YSoft SafeQ
Kategori
Användar- och
kostnadshantering
Egenskaper
–
–
–
–
Central administration av användare och roller
Kostnadstilldelning och debitering
Budget- och kvothantering
Detaljerad rapportering av utskriftsvolymer och
kostnader
HÅLL UTSKRIFTSVOLYMERNA OCH
KOSTNADERNA I SCHACK
I företagsmiljöer krävs i regel en mycket detaljerad översikt över utskriftsaktiviteter och -kostnader för att kunna följa
en budget och hålla kostnaderna i schack. Utbildningsinstitut och offentliga miljöer såväl som projektgrupper behöver
också kunna debitera motsvarande användare för kostnaderna. YSoft SafeQ uppfyller alla ovanstående krav och ger
den nödvändiga transparensen.
YSoft SafeQ övervakar och registrerar centralt alla
utskrifts-, kopierings- och skanningsaktiviteter – inklusive
utskrifter från lokalt anslutna kontorsskrivare. Programvaran
förser samtidigt administratören med en mängd detaljerad
information som t.ex. jobbnamn, en bild av dokumentets
första sida, datum, antalet sidor och tonertäckning.
I miljöer där projektbaserat arbete är vanligt, t.ex.
advokatbyråer, är det möjligt att tilldela debiteringskoder för
varje projekt för att knyta utskrifter till motsvarande projekt
(det är även möjligt att skapa projektstrukturer med flera
nivåer). Detta möjliggör debitering av utskriftskostnaderna
till projekt och kunder. I utbildningsmiljöer där utskrifts- och
kopieringskostnader tilldelas och debiteras enskilda
användare kan olika prismodeller och budgetar tilldelas på
användarnivå. Administratören kan även tilldela individuella
åtkomsträttigheter för varje användare, användargrupp och
projekt.
Tack vare en mängd olika detaljerade rapporter och
diagramverktyg är YSoft SafeQ idealiskt för rapportering
och ger snabba och heltäckande översikter. Utöver det, kan
användare och administratörer av YSoft SafeQ snabbt och
smidigt skapa egna rapporter.
YSoft SafeQ är ett idealiskt verktyg för användar- och
kostnadshantering med centraliserad administration av
användare och roller, kostnadstilldelning och debitering,
budget- och kvothantering samt avancerad utskrifts- och
kostnadsrapportering.
DATABLAD YSoft SafeQ
HUVUDFUNKTIONER
Central administration av användare och
roller
– Centraliserad användaradministration: Smidig
central administration av användarbehörigheter för
multifunktionsskrivare för funktioner som kopiering,
utskrift, skanning och fax.
–Behörighetsmallar: Användarna kan välja mellan olika
åtkomstnivåer för enheter och funktioner. Det är enkelt att
skapa behörighetsmallar med färdiga behörighetsnivåer.
– Centraliserad behörighetsadministration:
Administratören anger centralt önskad typ av
användarverifiering. Användarverifiering kan ske med
ID-kort, användarnamn och lösenord eller PIN-kod.
Kostnadstilldelning och debitering
– Utskriftsredovisning och övervakning: Alla
utskriftsaktiviteter i nätverket kan övervakas i realtid vilket
underlättar generering av heltäckande utskriftsrapporter.
Debiteringsfunktioner för kopiering, skanning och
faxanvändning finns tillgängliga via YSoft SafeQ-terminal
eller en extern terminal.
– Automatisk spårning: Alla aktiviteter som kopiering,
utskrift, skanning och fax kan övervakas automatiskt för
individuella användare, grupper, kostnadsställen och
projekt.
– Övervakning av tredjepartsutrustning: Det är även
möjligt att övervaka skrivare från andra tillverkare än
Konica Minolta för att få kontroll över hela företagets
skrivarinfrastruktur.
– Individuell prissättning: Olika prislistor kan tilldelas
enheter, kostnadsställen och användare. Detta möjliggör
exakt beräkning av utskriftskostnader i heterogena
skrivarmiljöer.
– Flexibel kostnadstilldelning: Användare kan knytas
till specifika kostnadsställen eller ange ett specifikt
kostnadsställe eller projekt vid utskrift.
– Övervakning av lokala skrivare: Även utrustning som
inte är direktansluten till YSoft SafeQ kan övervakas vilket
möjliggör registrering av kostnader för direktutskrifter.
Budget- och kvothantering
– Enkel budgettilldelning: Varje användare kan tilldelas
en specifik budget vilket gör det enkelt att kontrollera
kostnaderna för utskrift, skanning och fax.
– Periodisk återställning av budget: Budgetar för
enskilda användare och grupper kan återställas eller
fyllas på automatiskt med angivna intervall. Det är
dessutom möjligt att återställa och öka budgetar och
kvoter om användare behöver tillfälligt ökad kapacitet.
– YSoft betalsystem: Användarna kan fylla på sina konton
på flera olika sätt:
–Kontantbetalning via kassa: Användarna kan betala
till en kassör som överför beloppet med programmet
YSoft SafeQ Cash Desk Management.
–Påfyllning via självbetjäning: Användarna överför
pengar till kontot med genom att mata in sedlar och
mynt i en YSoft SafeQ-betalautomat
– Påfyllning med kreditkort: Via PayPal
Detaljerad rapportering av utskriftsvolymer
och kostnader
–Webbrapporter: Flexibel generering av webbrapporter
och detaljerade översikter över enskilda användare och
grupper, inklusive kostnader per dag, vecka och månad
eller ännu längre perioder.
–Administrationsrapporter: Dessa rapporter kan
genereras per automatik eller manuellt och ger ledningen
en detaljerad, välstrukturerad och lättbegriplig översikt
över hela utskriftsmiljön.
– Export av rapportinformation: För smidig delning
av rapporter kan webbrapporter och administrativa
rapporter exporteras till flera olika format (webbaserade
rapporter: CSV, XML, HTML, PDF, XLS och XLSX.
Administrativa rapporter: HTML, DOCX och PDF)
– Automatiserad rapportering: En praktisk
schemaläggningsfunktion gör det möjligt att generera
automatiska rapporter regelbundet (per månad, kvartal
eller år).
DATABLAD YSoft SafeQ
ARBETSFLÖDEN
Milano
Central rapportering
Nätverksenhet
ID-kort
E-post
New YORK
Roaming mellan
olika kontor
Webb­
uppladdning
Användarnamn
Nätverksenhet
YSoft SafeQ server
Användarnamn/lösenord
TOKYO
Arbets­
station
Nätverksenhet
PIN-kod
YSoft betalsystem
Tekniska specifikationer
REKOMMENDERADE SPECIFIKATIONER
SPRÅKSTÖD
Minne
2 GB RAM, 4 GB rekommenderas
Hårddiskutrymme
20 GB
Lämplig anslutning till lagring, exempelvis med en
överföringshastighet på minst 120 MB/s och 100 IOPS för
50 enheter. Rådgör med din servicerepresentant om dina
specifika krav
Processor
Dual Core 2 GHz eller högre
Nätverk
1 Gbit/s
Ytterligare informationProgramvaran kan även installeras på en virtuell server (VM)
med minst 2 processorkärnor och tillräckligt RAM-minne
Användargränssnitt
YSoft SafeQ Client:
Engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska (förenklad),
tjeckiska, ungerska, japanska, polska, ryska, slovakiska
Operativsystem
Windows Server 2008 (32/64)
Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64)
Windows Server 2012 (64)
Stöd och tillgänglighet av specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program,
nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer.
Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna [email protected] www.konicaminolta.se
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu
04/2014
OPERATIVSYSTEM
Externa och inbäddade terminaler:
Engelska, franska, italienska, tyska, spanska, bulgariska,
kinesiska (förenklad/traditionell), kroatiska, tjeckiska,
danska, nederländska, estländska, finska, georgiska,
grekiska, ungerska, japanska, kazakiska, koreanska,
lettiska, litauiska, norska, polska, portugisiska (Brasilien/
Portugal), rumänska, ryska, serbiska (kyrillisk/latin),
slovakiska, slovenska, thailändska, turkiska, ukrainska
Administratörsgränssnitt
Engelska, franska, tyska, spanska, kinesiska (förenklad),
tjeckiska, ungerska, japanska, polska, portugisiska
(Brasilien/Portugal), ryska, slovakiska
