Välkommen! Grundutbildning för nya rehabkoordinatorer, sakkunnig läkare och TRIS-representanter Program 09.00 - 09.10 Välkomna! Inledning och innehåll 09.10 - 10.00 Grundkunskap TRIS 10.00 - 12.00 Läkarens dilemma – dr Anna-Sophia Von Celsing 12.00 – 13.00 Lunch 13.00 – 13.40 Vårdens uppdrag – Karin och Charlotte 13.45 - 14.15 Försäkringskassans uppdrag 14.15 – 14.30 Arbetsförmedlingens uppdrag 14.30 – 15.00 Fika 15.00 – 15.20 Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan – Konkreta case 15.20 – 15.50 Socialtjänstens/försörjningsstöds uppdrag 15.50 – 16.00 Sammanfattning och avslut Vad innebär försäkringsmedicin? ” Läran om sambandet mellan sjukdom, försäkring och samhälle” Exempel på frågeställningar inom försäkringsmedicin • Hur förhåller jag mig för att på bästa sätt ta tillvara patientens resurser trots sjukdom? • Hur bemöter jag bäst patienter med en självupplevd ohälsa utan påvisbar medicinsk orsak? • Vem i vårdkedjan eller i patientens omgivning är bäst lämpad när det gäller att vara ett stöd i rehabiliteringen? • Hur fyller jag i medicinska underlag till Försäkringskassan, privata försäkringsbolag och andra myndigheter? • Hur kommunicerar jag med övriga aktörer i samband med rehabilitering, exempelvis TRIS-team, arbetsgivarkontakter, företagshälsovård? Källa: www.forsakringskassan.se Lite grundkunskap TRIS SAMVERKAN OCH FÖRSÄKRINGSMEDICIN GÅR HAND I HAND TRIS-TEAM ÄR EN TYP AV FÖRSÄKRINGSMEDICINSKT FORUM TRIS är ingen rehabiliteringsinsats utan en struktur för rehabiliteringssamverkan i Sörmland TRIS idag • En struktur/organisation för rehabiliteringssamverkan i Sörmland. Utvecklats sedan 2002, initialt under namnet Rehabskelettet. • Ingående parter: Landstinget, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och samtliga kommuner i länet (Socialtjänsten). Sammantaget 300-400 medarbetare. • Viktigaste beståndsdelen – våra 40 TRIS-team. • Löpande överenskommelse mellan parterna (14 st) TRIS-team Vårdens rehabiliteringsteam • Sjukskrivande läkare, sakkunnig läkare, arbetsterapeut, sjukgymnast, kurator, psykoterapeut • Rehabkoordinator = teamledare och spindeln i nätet Arbetsförmedling Försäkringskassan Socialtjänst Förstärks med Så här kan det se ut Sjukgymnast Rehabkoordinator Socialtjänsten Psykoterapeut Arbetsförmedlingen Arbetsterapeut Sakkunnig läkare Försäkringskassan Vi har alla olika uppdrag inom rehabiliteringsområdet Sjukvården Försäkringskassan Socialtjänsten Arbetsförmedlingen Individens ansvar • Lämna information • Delta i planering • Aktivt medverka i sin rehabilitering Syfte? ”Rätt insatser, rätt ersättning, från rätt instans vid rätt tidpunkt” Personer som på grund av sjukdom behöver stöd från flera parter för att kunna behålla sitt arbete, återgå i arbete eller söka arbete Om vi inte hade TRIS Individer faller mellan stolar Eller slussas runt Illustration lånad av Eskilstuna Kommun, Arbetsmarknad och Familjeförvaltningen Samverkar istället runt individen Illustration lånad av Eskilstuna Kommun, Arbetsmarknad och Familjeförvaltningen Ett lite mer konkret exempel Vad finns det för möjligheter på Arbetsförmedlingen? Kan jag få stöd från sjukvården när jag arbetstränar? Individ Om det är ok för dig så stämmer jag av med din läkare och så tar jag kontakt med Arbetsförmedlingen. Försäkringskassan Personen du söker är upptagen. Tala in ett meddelande efter tonen. Försäkringskassan Läkare TRIS-processen TRIS-PROCESSEN TRIS-PROCESSEN TRIS-PROCESSEN Under = TRIS-mötet Kartläggning av alternativa insatser utifrån individens förutsättningar och mål Finns behov av uppföljning på TRIS-möte längre fram? Beslut om vem som återkopplar till individen TRIS-mötet är också ett forum för informationsutbyte mellan organisationerna TRIS-PROCESSEN TRIS-PROCESSEN Efter – återkoppling och vidare planering Återkoppling och vidare planering med individen Genomförande av samordnade insatser Avstämningsmöte/annat flerpartsmöte vid behov TRIS-PROCESSEN TRIS-PROCESSEN Avslut –planering Ärendet avslutas i TRIS när det finns en planering i ärendet. Det kan exempelvis vara en planering mot: Förberedande träning ex TUNA Arbetslivsinriktad rehabilitering Arbete Studier Sjuk- eller aktivitetsersättning TRIS-PROCESSEN TRIS-PROCESSEN Avgörande för att det ska fungera Alla ingående parter är engagerade och tror på samverkan. Prestigelöshet, god samarbetsanda i teamet. Ordning och reda i teamen: skriftliga uppdragsbeskrivningar, rutiner, fasta mötestider etc. Tydlighet avseende uppdrag i alla delar av organisationen. Att fortsätta driva utvecklingsarbetet på alla nivåer och inom den egna verksamheten. (Utvecklingsdagar) TRIS-PROCESSEN TRIS ger en snabbare väg till fortsatt planering • • • • Snabbare kontaktvägar Kortare handläggningstider Smidigare flöden Bättre kunskap om varandra uppdrag och roller som ger ökat förtroende i samarbetet. Viktigt att ha koll på………. www.trissormland.se Försäkringsmedicin Läkarintyget och DFA - kedjan Anna-Sophia von Celsing / Rehaböverläkare, Med Institutionen för folkhälso- och Ortoped vårdvetenskap Försäkringsmedicinska kommittén Sörmland Enheten för allmänmedicin och klinisk epidemiologi, Uppsala universitet Dr TRIS-utbildning Vi ska prata om • Vad händer när man blir sjuk? • Läkarens beslutsunderlag • Intygets väg - FK • Läkarintyget • Frågor A-S v Celsing Vad händer när man blir sjuk? Arbetsgivaren Anmäler t FK inom 1 v Anställd Sjukanmälan t arbetsgivaren Sjuklön Karensdag 1 2 Sjukpenning Läkarintyg 8 14 90 180 365 Sjukpenning Arbetslös Sjukanmälan till FK A-S v Celsing Rehabkedjan Rehabiliteringskedjan 0 Återgång till vanliga arbetsuppgifter eller andra arbetsuppgifter hos arbetsgivaren. Arbetsuppgifter söks även på hela arbetsmarknaden med hjälp och stöd från arbetsgivare och Arbetsförmedlingen.* Sjukpenning betalas ut om man inte kan klara de vanliga arbetsuppgifterna. Sjukpenning betalas ut om man inte kan klara någon arbetsuppgift hos nuvarande arbetsgivare.** 90 Fortsatt hjälp och stöd från arbetsgivaren och Arbetsförmedlingen för återgång i någon form av arbete. Sjukpenning betalas ut om man inte kan utföra något arbete alls på arbetsmarknaden.*** 180 * Den sjukskrivne har rätt tilltjänstledighet för att söka och pröva annat arbete ** Vid särskilda skäl eller om oskäligt kan detta gälla längre än 180 dagar. *** Vid allvarliga sjukdomar eller om oskäligt betalas sjukpenning ut längre än 365 dagar. 365 Från penna till penning……. Läkarintygets väg Försäkringskassan Läkarintyg Dag 1 elektroniskt Dag 8 Finns obligatoriska uppgifter? Bedömer rätt till sjukpenning Fastställer dag i rehabkedjan Dag 15 Försäkringskassan Behövs komplettering/förtydligande?L UH?Fördjupad utredning.Avstämningsmöte? Kundflöde 1 Kundflöde 2 Kundflöde 3 Korta sjukfall, förväntat frisk av sig själv, annars friska individer, Fortsatt sjuk, förväntad åter i arbete efter medicinsk rehab, kortare sjukfall ca 2 månader. Gravida. Komplexa sjukfall där medicinsk rehab och samverkan med myndigheter krävs för att komma tillbaka i arbete eller kunna vara arbetssökande Ex ICD-10 J diagnoser Ex ICD-10 F och M diagnoser Dagar och när får patienten pengar?? Läkarens dubbla uppdrag Medicinskt Försäkringsmedicinskt Ställa diagnos Behandla Rehabilitera Bedöma arbetsförmåga Utfärda medicinska underlag Intyg o utlåtanden Intyg: beskriver sakförhållande t.ex. omfattningen av en kroppsskada som läkaren sett vid undersökning Utlåtande: bedömning t.ex. om vad som orsakat skadan eller/och en prognos A-S v Celsing Rätt till sjukpenning vid arbetsoförmåga till följd av sjukdom Försäkringskassan - beslutar Skada eller nytta? Anamnes Status Röntgen Behandling Läkarens dilemma Sjukskrivning ? Nej Lab Ja Sjukskrivning = Behandling Läkarintyget Viktigaste rutorna! D Koden ska avse huvuddiagnosen. Ange gärna övriga diagnoser som kan försämra patientens förutsättningar. Bidiagnoser som har betydelse för patientens arbetsförmåga anges i klartext Patientens redogörelse för den aktuella sjukdomens utveckling före undersökningstillfället och vilka begränsningar i arbete och dagligt liv som patienten upplever. F Beskrivning av fynd i status som motiverar aktuell diagnos. Gärna även röntgen och laboratoriesvar. A Tydlig beskrivning av hur sjukdomen begränsar patientens förmåga/aktivitet på individnivå. Konsekvenser och omfattning av funktionsnedsättningen. Relateras till arbetsuppgifter Fält 4 Funktionsnedsättning Exempel - rörelseorgan Nedsatt rörlighet, böj- och sträckförmåga, rotation Nedsatt kraft Smärta Exempel - Psyk Koncentrationssvårigheter Nedsatt uthållighet Minnessvårigheter Trötthet A-S v Celsing Exempel – rörelseorgan Att ändra kroppsställning Att bibehålla kroppsställning Lyfta armarna ovan axelhöjd Gå med eller utan hjälpmedel Lyfta, sitta, gå Stå framåtböjd Utföra finmotoriskt arbete med händerna Exempel – psyk Att vara uppmärksam Att lära nytt, förstå instruktioner Att påbörja, genomföra och avsluta en uppgift Att hantera stress, förändring o andra psykologiska krav Att förstå och uttrycka sig i tal och skrift Ex. orkar inte företa sig någonting, blir apatiskt sittande i timmar, ingen aptit, klarar inga sociala kontakter, svårt att ta sig ur sängen, orkar inte se på TV eller läsa tidningar, svarar inte i telefon, går inte ut ur huset, alltid trött Förtydliga vad arbetet innebär ex tungt undersköterskearbete på vårdavdelning för strokeskadade Om den sjukskrivningstid som rekommenderas i Socialstyrelsens försäkringsmedicinska beslutsstöd överskrids ska det finnas en motivering till varför i detta fält. www.socialstyrelsen.se OBS! Bra ruta för komplettering av upplysningar! DFA - kedjan Diagnos Fält 2 Funktionsnedsättning Fält 4 Aktivitetsbegränsning A-S v Celsing Fält 5 Läkarintyget får bärkraft i samverkan! TACK Våra uppdrag inom rehabiliteringsområdet Sjukvården Försäkringskassan Socialtjänsten Arbetsförmedlingen Sjukvården Sjukvårdens uppdrag Verka för en välfungerande sjukskrivningsprocess Tidigt och aktivt • Medicinskt förebygga, utreda, behandla och följa upp. • Erbjuda relevanta rehabiliteringsinsatser. • Upprätta rehabplan tillsammans med patienten. Treenighet Stödjer Rehabkoordinator Sakkunnig läkare Sjukskrivningsprocessen Stödjer Stödjer Ansvarig Verksamhetschef Rehabkoordinatorns uppdrag Samordna vårdens del av sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen Arbeta med att aktivt delta i Tidig Rehabilitering I Samverkan (TRIS) Vara stöd till individen Case – Tidiga insatser Arbetsgivare Patientbesök med läkare – ont knä, fötter, lätt gonartros Tungt arbete. Ingen sjukskrivning Kontakt Rehabkoordinator, kartläggning av arbetssituation, hinder möjligheter Samtycke till kontakt med AG Telefonsamtal till AG med patienten i rummet Ytterligare anpassning ej möjliga MEN AG föreslår byte av arbetsuppgifter Läkarintyg krävs till AG inför rehabutredning på arbetsplatsen Kontakt med FHV rekommenderas då av VC. Godkänns av AG Viktiga faktorer i rollen som Reko Vara tillgänglig såväl inom egna organisationen som gentemot samarbetspartners Vara flexibel i uppdraget som rehabkoordinator och uppdragets utformning Att vara lyhörd och öppen för teamarbete Att vara synlig ute på egna enheten Försäkringskassan Olika sjukskrivningssituationer – olika behov Kunder som behöver ersättning för den tid de varit sjuka. Inget behov av samordnade insatser eller stöd. Inget behov av kontakt med FK. Kunder som är tillfälligt sjuka och kommer att gå tillbaka i sitt vanliga arbete. Inget behov av samordnade insatser. Kunder med behov av personlig kontakt, samordnade insatser och stöd för att återgå i arbete så snart som möjligt/hitta en hållbar lösning. Testet Rätt info –rätt insats våren 2014 Försäkringskassan bedömer arbetsförmågan Arbetet Arbetsmarknaden Aktiviteter Bedömning Sjukdom Juni 2014 Funktionsnedsättning Aktivitetsbegränsning Nollplacerade Nollplacerad – vad menar vi? En person som har en nedsatt arbetsförmåga p g a sjukdom men som saknar sjukpenninggrundande inkomst (SGI) och kan därför inte få sjukpenning från Försäkringskassan. Sjukpenninggrundan de inkomst = 0 Juni 2014 Sjukdom och rehabilitering • Förebyggande sjukpenning • Sjukpenning (efter arbetsgivarens sjuklön 14 dagar) • Rehabiliteringsersättning • Aktivitetsersättning • Sjukersättning Juni 2014 Samordningsuppdraget • Försäkringskassan samordnar • Sjukvården ansvarar för den medicinska behandlingen och rehabiliteringen. • Arbetsgivaren eller Arbetsförmedlingen har ansvaret för de arbetslivsinriktade åtgärderna • Kommunen ansvarar för de sociala åtgärderna. Juni 2014 Samordningsuppdraget I 30 kap. 8-11 §§ SFB Samordningsuppdraget….. innebär att FK ska utreda om det finns behov av rehabilitering för att individen ska kunna få tillbaka sin arbetsförmåga och få förutsättningar att försörja sig själv genom arbete. En viktig avgränsning är att FK inte ska rehabilitera, utan samordna och säkerställa att de aktörer som har ansvar för åtgärderna genomför dessa. Juni 2014 Exempel – Försäkringskassan och TRIS Ansökan sjukpenning. Diagnoser: depression och ADHD Telefonutredning med kund. Inhämtar TRISsamtycke SASSAM-kartläggning görs med kund. Impuls lämnas för möte med AF Sjukpenninggrundande inkomst (SGI) finns Uppsägning under sjukperioden TRIS-möte – lämplig väg för fortsatt planering? Förslag = Gemensam Kartläggning med AF Gemensam Kartläggning: starta samarbete med AF/FK för att kunna återgå till arbetsmarknaden. Byta arbetsinriktning??? Arbetsförmedlingen Två vägar in på Arbetsförmedlingen 1. Skriva in sig på eget initiativ 2. Komma på initiativ av annan myndighet; kommun eller Försäkringskassan – ex. Gemensam Kartläggning Krav för att vara aktuell för Arbetsförmedlingens service och insatser: • • Vara arbetslös eller riskera arbetslöshet Vilja och kunna arbeta till någon del Två olika spår Självgående Behov av fördjupat stöd Särskilt uppdrag Arbetsförmedlingen har ett särskilt uppdrag inom arbetslivsinriktad rehabilitering; ”rusta individen att bli så självgående som möjligt” Anpassa din arbetssituation För personer med nedsatt arbetsförmåga som har ett klart fokus i sitt arbetssökande men behöver hjälp med anpassning av sin arbetsplats, arbetsuppgifterna eller arbetsmiljön, för att klara av att arbeta. Faktablad om stöd finns i era mappar Arbetshjälpmedel Personligt biträde Lönebidrag Utvecklingsanställning Trygghetsanställning Offentligt Skyddat Arbete, OSA Samhall Stöd och matchning Förstärkt samarbete Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan Individen, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan är överens om att behov och förutsättningar finns för att individen ska kunna nå målet arbete eller utbildning inom ett år. Amanda – Arbetsförmedlingen och TRIS Möten handläggare och Amanda Kontakt AG, Intressetester, uppföljningsmöten, arbetspsykolog TRIS-möte: vilken nivå rimlig? Testa två arbetsprövningsplatser Arbetsprövning på idrottsförening TRIS-möte: stöd stresshantering, avspänning bolltäcke Resultat – klarar 20 timmar men ej 25 Internt uppdrag – resurs skolbibliotek Arbetsprövning 4 mån. Känna sig för. AF:s arbetsterapeut. Ergonomi, hjälpmedel Anställning 50 %. Lönebidrag till AG TRIS-möte – information till vården om resultat Utbyte till halv sjukersättning TRIS Under samtliga delar av processen inom det förstärkta samarbetet kan frågetecken kring förmågan uppstå och TRIS kan då vara en lämplig väg för att klara ut dessa. Exempel - Försäkringskassan Om vi hade använt våra verktyg – Hur hade det kunnat blivit istället? Socialtjänsten Arbetet styrs av Socialtjänstlagen Socialstyrelsens allmänna råd Praxis (Kammarrätten) Kommunala riktlinjer Försörjningsstöd/ ekonomiskt bistånd 4 kap. Rätten till bistånd 1 § Den som inte själv kan tillgodose sina behov eller kan få dem tillgodosedda på annat sätt har rätt till bistånd av socialnämnden för sin försörjning (försörjningsstöd) och för sin livsföring i övrigt. Den enskilde ska genom biståndet tillförsäkras en skälig levnadsnivå. Biståndet ska utformas så att det stärker hans eller hennes möjligheter att leva ett självständigt liv. Lag (2010:52). Riksnorm Livsmedel Kläder och skor Lek och fritid Hygien och hälsa Förbrukningsvaror Tidning, telefon och TV-licens Kostnader utöver riksnorm Boende El Hemförsäkring Arbetsresor/bussresor Fackavgift/A-kassa Livsföring i övrigt Exempel: Tandvård Medicin och vård Glasögon Hemutrustning Umgängeskostnader Förutsättningar för rätt till försörjningsstöd Behovet kan inte tillgodoses på annat sätt Stå till arbetsmarknadens förfogande - studera - praktik genom AF eller kommunens arbetsmarknadsenhet - aktivt arbetssökande Vid sjukdom gäller - läkarintyg - delta i rehabilitering eller utredning Konsekvensen av att vara nollplacerad • Får ej en personlig handläggare på FK på samma sätt som för en person med SGI • Erbjuds ej arbetslivsinriktad rehabilitering genom AF i samma utsträckning • Risk för att individen hamnar mellan stolarna. Socialtjänstens skyldighet att samverka 3 kap. 5 § SoL Socialnämndens insatser för den enskilde ska utformas och genomföras tillsammans med honom eller henne och vid behov i samverkan med andra samhällsorgan och med organisationer och andra föreningar. Lag (2012:776). Socialtjänstens uppdrag inom TRIS Hitta individer i behov av rehabilitering genom samverkan Vägleda individen till rätt insats och rätt ersättning Kunskapsöverföring Tydliggöra individens delaktighet i rehabiliteringsprocessen Typ av ärenden som vi aktualiserar till TRIS Sjukskrivna Oklara arbetsförutsättningar Istället för intyg ställs frågor genom TRIS Behov av samverkan för den fortsatta planeringen Exempel – Socialtjänsten och TRIS Sjukskriven, ryggskada. Mår psykiskt dåligt. Ingen sjukpenninggrundande inkomst. TRIS-samtycke. Frågeställning: Aktuellt med samordning av arbetslivsinriktad rehabilitering? Återkoppling TRISmötet. Ansökan om samordning. Förstärkt samarbete AF/FK. Aktivitetsstöd Önskar arbeta men ser inte möjligheter p g a ohälsa TRIS-möte. Inga medicinska hinder för arbetslivsinriktad rehabilitering Möte Försäkringskassan och Soc Gemensam Kartläggning Arbetsträning biltvätt. Upptrappning arbetstid Efter 6 månader finns en ledig tjänst som erbjuds Mohamed