Avtalsmall

Diarienummer
Ls100186
Bilaga 5
AVTALSMALL
Förbrukningsmaterial Patologi
mellan
xxxxxx
och
Region Halland
Avtalsnummer RS110192-
Avtalsnummer
Ls100186
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
AVTALET
4
2
AVTALSTID
4
3
KONTAKTPERSONER
4
4
BAKGRUND OCH SYFTE
5
5
OMFATTNING
5
6
KVANTITET
5
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
5
8
PROVNING - KOMPLETTERINGSKÖP
5
9
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
6
10
PRODUKTINFORMATION
6
11
UTBILDNING & INFORMATION
6
12
SAMVERKANSFORMER
6
13
AVROP
6
14
PRISER
6
15
MERVÄRDESSKATT
7
16
PRIS- OCH VALUTAJUSTERING
7
17
FAKTURERING
7
18
BETALNINGSVILLKOR
7
19
DRÖJSMÅLSRÄNTA
8
20
LEVERANSVILLKOR
8
21
LEVERANSTID
8
22
LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
8
23
LEVERANSADRESS
9
24
FÖRPACKNING OCH MÄRKNING
9
25
FÖLJESEDEL
9
26
GARANTI
9
27
REKLAMATION – FEL ELLER BRIST I VARA
9
28
FÖRSÄKRING
10
29
SEKRETESS
10
30
STATISTIK
10
31
UNDERLEVERANTÖR
10
32
ELEKTRONISK HANDEL
10
33
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
11
2 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
34
ÖVERLÅTELSE/PANTSÄTTNING AV AVTAL/ÄGARSKIFTE
11
35
UPPSÄGNING
11
36
HÄVNING
11
37
SKADESTÅND
12
38
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
12
39
TILLÄMPLIG LAG
12
40
TVIST 12
41
ALLMÄNNA VILLKOR
12
42
ÖVRIGT
12
43
BILAGOR
13
44
UNDERSKRIFTER
13
3 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
Mellan Region Halland, organisationsnummer 232100-0115, nedan kallad Köparen
och xxxxxx, organisationsnummer yyyy, nedan kallad Säljaren har detta avtal träffats.
1
AVTALET
Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna
handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot
varandra skall handlingarna gälla i följande ordning, om inte omständigheterna
uppenbarligen föranleder annat:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tillägg till och ändringar i avtalet
Detta avtal jämte tillhörande bilagor
Eventuella kompletteringar/förtydliganden till förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor
Eventuella förtydliganden till anbudet
Säljarens lämnade anbud
ALOS 05
För det fall Säljaren har och/eller tillämpar några ”Allmänna villkor” eller motsvarande
för sin verksamhet, kan dessa endast bli gällande efter överenskommelse mellan
parterna.
2
AVTALSTID
Detta avtal gäller från och med 2012-03-01 – 2014-02-28. Vid avtalsperiodens
utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning.
Om parterna så överenskommer kan avtalet förlängas med 12 + 12 månader.
Överenskommelse om förlängning skall vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning
bör ske senast tre (3) månader innan förlängningen träder i kraft.
Oaktat ovanstående avtalstid, äger Köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig
omfattning, dock högst sex månader, i det fall en överprövning enligt Lag
(1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande
upphandling.
3
KONTAKTPERSONER
Enligt bilagan ”Företagsuppgifter”
4 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
4
BAKGRUND OCH SYFTE
Region Halland är Hallands största arbetsgivare med ca 7 000 anställda och en
omsättning på ca 6,4 miljarder SEK. Region Hallands främsta uppgift är att ansvara
för och bedriva hälso- och sjukvård samt tandvård.
Syftet är att säkerställa leveranser av förbrukningsmaterial patologi till Region
Halland.
5
OMFATTNING
Säljaren åtar sig att i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat
till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud:

efter avrop från avropande enhet leverera de varor som framgår av bilagan
”Produkspecifikation” till av Köparen anvisad varumottagningsplats.

tillhandhålla för ändamålet erforderliga och godkända emballage samt tillse
och ansvara för att leverans sker i för ändamålet säkert och korrekt emballage.
Parterna åtar sig att:
 kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som görs,
såväl tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra rationaliseringar.

6
aktivt verka för att information om detta Avtal finns och sprids inom adekvata
delar av Köparens respektive hos Säljarens organisation.
KVANTITET
Angivna kvantiteter är uppskattade och kan både över- och underskridas. Säljaren
förbinder sig att leverera det verkliga behovet.
Metodförändringar under avtalsperioden kan påverka förbrukningen, varför detta ej
skall anses som avtalsbrott från Köparens sida.
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma
med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som Köparen fått i samband
med att avtal slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning skall, minst fyra veckor i förväg, meddelas köparen. Detta kan leda
till förnyad prövning av avtalets giltighet.
8
PROVNING - KOMPLETTERINGSKÖP
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova
produkter med motsvarande funktion från annan Säljare.
5 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning
krävs.
9
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Säljaren, kan
efter köparens val ingå i avtalet. Säljaren skall skriftligen lämna information om
sådana produkter till köparens kontaktperson. Efter eventuella förhandlingar om
priser meddelar köparen skriftligen Säljaren om produkten skall ingå i avtalet.
Vid ändrade produkter har Säljaren rätt att leverera av Köparen godkänd likvärdig
produkt utan merkostnad för Köparen. Kan Köparen inte godkänna
ersättningsprodukten, har Köparen rätt att köpa produkten från annan Säljare.
10 PRODUKTINFORMATION
Säljare skall kostnadsfritt under avtalsperioden, på begäran, tillhandahålla
broschyrmaterial på svenska i erforderlig mängd.
11 UTBILDNING & INFORMATION
Säljaren är skyldig att kostnadsfritt svara för introduktion, undervisning etc
beträffande antagna produkters användningssätt samt kontinuerligt utföra uppföljning
om användningssättets riktighet. All information skall vara på svenska.
Information, uppföljning och implementering av upphandlade artiklar skall
kostnadsfritt planeras och genomföras i samråd med respektive
materialkonsulent/verksamhetschef.
12 SAMVERKANSFORMER
”Överenskommelse om samverkansformer mellan medicintekniska företag och
medarbetare i den offentliga hälso- och sjukvården” gäller för all samverkan.
Se vidare: http://www.swedishmedtech.se/index.asp?pageno=9.
13 AVROP
Avrop/beställning sker direkt från respektive enhet hos Köparen.
I avropen skall parterna precisera och konkretisera vad det särskilda avropet/avropen
omfattar.
14 PRISER
Priser framgår av bilagan ”Produktspecifikation”. Avropsdagens pris gäller vid
avropet, om ej annat avtalats.
6 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
Säljaren skall, på begäran, regelbundet sända aktuella prislistor till Köparen.
Prislistorna bör lämnas elektroniskt i Excel-format.
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) och inkluderar eventuella
kostnader för emballage.
I priserna ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för
förpackningar. (SFS 1997:185)
15 MERVÄRDESSKATT
Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
16 PRIS- OCH VALUTAJUSTERING
Prisjustering enligt bilagorna ”Prisjusteringsklausul” och ”Valutajusteringsklausul”.
17 FAKTURERING
Fakturering sker normalt efter varje leverans. Faktura skall skickas till:
Region Halland
Box 5106
181 05 Lidingö
Mediq Sverige AB
Skiffervägen 25
224 78 Lund
Fakturan skall märkas med ett, för varje fakturamottagare, unikt referensnummer
s k ZZ-nummer. Referensnumret erhålles av avroparen.
Till denna adress får endast fakturor skickas. Reklam, information etc skickas direkt
till respektive mottagare hos Köparen.
På fakturan bör bl a också finnas uppgifter om leveransadress, namn (för- o
efternamn) på beställaren, organisationsnummer och F-skatteinformation.
För det fall Köparen helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt
fakturan, äger Köparen rätt att innehålla det omstridda beloppet. För det fall parterna
är oense endast om viss del av det fakturerade beloppet, skall Köparen erlägga
betalning med det ostridiga beloppet inom den nedan angivna tiden.
18 BETALNINGSVILLKOR
30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomststämplingsdatum och korrekt levererad
vara.
Expeditions-, småorder-, MOSA- och faktureringsavgifter eller liknande avgifter
godkänns ej.
7 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
19 DRÖJSMÅLSRÄNTA
Om Köparen inte betalar faktura i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta högst
enligt räntelagens bestämmelser.
Dröjsmålsränta betalas ej för fakturor där priset avviker från avtal eller beloppet
understiger 100 SEK. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga eller felaktigt
adresserade fakturor.
20 LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske enligt Incoterms 2000, DDP. D v s Säljaren står för samtliga
kostnader och risker tills godset överlämnats till Köparen på anvisad
varumottagningsplats.
Vara skall anses levererad då den mottagits och godkänts av Köparen
Leverans av sterila och osterila produkter får ej packas i samma ytteremballage.
Sterilt gods som anländer till köparen i trasigt ytteremballage kommer att returneras.
Minst 75% av tiden från steriliseringsdatum till utgångsdatum skall återstå vid
leveranstillfället.
För produkter med begränsad hållbarhet och som omfattas av krav på sista
förbrukningsdag, skall vid leveranstillfället minst ett år återstå. För produkter med
kortare hållbarhet än ett år, gäller att återstående hållbarhet inte får understiga 75 %.
21 LEVERANSTID
Säljaren skall leverera avropade varor inom 5 arbetsdagar efter det att avrop gjorts.
22 LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
Vid leveransförsening skall Säljaren omgående meddela köparen, som bedömer om
senareläggning av leveransen kan accepteras. Är dröjsmålet av väsentlig betydelse
för Köparen, äger Köparen rätt att häva det aktuella avropet helt eller delvis.
Vid all försening från Säljarens sida skall köparen vara berättigad att av Säljaren
erhålla vite i enlighet med ALOS 05.
Detta vite skall utgå, för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar, med
2 % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett
bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 20 % av sagda värde.
Alternativt har Säljaren rätt att leverera av Köparen godkänd likvärdig produkt utan
merkostnad för Köparen.
8 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
23 LEVERANSADRESS
Leverans av ingående produkter sker till:
Hallands sjukhus Halmstad, godsmott, 301 85 Halmstad
Mediq Sverige AB, Skiffervägen 25, 224 78 Lund
Enstaka andra leveransadresser kan förekomma.
24 FÖRPACKNING OCH MÄRKNING
Avdelningsförpackningarna skall vara av starkt material, väl förslutna och tydligt
märkta på en kortsida eller en långsida med artikelnummer, innehåll och antal.
På produktförpackningen skall vara angivet produktnamn, artikelnummer,
batchnummer, antal per förpackning, datum och hållbarhet eller grafiska symboler
enligt svensk standard. Det är också önskvärt att latexinnehåll eller latexfrihet anges.
Sterila produkter skall vara förpackade i trestegsförpackning och ha från tillverkaren
dokumenterad renhetsgrad.
För att underlätta identifikationen av produkterna, bör Säljarens artikelnummer i
artikelspecifikation/produktförteckning överensstämma med de artikelnummer som
framgår av avdelningsförpackningarna.
25 FÖLJESEDEL
Följesedel skall medfölja varje leverans. På följesedeln skall framgå antal levererade
varor av respektive slag/varubenämning, inköpsordernummer då det förekommer och
namn på Köparens beställare.
26 GARANTI
Fel på produkten som beror på bristfälligheter i konstruktion, material eller tillverkning
eller som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper skall
avhjälpas av Säljaren på egen bekostnad.
För produkter med begränsad hållbarhet ansvarar Säljaren för produktens
användbarhet t o m det datum som finns angivet på respektive förpackning i form av
sista giltighets- eller hållbarhetsdag eller dylikt.
27 REKLAMATION – FEL ELLER BRIST I VARA
Är varan felaktig och beror det inte på Köparen eller något förhållande på Köparens
sida är Säljaren skyldig att utan kostnad för Köparen företa omleverans eller avhjälpa
felet. Köparen har dock rätt att kräva omleverans om felet är av väsentlig betydelse
för Köparen och Säljaren insåg eller borde ha insett detta, eller avhjälpande inte kan
ske utan väsentlig olägenhet för Köparen.
9 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
Sker inte rättelse enligt första stycket inom skälig tid efter det att Köparen reklamerat
felet har Köparen rätt att antingen kräva prisavdrag som svarar mot felet eller låta
avhjälpa felet på Säljarens risk och bekostnad. Om felet är av väsentlig betydelse för
Köparen och Säljaren insåg eller borde ha insett detta, får Köparen häva köpet såvitt
avser den felaktiga varan. Köparen får även häva avtalet i dess helhet om
avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Köparen avseende hela avtalet och
Säljaren insåg eller borde ha insett detta.
28 FÖRSÄKRING
Säljaren garanterar att denne innehar gällande och för branschen sedvanlig(a)
försäkring(ar) avseende all verksamhet och varor som omfattas av detta avtal.
Försäkringsbevis uppvisas för Köparen om så begärs.
29 SEKRETESS
Säljaren förbinder sig att följa samma regler om tystnadsplikt och sekretess som
gäller för Köparens personal.
Säljaren får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge
uppgifter om Köparens verksamhet, som kan vara att betrakta som affärs- eller
yrkeshemligheter eller som i övrigt rör Köparens interna förhållanden, i annan
utsträckning än som erfordras för uppdragets genomförande.
Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.
Säljaren förbinder sig att tillse att dess personal och underleverantör gör
motsvarande åtagande.
30 STATISTIK
Säljaren skall kostnadsfritt en (1) gång per år, eller vid annan tidpunkt när Köparen
så begär, lämna statistikuppgifter. Statistiken skall omfatta uppgifter, fördelade per
enhet och totalt för Köparen. Statistikuppgifterna skall skriftligen och elektroniskt
lämnas till Köparens kontaktperson.
31 UNDERLEVERANTÖR
Om underleverantör anlitats ansvarar Säljaren alltid gentemot Köparen för
underleverantören som för Säljarens egen del enligt detta avtal.
32 ELEKTRONISK HANDEL
Köparen arbetar för att så småningom införa system för elektronisk handel.
Vi vill att Säljaren, när detta blir aktuellt, är beredd att diskutera och medverka vid
införandet av en e-handelslösning under avtalsperioden.
10 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
33 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal, skall för att vara giltiga, ske genom en skriftlig
handling undertecknad av behörig företrädare för Köpare och Säljare.
34 ÖVERLÅTELSE/PANTSÄTTNING AV AVTAL/ÄGARSKIFTE
Säljaren äger ej rätt att överlåta eller pantsätta avtalet, helt eller delvis, på annan
fysisk eller juridisk person utan Köparens skriftliga godkännande.
Säljaren äger inte, utan Köparens skriftliga tillåtelse, överlåta fordringar eller andra
krav (inklusive bl a krav på skadestånd) hänförliga till detta avtal till någon tredje part.
35 UPPSÄGNING
Part har rätt att säga upp avtalet om:

Den andra parten, vid upprepade tillfällen, inte fullgjort sina åtaganden. Den
missnöjde parten skall skriftligen meddela den andra parten detta, med
angivande av på vilket/vilka sätt denne inte tillfredsställande fullgör sina
åtaganden.
Den andra parten äger då snarast, dock senast inom [fyra (4) veckor] från att
sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom
den föreskrivna tiden, äger den missnöjde parten rätt att omedelbart säga upp
avtalet i förtid med [tre (3) månaders] uppsägningstid. Sådan uppsägning skall
vara skriftlig.
36 HÄVNING
Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:




Säljaren är underkastad näringsförbud, försätts i konkurs, inleder
ackordsförhandlingar, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat
sätt kan antas kommit på obestånd.
Säljaren åsidosätter bestämmelse i författning eller andra föreskrifter, såväl
EG-rättsliga som nationella, under förutsättning att åsidosättandet riskerar att
rubba Köparens eller allmänhetens förtroende för Säljaren.
Säljaren överlåter sin rörelse till annan och Köparen inte lämnat skriftligt
medgivande till ägarskiftet.
Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid
bedömningen av tilldelningen av detta avtal.
Part har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
 den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet.
11 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
Part äger vidare rätt att omedelbart häva enskilt/enskilda avrop om:
 den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot vad som överenskommits
om visst avrop
Hävning av avtalet och/eller avrop skall för att vara giltig ske skriftligt.
37 SKADESTÅND
Har Köparen sagt upp avtalet eller hävt avtalet enligt ovan, eller om Säljaren
uppsåtligen eller av oaktsamhet orsakat Köparen skada, äger Köparen rätt till
skadestånd motsvarande skadan, inklusive bl.a. samtliga kostnader för att avveckla
avtalet och eventuellt byte av leverantör.
Har Säljaren sagt upp eller hävt avtalet till följd av att Köparen i väsentligt hänseende
brutit mot avtalet, äger Säljaren rätt till skadestånd. Skadeståndet för liden skada kan
högst uppgå till det negativa kontraktsintresset. Krav på skadestånd skall ha
meddelats Köparen inom ett (1) år från att avtalet upphört att gälla. Säljaren äger
därefter inte längre rätt till skadestånd hänförligt till avtalet.
38 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Enligt ALOS 05 punkt 25.
39 TILLÄMPLIG LAG
Köparens och Säljarens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin
helhet av svensk rätt.
40 TVIST
Tvist i anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutgiltigt avgöras
av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Halmstad tingsrätt som första
instans.
Säljaren får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som åvilar
Säljaren enligt detta avtal under åberopande av att domstolsförfarande påkallats eller
pågår.
41 ALLMÄNNA VILLKOR
För avtalsvillkor som ej regleras i detta avtal gäller Allmänna Leveransbestämmelser
för leverans av varor (utan montage) till offentlig sektor, ALOS 05.
42 ÖVRIGT
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av
båda avtalsparterna.
12 (13)
Avtalsnummer
Ls100186
43 BILAGOR
Följande bilagor ingår i detta avtal:
1.
2.
3.
4.
5.
Företagsuppgifter
Produktspecifikation
Prisjusteringsklausul
Valutajusteringsklausul
ALOS 05
Kontaktpersoner:
Region Halland
Barbro Andersson
Upphandlare
Tel 0340-48 14 69
E-mail: [email protected]
Region Halland
Monica Rolling
Avdelningschef
Tel 035-13 18 75
E-mail: [email protected]
44 UNDERSKRIFTER
Detta avtal med bilagor är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit
var sitt exemplar.
Köpare
Säljare
Halmstad 2012-xxxx
Xxxxxxxxxxx 2012-xxxx
REGION HALLAND
Upphandlingsavdelningen
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Xxxxxxxxxxxxxx
Kerstin Bengtson
Upphandlingsdirektör
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
13 (13)