Huvudbroschyr Office

JAG VILL ATT
KONTORS­
UTRUSTNINGEN
ARBETAR LIKA
EFFEKTIVT SOM
JAG GÖR
SKRÄDDARSYDDA
LÖSNINGAR
SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 2
TILLGODOSER BEHOVEN
I ARBETSLIVET
Oavsett behov och önskemål är de allmänna kraven i princip alltid likadana: Vare sig det gäller en stor eller liten
avdelning, hela företaget eller en specifik enhet – bygger dokumentproduktion, reproduktion, distribution och delning
på helhetslösningar. Avdelningar som arbetar med logistik, marknadsföring, personal eller ekonomi ställer specifika
krav på utrustningen:
– Utrustningen måste vara prisvärd
och erbjuda utmärkt pris/prestanda.
Utrustningen förväntas alltid finnas
tillgänglig – vilket säkerställs genom
perfekt teknisk service och support
– tillförlitlig och i princip omärkbar.
– Ny utrustning måste enkelt och
smidigt kunna integreras i den befintliga nätverksstrukturen. Samtidigt vill
administratörer på ett enkelt och smidigt
sätt kunna administrera och sköta alla
maskiner med intelligent mjukvarustöd.
– Du söker framtidens teknik för att
effektivisera den dagliga verksamheten.
Likaså är enkel och intuitiv hantering av
utrustningen avgörande.
– Miljöaspekterna är viktiga vid valet av
utrustning.
– Du förväntar dig flexibilitet för att
kunna kombinera olika maskiner och
utskriftshastigheter, vare sig i A4- och
A3-format, färg och svartvitt, på allt
från kompakta skrivbordsskrivare till
avdelningens digitala tryckpress.
Konica Minoltas forskning och utveckling har under många år inriktat sig
på dessa krav. Framför allt anser vi att våra maskiner ska göra ditt arbete
roligare. Vi vet att bättre och effektivare arbetsflöden ger ökad produktivitet
och sparar tid och pengar.
TEKNIK
SKRÄDDARSYDD
FÖR DINA BEHOV
SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 3
Konica Minoltas multifunktionsmaskiner och kontorslösningar använder redan framtidens teknik vilket
garanterar att du tryggt kan investera i utrustning som
fortfarande kommer att vara modern i framtiden.
Intuitiv och lättanvänd kontrollpanel
Kontrollpanelen och det grafiska gränssnittet garanterar
ett enhetligt menysystem på de flesta bizhub-maskinerna.
När du ha lärt dig att använda en bizhub-modell kommer
du snabbt att kunna börja använda andra modeller utan
problem. De flesta maskinerna använder stora pekskärmar
med intuitiva touch-funktioner.
Simitri® HD – egenutvecklad tonerteknik
Konica Minolta är stolt över att vara branschledande
utvecklare av polymeriserade tonersorter. Simitri HD (High
Definition) polymeriserad toner används uteslutande i våra
bizhub-maskiner och garanterar förstklassig utskriftskvalitet, ökad mediaflexibilitet och minskad toner- och
energiförbrukning tack vare den låga fixeringstemperaturen.
bizhub OP (Open Platform)
Pekskärmen kan lutas och vridas för att kunna läsas
från alla vinklar. Du förstår snabbt funktionerna tack vare
de logiska menyerna och den animerade hjälpen med
standardiserade ikoner och guider. Det är dessutom möjligt
att placera specifika funktioner och knappar på startskärmen för att förenkla hanteringen ytterligare.
Emperon™ kontrollenhet
Den nuvarande generationen av våra egna Emperonkontrollenheter är en vidareutveckling av vårt flexibla och
beprövade utskriftssystem som fortsätter att erbjuda
sömlös integrering och avancerade utskriftsfunktioner.
Emperon-tekniken erbjuder en avancerad arkitektur och
förbättrad utskriftskvalitet och är standard på nästan alla
bizhub-maskiner.
Konica Minolta har utvecklat den gemensamma plattformen
bizhub OP för att skapa en enhetlig funktionsstandard för
multifunktionsmaskiner. Plattformen förenar tre grundläggande tekniker: bizhub Architecture - en gemensam
struktur för hårdvara och firmware som förenklar implementeringen av tekniken på olika system, Emperon-kontrollenheten och bEST (bizhub Extended Solution Technology).
Kärnan i bEST bygger på OpenAPI och IWS: OpenAPI är
Konica Minoltas egenutvecklade gränssnitt för applikationer
på multifunktionsmaskiner. Konica Minoltas IWS-teknik
(Internal Web Server) medför dessutom att det är möjligt att
helt och hållet anpassa multifunktionsmaskinens kontrollpanel utifrån användarnas önskemål och behov.
Med bizhub OP kan vi enkelt anpassa funktionerna
efter dina behov och integrera bizhub-enheter sömlöst i
befintliga arbetsflöden. Med andra ord gör tekniken det
möjligt för oss att skapa skräddarsydda lösningar som gör
dig effektivare.
Branschledande säkerhetsstandarder
Säkerheten är viktig i moderna kontorsmiljöer. För att
skydda känslig företagsinformation på inbyggda hårddiskar
såväl som på Internet erbjuder Konica Minoltas multifunktionsmaskiner marknadens största utbud av säkerhetsfunktioner som ger en stabil grund för professionella och
anpassade säkerhetslösningar.
FUNKTIONALITET
FÖR OPTIMAL ANVÄNDARVÄNLIGHET
Konica Minoltas avancerade kontorsfunktioner har ett gemensamt syfte: Att erbjuda optimal användarvänlighet och
ge användarna mer tid över till kärnverksamheten. Utskrift, kopiering, skanning och fax integreras i arbetsflödet för att
användarna ska kunna hantera, distribuera och arkivera dokument på ett effektivt sätt.
Effektivt:
Utskrift och kopiering
Samtliga bizhub-modeller är mycket lättanvända och
erbjuder en mängd olika funktioner. Beroende på vilken
enhet du väljer kan du använda pappersformat från A6 eller
A5 t.ex. för utskick eller SRA3 (utfallande) för broschyrer.
Maskinerna klarar pappersvikter från 52 g/m2 för t.ex.
leveranssedlar och upp till 300 g/m2 för omslag och
affischer.
Maskinerna i bizhub-serien har en utskriftshastighet på
mellan 24 och 60 sidor per minut i färg och de svartvita
systemen har en kapacitet på mellan 16 och 75 sidor per
minut.
Samtliga bizhub-maskiner har en mängd olika praktiska utskrifts- och kopieringsfunktioner som underlättar
produktionen av både vanliga och mer avancerade
dokument. Det finns bland annat en överläggsfunktion
för utskrift av företagskorrespondens, banderollutskrift
för skyltmaterial med 1,2 meters längd, vattenstämplar
och n-upp-funktionalitet. Dubbelsidig utskrift (duplex) och
kopiering är inte bara miljövänligt, utan bidrar även till att
minska papperskostnader, arkiveringsutrymme och porto.
Automatisk färgdetektering förhindrar oavsiktlig utskrift och
kopiering i färg när det inte är nödvändigt.
Alla våra bizhub-maskiner erbjuder smidig och produktiv
utskrift och kopiering. Konica Minolta My Tab-drivrutin
gör det möjligt för användarna att spara egna utskriftsinställningar på en separat flik i skrivardrivrutinen. My Tab
sparar tid eftersom vanliga inställningar finns samlade
lättåtkomliga på ett ställe.
Övriga fördelar: Universal Printer Driver behöver bara
installeras en gång – samma drivrutin används för samtliga
bizhub-enheter. Denna universaldrivrutin underlättar för
nätverksadministratörer eftersom de inte behöver installera
separata drivrutiner för varje enskild skrivare.
Vår smarta “Easy Set”-funktion gör den enkelt att skapa
komplexa trycksaker genom att välja färdiga inställningar
med papperskälla och efterbehandling.
SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 5
Oumbärligt:
Skanning
I det moderna kontoret blir snabb och smidig
dokumentskanning allt viktigare och oumbärligt för
de flesta arbetsflöden, för allt från snabb och smidig
elektronisk distribution av information via e-post
till arkivering. Konica Minoltas bizhub-maskiner
erbjuder både avancerad maskinvara och programvara som optimerar dokumentskanning för alla typer
av arbetsuppgifter.
Skanning är numera automatiserad – tidigare
krävdes många manuella ingrepp. Digitalisering och
elektronisk distribution av dokument effektiviserar
många arbetsuppgifter, underlättar för användarna
och ökar arbetsplatsens allmänna produktivitet.
Funktionerna scan-to-Me och scan-to-Home kan
kombineras med användarverifiering och säkerställer att skannade dokument automatiskt skickas till
användarens e-postadress (scan-to-Me) eller en
registrerad PC-mapp på datorn (scan-to-Home).
Den praktiska funktionen skanning till USB möjliggör snabb skanning direkt från bizhub-maskinen till
ett USB-minne, utan omvägen via datorn.
Med optisk teckenigenkänning (OCR) kan skannade
dokument snabbt konverteras till sökbara PDFdokument. Dessa dokument är fullt sökbara och gör
det enkelt att hitta rätt bland dokumenten på datorn.
Övertygande:
Arbetsflöden
Genom att kombinera en eller flera bizhub-enheter
med våra flexibla programlösningar får kontoret
avancerade arbetsflöden för skanning och dokumentproduktion. Lösningarna omfattar digitalisering,
distribution och arkivering. Automatiserad dokumentdigitalisering och konvertering till redigerbara
elektroniska format möjliggör smidig integrering i
befintliga arbetsflöden, exempelvis i order-, leverans-,
fakturerings- och arkiveringsprocesserna i logistik- och
ekonomiavdelningar. Tack vare tillgången till en mängd
olika programlösningar blir i princip allt möjligt.
Praktiskt:
Faxfunktioner
bizhub-serien kan även utrustas med
heltäckande faxfunktioner. Utöver vanlig
faxsändning direkt från maskinen kan fax
skickas direkt från datorn med PCfaxfunktionen. Likaså kan inkommande fax
skickas vidare till mottagarens dator, vilket
innebär att fax inte behöver skrivas ut. Tack
vare en mängd olika säkerhetsfunktioner är
faxkommunikationen säker och konfidentiell.
Professionell efterbehandling
Avancerade efterbehandlingsfunktioner underlättar
det dagliga arbetet, sparar tid och ökar produktiviteten och producerar trycksaker som imponerar.
Smart:
Användarboxar
Med användarboxarna på våra bizhub-maskiner kan du
spara dokument och skannade dokument på den inbyggda
hårddisken. Detta gör det möjligt att snabbt skriva ut
färdigbehandlade dokument direkt. Funktionen underlättar
delning av skannade, utskrivna, kopierade och faxade
dokument och kan t.ex. användas för att ge smidig tillgång
till prislistor, avtal, blanketter, broschyrer m.m. Tack vare att
användarna inte behöver vänta på överföringen av utskriftsdata från sina datorer till skrivaren är detta idealiskt för
dokument som används ofta. Upp till 1000 användarboxar
kan konfigureras med flexibla användarbehörigheter där
boxarna kan definieras som publika, gruppbaserade eller
privata (med lösenord).
1
De många efterbehandlingslösningarna för
bizhub-serien inkluderar hörn- och tvåpunktshäftning av dokument som finansrapporter och
manualer, sorterade och färdiga att användas. Den
inbyggda häftesproduktionen möjliggör framställning av vikta häften som t.ex. produktbroschyrer,
företagstidningar osv. Hålslagning är perfekt för
utbildningsmaterial och material som arkiveras i
pärmar. Maskinerna kan även utrustas med specialfunktioner för brevvikning som snabbar på utskick
av fakturor och annat material. Sicksacksortering,
mixplex/mixmedia och inbladning är praktiska
funktioner som underlättar sammanställning av mer
omfattande dokument.
Utökad funktionalitet:
i­Option
i-Option är smarta och kraftfulla extrafunktioner för våra
multifunktionsmaskiner: i-Option-webbläsaren ger direktåtkomst till information och dokument från databaser och
intranätet. Detta gör det möjligt att länka till webbaserad
information och data, vilket ger i princip obegränsade
möjligheter. i-Option erbjuder bland annat direktutskrift av
webbsidor och länkade PDF- och XPS-dokument.
PDF-filer skyddas mot obehörig användning genom kryptering och digitala signaturer. i-Option gör det möjligt att
OCR-behandla skannade dokument och generera sökbara
PDF-dokument. Med i-Option får du även möjlighet att
använda PDF/A som PDF-filformat. Detta format uppfyller
de juridiska kraven för digital arkivering. Andra i-Optionfunktioner för streckkodshantering och Unicode-utskrifter
är av intresse för specialiserade miljöer som ERP-system.
SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 7
12 KATEGORIER
FÖR ALLA
ANVÄNDNINGS­
OMRÅDEN
Utöver vårt heltäckande utbud av digitaliserings- och
utskriftssystem har vi även programlösningar som inte
bara optimerar befintlig infrastruktur och arbetsflöden
utan möjliggör helt nya arbetsflöden som effektiviserar
kontoret.
Färghante­
ring
Webb till
tryck
Tillriktning
Dokument­
Säkerhet
digitalisering
och hantering
Anslutbarhet
Användar­
och
kostnads­
hantering
Utskrifts­
hantering
Moln­ och
mobil­
utskrift
Det här är bara en kort sammanfattning av vårt programutbud.
Variabel­
datautskrifter
Enhets­
hantering
Automati­
sering
Typiska användningsområden
– Dokumentdigitalisering och hantering
Dessa tillämpningar bidrar till välstrukturerade och
effektiva dokumentflöden och arkivering. Funktionerna omfattar skanning, indexering, behandling,
leverans, omdirigering, sökning och hämtning.
– Säkerhet
Skyddar mot obehörig åtkomst och rapporterar
intrång omgående. Typiska funktioner innefattar
användarverifiering, follow-me-utskrifter och
informationsloggning.
– Anslutbarhet
Funktionerna omfattar konvertering av dataströmmar och funktionsförbättringar för specifika
miljöer, inklusive sömlös integrering av utrustning i
befintliga nätverk.
– Användar- och kostnadshantering
Dessa programlösningar för centraliserad användaradministration gör det enkelt för administratörer
att tilldela behörigheter, övervaka och budgetera
utskriftskostnader efter användare, arbetsgrupp,
arbetsuppgift, osv. Detta är grunden för säker
utskrift och effektiv kostnadsredovisning m.m.
– Utskriftshantering
Program och lösningar för behörighetsstyrda
utskrifter och follow-me-utskrifter samt köhantering garanterar kompatibiliteten av utskriftsenheter
med utskriftskraven och optimerar användningen
av alla tillgängliga enheter.
APPLIKATIONER
– Enhetshantering
Funktioner för centraliserad administration,
effektiv konfiguration och övervakning av
maskiner, för minskat underhåll av maskinparken.
– Moln- och mobilutskrift
Lösningar för utskrift från mobila enheter som
mobiltelefoner, surfplattor och laptops utan
behov av drivrutiner, anslutning av bizhubenheter till publika och privata molntjänster.
Programlösningar med fokus på stora
utskriftsvolymer
Vi erbjuder också en mängd olika programlösningar för produktionsmiljöer med stora
utskriftsvolymer:
–
–
–
–
Färghantering
Webb till tryck
Variabeldatautskrifter
Automatisering
DIN SÄKERHET
VÅRT ANSVAR
Säkerhet är numera extremt viktigt.
Även om vissa risker i utskriftsmiljön är lätta att
identifiera underskattas de ofta, i synnerhet när det
gäller känsliga dokument och information. Detta gäller
ofta multifunktionsmaskiner och skrivare som finns
uppställda i offentliga utrymmen där de är åtkomliga för
personal, entreprenörer och även besökare. Nätverkssäkerheten är också en mycket viktig aspekt.
Konica Minoltas branschledande säkerhetsstandarder
täcker alla aspekter och hanterar alla risker i samband
med modern och mångfasetterad kontorskommunikation.
Konica Minoltas maskiner är i princip utan undantag
certifierade enligt Common Criteria/ISO 15408 EAL3standarden.
”Konica Minolta har ett heltäckande
utbud av säkerhetsfunktioner för utskrift
och dokumentsäkerhet, varav många är
standard på bizhub-modellerna. I stället
för att certifiera separata tillvalspaket för
säkerhet, påstår sig Konica Minolta ha det
största utbudet av multifunktionsmaskiner
med fullständig ISO 15408-certifiering på
marknaden.”
Källa: Quocirca (2011), marknadsstudie ”Closing the print security gap. The market
landscape for print security”, sid. 11. Denna oberoende rapport skrevs av Quocirca Ltd.,
ett ledande undersökningsbolag som är specialiserat på analys av IT och kommunikation
(ITC) för företag.
Konica Minoltas säkerhetsfunktioner omfattar alla tänkbara
säkerhetsaspekter som hamnar under åtkomstkontroll/
åtkomstsäkerhet, data och datasäkerhet samt nätverkssäkerhet.
SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 9
HÅLLBAR MILJÖ- OCH
SAMHÄLLSUTVECKLING
Som en ledande tillverkare av skrivarutrustning anser Konica Minolta att miljön ska vara en central del av företagsfilosofin, vilket beskrivs i företagets miljöprogram Eco Vision 2050. Konica Minolta tar hänsyn till miljön genom hela
produktlivscykeln, vidtar åtgärder i syfte att motverka den globala uppvärmningen, främjar ett kretsloppsbaserat
samhälle, förebygger kemiska föroreningar och minimerar potentiella miljörisker.
Miljövänlig teknik från Konica Minolta
Företagets kontinuerliga strävan att minska miljöpåverkan
från vår avancerade teknik bidrar till att förbättra utrustningens effektivitet. Konica Minoltas viktigaste lösningar är:
Vår egenutvecklade polymeriserade Simitri HD-toner
avger mindre CO2 både vid tillverkningen och användning
eftersom den använder en lägre fixeringstemperatur och
förbrukar mindre energi under utskriftsprocessen. Simitri
HD-toner innehåller dessutom biomassa som ger ökad
CO2-neutralitet vid återvinning och minskar utrustningens
totala koldioxidavtryck.
TEC-värdet motsvarar en elektronisk produkts typiska
elförbrukning (Typical Electricity Consumption – TEC)
under en vecka med normalbelastning. Konica Minoltas
multifunktionsmaskiner har mycket låga TEC-värden och
ger stora energibesparingar och bidrar till en bättre miljö.
Noll avfall
Konica Minolta har åtagit sig att uppfylla stränga
målsättningar vad gäller riskhantering och undvikande av
avfall genom effektiv resursanvändning och reducering av
avfallsvolymen med hjälp av intern återvinning.
Miljövänlig upphandling
I Konica Minoltas globala inköpspolicy fastslås att i varje
steg av produktens utveckling och tillverkning ska fokus
ligga på anskaffning av råvaror, delar och komponenter från
leverantörer med ett aktivt miljöengagemang.
Förhindra kemiska föroreningar
Konica Minolta utövar en heltäckande kemikaliehantering
under produkternas livscykel för att förhindra kemikalierelaterade olyckor och negativa hälsokonsekvenser.
Miljövänliga funktioner
Våra kontorsprodukter använder en
mängd olika funktioner som duplexutskrift
och -kopiering, förhandsgranskning och
en funktion som förhindrar utskrift av
tomma sidor som alla bidrar till att spara
papper, öka produktiviteten och minska
utskriftskostnaderna.
ISO 14001
Certifiering enligt denna internationellt erkända standard för
miljöledning av företag är obligatorisk för Konica Minoltas
affärs- och produktionsanläggningar över hela världen.
CO2-utsläpp
I sin strävan att förebygga den globala uppvärmningen
strävar Konica Minolta efter att reducera CO2-utsläppen
under produkternas tillverkning, distribution, försäljning och
användning, med hjälp av ännu strängare mål än vad som
krävs i Kyoto-protokollet.
SERVICE
VÅR FILOSOFI
Konica Minolta strävar efter att erbjuda dig det bästa. Våra avancerade
servicetjänster täcker alla aspekter av den dagliga verksamheten och
erbjuder de produkter och tjänster som du behöver för att optimera dina
processer och arbetsflöden. Våra skickliga servicetekniker säkerställer att
du får bästa möjliga underhåll, rådgivning och skötsel.
Optimized Print Services (OPS)
Kontorsutrustning har blivit alltmer avancerad och användarnas behov har
förändrats, men många utskriftsmiljöer är lapptäcken av skrivare, kopiatorer
och faxmaskiner som varken underhålls eller administreras för att motsvara
det moderna kontorets behov. Konica Minoltas Optimized Print Services (OPS)
kombinerar rådgivning, implementering av maskinvara och programvara samt
hantering av arbetsflöden för att minska dokumentkostnaderna.
Med målsättningen att optimera din utskriftsmiljö utvecklar Konica Minolta effektiviseringsstrategier baserade på fakta och nyckeltal och garanterar därigenom
kostnadsbesparingar såväl som felfria processer.
OPS fokuserar på fyra områden: Maskinpark, processer, finansiering och säkerhet
och tillämpar sedan rådgivning, implementering och administration för att ge stöd
med detaljerad skräddarsydd optimering och administration för en smärtfri övergång – inte bara för att hjälpa företaget installera en optimal skrivarinfrastruktur
– men även för att hantera maskinparken på det effektivaste sättet. Det är vägen
till ständigt minskade ägandekostnader, både direkt och indirekt, minimering av
risker och störningar i verksamheten samt maximal kontroll.
SKRÄDDARSYDDA LÖSNINGAR 11
Anpassning
Konica Minolta erbjuder avancerade anpassningsmöjligheter för att anpassa utskriftsmiljön efter nuvarande kapacitet,
krav och önskemål. I våra tjänster ingår anpassning av
firmware och drivrutiner samt utveckling av skräddarsydda
inställningar och funktioner.
CS Remote Care
Företagsmiljöer är beroende av maximal maskintillgänglighet och vill minimera insatserna för beställning av maskinservice och förbrukningsvaror.
Konica Minoltas fjärrövervakningslösning CS Remote Care
bidrar till motsvarande förebyggande och flexibel service:
CS Remote Care sänder automatiskt alla relevanta
systemdata direkt till Konica Minoltas serviceavdelning.
CS Remote Care erbjuder även automatiserad logistik och
kontrollerar regelbundet statusen på förbrukningsvaror och
lager.
Utförliga dataanalyser gör det möjligt för Konica Minolta att
visa sina kunder en översikt över deras systemtillgänglighet. Den sammanställda information kan användas för
att kontinuerligt effektivisera systemet enligt kundens
önskemål.
–– Alla specifikationer förutsätter A4-papper på 80 g/m2.
–– Stöd och tillgänglighet av specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program,
nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer.
–– Den angivna livslängden för skrivarens olika förbrukningsvaror är baserad på särskilda utskriftsförhållanden, bland annat vad gäller sidtäckningen för en viss pappersstorlek (5% sidtäckning
för A4). Förbrukningsvarornas faktiska livslängd varierar beroende på användningen och andra
utskriftsvariabler, bland annat sidtäckning, pappersstorlek, typ av media, kontinuerlig eller periodisk
användning, lufttemperatur och luftfuktighet.
–– Vissa produktillustrationer innehåller tillbehörsutrustning.
–– Specifikationer och tillbehör baseras på tillgänglig information vid publiceringen och kan ändras
utan föregående meddelande.
–– Priser och specifikationer från Konica Minolta är angivna med förbehåll för eventuella fel.
–– Alla varu- och produktnamn kan vara registrerade varumärken eller varumärken som tillhör
respektive innehavare och erkänns härmed.
Cloud Printing Ready
Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna [email protected] www.konicaminolta.se
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu