TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3) 2013-02-25 Kultur och fritidskontoret Hanna Julinder Dnr KOF 2013-75 Kultur- och fritidsnämnden 18 Östergötlands Musikdagar 2013 - ansökan om bidrag från Föreningen Musik i Linköping (MIL) KULTUR OCH FRITIDSKONTORETS FÖRSLAG TILL BESLUT 1. Föreningen Musik i Linköping (MIL) beviljas 132 tkr, varav 90 tkr i underskottstäckning till Östergötlands musikdagar 2013. 2. Finansiering sker genom ianspråktagande av medel avsatta för arrangemangsbidrag till enstaka arrangemang. 3. Uppföljning av ärendet ska ske till nämnden senast den 28 februari 2014. SAMMANFATTNING Inför 2013 års Östergötlands musikdagar som arrangeras 10-17 augusti, ansöker arrangörerna, Föreningen Musik i Linköping (MIL) och den konstnärlige ledaren, om 200 tkr. På grund av besparingskrav föreslås Kultur- och fritidsnämnden bevilja 132 tkr, varav 90 tkr i underskottstäckning, till Östergötlands musikdagar. I jämförelse med 2012 är det en sänkning med 2 procent. _____ Beslutsunderlag: Östergötlands Musikdagar - Linköpings Kammarmusikfestival ansökan om bidrag 2013 Ansökan om bidrag Östergötlands Musikdagar 2013 Rapport om Östergötlands Musikdagar 2012 2 (3) BAKGRUND Östergötlands Musikdagar arrangerades 11-18 augusti 2012 i Linköping och runt om i länet. Programmet höll en hög nivå, publiktillströmningen (2459) var något högre än 2011 (2371). 20 konserter genomfördes med artister ur flera genrer och på varierande spelplatser. Marknadsföring och även den mediala bevakningen var omfattande med bland annat två inspelningar för sändning i Sveriges Radio P2 i december. Budgetresultatet för 2012 års festival visade ett minus på 917 kr. Inför 2013 års Östergötlands musikdagar vill arrangörerna Föreningen MIL och den konstnärlige ledaren följande: Fortsätta etablera Östergötlands musikdagar som en av de viktigaste festivalerna i landet med tydliga internationella inslag. Hög konstnärlig och organisatorisk kvalitet ska vara kännetecknande. Fortsatt samarbete med Sveriges Radio P2 och med övrig media. Öka publikantalet genom tydliga konsertteman, välkända artister, samarbeten med lokala kulturföreningar, artister med östgötsk bakgrund, bättre affischering och annonsering samt utveckling av hemsidan och sociala medier, fortsatt samarbete med musikskolor och orkestrar samt arrangerande av barn- och familjekonserter. Samarbeta med andra arrangörer i länet. Utökad budget för att kunna betala konkurrenskraftiga gager samt hitta andra sponsorer och utveckla marknadsföringen. Inför 2013 års Östergötlands musikdagar som arrangeras 10-17 augusti, ansöker arrangörerna, Föreningen MIL och den konstnärlige ledaren, om 200 tkr. På grund av besparingskrav föreslås Kultur- och fritidsnämnden bevilja 132 tkr, varav 90 tkr i underskottstäckning, till Östergötlands musikdagar. Jämfört med 2012 är det en sänkning med 2 procent. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS EFFEKTMÅL Alla som bor och verkar i Linköping ska uppleva att det erbjuds ett varierat kulturutbud. ÅTGÄRDSFÖRSLAG På grund av besparingskrav föreslås Kultur- och fritidsnämnden bevilja 132 tkr, varav 90 tkr i underskottstäckning, till Östergötlands musikdagar. I jämförelse med 2012 är det en sänkning med 2 procent. 3 (3) FINANSIERING Finansiering sker genom ianspråktagande av medel avsatta för arrangemangsbidrag till enstaka arrangemang. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING Föreningen Musik i Linköping inkommer med skriftlig redovisning som återrapporteras till Kultur- och fritidsnämnden senast 2014-02-28. LÄNKAR www.musikdagar.just.nu KULTUR OCH FRITIDSKONTORET Karin Semberg Beslutet skickas till: Föreningen Musik i Linköping, MIL