Uppföljning av hälso-och sjukvården vid Söderberga gruppbostad Söderberga allé 68. Uppföljningen är gjord 2004-11-04 genom samtal med distriktssköterska och biträdande enhetschef. Kommunen har ansvar för hälso-och sjukvården på gruppbostäder för funktionshindrade. Enligt överrenskommelse mellan Kommunförbundet och Stockholms läns landsting förbinder sig landstinget att utan kostnad fullgöra vad som ankommer på kommunerna enligt HSL §§ 18 och 18a för personer som tillhör personkrets för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade(LSS). De uppgifter som enligt HSL § 24 fullgörs av medicinskt ansvariga sjuksköterskor i kommunen ska även omfatta ovanstående verksamheter. Personal Åtta personal inklusive biträdande enhetschef är tillsvidareanställda. Fem av åtta har adekvat vårdarutbildning. De övriga har erfarenhet i yrket. Sedan förra uppföljningstillfället har personalstaten utökats på grund av att det flyttat in en ny boende med svåra kommunikationsproblem. Det råder god stabilitet i personalgruppen, nästan obefintlig personalomsättning. Detta bidrar till att det råder god kontinuitet vilket i sin tur gagnar de boende. Det finns fem timanställa vikarier. En av dessa har arbetet sedan gruppbostaden startade sin verksamhet. Kompetensutveckling Utbildning via Vuxenskolan i teckenkommunikation pågår där all personal är involverad. Enheten tillhör också ” lys-kompa och funka projektet” vilket är ett EU-mål 3 projekt. Det är en utbildning till vårdare inom omsorgen om funktionshindrade. Bemanning Morgon Kväll Natt 2 pers. kl 7.30-9.30 sedan 1 3 pers. kl. 15.30- 22.00 1 ( jour kl 24-06) Vardag 2 pers. kl. 10-18 1 per. till kl.21 1 ( jour kl 24-07) Helg Den som haft jour är i aktiv tjänst påföljande dag mellan kl 7.00-10.00 Söndagskvällar bemannas med en personal extra. Brukarna Det bor sex personer i gruppbostaden, varav en bor i så kallad satellitlägenhet. Samtliga har lindrig till måttlig utvecklingsstörning. Fyra kvinnor och två män i åldrarna 20-36 år. Bostaden Alla har fullvärdiga bostäder. En kvinna har flyttat till egen lägenhet i området (satellitlägenhet), som tillhör gruppbostaden. Larm Alla utom satellitlägenheten har larm som går till personalens jourrum Daglig verksamhet Alla har någon form av daglig verksamhet inom följande verksamheter: Brommaplans dagliga verksamhet, Misa i Spånga, Danvikstulls dagliga verksamhet och ”Stora blå” daglig verksamhet i Solna. Samarbetet med daglig verksamhet fungerar bra. Vid behov informerar distriktssköterskan personalen på daglig verksamhet om brukarens hälsotillstånd. Ingen brukare behöver i dagsläget hjälp med läkemedelsintag på daglig verksamhet. Dokumentation Varje brukare har en stöd och serviceplan som uppdateras vid behov, men minst en gång om året, då brukaren har ”min konferens” tillsammans med stödpersonen. Dessutom har alla en hälsomapp som revideras regelbundet tillsammans med distriktssköterskan. Kost Brukarna lagar oftast själva maten i sin bostad. De som vill/behöver kan få hjälp eller stöd vad gäller planering och handling. Vardagar äter de lunch på den dagliga verksamheten. De flesta helgerna äter de gemensam middag. Tillsammans med personalen gör man matsedlar veckovis ,utom för en brukare där man planerar månadsvis. Det är viktigt för att undvika övervikt. Annars skulle det bli pizza litet för ofta. En boende får hjälp från habiliteringscenter på Kungsholmen med en bemötandeplan angående hans matsedel ,då vederbörande lider av kraftig övervikt. Viktkontroll Brukarnas vikt ska kontrolleras en gång i halvåret. En boende kontrollerar sin vikt på värdcentralen. Tandvård Alla har egen tandläkare och alla har genomgått munhälsobedömning. Personalen har fått utbildning i munhälsovård. Det fungerar bra . Samtliga boende har egen tandläkare och är berättigade till tandvårdsintyg. Hygien Distriktssköterskan har utarbetat lokala rutiner. Personalen använder handskar och plastförkläde vid orent arbete. Les Sarah och anmälan om personskada. Rutiner för anmälan av brister i omsorgen (Lex Sarah) och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd SOSFS 1996: 17 om anmälan av personskada (ej hälso-och sjukvård) i verksamhet enligt lagen( 1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade ska vara känd av all personal. Ingen händelse anmäld år 2003. Hälso-och sjukvård. Det finns riktlinjer för hälso-och sjukvård som är upprättade i samverkan mellan distriktssköterskor och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Dokumentation Distriktssköterskan dokumenterar i datajournal på vårdcentralen. Sjuksköterskan som ansvarar för insatserna kväll,natt och helg har inte tillgång till denna journal. Läkare och distriktssköterska. Fyra brukare har sin husläkare på Råcksta husläkarmottagning , en har husläkare på Tranebergs VC. Distriktssköterskan gör två planerade besök/ år på gruppbostaden, och när behov uppstår. Personalen känner till när och hur de ska kontakta ansvarig sjuksköterska. Aktuella telefonlistor finns tillgängliga. Personalen anser att samarbetet fungerar bra ,och det är bra kontinuitet med läkare och distriktssköterskor på husläkarmottagningen. Inkontinens Kvarliggande kateter Sår Diabetes Epilepsi Hepatit B Infektioner 2002 3 0 0 0 2 Uppgift saknas Uppgift saknas 2003 1 0 0 0 4 Ej känd 1 2004 1 0 0 0 3 Ej känd Distriktssköterskan förskriver inkontinenshjälpmedel. Personalen hjälper till med utprovningen och beställer hem hjälpmedlen. Läkemedelshanteringen Brukarnas läkemedel hämtas av personalen på apoteket. Läkemedlen förvaras i den egna lägenheten i skåp med vridlås. Tre brukare har ApoDospåsar de övriga har inte regelbundet medicinbehov. Distriktssköterskan delar dosett vid tillfälliga ordinationer. Personalen signerar överlämnad dos på brukarens kontrollista. Varje given dos ska signeras. Ny signeringslista är under bearbetning av distriktssköterskan. Protokoll från apotekets årliga kvalitetsgranskning bifogas. Delegering Distriktssköterskan i primärvården har delegerat till vårdarna att överlämna läkemedel från iordningsställd dosett och /eller apodos, ge medicin vid behov samt att iordningsställa viss flytande medicin. Distriktsköterskan ska skicka kopia på delegeringsbeslut till MAS. Medicinska produkter En person har individuellt utskrivna medicintekniska hjälpmedel i form av rullstolar och rollatorer. De är utprovade och förskrivna av arbetsterapeuter på daglig verksamhet som även svarar för uppföljning och kontroll. Dusch stolar har erhållits från habiliteringscenter , Kungsholmen, vilka också ansvarar för uppföljning, kontroll och service. Avvikelserapportering Riktlinjer finns. Avvikelser rapporteras till distriktssköterskan. Medicinskt ansvarig sjuksköterskas bedömning Den medicinska säkerheten är av god kvalitèt. Mycket beroende på stabil personal och goda kontakter med primärvården. De medicinskåp som finns inrymda i städskåpen är inte tillfylles, men som verksamheten såg ut vid uppföljningstillfället, räcker det med att ha skåpen i åtanke om brukarna riskerar att gå in i varandras lägenheter och på så sätt kan komma åt läkemedel som inte är avsedda för andra. I dagens läge har personal och distriktssköterska full kontroll och brukarna är relativt friska. Det samma gäller läkemedel som ges vid behov, där distriktssköterska gjort lokala rutiner och brukarna kan hantera detta. Lisbeth Lehammer Medicinskt ansvarig sjuksköterska Bilaga: Kvalitetsgranskning av läkemedelshantering