Rutin för beställning av läkemedel med enhetligt kostnadsansvar

Rutin för beställning av läkemedel med enhetligt kostnadsansvar som ges
till patient inom smittskyddslagen och för läkemedel som omfattas av
nationell solidarisk finansiering
Beställning av läkemedel som omfattas av smittskyddslagen
För beställning av läkemedel enligt smittskyddslagen har ett antal ”värdenheter” inom Region
Östergötland identifierats. För dessa enheter har Apoteket skapat särskilda kundnummer.
Kundnumret har leveransadress till avdelningen medan fakturan går till Hälso- och
sjukvårdsnämnden.
Enheter som endast tillfälligtvis är i behov av smittskyddsläkemedel hämtar dessa på
närmaste värdenhet. Anser du att din enhet borde fungera som värdenhet, undrar du var
närmaste värdenhet ligger eller har övriga frågor kontakta Apotekets kundtjänst på telefon
010-447 73 00.
Beställning av läkemedel som omfattas av nationell solidarisk finansiering exklusive
blödarpreparat
Beställning görs av behörig beställare i WebbAbest. OBS! i meddelanderutan som finns till
vänster om vald vara anges att debitering ska ske på kostnadsställe 051160 566 01 i enlighet
med läkemedel som omfattas av nationell solidarisk finansiering. Ange också
leveransadress. Genom att ange kundnummer i meddelanderutan styrs faktureringen till
Hälso-och sjukvårdsnämnden. Det är den som beställer som ansvarar för att informationen
läggs in i meddelanderutan.
Ansvarig beställare kompletterar med ett mail till [email protected]
Beställning av läkemedel inom ATC-kodsgrupp B02BD vid blödarsjuka, vilka omfattas
av nationell solidarisk finansiering
Planerad beställning rekvisition
• Stopptid för beställning vardagar 09:00
• Maila Apotekets Kundtjänst, [email protected], meddela att en beställning kommer
att läggas per fax. Faxa ifylld blankett till faxnummer 010-447 83 60.
• Använd blankett ”Läkemedelsrekvisition AB9417”, finns att hämta på
www.apoteket.se/Vårdgivare & Företag/Blanketter.
• Leverans av ovan nämnda läkemedel kommer att ske med ordinarie läkemedelsleverans till tre utvalda avdelningar, en på varje sjukhus inom regionen, se nedan.
• Den som beställer hemofililäkemedel ansvarar för att blanketten förses med rätt
uppgifter, dvs preparat och antal, kundnummer, leveransadress, ev patientuppgifter,
telefonnummer samt om läkemedlet ska användas på annan avdelning på sjukhuset.
• I de fall beställt läkemedel ska användas till specifik patient förses blanketten med
patientdata samt ordinerande läkare, se nedan.
• Om läkemedlet inte finns tillgängligt för leverans nästkommande vardag kommer
farmaceut från Apotekets kundtjänst att kontakta beställande avdelning för vidare
diskussion om hur och när leverans kan ske.
Upprättad av: Maria Knutsson, Lena Bergstrand Apoteket AB, 2015-11-17,
ny version 2016-10-10
•
•
•
Kundnummer
o Använd alltid kundnummer 05116056601, fakturan kommer att gå till Hälsooch sjukvårdsnämnden
Leveransadress – välj rätt leveransadress
o För US
 Koagulationsmottagningen Universitetssjukhuset Linköping
o För VIN
 Akutmottagningen Norrköping
o För LIM
 Akuten Motala
Patientdata
o Om patienten regelbundet använder ”hemofililäkemedel” och har detta utskrivet
på recept antecknas patientens namn, personnummer, ordinerande läkare samt
”recept” på blanketten.
o Om patienten tillfälligt inför ett ingrepp ska ställas på ”hemofililäkemedel”
antecknas patientens namn, personnummer, ordinerande läkare samt ”tillfälligt
insatt läkemedel på” blanketten.
Beställning till annan avdelning
• Om annan avdelning på sjukhuset vid något tillfälle önskar leverans av
hemofililäkemedel, beställer utsedd avdelning på respektive sjukhus och leveransen
går till utsedd avdelning. Den avdelning som tillfälligt behöver använda denna typ av
läkemedel ansvarar därefter för att hämta beställda läkemedel.
Akut beställning jourtid
• Kontakt tas med Apoteket C W Scheele, telefon 010-447 73 00, knappval 1.
• Blankett Läkemedelsrekvisition AB9417 fylls i. Blanketten finns att hämta på
www.apoteket.se/Vårdgivare & Företag/Blanketter. På blanketten anges kundnummer
05116056601 som styr faktureringen till Hälso- och sjukvårdsnämnden. Även
leveransadress anges på blanketten. Den som beställer läkemedlet ansvarar för att rätt
kundnummer anges på blanketten.
• Underlag för beställning faxas till Apoteket C W Scheele, fax nr 08-791 88 77
Upprättad av: Maria Knutsson, Lena Bergstrand Apoteket AB, 2015-11-17,
ny version 2016-10-10