PK 2010-6 Slutrapport Projektnamn: Värdegrund Väst Diarienr: 2008-3050709 Projektperiod (ÅÅMMDD-ÅÅ-MM-DD): 090901-110228 Syftet med en enhetlig mall för slutrapportering är att underlätta spridning av resultat och metoder från Socialfondsprojekten i Sverige. I slutrapporten ombeds ni beskriva vilka resultat ni uppnådde samt redogöra för hur ni följde er tid- och aktivitetsplan. Slutrapporten förväntas omfatta mellan 10 och 15 A4-sidor. Vänligen bifoga också gärna andra produkter och/eller rapporter etc som ni arbetat fram under er projekttid. Till slutrapporten ska också lägesrapport för den avslutande delen av ert projekt bifogas. Under varje rubrik finns en inledande text om avsnittets innehåll. Det är viktigt att slutrapporten bygger på en diskuterande redogörelse. Från och med den 3:e rubriken och framåt bör om möjligt följande två frågor besvaras: 1. Redogör för eventuella orsaker till avvikelser. 2. Vad hade eventuellt kunnat göras bättre? Om Du har frågor angående slutrapporteringen, hör av Dig till Din handläggare på Svenska ESFrådet. 1. Sammanfattning Ge en sammanfattande beskrivning av projektidé och framkomna resultat. Värdegrund Väst är ett projekt som med kulturen som verktyg ska höja kompetens och påverka attityder runt diskriminering och utanförskap bland de anställda i fem kommuner i Västra Götaland. Värdegrund Väst utgår från Skådebanan Västra Götalands beprövade metoder för att utveckla arbetsplatser med hjälp av kultur. Tanken är att med kulturella upplevelser och interaktivt nätverksarbete skapa förutsättningar för självupplevd och upplevelsebaserad kunskap runt värdegrunds- och jämställdhetsfrågor. Svenska ESF-rådet Huvudkontoret Box 47141, 100 74 Stockholm Besöksadress: Liljeholmsvägen 30 B, 3 tr Telefon: 08-579 171 00 Fax: 08-579 171 01 www.esf.se Projektet inleddes med att nätverksgrupper bildades i respektive kommun. Under projektiden genomfördes för varje kommun, åtta nätverksträffar och fyra Kreativa Kickar med medverkan av konstnärer. Utifrån de frågeställningar som kommunerna i samarbete med processtödjaren valt att prioritera förmedlar konstnärerna upplevelsebaserad kunskap kring värderingar och attityder. Under nätverksträffarna arbetade processledaren interaktivt med grupperna för att skapa reflektion runt gängse attityder. Nätverksträffarna och de Kreativa Kickarna har haft för avsikt att påverka attityder, höja kompetensen och sprida kunskap för att stärka nyckelpersonernas roll, motivation och möjlighet att motverka diskriminering på sina arbetsplatser. Dialog, interaktivitet och ökad samhörighet är centrala begrepp. Skådebanan Västra Götaland har stått för projektledning och processhandledning för att föra arbetet framåt. De analysseminarier som sent 2010 genomfördes med de fem grupperna av en extern utvärderare pekade bland annat på följande: Deltagarna vittnar om att projektet gett nya kunskaper, insikter och mod som kan stödja dem i arbetet för att motverka diskriminering och med att främja en inkluderande arbetsmiljö. Analysseminariena visar också att projektet enligt deltagarna har skapat en gemenskap och förståelse för att alla medarbetare behövs för att nå verksamhetens gemensamma mål. Deltagarna vittnar också om styrkan av att vara fler kulturbärare i dessa frågor, med en gemensam kunskapsbas och möjlighet att byta erfarenheter och problem med varandra. 2. Projektets resultat - Redogör kortfattat för det problem och de behov som projektet avsåg att fokusera kring. Redogör för projektets ambitioner att göra skillnad, det vill säga hur lösa problemet på ett bättre sätt. Ta utgångspunkt i den eller de programkriterier (lärande miljöer, samverkan, innovativ verksamhet, strategisk påverkan) som projektet valt, men också där så är aktuellt hur aktiviteterna av transnationell och regionalfondskaraktär bidragit. Vilka resultat och förslag till goda lösningar har projektet lett fram till? Vilken påverkan och genomslag har projektet åstadkommit på individnivå, organisationsnivå och system- och strukturnivå? - Projektets avsåg att fokusera runt jämställdhets- och diskrimineringsfrågor. Syftet har varit att utifrån konstnärliga upplevelser och interaktivt eget arbete öka kunskap och förändra attityder runt dessa frågor i nätverksgrupper i respektive kommun. Grupperna ska i en förlängning under och efter projektets genomförande bidra till ett strategiskt påverkansarbete på hela arbetsplatsen i dessa frågor. Resultatmässigt visar de attitydseminarier som en extern utvärderare genomfört att deltagarna menar att projektet gett nya kunskaper, insikter och mod som kan stödja dem i arbetet för att motverka diskriminering och med att främja en inkluderande arbetsmiljö. Analysseminariena visar också att projektet enligt deltagarna har skapat en 2 (8) gemenskap och förståelse för att alla medarbetare behövs för att nå verksamhetens gemensamma mål. Deltagarna vittnar också om styrkan av att vara fler kulturbärare i dessa frågor, med en gemensam kunskapsbas och möjlighet att byta erfarenheter och problem med varandra. Bland de förbättringsförslag som kommit fram vid seminarierna kan nämnas behovet för deltagarna av någon form av skriftlig dokumentation, dels över diskrimineringslagen och dels över de övningar som genomförts i projektet – man har upplevt en personlig utveckling men känner sig osäkra på hur man ska föra kunskaperna vidare på arbetsplatsen och vilken roll man egentligen har. Den webbenkät som genomförts bland deltagarna i början av projektet och efter projektets avslutande visar framför allt på 1. Deltagarna anser att kunskapen om vad diskimineringslagen innebär har ökat under projektet 2. Deltagarna anser i större utsträckning efter projektets avslutande att deras kommun arbetar aktivt för att förhindra att medarbetare diskrimineras. 3. Deltagarna anser i större utsträcking efter projektets avslutande att konst och kultur har möjlighet att påverka värderingar kopplade till diskrimineringsfrågor. 4. Deltagarna anser i mindre utsträckning efter projektets avslutande att deras kommun arbetar aktivt för att motverka ohälsa bland medarbetarna 5. Deltagarna anser i större utsträckning efter projektets avslutande att olikheter hos andra respekteras och uppskattas på deras arbetsplats. Att man i mindre utsträckning än innan projektet anser att kommunen arbetar aktivt för att motverka ohälsa bland medarbetarna kan vara ett resultat av ökad kunskap runt dessa frågor. Webbenkätens resultat kan i sin helhet beställas från projektägaren. Sammanfattningsvis anser vi att projektets resultat är så pass framgångsrikt att vi kommer att ta fram en modell för fortsatt arbete runt värdegrundsfrågor. Intresset för fortsättning från ansvariga i de deltagande kommunerna är stort. 6. Syfte och mål med projektet - Redogör för projektets syfte/projektmål, delmål och avsedda resultat. Vad har projektet uppnått i förhållande till mål och planerat upplägg? Redogör dels med kvantitativa mått, dels kvalitativt i form av till exempel erhållna kunskaper och förändringar i attityder, riktlinjer, beteende etc. Vilket lärande åstadkom ni i projektet såväl internt som externt? Redogör för orsaker till avvikelser i förhållande till planerad verksamhet i projektansökan och hur detta har påverkat projektbudgeten. - Syftet med Värdegrund Väst är att aktivera och utveckla arbetet med diskrimineringsfrågor bland deltagande kommuners anställda. Projektet ska påverka attityder, höja kompetensen och skapa en gemensam värdegrund kring hur medarbetare förhåller sig till varandra på arbetet. 3 (8) Bland de övergripande projektmålen finns minskad diskriminering, minskat utanförskap och ökad mångfald. Några av delmålen är att stärka nyckelpersoner i kommunen, och utföra gemensamma utbildningsaktiviteter. Analysseminarier och webbenkät visar att dessa mål är uppfyllda. Attityder: Deltagarna vittnar om att projektet gett nya kunskaper, insikter och mod som kan stödja dem i arbetet för att motverka diskriminering och med att främja en inkluderande arbetsmiljö. Analysseminariena visar också att projektet enligt deltagarna har skapat en gemenskap och förståelse för att alla medarbetare behövs för att nå verksamhetens gemensamma mål. Deltagarna vittnar också om styrkan av att vara fler kulturbärare i dessa frågor, med en gemensam kunskapsbas och möjlighet att byta erfarenheter och problem med varandra. Kunskap: Webbenkäten pekar på ökade kunskaper runt jämställdhetsfrågor. Bland - de mätbara målen för projektet är: Antalet deltagare i utbildningsaktiviteter minst 275 personer Antalet kulturkickar 20 st Antal nätverksträffar 40 st Antalet handledningstillfällen 50 st Dessa mål är uppnådda förutom antalet deltagare i utbildningsaktiviteter. Kommunerna hade under projektets start svårt att rekrytera deltagare. Anledningen var inte bristande intresse och engagemang utan framför allt för att man hade svårt att tillsätta vikarier under utbildningstillfällena. Detta rapporterades i lägesrapporten för första kvartalet 2010. Här redogjordes också för de åtgärder som projektledningen kommit fram till i samråd med projektets referensgrupp: - Ytterligare förankring hos förvaltnings- och enhetschefer - Diskussioner med kommunledning - Personlig kontakt med potentiella deltagare Detta gav ytterligare ett 10-tal deltagare framför allt i Skövde kommun, men antalet deltagare landade trots detta endast på 146 stycken. Detta påverkade inte budgeten. Kostnaderna för utbildningsinsatserna var detsamma trots färre deltagare. 7. Arbetssätt Vad var ert huvudsakliga arbetssätt? Beskriv kortfattat vilka metoder, utbildningar och andra aktiviteter som användes. Vad i metoderna och aktiviteterna var det som gjorde skillnad, d.v.s. som ledde fram till det önskade resultatet? Beskriv eventuellt nya metoder eller material som tagits fram i projektet. Projektets avsåg att fokusera runt jämställdhets- och diskrimineringsfrågor. Syftet har varit att utifrån konstnärliga upplevelser och interaktivt eget arbete 4 (8) öka kunskap och förändra attityder runt dessa frågor i nätverksgrupper i respektive kommun. Grupperna ska i en förlängning under och efter projektets genomförande bidra till ett strategiskt påverkansarbete på hela arbetsplatsen i dessa frågor. Genom att låta nätverksgrupperna möta jämställdhets- och värdegrundsfrågor i upplevelsesituationer - dels i form av konstnärliga upplevelser dels genom interaktiva övningar tillsammans med andra menar projektet att kunskaper och attityder har landat på ett annat sätt än om deltagarna få ta kunskapen till sig på en mer traditionellt sätt. Forksning visar att konsten och kulturen tar en annan väg in i kroppen och öppnar för möjligheten att tänka nya tankar, fatta nya beslut etc. Deltagarna ska sedan vara bärare av kunskap och attityder på sina respektive arbetsplatser i kommunerna. Metoden har varit lyckad och under de sista perioden av projektet har projektledare och processtödjare utifrån projektets erfarenheter paketerat metoden till en mer komprimerad variant ”Kreativ Värdegrund” som kan beställas av intresserade organisationer. 8. Deltagande aktörer i projektet Redogör för vilka aktörer (organisationer, företag, myndigheter) som ingick i projektet, samt vad de konkret bidrog med, både vad gäller engagemang, ekonomiska resurser och påverkansarbete. Redovisa dessutom arbete i projektgrupp, styrgrupp och/eller referensgrupp samt gruppernas sammansättning. Hur har grupperna fungerat? Projektet har initierats och drivits av Skådebanan Västra Götaland. Deltagande kommuner har varit Skövde, Hjo, Vänersborg, Trollhättan och Vara. Kommunerna har bidragit med att rekrytera deltagare till nätverksgrupperna samt vara observatörer under utbildningstillfällena. En kontaktperson från varje kommun har deltagit i projektets referensgrupp som haft två möten under projektperioden. I referensgruppen har även projektledare och processtödjare deltagit. Syftet med gruppen har varit att ha ett forum för tvärgående information och diskussion om projektets utveckling. Kommunera har inte bidragit med ekonomiska resurser. I början av projektperioden hade projektet en projektgrupp bestående av projektledare, processtödjare samt personal från TILLT det bolag som bistår med tjänster runt rekrytering av arbetsplatser och konstnärer samt konstnärsstöttning. Samtliga grupper har fungerat mycket bra. 5 (8) 9. Jämställdhetsintegrering Redogör för hur ni arbetat med jämställdhetsintegrering i ert projekt. Relatera till projektplan och utmaningar under arbetets gång. Hela projektet är ett jämställdhetsprojekt i syfte att öka kompetens och reflektera över attityder runt jämställdhetsfrågor. Den största utmaningen var att få manliga deltagare i nätverksgrupperna. Antalet kvinnor bland kommunanställda är ca 87 % och detta återspeglade sig i nätverksgrupperna. Vi har stöttat och uppmuntrat kommunerna i arbetet med att få balans i grupperna. 10. Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Redogör för hur projektet arbetat för att förverkliga visionerna vad gäller tillgänglighet i projekt. Relatera till projektplan och utmaningar under arbetets gång. Utbildningar och kulturkickar har genomförts i lokaler som varit tillgänglighetsanpassade. 11. Regionala prioriteringar Redogör för de eventuella regionala prioriteringar som ni arbetat med. Vi har försökt att få en regional spridning bland de kommuner som deltagit i projektet. 12. Spridning och påverkansarbete Redogör för hur ni arbetat med spridning och påverkansarbete. - Vilka personer/organisationer har ni riktat er till? - Hur kan projektets idéer och erfarenheter omsättas i annan verksamhet? - Vilka ytterligare insatser för påverkansarbetet skulle behövas för att nå dit ni vill? Vem/vilka bör göra det? Projektet har följts av samarbetsparten TILLT som kommunicerat projeiktets resultat till kommuner och andra organisationer i Västra Götaland. Tanken har 6 (8) varit att kunna paketera projektet för att kunna erbjuda en fortsättning till nya eller gamla aktörer. Detta arbete förbereddes under projektets sista månader och kommer att tas över av TILLT. 13. Extern utvärdering Redogör för hur den externa utvärderaren (om det är aktuellt) konkret bidragit i projektarbetet. Vilket stöd har det varit för projektledningen och hela projektet? Den externa utvärderaren bidrog med att - Utarbeta frågor till webbenkät - Ta fram en loggmall för processledaren - Planera, genomföra och sammanställa resultat av analysseminarier med samtliga nätverksgrupper Det har varit ett stort stöd för projektet att en extern aktör gått in och tittat på projektets struktur, strategi och genomförande. Vi har genom utvärderarens försorg fått svart på vitt att metoden fungerar. 14. Egenutvärdering Redogör för hur ni själva arbetat med att utvärdera ert arbete. Vilket stöd har det varit för projektledningen och hela projektet? Under projektets startmånader hade vi en projektgrupp med processtödjare, projektledare och representanter för TILLT. Under projektets gång har utvärderingen varit mer informell och bestått av avstämningar mellan projektledare och processtödjare. Detta har varit nödvändiga forum för att undersöka om vi gör rätt i arbetet med att prova vår metod. 15. Kommentarer och tips Vilka tips skulle Du vilja delge framtida projekt? Vad gick bra och varför? Vad gick mindre bra och varför? Om möjligt: ta med externa samarbetsparter (i vårt fall kommunerna) tidigare i projektet för att lättare få fler deltagare i projektet. 7 (8) 16. Kontaktpersoner Vilka personer kan den som är intresserad av ytterligare information kontakta? Johan Lundbladh Projektledare Tel 0730-20 60 30 Nina Kjällquist Processtödjare Tel 0707-92 92 16 Underskrift projektansvarig (projektledare) 2011-07-07___________________________________________________Johan Lundbladh______________ Datum Namnteckning Namnförtydligande E-posta dessutom dokumentet till projektets ansvariga handläggare på Svenska ESF-rådet. Kom ihåg att även fylla i projektets sista lägesrapport för att stöd ska kunna betalas ut. 8 (8)