Förbundet Hem och Skola i Finland rf FÖRBUNDET HEM OCH SKOLA Verksamhetsplan 2013 …………………………………………… 13 VERKSAMHETSPLAN FÖR FÖRBUNDET HEM OCH SKOLA I FINLAND rf 2013 1. VERKSAMHETSIDÉ Förbundet Hem och Skola är en centralorganisation för ca 230 Hem och Skola föreningar och föräldraföreningar som verkar i hela Svenskfinland. All verksamhet som förbundet bedriver tar avstamp i verksamhetsidén som är att främja elevernas välmående i skolan, öppna skolan mot samhället och göra föräldrarnas röst hörd i skolan. Förbundet vill stärka: en positiv dialog mellan hemmet och skolan kontakten mellan föräldrar ett positivt förhållningssätt till skolan Under åren 2013-2015 kommer tyngdpunkten i förbundets verksamhet att vara En jämlik skola för alla och Respekt och medmänsklighet. Det innebär dels att vi informerar om vilka rättigheter våra barn har i skolan och att vi deltar i samhällsdebatten om barnets rätt till en jämlik skola. Det handlar t.ex. om en jämn resursfördelning, en trygg skolväg, en trygg skolmiljö, elevens rättskydd och en god undervisning oberoende av boningsort. Den andra tyngdpunkten, Respekt och medmänsklighet, har vi för att uppmuntra Hem och Skola föreningar att i sin verksamhet arbeta för en större tolerans och öppenhet i vårt samhälle. 2. KVALITETS- OCH UTVECKLINGSARBETE Under år 2012 gjordes en utförlig utvärdering av förbundets verksamhet. Målsättningen med utvärderingen var att öka kunskapen om hur våra intressenter ser på vår verksamhet, om verksamheten vi bedriver uppfattas som ändamålsenlig och hur kända vi är på fältet. Utvärderingen visade generellt att verksamheten uppfattades som positiv. De tre mest populära alternativen för att beskriva förbundets verksamhet var viktiga, nyttiga och aktuella. Resultatet av undersökningen kommer att användas då vi ständigt strävar efter att utveckla verksamheten så att den möter behov och efterfrågan på fältet. 2 Föreläsningar och övriga tillfällen utvärderas med jämna mellanrum med hjälp av webbverktyget webropool. Personalen och de förtroendevalda utvärderar och utvecklar verksamheten årligen med hjälp av utvecklingssamtal, utvärderingsdagar och strategidagar. 3. AKTIVITETSPLAN 3.1 Projektet Fostringsgemenskap i åk 7-9 Förbundet har för avsikt att i samarbete med Suomen vanhempainliitto starta ett treårigt projekt vars syfte är att i dialog mellan föräldrar och skolpersonal skapa innovativa strategier och rutiner i högstadierna (åk 7-9) som involverar elevernas föräldrar och stärker fostringsgemenskapen. Syftet är ytterligare att stärka och utveckla samverkan mellan föräldraföreningarna och skolornas elevkårer. Projektet ska genomföras i 4-6 pilotskolor där olika modeller ska utprövas. Materialet och metoderna som kommer att tas fram under projekttiden ska stöda såväl föräldraföreningar, skolpersonal, elevkårer, lärarutbildningsenheter och fortbildningsenheter att inom sin verksamhetssfär verka för att involvera högstadieelevers föräldrar i skolvardagen. Projektbidrag för ändamålet har sökts från RAY. Om medel beviljas kan projektet starta i mars 2013. En noggrann projektuppföljning och utvärdering förs i samarbete med Pedagogiska fakulteten vid Åbo Akademi och Turun yliopisto. Hem och Skola kommer att agera som huvudman i detta projekt. 3.2 Projektet Hem och Skola-en centralorganisation för föräldraföreningar vid daghem Förbundet önskar bredda sin verksamhet genom att öppna sin dörr för föräldraföreningar vid daghem. Detta har inte hittills varit möjligt. Förbundet har ansökt om ett treårigt projektbidrag från RAY för att utveckla detta område. Målsättningen är att förbundet genom detta projekt ska kunna bli en centralorganisation även för föräldraföreningar vid daghem och betjäna denna målgrupp på samma villkor som vi erbjuder service för föräldraföreningar verksamma vid skolor. 3.3 Material-Elevens rättigheter i den grundläggande utbildningen Förbundet upprätthåller en diger materialbank som finns att få både i tryckt form och i digital form på hemsidan . Nytryck tas vid behov av det befintliga materialet. 3 Ett nytt material utarbetas som på ett lättfattligt sätt sammanfattar elevens rättigheter i den grundläggande utbildningen. Materialet ska fungera som ett stöd för både föräldraföreningar och enskilda föräldrar. 3.4 Respekt och medmänsklighet Arbetet med temat respekt och medmänsklighet fortsätter. Under år 2012 samarbetade Förbundet med minioritetsombudsman Eva Biaudet som under tre regionträffar inspirerade föreningarna till att fundera på hur temat kunde lyftas upp i föreningarna. Detta koncept fortsätter under år 2013. 3.5 Första hjälp för föreningar i kris Det händer att våra medlemsföreningar upplever en svacka i sin verksamhet och kan ha svårt att rekrytera medlemmar till föreningens styrelser. Vi utarbetar en steg för steg modell som ska stöda föreningarna att komma på fötter igen. 3.6 Startpaket för blivande lärare En central målgrupp för förbundet är de nyutexaminerade lärarna. Enligt undersökningar upplever många unga lärare att mötet med elevernas föräldrar är något som de känner stor osäkerhet inför och att utbildningen de får inom ramen av sin grundutbildning inte är tillräcklig. Förbundet delar ut ett s.k Startpaket till alla blivande lärare i Svenskfinland med information om förbundet och material om samverkan med barnens vårdnadshavare. Startpaket ska bidra till att lärarna känner sig bättre rustade att möta föräldrarna och uppleva att samarbete med föräldrar stöder dem i deras arbete. 3.7 Medlemsvärvning Förbundet gör en satsning för att ytterligare öka på antalet medlemsföreningar. Målsättningen är att 95% av de svenska skolorna i Finland ska ha en Hem och Skola förening som är medlem hos oss senast år 2014. 3.8 Utmaning för skolor Forskning visar att förutsättningen för en god samverkan mellan föräldrar och lärare är lärarnas förhållningsätt till föräldrarna och gemensamma arbetssätt och rutiner kring föräldrasamverkan i hela skolan. Förbundet utlyser en ”tävling” där idén är att skolor som har fungerande modeller för samarbete med elevernas föräldrar beskriver dem och deltar i utmaningen. Bland de insända bidragen premieras de tre bästa och modellerna samlas till en good practice bank på vår webbsajt. 4 4.INFORMATION OCH INTRESSEBEVAKNING 4.1 Föreningsbrev Förbundet håller kontakt med medlemsföreningarna genom medlemsbrev som skickas till föreningarnas ordförande. En del av medlemsbreven skickas elektroniskt. Breven finns också införda på förbundets webbplats. 4.2 Brev till skolorna Förbundet informerar regelbundet medlemsföreningarnas skolor om vilka tjänster vi kan bistå med. Skolorna har delvis samma medlemsförmåner som medlemsföreningarna. 4.3 Tidningen Hem&skola Förbundets tidning Hem&skola utkommer med fyra nummer. Tidningen distribueras via skolorna till elevernas föräldrar. Ca 1000 exemplar distribueras till bibliotek och olika svenskspråkiga institutioner. Tidningen tar upp aktuella skoloch utbildningsfrågor och teman som kan intressera både föräldrar och personer som jobbar med barn och unga. Upplagan är ca 38.000. Dessutom publiceras ett specialnummer som riktar sig till förstaklassisters föräldrar som utkommer i augusti. 4.4 Webben www.hemochskola.fi Förbundets hemsida är en viktig informationskanal. Allt material som publiceras finns tillgängligt på webbplatsen. Förbundet finns också på Facebook. Innehållet på webben kommer att utvecklas under året. 4.5 Mässor och informationstillfällen Förbundet presenterar sin verksamhet på olika mässor och informationstillfällen. En större satsning är EDUCA mässan i januari som främst riktar sig till lärare och övrig skolpersonal. Förbundet medverkar på mässan med en egen monter och deltar som arrangör för den svenskspråkiga hörnan på mässan. 4.6 Intressebevakning Förbundet fungerar ofta som remissinstans när det gäller frågor som berör både skola, barn och unga. Ytterligare bevakar förbundet aktivt det som händer i skolvärlden, ger uttalanden, skriver debattartiklar och deltar i den samhälleliga 5 diskussionen i frågor som berör förbundets verksamhetsområde. Förbundsstyrelsen tar kontinuerligt ställning till vilka ärenden förbundet ska driva som står i linje med förbundets syfte. 5. UTBILDNING 5.1 Regionala träffar Som fortbildning, inspiration och för att ge de aktiva på fältet en möjlighet att träffas ordnas regionala träffar i hela Svenskfinland. Styrelsemedlemmarna, som också fungerar som regionala kontaktpersoner, arrangerar träffarna i samarbete med kanslipersonalen. Detta år utvecklas konceptet så att de regionala kontaktpersonerna, utöver den årliga regionträffen, i mån av möjlighet och intresse ordnar informella träffar för regionens ordförande för att stärka stödet och kopplingen mellan förbundet och medlemsföreningarna. 5.2 Medieskolning för föreningarna En utmaning för en del föreningar är att nå ut med sitt budskap både till sina egna föreningsmedlemmar och det omgivande samhället. Detta år kommer vi att ha fokus på denna utmaning och erbjuda föreningarna kommunikations- och medieskolning. 5.3 Föreläsarnätverk Som en medlemsförmån erbjuds föreningarna möjligheten att anlita en föreläsare till föräldrakvällar. Förbundet upprätthåller ett föreläsarnätverk med sakkunniga inom områden som på olika sätt berör barn, barns välmående och inlärning. Målsättningen är att hitta nya intressanta teman och föreläsare som intresserar dagens föräldrar. 5.4 Utbildning för lärare Förbundets verksamhetsledare föreläser om samarbete med föräldrar för samtliga blivande klasslärare och ämneslärare som får sin utbildning vid Åbo Akademi. Också de studeranden som får sin utbildning vid Helsingfors Universitet tar del av utbildningen. Förbundet erbjuder också skolor och kommuner utbildning om samverkan med vårdnadshavare. 6 6. SAMARBETE Förbundet arbetar i ett nära samarbete med ett flertal organisationer och institutioner. Samarbete sker både inom landets gränser och på ett internationellt plan. 6.1 Nationellt samarbete 6.1.1 Hem och Skola dagen År 2012 arrangerades den andra nationella Hem och Skola dagen. Målsättningen var att 700 skolor skulle delta, vilket överträffades med besked då närmare 900 skolor anmälde sig. Denna tradition fortsätter och ska årligen locka allt fler deltagare. Hem och Skola dagen finansieras med RAY-projektbidrag och är en del av Emma& Elias programmet. Hem och Skola-dagen har som mål att främja partnerskapet mellan skola och föräldrar. Målsättningen är att Hem och Skoladagen ska förstärka föräldrarnas viktiga roll som stöd för sina barns lärande och skolornas betydelse för fostringsarbetet. Initiativtagare till dagen är Suomen Vanhempainliitto , Utbildningsstyrelsen, Finlands rektorer, och Förbundet Hem och Skola. År 2012 utökades gruppen med OAJ och FSL. Dagen koordineras av Suomen vanhempainliitto. 6.1.2 Samarbete med Lisi Wahls stiftelse kring bokpaket och lägerskolstipendier I samarbete med Lisi Wahls stiftelse för studieunderstöd erbjuder Hem och Skola skolorna en möjlighet att anhålla om bokpaket för eleverna i åk 1. Modersmålslärarna i årskurserna 7-9 kan ansöka om bokpaket som innehåller klassuppsättningar med skönlitteratur. Skolorna, som har en förening som är medlem i förbundet, kan anhålla om lägerskolstipendier som förbundet delar ut i samarbete med stiftelsen. 6.1.3 Skolbok.fi Skolbok.fi är en virtuell marknadsplats där elever kan sälja och köpa begagnade skolböcker 6.1.4 Farfar i skolan Farfar i skolan är ett finlandsvenskt samarbete mellan organisationer som vill hjälpa skolorna att upptäcka och ta till vara den resurs som de äldre utgör. Arbetet koordineras av Folhälsans förbund och går redan in på sitt andra årtionde. Hem och Skola är medlem i referensgruppen och i två regionala arbetsgrupper som utvecklar verksamheten. Målsättningen är dels att erbjuda skolorna flera trygga 7 vuxna och dels att erbjuda de äldre i samhället möjligheten att finnas till hands för barn och unga i skolorna. 6.1.5 Koordineringsgruppen för Eftis- och klubbverksamheten Förbundet är representerat i styrgruppen för Eftis- och klubbverksamheten. Gruppen ordnar utbildning och informerar om ärenden som berör eftermiddagsvård och klubbverksamhet i Svenskfinland. Verksamheten koordineras av Sydkustens landskapsförbund. 6.1.6 Resurscenter för matematik, naturvetenskap och teknik i skolan Förbundets verksamhetsledare sitter med i Resurscentrets styrelse. Förbundet strävar till att sin verksamhet stöda Resurscentrets målsättning att skapa intresse för matematik, naturvetenskap och teknik i skolorna så att elevernas valmöjligheter i kommande utbildning breddas. 6.1.7 Koulukonserni-Skolkoncernen OA J, Finlands Svenska Lärarförbund FSL, Suomen Vanhempainliitto, Koulun kerhokeskus, Koululiikuntaliitto och Förbundet Hem och Skola har bildat en arbetsgrupp, Skolkoncernen, vars målsättning är att tillsammans bevaka frågor som berör skolan och barn och ungas välmående i skolan. Gruppen träffas regelbundet och kommer vid behov ut med gemensamma uttalanden och gemensamt informationsmaterial. 6.1.8 Kampanjerna En nykter jul för barnens skull och Nykter- Solklart! Förbundet kommer att delta i kampanjerna En nykter jul för barnens skull och Nykter-Solklart. Kampanjerna koordineras av Raittiuden ystävät ry. 6.1.9 Kampanjen Ge mig tid-dagen I samarbete med De ungas akademi, Svenska studiecentralen och Ung Martha ordnas för fjärde gången i rad Ge mig tid- dagen. Kampanjen går ut på att organisationerna uppmanar föräldrar och andra vuxna att stanna upp och ge några timmar extra av sin tid till sitt eget barn eller något annat barn eller en ungdom i sin närhet. Kampanjen har en egen hemsida, www.gemigtid.fi. Utöver det kommer vi att ordna tre tillfällen som riktar sig till de vuxna. Målsättningen med dessa tillfällen är att diskutera de ungas välmående och skapa diskussion kring vad de vuxna kan göra för att vara ett gott stöd för de unga i vårt samhälle. 8 6.1.10 Övrigt samarbete Förbundet samarbetar också i övrigt med olika organisationer inom utbildningssektorn och den sociala sektorn i frågor som berör barn- och ungas välmående. Det kan handla om t.ex. gemensamma uttalanden, fortbildningstillfällen och seminarier. 6.2 Internationellt samarbete 6.2.1 NOKO- Nordiskt samarbete NOKO-Nordisk kommitté är ett nätverk av grundskolans föräldraorganisationer i de nordiska länderna. Samtliga medlemsländers ordförande träffas tre gånger per år, på ett av dessa möten deltar verksamhetsledarna. Syftet är att tillsammans med de nordiska kollegerna dryfta gemensamma frågeställningar och arbeta för gemensamt uppställda mål som stöder elevens välmående i skolan. I september 2012 överfördes ordförandeskapet för NOKO till Finland. Ordförandeskapet handhas av Förbundet Hem och Skolas ordförande Corinna Tammenmaa under perioden september 2012-september 2014. Ordförandeskapet innebär att Finland leder arbetet i kommittén och står värd för en gemensam konferens 2014. 6.2.2 EPA-Europeiskt samarbete Förbundet är adjungerande medlem i det europeiska nätverket European Parents Association. EPA arbetar för att de europeiska föräldrarna ska få sin röst hörd i beslut som fattas inom utbildningssektorn i Europa. Medlemmarna träffas årligen på möten där aktuella frågor inom utbildning och barnens välfärd är på agendan. 6.3 Medlemskap Förbundet är medlem i följande organisationer: 1. Penningautomatföreningen RAY 2. Finland social och hälsa rf 3. Svenska Folkskolans Vänner 4. Svenska studiecentralen 5. NOKO, Kommittén för Hem och Skola-samarbetet i Norden 6. EPA, European Parents Association 7. Kerhokeskus-Klubbcentralen 8. Lägerskolföreningen 9. Föreningen Pohjola-Norden 9 7. EKONOMI Från Penningautomatföreningen, RAY, anhåller förbundet om 314 000 euro för ordinarie verksamhet. Förbundet anhåller utöver det om medel från Utbildningsstyrelsen och olika stiftelser och fonder. 7.1 Medlemsavgift Medlemsavgiften till förbundet år 2013 är 0,55 euro per i skolan inskriven elev. 8. ORGANISATION 8.1 Styrelse Förbundet leds av en regionalt representativ styrelse som sammanträder fem-sex gånger per år. Styrelsen utser ett arbetsutskott, ett valberedningsutskott och ett redaktionsråd. 8.2 Arbetsutskott Arbetsutskottet bereder styrelsens ärenden och sköter löpande ekonomiska ärenden. 8.3 Valberedningsutskott Valberedningsutskottet förbereder val vid årsmötet. 8.4 Redaktionsråd Redaktionsrådet drar upp riktlinjer och strategier för tidningen Hem & skola och planerar temanummer. Rådet består av ordförande, tidningens chefredaktör, verksamhetsledaren, förbundets informatör och två utomstående redaktörer. Rådet sammanträder fyra gånger per år. 8.5 Kansli På kansliet arbetar en verksamhetsledare, en ekonom, en informatör och en kanslisekreterare. En redaktör är anställd för att sköta förbundets tidning i samarbete med informatören. Kansliet finns på Nylandsgatan 17 D i Helsingfors. 8.6 Årsmöte Årsmötet är förbundets högsta beslutande organ. Årsmötet hålls före utgången av april månad. 2013 hålls mötet i Vasa. 10 11