AVTAL
DRIFT AV
VÄNNÄS BAD OCH CAMPING
SAMT BAGARSTUGA
DNR: KS 2012/159-55
1.0
Drift av Vännäs bad och camping
Parter
Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal
träffats.
Köpare
Säljare
Vännäs kommun
Namn
911 81 Vännäs
Adress
www.vannas.se
Hemsida
212000-2841
Org.nr.
Kontaktperson
Kontaktperson
Namn
Namn
e-post
e-post
Telefon
Telefon
Telefon 2/fax
Telefon 2/fax
2.0
Uppdraget och dess omfattning
Säljaren åtar sig att sköta drift av Vännäs bad och camping. Byte av
inredning, inventarier, maskiner och verksamhetsutrustning bekostas av
fastighetsägaren om denne bedömer att det inte är möjligt att reparera.
Avgiftsbelagd sommarsimskola ska pågå under minst två veckor.
3.0
Avtalstid
Avtalet gäller 2013-01-01 – 2015-12-31 med möjlighet till förlängning i maximalt
1 år.
4.0
Säljarens åtagande
Säljaren skall sköta drift och underhåll av Vännäs bad och camping. Säljaren
skall hålla den kvalité som anges i förfrågningsunderlag och beskrivs i
anbudet. I uppdraget ingår skötsel och underhåll av samtliga anordningar
inom anläggningen (inkl. bassänger, lekplats, rutschkanor, beachvolleyplan,
minigolfbana m.m.)
5.0
Köparens åtagande
Köparen ska vara säljaren behjälplig vid behov. Köparen bistår säljaren vid
reparation och underhåll av maskiner och inventarier. Arbetet debiteras
säljaren per timme med köparens självkostnad. Kostnadsförslag ska lämnas i
Vännäs kommun
Kommunledningskontoret
Postadress
SE-911 81 Vännäs
Besöksadress Ö Järnvägsgatan 1
Tel vx
0935-140 00
Org nr
212000-2841
Mejl
[email protected]
Webb
www.vannas.se
AVTAL
förväg. Säljaren äger även rätt att anlita annan för utförande av reparation
och underhåll. Nyanskaffning av maskiner och inventarier bekostas av
köparen.
6.0
Ersättning
Ersättning utgår enligt anbud. För platser i sommarsimskola som bekostas av
köparen ersätts entreprenören med 470 kr per plats. Ersättningen är fast
t.o.m. 2013-12-31.
Mervärdesskatt
Mervädesskatt tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
7.0
Prisjustering
Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under
avtalsperioden sker genom index. Indexförändring sker enligt följande:
Justering sker den 1 januari respektive år. 25 % av ersättningen justeras med
förändring i arbetskostandsindex (AKI) preliminär serie, med oktober månad
2012 som bastal och oktober månad året före justeringen som jämförelsetal.
Ytterligare 50 % av ersättningen regleras med förändring i konsumentprisindex
(KPI) med oktober månad 2012 som bastal och oktober månad året för
justeringen som jämförelsetal.
Ersättning för platser i simskola som bekostas av köparen justeras till 100 %
med förändringar i KPI med oktober månad 2012 som bastal och oktober
månad året före justeringen som jämförelsetal.
Skriftligt meddelande om prisändring under avtalsperioden skall vara säljaren
tillhanda 30 dagar före förändringen börjar gälla.
Godkänner köparen ändringen träder den i kraft 30 dagar efter det att
köparen erhållit säljarens prisändringsförslag. Förändringar understigande +/2% beaktas inte.
8.0
Fakturering
Faktureringsrutiner tas fram i samarbete mellan köparen och säljaren. Faktura
utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare samt beställarkod skall
tydligt anges på varje faktura. Ersättning kan erläggas via autogiro.
Kommunen godkänner inga faktura-, expeditions- eller andra avgifter.
Betalningsvillkor
Ersättning erläggs månadsvis med 1/12 per utbetalning. Vid fakturerering sker
betalning 30 dagar efter fakturadatum.
Köparen betalar ej i förskott.
Vännäs kommun
Dnr: KS 2012/159-55
2(8)
AVTAL
Elektronisk fakturering
Köparen kan under avtalstiden komma att kräva att inkommande fakturor
skall vara elektroniska. Detta ska meddelas säljaren minst tre månader innan
nya rutiner införs. Säljaren skall fakturera köparen enligt de rutiner som då
meddelas. Det åligger säljaren att säkerställa att detta villkor är uppfyllt vid
den tidpunkt som köparen begär detta. Införande av elektronisk faktura ska
göras i samråd med säljaren för att säkerställa rätt adressering, referenser
samt hantering av eventuella påminnelser och krav.
Dröjsmålsränta
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt
räntelagens regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte.
9.0
Volymer
Volymer angivna i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under
avtalsperioden.
10.0 Öppettider
Badanläggningen ska vara öppen för allmänheten under skolornas
sommarlov minst 10.00-20.00 varje dag.
Campingen skall hållas öppen och vara bemannad alla dagar minst mellan
08.00 – 21.00 under juni, juli och augusti. Under resten av året får
anläggningen ha begränsat öppethållande med tillgänglighet för gäster och
bokning dagtid under måndag till fredag.
Servicebyggnad, omklädningsrum, toaletter och duschar för camping skall
vara öppna då campingen är öppen.
Bagarstugan skall hållas tillgänglig för uthyrning till allmänheten med eller
utan ved under hela året.
11.0 Simskola
Avgiftsbelagd sommarsimskola ska pågå under minst två veckor under
skolornas sommarlov.
Entreprenören har rätt att prissätta deltagande i sommarsimskola med
undantag för platser för elever i blivande åk 1-3 som bekostas av Vännäs
kommun upp till nivå 4 (eleven kan simma men har ännu inte klarat
kunskapskravet för årskurs 6 i skolan vilket innebär att man ska kunna simma
150 m i magläge och 50 m i ryggläge). Köparen ersätter dessa platser enligt
vad som framgår av avsnitt 6.0.
Simskolan ska omfatta 10 pass á 30 min under två veckor, om inte annat
överenskoms med köparen.
Ansvarig för simskolan ska efter genomförd kurs återrapportera till barn- och
utbildningsförvaltningen vilken nivå de elever som Vännäs kommun betalt för
Vännäs kommun
Dnr: KS 2012/159-55
3(8)
AVTAL
uppnått. Kostnaderna för denna administration ingår i den årliga
ersättningen.
Anläggningen ska, utan extra kostnad, hålla öppet för skolornas
simundervisning från 1 juni till och med 30 augusti.
12.0 Bemanning
Vid öppethållande ska anläggningarna vara bemannad med tillräckligt
antal personal för att säkerställa en god och säker verksamhet. I övrigt ska
tillräckligt med personal finnas för att utföra uppdraget i enlighet med avtalet
och för att hålla en god kvalitet.
13.0 Underhåll
Säljaren ska underhålla anläggningarna i enlighet med vad som anges i
förfrågningsunderlaget och vad som senare överenskoms mellan parterna.
Underhåll ska utföras på ett fackmannamässigt sätt.
Köparen ska varje år i samråd med säljaren upprätta en plan för periodiskt
underhåll. I planen ska fördelning av kostnader överenskommas. Förslag till
plan ska upprättas senast under april månad för att komma med i köparens
beslut om investeringsbudget. Vännäs kommun ansvarar i samråd med
entreprenören för utförande.
14.0 Vintertid
Vintertid då anläggningen inte är i drift, kan receptionsbyggnaden i princip
kallställas. Städutrymmet måste dock alltid hålla en temperatur om +10
grader Celsius för att förhindra att vattenledningar fryser. Även maskinstation
till reningsanläggning måste hålla minst +10 grader Celsius vintertid.
Pumparna i badbassängerna ska cirkulera vattnet då isen når ett djup av 15
cm för att förhindra bottenfrysning.
Säljaren står för kostnader även vintertid.
15.0 Intäkter, taxor och avgifter
Säljaren äger rätt att själv fastställa taxor och avgifter för att bedriva
anläggningen. Information om förändringar i dessa ska delges Vännäs
kommun senast 30 dagar innan förändringen träder i kraft. Samtliga intäkter
tillfaller säljaren.
Säljaren bekostar samtliga avgifter till myndigheter och andra som belastar
anläggningen under avtalstiden.
16.0 Abonnemang för renhållning, el, vatten, avlopp, telefon
Säljaren ska bekosta samtliga abonnemang för renhållning, el, vatten,
avlopp, telefon m.m. som krävs för drift av verksamheten. Abonnemang för el
och fjärrvärme finns och står på Vännäs kommun. Övriga abonnemang
Vännäs kommun
Dnr: KS 2012/159-55
4(8)
AVTAL
ansvarar säljaren för att teckna själv alternativt överta från tidigare
entreprenör. Åtar sig säljaren att utföra tjänster enligt avsnitt 13 i
kravspecifikationen ska abonnemang för fjärrvärme tecknas av säljaren.
17.0 Samverkan och insyn
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i
något avseende kan påverka vad som här avtalats.
Säljaren ska samverka med Vännäs kommun för att utveckla och säkra
verksamheten.
Information om verksamheten ska på säljarens eget initiativ lämnas till
Vännäs kommun. Vid allvarliga händelser, så som inbrott, skadegörelse,
skador och olycksfall m.m. ska Vännäs kommun informeras omgående.
En skriftlig verksamhetsberättelse avseende föregående år ska lämnas till
Vännäs kommun senast den 15 mars varje år. I samband med detta ska ett
aktuellt registerutdrag för F-skatt samt kopia på aktuell ansvarsförsäkring
inges.
Vännäs kommun ska ha tillgång till anläggningens samtliga lokaler. Därutöver
ska entreprenören tillhandahålla årlig statistik över:
antal besökare
nyttjandegrad
förbrukning av el, VA och värme
Säljaren ska även i övrigt bistå Vännäs kommun i uppföljning av hur
entreprenaden utförs. Dokumentation ska ske av åtgärder som vidtas för att
uppfylla kraven i avtalet och dess bilagor.
18.0 Marknadsföring
Säljaren ska marknadsföra anläggningarna och eventuella arrangemang så
att skola/förskola, fritidsverksamhet, föreningsliv och allmänhet får kännedom
om verksamheten. Anläggningens öppettider ska annonseras i dagspress
samt på Vännäs kommuns hemsida.
19.0 Personalansvar
Säljaren ska ha fullt personalansvar samt arbetsmiljöansvar för den personal
som krävs för drift av anläggningen. Dokumentation av arbetsmiljön ska ske i
enlighet med gällande lag och andra författningar.
20.0 Service och tillgänglighet
Säljaren ska erbjuda besökare och allmänhet en god service och ett gott
bemötande. Anläggningen ska vara tillgänglig för personer med
funktionsnedsättning.
Vännäs kommun
Dnr: KS 2012/159-55
5(8)
AVTAL
21.0 Kompetens
All personal på badanläggningen ska ha grundläggande kunskaper i första
hjälpen för personskador och hjärt- och lungräddning. Personalen ska årligen,
på säljarens bekostnad genomgå utbildning i första hjälpen för personskador
och hjärt- och lungräddning. Utbildning ska utföras av kvalificerad utbildare
och vilka som deltar ska dokumenteras.
Säljaren ska ha tillgång till personal med tillräcklig kompetens för att sköta
den tekniska driften av anläggningen.
Den personal som avsätts för sommarsimskola ska ha genomgått
simlärarutbildning.
22.0 Första hjälpen utrustning
Säljaren ansvarar för att första hjälpen utrustning finns tillgänglig på
anläggningen i tillräcklig omfattning och i gott skick.
23.0 Tillstånd, ansvar och försäkringar
Säljaren ska vara väl förtrogen med de anvisningar och lagstiftning som vid
varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalet. Säljaren ska vidare
inhämta alla nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av vad som
här avtalats.
Säljaren skall inneha ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad för det
aktuella avtalsområdet. Köparen ska hållas skadeslös för skada orsakad av
säljaren, dennes anställda eller av denne anlitad underentreprenör.
Säljaren ska inneha egendomsförsäkring omfattande egendom som inte
omfattas av köparens försäkring.
24.0 Överlåtelse av avtal
Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens skriftliga
medgivande.
25.0 Underleverantörer
Anlitar säljaren underleverantör ska dessa skriftligen godkännas av köparen.
26.0 Förändringar av huvudmannaskap mm
Säljaren skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget
för leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i
huvudmannaskap, organisation eller inriktning av köparens verksamhet.
Idag finns turistinformation vid badet. Huvudmannaskapet för dennaa
verksamhet utvärderas kontinuerligt varför detta kan komma att förändras.
Sker sådan förändring kommer ersättningen för entreprenaden att justeras
efter förhandling.
Vännäs kommun
Dnr: KS 2012/159-55
6(8)
AVTAL
Även andra förändringar som påverkar utförandet av entreprenaden kan
komma att ske under avtalstiden. Ersättningen justeras efter förhandling i
varje enskilt fall.
27.0 Ändringar och tillägg
Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet.
Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för
parterna kommit överens om det skriftligt.
Tillkommande uppdrag inom entreprenaden ska regleras skriftligt. Ersättning
fastställs i samråd mellan parterna med hänsyn till tilläggets art och
omfattning.
28.0 Handlingars inbördes förhållanden
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande
uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning, om inte
annat angivits i förfrågningsunderlaget.
1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
2. Detta avtal med bilagor.
3. Förfrågningsunderlaget inkl bilagor och ev. kompletteringar
4. Leverantörens anbud inkl bilagor och ev. kompletteringar
29.0 Uppsägning av avtal
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i åsidosätter
sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt
påpekande, vidtagit godtagbar rättelse eller om förhållanden ändras
väsentligt så att avtalets bestånd omöjliggörs. Uppsägningstiden är tre
månader. Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet.
30.0 Hävning av avtal
Endera parten äger rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan om
motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet
och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse
eller om förhållande utom parts kontroll ändras i sådan omfattning att
avtalets bestånd omöjliggörs. Hävning skall vara skriftlig för att äga giltighet.
31.0 Force majeure
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda,
miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna
inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga
skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse.
Vännäs kommun
Dnr: KS 2012/159-55
7(8)
AVTAL
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart
och skriftligen underrätta motparten. Så snart den åberopade
omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart
återuppta fullgörandet av avtalad prestation.
Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser
äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört uteblivning av
avtalad prestation med mer än tre månader.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte
åberopas som befrielsegrund.
32.0 Diskriminering
Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin
näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, könsöverskridande
identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionshinder, sexuell läggning eller
ålder eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla kunder, arbetstagare eller
arbetssökande. Brister säljaren i fullgörandet av detta åtagande äger
köparen rätt att häva avtalet.
33.0 Tvist
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av
parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på
köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
34.0 Skadestånd
Säljaren svarar i förhållande till köparen för skadestånd, som köparen p.g.a.
vållande hos säljaren, personal som denne svarar för eller av denne anlitad
underentreprenör, kan komma att förpliktigas utge till tredje man.
Kostnader som uppkommer till följd av felaktigt handhavande från säljarens
sida eller på annat sätt vållats av säljaren, av denne anlitad personal eller
underentreprenör skall bekostas av säljaren.
Om part häver avtalet får motparten begära skadestånd för de ökade
kostnader som hävningen innebär.
35.0 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna
erhållit var sitt.
Vännäs kommun
Dnr: KS 2012/159-55
Vännäs 2012För Vännäs kommun
Ort 2012För Säljaren
Åsa Ågren Wikström, Kommunchef
Namnförtydligande
8(8)
