Utvecklingen av samverkansplattformen TRIS Projektrapport 2008-2014 TRIS idag • TRIS-processen för individen • TRIS som lokal samverkansplattform (TRIS-team) • TRIS som infrastruktur för lokal och regional samverkan • Sammantaget 350-400 medarbetare Hur ser organisationen ut? Processägare Överenskommelsen följs, budgeterar utvecklingsmedel – äskar från RAR Länsövergripande styrning gällande den länsgemensamma modellen TRIS Länsstyrgrupp Processledare Lokala styrgrupper 8 st TRIS-team 40 team Länsövergripande operativa Lokal styrning och arbetet. uppföljning Stödjer individens Metodstöd till lokala rehabiliteringsprocess. styrgrupper Arbetar utifrån TRISprocessen. TRIS - Definitioner och begrepp är utsedd till > Tidig Rehabilitering I Samverkan Landsting Kommuner < har en TRIS har en > Organisation består av leds av Arbetsförmedlingen 1 Länsstyrgrupp Processägare (RSG) Försäkringskassan stödjer < bildar 8 lokala styrgrupper äger stödjer/följer upp Process < följer en Uppdrag utförs av > Ca 40 Team delas in i 1. 2. 3. 4. Innan mötet Mötet Efter mötet Avslut stödjs av Rutiner och mallar avser en Individ består av Rehabkoordinator Vårdpersonal har(stödjs med) Rehabiliteringsbehov (insatser) Representanter från FK, AF, socialtjänsten Målgrupp webbplats följs upp m h a Besöksstatistik Huvudman Vi har olika uppdrag Sjukvården Arbetsförmedlingen Socialtjänsten Försäkringskassan ”Ge individen rätt insatser, rätt Vad är syftet ersättning, från rätt med TRIS? instans vid rätt tidpunkt” Personer som på grund av sjukdom behöver stöd från flera parter för att kunna behålla sitt arbete, återgå i arbete eller söka arbete TRIS-team Vårdens rehabiliteringsteam (vanligtvis) • Sjukskrivande läkare, sakkunnig läkare, arbetsterapeut, sjukgymnast, kurator, psykoterapeut • Rehabkoordinator = teamledare och spindeln i nätet Arbetsförmedling Försäkringskassa Socialtjänst Förstärks med Så här kan det se ut Sjukgymnast Rehabkoordinator Socialtjänsten Psykoterapeut Arbetsförmedlingen Arbetsterapeut Sakkunnig läkare Försäkringskassan TRIS-processen Om vi inte hade TRIS Individer faller mellan stolar Illustration lånad av Eskilstuna Kommun, Arbetsmarknad och Familjeförvaltningen Eller slussas runt Illustration lånad av Eskilstuna Kommun, Arbetsmarknad och Familjeförvaltningen Samverkar istället runt individen Illustration lånad av Eskilstuna Kommun, Arbetsmarknad och Familjeförvaltningen Vad finns det för möjligheter på Arbetsförmedlingen? Kan jag få stöd från sjukvården när jag arbetstränar? Individ Om det är ok för dig så stämmer jag av med din läkare och så tar jag kontakt med Arbetsförmedlingen. Försäkringskassan Personen du söker är upptagen. Tala in ett meddelande efter tonen. TRIS ger: • • • • Snabba kontaktvägar Kortare handläggningstider Smidiga flöden Bättre kunskap om varandra uppdrag och roller som ger ökat förtroende i samarbetet. TRIS - Hur det började 1993 - Finsam 93 - försök på flera ställen i landet Försäkringskassan har kontaktpersoner i vården – Eskilstuna och Nyköping 2002 – beslutas att inom finansiell samordning……….. Utreda: förutsättningar för och behov av multidisciplinära bedömningsteam i Sörmland Resultat: Samverkan behöver utvecklas framför allt inom vården och mellan vården och Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Företagshälsovård och arbetsgivare. Förslag Inrättande av ett multidisciplinärt bedömningsteam i Nyköping Smärtkliniken som stöd i bedömningsteamen Försäkringsläkare som stöd i bedömningsteamen Screeninginstrument för att rikta resurserna mot rätt patienter Igångsättande av smärthanteringskurser i alla kommuner Gräddfil till specialist på begäran av bedömningsteamen Styrning av vårdprocessen för patienter med långvarig smärta Införande av bedömningsteam i primärvården Lotsnivå på vårdcentral och Försäkringskassan 2002-2007 o Rehabskelettet utvecklas– Landstinget, FK och AF. o Är en processmodell för rehabiliteringssamverkan. o Teamarbete är grunden. 2005 – Samordningsförbundet RAR o Pilot rehabkoordinatorer 2006 Sjukskrivningsmiljarden o Rehabkoordinatorer från 2006 o Sakkunniga läkare från 2008 2008 o Rehabskelettet blir TRIS o Kommunerna kommer med o Samordningsförbundet RAR finansiär. TRIS var allt och skulle lösa alla problem Hur gick det ? Det blev en väldig röra……………………………………….. 2012 var frågorna många • • • • Vilken är målgruppen? Vad är mål och syfte? Ingår arbetsgivaren i TRIS? Vad är Länsstyrgruppens uppdrag kontra Landstingets uppdrag? • Vad är processledarens uppdrag? Grundtanken försvann på vägen • Multidisciplinära bedömningsteam i primärvården 1. Individmöte 2. Kontakt med arbetsgivare inom 14 dagar från sjukskrivning ev. Sjukskrivningsförebyggande möte 3. Teambedömning i vården och Vårdplanering 4. TRIS-möte 5. Avstämningsmöte och samordnade insatser 1-3 Sjukvården 4-5 Samverkan Implementeringsarbete – bringa ordning Vissa saker kan regleras, • Ny styrning, tydlighet, utveckling av metodstöd, annat kommer med webbplats, riktlinjer, uppdragsbeskrivningar tiden genom samarbetet och goda • Skapa en hållbar struktur som fungerar vid förutsättningar……………… föränderliga förutsättningar …….. och behov Vad lägger vi i begreppet samverkan? Dela information Hitta nya möjligheter Ta hjälp av varandra för att påverka Lösa problem åt varandra och tillsammans Framgångsfaktorer • Relevant styrmodell, ifrågasättande och förankring • Steget före • Eldsjälar och engagemang på chefsnivå • Finansiering via RAR Och lite tur: Mycket har gått TRIS väg – miljarden, samarbetet AF/FK, Samordningsförbund etc Lärdomar • Vad kan ett samordningsförbund betala och vad har varje part för eget ansvar? • Vikten av en ändamålsenligt styrning • Ej se om sitt eget hus – få med mål som ”låter bra” i den egna organisationen • Struktur för kommunikation • Utbildning/kompetensutveckling Utvecklingsområden • • • • • • Det lokala styrgruppsarbetet Introduktion till nya TRIS-representanter En jämnare utveckling av TRIS i länet Utbildning Interna metoddagar Metodstöd – TRIS Webbplats www.trissormland.se Möjliga hinder framöver • Resurser • Brist på rehabiliteringsinsatser kan minska förtroendet för TRIS – mycket positivt med TUNA i Strängnäs och Katrineholm/Flen/Vingåker! • Glömmer bort ”TRIS-andan” när arbetet ska ledas och fördelas Tack