ETISK Stadga

ETISK Stadga
GDF SUEZ – Etisk stadga 1
Inledning av Gérard Mestrallet
4
ETISKA PRINCIPER
OCH INTRESSEGRUPPER
Grundläggande principer
Strikta etiska regler
8
12
ETISK STYRNING
Tillämplighet
16
Ledning
18
Ansvarig för etiska frågor
22
Rapportering, tillsyn och revision
24
Etiska Stadga antogs
av GDF SUEZ:s bolagsstyrelse
den 10 november 2009.
”Ett hållbart företag är
ett etiskt företag. Det är
min djupaste övertygelse
som alltid måste stå
i fokus inom GDF SUEZ.”
GDF SUEZ är en av den globala energisek­
torns största förebilder, en ledande grupp
inom sitt verksamhetsområde och en aktör
med höga insatser i framtidens stora frågor:
att säkra våra tillgångar och att kämpa mot
klimatförändringar för att åstadkomma en
hållbar utveckling.
Det är naturligtvis en stor styrka att vara
en förebild. Det är ytterst betydelsefullt att
uppfattas på detta sätt inom det här verk­
samhetsområdet, där det är avgörande att
såväl enskilda konsumenter som företag,
myndigheter samt alla olika intressegrupper
har förtroende för oss.
Men främst är det också ett oavvisligt, tving­
ande och absolut ställningstagande för våra
värdegrunder och en medvetenhet om vårt
stora ansvar. Detta är ett oeftergivligt krav i
vårt dagliga arbete. Det måste vara grundva­
len för vår självaktning.
Ett hållbart företag är ett etiskt företag.
Det är min djupaste övertygelse som alltid
måste stå i fokus inom GDF SUEZ.
4 GDF SUEZ – Etisk stadga
Etik är den klippa som vår verksamhet bygger
på. Den understryker vår långsiktiga vision om
industriell utveckling, såväl under svåra tider
som bortom dem. Etik börjar med tillämp­
ningen av Gruppens värderingar, värderingar
som valts av våra 200,000 anställda.
Dessa förenar våra team över hela världen
kring en gemensam kärna, en delad grund­
val som vi alla delar:
VILLKOR, för att garantera långsiktiga resul­
tat åt alla våra intressegrupper och för att
ständigt sträva efter effektivitet och innova­
tioner till förmån för våra kunder och i sam­
hällets tjänst.
ÅTAGANDE, för att förena Gruppens utveck­
ling med respekt för vår planet, samtidigt
som vi förser människor med grundläg­
gande tjänster.
MOD, för att hjälpa oss att leva i nuet med
optimism och bygga för framtiden med krea­
tivitet.
SAMMANHÅLLNING, för att samla all vår
styrka som ett lag, och att åstadkomma att
energiframställning och miljö blir till hållbara
källor till framsteg och utveckling.
Dessa värderingar kan endast leva och
blomstra om vi lever efter dem varje dag.
Därför förväntar jag mig att vi alla ska upp­
träda i enlighet med de Etiska riktlinjer som vi
har upprättat.
Våra etiska grundsatser kan innefattas i fyra
enkla budskap: handla i enlighet med lagar
och förordningar, skapa en moralisk företags­
kultur, uppträda rättvist och ärligt, respekte­
ra andra. Detta bör vara nyckelorden för all
vår yrkesverksamhet i hela världen. Vi vet alla
att det är svårt att vinna ett gott rykte, men
lätt att förlora det. Låt oss arbeta oförtrutet
för att bygga och försvara Gruppens rykte.
Exakt ett år på dagen efter den sammanslag­
ning som skapade vår Grupp, har den verkstäl­
lande kommittén antagit en policy för etik samt
dess två grundläggande texter: GDF SUEZ
Etisk stadga och Etiska riktlinjer, vilka båda
i sin tur har godkänts av bolagsstyrelsen.
En etisk standard är central för att GDF SUEZ:s
industriella och mänskliga projekt ska vara
framgångsrika. Drivkraft, engagemang, djärv­
het, samarbete: det är upp till oss alla att med
entusiasm och stolthet omsätta dessa vär­
deringar i handling.
Därmed är den nya Gruppens Stadga en del
av en ambitiös, global, etisk policy som strä­
var efter att sätter etiska frågor i centrum av
strategier, företagsledning och professionella
rutiner för att sedan tillhandahålla de prak­
tiska verktygen, så att policyn kan organi­
seras och ledas på ett sådant sätt att vår
efterlevnad av dessa åtaganden kan mätas.
Paris, 10 november 2009
Gérard Mestrallet
Ordförande och Verkställande direktör
GDF SUEZ – Etisk stadga 5
Etiska principer
och intressegrupper
6 GDF SUEZ – Etisk stadga
Grundläggande
principer som
styr vårt arbete
GDF SUEZ – Etisk stadga 7
Grundläggande principer
GDF SUEZ:s företagsvärderingar uttrycks genom
vårt sätt att arbeta. Gruppens etiska normer speglas
i de grundläggande principer som styr våra arbetsrutiner,
d.v.s. efterlevnad av lagar och bestämmelser, integritet,
rättvisa, ärlighet och respekt för andra.
Handla i enlighet med lagar
och förordningar
Gruppens medarbetare ska alltid följa internationella,
nationella och lokala bestämmelser, samt de etiska och
professionella regler som är tillämpliga på respektive
verksamhet. Detta gäller även de beslut och regler som
har utfärdats av Gruppen.
Vad beträffar regler, som är specifika för Gruppen, får däre­
mot det lokala företaget anpassa reglernas utformning,
så att de efterföljer lokala lagar och/eller är i överensstäm­
melse med lokala kulturer i de fall skick och bruk avviker
från gängse rutiner.
8 GDF SUEZ – Etisk stadga
Skapa en moralisk företagskultur
GDF SUEZ accepterar inga kompromisser i fråga om
moraliskt beteende, vilket måste ligga till grund för alla
dagliga affärsrelationer och arbetsrutiner. Gruppen läg­
ger därför högsta vikt vid medarbetarnas moraliska upp­
fattningar.
Alla måste vara medvetna om att vårt rykte är knutet till
våra handlingar. Därför är det absolut nödvändigt att var
och en av oss, under alla omständigheter, agerar rättrå­
digt och på ett moraliskt oantastligt sätt för att varaktigt
befrämja en företagskultur som präglas av hög moral.
I praktiken innebär detta att vi avhåller oss från situationer
som skulle kunna utlösa konflikter mellan våra personliga
och Gruppens intressen. Genom att betona att vi har en
skyldighet att upprätthålla vissa grundläggande värde­
ringar, hjälper moralen oss att vidmakthålla en förtroende­
full atmosfär och fungerar då som ett skydd mot korrupt
praxis, något som kan utgöra en allvarlig risk för ett före­
tags affärsmässiga överlevnad.
GDF SUEZ – Etisk stadga 9
Uppträda rättvist och ärligt
Inom Gruppen anser vi att kvaliteten på ett förhållande
i första hand beror på parternas känsla för rättvisa och
ärlighet. Detta gäller i synnerhet vid avtalsförhållanden.
Dessa kvaliteter innebär att vi lever upp till våra åtagan­
den och är medvetna om vår kapacitets gränser, så att
vi inte ger löften som vi inte kan uppfylla.
Det betyder att varje samtal med andra parter skall ske
i god tro, i en konstruktiv anda, med en förståelse för den
andra partens behov samt med avsikten att tillhanda­
hålla korrekt, tillförlitlig och allsidig information.
Denna princip är inte endast tillämplig på GDF SUEZ:s
relationer med kunder, aktieägare, investerare, leverantö­
rer, icke-statliga organisationer (NGO) och allmänheten,
utan även på Gruppens interna kommunikation med med­
arbetare, mellan enheter och med fackföreningar.
Det är Gruppens målsättning att bygga långvariga relatio­
ner med sina partner. Denna ambition kan inte förverkli­
gas utan ett rättvist och hederligt agerande, något som
utgör grunden för ömsesidigt förtroende. Men utöver detta,
och under alla förhållanden, beror GDF SUEZ:s framgångar
i första hand på dess rykte.
Att misslyckas att handla rättvist och hederligt, är ur denna
synvinkel sett ett hot mot företagets framtid och dess
image, mot dess aktieägare och anställda.
10 GDF SUEZ – Etisk stadga
Respektera andra
Principen om ömsesidig respekt bygger på reciprocitet,
där var och en har rättigheter och skyldigheter.
Detta är anledningen till att GDF SUEZ lägger lika stor vikt
vid båda, vare sig det gäller samröre med människor eller
med företag. Denna princip gäller i synnerhet respekten
för individens rättigheter, för värdighet under alla förhål­
landen, för individens okränkbarhet samt för respekten för
olika kulturer. Den gäller även materiell och immateriell
egendom som tillhör någon annan.
Det är av högsta vikt att alla anställda respekterar andra
i sin yrkesutövning. Detta är också något som styr varje rela­
tion mellan ett av GDF SUEZ:s enheter och dess anställda.
Denna princip styr Gruppens policy avseende respekt
för privatlivet, kampen mot diskriminering och för att för­
hindra mobbning och trakasserier. Sett ur ett bredare
perspektiv styr denna princip GDF SUEZ:s policy avse­
ende relationer med alla parter, samt avseende all kon­
fliktlösning.
GDF SUEZ förväntar sig att dess anställda agerar i enlighet
med samt efterlever dessa principer i sin yrkesutövning,
under alla förhållanden och oavsett vilken deras yrkesroll
eller ansvarsgrad är.
Vi har på varje nivå i företaget, från bolagsstyrelsen till
de anställda, ett absolut ansvar att aldrig handla på ett
sätt som skulle kunna kasta den minsta skugga över
GDF SUEZ:s moraliska integritet.
GDF SUEZ – Etisk stadga 11
Strikta etiska regler
De Etiska riktlinjerna är i praktiken applicerbara
på de tre sfärer, inom vilka vår Grupp verkar:
ruppens sfär består av medarbetare, Gruppens enheter
G
och dess aktieägare;
marknadssfären inom vilken vi upprätthåller relationerna
med våra kunder, våra leverantörer och våra konkurrenter;
samhällssfären inom vilken vi verkar.
En stark förpliktelse gentemot etiska normer i våra före­
tagsrutiner visar på vårt engagemang för att förbättra hela
den miljö inom vilken vi verkar, och på att vi vill visa vårt
stöd för de förbättringar som gjorts inom världsekonomin,
förbättringar som alla intressegrupper vill se.
1. Gruppens sfär. Ett sunt arbetsklimat är en avgörande
faktor för effektiviteten inom en grupp. Det är skälet till att
GDF SUEZ har vidtagit nödvändiga åtgärder för att garan­
tera att de anställda har anständiga levnadsvillkor och en
säker arbetsmiljö.
12 GDF SUEZ – Etisk stadga
Gruppen vårdar även ett respektfullt och tillitsfullt klimat
i relationen mellan medarbetare. Dessa mänskliga och etis­
ka krav är också tillämpliga på alla enheter inom Gruppen
samt på aktieägare. För den senare gruppen, bemödar sig
GDF SUEZ att tillhandahålla högsta standard avseende
bolagsstyrning.
2. Marknadssfären. Kundnöjdhet prioriteras högt inom
GDF SUEZ och den styrs av tydligt identifierbara faktorer:
produkternas och tjänsternas kvalitet, en öppen dialog,
ett transparent tillvägagångssätt, fullföljandet av åtaganden
samt efterlevnad av de regler som gäller för konkurrens.
Dessa regler, som alla Gruppens medarbetare förväntas
rätta sig efter, gäller även underleverantörer och kon­
kurrenter. I detta avseende anmodas medarbetarna vid
GDF SUEZ att under förhandlingar agera rättvist och opar­
tiskt. De förväntas även försäkra sig om att Gruppens
partner tillämpar sådana etiska principer som är förenliga
med Gruppens egna.
3. Samhällssfären. Företagets etiska engagemang för
ansvarsfullt företagande medför att GDF SUEZ blir en del
av de samhällen där Gruppen verkar. Gruppens respekt
för miljö och kultur för med sig att den försöker minimera
ekologisk påverkan och att den för en öppen dialog om
sina framsteg och utmaningar inom området, samt att
den ger sitt stöd åt icke-statliga organisationer (NGO) som
arbetar för miljön och inom den humanitära sektorn.
Var och en av oss är personligen ansvarig för att stödja
denna policy, Gruppen uppmuntrar sina medarbetare
att spela en aktiv roll för att främja en hållbar utveckling
i samhället.
GDF SUEZ – Etisk stadga 13
Etisk
styrning
14 GDF SUEZ – Etisk stadga
En stadga för
alla anställda
inom Gruppen
GDF SUEZ – Etisk stadga 15
Tillämplighet
Den Etiska stadgan skall följas av alla Gruppens
medarbetare och anställda samt av alla Gruppens enheter.
För att uppmuntra våra medarbetare att handla etiskt
och i enlighet med gällande lagar och bestämmelser har
Gruppen tagit fram en etik- och efterlevnadsmodell. Den
process som implementeras i detta hänseende är giltig för
hela Gruppen.
En trestegsmodell
GDF SUEZ:s etiska program består av tre nivåer: refe­
renskällor, organisationsstruktur och professionella rutiner.
 Lagstiftning, den Etiska stadgan samt våra värderingar
utgör den första nivåns tyngdpunkter – klippan på vil­
ken vår Grupp står med ett klart uttalat mål: att vid
varje tidpunkt och på varje plats handla i enlighet med
gällande lagstiftning samt att följa de regler och princi­
per som fastställts i den Etiska stadgan.
 Modellens andra nivå avser organisation. Den omfattar
implementering av adekvata modeller och rutiner för
ledning, idéutveckling, administration och rapportering.
16 GDF SUEZ – Etisk stadga
 Professionella rutiner utgör etikprogrammets tredje och
sista nivå. Med detta avses alla operationella verktyg
som tillhandahålls medarbetarna för att hjälpa dem att
handla i enlighet med GDF SUEZ:s policy.
Det finns praktiska dokument som underbyggnad för etik­
programmet. De är avsedda att ge våra medarbetare
praktiskt stöd för sitt handlande och i sina beslut.
SAMMANFATTNING
GDF SUEZ:s Etiska stadga
gäller för alla Gruppens
enheter, men företagets
anställda skall även verka
för att den också meddelas
alla inblandande parter
utanför denna perimeter.
Dokumenten lägger särskild vikt vid lagstiftning, reglering
samt vid de normer avseende etik och dess efterlevnad,
som utfärdats inte endast av internationella, nationella och
regionala myndigheter, utan även av yrkesorganisationer.
En mycket bred tillämpning
De principer som fastställs i den Etiska stadgan skall även
främjas av dem av Gruppens medarbetare som är styrel­
semedlemmar i företag vilka inte kontrolleras av GDF SUEZ.
GDF SUEZ medarbetare förväntas, i den mån det behövs,
att informera de personer de interagerar med, i synnerhet
leverantörer, serviceföretag och underleverantörer, om före­
komsten av gruppens Etiska stadga genom att, exempel­
vis, förse dem ett exemplar av denna.
GDF SUEZ – Etisk stadga 17
Ledning
Alla anställda inom Gruppen förväntas integrera
GDF SUEZ:s Etiska stadga i sitt dagliga arbete.
För att underlätta detta ger ledningssystemet
en klar definition av ansvaret på alla nivåer.
GDF SUEZ:s chefer är de som primärt garanterar att
Gruppens Etiska stadga efterlevs.
För att kunna utföra detta arbete behöver de redskap för
att ha uppsikt över tillämpningen av Stadgan och för att
upptäcka överträdelser. De måste också upprätta ett sys­
tem för övervakning av de processer som hänför sig till
etik och efterlevnad av etiska regler samt deras tillämp­
ning. Chefen inom varje enhet skall utse en ansvarig för
etiska frågor, och försäkra sig om att denna har tillgång till
de resurser, mänskliga och ekonomiska, och har den befo­
genhet som krävs för att fullgöra sin uppgift.
Starkt engagemang från ledningen
Engagemanget skall garantera, såväl på det kollektiva
som individuella planet, att gruppens Etiska stadga ingår
i hela ledningens ansvarsområde.
De Stadgar, som fastställts i detta dokument, måste under
alla förhållanden vara kända av alla medarbetare som kan
18 GDF SUEZ – Etisk stadga
tänkas utöva märkbart inflytande över företagets verk­
samhet eller över företagets policy. Dessa medarbetare,
som har det största inflytandet på den etiska standarden,
måste givetvis uppträda exemplariskt.
Detta innebär att då en chef tillsätter en tjänst som medför
ett stort ansvar, skall han eller hon försäkra sig om att den
utnämnda personen har den kompetens, auktoritet och de
resurser som krävs för att tillämpa Gruppens Etiska stadga.
En adekvat ledningsstruktur
Drivkraften för GDF SUEZ:s etiska engagemang stammar
från Gruppens högsta ledning: ordföranden, verkställande
direktören, styrelsen och förvaltningsutskottet, vilka har
valt att förse Gruppen med adekvata strukturer.
SAMMANFATTNING
Även om var och en som
arbetar för GDF SUEZ förväntas
följa Gruppens Etiska stadga,
har cheferna särskilda
förpliktelser: att kommunicera,
utbilda, träna och övervaka
denna. GDF SUEZ har inrättat
en särskild modell för att driva
igenom etiska rutiner och
för att verifiera att dessa rutiner
är i samklang med företagets
åtaganden.
Etik- och efterlevnadsstrukturen står under uppsikt av
bolagsstyrelsen. Avdelningen för etik, miljö och hållbar
utveckling, som arbetar med frågor rörande styrning, etik
samt efterlevnad av etiska regler, rapporterar till och biträ­
der bolagsstyrelsen.
Dess uppgift är att säkerställa att alla anställda och med­
arbetare följer de Etiska riktlinjerna. Den skall också garan­
tera implementeringen av de processer som krävs för att
aktualisera de etiska referenskällor som gäller inom hela
Gruppen.
Den uppgift som avdelningen för etik och efterlevnad av
etiska regler har inom styrelsen, är att arbeta för att den
etiska dimensionen införlivas med GDF SUEZ:s strategi,
ledning och rutiner. Den avfattar de grundläggande doku­
menten och är drivande för att deras innehåll implementeras
i verksamheten, samt ansvarar för att den är i samklang
med de andra styrande enheterna inom Gruppen.
För att garantera att de efterlevnadssystem som krävs för
att förvalta Gruppens etiska risker är på plats och fungerar,
GDF SUEZ – Etisk stadga 19
har avdelningen för etik och efterlevnad av etiska regler
också inrättat en proaktiv efterlevnadspolicy. Den leder
ett världsomspännande nätverk bestående av etikansva­
riga, vilka utför sina uppgifter inom Gruppens affärsled
och enheter.
Avdelningen för efterlevnad av de etiska reglerna, under
ledning av Gruppens högsta etikansvariga eller en med­
lem av förvaltningsutskottet, är det organ som ansvarar för
denna policy. Den garanterar att policyn implementeras
korrekt, har översyn över eventuella överträdelser och för­
säkrar sig om att sådana överträdelser hanteras på ett
korrekt sätt. Dess uppgift är därför att tillförse de styrande
organen och den centrala ledningen med en rimlig säker­
het om att GDF SUEZ:s etiska program tillämpas och kon­
trolleras.
En växande process
GDF SUEZ:s chefer ansvarar för att detta dokument sprids
till medarbetare och anställda, så att de känner till och kan
tillämpa Gruppens etiska normer i sitt dagliga arbete. För
detta ändamål skall cheferna ta initiativ till utvecklingsoch träningsaktiviteter för att öka kunskapen om Stadgan.
Cheferna skall även ge stöd och råd åt anställda som har
frågor eller uttrycker oro beträffande etiska frågor.
Avdelningen för etik och efterlevnad av etiska regler för­
ser cheferna med de resurser som behövs för att kunna
utföra sin övervakande roll. Enhetens och/eller affärsle­
dets etikansvariga, personalavdelningen, juristavdelningen
och avdelningen för intern kommunikation kan också vara
behjälpliga i denna uppgift.
Även om cheferna måste bekräfta att deras anställda kän­
ner till sina etiska och lagliga skyldigheter, är det av ännu
större vikt att de försäkrar sig om att praktiska rutiner
speglar dessa skyldigheter. Om någon påföljd skall drivas
igenom måste den spegla lokal lagstiftning och lokala
sedvänjor.
20 GDF SUEZ – Etisk stadga
GDF SUEZ – Etisk stadga 21
Ansvarig för etiska frågor
De ansvariga för etiska frågor har till uppgift
att implementera den Etiska stadgan inom
sina enheter. Deras roll är att understödja såväl
som att styra, och de bidrar till att förhindra etiska
risker genom att ge incitament till yrkesrutiner
som speglar Gruppens åtaganden.
Varje enhet, som är tillräckligt stor och har tillräcklig själv­
ständighet, skall ha en av chefen utsedd ansvarig för etiska
frågor inom företaget.
I detta hänseende är den etikansvarigas
huvudsakliga uppgifter att:
 I nära samarbete med enhetens ledning underrätta och
om så behövs förklara de Stadgar, regler eller bestäm­
melser som definierar Gruppens etiska åtaganden.
 Utfärda eller övervaka tillkomsten av kompletterande
dokument som är specifika för enhetens lokalisering eller
verksamhet rörande det etiska programmet och efter­
levnaden av detta.
 Försäkra sig om att etiska principer tillämpas inom enhe­
tens utvecklingsstrategier och verksamhet.
 Svara på medarbetares frågor och ge råd angående etik
och efterlevnad av Stadgan.
22 GDF SUEZ – Etisk stadga
 Initiera aktiviteter för att öka medvetenheten om etiska
frågor samt anordna utbildnings- och kommunikations­
möten.
 Ha översyn över av etik- och efterlevnadspolicy. Materia­
let kommer att användas för att författa enhetens årliga
efterlevnadsrapport och vidarebefordras av chefen till
den tjänsteman inom Gruppen som ansvarar för att
efterlevnaden av etiska regler implementeras.
 Identifiera etiska risker inom enheten.
Etikansvarigs ansvarsområden
Den etikansvariga väljs på grundval av sina personliga
egenskaper som noggrannhet, ärlighet, diskretion som
medlare, objektivitet och analytisk förmåga och han eller
hon ska tillhöra företagets ledningsgrupp och/eller ha direkt
tillgång till ledningen.
Den etikansvariga har strikt tystnadsplikt avseende den
information de erhåller under utövandet av sina uppgifter.
En etikansvarig får inte utan uttryckligt medgivande från
den som klandrat eller informerat, avslöja dennes namn.
Denna skyldighet att bibehålla sekretess skall utföras i enlig­
het med lokala lagar och sedvänjor. Utöver detta skall
tjänstemannen försäkra sig om att alla nödvändiga åtgär­
der vidtas för att förhindra att informatörer blir utsatta för
repressalier.
SAMMANFATTNING
Den ansvariga för etiska frågor
är delaktig i fastställandet
av de etiska regler
och skyldigheter som gäller
för verksamhetens rutiner
och för att säkerställa att
de följs inom företaget.
De erbjuder hjälp och ger
de anställda råd om etiska
frågor samt hjälper till att
identifiera goda yrkesrutiner
genom sitt arbete med
Gruppens övriga etikansvariga.
De bidrar till att förhindra
Gruppens etiska risker
genom att sammanställa
sin enhets efterlevnadsrapport.
System för att följa upp etiska mål
Ansvarig för etiska frågor förser Gruppen med en översikt
av Gruppens etiska rutiner.
För att kunna uträtta dessa uppgifter, rapporterar de eti­
kansvarigas nätverk regelbundet till företagets styrelse.
Informationen från dessa rapporter inlemmas i den årliga
etikrapport, som avlämnas av gruppens etikansvariga till
verkställande direktör och till bolagsstyrelsens avdelning
för etik, miljö och hållbar utveckling.
GDF SUEZ – Etisk stadga 23
Rapportering, övervakning
och revision
För att stödja den struktur som utvecklats
av avdelningen för etik och efterföljandet av etiska
regler, har GDF SUEZ realiserat processer
för implementering av policyn i denna sfär.
Som inom många andra områden, utgör en regelbunden
utvärdering av ledningen vad gäller individuell kunskap
och individuellt beteende en del av en ständig förbätt­
ringsprocess inom etik och efterlevnad.
Det är en av anledningarna till att frågor om GDF SUEZ:s
etik- och efterlevnadsstruktur är inkluderade i enheternas
regelbundet återkommande undersökningar om arbets­
platsens sociala klimat.
GDF SUEZ:s avdelning för etik och efterlevnad av etiska
regler ansvarar för att implementera efterlevnadspolicyn
och för att ha översyn över denna.
Avdelningen utför etiska revisioner och särskilda under­
sökningar på uppdrag av efterlevnadsavdelningen samt
av avdelningen för etik, miljö och hållbar utveckling.
24 GDF SUEZ – Etisk stadga
En mycket detaljerad efterlevnadspolicy med uppgift att
ha uppsikt över införandet av Gruppens Etiska riktlinjer
i affärsleden och enheterna har inrättats.
Alla etikansvariga måste sammanställa en årlig rapport
om framstegen i den etiska samordningen och efterlevna­
den av etiska frågor inom enheten, under tillämpande av
GDF SUEZ:s regler och rutiner samt eventuella specifika
arrangemang eller initiativ, som initierats av enheten.
Denna rapport avlämnas till den lokala enheten tillsam­
mans med ett efterlevnadsbrev från chefen, i vilket han
eller hon intygar att de Etiska riktlinjerna efterlevs inom
den del av organisationen som han eller hon ansvarar för.
Ett skyddande system
Gruppens avdelning för etik och efterlevnad av etiska reg­
ler ansvarar också för att vidta behövliga åtgärder i de fall
efterlevnaden av Gruppens Etiska riktlinjer har misslyckats.
Detta sker i samråd med ledningen samt med de lokala
avdelningarna i fråga, och i samordning med Gruppens
andra verksamma avdelningar (juridisk, risk, revision, intern
kontroll, försäkring etc.).
SAMMANFATTNING
Etik– och
efterlevnadsprogrammet,
som inrättats av GDF SUEZ,
fastställer regelbunden
utvärdering av personlig
kunskap och individuellt
uppträdande. Med ansvar
för implementeringen
av det etiska ramverket
och för rutiner för efterlevnad,
har gruppens avdelning för etik
och efterlevnad översyn över
etiska revisioner samt speciella
undersökningar. Avdelningen
säkerställer, i samverkan med
de juridiska, revisions- och
riskavdelningarna, och särskilt
med intern kontroll,
att de åtgärder som behövs
för att komma till rätta med
eventuella överträdelser mot
GDF SUEZ riktlinjer sätts
in och praktiseras.
Avdelningarna för intern kontroll och revision samverkar
med avdelningen för etik och efterlevnad av etiska regler
och är uppmärksamma på varje typ av information som
kan antyda en överträdelse av reglerna.
De måste även vara uppmärksamma på eventuella svaga
länkar i organisationen av Gruppens enheter. Dessa
avdelningar rapporterar sina iakttagelser till sin respek­
tive ledning.
De bistår också etikansvarig med information och genom­
för, om så behövs, särskild revision av speciella tillämp­
ningar av etikprogrammet.
GDF SUEZ – Etisk stadga 25
I fall av motstridiga tolkningar av detta dokument,
är det den franska originaltexten som gäller.
Alla GDF SUEZ:s utgivna dokument som behandlar
etiska frågor finns tillgängliga på GDF SUEZ:s webb­
sida, på Gruppens intranet samt på den särskilda
etiksidan på extranet. För mer information eller väg­
ledning om Etiska riktlinjer och deras efterlevnad:
[email protected]
Utgiven – November 2009
26 GDF SUEZ – Etisk stadga
Den etiska stadgan finns tillgänglig på webbsidan gdfsuez.com, på den intranet http://horizon.gdfsuez.net
och på den särskilda etiksidan på extranet http://ethics.gdfsuez.com
Utgivare:
Design:
Produktion:
Översättning och produktion:
Valokuvat: Médiathèque GDF SUEZ (Cover, Getty – p.4, Stéphane de Bourgies / Abaca Press – p.7, Philippe Dureuil
/ GDF SUEZ – p.15, Olivia Gay / Interlinks Image – p.17, Gilles Crampes – p.19, Etienne de Malglaive / Abaca Press – p.21,
Raf Beckers / Electrabel – p.23, Pierre-François Grosjean – p.25, Enzo dal Verme / Abaca Press)
© 11/2009
Våra värderingar
GDF SUEZ
Logotype version Quadri
11/07/2008
82, bd des Batignolles - 75017 Paris - FRANCE
Tél. : +33 (0)1 53 42 35 35 / Fax : +33 (0)1 42 94 06 78
Web : www.carrenoir.com
RÉFÉRENCES COULEUR
B 80%
C 100% Y 50% B 5%
villkor
åtagande
mod
sammanhållning
gdfsuez.com
2 GDF SUEZ – Etisk stadga