Dynamik i arbetsgrupper Christer karlsson [email protected] Likaväl som en grupp kan utgöra en god miljö för kreativitet och rationellt arbete kan starka och hindrande krafter utvecklas i gruppen. Vilka förutsättningar krävs för att arbete i grupp ska fungera på bästa sätt? ”Grupper är som effektivast i alla sammanhang där motivationsvinster väger upp möjliga förluster på grund av bristande samordning". Diehl och Stroebe (1995) Hawthornestudierna vid Western Electrics fabriker på 1920- och 1930-talen Upplägg Vad är en grupp? Gruppens struktur Gruppens processer Gruppens utveckling över tid Ledarskap Vad är en grupp? En psykologisk grupp är ett antal människor som: (1) samspelar med varandra (2) är psykologiskt medvetna om varandra och (3) uppfattar sig vara en grupp För att definitionen ska ringa in begreppet "arbetsgrupp" bör ett fjärde led läggas till: (4) gruppen fullgör en formell funktion inom ramen för målen för en större helhet, organisationen. Vad är en grupp? 2 – 4 = Ingen grupp 5 – 7 = Grupp 8 - ? = Fler grupper Gruppens struktur Relationerna mellan olika aspekter och delar av gruppen: Ex. mål, uppgifter, kommunikation, normer, status, roller, ledarskap. Gruppens struktur kommunikation Avslöjar den fas gruppen befinner sig i. Kan få en grupp att fastna i en fas. Fas 1 – Etableras i icke optimalt sammanhang, ofta ej beredd diskutera hur beslut ska ske. Fas 2 – Sätts på prov av konflikter. För bra utveckling krävs öppenhet och adekvata diskussioner. Fas 3 – Öppen och uppgiftsorienterad. Syftar till att bygga tillit och att nå gruppens mål. Fas 4 – Ökad uppgiftsorientering. Delaktighet och konsensus i diskussioner och besluten. Öppen kommunikation uppmuntras i gruppen Gruppens struktur Normer Deskriptiv norm: Gemensamma förväntningar som definierar vad de flesta medlemmarna skulle göra, känna eller tänka i en specifik situation. Föreskriven norm: Värderade förväntningar som definierar vad medlemmarna bör göra eller inte göra i en specifik situation Nya normer utvecklas när gruppens kontext inte ger tillräckligt med information om hur medlemmarna bör agera. När en norm är etablerad blir den en del av den stabila strukturen och nya medlemmar måste anpassa sig till normerna. Upplägg Vad är en grupp? Gruppens struktur Gruppens processer Gruppens utveckling över tid Ledarskap Gruppens struktur Roller Rollkonflikt och rollstress Rollotydlighet: när man inte vet vad som förväntas, målen är otydliga, oklart vilka riktlinjer som gäller. Rollkonflikt: när man arbetar för flera grupper som fungerar på olika sätt, när rollen kräver att man gör saker mot sin övertygelse etc. ex. intrarollkonflikt, interrollkonflikt. Gruppens struktur Roller Den kreativa Utforskaren Optimisten Pessimisten Den som klagar Den som uppmuntrar Skämtaren (clown) Gruppens processer Interaction Process Analysis (IPA) Bales (1950) Grupper kan agera - Uppgifts‐ eller målorienterat - Socioemotionellt orienterat Båda nödvändiga för att nå målen Grupper strävar efter jämvikt Uppgiftsorienterade handlingar måste balanseras med hjälp av socioemotionella handlingar