Enkel lönehantering för företag och löntagare Med Handelsbanken Lönepaket frigör ditt företag tid och sparar pengar. Handelsbanken sköter hela processen – allt från hantering av kontoregister till löneutbetalning och administration av ­löne­specifikationer. Lönepaketet För vem? Lönespecifikation Lönepaketet passar företag som har mer än 50 löntagare och ett lönesystem baserat på personnummer – med eller utan löntagarens kontonummer. Lönespecifikationer kan till viss del anpassas utifrån ditt företags behov, till exempel vad gäller utseendet. Så här fungerar lönepaketet Löntagarna registrerar sina uppgifter på ­ handelsbanken.se/minlon. Sedan skapar företaget en lönefil som skickas till Handelsbanken. Betalningsuppdraget ­kontrolleras, lönerna sätts in på löntagarnas konton och finns disponibla på angiven utbetalningsdag. Handelsbanken ser till att intresseavdrag, till exempel fackföreningsavgifter och försäkringspremier, betalas in genom avdrag från lönen. Intresseavdragen redovisas på varje lönespecifikation. Kontoregister Handelsbanken är registerhållare över löntagarnas ­kontonummer och ansvarar för att utbetalning sker till den bank och det konto som löntagaren valt. Finns inget konto ­angivet skickas istället en kontantutbetalning. Med Handelsbanken som registerhållare slipper du som arbetsgivare tids- och resurskrävande administration, till exempel i samband med nyanställningar och kontonummerbyten. Löneregistret är inte låst till banken och företaget kan när som helst köpa loss informationen. handelsbanken.se/lonepaketet Handelsbanken sköter distributionen av specifikationerna till löntagarna via internet, men också per post om så önskas. Distribution via internet minskar företagets kostnader. Väljer ditt företag även utskick per post, så finns möjlighet att bifoga brev och trycksaker. Löntagarna kan även enkelt logga in på handelsbanken.se/minlon och hämta sina lönespecifikationer, oavsett vilken bank de är kunder i. Där kan också varje löntagare spara och skriva ut sina specifikationer och få tillgång till sin lönehistorik. Samma möjlighet finns för löneadministratörer, som kan se löntagarnas specifikationer och löneuppgifter på samma internetsida, oavsett vilken dator de använder. Lönespecifikationer kan lagras ända upp till tio år. JANUARI 2014 MARKNADSFÖRINGSMATERIAL HANDELSBANKEN LÖNEPAKET