Barn och utbildningsnämnden
Enhetsplan 2013
Verksamhetsbeskrivning
Förskola och skola F-9
Strands förskolor och skola består av tre förskolor, förskoleklasser, och grundskola år 19. Fritidshem på skolan finns för barn från förskoleklass till år 3. För eleverna i år 4-6
finns fritidsklubb och fritidshem på för och eftermiddagarna.
Förskolornas arbetslag
Varje förskola har två arbetslag med sex pedagoger. Varje arbetslag har ansvar för ca 40
barn. I varje arbetslag finns barnskötare och förskollärare. Andelen utbildade
förskollärare är ca 50 %. Varje förskola har en ledningsgrupp som tillsammans med
biträdande förskolechef har regelbundna möten.
Skolans arbetslag
Trivselgruppen, består av vaktmästare, lokalvårdare och skolmåltid
Slussen, består av speciallärare och pedagoger i skolans kommunövergripande
undervisningsgrupp.
Pedagogerna delas in i tio arbetslag, som har ansvar för var sin årskurs.
Skolledning
Skolledningen består av rektor, bitr. rektor för skolan och en bitr. rektor för förskolorna
samt en intendent. Från ht 2011 har skolledningen utökats med 50 procent bitr. rektor,
med ett extra ansvar för fritidshemmen.
Elevhälsoteam
Elevhälsoteamet består av följande befattningshavare: Rektor, skolsköterska, kurator,
skolpsykolog, specialpedagog/speciallärare.
Vision
”Vi ger våra barn rötter och vingar”
Varje människa behöver en stabil grund, rötter för att kunna möta livet, begrunda, ta
beslut och vara så trygg att man vågar anta nya utmaningar och pröva sina vingar.
Verksamhetsidé
Strands förskolor och skola har en genomtänkt pedagogik som tar hänsyn till hur barn
och ungdomar lär sig. Förskolorna och skolan står för ett pedagogiskt arbetssätt,
förankrat i en humanistisk livshållning som bygger på en stark tro på människans
möjligheter, en djup respekt för barnet/eleven samt en övertygelse om att alla
barn/elever föds kompetenta, med en stark inneboende drivkraft att utforska världen
och en vilja att göra bra ifrån sig. Förskolorna har ett arbetssätt inspirerat av Reggio
Emilia, som är en pedagogisk filosofi som kännetecknas av lyssnande, pedagogisk
dokumentation och reflektion. Skolan tar hänsyn till hur hjärnor fungerar när
undervisningen planeras, organiseras och genomförs.
Trygghet - Elever som är trygga i sig själva och i den miljö de befinner sig i, lär sig bäst.
Temastudier – Undervisningen är ämnesövergripande. Eleverna bearbetar sina kunskaper i
form av projekt i slutet av teman. Projekten redovisas oftast under ett öppet hus.
Lärstilar - Undervisningen tar hänsyn till elevernas olika styrkor/inlärningssätt.
Tydliga mål - Matriser med mål i ämnen och teman används för att eleverna tydligt ska se
målen och sin utveckling.
Ge en kortfattad allmän beskrivning av verksamheten som innefattar enhetens uppdrag,
arbetsområden, lokaltillgång, köpta tjänster, m.m. samt en organisationsbeskrivning som
tydliggör ansvarsområden inom enheten.
2
Organisationsförändringar 2013
Då biträdande förskolechef går i pension våren 2013 har rektor beslutat om en ny
organisation för enhetens tre förskolor. En chef per förskola är rekryterad och börjar i
april. Skolans tillagningskök kommer att vara klart under våren och en kökschef kommer
att rekryteras.
För att bättre harmoniera med Tyresö kommuns ledningsstruktur kommer mindre
förändringar i nedanstående organisationsskiss göras från ht 2013.
Strands förskolor och skola
Rotvik
F
Strandpärlan
Ledningsforum
1
Ledningsforum
2
3
Öringestugan
Samverkan
Flytvästen
Elevråd
1-6
4
5
Elevråd
7-9
6
Föräldrar
Ledningsgrupp
Trivsel
7
8
Politiker
Tyresö kommun
Barn och Utbildning
Tjänstemän
9
Omvärldsanalys
Strands förskolor och Strandskolan har en tydlig pedagogisk idé. Arbetslagen och
skolledningen har en tydlig struktur. Tydliga informations- och beslutsvägar finns. Den
ekonomiska utvecklingen är stabil.
Den utökade verksamheten i skolan kommer att kräva en del nya sätt att arbeta. Det
kommer att vara viktigt att arbetslag och skolledning fortsätter att arbeta konstruktivt för
att utveckla arbetet.
För förskolorna Rotvik och Öringestugan kommer det att vara viktigt att hitta en strategi
för att kunna ha en effektiv och ekonomiskt stark organisation, med tanke på att det idag
finns en överetablering av förskoleplatser i östra Tyresö.
För både förskolor och skola är arbetet med de nya läroplanerna mycket viktigt.
Strandskolan som lyckats väl i att arbeta med en målstyrd skola, sedan införandet av förra
läroplanen LPO 94, har kommit långt med införandet av LGR 11.
För lyckade resultat är samverkan med föräldrar kollektivt och individuellt mycket viktigt.
Föräldraråd och föräldraforum ska även i fortsättningen vara viktiga delar i
verksamheten. Arbetet mellan förskola/skola och hem ska präglas av samarbete och
positiv förstärkning.
För verkligt lyckade studieresultat är aktiv närvaro en avgörande framgångsfaktor. Vi ser
med viss oro på det stora antalet ledigheter föräldrar ansöker om, samt att många elever
inte är redo för kvalificerad undervisning, då de är dåligt utvilade efter alltför få timmars
sömn.
3
Personal
Antalet förskollärare är förhållandevis bra i enhetens tre förskolor. Hälften av
pedagogerna har förskollärarutbildning och övriga barnskötarutbildning.
I förskoleklasserna har 75 % av pedagogerna förskollärarutbildning. De övriga har
fritidsledare eller barnskötarutbildning.
Samtliga undervisande pedagoger på skolan har fullständig lärarutbildning. (Två lärare
kompletterar f.n. rester från tidigare utbildning.)
Många medarbetare i förskoleklass och fritids har högskoleutbildning. En brist finns på
utbildade fritidspedagoger.
Fyra specialpedagoger/speciallärare arbetar på skolan. Det finns en resurspedagog till
varje arbetslag i år 4-9.
Antalet elever kommer att öka under några år, vilket innebär ett behov av nyrekrytering.
De nya kraven utifrån skolag och regler för lärarlegitimation innebär att flera lärare
kommer att behöva fortbildning i ämneskunskap.
Strandskolan har varit en byggarbetsplats under snart två läsår. Ventilation och värme har
fungerat mycket dåligt. Utifrån den dåliga arbetsmiljön har medarbetare på Strandskolan
gjort ett fantastiskt arbete och dessutom varit överraskande friska.
Ekonomi
Organisationen har effektiviserats. Skolan har tagit emot fler elever i de flesta årskurser.
Samtliga medarbetare har varit medvetna om den ekonomiska situationen och på flera
sätt bidragit med sitt engagemang i arbetet. Under 2011 och 2012 har skolan kunnat öka
antalet pedagoger genom att i princip samtliga klasser är ”fulla”, och att samtliga
checkintäkter används för första gången på flera år.
Beslut har tagits om att investera hela överskottet på drygt 1 mkr från 2011. De flesta
kostnaderna har bokförts 2012. Det är en orsak till att det ekonomiska resultatet 2012 är
negativt. Två andra faktorer som påverkat resultatet negativt är att vi stått med många
tomma förskoleplatser och inte hunnit anpassa kostnaderna, samt att skolans omfattade
ombyggnation krävt extra personal som belastat skolans ekonomi.
Det finns en oro att för klara en budget i balans för förskolorna, även inför kommande
budgetår. Ökade kostnaderna täcks inte av checkuppräkning. Det förändrande sättet att
få ersättning för barn i förskolan (dag för dag) påverkar också. Dessutom finns en
fortsatt oro för att vi kommer att stå med ”tomma platser” på grund av en överetablering
av förskoleplatser i östra Tyresö.
4
Driftsbudget 2013
Förskola
Grundskola
18 153 000
2 535 000
1 551 000
38 411 154
12 292 000
4 940 000
Intäkter
Anslag (=intäkt)
Interna intäkter (prestationsersättning, m.m.) 22 239 000
Externa intäkter
2 413 898
52 179 921
1 049 776
Kostnader
Personal inkl PO
Lokalhyra
Övriga verksamhetskostnader
Netto (intäkter – kostnader)
Ingående balans från tidigare år
0
0
Strandpärlan -78 tkr
394 tkr
Öringestugan -121 tkr
Rotvik - 537 tkr
Mål för 2013
Mål att uppnå 2013 enligt kommun- och nämndplan
Förskola:
Personaltätheten ska ha ökat
Antalet nöjda brukare ska ha ökat
Förskoleklass:
Andelen årsarbetare med pedagogisk högskoleexamen ska vara minst 75 %
Fritidshem:
Personaltätheten ska vara minst i nivå med den kommungemensamma gruppen
Andelen föräldrar som upplever att ”Fritidshemmets verksamhet är stimulerande och
utvecklande för mitt barn” ska ha ökat.
Andelen föräldrar som upplever att ”Jag är nöjd med verksamheten på mitt barns
fritidshem” ska ha ökat.
Grundskola:
Måluppfyllelsen ska vara att minst 90 % per delprov ska klara de nationella proven i
matematik och svenska för åk 3.
Minst 92 % av eleverna i åk 9 ska vara behöriga till nationellt program (8 ämnen) på
gymnasiet
Den ogiltiga frånvaron får högst uppgå till 2,8 %
2012 års brukarenkät visade på en mycket hög nöjdhetsgrad inom samtliga svarsgrupper.
Vår ambition är att ha lika höga siffror under 2013.
Vi arbetar för att klara samtliga mål, men vill reservera oss för att klara av att höja
personaltätheten i förskolan och fritids, främst beroende på att kostnadsökningarna inte
täcks av checkuppräkningen. Om den nya beslutet om ”dag för dagbetalning” kommer
att genomföras fullt ut även för små barn, som ska skolas in och börja förskolan,
kommer det att vara näst intill omöjligt att få en budget i balans på förskolorna Rotvik
och Öringestugan. Om det ska lyckas, så kommer vi att behöva göra en ordentlig ökning
av antalet barn per pedagog.
5
Den ogiltiga frånvaron riskerar också att öka, då vi ger avslag på en del
ledighetsansökningar familjer av tradition gjort under läsåret. Flera familjer väljer trots
avslag ändå att resa. Vi ser skillnad på den frånvaron och annan ogiltig frånvaro.
Enhetens egna mål
I samband med utvärdering i juni och planeringsdagar i augusti 2012 beslutades om
nedanstående mål och åtaganden för enheten.
Enhetsplan, åtaganden 12-13
Mål:
Var ska vi befinna oss
om ett år?
Aktiviteter:
Hur gör vi för att
komma dit?
Uppföljningsmetod:
Hur mäter vi
måluppfyllelsen?
Ansvarsfördelning:
Vem ansvarar för vad?
Kommunikationsplan:
Hur kommunicerar vi
arbete och resultat?
Mål:
Var ska vi befinna oss
om ett år?
Aktiviteter:
Hur gör vi för att
komma dit?
Uppföljningsmetod:
Hur mäter vi
måluppfyllelsen?
Ansvarsfördelning:
Vem ansvarar för vad?
Kommunikationsplan:
Hur kommunicerar vi
arbete och resultat?
Att förskolan ska arbeta i enlighet med den reviderade
läroplanen för förskolan.
Samtliga pedagoger ska ha kunskap om målen i läroplanen
Föräldrar ska ha kännedom om målen för verksamheten
Läroplanen ska vara utgångspunkt för planering och
”kopplingarna” ska bli synliga för föräldrarna
Stående punkt på APT och avdelningsmöten.
Presentation av verksamheten utifrån läroplanen
Att samtliga medarbetare svarar ja på påståendet
”jag vet vilka mål vi arbetar mot i vår arbetsgrupp” i
medarbetarenkäten.
Skolledning tillsammans med samtliga medarbetare
Arbete och resultat kommuniceras i förskoleledning på APT
och avdelningsmöten.
Till föräldrar kommuniceras arbetet i utvecklingssamtal, på
föräldramöte och i dokumentation
Att skolan
arbetar i enlighet med den nya läroplanen LGR 11
Samtliga lärare känner sig tryggare i skrivande av LPP, och
utvärdering av elevernas kunskaper, samt registrering av
centralt innehåll och kunskapsnivå för eleverna i Unikum.
Samtliga medarbetare ska ha kunskap om målen kapitel 2.
Fortlöpande arbete i arbetslag och ämnesgrupper.
Fortbildning på studiedagar.
Översyn av rutiner kring hantering av arbete i Unikum
Utvärdering i arbetslagen (kapitel 2) och i ämnesgrupper
(kapitel 3)
Skolledning och arbetslag
Arbete och resultat kommuniceras av skolledning
6
Mål:
Var ska vi befinna oss
om ett år?
Aktiviteter:
Hur gör vi för att
komma dit?
Uppföljningsmetod:
Hur mäter vi
måluppfyllelsen?
Ansvarsfördelning:
Vem ansvarar för vad?
Kommunikationsplan:
Hur kommunicerar vi
arbete och resultat?
Mål:
Var ska vi befinna oss
om ett år?
Aktiviteter:
Hur gör vi för att
komma dit?
Uppföljningsmetod:
Hur mäter vi
måluppfyllelsen?
Ansvarsfördelning:
Vem ansvarar för vad?
Kommunikationsplan:
Hur kommunicerar vi
arbete och resultat?
Arbeta för en verksamhet där alla barn och elever
inkluderas i den ordinarie verksamheten
En organisation där alla barn och elever får möjlighet att
utvecklas utifrån sina förutsättningar.
Presentation av Tyresö skolledares värderingar och
beteenden i ”en skola för var och en”.
Fortbildningssatsning Verksamt i skolan (VIS)
Arbete i EHT, Flytväst och arbetslag.
Informera föräldrarna om arbetet med ”en skola för var och
en”.
Likabehandlingsplanen ska vara ett levande dokument för
elever, föräldrar och personal.
Fortlöpande diskussioner i skolledningen, ledningsgrupp,
arbetslag och ämnesgrupp.
Mätning i brukarenkät och trivselenkät bland elever på
skolan.
Skolledning, Elevhälsoteam och Flytvästen
Ansvarsfördelning görs upp i början av ht 12
Skolledningen har ett ansvar för att resultat kommuniceras
på APT, studiedagar och under personalinformation.
Arbeta för en verksamhet där olikheter bland
medarbetare ses som en tillgång och där toleransen för
varandra är hög
En organisation där alla medarbetare får möjlighet att
utvecklas utifrån sina förutsättningar
Skolledning ska ge stöd för att underlätta arbetet i
arbetslagen.
Att tänka den ”parallella processen” i arbetet med att skapa
en verksamhet där alla barn och elever inkluderas i den
ordinarie verksamheten
Höjd nöjdhetsfrekvens medarbetarenkäten ht 12.
Utvärdering i juni 2013
Skolledning och samtliga medarbetare
Arbete och resultat kommuniceras på APT.
7
Mål:
Var ska vi befinna oss
om ett år?
Aktiviteter:
Hur gör vi för att
komma dit?
Uppföljningsmetod:
Hur mäter vi
måluppfyllelsen?
Ansvarsfördelning:
Vem ansvarar för
vad?
Hög användning av Skolportalen/Unikum,
bland föräldrar
Alla föräldrar använder skolportal för att ändra
sina uppgifter.
75 % av föräldrarna ska ha förberett sig i Unikum
innan utvecklingssamtal på vt 13.
Informera om Skolportal, Unikum och inloggning
i månadsbrev, på föräldramöten och öppna hus.
Fråga om förberedelse i Unikum på
utvecklingssamtal vt 13
Skolledning informerar i månadsbrev och på
öppna hus
Arbetslag stödjer föräldrar i att använda
Skolportal och Unikum.
Kommunikationsplan: Resultaten kommuniceras till samtliga
Hur kommunicerar vi medarbetare på APT i maj och föräldrar i majs
arbete och resultat?
månadsbrev.
Kvalitetsgarantier
Förskolan
Barnen är ute varje dag.
Barnen har möjlighet till fri lek varje dag.
Utvecklingssamtal sker en gång per termin.
Förskolorna har uppdaterade webbsidor där föräldrarna kan hitta aktuell
information.
Förskolorna följer en gemensam plan för övergång från förskola till förskoleklass
eller grundskola.
Förskolorna serverar näringsriktig mat med begränsad mängd socker i enlighet
med Livsmedelsverkets riktlinjer.
Skolan
Skolorna har schemalagda värdegrundsövningar som syftar till god självbild
samt respekt och empati för andra.
Elevers utveckling och lärande följs upp och dokumenteras i Unikum, ett
gemensamt system som följer eleven genom grundskolan.
Skolorna har aktiva elevråd och klassråd som ger eleverna möjlighet att påverka
verksamheten.
Skolorna följer en gemensam plan för elevernas övergång från förskola till
förskoleklass eller grundskola, från skolår 6 till 7, samt från grundskola till
gymnasium.
Skolorna har uppdaterade webbsidor där föräldrarna kan hitta aktuell
information.
Fritidshemmen informerar regelbundet föräldrar om verksamhetens innehåll.
Skolorna serverar näringsriktig mat med begränsad mängd socker i enlighet med
Livsmedelsverkets riktlinjer
8
Vi tycker att vi väl svarar upp mot de kvalitetsgarantier som är framtagna.
Det finns ett undantag och det gäller luncher i skolan. Under ombyggnation av skolans
kök har vi en del begränsningar vad gäller möjlighet att tillaga alla maträtter. Dessutom
erbjuds endast ett alternativ till lunch och matens serveras med engångsmaterial.
Väsentliga verksamhetsförändringar
Byggnationer har påverkat och kommer at påverka verksamheten även under nästan hela
2013. Tillbyggnader ska färdigställas, nya lokaler för hemkunskap, kök och matsal ska tas
i bruk under våren 2013. Skolgården ska rustas upp och ventilationsanläggningen ska
bytas ut.
Skolan är byggd för att ta emot 50 elever (F-5) och 60 elever (6-9) per årskurs.
Efter beslut om ut och tillbyggnader så började 72 barn i förskoleklass ht 2011 och 75
barn ht 2012. Planer på ytterligare anpassningar av skolans lokaler finns för att 75 barn
per årskurs ska kunna ha en god pedagogisk miljö. Skolledningen planerar för 75 elever,
uppdelat på tre klasser från förskoleklass till år 6. För 7-9 är planeringen 80 elever,
uppdelat i fyra basgrupper.
Uppföljning, utvärdering och kommunikation
Samtliga medarbetare deltog i utvärderingen av enhetens åtaganden under en
planeringsdag i juni. I utvärderingen användes flera av nedanstående dokument:
Kommunövergripande enkätundersökning för föräldrar i förskolan, förskoleklass
år 2, år 5 och år 8 samt elever i år 5 och 8.
Egenproducerad föräldraenkät i förskolorna
Egenproducerad elevenkät i år 6-9
Resultat från nationella prov i år 3, 6 och 9
Utvärderingen resulterade bland annat i mål/åtaganden för enheten. (Se sid 6-8.)
Årshjul
Vi arbetar med kvalitetsarbete enligt nedanstående årshjul. Vi kommer under 2013 se
över dem för att ytterligare harmoniera med kommunens styrprocess.
9
Föräldrar och elever
Januari
Planeringsdag för årskurstema
7/1
December
Betyg i år 6- 9
November
Lucia 13/12
Betyg: 12/12
Avslutning: 19/12
Trivselenkät hos eleverna
Utvecklingssamtal
Februari
Skolstart: 8/1
Pilenkäten
Resultatsbok
Hälso/ALvecka,
Jolleloppet
Strandfestival
Muntliga Nationella
prov år 9
Utvecklingssamtal
Informationskväll
för F-klass och år 6
Öppet hus: Darampur
PRAO 6, 9
Nationella Prov 3,6,9
PRIM 2, 8
Mars
Utvecklingssamtal
Planering av nästa år börjar
Oktober
Höstlov: planering av
årskurstema
Påsklov
Nationella Prov 3,6,9
F-5 städar: 30/4
Skoljoggen
Orienterings dag
2012-2013
April
PRIM och PIL i arbetslagen
Gemensam dag: utvärdering,
förberedelse av nästa år och
planering av sista tema
September
Diagnostisering av nya
elever
Inskolning,
Planeringsdagar
Upprop 20/8 kl 9:00
Startvecka/föräldramöte
Sommarverksamhet
Augusti: 13-14/8
Öppet hus
Ta emot blivande år 7
Albydag
Avslutning: 13/6
Hur organiserar vi verksamheten?
Kvalitets redovisning: Beslut-åtagande
Planering av gemensamma tema:
”Kommunikation”
Skolbesök för blivande skolbarn
Nationella Prov 3,6,9
Fritidshems dag
Maj
Friidrottsdag
Fritidsenkät
Prao år 8
Juni
Elevutvärdering
Utvärdering av åtagande och Pilen
Städning, förberedda nästa år
Överlämningar: F-1; 3-4
Ett exempel från en av enhetens förskolor
10
Styrande planer och policys
Strandskolans lokala rutiner finns samlade i den ”Blå pärmen” – numera endast i digital
form på kommunens server. På förskolorna finns en röd pärm med aktuella planer och
policys.
Utförligare information finns i Styrning och planering på intranätet
http://intranat/Handbocker--styrdokument/Styrprocess/
11
