1 (8)
Avtalsförslag
Kommersiella villkor
Avtalstexten utgör tillsammans med kravspecifikationen i anbudsförfrågan underlag till
det slutliga avtalet mellan Länsstyrelsen och leverantören. Det slutliga avtalet kommer
att ha samma utförande och innehåll som nedan men kompletterat med de uppgifter
(företagsnamn, kontaktpersoner, pris m.m.) som saknas i denna version.
Observera att avtalsförslaget ska skrivas under av behörig firmatecknare hos
anbudsgivande företag och bifogas anbudet, som ett godkännande av villkoren för
uppdraget. Förutom namnteckningen behöver ni inte fylla i några uppgifter. De
anbudsgivare som inte undertecknat avtalsförslaget kommer inte att vara med i
anbudsutvärderingen även om de i övrigt uppfyller alla krav. Länsstyrelsen gör
tolkningen att de företag som inte undertecknat avtalsförslaget inte kan uppfylla
villkoren eller att de inte accepterar villkoren.
AVTAL avseende
Följande avtal har träffats mellan
Länsstyrelsen i Norrbottens län
971 86 LULEÅ
Organisationsnummer 202100–2478
och
Adress
Postadress
Organisationsnummer
Bankgironummer
Postgironummer
Avtalet har tillkommit genom en av Länsstyrelsen genomförd upphandling. Detta
innebär att i avtalshandlingar angivna varor och/eller tjänster kan beställas under
avtalets giltighetstid.
1§
Avtalsperiod
Avtalet gäller under tidsperioden:
-.
Detta avtal börjar gälla från och med
under förutsättning att ansökan om
överprövning inte sker.
Parterna kan överenskomma om en förlängning av avtalet med ett år i taget till i övrigt
oförändrade villkor. Dock som längst till naturums färdigställande. Skriftligt
förlängningsavtal ska därvid upprättas.
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
0920-960 00
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten
2 (8)
2§
Beställare
Beställare är Länsstyrelsen i Norrbottens län.
3§
Avtalshandlingar
För avtalet gäller följande handlingar som kompletterar varandra. Förekommer mot
varandra stridande bestämmelser i dessa handlingar gäller de i ordning mellan varandra
enligt följande:
Detta avtal.
Anbudsförfrågan daterad
med dess kravspecifikation och eventuella
kompletterade uppgifter.
Leverantörens offert daterad
inkl.
Leveransbestämmelse
4§
Varuslag och eller tjänster
Avtalet omfattar i kravspecifikation och offert specificerade varor och eller tjänster.
.
5§
Ersättning och priser, SEK
I tim- eller paketpris ingår samtliga med uppdraget förenade rese- och
traktamentskostnader samt övriga omkostnader förenade med uppdraget.
Pris
6§
exklusive mervärdesskatt.
Prisjusteringar
Begäran om prisjustering vid ev. förlängning ska aviseras skriftligen minst en månad
före ikraftträdandet och, för att vara gällande, godkännas av Länsstyrelsen.
7§
Uppdragets utförande
Leverantören åtar sig att:
Utföra alla delar av uppdraget i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med
den skicklighet, snabbhet och omsorg som beställaren har anledning att förvänta sig.
8§
Arbetsresultat
–
Beställaren ska ha ägande- och nyttjanderätt till leverantörens arbetsresultat i det fall
detta är framställt och anpassat för beställarens räkning. Detta innebär bland annat att
beställaren för egen räkning fritt får nyttja sådant material. Leverantören får inte utan
skriftligt medgivande av Länsstyrelsen publicera eller på annat sätt nyttja arbetsmaterial
eller arbetsresultat framställt för beställaren.
3 (8)
9§
Leveranstid
Parterna ska senast innan uppdragsstart komma överens om och upprätta en
leveranstidplan baserad på tidplanen i anbudet. Om omständigheter uppstår som gör att
tidplanen inte kan hållas ska den andra parten meddelas om detta i god tid. Om
förseningen beror på leverantören eller av denne anlitad underleverantör eller
omständigheter inom leverantörens kontroll innebär inte ett sådant meddelande att
leverantören befrias från avtalat vite.
10 § Uppdragsförändringar
Beställaren har möjlighet att begränsa uppdragets omfattning före utgången av
överenskommen tidsplan. Förändringar av uppdrag ska meddelas skriftligen. Avbryts
uppdraget utgår ersättning till leverantören för utfört arbete, nedlagda kostnader och
styrkt, nödvändig avvecklingskostnad.
Om beställaren ändrar förutsättningarna för uppdraget äger leverantören rätt att ändra
uppdragets kostnadsram och tidsplan. Leverantören förbinder sig att inom
veckor
skriftligen meddela beställaren ifall sådana ändringar behöver göras. Om detta inte sker
äger leverantören inte rätt att förändra överenskomna villkor. Leverantören ska
skriftligen presentera förslag till förändring av tidsplan och kostnadsram. Förslaget ska
baseras på avtalade prisvillkor.
11 § Personal
Byte eller annan förändring av leverantörens personal ska skriftligen godkännas av
beställaren innan arbete påbörjas. Förändring av personal berättigar inte leverantören till
ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade
villkor.
Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personal med
erforderlig kompetens och är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal
vilken av beställaren anses sakna erforderlig kompetens.
Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har leverantören möjlighet att tillföra ny
personal i det fall detta krävs för att fullfölja avtalat åtagande. Inträffar omständighet
vilken innebär att avtalad personal hos leverantören av tvingande orsaker inte kan
fortsätta sitt arbete ska leverantören omedelbart underrätta beställaren med förslag till
åtgärder så att avsteg från avtalade villkor undviks. För under uppdragstiden
tillkommande personal ska leverantören översända skriftlig information till beställaren
som redovisar personens kompetens och erfarenhet.
12 § Underleverantör
Leverantören får under avtalstiden efter skriftligt medgivande av beställaren anlita
underleverantör för att utföra del av uppdraget. Beställaren ska som underlag för sådant
ställningstagande erhålla skriftlig information motsvarande den som erhållits om
leverantören och dennes personal samt registreringsbevis och SKV 4820. Leverantören
ansvarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Underleverantörens arbete
ersätts högst enligt de grunder som gäller för motsvarande arbete utfört av leverantören.
4 (8)
13 § Sekretess
Leverantören förbinder sig att varken under avtalsperioden eller därefter, för tredje part
avslöja sådan information om beställarens verksamhet som är att betrakta som
beställarens affärshemlighet eller omfattas av försvarssekretess. Leverantören är skyldig
att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt. Leverantören ska tillse att sekretessavtal finns mellan
leverantörens företag och dess underleverantör.
14 § Avropsförfarande
Beställaren avropar direkt från leverantören med angivande av:
Detta ramavtals nummer.
Namngiven person hos beställaren.
Avropade varor och eller tjänster.
Leveranstid och leveransadress.
15 § Betalningsvillkor
30 dagar netto från fakturadatum. Eventuell dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Dröjsmålsräntor understigande 50 kr per faktura beaktas ej. Inga förskott utbetalas.
16 § Mervärdesskatt
Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
17 § Fakturering
Fakturering sker efter utförda och godkända arbetsinsatser. Fakturering ska ske enligt
beställarens anvisningar och med angivande av detta diarienummer
.
Faktura utställs på beställande enhet och sänds till namngiven person hos beställaren.
Fakturerings-, expeditions- eller andra liknande avgifter ska inte erläggas av beställaren.
För arbete som debiteras med timkostnad gäller att endast faktiskt utförd tidsåtgång får
debiteras. Tidsdebiteringen ska överensstämma med de faktiska tidpunkterna för
arbetets påbörjande och avslutande. Leverantören ska kunna styrka debitering genom
tidrapportering och dagboksnoteringar över utfört arbete. Beställaren har rätt att hos
leverantören kontrollera att uppgifter om utfört och debiterat arbete överensstämmer.
Fakturan ska ange arten och omfattningen av det arbete som utförts. Därutöver ska
leverantören för var och en av de personer som har arbetat med uppdraget specificera
antalet arbetstimmar per dag med uppgift om utförd arbetsuppgift samt delarvode.
18 § Partsoberoende
Leverantören får under uppdragstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet
för denne i något som gäller det avtalade uppdraget.
5 (8)
19 § Garanti
När beställaren så begär ska brister i uppdrag orsakade genom avvikelser från avtalad
specifikation åtgärdas av leverantören utan extra kostnad och utan oskäligt uppehåll.
20 § Ansvar för skada
Leverantören ansvarar med nedan angivna begränsningar för sådan skada som
leverantören i samband med uppdragets utförande orsakar beställaren och som utgör en
direkt följd av leverantörens oaktsamhet, fel eller försummelse.
Beställaren ska framställa skriftligt anspråk avseende inträffad ersättningsgill skada
till leverantören inom tre månader från det att beställaren fått eller borde få
kännedom om skadan. Underlåter beställaren detta är leverantören fri från ansvar.
Om beställaren genom vårdslöshet varit medvållande till skadan ska leverantörens
ansvar jämkas i motsvarande mån.
21 § Leveransförsening
Försening som beror på leverantören berättigar till vite med
totalpriset för varje påbörjad vecka efter avtalad leveranstid.
% av det avtalade
22 § Rättsintrång
Leverantören ansvarar för att av denne levererat material inte kränker annans rätt
(patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc.). Framställs anspråk gentemot
beställaren ska denne utan onödigt dröjsmål underrätta leverantören om anspråket.
Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet upphört att gälla.
Om krav riktas mot beställaren om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt pga.
användning av produkt som leverantören utvecklat åt beställaren enligt uppdraget,
åtar sig leverantören att föra beställarens talan samt bära kostnader för svaromål och
rättegångskostnader.
Leverantören ersätter beställaren för de ersättningar och skadestånd som beställaren
blir skyldig att utge.
Leverantören bestämmer över svaromålets utförande i sådan rättegång, över alla
förhandlingar och förlikning.
Leverantören ska tillförsäkra beställaren rätt att fortsätta att använda produkten eller
ersätta den med annan motsvarande produkt.
Alternativt ska leverantören återta den och kreditera beställaren.
Innebär intrånget olägenhet för beställaren har beställaren rätt att häva avtalet i sin
helhet.
Häver beställaren avtalet har beställaren rätt till skadestånd.
Vad som sägs i denna bestämmelse om intrång gäller även användardokumentation
som leverantören levererat till beställaren enligt uppdraget.
6 (8)
Leverantörens ansvar för beställarens intrång i annans rätt är begränsat till det ovan
sagda såvida inte grov vårdslöshet föreligger och beställaren kan därmed inte rikta
andra anspråk mot leverantören.
23 § Tvist
Tvist angående tillämpningen av detta avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol.
24 § Tillämplig lag
Beställarens och leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i
sin helhet av svensk rätt.
25 § Avtalets hävning
Skulle någon av avtalsparterna i något väsentligt avseende inte fullgöra sina
förpliktelser gentemot motparten, äger denne rätt att med omedelbar verkan, efter
skriftlig erinran, säga upp avtalet om rättelse eller avhjälpande av brister inte sker
omedelbart.
Länsstyrelsen kan säga upp detta avtal med omedelbart verkan om leverantören
Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal
eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en
del av avtalet mellan parterna,
Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt
sina betalningar eller erhållit näringsförbud,
Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord
eller annat liknande förfarande,
Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom,
Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller
Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter.
Länsstyrelsen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om
leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter eller lämnat
felaktiga uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst
och/eller dess fortsatta giltighet.
26 § Befrielsegrunder
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,
allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte kan råda över och
som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser befriar sådan part från
fullgörelse av dessa förpliktelser.
7 (8)
Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan
föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts
brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
27 § Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i avtalet ska skriftligen godkännas av båda parter.
28 § Överlåtelse av avtal
Leverantören äger inte rätt att överlåta rättighet eller skyldighet enligt detta avtal utan
Länsstyrelsens skriftliga medgivande.
29 § Kontaktpersoner
Länsstyrelsen
Kontaktperson
e-post
Leverantören
Kontaktperson
e-post
telefon
30 § Avtalets undertecknande
8 (8)
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
För Länsstyrelsen
För
Ort, datum
Namnteckning
Namnförtydligande och titel
Ovanstående avtalsvillkor godkännes
…………………………………..
Anbudsgivare/firmatecknare
