1 DATASYSTEMBESKRIVNING dnr 52/07.01/2016 (Offentlighetsförordning 8 §) 24.10.2016 1. Ansvarig över datasystemet Namn Rättsregistercentralen Postadress Postnummer Telefon PB 157 13101 TAVASTEHUS 029 56 65631 E-postadress oikeusrekisterikeskus(a)om.fi 2. Datasystemets ansvarsperson Namn It-planerare Hannele Parviainen Telefon 050 330 8936 E-postadress hannele.parviainen(a)om.fi 3. Datasystemets namn Registret över domares bindningar och bisysslor 4. Datasystemets användningssyfte I registret införs anmälningsskyldigs redogörelse för sin näringsverksamhet, sitt ägande i företag och annan förmögenhet samt för sina uppgifter utanför tjänsten, sina bisysslor och andra bindningar som kan vara av betydelse vid bedömningen av personens förutsättningar att sköta de uppgifter som hör till den tjänst som ska tillsättas. 5. Uppgiftsskällor Personen själv (domare, sakkunnigledamot vid domstolen, nämndeman, beredare, föredragande) 6. Uppgifter kommer från, eller räknat från Registerföringen har börjat 1.10.2016. Systemet innehåller data under ärendets giltighetstid. 2 DATASYSTEMBESKRIVNING (Offentlighetsförordning 8 §) dnr 52/07.01/2016 24.10.2016 7. Uppdateringsfrekvens Beständig 8. Offentlighet/sekretess av uppgifter Alla har rätt att få uppgifter ur registret över domares bindningar och bisysslor till den del som uppgifterna inte är sekretessbelagda. Den utnämnande myndigheten och, om den utnämnande myndigheten är republikens president eller statsrådet, även justitieministeriet samt domstolarnas chefsdomare har rätt att få uppgifter som enligt 8 a § 4 mom. i statstjänstemannalagen är sekretessbelagda. En domstols chefsdomare har dessutom rätt att få uppgifter som är sekretessbelagda enligt 18 § 5 mom. i statstjänstemannalagen. Trots bestämmelserna i 16 § 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) får uppgifter lämnas ut i form av kopior av anteckningar i registret och via det allmänna datanätet. Till domstolar, den utnämnande myndigheten och justitieministeriet får uppgifterna lämnas ut genom teknisk anslutning. 9. Offentliga uppgifter per grupp Personens namn och uppgifter om tjänsten. Bindningar i hemlandet och utomlands, de tillstånd för bisyssla som har beviljats samt de arvoden som har betalats för dessa bisysslor om de överskrider 10 000 euro i året. 10. Sekretessbelagda uppgifter Uppgifter om ekonomiska bindningar samt för bisysslornas del uppgifter om parterna och deras biträden i skiljeförfarande. 11. Datasystemets offentliga adress Var och en har tillfälle att utan kostnader fråga uppgifter genom internet under adressen https://asiointi.oikeus.fi/.