Inbjuder till anbudsgivning för Drift av en bostad med särskild service för vuxna enligt LSS till Upplands Väsby kommun Anbud ska vara kommunen tillhanda senast 2011-09-08 Välkomna med anbud Cecilia Durchbach Upphandlare ____________________________________________________________________________________________________________ Postadress: Upplands Väsby kommun 194 80 Upplands Väsby Besöksadress: Anton Tamms väg 3 Upplands Väsby Telefon: 08-590 970 00 Postgiro: 5043-5 Bankgiro: 745-3061 E-postadress: [email protected] Internetadress: www.upplandsvasby.se 2 (45) 1. INLEDNING 2. MÅL OCH INRIKTNING FÖR VERKSAMHETEN 3. HUVUDMANNASKAP 4. MYNDIGHETSUTÖVNING 5. EGEN REGI ANBUD 6. DISPOSITION OCH UPPHANDLINGSBEGREPP 6.1 Definitioner 7. UPPDRAGET 7.1 Nulägesbeskrivning / den tilltänkta målgruppens behov 8. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 8.1 Upphandlande myndighet 8.2 Anbudsprövning i fyra steg 8.3 Upphandlingsform 8.4 Konkurrensneutralitet 8.5 Avtalstid 8.7 Tidsplan för upphandlingen 8.8 Frågor och svar under anbudstiden 8.9 Kontaktuppgifter 8.10 Adressering 8.11 Anbudets form, innehåll, giltighet och anbudstidens utgång 8.12 Beredning av ärendet efter anbudstidens utgång 8.13 Meddelande om beslut vid prövning av anbud 8.14 Upphandlingskontrakt 8.15 Offentlighetsprincipen 8.16 Kvalificeringskrav 8.16.1 Uteslutningsgrunder från deltagande i upphandlingen 8.16.2 Ekonomisk och finansiell ställning 8.16.3 Krav på teknisk förmåga och ledning 8.16.4 Ledningssystem 9 KRAV PÅ TJÄNSTENS UTFÖRANDE 9.1 Målgrupp 9.2 Mål och inriktning för verksamhetsområdet 9.3 Tillsyn och omvårdnad 9.4 Fritidsaktiviteter och kulturella aktiviteter 9.5 Tillstånd 10. VERKSAMHETSÖVERGÅNG 11. ÖVERTAGANDEPERIOD 12. SAMARBETE MELLAN BESTÄLLARE OCH UTFÖRARE 13. PERSONAL 13.1 Rekrytering m.m. 13.2 Medarbetare/bemanning 13. 3 Arbetsgivaransvar 14. INFLYTTNING 15. RÅD OCH STÖD ENLIGT LSS § 9 P 1 16. INDIVIDUELL PLAN ENLIGT LSS § 10 17. TEKNISKA OCH PEDAGOGISKA HJÄLPMEDEL 18. ENSKILDAS MEDEL 19. MAT OCH MÅLTIDER 20. STÄDNING OCH TVÄTT MED MERA, BOENDE 3 (45) 21. STÄDNING, LOKALERNA 22. TOLK 23. ANMÄLAN OM MISSFÖRHÅLLANDEN 24. DOKUMENTATION 24.1 Allmänt 24.2 Databaserad dokumentation 25.KVALITET 26.SAMVERKAN 27.KLAGOMÅLSHANTERING OCH RAPPORTERING 28.SEKRETESS 29.HÄLSO- OCH SJUKVÅRD 29.1 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) 29.2 Delegering 29.3 Rehabilitering/Habilitering 29.4 Lokal avvikelsehantering 29.5 Läkemedel 29.6 Hygien och smitta 30. MEDICINTEKNISKA PRODUKTER, TEKNISKA HJÄLPMEDEL OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR 31. LÄKARKOSTNADER 32.KOSTNADSANSVAR FÖR UTSKRIVNINGSKLARA 33.OMHÄNDERTAGANDE VID DÖDSFALL 34.TILLSYNSMYNDIGHET 35.INSATSMÄTNING OCH NIVÅINDELNING 36.RUTINER ANVISNING AV PLATS 36.1 Anmälningsskyldighet för ledig plats och skyldighet att ta emot placering 36.2Anvisning 36.3 Process vid inflyttning 37.ALLMÄNHETENS INSYN 38.MEDDELARFRIHET 39.GÅVOR, MUTOR OCH EKONOMISKA TRANSAKTIONER 40.START AV BOENDE 41.LOKALER, INVENTARIER MED MERA 41.1 Lokaler, inventarier 41.2 Miljö, sophantering 41.3 Säkerhet, larm med mera 42.KRIS OCH BEREDSKAP 43.UTVÄRDERING AV ANBUD 43.1 Förutsättningar 43.2 Bedömning av mervärde 43.2.1Stöd, service och omvårdnad 43.2.2 Delaktighet 43.2.3 Medarbetare 43.2.4 Kvalitetsrutiner och uppföljning 43.2.5 Samverkan 43.3 Sammanfattande bild av bedömningen av utvärderingskriteriet ”kvalitet” 43.4 Pris 44.UTVÄRDERINGSPRIS 45.KOMMERSIELLA VILLKOR 45.1 Handlingarnas inbördes rangordning 45.2 Tecknande av avtal 4 (45) 45.3 Avtalstid 45.4 Insyn, uppföljning och utvärdering 45.5 Ersättning 45.6 Ändrad nivå 45.7 Tomgångsersättning med mera 45.8 Betalning och fakturering 45.9 Dröjsmålsränta 45.10 Avgifter 45.11Faktura 45.12 Prisjustering 45.13 Dröjsmålsräntor 45.14 Försäkringar 45.15 Kostnader för TV 45.16 Avgift 45.17 Arbetspraktik 45.18 Ändringar och tillägg 45.19 Underleverantör 45.20 Skadeståndsansvar 45.21 Omförhandling 45.22 Överlåtelse av avtal 45.23 Uppgifter med anledning av förnyad upphandling 45.24 Avtalsbrott 45.25 Vite 45.26 Tvist mellan beställare och utförare 45.27 Force majeure Bilagor: - Nivåbedömningsmall boende vuxna 9§9 - Byggnadsritning, LSS-boende kvarteret Skrindan, Upplands Väsby, 2011-04-28 - Reviderad miljöpolicy för Upplands Väsbys verksamhet (KS/2006:137) - Mall för uträkning och simulering av utvärderingspriset med rubriken ”Utvärdering LSSboende 70/30 Anvisningar Förfrågningsunderlaget är utformat som ett formulär i MS Word. För att kunna läsa och fylla i dokumentet krävs MS Word 97 eller senare version av denna programvara. Anbudsformuläret är låst och endast markerade fält är åtkomliga för ifyllnad. Formuläret får inte låsas upp och dess text får inte ändras. Förflyttning i formuläret sker med piltangenterna, Page Down, Page Up, Tab eller med musen. Markering och avmarkering i Ja- och Nej-ruta utförs genom att klicka i rutan. Anbudsgivaren ska till sitt anbud bifoga bilagor i enlighet med den bilagenumrering som anges i förfrågningsunderlaget. 5 (45) 1. INLEDNING Upplands Väsby kommun inbjuder härmed intresserade att lämna anbud på verksamhetsdrift av en bostad med stöd och service (gruppbostad) för vuxna enligt Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Kommunen ansvarar bland annat för äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, omsorg om funktionshindrade, skola och förskola. I kommunen finns cirka 39 000 invånare. Ytterligare information om kommunen finns på www.upplandsvasby.se I kommunen är Social- och äldrenämnden ansvarig för kommunens LSS-verksamhet. Denna upphandling omfattar insatser i form av bostad med särskild service för vuxna enligt LSS § 9 p 9. Boendet är främst avsett för personer inom personkrets 1 och 2 i LSS, Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade personer. Brukare från båda personkretsarna kommer inte att vara boende samtidigt. Upphandlingen syftar till att genom konkurrensutsättning finna den mest lämpliga utföraren av verksamheten. Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om inte något anbud håller sig inom kalkylerad kostnadsram. Accepteras Ja Nej Boendet med särskild stöd och service omfattar sex lägenheter och personal- och gemensamhetsutrymme. Boendet är beläget i området Smedby, som ligger väster om motorvägen centralt i Upplands Väsby. 2. MÅL OCH INRIKTNING FÖR VERKSAMHETEN Hyresvärd är Upplands Väsby kommun. En bostad med särskild stöd och service (gruppbostad) består av lägenheter som är samlade kring eller ligger i anslutning till en lägenhet eller utrymme med gemensamma utrymmen från vilken personalen utgår. Lägenheterna är fullvärdiga och boendeformen är tänkt för dem som inte klarar av att bo i ordinärt boende och som har ett så omfattande behov av stöd och service att boende i gruppbostad är aktuellt. Med fullvärdig lägenhet menar kommunen rum som har badrum och trinett/kök. Personalstöd ska ges av en fast personalgrupp med kontinuitet och anpassas efter individens behov både vad avser mängd och utformning. Av LSS §§ 5-7 framgår krav som ställs på verksamhet enligt lagen. Bland annat konstateras att verksamheten ska främja jämlika levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet. Målet är att den enskilde ska kunna leva som andra. All verksamhet ska grundas på respekt för den enskildes integritet och självbestämmande. Den enskilde och dess företrädare ska i största möjliga utsträckning ha inflytande och medbestämmande över de insatser som ges. Det ska finnas den personal som behövs för att ge ett gott stöd, god service och omvårdnad. Den enskilde ska genom insatserna tillförsäkras goda levnadsvillkor och insatserna ska anpassas och utformas på ett sådant sätt att de stärker den enskildes möjligheter att leva ett självständigt liv. 6 (45) Kommunen ansvarar för att utföraren delges de mål, anvisningar och riktlinjer som efter hand utfärdas av kommunen och är relevanta för denna typ av verksamhet. Utföraren har under avtalsperioden att följa av kommunen anvisade riktlinjer. Kommunen ska informera och delge beslut beträffande den enskilde samt annan erforderlig information som behövs för att utföraren ska kunna utföra sitt uppdrag. 3. HUVUDMANNASKAP I alla frågor som innefattar myndighetsutövning samt för den enskilda placeringen är Upplands Väsby kommun ansvarig. Upplands Väsby kommun är inte arbetsgivare för den personal som är anställd av utföraren eller av denne anlitade underleverantörer. Vidare är utföraren juridiskt ansvarig för den egna verksamheten. 4. MYNDIGHETSUTÖVNING Insatsen bostad med särskild service för vuxna beviljas genom biståndsbeslut enligt LSS på delegation från Social- och äldrenämnden av kommunens biståndshandläggare enligt den delegationsordning som antagits av Social- och äldrenämnden. Kommunen beslutar om verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. Den beviljade hjälpens innehåll, omfattning och varaktighet framgår av beslutet. 5. EGEN REGI ANBUD Kommunens egen regi kan komma att lämna anbud. Egen regin är direktkvalificerad där det särskilt anges att det inte gäller egenregin. I övrigt deltar egenregin på samma villkor som övriga anbudsgivare. Vinner egen regins anbud kommer upphandlingen att formellt avbrytas. En överenskommelse kommer att tecknas mellan kommunen och egenregin med i stort sätt samma villkor som om avtal tecknats med en extern utförare. 6. DISPOSITION OCH UPPHANDLINGSBEGREPP Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Följande begrepp används i förfrågningsunderlaget. 6.1 Definitioner Nedan definieras ett antal begrepp som förekommer i förfrågningsunderlaget. Kommunen Kommunen avser i förfrågningsunderlaget Upplands Väsby kommun Parterna Beställare/kommunen och utförare/leverantör. Upphandlande myndighet/beställare Upphandlande myndighet är den som genomför upphandlingen, dvs. kommunen i detta fall. LSS LSS är en förkortning för lag om stöd och service till vissa funktionshindrade. Lagen reglerar bland annat vilka särskilda insatser och vilken särskild service som de personer som omfattas av lagen har rätt till. Bostad med stöd och service Insatsen gruppboende. Funktionsnedsättning 7 (45) Nedsättning av en persons fysiska, psykiska och/eller intellektuella funktionsförmåga. Funktionshinder Begränsning som en funktionsnedsättning innebär för en person i relation till omgivningen. En viktig konsekvens är att funktionshinder inte är något som en person har utan det är miljön som är funktionshindrande. Biståndsbeslut Biståndshandläggarnas beslut om och i vilken omfattning hjälp ska beviljas. Kontaktman Personal på boendet med extra ansvar att hjälpa den enskilde och hans eller hennes närmaste i personliga angelägenheter HSL Hälso- och sjukvårdslagen. MAS Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Upplands Väsby kommuns alternativ utförarens egen MAS. Hemsjukvård Sjukvårdsinsatser som ges enligt hälso- och sjukvårdslagen i ordinärt boende. Insatserna ges av sjuksköterska, sjukgymnast, arbetsterapeut eller efter delegation/instruktion till undersköterska/vårdbiträde LOU LOU är Lagen om offentlig upphandling. Lagen reglerar hur upphandlingar ska genomföras. Förfrågningsunderlag – Med förfrågningsunderlag avses det underlag som leverantörer har för att kunna lägga anbud. Leverantör Leverantör är i detta material synonymt med utförare och den som lämnar anbud Anbud Anbud är leverantörens svar på krav och frågor i förfrågningsunderlagets formulärdel. Avtalspart Är den leverantören som erhållit avtal och uppdrag att utföra beställda insatser. Föreståndare Den person som förestår verksamheten vid detta specifika gruppboende. Boende – kan i texten även formuleras som brukare 7. UPPDRAGET Upphandlingens omfattning Anbudet omfattar en bostad med särskild service för vuxna i form av bostad med stöd och service (gruppbostad) enligt LSS (1993:387) § 9 p 9 för sex boende. De boende kommer att ha andrahandskontrakt på sin bostad. 7.1 Nulägesbeskrivning/den tilltänkta målgruppens behov I kommunen pågår en avveckling av icke fullvärdiga boenden. Dessa kommer att ersättas av bland annat gruppboendet Skrindan. Tillika med detta förväntas nya brukare med behov av insatsen gruppbostad tillkomma. Gruppboendet Skrindan planeras för personer med omfattande tillsyns- och omvårdnadsbehov. Personal i tillräcklig omfattning måste finnas dygnet runt på boendet. Beroende på de boendes behov kan det behövas personal i aktiv tjänst alternativt sovande personal på natten. I målgruppen kan ingå personer med någon form av beteende störning. Alla behöver stöd i sin kommunikationsförmåga och några kan sakna talat språk. De boende är i 8 (45) behov av aktivt personalstöd i sina ADL funktioner. Personer aktuella för att bo i detta gruppboende kan vara rullstolsburna, ha autism, vara syn- och hörsel handikappade och utvecklingsstörda. Personalen ska erbjuda individuellt stöd utifrån vars och ens förmåga likväl som stöd till aktiviteter i grupp. Den enskilde boende ska utifrån individuell förmåga delta i inköp och matlagning samt annat hushållsarbete i den egna bostaden. Gruppbostaden Skrindan skall vara de boendes permanenta hem. Anbudsgivaren har tagit del av den allmänna orienteringen Ja Nej 8. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 8.1 Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Upplands Väsby kommun. 8.2 Anbudsprövning i fyra steg Prövning av anbuden kommer att göras i fyra steg. Först kontrolleras kraven på utföraren vad gäller uteslutningsgrunder (ett). De anbud som inlämnats av anbudsgivare som uppfyller kraven på utföraren prövas därefter med avseende på deras ekonomiska och tekniska förmåga och kapacitet samt ledningssystem (två) och därpå om kraven på tjänsten är uppfyllda (tre). De anbud som därefter kvarstår utvärderas i enlighet med vad som anges i avsnitt om utvärdering nedan (fyra). 8.3 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande i enlighet med 15:e kapitlet lagen om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 8.4 Konkurrensneutralitet Kommunens upphandlingar ska ske med utnyttjande av de konkurrensmöjligheter som finns och även i övrigt genomföras affärsmässigt. Anbudsgivare och anbud ska behandlas utan ovidkommande hänsyn. Detta innebär att upphandlingar inte får ske på sådant sätt att vissa anbudsgivare obehörigt gynnas eller missgynnas. 8.5 Avtalstid Avtalstiden omfattar perioden från och med 2012-07-01 till och med 2016-06 -30. Om parterna senast nio månader (2015-09-30) före avtalstidens utgång träffar en skriftlig överenskommelse om förlängning, förlängs avtalet på samma villkor med två år (till och med 2018-06-30). Därefter kan avtalet förlängas i ytterligare två år till 2020-06-30, om skriftlig överenskommelse därom träffas senast 2017-09-30. Vid en eventuell försening av iordningsställande av fastigheten kan avtalsperioden komma att anpassas till en sådan försening. Antagen leverantör och kommunen ska gemensamt reglera förutsättningarna för leverantören vid en eventuell senareläggning av verksamhetsstarten. Frågor som kan bli aktuella är exempelvis från vilken tidpunkt kan leverantören anställa personal. Anbudsgivaren accepterar villkoren för avtalstiden Ja Nej 9 (45) 8.7 Tidsplan för upphandlingen Sista dag för inlämnande av anbud: 2011-09-08 Beslut om vinnande anbud: Beräknas tas i mitten av november 2011 Beräknad avtalsstart: 2012-07-01 Tidsplanen gäller med reservation för det dröjsmål eventuella överprövningar kan medföra. 8.8 Frågor och svar under anbudstiden Detta förfrågningsunderlag distribueras elektroniskt genom av kommunen anlitat ombud, OPIC, www.opic.com. Registreringen hos kommunens ombud är kostnadsfri. Frågor om eventuella oklarheter i förfrågningsunderlaget under anbudstiden ska vara skriftliga och skickas till: [email protected] . Endast skriftliga uppgifter lämnade av upphandlingsenhetens handläggare under anbudstiden är bindande för både kommunen och anbudsgivare. De svar och förtydliganden som lämnas är en integrerad del av förfrågningsunderlaget och utgör tillsammans med detta grunden för utförarens anbud och därefter följande anbudsprövning. Samtliga frågor och svar kommer att delges via www.opic.com till övriga som har hämtat förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren uppmanas att löpande under anbudstiden kontrollera om tillkommande information har lämnats. I det fall utförare erhåller förfrågningsunderlaget från annan än från kommunens ombud ankommer det på anbudsgivaren att före inlämnande av anbud kontrollera om tillkommande information har lämnats. Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende är det viktigt att den upphandlande myndigheten kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Frågor som inkommer efter den 31 augusti 2011 besvaras inte. Svar publiceras senast den 2 september 2011. Anbudsgivaren accepterar villkoren för frågor och svar Ja Nej 8.9 Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter till ansvarig handläggare under anbudstiden: Organisation: Upplands Väsby kommun Enhet: Upphandlingsenheten Namn: Cecilia Durchbach Befattning: Upphandlare E-post: [email protected] Telefon: 08-590975 41 Postadress: 194 80 Upplands Väsby 8.10 Adressering Anbudet ska läggas i förseglat omslag märkt ”Anbud UVA 11-018 LSS-boende Skrindan” och sänds till: Cecilia Durchbach Upphandlingsenheten Upplands Väsby kommun 194 80 Upplands Väsby 10 (45) 8.11 Anbudets form, innehåll, giltighet och anbudstidens utgång Anbud ska vara skriftligt och avfattat på svenska språket. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare eller annan behörig företrädare. Anbudsgivaren ska i anbudet lämna samtliga i förfrågningsunderlaget efterfrågade uppgifter på sådant sätt att det framgår att samtliga krav och förutsättningar uppfylls. Anbudet med efterfrågade intyg/bevis ska lämnas i form av pappersmedia som ett (1) undertecknat original. Anbudet ska inlämnas i pärmar, mappar eller liknande, dock ej häftat. Kommunen har inte möjlighet att pröva anbud som inkommer för sent. Kommunen har bara möjlighet att anta anbud som uppfyller samtliga ställda krav i detta anbudsunderlag. Anbud ska vara giltiga för antagning minst till och med 2012-03-31 . Anbudsgivaren accepterar villkoren för 8.11 Ja Nej 8.12 Beredning av ärendet efter anbudstidens utgång Anbudsöppning kommer att förrättas senast 4 arbetsdagar efter sista anbudsdag. Efter anbudsöppningen granskas att anbuden är korrekta och komplett besvarade enligt anbudsformuläret och inte innehåller förbehåll. Anbudsgivare kan medges att rätta uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Den upphandlande myndigheten kan begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning (15 kap 12 § LOU). Alternativa anbud och/eller reservationer accepteras inte. Gransknings- och utvärderingsarbetet utförs av en utvärderingsgrupp. Om utvärderingsgruppen finner att intervjuer eller förhandlingar är erforderliga kommer sådana att upptas med en eller med flera anbudsgivare. Förhandlingar får föras om samtliga relevanta omständigheter. Förhandlingarna får dock inte rubba förutsättningarna för upphandlingen. Utifrån de kriterier som angivits i anbudsunderlaget utarbetar utvärderingsgruppen ett förslag till beslut som sedan underställs Social – och äldrenämnden för beslut. 8.13 Meddelande om beslut vid prövning av anbud När kommunen fattat beslut om utförare och anbud upphör den absoluta sekretessen och till varje anbudsgivare ska det lämnas upplysning om innehållet i det så kallade tilldelningsbeslutet och om skälen till varför anbud antagits. Varje utförare som begär upplysning om tilldelningsbeslutet ska också ha rätt att få sådan information. Härigenom ges en utförare möjlighet att få tilldelningsbeslutet prövat i förvaltningsdomstol under en föreskriven tidsfrist innan avtal sluts. Tidsfristen för rättens prövning av ansökan är 10 dagar efter det att upplysningar om tilldelningsbeslutet skickats per e-post eller om rätten fattat ett interimistiskt beslut 10 dagar efter det att beslutet upphävts. Därefter kan, om domstolens beslut inte innebär annat, skriftligt avtal enligt LOU tecknas. Tilldelningsbeskedet kommer att sändas ut med e-post via OPIC till samtliga deltagande anbudsgivare. Observera att tilldelningsbeslut inte utgör en accept utan att utföraren blir bunden först i och med att upphandlingskontraktet tecknas. 11 (45) 8.14 Upphandlingskontrakt Avtal mellan nämnden och den utförare som tilldelas kontrakt sluts genom ett upphandlingskontrakt. Med upphandlingskontrakt avses ett skriftligt avtal avseende upphandling enligt LOU och som undertecknas av parterna. Avtalet kommer att undertecknas av företrädare för nämnden tidigast tio dagar efter det att samtliga anbudsgivare fått upplysningar enligt ovan. Antagen anbudsgivare ska vara beredd att underteckna avtalet snarast och senast inom tio dagar efter att tilldelningsbeslutet fattats. 8.15 Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas kommunen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär i detta sammanhang att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd för detta finnas i offentlighets- och sekretesslagen. Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap 16 § offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser anbudsgivare att vissa uppgifter i inlämnat anbud ska sekretessbeläggas måste denne precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt anbudsgivaren skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut. Kommunen vill samtidigt framhålla att det är myndigheten, det vill säga kommunen, som enligt offentlighets- och sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 1 begärt sekretess. Av bilgan framgår vilka delar Ja av anbudet som berörs av sekretessbegäran. Nej 8.16 Kvalificeringskrav I detta avsnitt anges de krav som ställs på anbudsgivarens kompetens och erfarenhet, kapacitet samt ekonomiska och finansiella ställning. Vidare anges de bevis med mera som anbudsgivaren måste bifoga och redovisa i sitt anbud för att styrka att de angivna kraven uppfylls. För att en anbudsgivare ska vara kvalificerad måste de krav som redovisas i detta avsnitt vara uppfyllda. 8.16.1 Uteslutningsgrunder från deltagande i upphandlingen (Gäller inte egenregin) Lagenligt ställda krav Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Det innebär att kommunen kan komma att utesluta anbudsgivaren från deltagande i upphandlingen om förhållanden enligt 10:e kapitlet LOU §§ 1-2 föreligger enligt nedan: Omständigheter som ska medföra uteslutning 1 § En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen 12 (45) om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv2001/97/EG. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om det finns grundad anledning att anta att en leverantör ska uteslutas med stöd av första stycket, får myndigheten begära att leverantören visar att det inte finns någon grund för uteslutning. Om det finns särskilda skäl, får en upphandlande myndighet avstå från att utesluta en leverantör som dömts för brottslighet enligt första stycket. Omständigheter som får medföra uteslutning av leverantörer 2 § En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Myndigheten får begära att en leverantör visar att det inte finns någon grund för att utesluta leverantören med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5. 13 (45) Anbudsgivaren försäkrar att inga hinder enligt 8.16.1 föreligger. Ja Nej 8.16.1. 2 Kontroller Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivarna är registrerade hos Bolagsverket samt har betalt föreskrivna skatter och sociala avgifter. Till anbudet behöver inte, utöver i de nedan specificerade fallen, bifogas några intyg från bolagsverk, skattemyndigheter m.fl. om registrering och skatteskulder etcetera. Kommunen kommer själv att kontrollera dessa förhållanden via Skatteverket. Anbudsgivare får dock vara beredd att förtydliga sin ekonomiskt/juridiska ställning om så skulle behövas. Anbud kan lämnas av aktiebolag under bildande. Aktiebolaget ska vara bildat senast inför avtalstecknande. Till anbudet ska bifogas stiftelseurkund. Utländska anbudsgivare ska bifoga intyg på att de är registrerade i bolagsregister eller motsvarande, samt att skatter och avgifter är betalda. Organisationer som ej är registrerade i bolagsverket eller motsvarande register, ska inge stadgar samt protokoll. 8.16.2 Ekonomisk och finansiell ställning (8.16.2 gäller inte egenregin) Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. Risken för att anbudsgivarens företag ska hamna i konkurs, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande ska var mycket låg. Kommunen kommer att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Soliditet, där anbudsgivaren ska ha minst A som rating. Enligt 11 kap. 12 § lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) får en utförare vid behov och när det gäller ett visst kontrakt åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Utföraren ska genom att tillhandahålla ett åtagande från företagen ifråga eller på annat sätt visa att utföraren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet ska fullgöras. Om annat företags kapacitet åberopas ska det framgå av anbudet. I det fall lägre kreditvärdering redovisas ska anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivare i anbudet lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivare, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. I det fall anbudsgivare åberopar annans kapacitet ska anbudsgivaren till anbudet bifoga en handling som utvisar hur denne förfogar över de åberopade resurserna. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera anbudsgivares uppgifter. För nystartade företag eller företag under bildande kan åberopande av annans kapacitet vara bankgaranti/motsvarande. Till anbudet ska bifogas ett förhandsbesked på en bankgaranti/motsvarande om 0,4 Mkr kronor. Garantin ska vara kopplad till ett eventuellt avtal med kommunen om drift av gruppbostaden Skrindan. Garantin ska gälla för sex månader räknat från tillträdesdagen. Kommunen kan även komma att på eget initiativ inhämta annan offentlig information för att bedöma anbudssökandes ekonomiska och finansiella ställning. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 2 lämnat kompletterande upplysningar/bevis enligt 8.16.2. 8.16.3 Krav på teknisk förmåga och ledning Ja Nej 14 (45) De anbudsgivare som uppfyller de juridiska kraven och som har en stabil och finansiellt stark ställning kommer att bedömas vad gäller företagets tekniska förmåga och kapacitet. Utföraren ska vara väl förtrogen med målgruppen och ska kunna visa detta genom arbetserfarenheter och referenser. Utföraren ska ha dokumenterad och vidimerbar erfarenhet av arbete med liknande verksamhet enligt LSS. Utföraren ska de senaste tre åren ha utfört minst ett sådant uppdrag under en sammanhängande tid av minst ett år. För nystartade företag eller företag under bildande gäller att minst en person i företagets ledning ska uppfylla kraven i ovanstående stycke. Till anbudet bifogas redovisning av pågående eller genomförda driftåtagande av motsvarande eller närliggande verksamheter vad avser storlek och komplexitet och uppgift om referenspersoner. Presentation av företagets organisation och kompetenser inom organisationen ska framgå. Beskrivning av företagets förvaltningsorganisation både geografiskt, lokalt och kompetensmässigt. Av beskrivningen ska framgå lednings- och stödfunktioner för det boendet som utföraren lägger anbud på. Beskrivningen ska styrka att företaget klarar ett uppdrag av den storleksordning som bostaden med stöd och service innebär. Dessutom krävs dokumenterad relevant högskoleutbildning exempelvis socionom, leg. sjuksköterska, arbetsterapeut, beteendevetare, för en person i utförarens ledning. För att styrka att dessa krav uppfylls ska anbudet innehålla meritförteckning (Curriculum Vitae, CV) innehållande namn, teoretisk kompetens och erfarenhet samt examensbevis, diplom, eller annat dokument som styrker ställda utbildningskrav. För nystartade företag eller företag under bildande ska intyg finnas som styrker att det finns minst en person i företagets ledning som uppfyller ovan ställda krav. Det ska även bifogas en referens för personen/personerna i fråga. Den som är eller kommer att förestå verksamheten ska ha vitsordad personlig lämplighet och besitta kompetens och erfarenhet enligt SOSFS 2002:9 (S), 5 Kommunen kommer att ta en referens. Referensen ska styrka att företaget, eller för nystartade eller företag under bildande, att personerna utfört liknande uppdrag på ett för beställarna tillfredställande sätt. För de anbudsgivare som har eller bedriver vård och omsorgsverksamhet åt kommunen kan kommunen vara referensen. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 3 lämnat uppgifter enligt 8.16.3. Ja Nej 8.16.4 Ledningssystem Anbudsgivaren ska ha ett ledningssystem som uppfyller de krav som finns i lagar och föreskrifter, Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem och kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS (SOSFS 2006:11) samt ledningssystem för kvaliteten och patientsäkerheten i hälso- och sjukvården (SOSFS 2005:12). Ledningssystemet ska bland annat innehålla rutiner för systematisk klagomålshantering, rutiner för avvikelsehantering samt rutiner för att upptäcka, förebygga och förhindra övergrepp och brister i vården. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 4 redovisat sitt ledningssystem. Ja Nej 15 (45) 9. KRAV PÅ TJÄNSTENS UTFÖRANDE Uppdraget omfattar drift av den aktuella verksamheten på ett sådant sätt att den vid varje tidpunkt ska uppfylla de krav som ställs i gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter inom området samt mål och riktlinjer utfärdade av kommunen. Dessutom ska verksamhetens utformning grunda sig på forskning och beprövad erfarenhet. Kraven enligt ovan ska även gälla för eventuella underentreprenörer som utföraren anlitar under uppdragstiden. Anbudsgivaren accepterar de allmänna kraven. Ja Nej 9.1 Målgrupp Verksamheten ska vara inriktad mot personer tillhörande personkrets 1 eller 2 enligt LSS § 1. Boendet kommer inte att ha brukare boende från båda personkretsarna samtidigt. Kommunen använder sig av det nivåbedömningsinstrument, som tagits fram och beslutats i samverkan med de nordvästra kommunerna i Stockholms län, se bilaga. De boende i gruppbostaden Skrindan kommer företrädesvis att tillhöra nivå 3 och 4. 9.2 Mål och inriktning för verksamhetsområdet Av LSS §§ 5-7 framgår krav som ställs på verksamhet enligt lagen. Bland annat konstateras att verksamheten ska främja jämlika levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet. Målet är att den enskilde ska kunna leva som andra. All verksamhet ska grundas på respekt för den enskildes integritet och självbestämmande. Den enskilde och dess företrädare ska i största möjliga utsträckning ha inflytande och medbestämmande över de insatser som ges. Det ska finnas den personal som behövs för att ge ett gott stöd, god service och omvårdnad. Den enskilde ska genom insatserna tillförsäkras goda levnadsvillkor och insatserna ska anpassas och utformas på ett sådant sätt att de stärker den enskildes möjligheter att leva ett självständigt liv. Anbudsgivaren accepterar de allmänna kraven under 9.2. Ja Nej 9.3 Tillsyn och omvårdnad Utföraren ansvarar för att brukarna får sina behov av tillsyn tillgodosedda dygnet runt. Utföraren ska tillse att brukaren erhåller individuellt anpassad hjälp i den dagliga livsföringen. Tillgången till tillsyn ska planeras såväl efter den enskildes aktiviteter och livsförhållanden som efter eventuella oväntade händelser. Med individuellt anpassad hjälp i den dagliga livsföringen avses insatser som ska tillgodose den enskildes psykiska, fysiska och sociala behov, till exempel hjälp med att äta, dricka och förflytta sig, sköta personlig hygien och klä sig, sköta hemmet, tillreda måltider, göra ärenden och inköp, kommunicera, upprätthålla sociala kontakter och bryta isolering, göra tillvaron begriplig, förutsägbar och trygg, planera framåt, göra tillgänglig den hälso- och sjukvård, inklusive habilitering, rehabilitering 16 (45) och hjälpmedel, och den tandvård som den enskilde behöver, se till att misstankar om övergrepp och andra brott mot den enskilde polisanmäls, samt i alla övriga avseenden tillse att brukarens behov i möjligaste mån tillfredsställs. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 5 redovisat hur arbetet med tillsyn och omvårdnad kommer att ske Ja Nej Se vidare Antidiskriminerings policy p 9.6 nedan 9.4 Fritidsaktiviteter och kulturella aktiviteter I boendet ska det enligt LSS ingå fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter. Utföraren ska erbjuda aktiviteter och stimulans anpassade efter individens behov. Individen ska ha samma möjligheter som andra att ta del av olika fritids- och kulturella aktiviteter och utföraren ska möjliggöra detta genom individuell utformning av stöd. En för individen passande balans med aspekter såsom spontanitet och planering, långt bort och nära, samt individuella och gruppvisa aktiviteter ska eftersträvas. Utföraren ska ge brukaren tillgång till samhällsinformation i lättförståelig form. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 6 redovisat hur arbetet med fritidsaktiviteter och Ja kulturella aktiviteter kommer att ske Nej 9.5 Tillstånd Utföraren ska inneha erforderliga tillstånd för verksamhetens bedrivande. Tillstånd som endast kan sökas efter det att tilldelningsbeslut fattats ska utföraren ansöka om omgående eller senast inom fem arbetsdagar efter det att tilldelningsbeslutet fattats. Utföraren förpliktar sig att efterkomma alla tillsynsmyndighetens krav för att erhålla tillstånd. Om utföraren inte beviljas tillstånd eller om beviljat tillstånd upphör att gälla, kan detta utgöra grund för hävning av avtalet. Anbudsgivaren accepterar villkoren under 9.5 Ja Nej 9.6 Antidiskrimineringsklausul § 1 Leverantören skall vid utförandet av den avtalade tjänsten/entreprenaden följa vid varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses är jämställdhetslagen (1991:433), lagen (1999:130) om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, lagen (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder och lagen (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning, lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan och lagen 2003:307 om förbud mot diskriminering. § 2 Det förutsätts också att leverantören vid utförandet av den avtalade tjänsten/entreprenaden följer den gällande antidiskrimineringslagstiftningens intentioner, enligt § 1, i mötet med brukarna, dess anhöriga och/eller företrädare, upphandlande enheter och beställande verksamheter. § 3 Leverantören är under uppdragstiden skyldig att på begäran av Upplands Väsby kommun skriftligen och muntligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1 i form av jämställdhetspolicys/planer, åtgärdsplaner och samråd. Tiden för redovisningen skall ske enligt överenskommelse. 17 (45) § 4 Upplands Väsby kommun har rätt att häva avtalet om leverantör eller anställd för leverantör/uppdragstagare i tjänsten och för dennes räkning gör sig skyldig till olaga diskriminering enligt § 1. § 5 Upplands Väsby kommun har rätt att häva avtalet om leverantör eller anställd för leverantör/uppdragstagare i tjänsten och för dennes räkning gör sig skyldig till avvikelser eller oaktsamhet enligt § 2. § 6 Information om antidiskrimineringslagarna lämnas av: Jämställdhetsombudsmannen tfn +46-8-440 10 60 Ombudsmannen mot etnisk diskriminering tfn +46-8-556 095 00 Handikappombudsmannen, tfn +46-8-20 17 70 och Ombudsmannen mot diskriminering på grund av sexuell läggning, tfn +46-8-556 095 25 Anbudsgivaren accepterar villkoren under 9.6 Ja Nej 9.7 Kollektivavtal § 1 Entreprenören/tjänsteleverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om entreprenören/tjänsteleverantören inte tecknat svenskt kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för entreprenörens/tjänsteleverantörens anställda. Detsamma skall gälla för eventuella underentreprenörer/underleverantörer som entreprenören/tjänsteleverantören anlitat för att fullgöra avtalet. På begäran av byggherren/uppdragsgivaren skall entreprenören/tjänsteleverantören lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan skall kunna kontrolleras. Skulle entreprenören/tjänsteleverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger byggherren/uppdragsgivaren häva avtalet om bristen är väsentlig. Anbudsgivaren accepterar villkoren under 9.7 Ja Nej 10. VERKSAMHETSÖVERGÅNG Leverantören ska erbjuda de arbetstagare som berörs av entreprenaden anställning på samma villkor som anges i 28 § MBL och 6 b § LAS. Vid övergång av ett företag, en verksamhet eller en del av en verksamhet från en arbetsgivare till en annan, övergår också de rättigheter och skyldigheter på grund av de anställningsavtal och de anställningsförhållanden som gäller vid tidpunkten för övergången på den nya arbetsgivaren. Den tidigare arbetsgivaren är dock också ansvarig gentemot arbetstagaren för ekonomiska förpliktelser som hänför sig till tiden före övergången. Trots bestämmelserna i första stycket skall anställningsavtalet och anställningsförhållandet inte övergå till en ny arbetsgivare, om arbetstagaren motsätter sig detta. Berörd personal Antalet personal som blir aktuella för verksamhetsövergång är beroende av hur många av dem som kommer att flytta in på Skrindan, som bor i kommunens nuvarande gruppboenden. Kommunen räknar med att under anbudstiden kunna lämna besked om hur många personer och årsarbetare som berörs. 18 (45) Anbudsgivaren accepterar villkoren under 10.0 Ja Nej 11. ÖVERTAGANDEPERIOD Ett bra övertagande förutsätter att samtliga berörda i alla avseenden arbetar för att sätta de boende i första rummet. Övertagandet av verksamheten ska organiseras så att det sker på ett sätt som inte medför några brister i hälso- och sjukvården eller i övrig omvårdnad och service. Det förutsätts att leverantören medverkar i förberedelserna för övertagandet av entreprenaden. Vidare ska leverantören utse en person som ansvarar på plats för övertagandet. Beställaren ska ha möjlighet att genom egen personal följa upp att de boendes välfärd inte blir åsidosatt under det praktiska övertagandet. Leverantören ska ha en konkret plan för presentation av företaget och hur övertagandet av verksamhetsdriften och personal kommer att ske. Denna ska kunna redovisas för beställaren, de boende och berörd personal. I anbudet skall inges en konkret plan för hur personal- och verksamhetsövertagandet kommer att ske. Vidare ska i anbudet anges namn på den person inom leverantörens organisation som kommer ansvara för leverantörens övertagande från beställaren. Antagen leverantör skall tillsammans med beställaren genomföra ett verksamhetsövertagande som beräknas påbörjas senast två månader innan avtalsstart. Övertagandet skall ske som ett samordnat projekt där vardera part bär sina egna kostnader. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 7 lämnat begärda uppgifter enligt 11.0 Ja Nej 12. SAMARBETE MELLAN BESTÄLLARE OCH UTFÖRARE Kommunen ska fortlöpande informera utföraren om förhållanden som är av betydelse för utförarens verksamhet. Kommunen ska omgående informera utföraren om sådana ändringar av insatsens utformning som kan påverka utförarens verksamhet. Utföraren ska fortlöpande informera kommunen om insatserna för brukaren inte följer uppgjord genomförandeplan. Anbudsgivaren accepterar kraven enligt 12.0 Ja Nej 13. PERSONAL 13.1 Rekrytering med mera Anbudsgivaren ska ha en plan för nyrekrytering av medarbetare med relevant kompetens så att inte personalbrist uppstår. Anbudsgivare ska i sitt anbud bekräfta att det i organisationen finns en plan för nyrekrytering. 13.2 Medarbetare/bemanning Utförarna ska tillse att medarbetarna har korrekt utbildning för att kunna ge ett gott stöd och en god service och omvårdnad åt de boende. Relevant utbildning kan exempelvis vara omvårdnadsprogrammet, barnskötarutbildning eller andra pedagogiska eller omvårdnadsinriktade utbildningar, samt de tidigare GPU och PPU-utbildningarna. Dessa är relevanta förutsatt att de innehåller de kurser och de valbara inriktningar som är inriktade på området som uppdraget är fokuserat på. 19 (45) Arbetet ska bedrivas utifrån en tydlig arbetsorganisation där medarbetarnas rollfördelning är klargjord och där medarbetarna fortlöpande har möjlighet till gemensam arbetsplanering så att samarbete och gemensamt synsätt stärks. Det senare är särskilt viktigt med tanke på utformningen av en bostad med särskild service. För att denna inriktning ska kunna förverkligas ska utföraren tillse att bemanningen är tillräcklig samt att medarbetarna är professionella och att det finns ett tydligt och engagerat ledarskap. Utföraren ska ansvara för att det bedrivs ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt gällande lagstiftning. Utföraren ska garantera att verksamheten är bemannad med sådan kompetens och med sådan personalstyrka att brukarna alltid tillförsäkras nödvändig tillsyn och säkerhet beträffande såväl personlig som, vid behov genom delegering, medicinsk omvårdnad. Täthetsschema ska vara en del i anbudet och utgå ifrån en tänkt beläggning av brukare bedömda i nivå 3 (3 brukare) och i nivå 4 (3 brukare). Detta innefattar krav på att scheman läggs så att det finns tillräcklig tid för dokumentation och överrapportering mellan arbetspassen och att det finns skriftliga säkra rutiner för detta. Utföraren svarar för att det alltid finns tillräckligt med medarbetare av olika yrkeskategorier med adekvat utbildning och tillräcklig kompetens för att upprätthålla god kvalitet i omvårdnad och service samt för att tillgodose säkerhet, aktivering, stimulans och en innehållsrik vardag för brukarna enligt deras egna önskemål. Utföraren ska organisera verksamheten så att samarbete och kommunikation sker mellan berörda personalgrupper och med andra aktörer. Utföraren ska svara för att löpande ge medarbetarna adekvat fortbildning och handledning. Exempel på sådan fortbildning är teckenkommunikation. Utföraren ska för medarbetarna i boendet ha såväl generella som individuella kompetensutvecklingsplaner. Utbildningsinsatser ska avse relevanta kortutbildningar. Omfattningen av handledning, fortbildning och övrig kompetensutveckling ska beskrivas i antal timmar per anställd och år. Anlitar utföraren underentreprenörer förbinder sig utföraren att av denne avkräva motsvarande utfästelse. Utföraren ska under avtalstiden alltid kunna redovisa bemanning och täthetsschema. Täthetsschemat ska vara betingat av de enskilda brukarnas behov under dygnets olika tider. Utföraren ska för kontinuitetens skull sträva efter att hålla antalet deltidsbefattningar nere. Om brukaren inte är på daglig verksamhet eller av andra skäl är hemma i sin bostad och behöver omvårdnad dagtid ska tillgänglig personal finnas för detta. Vad gäller delegering ska medarbetarna ha tillräcklig kompetens och förmåga att kunna ta emot kunskap och delegering från ansvarig medicinsk personal. Anbudsgivaren accepterar villkoren under 13.2 samt har i anbudets bilaga 8 redovisat Ja efterfrågade uppgifter. Nej 13.3 Arbetsgivaransvar Utföraren svarar för alla kostnader för till exempel löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga eller lagstadgade löneomkostnader. Utföraren är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Utföraren är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om Utföraren inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för Utförarens anställda, vilket gäller bland annat tecknande av försäkringar och inbetalningar av pensionsavgifter. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som anbudsgivaren anlitat för att fullgöra avtalet. I det fall anbudsgivaren vidtar åtgärder eller agerar på ett sätt som 20 (45) uppenbart strider mot innehållet i denna paragraf utgör det grund för hävning av avtalet. Innebär hävningen en kostnad för kommunen är anbudsgivaren skyldig att hålla kommunen skadelös. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 13.3 Ja Nej 14. INFLYTTNING Utföraren ska förbereda för att ta emot och ge stöd, service och omvårdnad till personer som får beslut om boende med stöd och service. Planeringen av inflyttning ska ske i samverkan mellan brukaren, utförare, biståndshandläggare, avlämnande utförare/vårdgivare och i förekommande fall anhöriga och gode män. I samband med att brukaren får beslut om plats ska kontaktperson vara utsedd och meddelad brukaren. Vid inflyttning ska brukaren informeras om rättigheter och de verksamhetsmål som finns för boendet. Brukaren ska också upplysas om sin rätt till personlig kontaktman. Kontaktmannen ska ha en kontinuerlig dialog med brukaren. Brukaren ska ha träffat sin kontaktman inom 5 dygn från inflyttningsdagen. Kontaktmannen ska ha en ersättare utsedd så att kontinuitet kan uppnås vid semester eller annan frånvaro. Om brukaren inte är nöjd med sin kontaktman har brukaren rätt att byta. Kostnader som uppstår på grund av förkomna nycklar, till exempel låsbyte, bekostas av utföraren. Genomförandeplan Utföraren ska inom 20 dagar efter att brukaren har flyttat in skicka en genomförandeplan till kommunen. Detta innebär inte att utföraren kan avvakta med planeringen i 20 dagar, utan utföraren ska ha rutiner för exempelvis ankomstsamtal och för att kunna upprätta en planering omedelbart. Genomförandeplanen ska upprättas tillsammans med brukaren/legal ställföreträdare eller om brukaren så önskar, annat biträde eller ombud. I planen ska mål och delmål anges och den ska följas upp regelbundet. Genomförandeplanen ska bland annat innehålla följande uppgifter: Namn på kontaktman hos utföraren. En beskrivning av omvårdnadens/insatsernas utformning samt en beskrivning av när, var och hur de ska utföras. Datum för utförarens uppföljning av genomförandeplanen med angivande av områden som är av speciell vikt att följa upp. Namn på ansvarig föreståndare. Underskrift av kontaktman, brukare/god man. De formella förutsättningarna för genomförandeplanen beskrivs i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation vid handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS (SOSFS 2006:5), 6 kap 1 §. Utföraren ska följa dessa föreskrifter och allmänna råd. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 14.0 Ja Nej 21 (45) 15. RÅD OCH STÖD ENLIGT LSS § 9 P 1 I de fall brukaren har beslut om eller önskar få råd och stöd enligt LSS § 9 p 1ska utföraren underlätta för brukaren så att han/hon får tillgång till insatsen. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 15.0 Ja Nej 16. INDIVIDUELL PLAN ENLIGT LSS § 10 I de fall brukaren har en individuell plan enligt LSS § 10 ska utföraren tillse att beslutade och planerade insatser, som ligger inom utförarens ansvarsområde, genomförs i samråd med brukaren/legal ställföreträdare. I det fall brukaren begär att få upprätta en individuell plan, ska utföraren bistå brukaren med det stöd som han/hon behöver för att få den individuella planen upprättad. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 16.0 Ja Nej 17. TEKNISKA OCH PEDAGOGISKA HJÄLPMEDEL Personalen ska arbeta för att så långt som möjligt upprätthålla funktioner hos brukaren. ADLträning ska ses som en naturlig del i det dagliga livet. Brukarna ska ha tillgång till de hjälpmedel som de behöver för att stärka och upprätthålla sina funktioner. Behovet av begåvningsstödjande hjälpmedel ska särskilt uppmärksammas. Individuellt utskriva hjälpmedel bekostas av landstinget. Utföraren ansvarar för att införskaffa och bekosta arbetstekniska hjälpmedel, liksom för drift, underhåll och skötsel av dessa. Med arbetstekniska hjälpmedel avses sådan utrustning som medarbetarna behöver för att förebygga arbetsskador i sitt arbete. Utföraren ansvarar för arbetstekniska hjälpmedel samt tillsammans med utskrivaren av individuella hjälpmedel för att det finns rätt hjälpmedel och att kontinuerlig funktions- och säkerhetskontroll av dessa utförs och att endast lämpliga produkter används och att produkterna är kontrollerade innan de tas i bruk, att instruktion för användningen och teknisk dokumentation finns tillgänglig samt att personalen är kompetent att hantera produkterna, att produkterna underhålls regelbundet samt att produkterna utrangeras när de inte längre får användas och att utföraren rapporterar till landstingets sjukvård och medicinskt ansvariga sjuksköterska (MAS) om hjälpmedlet används eller fungerar felaktigt så att det uppstår skada eller risk för skada för brukaren via det upparbetade avvikelsehanteringssystemet. Boendet förutsätts ha tillgång till bil på hel- eller deltid, för gemensamma utflykter. Bilen ska vara anpassad för de funktionshinder som brukarna har. Bilen ska vara utrustad enligt följande krav vad gäller säkerhet och miljö: Med personbil avses fordon med plats för maximalt 4 sittplatser exklusive förarplats. Med minibuss avses fordon med minst 5 sittplatser exklusive förarplats. Med specialfordon avses fordon som är utrustade för bår och rullstolsburna resenärer. 22 (45) Personbilar skall vid nyanskaffning uppfylla säkerhetskraven för minst femstjärnor vid provning enligt Euro NCAP (European New Car Assesment Programme). Alla testade bilmodeller finns på www.euroncap.com . Är bilmodellen inte testad enligt EuroNCAP gäller det att det finns intyg från fordonstillverkare eller dennes representant i Sverige på att motsvarande krav uppfylls. Vid nyanskaffning av personbil (inklusive minibuss) får bilen ha en högsta bränsleförbrukning, enligt EU:s körcykel för blandad körning, på 9,2 l bensin/100 km eller 8,2 l diesel/100 km. Personbilar får ha en högst ålder om 3 år och minibussar får ha en högsta ålder om 5 år räknat från första registreringsdatum. Specialfordon får ha en högsta ålder om 8 år räknat från första registreringsdatum. Samtliga personbilar som används i uppdraget skall vara miljöbilar enligt Regeringens förordningen 2004:13 64 "myndigheters inköp och leasing av miljöbilar. Fordonen skall vara felfria, i gott skick och i övrigt skall fordonet vara säkert att framföra. Bilvårdsprodukter och smörjoljor måste uppfylla eller motsvara produktkriterierna för SIS-miljömärkning Svanen eller motsvarar produkter som finns upptagna på Göteborg s.k lista, Kemikaliesvepet, såvida inte särskilda funktionskrav som förhindrar detta finns. Godkända sommar- och dubbade alternativt odubbade vinterhjul skall användas anpassade efter säsong. Däck vars slitbanegummi är fritt från märkningspliktig olja enligt EU:s klassificerings- och märkningsdirektiv 67/548/EEG med senaste ändring ska nyttjas. Vid nyanskaffning av vinterdäck måste bilarna förses med dubbfria friktionsdäck. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 17.0 Ja Nej 18. ENSKILDAS MEDEL Brukaren ska i första hand själv sköta hanteringen av privata medel, eventuellt med stöd av legal ställföreträdare. I de fall medel handhas av utföraren ska skriftliga rutiner finnas för detta. Rutinerna ska godkännas av beställaren. Rutinbeskrivningen ska minst omfatta: a) skriftlig överenskommelse med den enskilde eller dennes ställföreträdare b) separat redovisning och separat förvaring av medel för varje brukare c) förvaring av medel och värdesaker i låst utrymme d) rutiner för intern kontroll e) hur misstankar om oegentligheter hanteras. Rutinerna ska även innehålla information om regler för gåvor från kunder. Informationen ska vara överensstämmande med gällande lagstiftning på området. Utöver rutinen ska det även framgå i detalj av genomförandeplanen hur den enskilde vill hantera sina privata medel. Det ska ges utrymme för flexibla lösningar inom ramen för rutinen. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 18.0 Ja Nej 23 (45) 19. MAT OCH MÅLTIDER Måltiderna ska kunna tillagas i de egna lägenheterna eller tillsammans med andra brukare i det gemensamma köket. Hur och var måltiderna tillreds och äts ska anpassas individuellt efter den enskildes önskemål med avseende livsmedelsverkets rekommendationer på näringsinnehåll. Måltidernas antal, fördelning över dygnet och omfattning ska styras av individens önskemål. Hänsyn ska tas till individens önskemål utifrån hälso-, etniska och religiösa skäl. För matkostnaderna ansvarar den boende och det ska framgå av rutinen för privata medel samt av innehållet i genomförandeplanen hur dessa administreras. Utföraren ska ansvara för medarbetarnas kompetens avseende hygienbestämmelser och kost. De boende ska vara delaktiga i beslut och sysslor rörande måltiderna och det åligger utföraren att utveckla former för detta. Den boende ska erbjudas en trivsam måltidsmiljö och dennes önskemål ska respekteras så långt som möjligt såväl när det gäller valet att äta i sin egen bostad som gemensamt i gruppbostaden som till önskemål om maträtter. Utföraren ansvarar för att den boendes behov av hjälp eller stöd med inköp och tillagning av mat samt hjälp med att äta eller dricka tillgodoses. Särskilda önskemål med anledning av årstider, helger och högtidsdagar eller liknande ska kunna tillgodoses. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 19.0 Ja Nej 20. STÄDNING OCH TVÄTT MED MERA, BOENDE Brukarna behöver i olika utsträckning stöd och hjälp med att städa sina lägenheter samt tvätta och förvara sina kläder. Stödet och hjälpen med detta ska vara individuellt utformat. Medarbetarna ska ha sådan kunskap att de när så behövs kan bistå brukarna med att se till att bostäder, kläder, sänglinne hålls hela, rena och fräscha. Såväl tvättning som enklare lagning ingår. Tvättning ska skötas individuellt. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 20.0 Ja Nej 21. STÄDNING, LOKALERNA I uppdraget ingår vidare att utföraren ska svara för städning och storstädning av de gemensamma lokalerna och personalutrymmena, vidare tvättning och skötsel av textilier, gardiner, fönsterputsning samt golvvård. Utföraren svarar för städning och skötsel av de lokaler som enbart används av utföraren. Lokalerna ska ge ett rent och fräscht intryck. Städning ska utföras så att ytornas funktioner upprätthålls. Storstädning och golvvård ska genomföras regelbundet, en till två gånger per år, så att det i hela boendet upprätthålls god hygien och miljö. Utföraren ska bekosta rengöring av samtliga fönster i de gemensamma lokalutrymmen, vilket ska ske två gånger per år. Förutom dessa rengöringar ska fönsterputsning ske vid behov. Brukarna bekostar och ansvarar själva för fönsterputsning i sina lägenheter. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 21.0 Ja Nej 24 (45) 22. TOLK Utföraren ska ombesörja att tolk anlitas vid behov. Användningen av tolk ska styras av den enskildes behov av att kommunicera och göra sin egen vilja hörd exempelvis vid planering av insats. Kommunen bekostar tolk då företrädare för kommunen har behov av tolk vid olika former av sammanträffanden med den enskilde. Detta gäller exempelvis vid myndighetsutövning Landstinget svarar för tolk när det gäller medicinsk behandling. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 22.0 Ja Nej 23. ANMÄLAN OM MISSFÖRHÅLLANDEN Utföraren ska ha en utsedd huvudman för verksamheten som tar emot anmälan enligt Lex Sara LSS § 24a. Det ska finnas rutiner som säkerställer processen för anmälan, utredning och beslut samt information rörande detta. Utföraren ska tillse att medarbetarna känner till skyldigheten att anmäla missförhållanden enligt LSS § 24 a. Utöver skyldighet att avhjälpa eller göra anmälan till Socialstyrelsen ska utföraren omedelbart underrätta Social- och äldrenämnden om inkommen anmälan om missförhållande och personskada samt om resultat när utredningen är klar. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 23.0 Ja Nej 24. DOKUMENTATION 24.1 Allmänt Utföraren ska i enlighet med LSS § 21 a och ”Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation vid handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS (SOSFS 2006:5)” dokumentera verkställigheten av de insatser som den enskilde har beviljats. Utföraren ska följa eventuella riktlinjer för utförardokumentation inom kommunens omsorg om funktionshindrade. Dokumentation ska även i övrigt ske enligt vid var tid gällande lagar, förordningar och andra bindande regler. Utföraren ansvarar för att dokumentationen förvaras så att obehöriga inte får tillgång till den. Utföraren ska tillse att all dokumentation överlämnas till kommunen enligt gällande gallringsregler när en brukare flyttar eller avlider. Detta gäller också om ansvaret för verksamheten övergår till annan. Alla medarbetare ska behärska svenska språket på ett sådant sätt att han/hon kan kommunicera med brukarna, deras närstående, övriga medarbetare samt för att skriftligt kunna göra den dokumentation som krävs enligt gällande riktlinjer. Utföraren ska anställa och ansvara för medarbetare i egenskap av arbetsgivare med beaktande av vid var tid gällande lagar och avtal. I samband med att utföraren tillträder uppdraget ska denne inhämta brukarnas/legala ställföreträdares medgivande att ta del av omvårdnadsjournaler och övrig dokumentation som rör dem. Kommunens biståndsbedömare kopierar de handlingar som bedöms behövas och översänder dessa till utföraren. I de fall utföraren inte får brukarnas tillstånd att ta del av dokumentation, ska denne omedelbart kontakta kommunen som genomför så kallad menprövning i varje enskilt fall. 25 (45) Den löpande dokumentationen hos utföraren ska bland annat innehålla uppgifter om särskilda omständigheter som har betydelse för hur besluten ska utföras och målen uppnås och om insatserna avvikit från vad som överenskommits och vad detta beror på. En personakt ska finnas för varje brukare för att hålla samman handlingarna som rör genomförandet av insatserna. Genom akten kan biståndshandläggaren, och vid behov tillsynsmyndigheter, ta del av nödvändig information, till exempel inför en uppföljning eller omprövning. Utföraren ska hålla den enskilde underrättad om de journalanteckningar och andra anteckningar som utföraren för. I akten ska finnas Beställning Genomförandeplan Social journal Signeringslista över personalens signaturer (ska finnas inom verksamheten) Den enskildes sociala akt ska vid avslutande överlämnas till kommunen för arkivering. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 24.1 Ja Nej 24.2 Databaserad dokumentation Dokumentation ska handhas på ett betryggande sätt. Leverantören skall tillgodogöra sig och följa beställarens regler och policys avseende informationssäkerhet. Leverantören ansvarar för löpande personalutbildning i IT-frågor som är nödvändiga för uppdraget. Leverantören kan komma att erbjudas deltagande i av beställaren anordnad utbildning inom ämnesområdet. Beställaren ansvarar för att riktlinjer angående detta kommer leverantören tillhanda. Leverantören ska ha den IT-teknik som är nödvändig för inrapportering av uppgifter som har betydelse för den enskildes avgift. För övrig föreskriven journalföring och dokumentation enligt HSL och SOL samt kommunikation med kommunen ska IT-teknik användas. Leverantören förutsätts samverka med beställaren när det gäller utveckling av IT-stöd. Beställarens verksamhetssystem är Vård och Omsorg. Beställaren planerar att under de närmaste åren införa ett nytt verksamhetsstöd. När verksamhetsstödet är infört skall leverantören leverera efterfrågad information via detta system. Hur lösningen kommer att se ut är inte helt klart i dagsläget. Leverantören förutsätts samverka med beställaren när det gäller utvecklingen av ITstöd. Beställarens uppfattning är att införandet av ett nytt verksamhetssystem inte skall innebära någon merkostnad för leverantören. Utföraren svarar för egen IT- utrustning. Kommunen svarar för programvaran avseende verksamhetssystem samt en introduktionsutbildning. Utbildningen sker vid ett tillfälle under övertagandeperioden. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 24.2 Ja Nej 26 (45) 25. KVALITET Utförarens ska arbeta enligt ett ledningssystem för kvalitet enligt SOSFS 2006:11. Ledningssystemet ska kontinuerligt följas upp, utvärderas och utvecklas utifrån verksamhetens behov och förändringar i Socialstyrelsens allmänna råd och kommunens kvalitetskrav med mera. Utföraren ska göra de uppföljningar av verksamheten som krävs för att säkerställa att dennes åtaganden och ansvar uppfylls samt att ansvaret för kvalitetsarbete i övrigt uppfylls. Uppföljningarna ska även ske genom systematiska brukar- och anhörigdialoger samt genom enkäter till brukare och/eller anhöriga. Utförarens uppföljning genom sådana enkäter kan vid särskilda tillfällen initieras av kommunen. Kommunen ska informeras om resultatet av genomförda uppföljningar och dokumentationen för uppföljningarna ska hållas tillgänglig för kommunen. De kvalitetsmål som formuleras ska utgå ifrån gällande lagstiftning, andra bindande regler, kommunens mål och riktlinjer och övriga krav som ställs i detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 25.0 Ja Nej 26. SAMVERKAN Utföraren ska vid behov samverka med andra myndigheter, hälso- och sjukvård, anhöriga och andra för den enskilde viktiga personer och organisationer, liksom med legala ställföreträdare. Detta gäller även intresseorganisationer. Samverkan ska leda till att brukarens behov av stöd och hjälp tillgodoses på brukarens villkor. Som ett komplement till utförarens egen verksamhet kan samarbete med frivilliga organisationer finnas för att tillgodose brukarens sociala, kulturella, andliga och mentala behov. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 26.0 Ja Nej 27. KLAGOMÅLSHANTERING OCH RAPPORTERING Brukaren ska veta vart han/hon kan vända sig med synpunkter och klagomål på verksamheten. Utföraren ska ha rutiner för hur synpunkter och klagomål på verksamheten tas om hand, utreds och åtgärdas. Utföraren ska omgående, utan att kommunen begär det, insända avvikelser och klagomål till kommunen. Utföraren ska genomföra en analys av avvikelsen/klagomålet och inom 14 dagar ska utföraren insända en åtgärdsplan till kommunen. Inom 30 dagar ska avvikelsen/klagomålet vara åtgärdat. Utföraren ska när som helst under avtalstiden kunna redovisa vilka synpunkter och klagomål som inkommit och vilka åtgärder som vidtagits med anledning av dessa. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 27.0 Ja Nej 28. SEKRETESS Utföraren svarar för att medarbetarna efterlever den lagstiftning om sekretess och tystnadsplikt som gäller inom verksamhetsområdet. Utföraren ska ombesörja att medarbetarna får kunskap om gällande sekretesslagstiftning. 27 (45) Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 28.0 Ja Nej 29. HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Kommunen har enligt 18 och 18 a §§ hälso- och sjukvårdslagen (HSL) sjukvårdsansvar (exklusive läkarvård) och ansvar för habilitering och rehabilitering för personer som bor i särskilda boendeformer. Enligt en principöverenskommelse mellan Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms län utför landstinget sjukvårdsinsatser för personer som tillhör LSS personkrets. I utförarens ansvar ligger att se till att brukaren får tillgång till den hälso- och sjukvård samt den tandvård som han eller hon behöver. Utföraren ska i förekommande fall medverka i och delta i fullföljandet av vårdplanering och kontakter med primärvård, sjukhus och andra vårdgivare. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 29.0 Ja Nej 29.1 Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska (MAS) har ansvar enligt 24 § punkterna 1-3 hälso- och sjukvårdslagen och 7 kap. patientsäkerhetsförordningen (2010:1369). Utföraren ska samverka med MAS och följa de rutiner och riktlinjer för kommunal hälso- och sjukvård som är antagna av kommunen. Utföraren ansvarar för att gällande rutiner och riktlinjer följs av medarbetarna. Nämnda rutiner och riktlinjer bygger på hälso- och sjukvårdens författningar och ger bland annat direktiv om hur och när kontakt ska tas med hälso- och sjukvårdspersonal, hur dessa kontakter dokumenteras, läkemedelshantering, delegering och rapportering av avvikelser. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 29.1 Ja Nej 29.2 Delegering Landstingets eller beställarens sjuksköterskor, sjukgymnaster och arbetsterapeuter kan delegera arbetsuppgifter till utförarens personal på den aktuella enheten under avtalstiden. Utföraren är skyldig att aktivt medverka till att delegering möjliggörs. Om landstingets eller beställarens personal delegerar och ordnar utbildning för nyanställd personal, cirka 6 timmar, och enstaka timmar för uppdatering/förlängning, svarar utföraren för eventuell kostnad för personalen i bostaden med särskilt stöd. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 29.2 Ja Nej 29.3 Rehabilitering/Habilitering Ett samarbete finns med regionens vuxenhabilitering som arbetar med habilitering på specialistnivå. Arbetsterapeut och sjukgymnast arbetar med bedömning, förebyggande åtgärder, träning och behandling av den boendes funktionsnedsättningar som begränsar dennes förmågor, samt förskrivning av personliga hjälpmedel. Arbetsterapeut och sjukgymnast samarbetar med boendepersonal och ger instruktioner och i vissa fall delegeringar om hur träning/behandling ska utföras. Vid förskrivning av hjälpmedel instruerar arbetsterapeut eller sjukgymnast boende och/eller boendepersonal hur hjälpmedlet ska användas. Den personal som mottagit instruktionen ansvarar för att all övrig personal som behöver instruktionen blir informerad. Vid planeringsmöten som hålls årligen eller vid behov runt den boende bör arbetsterapeut och 28 (45) sjukgymnast kallas för att uppnå en god och effektiv rehabilitering/habilitering. Boendepersonal, sjuksköterska eller anhöriga ska meddela vuxenhabiliteringen de boendes behov av bedömning. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 29.3 Ja Nej 29.4 Lokal avvikelsehantering Utföraren ska utarbeta rutiner för lokal avvikelsehantering samt tillse att dessa är väl kända av personalen. Utföraren ska rapportera avvikelse från gällande rutiner och riktlinjer till verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen och MAS, som i förekommande fall ansvarar för anmälan enligt Lex Maria. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 29.4 Ja Nej 29.5 Läkemedel Brukaren bör om så är möjligt själv ansvara för omhändertagandet av läkemedel och för den egna medicineringen, om patientansvarig läkare beslutat om det. Läkemedlen och eventuella instruktioner bör då förvaras hos brukaren. Om utföraren handhar läkemedel och instruktioner ska dessa förvaras i låst utrymme, i normalfallet i den boendes egna lägenhet. Undantag kan finnas. Utföraren ansvarar för att det finns låsbara skåp som är lämpliga för denna förvaring. Även signeringslistor och förteckning över signaturer ska förvaras inlåsta. Ansvarig sjuksköterska i primärvården har ansvaret för hanteringen av läkemedlen med möjlighet att delegera överlämnandet till annan befattningshavare. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 29.5 Ja Nej 29.6 Hygien och smitta Utföraren ska uppfylla krav på god livsmedelshygien samt god vårdhygienisk standard enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och svarar för att vårdpersonalen har erforderlig utbildning i hygien och att fortbildning sker kontinuerligt. För att förebygga smittspridning och på så sätt medverka till att vårdrelaterade infektioner blir så få som möjligt ska Vårdhygien i Stockholms läns utarbetade rutiner ”Vårdhygien för särskilda boendeformer i Stockholms län” tillämpas. Dokumenten hämtas från Vårdhygiens hemsida www.vardhygien.nu. Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien inom hälso- och sjukvården med mera (SOSFS 2007:19) ska följas. Utföraren ska tillhandahålla och bekosta den skyddsutrustning som behövs. Utföraren ska följa alla, för verksamheten, relevanta riktlinjer och vårdprogram för infektioner som kan bli aktuella. Utföraren ska ha utarbetade rutiner som reglerar händelser där exempelvis medarbetare drabbats eller under anställningstiden drabbas av TBC- eller MRSA-smitta eller misstanke om sådan diagnos framkommer. Handlingsprogram finns på www.vardhygien.nu Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 29.6 Ja Nej 29 (45) 30. MEDICINTEKNISKA PRODUKTER, TEKNISKA HJÄLPMEDEL OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR Leverantören tillhandahåller och bekostar medicinsk utrustning, arbetsredskap, arbetstekniska hjälpmedel, förbrukningsartiklar, inkontinenshjälpmedel och övrig utrustning som behövs. Exempel på medicinsk utrustning ur grupp 2 kan vara en transportrullstol, sängar och liftar. Utskrivning och utprovning ska göras av behörig personal. Hantering, användning och kontroll av hjälpmedel och utrustning ska ske enligt gällande föreskrifter och leverantören ansvarar för att all personal har kunskaper i användandet samt att instruktioner och nödvändiga tekniska data finns lätt tillgängliga. Leverantören ska ha rutiner för att införskaffa, handha, kontrollera, underhålla och kassera medicinteknisk utrustning enligt föreskrifterna i SOSFS 2008: 1. Leverantören ska se till att personal finns med adekvat utbildning för att förskriva individuellt utprovade hjälpmedel utifrån den enskildes behov. Kostnaderna åvilar leverantören när inte landstinget eller den enskilde ska svara för dessa. Utföraren ska svara för kvalitetssäkrad inkontinensvård och att individuell utprovning av inkontinenshjälpmedel görs av sjuksköterska med dokumenterad kompetens för arbetsuppgiften. Utföraren ska stå för samtliga kostnader inom inkontinensområdet såväl när det gäller engångssom flergångsartiklar för de boende i gruppboendet som behöver detta. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 30.0 Ja Nej 31. LÄKARKOSTNADER Den enskilde brukaren svarar för självkostnaderna för läkarvård och individuellt förskrivna läkemedel. 32. KOSTNADSANSVAR FÖR UTSKRIVNINGSKLARA Utföraren åtar sig att svara för att en brukare som vårdats på sjukhus ska kunna återvända till sin bostad. Förutsättningen är att sjukhuset bedömt brukaren vara utskrivningsklar. Vid funderingar om det är praktiskt möjligt är det biståndshandläggaren som bedömer situationen. Fullföljs inte detta åtagande ska utföraren ersätta kommunen vad denne nödgas utge till landstinget för sjukhusvistelsen enligt SFS 2003:193 (om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård). Under själva sjukhusvistelsen ska utföraren ge stöd åt brukaren i rimlig mängd enligt behov oavsett sjukvårdens ansvar. Detta stöd kan exempelvis bestå i personalstöd, stöd i kommunikation eller stöd i informationsöverlämning. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 32.0 Ja Nej 33. OMHÄNDERTAGANDE VID DÖDSFALL Vid dödsfall skall utföraren ombesörja transport av den döde. Kostnaden för transporten ska debiteras dödsboet. 30 (45) Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 33.0 Ja Nej 34. TILLSYNSMYNDIGHET Socialstyrelsen som tillsynsmyndighet äger rätt att utöva tillsyn och kontroll över verksamheten. Utföraren ska därför ställa begärd dokumentation, lokaler och personal till Socialstyrelsens förfogande. Utföraren är också skyldig att i alla avseenden medverka till att kommunens medicinskt ansvariga sjuksköterska kan utöva sitt tillsynsansvar enligt hälso- och sjukvårdslagen. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 34.0 Ja Nej 35. INSATSMÄTNING OCH NIVÅINDELNING Kommunen tillämpar en insatsmätning för att bedöma omfattningen av det personalstöd som personer med insats enligt LSS § 9 p. 9 har. Resultatet av gjord insatsmätning ligger till grund för ersättningsnivån med vilken utföraren betalas. Ersättningsnivåerna är fem till antalet. Det är kommunens biståndshandläggare, som fattat beslut om insats, som genomför mätningen. Detta görs genom en intervju med personal vid boendet cirka två månader efter att brukarens insats verkställts hos utföraren. Denna ersättning justeras därefter vid en eventuell höjning/sänkning av nivåbedömningen. Det är intervjuaren som tolkar personalens svar till poäng, som sedan vägs samman och resulterar i en slutlig bedömning. Nivåbedömningen görs innan brukaren flyttar in i boendet. Denna bedömning följs upp efter ca 2 månader. Om omsorgsbehovet hos den boende förändras har utföraren att omedelbart anmäla detta till biståndshandläggaren. Om behovet är varaktigt såtillvida att förändringen kvarstår efter en månad görs en ombedömning då. Både det psykiska, det sociala, det praktiska och det konkreta stödet som ges bedöms. Speciella omständigheter kan beaktas Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 35.0 Ja Nej 36. RUTINER ANVISNING AV PLATS 36.1 Anmälningsskyldighet för ledig plats och skyldighet att ta emot placering Utföraren är skyldig att till beställaren omgående anmäla ledig bostad. Om det inte finns särskilda skäl som hindrar tillgång till lägenheten, är utföraren skyldig att efter anmälan snarast ta emot ny boende Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 36.1 Ja Nej 36.2 Anvisning Utföraren ska ge omvårdnad utifrån individuella behov och önskemål till de personer som Social- och äldrenämnden anvisar bostad i bostaden med stöd och service. Utföraren har inte rätt att utan Social- och äldrenämnden skriftliga medgivande upplåta lägenhet till annan än den som nämnden anvisar. 31 (45) Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 36.2 Ja Nej 36.3 Process vid inflyttning Innan inflyttning får brukaren, eller företrädaren för denne, ett lägenhetserbjudande från biståndshandläggaren, samt en möjlighet att se lägenheten. Om ett erbjudande accepteras upprättas ett hyresavtal mellan hyresgäst och beställaren. Kommunen svarar för kontraktsskrivning och utföraren svarar för utlämnande av nycklar till de personer som flyttar in. Vidare ska utföraren medverka till att inflyttning av ny hyresgäst kan ske utan dröjsmål. Vid avflyttning från en lägenhet ska utföraren tillse att brukaren eller dennes dödsbo bekostar flyttstädningen. Utföraren ansvarar för att lägenheten besiktigas och att nycklar återlämnas enligt den rutin som vid avtalsstart upprättas mellan utförare och fastighetsägare/hyresvärd. Se även Inflyttning under rubriken Krav på tjänstens utförande. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 36.3 Ja Nej 37. ALLMÄNHETENS INSYN Utföraren är skyldig att på begäran lämna sådan information som avses i 3 kapitlet 19 a § kommunallagen. Sådan begäran ska i normalfallet vara skriftlig. Informationen ska göra det möjligt för allmänheten att få insyn i hur angelägenheten sköts. Informationen ska, om inte annat avtalats, lämnas i skriftlig form. Det åligger beställaren att i sin begäran precisera vilken information som efterfrågas. Utföraren är inte skyldig att lämna information om utlämnandet inte kan ske utan väsentlig praktisk olägenhet för utföraren, om utlämnandet strider mot lag eller annan författning eller om uppgifterna kommer att omfattas av sekretess hos beställaren. Information som lämnats enligt första stycket ska inte anses utgöra företagshemligheter enligt lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 37.0 Ja Nej 38. MEDDELARFRIHET Alla har en grundlagsskyddad meddelarfrihet som i princip innebär att man får tala med journalister om det mesta i syfte att det ska publiceras. Det finns vissa undantag från meddelarfriheten, till exempel omfattar den inte uppgifter om enskild inom hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Däremot får man berätta om missförhållanden på arbetsplatsen och hur verksamheten bedrivs, bara man inte gör det så att enskilda vård- och omsorgstagare kan identifieras. Offentligt anställda är skyddade mot repressalier från arbetsgivaren genom att det finns ett förbud för det allmänna (stat, kommun, landsting) att ta reda på vem som har lämnat ut uppgifterna. Detta ska även gälla anställda på vård- och omsorgsboenden som drivs av entreprenörer i kommunen. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 38.0 Ja Nej 32 (45) 39. GÅVOR, MUTOR OCH EKONOMISKA TRANSAKTIONER Utföraren är skyldig att hålla sig informerad om och följa de riktlinjer som gäller i kommunen. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 39.0 Ja Nej 40. START AV BOENDE En bra start förutsätter att samtliga berörda i alla avseenden arbetar för att sätta de boende i första rummet. Starten av verksamheten ska organiseras så att det sker på ett sätt som inte medför några brister i omvårdnad och service. Det förutsätts att utföraren medverkar i förberedelserna för starten av entreprenaden. Vidare ska utföraren utse en person som på plats ansvarar för starten. Beställaren ska ha möjlighet att genom egen personal följa upp att de boendes välfärd inte blir åsidosatt under det praktiska start förfarandet. Antagen utförare skall tillsammans med beställaren genomföra en uppstart vars starttid avgörs av datum för inflyttning samt tilldelning av platser. Starten skall ske som ett samordnat projekt där vardera part bär sina egna kostnader. Under första halvåret ska regelbundna möten mellan beställare och utförare genomföras. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 40.0 Ja Nej 41. LOKALER, INVENTARIER MED MERA 41.1 Lokaler, inventarier Lokaler enligt bilagda byggnadsritningar disponeras hyresfritt under avtalstiden och utföraren avstår från besittningsskyddet. Upphör avtalet skall utföraren vid upphörande utan ersättning ställa utrymmena till kommunens disposition. I en särskild handling som inges till hyresnämnden för godkännande, skall utföraren och kommunen/hyresvärden komma överens om att utföraren avstår från sitt indirekta besittningsskydd enligt 56-60 § hyreslagen De gemensamma utrymmena kommer att möbleras och utrustas genom beställarens försorg och bekostnad. Detsamma gäller sängar. Leverantören får för uppdragets utförande använda samtliga inventarier, inklusive sängar och utrustning som vid tillträdet finns i lokalerna. Leverantören ska svara för underhåll, reparationer och återanskaffning av inventarier, inklusive sängar och utrustning. Vid återanskaffning skall inventarier eller utrustning ersättas med likvärdigt avseende prestanda, kvalitet och kostnad. För inventarierna gäller att de är beställarens egendom och ska väl vårdas av leverantören. Leverantören svarar för eventuella vaktmästartjänster. I bostäderna sker möblering genom hyresgästens försorg. Anskaffning och bekostande av inventarier och utrustning för leverantörens personalutrymmen och administrativa ytor enligt bilaga 2 svarar leverantören för. 33 (45) Leverantören och beställaren ska vid kontraktsstart gemensamt besikta och fastställa status och skick på lokaler, inventarier och utrustning samt inventarie- och utrustningsförteckning. Vid uppdragets upphörande och avslut ska parterna genomföra gemensam besiktning med utgångspunkt från ovan sagda besiktning vid kontraktsstart. Fel, brister och skador som inte uppkommit genom normalt slitage skall ersättas av leverantören. Beställaren svarar för att besiktningsprotokollet upprättas. Utföraren ansvarar för och bekostar eget telefonabonnemang. Brukarna och andra ska kunna nå medarbetare i tjänstgöring på både ett fast och ett mobilt nummer. Elkostnaden för lokaler som inte utgör brukarnas privata miljö, till exempel gemensamhets- och personallokaler, bekostas av kommunen. Boende betalar för sin egen förbruknings el. Utföraren skall teckna abonnemang för telefon och TV-licens i gemensamhetsutrymmena och svarar för kostnaderna för dessa. Leverantören får endast använda lokalerna till den avtalade verksamheten om inget annat överenskommes. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 41.1 Ja Nej 41.2 Miljö, sophantering I Upplands Väsby är miljöarbetet i fokus och kommunen är miljöcertifierad enligt ISO 14001. Utföraren ska i sitt miljöarbete sträva efter att minimera negativt miljöpåverkande faktorer i verksamheten. Arbetet ska i tillämpliga delar inriktas mot de miljömål som framgår av beställarens miljöprogram. Information om detta finns på beställarens hemsida. Se vidare bilagt dokument innehållande kommunens miljöpolicy. När det gäller utförarens sophantering ska allt avfall källsorteras enligt möjligheterna i fastigheten och mängden hållas på en så låg nivå som möjligt. Leverantören står själv för sina sophämtningskostnader. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 41.2 Ja Nej 41.3 Säkerhet, larm med mera Fastighetsägaren ansvarar för att brandvarnare finns i samtliga utrymmen. Utföraren ansvarar för att dessa kontrolleras och har fungerande batterier. Utföraren ansvarar även för att utrymningsvägarna hålls fria och att fungerande brandsläckningsutrustning finns. Vid behov förbundna med större kostnader avseende larm ska kommunen kontaktas. Utföraren ansvarar för att medarbetarna regelbundet informeras om rutiner och säkerhetsarbete för brandskydd. Utföraren ansvarar för återkommande övningar och personalinstruktioner för evakuering av brukarna. Utföraren ska enligt lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) svara för att Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA) utförs enligt de förordningar, föreskrifter och allmänna råd som gäller för verksamheten och lokaler. Utföraren svarar för drift, underhåll, reparation och service av larm, brandsläckare och övrig brandskyddsutrustning. Utföraren ansvarar för utryckningskostnader vid falsklarm som utföraren orsakat. 34 (45) Om brukare av medicinska eller trygghetsskapande skäl har behov av larm ska detta installeras och bekostas av utföraren, förutsatt att det inte av landstinget bedöms som ett individuellt förskrivet hjälpmedel vilket då betalas av landstinget. Utföraren ansvarar för att vederbörlig riskoch säkerhetsanalys görs enligt arbetsmiljölagen. Utförarens verksamhet enligt avtalet ska ingå i kommunens kris- och katastrofplan. Utföraren ansvarar för att det finns rutiner som handlar om personalens säkerhet. Detta gäller specifikt för vad som gäller vid ensamarbete. Rutinen ska exempelvis innehålla uppgifter om hur medarbetaren kan larma, ringa efter hjälp och hur mobiltelefonen ska hanteras. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 41.3 Ja Nej 42. KRIS OCH BEREDSKAP Leverantören ska ingå kommunens kris- och beredskapsplan. Kommunens ska innan start samt vid förändringar av planen som berör leverantören informera leverantören om vad det innebär för leverantörens del. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 42.0 Ja Nej 43. UTVÄRDERING AV ANBUD 43.1 Förutsättningar Av de anbud som uppfyller samtliga krav i förfrågningsunderlaget kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn tagen till utvärderingskriterierna kvalitet och pris att antas. Kvalitet kommer att viktas till 70 procent och pris till 30 procent. Anbuden kommer att poängsättas efter den poängskala som redovisas nedan. Poäng erhålls för det mervärde som redovisas i förhållande till i kapitlet Krav på tjänstens utförande ställda krav. Bedöms det inte föreligga mervärde utgår det inte någon poäng. För vart och ett av de fem utvärderingskriterierna, angivna nedan, kan anbudsgivaren erhålla maximalt tre (3) poäng. 0 poäng – Godkänd, men inget mervärde finns 1 poäng – Godkänd, visst mervärde finns 2 poäng – Godkänd, stort mervärde finns 3 poäng – Godkänd, mycket stort mervärde finns Uppnått poängantal för varje kriterium multipliceras med nedan angiven vikt (procenttal). Utvärderingskriterier: Stöd, service och omvårdnad Delaktighet Personal Kvalitetsrutiner och uppföljning Samverkan 35 (45) Utvärderingskriterierna viktas enligt följande: Stöd, service och omvårdnad 30 procent Delaktighet 20 procent Personal 20 procent Kvalitetsrutiner och uppföljning 20 procent Samverkan 10 procent Det får understrykas att samtliga gjorda utfästelser och åtaganden i anbudet kommer att utgöra avtalsinnehåll avseende den anbudsgivare som tilldelas kontrakt. Vid kommunens uppföljningar kommer det att läggas särskild vikt vid utförarens uppfyllelse av de åtaganden, beskrivningar av tjänstens utförande och täthetsschema som anbudsgivaren gör beträffande mervärde för utvärderingskriterierna. Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om inte något anbud håller sig inom kalkylerad kostnadsram 43.2 Bedömning av mervärde Poängsättning sker utifrån det mervärde, i förhållande till ställda krav, som utvärderingsgruppen bedömer finnas för varje kriterium. Varje kriterium värderas med mellan 0 och 3 poäng enligt ovan beskrivna modell. 43.2.1 Stöd, service och omvårdnad Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en redovisning av hur anbudsgivaren kommer att arbeta för att omvårdnaden ska utgå ifrån brukarens individuella behov. Redovisningen ska bland annat innehålla uppgifter om hur mycket tid som kommer att avsättas till individuellt stöd till brukaren i förhållande till andra arbetsuppgifter, till exempel administration och dokumentation som inte direkt knyter an till individen. En bedömning görs av hur anbudsgivaren avser att utföra stöd, service och omvårdnad. Mervärde kan till exempel avse åtagande om tillgång till individuellt anpassade aktiviteter eller särskild metodik för att säkerställa att stöd, service och omvårdnad alltid utgår från den enskildes behov. Anbudsgivaren kan ange egna faktorer, baserade på dennes erfarenhet och utveckling av verksamheten, som ligger utöver grundkraven. Sådana faktorer kan komma att godtas om de utgör en väsentlig utveckling av verksamheten. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 8 lämnat redovisning enligt 43.2.1 Ja Nej 43.2.2 Delaktighet Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en redovisning av hur anbudsgivaren kommer att arbeta för att brukaren ska vara så delaktig som möjligt i utformningen av sina egna levnadsvillkor. Detta kriterium kan ha två dimensioner; delaktighet dels i utformningen av insatsen och dels i samhället i stort. Detta kriterium tydliggörs oavsett svar på kriterium under Stöd, service och omvårdnad. En bedömning görs av hur anbudsgivaren avser att på ett strukturerat och systematiskt sätt tillvarata brukarens egna önskemål samt hur anbudsgivaren aktivt arbetar för att möjliggöra en 36 (45) insats fokuserat på detta. Mervärde kan till exempel avse system för att få reda på brukarens vilja, undersöka brukarens egna upplevelser av påverkan på sin livssituation, eller särskilda insatser för att i övrigt utforma individens vardag enligt dennes önskan. Anbudsgivaren kan ange egna faktorer, baserade på dennes erfarenhet och utveckling av verksamheten, som ligger utöver grundkraven. Sådana faktorer kan komma att godtas om de utgör en väsentlig utveckling av verksamheten. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 9 lämnat redovisning enligt 43.2.2 Ja Nej 43.2.3 Medarbetare Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en redovisning av rekryteringskrav vid nyanställning samt hur medarbetarna ges möjlighet till regelbunden handledning och kompetensutveckling. Omfattningen av handledning, fortbildning och övrig kompetensutveckling ska specificeras och beskrivas i antal timmar per anställd och år. En bedömning görs av rekryteringskrav och medarbetarnas möjlighet till handledning och kompetensutveckling. Mervärde kan till exempel avse åtagande om riktade utbildningsinsatser till nyckelfunktioner inom verksamheten eller särskilda insatser för att öka medarbetarnas grundkompetens. Anbudsgivaren kan ange egna faktorer, baserade på dennes erfarenhet och utveckling av verksamheten, som ligger utöver grundkraven. Sådana faktorer kan komma att godtas om de utgör en väsentlig utveckling av verksamheten. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 10 lämnat redovisning enligt 43.2.3 Ja Nej 43.2.4 Kvalitetsrutiner och uppföljning Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en redovisning av uppföljnings- och utvärderingsrutiner i verksamheten. Anbudsgivaren ska vidare beskriva ett system för hur brukar- och anhörigdialog samt enkäter ska genomföras. En bedömning görs av utförarens uppföljnings- och utvärderingsrutiner i verksamheten. Poäng avseende mervärde kan avse hur anbudsgivaren arbetar med brukarenkäter för att säkerställa god kvalitet och brukarnas trivsel och nöjdhet. Anbudsgivaren ska här beskriva vad som avses efterfrågas genom brukarenkäterna, frekvens, och hur enkäterna genomförs och till vilka de ställs. För att det ska bedömas föreligga mervärde ska framgå att arbetet med brukaruppföljningarna sker på ett sådant sätt att det ger en säker kunskap om hur brukarna upplever sin vardag och de insatser som ges. Graden av mervärdet avgörs av lämpligheten i frekvens, utformning av enkäter, medverkan för närstående och företrädare samt metoder för säkerställande av att resultaten motsvarar verkligheten. Anbudsgivaren kan ange egna faktorer, baserade på dennes erfarenhet och utveckling av verksamheten, som ligger utöver grundkraven. Sådana faktorer kan komma att godtas om de utgör en väsentlig utveckling av verksamheten. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 11 lämnat redovisning enligt 43.2.4 Ja Nej 37 (45) 43.2.5 Samverkan En bedömning görs av anbudsgivarens rutiner för samverkan. Vid mervärdesbedömningen beaktas om anbudsgivaren aktivt tar egna initiativ till samverkan med andra parter runt brukaren på dennes villkor och utifrån dennes behov och med iakttagande av gällande sekretessbestämmelser. Anbudsgivaren kan ange egna faktorer, baserade på dennes erfarenhet och utveckling av verksamheten, som ligger utöver grundkraven. Sådana faktorer kan komma att godtas om de utgör en väsentlig utveckling av verksamheten. Anbudsgivaren har i anbudets bilaga 12 lämnat redovisning enligt 43.2.5 Ja Nej 43.3 Sammanfattande bild av bedömningen av utvärderingskriteriet ”kvalitet” 1. Stöd, service och omvårdnad 2. Delaktighet 3.Personal 4. Kvalitetsrutiner och uppföljning 5. Samverkan Totalt Poäng 3 3 3 Vikt 0,30 0,20 0,20 Delpoäng 0,9 0,6 0,6 3 3 3 0,20 0,10 1,00 0,6 0,3 3,00 SLUTBETYG KVALITET 3,00 43.4 Pris Utvärderingen av anbudspriset kommer att baseras på den ersättning anbudsgivaren angett nedan. Priset ska inkludera samtliga kostnader för den verksamhet som beskrivs i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren ska ange två priser. Ett pris för aktiv personal natt samt ett pris med sovande personal natt. För att kunna bedöma värdet av anbudspriset har beställaren gjort en rimlighetsbedömning av en genomsnittskostnad för de olika nivåerna under avtalstiden. Genomsnittskostnaden har räknats fram genom att varje nivå viktas. Av anbudsgivaren begärd ersättning per nivå (vaken personal natt). Ange ersättning i respektive kolumn. Nivå (vikt Nivå 2(vikt 2,5%) P1 5 %) P2 P. Ersättning/dygn 2012-07-01 Nivå 3(vikt 40%) P3 Nivå 4(vikt 40%) P4 Nivå 5(vikt 12,5%) P5 38 (45) Utvärdering av anbudspriset sker på följande sätt: (P1*0,025)+(P2*0,05)+(P3*0,40)+(P4*0,40)+(P5*12,5)= Anbudspris för P. Av anbudsgivaren begärd ersättning per nivå (sovande personal natt). Ange ersättning i respektive kolumn. Nivå (vikt Nivå 2(vikt 2,5%) P1 5 %) P2 Nivå 3(vikt 40%) P3 Nivå 4(vikt 40%) P4 Nivå 5(vikt 12,5%) P5 P. Ersättning/dygn 2012-07-01 Utvärdering av anbudspriset sker på följande sätt: (P1*0,025)+(P2*0,05)+(P3*0,40)+(P4*0,40)+(P5*12,5)= Anbudspris för P. Slutgiltigt anbudspris beräknas på 40 % av anbudspriset för vaken personal + 60 % av anbudspriset för sovande personal. Observera att ersättningen under avtalstiden är den ersättning som anbudsgivaren begärt i varje nivå. För boende som inte har rätt till daglig verksamhet utgår en ersättning med 300 kronor per dag för de dagar då dagligverksamhet bedrivs. Samma ersättning utgår för boende som har rätt till daglig verksamhet men som p g a sjukdom eller likvärdig orsak inte kan delta i den dagliga verksamheten. Ersättning för dessa boende utgår endast om frånvaron från den dagliga verksamheten överstiger sammanhållna "arbetsdagar". Ersättning utgår från och med dag 16 44. UTVÄRDERINGSPRIS Observera att detta pris enbart är till för att räkna fram vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga Ett utvärderingspris tas fram genom att anbudspris för utvärdering räknas upp med ett procentuellt påslag. Detta påslag bygger på dels det kvalitetsbetyg som anbudsgivaren fått, dels en uppräkningsfaktor som baseras på viktningen mellan kvalitet och pris. Beroende på antalet anbud kommer de två till tre anbudsgivare som får de lägsta utvärderingsprisen att bjudas in till förhandlingar. Efter genomförda förhandlingar kommer en vinnare att utses. Förhandlingarnas resultat får inte innebära att de grundläggande kraven i förfrågningsunderlaget väsentligt förändrats. En mall för uträkning och simulering av utvärderingspriset redovisas i bilaga. 45. KOMMERSIELLA VILLKOR 45.1 Handlingarnas inbördes rangordning 1. Ändringar och tillägg till detta avtal 2. Avtal 39 (45) 3. Kompletterande förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Kompletteringar av anbud enligt 6. Anbud Förekommer i ovan under 1-6 nämnda kontraktshandlingar mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i ovan angiven ordning. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.1 Ja Nej 45.2 Tecknande av avtal Det avtal som ska tecknas mellan parterna ska till sin helhet utgå från förfrågningsunderlag, anbud samt eventuella protokollförda förhandlingar. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.2 Ja Nej 45.3 Avtalstid Se punkt 8.5 45.4 Insyn, uppföljning och utvärdering Utföraren ska medverka till att uppföljnings- och utvärderingsarbetet sker i samverkan med beställaren. Det övergripande syftet är att säkerställa kvaliteten i verksamheten. Utföraren ska delge beställaren resultatet av sin egen kvalitetsundersökning och uppföljning. I de fall Socialstyrelsen har tillsynsansvaret över utföraren har den rätt till fullständig insyn i verksamheten. Utföraren ska förbinda sig att samarbeta med Socialstyrelsen så att dennes tillsynsskyldighet kan fullgöras. Beställaren kommer att kontrollera och följa upp verksamheten. Uppföljning kommer att ske på en individuell nivå och på en generell nivå. För den individuella uppföljningen ansvarar Kundvalskontoret Upplands Väsby kommun. Beställaren kan utöver detta välja att genomföra en uppföljning av de villkor som ligger till grund för ett avtal. Beställarens revisorer ska beredas samma insynsmöjligheter som de har i övrig kommunal verksamhet. Beställaren kan, efter samråd med utföraren även uppdra åt fristående konsult, revisor eller dylikt att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering. Utföraren förbinder sig i sådant fall bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag. Utföraren ska vidare årligen, senast den 31:a januari, lämna en redovisning av det gångna året. Genomförandeplanen ska följas upp minst en gång per år eller vid behov tillsammans med beställarens handläggare. Utvärderingen ska dokumenteras skriftligt. Utföraren lämnar senast den 30:e november innevarande år en verksamhetsplan till beställaren för det kommande året. Verksamhetsplanen ska innehålla en beskrivning över vilka åtaganden och åtgärder som krävs för att uppnå uppsatta mål samt en analys över 40 (45) personalinsatserna och en plan för kompetensutveckling och inriktningsmål för verksamheten. Om utförarens organisationsform medför andra tider för efterfrågade uppgifter ska det anges i anbudet. Utföraren ska tillhandahålla en informationsskrift om verksamheten som är riktad till de boende och andra berörda. Utföraren ska lämna aktuell verksamhetsinformation till beställaren för uppdatering av kommunens hemsida. Beställaren ska kunna genomföra granskning av boendet och upprättad dokumentation utan föranmälan till utföraren. Vid de uppföljningar och utvärderingar av avtalade tjänster som kommunen gör skall det prövas om leverantören uppfyller utlovat tjänsteinnehåll. Den kvalitetspoäng för respektive kvalitetskriterium enligt avsnitt som leverantören fått vid anbudsutvärderingen är mått på om tjänsteleveransen innehåller utlovad kvalitet. Parterna skall innan avtalsstart i en särskild bilaga till avtalet redovisa en gemensam uppfattning om vad som är det utlovade kvaliteten. Av bilagan skall även framgå parternas metoder och rutiner för att mäta och följa upp tjänsteinnehållet. En översyn och eventuell revidering av bilagan skall göras årligen i samband med leverantörens verksamhetsplan för det kommande året. Om tjänsten inte uppfyller avtalad kvalitet skall entreprenören inom 10 dagar redovisa en åtgärdsplan med en tidsplan för åtgärdernas genomförande. Åtgärdsplanen skall godkännas av kommunen. Utifrån tidsplanen görs en ny uppföljning. Om bara delar av bristerna är åtgärdade har kommunen rätt att avgöra om entreprenören skall få möjlighet till en förnyad åtgärdsplan. I det fall samtliga brister inte är åtgärdade vid denna förnyade uppföljning kan det utgöra grund för hävning av avtal. Om tjänstekvaliteten inte motsvarar de miniminivåer för respektive kvalitetskriterium som redovisas i förfrågningsunderlaget kan detta även utgöra grund för hävning av avtalet. Kommunen skall hållas skadeslös för de ekonomiska konsekvenser som kan bli en följd av leverantörens brister i utförandet av uppdraget. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.4 Ja Nej 45.5 Ersättning Ersättning utgår per nivå och enligt anbud. Ersättningen inkluderar samtliga kostnader som erfordras för att driva verksamheten i enlighet med avtalet. Momskompensation (3 %) ingår i nedan redovisade ersättningar. Detta utgör skillnaden jämfört med ersättningsnivåer som ges verksamheter i kommunens egen regi. Ersättning LSS stöd och service (kr) Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Nivå 5 Ersättning/dygn 2012-07-01 Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.5 45.6 Ändrad nivå Ja Nej 41 (45) Utföraren ska göra kommunen uppmärksam på när behoven förändras. Om förändringen är bestående efter en månad görs en omprövning av nivåbedömningen och utföraren ersätts därefter. En eventuell höjning av nivån resulterar i att utföraren får ersättning från och med den dagen då biståndsbeslutet fattades. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.6 Ja Nej 45.7 Tomgångsersättning med mera Från startdatum och tre månader framåt finns särskilda villkor för tomgångsersättning. Dessa består i att utföraren får ersättning enligt nivå 3 för alla tomma boendelägenheter under den här perioden. Detta för att garantera en tillräcklig grundbemanning så att inflyttning kan ske successivt samt möjliggöra för utföraren att erforderligt utrusta gemensamhetsutrymmen. De boende som flyttar in genomgår sedvanlig nivåbestämning och ersättning till utföraren utgår enligt denna. I det fall en boende flyttar eller avlider är uppsägningstiden 1 månad. Om kommunen inte omgående kan belägga platsen har kommunen rätt att sälja platsen till en annan kommun. Under den tid som bostaden eventuellt är tom, platsen vakant, utgår ersättning enligt nivå 2. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.7 Ja Nej 45.8 Betalning och fakturering Upplands Väsby kommun har sedan februari 2009 infört elektronisk hantering av alla verksamheters leverantörsfakturor, vilket ställer krav på fakturornas innehåll och kvalité. Gemensam fakturaadress Kommunen har en gemensam fakturaadress och den gäller för alla leverantörsfakturor som skickas till kommunen. Fakturorna går till en extern leverantör för öppning, skanning och tolkning. Vi ber er därför att skicka produkter, påminnelser och övrig information till kommunens respektive leveransadresser. Information som skickas med fakturan kommer att sorteras bort av skanningsleverantören. Den gemensamma fakturaadressen är: Upplands Väsby kommun Box 86 194 22 Upplands Väsby Beställarens referens På fakturan måste beställarens referenskod anges som referens för att nå rätt mottagare. Koden är sexställig och inleds med fyra bokstäver efterföljt av två siffror ex. grky06. Skulle fakturan komma till oss utan den här informationen kan vi inte härleda fakturan till beställaren. Obligatoriska uppgifter på fakturan OCR-nr eller Referenskod Förfallodatum Leverantörens organisationsnummer 42 (45) Bankgiro (Plusgiro eller bankkonto om Bankgiro saknas) Information om F-skatt Häfta inte ihop bilagor med fakturan, använd gem. Fakturor får inte vara handskrivna. Kommunen betalar inte förseningsavgifter på fakturor som blivit försenade till följd av avsaknad av obligatorisk information. Måste fakturan returneras till leverantören för korrigering av ovanstående uppgifter gäller ny betalningstid från att beställaren erhållit korrigerad faktura. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.8 Ja Nej Ja Nej Ja Nej 45.9 Dröjsmålsränta Vid dröjsmålsränta tillämpas svensk räntelags bestämmelser. Räntefaktura understigande 300 kr betalas ej Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 49.9 45.10 Avgifter Inga fakturaavgifter eller andra typer av administrativa avgifter accepteras. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.10 45.11 Prisjustering Ersättningen ska vara fast under avtalets första 12 månader. Därefter räknas ersättningen upp med maximalt 2 % för varje ny tolvmånadersperiod. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.11 Ja Nej 45.12 Dröjsmålsräntor Vid försenad betalning orsakad av beställare uppfylls dröjsmålsränta enligt räntelagen. Eventuell räntefaktura ska innehålla uppgifter om räntesats, kapitalbelopp, datum (från och med – till och med) då räntan beräknas som antalet räntedagar. Räntefaktura understigande 300 kronor betalas inte. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.12 Ja Nej 45.13 Försäkringar Utföraren förbinder sig att förebygga skador som kan drabba medarbetare, brukare, anhöriga och utomstående. Utföraren ska teckna och under kontraktstiden vidmakthålla erforderlig egendoms- och ansvarsförsäkring för sin verksamhet. Försäkringsbevis ska tillställas beställaren senast vid driftsstart. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till kommunen senast en vecka innan försäkringen går ut. 43 (45) Ansvarsförsäkringen ska gälla med försäkringsbelopp lägst 3 Mkr per skada och lägst 6 Mkr per år samt för ren förmögenhetsskada lägst 0,5 Mkr per skada och år. Självrisken i försäkringarna får inte överstiga 20 % av prisbasbeloppet. Utföraren ansvarar för skada som drabbar den boende eller dennes tillhörigheter och ska därför teckna olycksfallsförsäkring för den boende samt tillse att gällande hemförsäkring med ett allriskmoment finns för den boende (kostnaden för den senare försäkringen tas av den boende). Utföraren ansvarar för sak-, person- och ren förmögenhetsskada som boende orsakar kommunen, utföraren och dennes anställda samt enskild person som stadigvarande är verksam eller boende och inkluderar även skada orsakad genom brott. Utföraren ansvarar för övriga skador som verksamheten kan orsaka kommunen. Ansvarsförsäkringen ska innefatta: - skydd för skada genom levererad egendom - utökat skydd för skada på hyrd/lånad och omhändertaget egendom - utökat skydd för omhändertagen nyckel - ansvar för skada på hyrd/lånad lokal med försäkringsbelopp 10 Mkr. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.13 Ja Nej 45.14 Kostnader för TV Gemensam TV-licens för enheten och de boende ska tillhandahållas av utföraren. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.14 Ja Nej 45.15 Avgift Den boende betalar hyra och elkostnad för sin lägenhet till beställaren. I avgiften kan även del av hyreskostnaden för gemensamhetsutrymmet ingå dock inte personalutrymmen. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.15 Ja Nej 45.16 Elkostnader Den boende betalar sina elkostnader, kommunen betalar övriga elkostnader. 45.17 Arbetspraktik Utföraren är skyldig att i rimlig omfattning i förhållande till verksamheten ta emot feriearbetande ungdomar under sommarlovet. Kommunen står för kostnaderna för dessa. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.17 Ja Nej 45.18 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för beställare och utföraren. 44 (45) Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.18 Ja Nej 45.19 Underleverantör Innan utförare anlitar underleverantör för delar av uppdraget av någon betydelse ska samråd ske med beställaren och ifråga om väsentliga delar av uppdraget ska beställarens godkännande inhämtas. Utföraren svarar för underleverantörs arbete som för sitt eget. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.19 Ja Nej 45.20 Skadeståndsansvar Utföraren svarar i förhållande till beställaren för skadestånd, som denne på grund av vållande av utföraren, underleverantör eller personal som dessa ansvarar för, kan komma att förpliktas utge till tredje man. Uppkommer skador på byggnader, utrustning, maskiner, inventarier eller redskap på grund av försumlighet från personalens sida ska utföraren svara för eventuella kostnader. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.20 Ja Nej 45.21 Omförhandling Beställare eller utföraren får påkalla omförhandling av bestämmelserna i upprättat avtal om ändrade förhållanden gör att bestämmelsen väsentligt påverkar de förutsättningar som detta avtal bygger på. Anmälan om omförhandling ska ske så snart som det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra berörd avtalsförpliktelse intill dess en eventuell överenskommelse om ändring träffats. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.21 Ja Nej 45.22 Överlåtelse av avtal Avtalet får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga medgivande. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.22 Ja Nej 45.23 Uppgifter med anledning av förnyad upphandling Utföraren förbinder sig att med anledning av förnyad upphandling till beställare lämna uppgift om personalstyrkans storlek, fördelningen mellan olika personalkategorier, sysselsättningsgrad och löner. Syftet med detta är att samtliga anbudsgivare ska ges likvärdiga förutsättningar att beräkna anbuden. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.23 Ja Nej 45.24 Avtalsbrott Om någon part inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och efter anmodan inte inom skälig 45 (45) tid vidtar rättelse får drabbad part antingen avhjälpa bristen på motpartens bekostnad eller göra avdrag på ersättningen/motsvarande. Vid avtalsbrott av väsentlig betydelse äger part häva avtalet. Hävande part är berättigad till skadestånd. Beställare har härutöver rätt att häva avtalet om utföraren försätts i konkurs eller eljest befinner sig vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Om utföraren inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalnings åläggande som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare/uppdragstagare äger beställare rätt att häva avtalet. Om hävningsgrund föreligger har skadelidande part rätt till skadestånd med faktiska merkostnader för kompletteringsköp, personalkostnader, inkassokostnader etc. som åberopad hävningsgrund förorsakat honom, oavsett om hävning begärs eller inte. Part har rätt till ersättning för den skada han lider genom motpartens avtalsbrott, om inte motparten visar att avtalsbrottet beror på ett hinder utanför hans kontroll. Ersättning för indirekt skada utgår endast om avtalsbrottet beror på försumlighet på skadeskyldige partens sida. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.24 Ja Nej 45.25 Vite Fullgör inte utföraren sina åtaganden i fråga om personalbemanning och utbildning eller om utföraren inte tillgodoser att de boende får en god och säker vård, eller inte uppfyller gjorda åtaganden om omsorg och service samt inriktning och aktiviteter äger beställaren rätt att göra avdrag på ersättningen om minst med 5 % av månadsersättningen per påbörjad kalendervecka som bristen består. Om skadan eller bristen uppgår till ett större belopp än 5% av månadsersättningen är beställaren berättigad till prisavdrag med motsvarande belopp. Bristen berättigar även beställaren till vite med 10 000 kronor per påbörjad kalendervecka. Vitet utgår till den dag bristen upphör. Vitet förfaller till betalning 30 dagar efter det att bristen upphört. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.25 Ja Nej 45.26 Tvist mellan beställare och utförare Tvist mellan beställare och utföraren i anledning av ingånget avtal ska avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.26 Ja Nej 45.27 Force majeure Om part på grund av myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, bojkott, blockad eller annan omständighet som han inte kan råda över är förhindrad att fullgöra sina åtaganden enligt detta avtal ska han i nödvändig omfattning, vara befriad från desamma. Föreligger ovannämnda omständigheter har beställare rätt att så länge de består, själv utföra utförarens åtaganden. Ersättningen till utföraren reduceras i förhållande till i vilken grad han inte kan fullgöra sina åtaganden. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Parterna ska informera varandra om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av dessa bestämmelser. Anbudsgivaren accepterar villkoren enligt 45.27 Ja Nej