Landstingsstyrelsens förvaltning
SLL Juridik och Upphandling
Upphandlingsavdelningen
LS 1106-0904
Sida 1 av 19
Datum: 2012-05-09
AVTAL
avseende
Kopparspiraler, SLL441
mellan
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
och
LEVERANTÖREN
LS 1106-0904 Sida 2 av 19
Datum: 2012-05-07
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Bakgrund ........................................................................................................................ 5
1
Definitioner ......................................................................................................... 5
2
Avtalshandlingarnas inbördes ordning........................................................... 5
3
Avtalsperiod ........................................................................................................ 5
4
Avtalets omfattning............................................................................................ 6
5
Underleverantör ................................................................................................. 6
6
Bilder .................................................................................................................... 6
7
Kvalitet och utförande ....................................................................................... 7
8
Dokumentation................................................................................................... 7
8.1
Om leverantören utför ändringar på aktuell artikel skall
leverantören också ansvara för att levererad dokumentation ändras i
motsvarande grad. ......................................................................................................... 7
9
Hållbarhet och märkning .................................................................................. 7
10
Returer ................................................................................................................. 7
11
Fel i vara .............................................................................................................. 8
12
Garanti ................................................................................................................. 9
13
Utbildning ........................................................................................................... 9
14
Provning och kompletteringsköp ..................................................................... 9
15
Ersättning ............................................................................................................ 9
16
Prisjustering ...................................................................................................... 10
18
Leveransvillkor och Leveranstid .................................................................... 10
19
Fakturering och betalning............................................................................... 12
20
Statistik .............................................................................................................. 12
21
Ekonomirevision .............................................................................................. 13
22
Försäkringar och ansvar.................................................................................. 13
23
Vite ..................................................................................................................... 13
24
Förtida upphörande ......................................................................................... 13
25
Force Majeure ................................................................................................... 15
26
Immaterialrättsliga intrång ............................................................................ 15
27
Sekretess och Tystnadsplikt ........................................................................... 16
28
Begränsning av Marknadsföringsrätt............................................................ 16
29
Miljö ................................................................................................................... 16
LS 1106-0904 Sida 3 av 19
Datum: 2012-05-07
30
Lagar, förordningar m.m. ............................................................................... 16
31
Katastrofberedskap .......................................................................................... 17
32
Överlåtelse/Ägarskifte ..................................................................................... 17
33
Tvist och tillämplig lag .................................................................................... 17
34
Ändringar .......................................................................................................... 17
35
Omförhandling ................................................................................................. 17
36
Kontaktpersoner............................................................................................... 18
37
Bestämmelses ogiltighet.................................................................................. 18
LS 1106-0904 Sida 4 av 19
Datum: 2012-05-07
BILAGOR
1. Prislista
LS 1106-0904 Sida 5 av 19
Datum: 2012-05-07
Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr
232100-0016, och [leverantören], org. nr __________, nedan kallad
Leverantören, har denna dag träffats följande avtal avseende successiva
leveranser av varor ingående i bifogad prislista, bilaga 1.
Bakgrund
1
Definitioner
1.1
”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton,
julafton och nyårsafton likställs med helgdag.
1.2
”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av
Avropande enhet enligt detta Avtal.
1.3
”Avropande enhet” avser Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag
och stiftelser, samt Tiohundra AB.
1.4
”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör
en integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa
handlingar som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående
bestämmelser.
1.5
”Beställare” avser Stockholms läns landsting företrätt av SLL Upphandling.
1.6
”Leverantör” avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta
Avtal.
1.7
”Parter” avser Beställaren och Leverantören.
2
Avtalshandlingarnas inbördes ordning
2.1
Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop,
tillhandahålla/leverera varor i enlighet med detta avtal.
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra
stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande
ordning:
1.
Detta avtal med bilagor
2.
Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och
kompletteringar i aktuell upphandling.
3.
Avrop: avropsavtal/beställning
4.
Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell
upphandling.
3
Avtalsperiod
3.1
Detta avtal gäller från och med 2012-11-01 till och med 2014-10-31
LS 1106-0904 Sida 6 av 19
Datum: 2012-05-07
3.2
Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till 24 månader.
3.3
Avisering om förlängning skall ske skriftligen senast tre (3) månader före
avtalsperiodens utgång.
3.4
Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning.
3.5
Avrop som lagts inom avtalsperioden skall levereras även om Avtalet hinner
löpa ut dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren.
Avtalets bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på Avropet.
4
Avtalets omfattning
4.1
Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta
avtal Kopparspiraler SLL441.
4.2
Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss
volym under avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende varje
leverans utifrån Avropande enhets behov.
4.3
Annan fördelningsnyckel.
Avtal kommer att tecknas med flera leverantörer, om så är möjligt. Fördelningen
mellan de antagna leverantörerna kommer att ske genom en annan fördelningsnyckel
där medicinsk bedömning och beprövad erfarenhet för att uppnå patientsäkerhet avgör
valet i första hand. I andra hand avgörs valet för att upprätthålla en god ekonomisk
hållbarhet.
5
Underleverantör
5.1
Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för
underleverantörens arbete såsom för eget arbete.
6
Bilder
6.1
Leverans av bilder på avtalade varor för användning i Webb-katalog och
papperskatalog skickas på CD till MediCarrier AB, Marknadsavdelningen,
Box 8094, 163 08 Spånga.
Bilderna skickas senast tre (3) veckor efter avtalets tilldelningsbeslut och
vid överenskommen sortimentsförändring och enligt följande
specifikationer:
Frilagda bilder med utklippsbana på vit bakgrund, JPEG-format med hög
kvalitet och 300dpi upplösning. En bild för varje avtalad vara. Filnamnet
bör vara samma som avtalat artikelnummer.
Vid för sen leverans av bilder enligt punkt 6.1 utgår vite med 1000 SEK per
tillfälle och påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå
med 10 000 SEK.
LS 1106-0904 Sida 7 av 19
Datum: 2012-05-07
7
Kvalitet och utförande
7.1
Levererade varor skall till utförande och kvalitet överensstämma med de
specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband med
anbudsgivning.
7.2
Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i
konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning skall framställas skriftligen minst fyra (4) veckor före den
dag från och med vilken sortimentsförändringen avses gälla och efter
godkännande från Beställaren.
7.3
Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren, enligt
punkt 7.2. För förändringar som genomförs i strid med punkt 7.2 utgår vite
med 1000 SEK per tillfälle och vecka. Vite kan maximalt utgå med 10 000
SEK.
8
Dokumentation
8.1
Om leverantören utför ändringar på aktuell artikel skall leverantören också
ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.
8.2
Bruksanvisningar, instruktioner, produktfaktablad, skötselinstruktioner
och säkerhetsblad skall finnas i pappersformat och vara skrivna på svenska
samt vara lätta att förstå. Tekniska manualer skall vara på svenska eller
engelska.
8.3
Patientinformation på svenska som skall vara tydlig och skall finnas vid avtalsstart.
8.4
Ange om den finns på ytterligare språk. Kompletteras vid avtalstecknande.
8.5
Information till insättare på svenska skall finnas vid avtalsstart.
9
Hållbarhet och märkning
9.1
Medicintekniska produkter skall uppfylla kraven enligt Läkemedelsverkets
föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) bilaga 1 och
dess ändringar, som är tillämpliga med hänsyn tagen till varornas avsedda
ändamål.
9.2
Vid leverans av sterila varor skall dessa ha minst två (2) års hållbarhet kvar
vid leverans.
10
Returer
10.1
Returer som beror på leverantörens felleverans eller fel i levererad vara
skall accepteras inom en (1) månad från leveransdatum.
LS 1106-0904 Sida 8 av 19
Datum: 2012-05-07
10.2
11
11.1
Leverantören skall omgående efter meddelande från avropande enhet rätta
felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid Leverantören
svara för alla kostnader till följd av den felaktiga leveransen.
Fel i vara
För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material,
tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade
egenskaper ansvarar Leverantören enligt nedanstående.
Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete
som för eget. Leverantörens ansvar omfattar inte fel som beror på material
som Avropande enhet tillhandahållit eller på konstruktion som denne
föreskrivit, om inte Leverantören upptäckt eller bort upptäcka felet.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som
tillkommit efter det att risken för varan gått över på Beställaren.
Leverantören ansvarar för fel som uppstått till följd av att Leverantörens
instruktioner varit bristfälliga.
Leverantören skall ansvara för skador som omlevererade eller reparerade
delar orsakar på andra delar av vara.
11.2
Ett fel som visar sig inom ett år efter det att varan avlämnades skall anses
ha funnits vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat eller detta
är oförenligt med varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel,
som visar sig inom ett år (1) på vara eller del av vara som bytts ut eller
reparerats, skall anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades.
Om varan till följd av fel enligt punkt 11.1 är obrukbar i mer än en månad,
förlängs ovan angivna tider med den tid som varan varit obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om
han inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga
leveranstiden.
11.3
Beställaren skall inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort
upptäcka felet meddela Leverantören om att fel i varan föreligger.
Underlåter han detta förlorar han rätten att åberopa felet.
Efter det att Leverantören från Beställaren fått meddelande om fel som
avses i punkt 11.1 skall Leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans
med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt
att erhålla omleverans om felet är väsentligt för honom och Leverantören
insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för
Leverantören.
11.4
Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 11.3, får
Beställaren häva köpet genom ett skriftligt meddelande till Leverantören.
Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada han lidit.
LS 1106-0904 Sida 9 av 19
Datum: 2012-05-07
11.5
Leverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs i
punkterna 11.1-11.4, såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till
last.
12
Garanti
12.1
Leverantören lämnar garanti för levererade varor inom den tid som finns
märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller
dylikt. För varor där någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en
garantitid om två (2) år att löpa vid leverans.
12.2
I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för
reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter.
13
Utbildning
13.1
I samråd med beställaren skall leverantören informera alternativt utbilda
om de upphandlade produkterna i syfte att uppnå ett optimalt resultat
beträffande teknik, funktion och ekonomi i användandet av upphandlade
produkter.
13.2
Leverantören skall förbinda sig att om så erfordras kostnadsfritt informera berörd
personal i handhavande och skötsel av avtalade produkter.
13.3
Leverantören skall stå för utbildning samt utbildningsmateriel.
Om leverantören uteblir från avtalad utbildning, debiteras leverantören för
personalkostnader.
14
Provning och kompletteringsköp
14.1
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under begränsad
tid, prova varor med motsvarande funktion från annan leverantör.
14.2
Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när särskild
anpassning krävs
15
Ersättning
15.1
Priser framgår av prislista, Bilaga 1.
15.2
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter
eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några
pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna.
15.3
Beställningsdagens avtalade pris skall gälla.
LS 1106-0904 Sida 10 av 19
Datum: 2012-05-07
15.4
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273)
om producentansvar för förpackningar.
16
Prisjustering
Begäran om prisändring skall framställas skriftligen av endera Parten
senast åtta (8) veckor före den dag från och med de justerade priserna skall
gälla och skall skriftligen påkallas av endera Parten.
16.1
Prishöjningar får ej ske under första avtalsåret. Därefter får justering av
avtalade priser göras en (1) gång per år.
17.2
Om Leverantörens kostnader avseende de varor som omfattas av Avtalet
förändras med minst tre (3) procent jämfört med avtalade priser, skall
vardera Parten äga rätt att begära justering av priserna med ett belopp
motsvarande kostnadsförändringen.
17.3
Det förutsätts att respektive Part vid begäran om prisändring specificerar
och verifierar åberopad kostnadsförändring, t. ex. råvaror, material,
arbetskostnader, transporter mm.
17.4
Justering av priserna kan tidigast accepteras vid månadsskifte åtta (8) veckor efter det
att begäran om prisjustering accepterades. De justerade priserna får inte träda i kraft
före angivet datum på den erhållna skriftliga bekräftelsen.
17.5
Överenskommen prishöjning skall gälla under minst ett (1) år.
Valutaförändringar, som har en varaktighet av minst en (1) månad,
behandlas inom prisjusteringsklausulen.
Vid valutajustering skall XX procent av avtalat pris i SEK korrigeras med
den aktuella förändringen. Valutajustering kan endast göras på de
positioner som angivits som valutaberoende i anbudet.
17.6
Beslut av myndighet gällande skatter eller eller avgifter som påverkar
ersättning får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter
yrkande av någon av Parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande
för återstående del av avtalsperioden inklusive eventuell förlängning.
18
Leveransvillkor och Leveranstid
18.4
Leveransvillkor
LS 1106-0904 Sida 11 av 19
Datum: 2012-05-07
a)
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven
leveransadress.
b) Godset skall vara märkt med beställningsnummer och den internadress
som finns på beställningen.
c)
Följesedel med Beställarens ordernummer skall vara väl synlig och fäst
utanpå transportförpackningen.
d) För ej lagerförda varor som levereras via MediCarrier AB för vidare
distribution inom Beställaren gäller att dessa skall vara kundpackade och
märkta med MediCarrier AB:s ordernummer.
e)
Transportförpackningar skall vara av starkt material, väl förslutna och
tydligt märkta på kort- och långsida med leverantörens artikelnummer och
innehåll och antal (fp x antal) och för sterila varor även med datum och
batchnummer.
f)
Vid leveranser till MediCarrier AB skall EUR-pall användas. Stadig
engångspall kan accepteras. Maximal pallhöjd 1,9m. Maxvikt 600 kg.
Enskild transportförpackning får ej överstiga 20 kg. Överhäng får ej
förekomma.
g)
Om blandat gods förekommer på samma pall skall det framgå av följesedel
och märkning på pall.
h) Pallarna ska vara plastade med återvinningsbar plast.
i)
Leverans av sterila och osterila varor får ej packas i samma ytteremballage.
Sterilt gods som anländer till Beställaren i trasigt ytteremballage kommer
att returneras.
j)
Sterila varor och deras förpackning skall varken under förrådshållning eller
transport utsättas för sådana temperaturförhållanden, fuktighet,
förorening, skada eller sådant ljus att deras säkerhet vid användning
påverkas.
18.5
Leveransadress
Leveransadress: MediCarrier AB, Finspångsgatan 44, 163 53 Spånga
18.6
a)
Leveranstid
Angiven leveranstid per vara och beställningsbar enhet framgår av
prislistan.
b) Leveranstid räknas från den dag då Leverantören mottagit beställningen till
den dag varan levereras till angiven leveransadress.
18.7
Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören omgående
meddela Avropade enhet, som bedömer om senareläggning av leveransen
kan accepteras.
LS 1106-0904 Sida 12 av 19
Datum: 2012-05-07
18.8
Alternativt har Leverantören rätt att leverera av Beställaren godkänd
likvärdig vara utan merkostnad för Beställaren. I de fall Leverantören inte
kan tillhandahålla likvärdig vara skall Beställaren äga rätt, efter
meddelande till Leverantören, att beställa motsvarande vara och kvantitet
hos annan leverantör. Merkostnaden för detta debiteras leverantören.
18.9
Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än
avtalad leveranstid
18.10
Försening berättigar Avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad
arbetsdag som förseningen varar med 5 procent av värdet av den del av
artiklarna som till följd av förseningen inte levererats. Dock skall vitet i sin
helhet inte överstiga 20 procent av sagda värde. Vite kan tas ut direkt eller
vid upprepade förseningar och kommer då att ackumuleras.
18.11
Om vitet enligt ovan skulle understiga 1000 SEK debiteras dock 1000 SEK
som administrationsavgift. Administrationsavgiften inkluderar då vitet.
19
Fakturering och betalning
19.4
Faktureringsvillkor
Avropande enhet faktureras för utförd leverans.
Fakturan skall innehålla:
Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på
Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se) . Beställaren ser gärna
elektronisk faktura i stället för pappersfaktura. Rekommenderat format är
den s.k ”Svefakturan” (www.sfti.se).
Referens till avtalsnummer och Avropets kontaktperson.
Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura.
Betalning innebär inte godkännande av vara.
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande
räntelag.
20
Statistik
Statistikperiod
1=2012-11-01 – 2013-10-31
2=2013-11-01 – 2014-10-31
Vid händelse av förlängning av Avtal skall statisktik lämnas enligt samma
intervall.
20.1
Leverantören skall, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad
efter statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, lämna
statistikuppgifter över utförda leveranser.
LS 1106-0904 Sida 13 av 19
Datum: 2012-05-07
20.2
Statistiken skall redovisa totalt antal och kronor. Hänvisning skall ske till
positionsnummer och artikelidentifikationsnummer angivna i prisbilagan.
Beställaren tillhandahåller ifyllningsmallar i programvaran Microsoft Excel.
20.3
Motsvarande statisktik skall även kunna lämnas av Leverantören på
anmodan av Beställaren inför ny upphandling. Även försäljning till
Beställaren utanför Avtalet inom produktionsområdet skall redovisas.
20.4
Vid försent inkommen statistik enligt punkt 20 utgår vite med 1000 SEK
per påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med
10 000 SEK. Statistik som ej lämnas enligt tillhandahållen mall kommer
att betraktas som ej levererad och vite kan, även då, komma att utgå.
21
Ekonomirevision
21.1
Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen bekostnad,
genom av Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk
revision av Leverantörens bokföring gällande fakturaunderlag till Avtalet.
21.2
För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt skall Leverantören utan
kostnad för Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom att
ställa erforderlig dokumentation till revisorns förfogande.
21.3
Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering
svarar Leverantören för granskningskostnaden, vilken skall avräknas på
faktura/utbetalas till Beställaren.
22
Försäkringar och ansvar
22.1
Avropande enhets godkännande av utförd Leverans befriar inte
Leverantören från ansvar.
22.2
Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör
vållar Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet.
22.3
Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla
ansvarsförsäkring till betryggande belopp som täcker skador, vilka har
orsakats av Leverantören.
22.4
Leverantören skall vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis.
23
Vite
23.2
Leverantörens skyldigheter att erlägga vite fråntar inte Beställaren rätten
att kräva skadestånd eller vidta andra åtgärder.
24
Förtida upphörande
24.1
Hävning respektive uppsägning från Beställarens sida
24.1.1
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om
LS 1106-0904 Sida 14 av 19
Datum: 2012-05-07
a)
Beställaren får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen
dom är , eller om sådan dom inte föreligger, det enligt Beställarens
bedömning är sannolikt att domen antingen kommer att vinna laga kraft
eller inte kommer att ändras i högre instans, dömd för brott som innefattar
sådan brottslighet som anges i 10 kap. 1§ LOU eller om grund för
uteslutning föreligger enligt 10 kap. 2§ LOU.
b) Leverantören bryter mot Avtalet och detta är av väsentlig betydelse för
Beställaren.
c)
Leverans eller del av leverans försenats tio (10) veckor eller mer vid
upprepade tillfällen.
d) Leverantören blir försatt i konkurs, inlett ackord, inställer sina betalningar,
träder i likvidation, blir föremål för företagskonstruktion och på grund av
detta inte kan utföra leverans och inte heller kan ställa betryggande
säkerhet för dess utförande.
e)
Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 24 och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande trettio
(30) dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
f) Leverantören bryter mot detta Avtal i väsentligt hänseende och inte vidtar
rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande
därom.
24.1.2 Hävning eller uppsägning av Avtalet avser även avrop.
24.1.3 Hävning eller uppsägning skall ske skriftligt genom rekommenderat brev
till Leverantören under den i Avtalet angivna adressen. Beställaren skall
därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett skall
hävning eller uppsägningen anses vara fullgjord.
24.1.4 Vid förtida upphörande på de i a), b), c) och f) angivna grunderna har
Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel,
försummelse och brister åsamkat Beställaren.
24.2
Uppsägning från Leverantörens sida
24.2.1 Leverantören äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30)
dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
a)
Beställaren bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att
vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig
anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
b) Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 25 och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
LS 1106-0904 Sida 15 av 19
Datum: 2012-05-07
24.2.2 Uppsägningen skall ske skriftligen genom rekommenderat brev till
Beställaren. Leverantören skall därvid uppge grunden för uppsägningen.
Har detta skett skall uppsägningen anses vara fullgjord.
25
Force Majeure
25.1
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet
(”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar
fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
25.2
Såsom befrielsegrund skall anses omständighet såsom eldsvåda, krig,
mobilisering eller oförutsedda militära inkallelser av motsvarande
omfattning, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd,
explosion, översvämning, lagstadgade hinder ,ändringar i lagstiftning,
knapphet på transportmedel, inskränkningar i frågan om drivkraft,
avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om försening har sin grund i sådan omständighet som
avses i denna punkt.
25.3
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses
som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
25.4
För att Part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall
han skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att
sådan omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande skall också lämnas
utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
25.5
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden
på avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste
uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. Part skall vidta skäliga
ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund
och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det
praktiskt kan ske.
26
26.1
Immaterialrättsliga intrång
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav
riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller
annan rätt på grund av användning av levererade varor för avsett ändamål.
Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och
ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge.
Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får
bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om
uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad
antingen:
tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna
LS 1106-0904 Sida 16 av 19
Datum: 2012-05-07
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
intrång
ändra produkten så att intrång inte föreligger
återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och
normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att
genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet.
Leverantören skall på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav,
stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör
intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna
skall så snart möjligt efter det att Part fått kännedom om att intrång
föreligger på grund av användning av varan informera den andra Parten.
27
27.1
Sekretess och Tystnadsplikt
Leverantören skall tillse att all personal samt eventuella underleverantörer
iakttar sekretess och tystnadsplikt.
28
Begränsning av Marknadsföringsrätt
28.1
Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i
marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från
Beställaren.
29
Miljö
29.1
Leverantören skall under avtalstiden beakta Stockholms läns landstings vid
var tid gällande miljöprogram.
29.2
Leverantören skall senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett
strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av
Beställaren. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta
innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mår
för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbete skall följas upp minst
en gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv
organiserar sitt arbete med att se till att dessa krav efterlevs
29.3
Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras en gång per år,
enligt överenskommelse hos Beställaren (se punkt 36)
30
Lagar, förordningar m.m.
LS 1106-0904 Sida 17 av 19
Datum: 2012-05-07
30.1
Leverantören skall vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar
samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och
kommunala myndigheter och verksamheter samt Beställarens egna
riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga på åtagandet eller som på
annat sätt berör Leverantören vid utförande av åtagandet.
30.2
Leverantören skall som arbetsgivare iaktta god sed på arbetsmarknaden
och ha sådana rutiner och processer som krävs för att följa den
arbetsrättslinga lagstiftningen
31
Katastrofberedskap
31.1
Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid
extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403)
om totalförsvar och höjd beredskap, skall Beställaren vidta de
beredskapsförberedelser som behövs för respektive verksamhet under höjd
beredskap. Basen utgörs av den fredstida katastrofmedicinska beredskapen.
Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket innebär skärpt beredskap
eller högsta beredskap, skall Leverantören fortsätta sin verksamhet enligt
Avtalet. Leverantören skall i egenskap av näringsidkare vidta de särskilda
åtgärder i fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring
och ledighet för personal samt användning av tillgängliga resurser som är
nödvändiga för att verksamheten skallfungera under rådande förhållanden.
32
Överlåtelse/Ägarskifte
32.1
Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på
annan.
33
33.1
34
34.1
35
35.1
Tvist och tillämplig lag
Tvist med anledning av detta Avtal skall slutligen avgöras av svensk allmän
domstol med tillämpning av svensk rätt.
Ändringar
Ändringar och tillägg till detta Avtal skall för att äga giltighet vara skriftliga
och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.
Omförhandling
Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker
väsentliga förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om
omförhandling skall vara skriftlig.
LS 1106-0904 Sida 18 av 19
Datum: 2012-05-07
35.2
36
36.1
Omförhandling skall inledas så snart som möjligt efter Parternas
framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från
skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal.
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner angående detta Avtal skall vara:
För Beställaren:
Namn:
Telefon:
Telefax:
E-post:
För Leverantören:
Namn:
Telefon:
Telefax:
E-post:
Vid förändringar av kontaktuppgifter skall den andre Parten meddelas
snarast.
37
37.1
Bestämmelses ogiltighet
Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, skall
detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån
ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt
Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske.
---------------------------------------------------------------
LS 1106-0904 Sida 19 av 19
Datum: 2012-05-07
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna
tagit var sitt.
Stockholm den [___________________]
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
[ Leverantören ]
_________________________
Thomas Wedegren
Avdelningschef, SLL Upphandling
______________
________
______________
________
__________________________
Margareta Willix
Enhetschefschef
Namnförtydligande
