Bilaga Kommentarer till driftredovisning Räddningstjänsten Tertialbokslut 2 perioden maj-augusti 2004 Ekonomiskt resultat Tusental kronor Verksamhet Budget 2004 Intäkter (+) Kostnader (–) Budgetavvikelse Prognos 2004 27 900 20 265 -21 429 -1 164 0 Räddningstjänsten Kommentarer till det ekonomiska utfallet Utfallet av det andra tertialet visar på ett underskott. Underskottet beror i huvudsak på: 1. Den totala kostnaden för olika arbetsinsatser och utbildningar i samband med kvalitetsarbetet uppgår till ca 300 tkr. Dessa kostnader är extraordinära och ingår inte i budgeten. 2. Då antalet automatiska brandlarm har kunnat hållas nere medför det minskade intäkter med ca 250 tkr. Målet är att larmen ska minimeras. Konsekvenserna påverkar dock intäktssidan negativt. 3. Två akuta reparationer av dels Rtj stegbil samt en större reparation av ett av transportfordon har genererat extraordinära kostnader på ca 400 tkr För att kunna nå målet med ett nollresultat under 2004 har en översyn av kostnaderna gjorts. De två största kostnaderna är personalkostnaderna samt hyran av brandstationen. Då möjligheten att minimera den interna hyran av brandstationen inte har lyckats har en översyn av den utryckande personalen gjorts genom att inte tillsätta vikariat vid långtidssjukskrivningar, bevilja tjänstledighet av den utryckande personalen samt en omplanering till dagtidstjänstgöring. Det medför dock att organisationen blir mer sårbar och kan leda till att antalet inkallningar ökar pga ytterligare sjukskrivningar, föräldraledighet etc. Det skulle kunna äta upp förtjänsten. Denna åtgärd är således kortsiktig. Ekonomin är ansträngd och verksamheten ser även över möjligheten att sälja tjänster till både Länsstyrelsen som SRV:s skola i Rosersberg där det finns stort behov av brandingenjörskompetens. Förutom intäkter ger det medarbetarna goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren. Genom ett närmare samarbete får de tillgång till vår spetskompetens samtidigt som Nacka kommun t ex är med och utvecklar framtidens utbildning på SRV:s skola i Roserberg. Målet för helåret är ett nollresultat. 1 Kommentarer till verksamheten Arbetet med Räddningstjänstens kvalitetsarbete fortskrider. I arbetet har en extern konsult medverkat. Även implementeringen av Lagen om skydd mot olyckor (LSO) tar mycket tid i anspråk. 2004 är ett så kallat övergångsår då Räddningstjänstlagen ska fasas ut. På grund av rådande personalläge där två av Räddningstjänsten Brandingenjörer slutar sin anställning kommer endast ett utkast av Handlingsprogram för Räddningstjänst att vara klart till årsskiftet. Målet är att Kommunfullmäktige ska kunna anta Handlingsprogrammet för Räddningstjänst till sommaren 2005. Måluppfyllelse Effektmål Kommunens invånare skall känna tilltro till räddningstjänstens förmåga att bistå vid brand och olyckor. (Mäts genom attitydundersökning) Antalet bränder och olyckor skall minskas (Mäts genom intern statistik) Måluppfyllelse 2004-08-31 Räddningstjänsten ligger även i år med 82 % på en hög måluppfyllelse. 2003 låg den på 85 % och 2002 på 88 %. Antalet bränder och olyckor har minskat betydligt sedan föregående år. Verksamhetsmått Verksamhetsmått Räddningstjänstens räddningsinsatser 2003-08-31 486 2004-08-31 385 Kommentarer till verksamhetsmått Antalet insatser t o m 2:a tertialet 2004 har sjunkit kraftigt. Framför allt är det antalet automatlarm, förmodad brand/undersökning samt trafikolyckorna som har minskat kraftigt. Personalekonomisk redovisning Under en längre tid har antalet långtidssjukskrivningar kunnat hållas nere. Tyvärr har Räddningstjänsten idag tre långtidssjukskrivningar (två ryggar och ett knä). Enligt kontakter med företagshälsovården har samtliga haft långsiktiga problem vilket lett till att de nu står i kö för operation. Tidigare förslitningar tillsammans med allt högre ålder har gjort problemen akuta. 2 Uppföljning Tertial 2 2004 Belopp i tkr. Riktvärde: 67 % Specifikation Budget helår Utfall (tkr) Utfall (tkr) jan-aug procent Prognos 31/12 Bokslut 2003 (tkr) 27 900 800 1000 300 700 300 31 000 18 598 520 429 211 467 40 20 265 67 % 65 % 43 % 70 % 67 % 13 % 65 % 27 900 800 (600) 1000 300 700 100 30 800 27 900 794 1 085 304 1 199 51 31 374 - 450 - 525 117 % - 450 - 808 - 21 200 - 400 - 1 150 - 1 500 - 14 280 - 284 - 753 - 1 364 67 % 71 % 65 % 97 % - 20 387 - 611 - 1 265 - 1 637 Kapitalkostnader Lokalhyror Övriga kostnader - 1 500 - 4 710 - 90 - 987 - 3 140 - 96 66 % 67 % 102 % - 20 800 - 400 - 1 150 - 1 700 (1 500) -1 500 - 4 710 - 90 Totalt - 31 000 - 21 429 69 % - 30 800 - 31 393 Periodens resultat 0 -1 164 0 - 19 Intäkter Ersättning från TN Förebyggande arbetsuppgifter1 Automatiska brandlarm2 Lokalhyror (Falck m fl) Civila försvaret Övriga intäkter Totalt Kostnader Nämnd, nämndstöd, köp av adm UK Lönekostnader inkl PO3 Kurser och utbildning Övriga avtal Driftskostnader4 1 - 1 684 - 4 717 - 287 En översyn av arbetsuppgifter inom det förebyggande området medför att de negativa konsekvenserna på intäktssidan kan minimeras 2 Antalet automatiska brandlarm har varit lägre än budgeterat vilket ger minskade intäkter på ca 250 tkr 3 För att hålla ett nollresultat har en översyn gjorts av personalbehovet under hösten. Genom att inte tillsätta vikariat vid långtidssjukskrivningar samt bevilja tjänstledighet för t ex studier för den utryckande personalen är målet att lönekostnaderna kan hållas nere. Dessa åtgärder är kortsiktiga och en risktagning om inte antalet sjukskrivningar och föräldraledigheter kan hållas nere. 4 Två akuta reparationer av dels Stegbilen och en transportbil generar extraordinära kostnader på ca 400 tkr Per Höglund Räddningschef 3