a k r y k t o B i t e h d l l ä t Jäms l e p m e x e e d n a – l är förord Botkyrka kommun ska erbjuda en jämställd verksamhet. Vi som jobbar i kommunen ska möta flickor och pojkar, kvinnor och män utifrån deras villkor och behov utan att könsstereotypa föreställningar ligger i vägen. Vem är du? Vad kan och vill du? Hur kan vi genom våra verksamheter bidra till att du, oavsett om du blivit född till flicka eller pojke, har möjlighet att forma ditt eget liv och vara med och forma samhällsutvecklingen? Det är frågor som ska vägleda oss när vi möter Botkyrkaborna. Jämställdhetsintegrering hjälper oss att se och förstå den verksamhet och den vardag som våra medborgare möter och lever i. Uppnår vi lika goda resultat och lika god kvalitet oavsett kön? Hur ser det ut för kvinnor och män med olika social och etnisk bakgrund i våra olika stadsdelar? Hur fördelar vi egentligen våra resurser? Hur stämmer det med kommunens mål? Vi har i stor utsträckning bekönat våra ledningsprocesser, så att allt fler politiker och medarbetare upptäckt hur verksamheterna ser ut ur ett könsperspektiv och vad vi behöver förändra. Samtidigt har förvaltningarnas utvecklingsarbeten lett till förbättringar och gett konkreta verktyg och erfarenheter för det fortsatta arbetet. Nu är utmaningen att omsätta dem i det ordinarie kvalitets- och förbättringsarbetet runt om i kommunen. Det handlar om att skala upp det som fungerat bra och sätta en standard, där jämställdhet är en självklarhet i våra kärnprocesser. Det innebär att vi fortsätter på den inslagna vägen för att skapa ett jämställt Botkyrka – ett systematiskt arbete där vi tar tillvara på den starka viljan, passionen och kreativiteten som finns både bland kommunens förtroendevalda, medarbetare och invånare. I det här häftet får du möta några av de verksamheter som har tagit steget. Låt oss ta del av och inspireras av deras berättelser om hur kunskap omsätts i handling. Tillsammans bygger vi vidare på deras arbete och skapar verksamheter där kön inte spelar någon roll för Botkyrkabornas möjligheter att ta del av och få god service. Tumba 18 november 2013 Mattias Jansson Kommundirektör 2 JÄMSTÄLLDHET I BOTKYRKA innehåll Förord......................................................................................................................... 2 Strategi för ett jämställt Botkyrka..................................................................... 4 Jämställdhetssäkra styrsystemet...................................................................... 9 Kommunledningsförvaltningen Medborgarservice på lika villkor..................................................................... 11 Kommunledningsförvaltningen Utan spaning ingen aning..................................................................................13 Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsförvaltningen Vi ser skillnader med statistik Resultat- och indikatorpaletten.............15 Utbildningsförvaltningen Först när vi ser och gör blir det möjligt att förstå och förändra............... 17 Utbildningsförvaltningen Jämställda fritidsgårdar......................................................................................19 Kultur- och fritidsförvaltningen Uthållighet + systematik = sant.......................................................................21 Socialförvaltningen Jämställdhetsgranska missbruksutredningar..............................................23 Socialförvaltningen Jämställd bedömning inom socialpsykiatrin................................................25 Socialförvaltningen Jämställdhetssäkra biståndsbedömningen..................................................27 Vård- och omsorgsförvaltningen Direktdemokrati på jämställda villkor............................................................29 Samhällsbyggnadsförvaltningen JÄMSTÄLLDHET I BOTKYRKA 3 T T E R Ö F I G STRATE A K R Y K T O B T L L Ä T S M Ä J Jämställdhet ska genomsyra all kommunal verksamhet och samhällsplanering i Botkyrka kommun, på samma sätt som arbetet för ett interkulturellt samhälle. Flickor och pojkar, kvinnor och män ska oavsett social och etnisk bakgrund på lika villkor och på ett likvärdigt sätt tillförsäkras inflytande i kommunen och en god kommunal service. På så sätt ska kommunen bidra till att kvinnor och män får samma makt att forma samhället och sina egna liv. Kommunen ska bidra till jämställdhet både som politisk organisation i den lokala demokratin, som arbetsgivare och som utförare av verksamhet och service till medborgare och brukare. Kommunens förmåga att i sin verksamhet beakta villkoren för olika grupper av kvinnor och män, flickor och pojkar ur ett jämställdhetsperspektiv har stor betydelse för att vi ska uppnå en hållbar samhällsutveckling i Botkyrka. Att jämställdhetssäkra verksamheten på det här sättet kallar vi för jämställdhetsintegrering. Syftet med den här strategin är att tydliggöra vad Botkyrka kommun ska uppnå med jämställdhetsintegrering och ringa in viktiga utvecklingsområden som stöd för val av insatser på förvaltningsnivå. Strategin gäller hela Botkyrka kommun, vilket omfattar alla nämnder, styrelser och helägda kommunala bolag. Jämställdhetsintegrering – ett sätt att bidra till ett hållbart Botkyrka verksamheter, inte minst i kommunerna. Kommunerna bidrar genom sina verksamheter till invånarnas möjligheter att leva jämställda liv. Samtidigt visar en rad studier att kommunerna bemöter flickor och pojkar, kvinnor och män på olika villkor - som anställda, medborgare och brukare. Därmed bidrar kommunerna till att upprätthålla ojämställdheten i samhället, både genom innehållet i verksamheten och som arbetsgivare. Det främjar inte en hållbar utveckling i enlighet med de mål som Botkyrka kommun satt upp. För att vi ska uppnå en hållbar utveckling i Botkyrka behöver våra invånare oavsett kön, men också oavsett social och etnisk bakgrund, ha arbete, känna sig hemma, klara sig bra i skolan, vara friska och må bra samt ha förtroende för varandra och demokratin. Varken kvinnor eller män ska heller bidra negativt till klimatförändringarna. Sveriges nationella strategi för hållbar utveckling säger bl.a. att hållbar utveckling förutsätter ett samhälle med demokratiska värderingar, respekt för de mänskliga rättigheterna och jämställdhet mellan kvinnor och män. Både Sverige och internationella organisationer som FN och EU har fastställt jämställdhetsintegrering som huvudstrategi för att uppnå jämställdhet. Sedan mitten av 1990-talet har vi i Sverige arbetat för att genomföra jämställdhetsintegrering på kommunal, regional och nationell nivå. Vi har gjort framsteg och vunnit värdefulla erfarenheter, men mycket återstår fortfarande att göra för att jämställdhetssäkra offentligt finansierade 4 STRATEGI FÖR ETT JÄMSTÄLLT BOTKYRKA d n u r g k a b Jämställdhetsintegrering bygger på insikten om att jämställdhet – och ojämställdhet – skapas och upprätthålls genom våra vardagliga handlingar, av de beslutsfattare, chefer och medarbetare som utformar och genomför olika verksamheter. Om vi ska kunna uppnå jämställdhet, måste vi förändra den ordinarie verksamheten där vi fattar beslut, fördelar resurser, skapar och vidmakthåller normer och värderingar. Detta uttrycks i en definition från Europarådet som säger att jämställdhetsintegrering innebär ”(om)organisering, förbättring, utveckling och utvärdering av beslutsprocesser, så att ett jämställdhetsperspektiv införlivas i allt beslutsfattande, på alla nivåer och i alla steg av processen, av de aktörer som normalt sett deltar i beslutsfattandet.” Jämställdhetsperspektivet omfattar två delar. Dels ska verksamheten svara mot båda könens villkor och behov. Dels ska den motverka genusordningar som kännetecknas av åtskillnad, skev maktfördelning och att det ena könet utgör norm. Detta kan vi göra genom att där det är möjligt bidra till att uppfylla de nationella jämställdhetspolitiska målen. Makt att forma samhället och sitt eget liv Det övergripande målet för den svenska jämställdhetspolitiken är att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. Detta mål har fyra delmål: 1. Jämn fördelning av makt och inflytande Kvinnor och män ska ha samma rätt och möjligheter att vara aktiva samhällsmedborgare och att forma villkoren för beslutsfattandet 2. Ekonomisk jämställdhet Kvinnor och män ska ha samma möjligheter och villkor i fråga om utbildning och betalt arbete som ger ekonomisk självständighet livet ut. 3. Jämn fördelning av det obetalda hem- och omsorgsarbetet Kvinnor och män ska ta samma ansvar för hemarbetet och ha möjlighet att ge och få omsorg på lika villkor. 4. Mäns våld mot kvinnor ska upphöra Kvinnor och män, flickor och pojkar, ska ha samma rätt och möjlighet till kroppslig integritet. Målen knyter an till FN:s konventioner om de mänskliga rättigheterna, där en av konventionerna särskilt lyfter fram kvinnors och flickors rättigheter. En viktig grund är att motarbeta diskriminering p.g.a. kön. Samtidigt innebär konventionen om avskaffande av all slags diskriminering av kvinnor bl.a. också att ”konventionsstaterna ska vidta alla lämpliga åtgärder för att ändra mäns och kvinnors sociala och kulturella beteendemönster för att därmed avskaffa fördomar samt seder och bruk som grundar sig på föreställningar om det ena könets underlägsenhet eller på stelnade roller för män och kvinnor.” Antidiskriminering är på motsvarande sätt en viktig del av arbetet för jämställdhet i Sverige. Samtidigt är ambitionen att uppnå en samhällsförändring som bryter den maktfördelning som ger kvinnor en svagare social, ekonomisk och politisk position i samhället än män. Denna maktordning utgår från begreppet genussystem, som introducerades i Sverige på 1980-talet. Förenklat innebär genussystemet en maktordning, som gör skillnad mellan könen, där kvinnor är underordnade och män är överordnade som grupper i samhället, samt att mannen och det manliga är normen. Ordet genus används för att skilja mellan vårt biologiska kön och vårt socialt skapade och inlärda kön. Detta genus, som skapas genom en ständigt pågående process, uttrycker vad som betraktas som kvinnligt respektive manligt och är föränderligt över tid och rum. Genusskapandet utgör samtidigt grunden för en värdering och ett normtänkande där det som förknippas med män, pojkar STRATEGI FÖR ETT JÄMSTÄLLT BOTKYRKA 5 och manlighet generellt värderas högre än det som förknippas med kvinnor, flickor och kvinnlighet. Jämställdhetspolitikens övergripande mål är att bryta denna maktordning. Kön skär tvärsigenom alla grupper av människor. Det innebär att jämställdhetsmålen omfattar alla flickor och pojkar, kvinnor och män oavsett social och etnisk bakgrund, ålder, funktionsnedsättning och sexuell läggning. Jämställdhetsintegrering i Botkyrka kommun Jämställdhetsintegrering som begrepp används framför allt för att beteckna en strategi för jämställdhetsarbete inriktat på den verksamhet som medborgare och brukare möter. Olika grupper av flickor och pojkar, kvinnor och män ska på lika villkor få del av offentligt finansierade verksamheter samtidigt som dessa verksamheter ska bidra till ökad jämställdhet i samhället. Jämställdhetsintegrering kan också ses som en strategi för att uppnå ett jämställt arbetsliv, där det interna personalarbetet är ett ansvarsområde bland andra i verksamheten. Så är fallet i Botkyrka kommun, där vi har valt jämställdhetsintegrering som strategi för att uppnå jämställdhet både i verksamheten som är riktad till medborgare och brukare, och i det interna personalarbetet. Utgångspunkterna för arbetet med jämställdhetsintegrering är tre; lagstiftningen, verksamhetsmålen och kommunens mål för jämställdhetsarbetet. När det gäller verksamheten riktad till medborgare och brukare ska vi uppnå gällande lagstiftning och kommunens mål för de olika verksamheterna för olika grupper av flickor respektive pojkar, kvinnor respektive män. Motsvarande gäller för personalarbetet, där vi ska leva upp till det arbetsrättsliga regelverket och uppnå kommunens mål för medarbetarna oavsett kön. Den tredje utgångspunkten är den inriktning för jämställdhetsarbetet i kommunen som tas upp nedan. Med detta som vägledning ska vi fastställa mål och åtaganden som bidrar till ökad jämställdhet. Det ska vi göra i det ordinarie styrsystemet, på såväl kommunövergripande som på förvaltnings- och enhetsnivå, där det är relevant. Jämställdhetsintegrering ska på så sätt bidra till och vara en del av det ordinarie verksamhets- och kvalitetsutvecklingsarbetet i Botkyrka kommun. Ett jämställt Botkyrka – inriktning på arbetet Syftet med jämställdhetsintegrering i Botkyrka är att vid planering, styrning, fördelning av resurser och genomförande av kommunens verksamheter motverka genusordningar som leder till ojämlika villkor för flickor respektive pojkar, kvinnor respektive män med olika social och etnisk bakgrund i våra kommundelar. Botkyrka kommun ska: • skapa en verksamhet på lika villkor oavsett kön. et innebär dels att målen inom ramarna för det D ordinarie styrsystemet - där inte annat anges - ska uppnås för båda könen, dels att fördelningen av resurser mellan könen ska göras på lika villkor. • bidra till uppfyllandet av de jämställdhetspolitiska målen. Det innebär att de jämställdhetspolitiska målen, där så är relevant, ska konkretiseras inom ramarna för det ordinarie styrsystemet och därmed ligga till grund för verksamheten på såväl kommunövergripande som förvaltnings- och verksamhetsnivå. Vi ska bedöma hur arbetet för att uppnå ett jämställt Botkyrka går utifrån fördelningen av resurser mellan könen samt hur god kvalitet och goda resultat som uppnås inom kommunens olika verksamheter för brukare, medborgare och medarbetare av båda könen. En viktig del i lagstiftningen är den nya diskrimineringslag som trädde i kraft den 1 januari 2009. Den berör både arbetsliv och tjänsteproduktion och är därmed en utgångspunkt för jämställdhetsintegrering både av personalarbetet och av verksamheten som riktar sig till medborgare och brukare. 6 STRATEGI FÖR ETT JÄMSTÄLLT BOTKYRKA Insatsområden av strategisk betydelse 2. Utbildning och kunskap För att uppnå en hållbar samhällsutveckling krävs ett långsiktigt och systematiskt förändringsarbete, där målen och styrningen är tydliga, samtidigt som förtroendevalda, chefer och medarbetare har tillräcklig kunskap och tillgång till verksamhetsanpassade metoder, arbetssätt och stöd för att i sitt dagliga arbete axla sin del av ansvaret för genomförandet. Fyra strategiska framgångsfaktorer behöver särskilt beaktas: mål och styrning, utbildning och kunskap, metoder och arbetssätt, samt stöd och samordning. Vi behöver ta reda på mer om hur villkoren ser ut för flickor och pojkar, kvinnor och män inom olika sociala och etniska grupper i kommunen. Syftet är att få veta hur kommunen lever upp till sina mål och åtaganden för dem som medborgare, brukare och medarbetare, samt hur det påverkar deras möjligheter att forma samhället och sina egna liv. På kommunövergripande nivå ansvarar kommunledningsförvaltningen för att ett arbete omfattande dessa fyra framgångsfaktorer byggs upp och kontinuerligt utvecklas. Förvaltningarna har motsvarande ansvar för förvaltningsspecifik styrning, utbildning, metodutveckling, stöd och samordning. För att åstadkomma detta, har följande insatsområden identifierats som särskilt viktiga. 1. Mål och styrning Kommunens styrsystem är kärnan i styrningen för ett hållbart, och därmed jämställt, Botkyrka. Genom kommunens flerårsplan med dess ordinarie ledningsrutiner ska jämställdhet genomsyra kommunens kärnverksamheter. För att uppnå det ska samtliga förvaltningar: • bidra till att beköna styrsystemet. • förtydliga ordinarie styrdokument kopplade till kommunens styrsystem. • ta fram mätbara mål och åtaganden för jämställdhet med utgångspunkt från denna strategi. En förutsättning för jämställdhetsintegrering är att vi bekönar styrsystemet, både kommunövergripande och inom respektive förvaltning. Det innebär bland annat att vi ska förbättra uppföljningen så att vi så långt möjligt kan följa måluppfyllelse, resultat, kvalitet och resursfördelning uppdelat på kön. Som en del av arbetet med att beköna styrsystemet ska vi förtydliga styrdokument kopplade till dess olika delar, så att jämställdhetsperspektivet fångas upp i verksamhetsanalyser, mål, åtaganden och uppföljningsinstrument, där det är relevant. Förvaltningarna ska också med utgångspunkt från den här strategin identifiera om och på vilket sätt deras verksamheter kan bidra till ökad jämställdhet. Där det är aktuellt ska de sedan formulera mätbara mål och åtaganden för att öka jämställdheten. Avgörande för arbetet är också att förtroendevalda, chefer och medarbetare har tillräckliga kunskaper om vad jämställdhet innebär, om kommunens mål för jämställdhet och viktiga jämställdhetsfrågor inom det egna området. Därför krävs kompetensuppbyggnad. För att uppnå detta ska alla förvaltningar: • kontinuerligt belysa båda könens villkor inom ramarna för förvaltningens ansvarsområden. Det ska förvaltningarna göra dels genom att vidareutveckla styrsystemet, dels genom att jämställdhetsanalyser genomförs inom relevanta verksamheter och ingår i nämndernas underlag för beslut. Grundläggande är att all statistik som relaterar till individer presenteras och analyseras med kön som övergripande och genomgående indelningsgrund. • se till att chefer och medarbetare har tillräcklig kunskap för att integrera ett jämställdhetsperspektiv i sitt ordinarie arbete. Följande ansvarar för kompetensuppbyggnaden: • Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att med hjälp av serviceförvaltningen erbjuda kommungemensam jämställdhetsutbildning t.ex. i form av grundläggande jämställdhetskunskap, metoder för jämställdhetsanalys och könsuppdelad statistik, samt utbildning av personer som kan stödja arbetet med jämställdhet i kommunorganisationen. • Processägarna ansvarar för att integrera jämställdhetsperspektivet i befintlig utbildning där det är relevant, t ex ledarskapsutbildning. • Förvaltningarna ansvarar för att erbjuda medarbetarna förvaltnings- och verksamhetsspecifik utbildning till stöd för arbetet med jämställdhetsintegrering. 3. Metoder och arbetssätt För att chefer och medarbetare ska kunna beakta jämställdhet i sina ordinarie arbetsuppgifter på ett effektivt sätt måste de utöver kunskap ha tillgång till verksamhetsanpassade verktyg, metoder och arbetssätt. För detta har kommunledningsförvaltningen och förvaltningarna ett delat ansvar. STRATEGI FÖR ETT JÄMSTÄLLT BOTKYRKA 7 För att uppnå detta ska alla förvaltningar se till att verktyg och arbetssätt, som används av olika målgrupper och i olika processer, kontinuerligt utvecklas så att jämställdhetsperspektivet beaktas i dessa. Kommunledningsförvaltningen ansvarar för utvecklingen och spridningen av kommungemensamma verktyg och metoder, både när det gäller personalarbetet och verksamheten riktad till medborgare och brukare. Den politiska styrningen Samtidigt måste det viktigaste arbetet för att utveckla verksamhetsanpassade metoder och arbetssätt ske inom respektive förvaltning med dess olika verksamheter. Det handlar i första hand om att vidareutveckla befintliga metoder och arbetssätt – om att förbättra de redskap som redan används med hjälp av ett jämställdhetsperspektiv. Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen det yttersta ansvaret för att målen för jämställdhetsintegrering uppnås. Demokrati- och integrationsberedningen bereder underlag för beslut för verksamheten riktad till medborgare och brukare. Personalutskottet har motsvarande roll när det gäller personalarbetet. 4. Stöd och samordning Jämställdhetsintegrering av personalarbetet För att arbetet med jämställdhetsintegrering ska bli effektivt krävs att insatser koordineras inom kommunen, både kommunövergripande och inom förvaltningarnas verksamhetsområden. För detta krävs en samordnings- och stödfunktion, där huvuduppgiften är att leda den strategiska utvecklingen av arbetet. Att samordna utbildning och metodutveckling är också en viktig uppgift, liksom att ge chefer och medarbetare konsultativt stöd och inspiration. Organisationen för stöd och samordning består av två delar: en för jämställdhetsintegrering av verksamheten riktad till medborgare och brukare, och en för arbetet med att uppnå jämställda arbetsvillkor för medarbetarna. Båda omfattar samtliga nivåer i kommunen: kommunövergripande, samt på förvaltnings-, verksamhets- och enhetsnivå. Kommunledningsförvaltningen ansvarar för samordning och stöd på kommunövergripande nivå. För att uppnå en fungerande samordning och stöd på övriga nivåer ska alla förvaltningar se till att det dels inom personalarbetet, dels i verksamheten: • finns en fungerande organisation för stöd och samordning av arbetet med jämställdhetsintegrering. • finns stöd för chefer och medarbetare i arbetet med att integrera ett jämställdhetsperspektiv i deras ordinarie uppgifter och ansvarsområden. Ansvar och organisation För att säkra långsiktigheten och kvaliteten i kommunens arbete med jämställdhetsintegrering behövs en tydlig ansvarsfördelning. 8 Varje nämnd ansvarar för att dess verksamheter lever upp till inriktningen i den här strategin och varje förvaltningschef har huvudansvaret för att jämställdhetsperspektivet får genomslag i personalarbetet liksom i verksamheten riktad till medborgare och brukare. Kommundirektören har ytterst det förvaltningsmässiga ansvaret för att jämställdhetsintegrering genomförs i enlighet med denna strategi. Personalfunktionen på kommunledningsförvaltningen har huvudansvaret för att personalarbetet jämställdhetsintegreras i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens ambitioner. Förvaltningscheferna ansvarar för genomförandet. De fackliga organisationerna har en viktig uppgift i arbetet för jämställdhet bland medarbetarna. Genom att de deltar i utarbetandet av förvaltningarnas planer för aktiva åtgärder säkrar vi deras medverkan och inflytande i processen. Jämställdhetsintegrering av verksamheten Kommunledningsförvaltningen har huvudansvaret för att kommunövergripande leda, samordna och stödja arbetet med jämställdhetsintegrering, liksom för att utveckla arbetsformer. Förvaltningscheferna på varje förvaltning ansvarar för genomförandet. Uppföljning Förvaltningarna ska följa upp resultatet av arbetet för ett jämställt Botkyrka som en del av den ordinarie mål- och resultatuppföljningen. Utvecklingen av mål- och resultatuppfyllelse utifrån kön i förvaltningarnas olika verksamheter är ett mått på hur arbetet fortskrider. Dessutom följer vi upp arbetet kommunövergripande genom flerårsplaneprocessen som grund för en rapportering till kommunstyrelsen. Uppföljningen fokuserar dels på processen med att genomföra jämställdhetsintegrering, dels på verksamhetsresultat som speglar utvecklingen inom nyckelområden för jämställdhet, ur ett medborgar-, brukar- respektive medarbetarperspektiv. STRATEGI FÖR ETT JÄMSTÄLLT BOTKYRKA l e p m e x e e L ärand Jämställdhetssäkra styrsystemet Kommunledningsförvaltningen Att uppmärksamma den egna verksamheten utifrån ett jämställdhetsperspektiv ger nästan alltid nya insikter. I Botkyrka drivs sedan ett antal år ett arbete för att på lika villkor tillförsäkra invånarna oavsett kön inflytande i kommunen och en god kommunal service. Målet är en jämställd verksamhet som bidrar till en jämställd samhällsutveckling, där flickor och pojkar, kvinnor och män har samma makt att forma samhället och sina egna liv. Bakgrund 2008 inledde Botkyrka kommun ett strategiskt arbete för en verksamhet på lika villkor som bland annat omfattar att jämställdhetsintegrera kommunens mål, styrning, utförande och uppföljning. I linje med detta antog kommunfullmäktige 2009 den jämställdhetsstrategi som idag ligger till grund för arbetet. I strategin beskrivs att verksamheten ska svara mot båda könens villkor och behov, samtidigt som den ska motverka genusordningar som kännetecknas av åtskillnad, skev maktfördelning och att det ena könet utgör normen. Flickor och pojkar, kvinnor och män ska oavsett social och etnisk bakgrund kunna ta del av och ha inflytande över kommunens verksamhet. Med jämställdhetsstrategin i ryggen började samma år ett omfattande arbete med att beköna kommunens styrsystem. Tanken var att bygga upp en infrastruktur där båda könens villkor, behov och resultat synliggörs i ordinarie ledningsprocesser. Till hjälp för att göra bland annat tekniska omställningar fick kommunen utvecklingsmedel från SKL:s program för Hållbar jämställdhet. Arbetsprocess Beköningen av styrsystemet följer parallella processer där kommunledningsförvaltningen har det övergripande ansvaret för att leda, samordna och stödja arbetet. 2010 genomfördes en utvärdering som lade grunden för fortsatta insatser. Fyra framgångsfaktorer (MUMS) leder arbetet framåt. De utgår från: • Mål och annan styrning • Utbildning och kunskap • Metoder och redskap • Samordning och stöd Metod Nedan ges några exempel på vad MUMS hittills omfattat i arbetet. Mål och annan styrning Kommunens jämställdhetsstrategi fastställer beköningen av styrsystemet som en förutsättning för jämställdhetsintegrering. Vidare ger ordinarie anvisningar och mallar vägledning. Ett exempel är den mall som tagits fram för nämndernas ettårsplaner, och som utgår från könsuppdelning av mätbara mål och indikatorer. Det förtydligas bland annat i kommunens flerårsplan, där alla individbaserade indikatorer ska följas upp per stadsdel och med kön som övergripande indelningsgrund. I flerårsplanen finns även en särskild indikator, som följer utvecklingen av beköningen i nämndernas styrning och uppföljning. Detta har sammantaget bidragit till att nämndernas ettårsplaner med mål och budget nu till stor del är bekönade. Utbildning och kunskap Beköningen av styrsystemet har byggt på en rad utbildningsinsatser. Från utbildning av förtroendevalda och chefer i att efterfråga jämställdhetsintegrerande underlag, till utbildning i könsuppdelad statistik och konsten att ”jämställdhetssäkra” mål för controllers och andra personer med nyckelfunktioner. LÄRANDE EXEMPEL 9 Metoder och redskap Resultat och lärdomar För att beköna styrsystemet krävs att ordinarie metoder och redskap för verksamhetsstyrning och uppföljning gör det möjligt. Utöver att ställa om IT-system till könsuppdelad uppföljning har bland annat en ”diagramoch tabellmall” i Excel producerats. Den bygger på Botkyrkas grafiska profil och ska göra det lätt att göra rätt när överskådliga och könsuppdelade tabeller samt diagram behövs. Beköningen av styrsystemet har kommit en bra bit på väg i Botkyrka, även om en del arbete fortfarande återstår. Den senaste utvärdering som genomförts 2013 visar att Botkyrka kommun nu genom ordinarie styrning och uppföljning i stor utsträckning synliggör resultat och kvalitet – och i ökande omfattning även resursfördelning – utifrån kön. Detta ger ett kontinuerligt underlag för kvalitetsutveckling och förbättringsarbete inom alla förvaltningar. Samordning och stöd Samordningen har skötts av en arbetsgrupp bestående av kommunens jämställdhetsstrateg och administrativa chefer, controllers eller motsvarande från samtliga förvaltningar. Det har inneburit ett bra utvecklingsstöd och erfarenhetsutbyte. Där deltagarnas olika kompetenser kunnat läggas ihop och tas tillvara. Vad händer nu? Förvaltningarna arbetar just nu med analyser utifrån frågan om vem som får vad, på vilka villkor och med vilka resultat samt hur olika verksamheter kan säkerställa kontinuerlig uppföljning och analys av bland annat resursfördelning ur ett könsperspektiv till nämnderna. Rapporten beräknas vara klar i början av 2014 men redan nu har kultur- och fritidsnämnden slagit fast att den från och med 2014 ska analysera alla förslag till större investeringar ur ett jämställdhetsperspektiv som en del av sin ärendeberedning. Anvisningarna från nämndernas framåtsikter som ligger till grund för arbetet med den kommande flerårsplanen innehåller också krav på jämställdhetsbedömning av förslag till verksamhetsförbättringar och investeringar. Det fortsatta arbetet kommer att präglas av resultaten från analyserna och den utvärdering som i år genomförts av kommunens arbete. I övrigt kommer arbetet att fortsätta utifrån den inriktning som kommunens jämställdhets- 10 strategi slår fast: att jämställdhetsintegrering ska bidra till och vara en del av det ordinarie verksamhets- och kvalitetsutvecklingsarbetet i Botkyrka. Kommunledningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen har huvudansvaret för att leda, samordna och stödja arbetet i hela kommunen. Förvaltningen är kommunstyrelsens utförarorgan och arbetar bland annat fram metoder för utförandet. Vill du veta mer? Kontakta: Anna Giotas Sandquist, utredningschef Mail: [email protected] Telefon: 08-530 613 61 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Medborgarservice på lika villkor Kommunledningsförvaltningen Hur skapas goda förutsättningar för en jämställd medborgarservice? På medborgarkontoren i Botkyrka kommun har ett ”jämställdhetstänk” på olika sätt arbetats in och med ny kraft belyst bemötandet med brukarna. Bakgrund Metod Botkyrka kommun arbetar sedan 2008 med att jämställdhetsintegrera sina verksamheter. I sitt arbete med jämställdhetsintegrering har Botkyrka kommun fått medel genom SKL:s program för Hållbar jämställdhet. Under 2008-2013 har kommunen genomfört utvecklingsarbeten för en jämställd och jämlik medborgarservice med sin ordinarie budget samt medel från programmet. Samtidigt har samarbeten med olika lärosäten bidragit till att synliggöra utvecklingsbehov inom medborgarservicen i Botkyrka. 2008 avlossades startskottet för medborgarkontorens strategiska arbete med att jämställdhetssäkra sin verksamhet. Initialt genomförde medborgarkontoren en omfattande utbildningsinsats. Tillsammans med kommunens jämställdhetsstrateg utbildades all personal på dialog- och serviceförvaltningen. Utbildningen byggde på erfarenheter från den statliga utbildningen ”JämStöd”. Därefter utbildades ett tiotal förändringsledare på förvaltningen. Förändringsledarna axlade tillsammans ansvaret att ta fram en ny policy för ett jämlikt och jämställt bemötande. Under en utbildning, som leddes av en konsult, togs ett utkast till policyn fram. Under utbildningen använde sig gruppen av: Arbetsprocess Arbetet för en jämställd medborgarservice har under de senaste åren karaktäriserats av parallella processer. I linje med kommunens jämställdhetsstrategi, ska kommunledningsförvaltningen leda, samordna och stödja det kommunövergripande arbetet. Därtill har utvecklingsledare samordnat och ansvarat för olika delar. Arbetet har bedrivits med fokus på fyra faktorer för förändringsarbete: • • Utbildning och kunskap • Metoder och redskap • Samordning och stöd Mål och annan styrning Idén med dessa framgångsfaktorer är att de ska finnas med i alla steg av processen. Här nedan presenteras några exempel på vad det har inneburit för Botkyrka i strävan efter en jämställd medborgarservice åren 2008-2013. • Dramaövningar • Dagboksanteckningar • Aktgranskning • Medlyssning vid telefonkontakt med medborgarna Tillsammans syftade övningarna till att gruppen skulle få ett kritiskt förhållningssätt kring kön och genus genom att ”lyfta blicken” och upptäcka egna föreställningar om människorna de möter. Kunskap är vägen mot målet men det är inte alltid som utvecklingsbehoven är självklara. 2009 genomförde en magisterstudent en studie av en grupp samhällsvägledare och arbetsförmedlare och medborgarkontoren fick upp ögonen för ytterligare utvecklingsbehov. Studenten använde sig av intervjuer för att belysa jämställdhet och implementering. Uppsatsen visade att personalens föreställningar slog igenom i verksamheten och att detta LÄRANDE EXEMPEL 11 inte alltid gick hand i hand med kommunens jämställdhetsstrategi. Uppsatsen visade på ett fortsatt behov av att arbeta med bemötandefrågor. 2011 inleddes därför ett arbete med handläggningsrutiner ute på medborgarkontoren. I detta ingick bland annat: • Utbildningsinsatser, ofta interaktiva och för all personal • Granska och revidera handläggningsrutiner • Skapa en definition av samhällsvägledarrollen utifrån en jämställt- och interkulturellt perspektiv • Insatserna har bidragit till ett kunskapslyft för personalen – som nu har ökad förståelse för sin egen betydelse i arbetet för ett jämställt och jämlikt bemötande • Brukarna i fokus – material har tagits fram i syfte att lyfta brukarnas upplevelse av mötet med kommunens medborgarservice • Handböcker i handläggningsrutiner med ett integrerat jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv har tagits fram Detta steg i utvecklingsarbetet avslutades hösten 2013. • Nytt arbetssätt kring att föra statistik som möjliggör Resultat och lärdomar • Nedskrivna rutiner för barnomsorg och riksfärd- Arbetet så som det har sett ut fram till idag har spridit nytt ljus över medborgarkontorens verksamheter. Det har visat sig vara en framgångsfaktor att i dialog med utförarna av service skapa gemensamma spelregler utifrån kommunens övergripande strategier. Det har stundom mött motstånd i form av otydlighet i delprojektens målformuleringar, tydlig ledning är därför av stor vikt i det fortsatta arbetet. Nedan konkretiseras vilken effekt arbetet haft på medborgarkontorens verksamhet: bra faktaunderlag för analys kring kön. tjänst med ett jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv • Ändrade brevmallar inom dödsbohandläggning Vad händer nu? Med utgångspunk från verksamhetens ettårsplaner arbetar verksamheten med att förstärka jämställdhetsoch jämlikhetsperspektivet i uppföljning och mål. Utifrån det arbetar medborgarservice konkret med att i ordinarie arbete förbättra service och bemötande. Medborgarkontoren i Botkyrka Det finns ett medborgarkontor vardera i Botkyrkas fem olika kommundelar. Verksamheten är vägledande i frågor om offentlig service. På kontoren handläggs även ärenden så som barnomsorg och riksfärdtjänst. Medborgarkontoren i Botkyrka är välbesökta och ärendena varierar. Detta förutsätter att personalen är väl medveten om hur de bör agera för ett bemötande på lika villkor. Vill du veta mer? Kontakta: Monika Larsson, verksamhetschef Mail: [email protected] Telefon: 08-530 635 46 12 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Utan spaning ingen aning Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsförvaltningen För att försäkra oss om att våra verksamheter skapar jämställda villkor vad gäller kvalitet och resultat utvecklade vi styrsystemet. Arbetet har gett en ökad kunskap om villkor och behov hos olika grupper av kvinnor och män, samt lagt en grund för fortsatt utveckling av våra verksamheter och prioriteringar. Bakgrund Metoder Samtliga förvaltningar i Botkyrka kommun har i uppdrag att arbeta med jämställdhetsintegrering. Efter att arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen brutits ut från en tidigare större förvaltning för utbildning och arbetsmarknad, intensifierade vi 2011 vårt arbete med att utveckla styrsystemet. Ambitionen var att skapa en starkare målstyrning med fokus på uppnådda resultat kopplat till förvaltningens uppdrag. Det nya arbetssättet har gett förutsättningar att från början skapa mål och mätetal som tar sikte på en jämställd verksamhet. Vi menar att det är i de ordinarie strukturerna och processerna som jämställdhetsperspektivet ska integreras. 2011 lyftes därför arbetet med jämställdhetsintegrering in i vår mest centrala process, styrsystemet. Det fick genomslag i nämndens ettårsplan 2012. I ettårsplanen 2013 bekönades alla mätetal kopplade till våra målområden. I styrsystemet ingår kvartalsvisa uppföljningsmöten och varje målområde redovisas utifrån mätetal som bygger på könsuppdelad statistik. Utgångspunkten för våra uppföljningsmöten är att synliggöra avvikelser utifrån uppställda mål, analysera, ta lärdom och vidta åtgärder i riktning mot en bättre måluppfyllelse. Med hjälp av jämställdshetsperspektivet har vi synliggjort en rad skillnader kring resultat för kvinnor och män i verksamheten. Insikterna ger en grund för kontinuerliga verksamhetsförbättringar. Arbetsprocess Att jämställdhetsintegrera styrsystemet kräver en rad stödprocesser. Förvaltningens specialister med särskild kompetens kring strategiskt viktiga områden (HR, ekonomi, kommunikation och utvecklingsfrågor) fungerar som ett stöd i arbetet med att implementera och utveckla ledarskapssystemet. Arbetet började i ledningsgruppen, vidare tillsammans med våra specialistfunktioner och senare med samtliga chefer på alla verksamhetsnivåer. Parallellt har vår förvaltningschef haft träffar med all personal. På träffarna har styrsystemet och arbetet med jämställdhetsintegrering förankrats. Arbetet har bedrivits systematiskt under två år och forsätter under 2014. Under 2013 har processen med att ta fram ettårsplanen utvecklats. Arbetet bygger på en hög grad av delaktighet och dialog i förvaltningen. Processen påbörjades under våren och avslutades i september. Detta arbetssätt kommer att utvecklas ytterligare inför ettårsplanen 2015. Resultat och lärdomar Arbetet har synliggjort att jämställdhetsintegrering kräver ett väl fungerande styrsystem, i vart fall underlättar det. Efterfrågan på jämställdhetsperspektiv har växt i takt med utvecklingen av mål- och resultatstyrningen. Genom att belysa kvinnor och män i uppföljningen av verksamheten har vi fått kunskap om hur verksamheten bidrar till måluppfyllelse för båda könen. Erfarenheten visar att jämställdhetsarbete möter motstånd när organisation och ledning inte ser nyttan med jämställdhet. Genom att visa på nyttan med arbetet har motståndet avtagit och energin förflyttats till att åtgärda uppmärksammade brister, motverka strukturer och förbättra verksamhet som skapar ojämställdhet. Vårt arbete med jämställdhet har inneburit ökad kvalité LÄRANDE EXEMPEL 13 i leveransen av vårt grundläggande uppdrag – att vara i medborgarnas tjänst. Här är några exempel som ligger till grund för fortsatt utvecklingsarbete: • Kvinnor kommer snabbare ut i arbete efter genomförd gymnasial vuxenutbildning • Majoriteten av de som studerar inom gymnasial vuxenutbildning är kvinnor. • Kvinnor har en något högre förvärvsfrekvens än män efter avslutad gymnasial vuxenutbildning. • Valet av yrkesinriktningar är könssegregerat. • Män kommer snabbare ut i arbete efter genomförd SFI • Fler män än kvinnor är i arbete 6 månader efter att ha ökat sina språkliga färdigheter via SFI och grundläggande utbildning. • Genomsnittstiden för att uppnå betyg inom SFI är kortare för män än för kvinnor. • Ansvaret för det obetalda arbetet har stor betydelse för kvinnors val av studietid och studietakt. Kvinnor och män har olika skäl till varför studierna avbryts. En konkret verksamhetsförändring direkt koppad till resultatet av en könsuppdelad uppföljning och analys är att våra SFI-kurser nu erbjuds till föräldralediga. Det är en viktig åtgärd inte minst för kvinnor som ofta avbrutit studier på grund av föräldraledighet. Sannolikt kommer åtgärden bidra till att föräldralediga som väljer att fortsätta studera på SFI inte tappar sin språkutveckling under denna period, vilket ger dem större förutsättningar att fortsätta sina studier eller arbete efter föräldraledighetens slut. Vad händer nu? Utifrån vår analys har flera fördjupade studier genomförts. En av de viktigaste frågorna som analysen bidragit till att lyfta är den stora andelen kvinnor i Botkyrka som står utanför arbetsmarknaden. Tillsammans med kommunledningsförvaltningen har vi genomfört en fördjupad statistisk kartläggning, en intervjustudie med kvinnor utanför arbetsmarknaden och en samhällsekonomisk analys i samarbete med SKL:s projekt ”Smart ekonomi”. Tillsammans visar studierna på tydliga ekonomiska vinster också av omfattande utbildningsinsatser för kvinnor som är långt från arbetsmarknaden. Detta har påverkat kommunens arbetsmarknadsinsatser som nu bland annat också omfattar mer av uppsökande insatser. Med inspiration av jämställdhetsanalysen och folkhälsobokslut har kommunledningsförvaltningen 2011 och 2012 också genomfört bredare analyser av samhällsutvecklingen i Botkyrka utifrån ett mänskligt rättighetsperspektiv. Dessa analyser har varit ett underlag för kommunens flerårsplan och nämndernas ettårsplaner. På vår förvaltning har analysen också bidragit till att vi under hösten 2013 genomför en jämställdhetskartläggning inom två av våra verksamheter, vuxenutbildning och daglig verksamhet enlig LSS. Syftet är att identifiera eventuella skillnader i resultat för kvinnor och män och analyse- 14 ra skälen därtill. I arbetet används metoden 5R . Under 2014 kommer förvaltningen att arbeta med resultatet av genomförda kartläggningar. Avsikten är också att vidga analysen kring jämställd resursfördelning till att omfatta samtliga verksamhetsgrenar i förvaltningen. 1 5R – metod för kartläggning och analys, representation, resurser, resultat, realia och realisera Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens vuxenutbildning (som också omfattar svenska för invandrare), yrkeshögskoleutbildningar, kvalificerade yrkesutbildningar och annan eftergymnasial utbildning. Vill du veta mer? Kontakta: Andreas Liljenrud, utvecklingsledare Mail: [email protected] Telefon: 08-530 620 54 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Vi ser skillnader med statistik Resultat- och indikatorpaletten Utbildningsförvaltningen På utbildningsförvaltningen i Botkyrka använder vi oss av en resultat- och indikatorpalett. Med hjälp av den har vi sett att pojkarna generellt har sämre resultat, medan flickorna mår sämre. Varför är det så och vad finns att undersöka på de enheter där det faktiskt är tvärtom? Att ta fram könsuppdelad statistik har visat oss vägen för vidare kvalitetsutveckling i arbetet för en verksamhet på lika villkor. Bakgrund Metod År 2008 begärde den nytillträdde förvaltningschefen att få en samlad, tydlig bild av kommunens skolresultat. Central förvaltning påbörjade då insamlingen av data och den så kallade ”paletten” har sedan byggts på med fler faktorer för varje år. På utbildningsförvaltningen i Botkyrka använder vi oss av könsuppdelad statistik i det reguljära kvalitetsarbetet. Varje år samlas skolresultaten in för att analyseras och diskuteras, både på central nivå och på skolenheterna. Detta har skapat en större medvetenhet om genus och jämställdhet inom organisationen. Paletten redovisar med tabeller och diagram uppgifter från förskola, grundskola, särskola, fritidshem och gymnasieskola. Här samlas resultat från nationella prov, betyg, gymnasiebehörighet, meritvärde och andelen som har betyg i alla ämnen, samt spridningen i och mellan kommunens skolor. Samtliga data är inte könsuppdelade, men tillräckligt många för att mönster ska gå att urskilja. Varje skolenhet får sin palett, och en övergripande palett för hela kommunen tas fram till utbildningsnämnden. Arbetsprocess År 2010 gjorde kommunen en utvärdering av utvecklingsarbetet. Då framkom det att många skolledare var oförberedda när genus och kön först infördes som en del av ordinarie uppföljning. På utbildningsförvaltningen arbetar vi därför med att förankra nyttan och idag välkomnas perspektivet som en del i kvalitets- och utvecklingsarbetet. Genom att resultat- & indikatorpaletten återkommer årligen får Botkyrkas skolledare ett gott underlag för att se eventuella skillnader mellan kön, områden och elevgrupper. Förvaltningsledningen gör sin analys av iakttagelserna i det statistiska underlaget. På de kvalitetsdialoger som årligen genomförs ute på enheterna lyfts alltid frågor om skillnaden mellan flickors och pojkars prestationer och välmående. Elevernas uppfattningar redovisas genom index från olika enkäter vad beträffar trygghet, trivsel, inflytande, arbetsmiljö och hälsa. I paletten finns också nödvändiga nyckeltal för ekonomi, lokaler och medarbetarskap. Resultat och lärdomar LÄRANDE EXEMPEL 15 Vad händer nu? Paletten är en grundsten i utbildningsförvaltningens systematiska kvalitetsarbete, den visar på ett konkret sätt hur det förhåller sig i våra verksamheter. Utmaningen för oss är att ta fram verktyg och metoder för att utjämna uppvisade, oönskade skillnader. Jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar är ett av de fundamentala värden som skolväsendet enligt läroplanen har att verka för. Ett första steg i den riktningen är att vi varje år problematiserar den statistik som paletten redovisar. Nästa steg handlar om att omsätta det i konkret förbättringsarbete. Ur ”Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011” • Människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet mellan kvinnor och män samt solidaritet med svaga och utsatta är de värden som skolan ska gestalta och förmedla. 16 • Läraren ska verka för att flickor och pojkar får ett lika stort inflytande över och utrymme i undervisningen. Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskolan, skolbarnomsorgen, förskoleklassen, grundskolan, gymnasium, särskolan på grundskolenivå och gymnasienivå. Vill du veta mer? Kontakta: Kristina Gustafsson, utvecklingschef Mail: [email protected] Telefon: 08-530 627 09 Om jämställdhetsarbetet: Helena Duroj Mail: [email protected] Telefon: 08-530 612 24 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Först när vi ser och gör blir det möjligt att förstå och förändra Utbildningsförvaltningen Hur breddar vi barns möjligheter i sitt identitetsskapande att bli en människa och inte ett kön? I förskolans verksamheter i Botkyrka arbetar vi med ett genusperspektiv. Ett genusnätverk har under tre års tid träffats regelbundet för att skapa förståelse och motivera varandra i det praktiska arbetet. Det räcker inte att prata om genus och diskriminering, vi måste leva och göra det för att förstå och förändra. Bakgrund Arbetsprocess Våra styrdokument är tydliga med att vi i förskola och skola ska arbeta aktivt med jämställdhet. Förutom Botkyrka kommuns jämställdhetsstrategi förhåller vi oss till: Ett nätverk bestående av ca 30 pedagoger har träffats 10 gånger under ett år, en halvdag i månaden. Arbetet har pågått i tre år, där sammantaget cirka 110 pedagoger genomgått utbildningen. Utbildningen leds av en genuspedagog från verksamheten och som också är anställd på Stockholms universitet. Genuspedagogen är processledare och en utvecklingsledare från förvaltningen är processtödjare. Utgångspunkt i nätverket är att vi inte ska ändra på barnen utan på oss själva. • Skollagen: skyldighet att anmäla, utreda och åtgärda krav på plan mot kränkande behandling • Läroplanen: motverka könsstereotypa roller • Diskrimineringslagen: krav på plan mot diskriminering (och kränkande behandling) Metoder Förskolan har också under flera år arbetat med pedagogisk dokumentation. I det arbetet har observationer, reflektioner och analyser från praktiken legat som grund. Den pedagogiska dokumentationen har som syfte att få syn på barns undersökande och utforskande. Hur stödjer vi och utmanar barns lärande? Vilka förutsättningar ger vi barnen för sin nyfikenhet, sitt utforskande och lärande? Som ett resultat av detta arbete, framstår det tydligt att vi som arbetar i förskolan behöver kunskaper inom olika områden och teorier om kunskapssyn, ämneskunskaper, materialkunskaper, jämställdhet och genus. Förvaltningen har erbjudit fördjupade nätverk, med pedagogisk dokumentation som grund för att bredda våra kunskaper och vår medvetenhet kring dessa områden. Genusnätverket är ett av dessa. Med detta som utgångspunkt ville vi också närma oss frågan utifrån pedagogens perspektiv. Vad krävs det av en vuxen för att arbeta med dessa frågor? Nätverket har varit ett processarbete, där erfarenheter, teorier och praktik har varvats. Med stöd av observationer, reflektioner och analyser har vi ökat vår medvetenhet kring genusfrågor. Observationer i sin egen praktik parallellt med att inhämta kunskap om det vi ska observera har varit den mest framgångsrika metoden. Pedagogerna har observerat, reflekterat själva och sedan tillsammans i nätverket synliggjort och problematiserat sina förståelser av handlingar och innebörder, för att sen kunna förändra. Att också i början gå igenom spelreglerna för nätverket och göra överenskommelser där alla har ett ansvar för innehållet har varit en viktig förutsättning för att skapa ett klimat som gör det möjligt att se kritiskt på sig själv utan att känna sig kritiserad. Utformandet av träffarna i nätverket har gjorts med samma grunder som innehållet av det likabehandlingsarbete vi diskuterar. Delaktighet, demokrati och jämställdhet. LÄRANDE EXEMPEL 17 Spelregler för ett gott arbetsklimat i gruppen och för ett kritiskt tänkande. • Samlad kompetens – individuellt lärande • Alla ska få komma till tals • Viktigt att få ställa frågor utan att det finns svar • Vi ska utmana oss själva genom att kritiskt se, inte kritisera varandra Påfyllnad av kunskaper genom föreläsning och litteratur, samt observationer/dokumentationer som underlag för reflektioner har varit kärnan i arbetet. Reflektionen har skett i fasta smågrupper om cirka 5 personer/grupp. • Observerar sin egen ledarroll i en samling • Observationer på den fysiska miljön på förskolan • Kartläggning i rummen. Var befinner sig barnen? Vart befinner sig pedagogerna? • Analysera sagoböcker ur ett genusperspektiv • En förmiddag med dramatisering av sagor Resultat och lärdomar • Varje grupp gör en utvärdering kring följande frågeställningar. • Vad har jag främst utvecklat i min förståelse för vad ett jämställt arbete i förskolan är? Exempel på innehåll i utbildningen • Genuskompensera och genuskomplicera • Könsmaktsordning • Bemöta och tolka barn utifrån stereotypen flickor • Vad har jag ändrat i mitt agerande mot barnen? • Vad har jag tillsammans med kollegorna jag arbetar • Gränsöverskridande pojkar och duktiga flickor • Makt, positionering och härskartekniker • Maktanalys av filmade barn • Interkulturalitet, etnicitet, heteronormen och Genom våra observationer blir det tydligt att vi gör kön hela tiden, och att det också sker kränkningar kopplat till de andra diskrimineringsgrunderna. Men det sker omedvetet. Det är först när det blir medvetet som vi kan göra skillnad. Det går inte att prata genus eller diskriminering, vi måste göra och leva det. Den stora svårigheten är att förstå diskurser i ett samhälle och hur allt i samhället påverkar min syn som pedagog. Det blir synligt att vårt arbete inte handlar om genus bara utan det blir ett normkritiskt arbete där kunskapen gör att jag ser så mycket mer. Kunskapen påverkar inte bara mig i professionen utan också som människa. För att det skall bli ett arbete i vardagen på den enskilda förskolan behövs en organisation som skapat systematik och kontinuitet i att reflektera med observationer och dokumentationer som underlag. Det är viktigt att ha med chefer och ledare i processen eftersom de har stor betydelse för vad det blir på den enskilda förskolan. och pojkar regnbågsfamiljer • Barns delaktighet • Normkritisk barnlitteratur och genusanalys av barnlitteratur • Normkritisk sagoberättande Exempel på observationer i verksamheten • Tonläge, olika röster, ordrikedom, tillsägelser • Maktstrukturer i en barngrupp • Intervjuer med barn för att få syn på barns föreställningar om kön och vad som är norm med, ändrat i vårt arbete med barnen? • Vilka effekter har det gett barnen? Vad händer nu? Flera förskolor beskriver i sin årsberättelse hur de har arbetat med genus i förskolan. En enhet exemplifieras i detta dokument som ett gott exempel för andra. Denna enhet sprider sitt exempel på olika konferenser både inom och utom kommunen. Det kommer också att spridas till skolan som ett gott exempel. Arbetet har lett till att fler barn idag blir bemötta med en möjlighet att få vara på många olika sätt utan att bli värderade utifrån kön. Utbildningsförvaltningen Förskolan i Botkyrka tillhör utbildningsförvaltningen. Förvaltningens organisation är uppdelad efter verksamhet med verksamhetschefer som är direkt ansvariga. Vill du veta mer? Kontakta: Eva Andersson, utvecklingsledare i förskolan Mail: [email protected] Telefon: 08-530 617 16 18 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Jämställda fritidsgårdar Kultur- och fritidsförvaltningen I en studie som genomfördes 2009-2010 uppmärksammade kultur- och fritidsförvaltningen skillnader i personalens möte med tjejer och killar på våra fritidsgårdar – medvetenheten bland personalen var låg. Samtidigt uppmärksammade vi att våra fritidsgårdar har betydligt fler killar än tjejer bland besökarna. Flickornas andel låg mellan 17 och 37 procent på de olika gårdarna. För att locka fler tjejer inleddes ett kunskapshöjande och normkritiskt arbete. Idag finns ett jämställdhetsnätverk med personal från våra fritidsgårdar och andelen tjejer som besöker våra gårdar har ökat. Bakgrund I Botkyrka ska fritidsgårdarna vara mötesplatser där alla känner sig lika välkomna. Där alla får ett likvärdigt bemötande av personalen och har samma möjligheter att utöva aktiviteter och delta i verksamheterna, oavsett kön. I och med att kommunens styrsystem bekönats har vi idag möjlighet att följa antal flickor och pojkar som besöker våra gårdar. Genom att oönskade skillnader uppmärksammats har verksamheten ändrat riktning och sedan 2010 pågår ett normkritiskt arbete med fritidsgårdarna för att faktiskt kunna erbjuda verksamheter där alla känner sig välkomna. Arbetsprocess Fritidsgårdssamordnaren vid kultur- och fritidsförvaltningen har lett arbetet med stöd av verksamhetsutvecklaren och föreståndarna. Föreståndargruppen har sedan fortsatt arbeta för jämställda fritidsgårdar och samtliga fritidsledare har haft möjlighet att delta i workshops i normkritik. Metoder Inledningsvis genomfördes en kartläggning av verksamheterna utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Observationer tillsammans med kartläggningen visade skillnader i bemötande hos personalen och en ojämn fördelning mellan tjejer och killar i verksamheterna. Därför startades ett normkritiskt arbete på fritidsgårdarna bland annat med hjälp av Machofabriken, Rädda barnen och 101Tillsammans. Bemötandeutbildningar genomfördes med samtliga fritidsledare och föreståndare. I arbetet har också likabehandlingsplaner tagits fram för att tydliggöra hur vi ser på jämställdhet och jämlikhet i våra verksamheter. Jämställdhetsarbetet följs upp genom att en ny rutin för hur gårdarna återrapporterar i sina tertialrapporter används. Resultat och lärdomar Samtliga fritidsgårdar, såväl föreståndare som fritidsgårdar, har deltagit i utbildningarna. I tertialrapporterna återrapporteras jämställdhets- och jämlikhetsarbetet vilket gör att personalen kontinuerligt reflekterar kring frågeställningarna och vidareutvecklar sina arbetssätt. Vi kan se att andelen tjejer i verksamheterna ökat sedan arbetet inleddes 2010 och att vi vid fritidsklubbarna idag ligger inom mål 40/60 vad gäller könsfördelningen och att vi närmar oss dessa siffror vad gäller fritidsgårdarna. Där är fördelningen nu 38 % tjejer och 62 % killar. När det kommer till mötesplatserna för unga vuxna återstår en hel del arbete, även om utvecklingen gått åt rätt håll med något större andel tjejer. LÄRANDE EXEMPEL 19 Vad händer nu? Fritidsgårdarna fortsätter att rapportera jämställdhetsoch jämlikhetsarbetet i sina tertialrapporter samt följa upp det vid föreståndarmötena. Ett jämställdhetsnätverk med representanter från samtliga fritidsgårdar har startats där erfarenheter, kunskap och idéer delas, vilket bidrar till arbetets hållbarhet. Målen är tydligare, fritidsgårdarna ska locka både tjejer och killar erbjuda en varierad verksamhet för alla oavsett kön. Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen har till uppgift att främja kulturlivet och fritidsverksamheten i kommunen. Barn och unga ska ha särskild möjlighet till en varierad fritid som de kan påverka. Verksamheterna ska stärka ungas trygghet, självständighet och positiva utveckling. Verksamheterna ska uppmuntra till att pröva nya saker och ge goda möjligheter till fysiska, sociala och kulturella utmaningar. Barn och ungdomar ska vara stolta över att bo i Botkyrka.. Vill du veta mer? Kontakta: Anki Andersson, tillförordnad verksamhetschef Ungdom och förening Mail: [email protected] Telefon: 08-530 615 14 20 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Uthållighet + systematik = sant Socialförvaltningen Vår erfarenhet på socialförvaltningens är att genom att bedriva jämställdhetsarbetet långsiktigt och inom ramen för ordinarie styrning, så ökar förutsättningarna för att det ska vara hållbart över tid. I utvecklingsarbetet har personal från stöd- och utvecklingsenheten utbildats och en arbetsgrupp driver idag arbetet med jämställdhetsintegrering. Bakgrund Kommunens förvaltningar har i uppdrag att beköna styrsystemet genom att följa upp verksamheten utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Kön skär igenom alla grupper av människor; kvinnor och män, flickor och pojkar med olika social och etnisk bakgrund i olika medborgar- och brukargrupper. Socialförvaltningen ska utveckla och integrera jämställdhet inom ramen för ordinarie arbetssätt. Arbetsprocess Sedan 2008 arbetar vi på socialförvaltningen med att synliggöra kvinnor och män, flickor och pojkar genom att kön är övergripande indelningsgrund i mål, åtaganden, indikatorer, nyckeltal och internkontroll. Socialförvaltningens arbete leds av förvaltningschefen. Det genomförs som en del av ordinarie styrning och, under åren 2009-2013, parallellt med utvecklingsprojekt genom SKL:s program för Hållbar jämställdhet. • Exempel på nyckeltal Institutionsplaceringar barn och unga uppdelat på flickor och pojkar • Exempel på internkontroll Riktat ekonomiskt bistånd till fritidssysselsättningar för barn uppdelat på flickor och pojkar Utöver beköningen har kompetensutveckling varit en hörnsten i arbetet. Personal på central förvaltning (stöd- och utvecklingsenheten) har fortbildats i jämställdhet och jämställdhetsintegrering. Under fyra heldagar 2011-2013 fick de en utbildning som bland annat innehöll: • Jämställdhet ur ett historiskt perspektiv kopplat till den egna verksamheten • Jämställt skrivande med utgångspunkt i olika texter från den egna verksamheten • Jämställdhetsanalys och fördjupning genom att analysera verksamhetens egna uppföljningar Metod För att förbättra möjligheten att utvärdera vår service gentemot medborgarna har de senaste årens jämställdhetsarbete präglats av tydligare mål- och resultatstyrning. Beköningen av styrdokumenten har inneburit att omformulera vem servicen är till för och hur uppföljningar ska redovisas. Nedan ger vi några exempel på områden som berördes av förändringarna och hur kön fick en central plats i styrningen. • Exempel på mål: Män, kvinnor och barn möter en rättssäker verksamhet Resultat och lärdomar Dagarna har varit inspirerande och visat på ansvar och möjligheter för fortsatt utveckling av arbetet. På stödoch utvecklingsenheten har en arbetsgrupp bildats för att driva frågorna vidare. Arbetsplatsträffar är också ett forum där fortsatta diskussioner om till exempel förändrade arbetssätt förs. På enheten upplevs det ibland svårt att prioritera utvecklingsarbetet när det är så många andra arbetsuppgifter och perspektiv som konkurrerar om utrymmet, så där spelar arbetsgruppen en viktig roll. • Exempel på indikator Män och kvinnor ska få ett beslut som går att förstå LÄRANDE EXEMPEL 21 Vad händer nu? På stöd- och utvecklingsenheten pågår ett arbete med att ta fram en checklista för jämställt skrivande. Checklistan handlar om att skriva jämställt men också att skriva fritt från diskriminering enligt alla diskrimineringsgrunder och med klarspråk. Den finns nu i utkast. På liknande sätt arbetar enheten vidare med hur jämställdhetsanalys ska användas och integreras i det dagliga arbetet. Arbetet med att beköna styrsystemet fortsätter kontinuerligt och omfattar förvaltningens ledningssystem. På så sätt ger det en grund för kvalitets- och förbättringsarbete i förvaltningens alla enheter. Socialförvaltningen Socialförvaltningen i Botkyrka kommun ansvarar för: • Ekonomiskt bistånd (socialbidrag) • Sociala barn- och ungdomsfrågor • Familjerättsfrågor (vårdnad, boende, umgänge, adoption med mera) • Vuxna med beroende och missbruk • Vuxna med psykiska funktionsnedsättningar • Serveringstillstånd • Öppna förskolor Vill du veta mer? Kontakta: Birgitta Wallin, controller Mail: [email protected] Telefon: 08-530 621 45 Eller: Sara Andersson, verksamhetsutvecklare Mail: [email protected] Telefon: 08-530 618 58 22 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Jämställdhetsgranska missbruksutredningar Socialförvaltningen På utredningssektionens vuxenenhet i Botkyrka bestämde vi oss för att undersöka hur brukaren beskrivs i utredningar om insats vid beroende eller missbruk. Vi undrade om utredningarna tog olika form beroende av kön och i så fall om det påverkade insatsen. Under resans gång visade det sig svårt att ta fram jämförbara uppgifter, vilket har lett till att vi idag arbetar för att möjliggöra sådana analyser i framtiden. Bakgrund I Botkyrka kommun ska jämställdhetsperspektivet genomsyra all kommunal verksamhet och samhällsplanering. Kommunens förvaltningar har i uppdrag att beköna styrsystemet genom att följa upp verksamheten utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Mot denna bakgrund beslöt ledningen för utredningssektionens vuxenenhet inom socialförvaltningen i Botkyrka att en jämställdhetskartläggning skulle genomföras under våren 2012. Arbetsprocess Under tre workshops ledde en konsult arbetet med att introducera, planera, presentera resultat, analysera och diskutera förslag till åtgärder tillsammans med vuxenenheten. I processens inledning formulerades syfte, mål och aktiviteter. • Syftet med studien: ”Vi ska undersöka hur vi beskriver människors situation och behov av insats samt beslut om insatser från vuxenenheten ur ett jämställdhetsperspektiv.” • Mål med studien: ”Vuxenenheten ska utveckla och införa jämställdhetsintegrerade arbetssätt.” • Aktiviteter: ”Utredningssektionen ska genomföra en kartläggning genom aktgranskning.” Metod Akterna som låg till grund för kartläggningen valdes ut slumpmässigt. 35 akter vardera för kvinnor och män av samtliga klienter som var aktuella på utredningssektio- nen under 2011. Under granskningsprocessen hittades ett fel i den ursprungliga listan med klienter. Detta resulterade i att det slutliga antalet akter som ingick i studien berörde 32 kvinnor och 31 män. Granskningen utfördes med hjälp av ett granskningsprotokoll som fylldes i utifrån den grundutredning som fanns för klienten. Sju socialsekreterare granskade fem akter vardera och den anlitade konsulten granskade 35 akter. Resultat och lärdomar Det visade sig problematiskt att granska klienternas grundutredningar. Problemet var att grundutredningarna var skrivna i olika tidsperioder och att handläggnings-, dokumentations- och utredningsrutiner har förändrats över tid. Om urvalet av ”grundutredning” begränsats till samma tidsperiod hade möjligheten till jämförbara analyser varit större. Vi stötte också på problem med granskningsprotokollet. Det innehöll flera frågor som inte gick att använda i analysen. Det berodde på att underlaget var av så skiftande omfattning och kvalitet. Ett exempel på detta är ambitionen att räkna antalet meningar som skrivits under respektive rubrik. Här visade det sig att handläggarna tillämpar helt olika sätt att uttrycka sig och en jämförelse var omöjlig. Vi upplever att materialets omfattning och antalet inblandande i analysarbetet ökade risken för både felregistrering och olika bedömningar. Inför framtiden är dessa lärdomar bra att ha med sig. LÄRANDE EXEMPEL 23 Granskningen trots sina brister bidrar ändå till att belysa verksamheten och återspegla såväl bakgrundsfaktorer för klienterna som beslut och bedömningar av handläggarna. I kartläggningen fick vi veta att: • Fler kvinnor får insatsen HVB-vård och fler män får externt boende eller träningslägenhet. Analysgruppen konstaterar att flertalet fått stöd efter önskemål, vilket i det här fallet betyder det inte finna några skillnader i möjligheten till makt och inflytande över sin egen behandling mellan kvinnor och män. • … kvinnors insatser har kostat mer. En förklaring kan vara att kvinnor oftare kommer till sektionen senare i missbruksprocessen än män och det innebär i regel dyrare och mer specialiserade institutioner. Därtill placeras kvinnor oftare på institutioner för bara kvinnor, vilka är dyrare än blandade institutioner. • … kvinnors akter berör oftare barn, nära relationer och familj. • … våld förekom i högre utsträckning i kvinnors än i mäns akter. När det skrivs om våld i männens akter är det i 8 fall av 9 som utövare av våld. Våld i nära relationer omskrivs bara i kvinnornas akter. Vad händer nu? Det fortsatta arbetet präglas av att: • Utveckla standardisering av utredningsrutiner. • Komplettera rubriker i den sociala utredningen som berör föräldraskap samt utsatthet för hot och våld. • Granska samtliga insatser en gång per år, vilket . skapar underlag för jämförelse av insatser över tid. Vuxenenhetens utredningssektion Vuxenenhetens utredningssektion, som är en del socialförvaltningens verksamhet i Botkyrka, utreder och beslutar om en person som själv sökt eller blivit anmäld ska få behandling för sitt beroende ellerl. Vill du veta mer? Kontakta: Per Klint, sektionschef Mail: [email protected] Telefon: 08-530 621 41 24 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Jämställd bedömning inom socialpsykiatrin Socialförvaltningen Socialpsykiatriska enhetens utredningssektion fick 2010 förmånen att gå en utbildning i jämställdhetsanalys. Enheten hade sedan en tid tillbaka noterat att fler män än kvinnor fick insatsen särskilt boende och frågade sig vad det berodde på? Har män större behov eller finns det något i utrednings- och beslutsförfarandet som påverkar besluten i denna riktning? Bakgrund Sedan tidigare granskningar fanns kunskap om att lika många kvinnor som män fick insatser, men att insatserna fördelade sig olika. Fler kvinnor än män beviljades boendestöd medan fler män än kvinnor beviljades särskilt boende. I samband med utbildningen i jämställdhetsanalys bestämde sig enheten för att ur ett jämställdhetsperspektiv granska utredningar som ligger till grund för beslut om boendestöd och särskilt boende Arbetsprocess • Med hur många meningar beskrivs brukarens boendesituation? • Med hur många meningar beskrivs brukarens utbildning och yrkesliv? • Med hur många meningar beskrivs brukarens hälsa? Analysen baserades på 19 utredningar som lett till beslut om boendestöd och 19 utredningar som lett till beslut om särskilt boende, lika många för kvinnor som för män. Tillsammans med en konsult tog enheten fram en granskningsmall till utredningar som ligger till grund för beslut om boendestöd och särskilt boende. Parallellt gick alla socialsekreterare en utbildning i jämställdhetsanalys. Resultat och lärdomar Metod • … män som beviljats boendestöd fick fler timmar Med hjälp av granskningsmallen samlades data in om hur olika livsområden beskrivs för kvinnor respektive män i utredningarna. Nedan presenteras exempel på frågor som ledde kartläggningsarbetet. • Med hur många meningar beskrivs familj/socialt nätverk? • Framgår det om brukaren har barn? • Med vilka värderingsord beskrivs relationen till familj/vänner/nätverk? Analysen upplyste oss på enheten om att vi gör större skillnad mellan kvinnor och män än vad vi tidigare trott, och att det krävs ett aktivt arbete för att synliggöra skillnaderna. I kartläggningen såg vi att… stöd per vecka än kvinnor. I genomsnitt 31,5 tim/ vecka för män och 12 tim/vecka för kvinnor. Om den högst beviljande insatsen togs bort visade resultatet istället 17,5 tim/vecka för män respektive 8 tim/vecka för kvinnor. • … i utredningarna beskrevs hälsa mer omfattande för män än för kvinnor. Det var särskilt tydligt i utredningarna som ledde fram till beslut om särskilt boende. Hälsa beskrevs med 48 meningar för kvinnor och 79 meningar för män. LÄRANDE EXEMPEL 25 • … det var vanligare att diagnos, symptom och relationer beskrevs för kvinnor. • … i mäns utredningar framgick det mer sällan om de hade barn än i kvinnors utredningar. När föräldraskapet värderades gällde det nästan uteslutande för mödrar. • … i kvinnors utredningar var det något mer vanligt att det framgick att det förekommit våld och/eller sexuella övergrepp. • … mäns utredningar tenderade att vara mer omfattande än kvinnors. • … både för kvinnor och män var det lika ovanligt att det angavs vad hon eller han tycker om att göra. Jämställdhetsanalysen bidrog till att vi gjorde förändringar i utredningsmallen. Detta för att fånga upp sådant som tidigare var osynligt. Vi har lagt in nya rubriker i mallarna så som rubrikerna ”barn” och ”intressen/ tycker om att göra”. Analysen väckte diskussioner om vad skillnaderna kan bero på och vilka konsekvenser de kan få. Genom att behandla ärenden utifrån diskussioner om jämställdhet på ordinarie gruppmöten ser vi möjligheterna att förändra oönskade skillnader i vår verksamhet. Vad händer nu? I diskussioner på till exempel gruppmöten lyfter vi frågor så som ”om brukaren varit av annat kön, hade underlaget sett annorlunda ut?” Påfallande ofta blir svaret ja, delvis. Vi diskuterar varför och i stort sett alltid hittar vi orsaker som bygger på omständigheterna i fallet och inte kön. Fortsättningsvis har vi arbetat med att granska utredningar under 2012-2013 och uppmärksammat att det finns fortsatta skillnader gällande beslut (fler män än kvinnor beviljas särskilt boende). Skillnaderna i utredningarna har dock minskat betydligt. Just nu arbetar vi för att hitta sätt att granska boendestödjarnas och sysselsättningshandledarnas roll utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Ett arbete som ligger i linje med ambitionen att ha en verksamhet på lika villkor. 26 Socialpsykiatrin I Botkyrka kommun svarar socialpsykiatriska enheten för att bevilja bistånd till vuxna med långvarig psykisk sjukdom eller neuropsykiatrisk problematik (med undantag av Aspergers syndrom). För att beviljas insatser ska sjukdomen/problematiken orsaka väsentliga svårigheter i den dagliga livsföringen (funktionsnedsättning). I Botkyrka kommun tillhör socialpsykiatriska enheten socialförvaltningens verksamheter. Vill du veta mer? Kontakta: Jenny Torpman Fredriksson Mail: [email protected] Telefon: 08-530 617 31 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Jämställdhetssäkra biståndsbedömningen Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningens bedömarenhet brottas vi med frågan om hur jämställdhetsperspektivet blir hållbart över tid och hur biståndsbedömningen kan jämställdhetssäkras. Våra erfarenheter av omorganisationer och personalförändringar har tydliggjort vikten av parallella processer i utvecklingsarbetet. Jämställdhetsperspektivet måste integreras i verksamhetens rutiner – på så sätt stannar det kvar även om personalen inte gör det. Bakgrund Botkyrka kommun inledde 2008 sitt arbete med jämställdhetsintegrering, med utgångspunkten att jämställdhetsperspektivet ska genomsyra all verksamhet och samhällsplanering i kommunen. Våren 2008 genomförde kommunledningsförvaltningen tillsammans med övriga förvaltningar en förstudie för att undersöka förutsättningar och eventuella kostnader förenade med en ”beköning” av styrsystemet. Inom vård- och omsorgsförvaltningen, där könsuppdelade uppgifter i stor utsträckning redan fanns, fanns ett behov av att gå ett steg vidare. Mot denna bakgrund beslutade vård- och omsorgsförvaltningen att inleda ett utvecklingsarbete för att kvalitetssäkra sin biståndsbedömning ur ett jämställdhetsperspektiv. Arbetsprocess Områdeschefen tillsammans med chefen för bedömarenheten var beställare av arbetet med jämställdhetssäkring av biståndsbedömningen. Ett konsultföretag fick i uppdrag att stödja utvecklingsprocessen, bland annat genom utbildningsinsatser. Arbetet utvärderades av Mångkulturellt centrum. Metod Arbetet inleddes på bedömarenheten i augusti 2009. Det omfattade: • Förstudie i form av ärendegranskning • Utbildning för samtliga biståndsbedömare • Kollegiegranskning av ärenden • Extern utvärdering Konsultföretaget genomförde inledningsvis en förstudie i form av en granskning av ett 40-tal utredningar, där det totala antalet fördelade insatser riktade till män respektive kvinnor räknades. Syftet var dels att få en bild av biståndsbedömningarnas innehåll och upplägg, dels att få ett material som kunde användas för tolkning och analys inom ramarna för utbildningen. Med utgångspunkt från förstudien utarbetade konsulten en granskningsmall som sedan användes vid kollegiegranskning. Utbildningen omfattade sammanlagt 20 timmar fördelat på sex tillfällen under tiden augusti 2009 till januari 2010. Samtliga biståndsbedömare deltog i utbildningen som byggde på både teori och praktik. Biståndsbedömarna var indelade i två grupper utifrån de två olika lagstiftningarna som de arbetar med: socialtjänstlagen och lagen om särskild service till vissa funktionshindrade. Utbildningen omfattade olika inslag, till exempel föreläsningar, värderingsövningar och kollegiegranskningar. Totalt omfattade kollegiegranskningen 100 ärenden. Genom den fick biståndshandläggarna möjlighet att granska varandras utredningar utifrån genussystemets LÄRANDE EXEMPEL 27 två principer. De analyserade hur brukarens intressen, sociala situation och aktuella tillstånd be¬skrevs i utredningarna. Granskningarna innehöll även kvantitativa inslag med fokus på utredningarnas omfattning och vilka insatser brukarna fick. Resultat och lärdomar Genom arbetet uppmärksammade vi en rad könsmönster, vilka bidragit till diskussioner och analyser av biståndsbedömningsprocessen. Det har lett till vissa förändringar i biståndsbedömarnas handläggning. Bland annat har utbildningen påverkat hur de beskriver brukarens situation i utredningar, samt bemötandet vid hembesök. Det har inneburit att också andra utvecklingsområden som inte alltid är kopplade till ett jämställdhetsperspektiv har blivit synliga. Exempelvis att utredningarna och besluten ofta innehåller otydliga uppgifter om vem eller vilka som har tagit initiativ till ett ärende, liksom att målsättningar för en beviljad insats ibland inte tas upp. De lärdomar som arbetet gav tappade tyvärr fäste i förvaltningen under en tid. På grund av omorganisationer och personalförändringar försvann mycket av den personburna kunskapen och arbetet blev därför vilande till hösten 2013. Vad händer nu? Arbetet återupptogs i oktober 2013. Tillsammans med en ny konsult bygger arbetet vidare på kunskaperna från 2010 års arbete med att jämställdhetssäkra biståndsbedömningen. Socialtjänsthandläggare samt LSS handläggare har tagit del av ett obligatoriskt utbildningspaket, omfattande två heldagar. Det första utbildningstillfället resulterade i att handläggarna omgående ska integrera en checklista i sitt dagliga arbete. Nu planeras en utredningsstruktur för mer strukturerade utredningar och en granskningsmall som följer handläggningsrutinen. Det innebär att jämställdhetsperspektivet nu är utgångspunkten för ett större kvalitetsarbete. Vård- och omsorgsförvaltningen Vi ansvarar för verksamhetsområdena äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Vi tar emot ansökningar och handlägger bistånd enligt bland annat Socialtjänstlagen, Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade och Lagen om bostadsanpassningsbidrag. Vill du veta mer? Kontakta: Beatrice Nordebrink, myndighetschef Mail: [email protected] Telefon: 08-530 634 38 Eller: Sara Andersson, Mail: [email protected] Telefon: 08-530 618 58 28 LÄRANDE EXEMPEL l e p m e x e e L ärand Direktdemokrati på jämställda villkor Samhällsbyggnadsförvaltningen Är det fler män än kvinnor som lämnar in medborgarförslag? Det undrade Botkyrka kommun, som också befarade att manliga förslagsställare har lättare att få gehör för sina idéer hos de manliga handläggarna. Kartläggningen visade att så inte var fallet, men uppmärksammade kommunen på att den geografiska spridningen bland dem som lämnar medborgarförslag är ojämn. Bakgrund År 2008 var Botkyrka den kommun i Sverige som hade fått in flest medborgarförslag (280 stycken) av alla kommuner i Sverige sedan möjligheten att lämna in medborgarförslag infördes. Att handlägga medborgarförslagen kräver förhållandevis omfattande resurser. Trots det saknades ett system för att följa upp till exempel handläggningstider. Det fanns heller inga möjligheter att analysera vilka medborgare som lämnar in medborgarförslag till kommunen. Arbetsprocess Uppdraget formulerades i samhällsbyggnadsnämndens ettårsplan 2011 och samhällsbyggnadsförvaltningen bildade en intern projektorganisation för att leda arbetet. Uppdraget att göra själva kartläggningen gick till en student på Södertörns högskola, som skrev rapporten som sin C-uppsats i samhällsgeografi. Metoder Kartläggningen omfattade samtliga medborgarförslag som lämnats in till Botkyrka kommun åren 2008-2010. Utifrån detta material skulle följande frågeställningar besvaras och analyseras utifrån en uppdelning på kvinnor och män, samt kommundel: • Vilka lämnar in medborgarförslag? • Hur lång är handläggningstiden? • Vilket beslut blir det (bifall, avslag eller besvarat)? Resultat och lärdomar Kartläggningen och analysen visade att det inte fanns några stora skillnader mellan kvinnor och män. Köns- fördelningen skiftade mellan åren för förslagsställare i respektive kommundel. En majoritet av manliga förslagsställare 2008 övergår till en kvinnlig majoritet de två senare åren. Medan fördelningen av beslut för kvinnors förslag varierar över år, är den ungefär densamma för män över tid. Handläggningstiden skiljde sig till viss del mellan könen 2008 medan tiden följande år är jämnare. - Vår magkänsla innan studien genomfördes var att det huvudsakligen är män som lämnar in medborgarförslag, och att dessa förslag ofta är av ganska teknisk karaktär. Eftersom många av medborgarförslagen berör gata/ park-verksamheten, där merparten av handläggarna är män så befarade vi att mäns förslag skulle ha lättare att få gehör hos kommunens tjänstemän. Vi blev därför glatt överraskade när rapporten visade att könsfördelningen var ganska jämn, både vad gäller antal inlämnade förslag, handläggningstid och vilket beslut det blir, säger Mikael Nyberg, administrativ chef på samhällsbyggnadsförvaltningen. Däremot visade det sig att den geografiska fördelningen av förslagen var mycket ojämn. Genomgående är antalet från Tullinge högst (cirka 50 % av kommunens alla inlämnade förslag) medan antalet från Tumba-Grödinge, Alby och Hallunda-Norsborg är lägre. Fittja utmärkte sig med noll förslag. - Det är ett stort demokratiskt problem att det är så stora skillnader mellan kommundelarna, där Tullingeborna är flitiga förslagsställare medan de boende i Fittja inte alls använt sig av, eller känner till, möjligheten att lämna in medborgarförslag under de tre år som studien omfattade, säger Mikael Nyberg. LÄRANDE EXEMPEL 29 Vad händer nu? Sedan projektet avslutades 2012 har nya rutiner för handläggningen av medborgarförslag införts. Bland annat så framgår det numera av varje tjänsteskrivelse hur lång handläggningstiden varit för just det förslaget. Uppföljning av antal inlämnade medborgarförslag fördelat på kön sker nu också löpande, i både bokslut och delårsbokslut. Genom att kommunens digitala verktyg utvecklats så samlas dessa uppgifter in automatiskt, istället för den tidigare manuella insamlingen av könsuppdelad statistik. Diskussionen om hantering av medborgarförslagen har även lett till att samhällsbyggnadsförvaltningen i Botkyrka sedan våren 2013 integrerar information om inkomna medborgarförslag i kommunens webbkarta. Där kan alla intresserade medborgare klicka på en punkt i kartan och få information om vad medborgarförslaget 30 gäller och om det är under beredning eller beslutat, och i så fall vilket beslutet blev. - Vi hoppas att det kommer att inspirera fler medborgare i alla kommundelar att lämna in medborgarförslag, säger Olov Lindquist, handläggare av medborgarförslag. Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen har det samlade ansvaret för att planera, bygga och förvalta Botkyrka kommuns fysiska samhälle. Vill du veta mer? Kontakta: Mikael Nyberg, administrativ chef E-post: [email protected] Telefon: 08-530 613 82 LÄRANDE EXEMPEL