Förstärkt samarbete i öppenvård/ Trygg hemma Chefsträff 2 Avstämning Filmen om Margareta Agenda • Avstämning: – Arbetsgrupperna? Mötestider? Motivations nivå? Fika arbetsgrupper? • • • • • Syftet med arbetet? Varför är det viktigt? Mål och införandeprocess Verktyg i processen Roller och ansvar Nästa gång Syftet med nytt arbetssätt? Varför är detta viktigt? • Ökad säkerhet och trygghet för patient, personal och närstående • Öka samverkan/förståelse mellan landsting och kommun • Öka kunskap och användning av vårat gemensamma verktyg Meddix och SIP • Använda våra resurser på rätt sätt – vem gör vad? Trygga äldre i Norrbotten – ett gemensamt ansvar Gemensamt huvudmål: Att tillgodose den äldres behov av trygghet, kontinuitet, samordning och säkerhet i vården och omsorgen. Den äldre ska erbjudas behovsanpassade insatser, ska ges möjlighet att leva självständigt under trygga förhållanden och bli bemött med respekt för sitt självbestämmande och sin integritet. Övergripande mål för vårt arbete: Minska onödiga återinskrivningar på sjukhus för de sjuka äldre med 10 % Hur vet vi hur vi ligger till? • Följa andel oplanerade återinskrivningar inom 30 dagar och identifiera individerna • Följa antal upprättade SIP, utsedda fasta vårdkontakter och läkemedelsgenomgångar • Följsamhet till arbetsprocessen- vilka insatser har identifierade personer fått? Förstärkt samarbete i öppenvård/Trygg hemma 4) Fortsatt utredning Behövs ytterligare relevanta bedömningar/ utredningar? T ex: biståndshandläggare läkare, arbetsterapeut, dietist Riskbedömning Tackar NEJ! Läkemedelsrelaterade symtom kartläggs Risk eller behov? NEJ Hemsjuk -vård? 2) Erbjudande till identifierad person, från hemsjukvård alt hälsocentral eller socialtjänst Tackar JA 3) Första bedömning Etablera kontakt JA 1) Identifiering av person som kan ha behov av stärkta insatser. Signal till utsedd person vid hälsocentral eller hemsjukvård, socialtjänst vid behov Stärkta insatser: • Läkemedelsgenomgång • Samordnad individuell plan upprättas • Fast vårdkontakt utses =FOKUSPERSON Ny kontakt inom relevant tidsperiod Verktyg • Individuell checklista • Identifiering; - Geriatrisk riskprofilering (GRP) - Hälsocentralen: Listor på RUB5, mångbesökare akuten och hälsocentralen, återinskrivna inom 30 dagar? Vem går igenom dessa? • Riskbedömningar - med fokus på hemtjänst och hemsjukvård - Senior alert – vem ska utföra bedömningarna? Utbildningsbehov? - Phase 20 • SIP – Antal utbildningsplatser? Vilka ska gå? Kriterier vid bedömning enligt geriatrisk riskprofilering • Har personen fem eller fler läkemedel? • Är personen ensamboende eller saknar anhörigvårdare? • Har personen svårigheter att gå eller förflytta sig/har nyligen fallit? • Har personen varit inlagd på sjukhus under de senaste tre månaderna? • Har personen kognitiv svikt (desorienterad, demens, konfusion/förvirring)? Om svaret är ”ja” på tre eller fler av frågorna, klassas individen som en patient med förhöjd risk och extra insatser och/eller stöd bör då övervägas. DIVISION Närsjukvård DIVISION Närsjukvård Införandeprocess 90 dagar Handledning, coaching för enhetschefer och team Chefsträff 2, avstämning Chefsträff/ styrgrupp 4 Chefsträff 3 Chefsträff 5, rutinskrivning Enhetschefer skriver lokal rutin gemensamt Chefsträff 6 Förankringsarbete i verksamhet Information till verksamhet Arbets ALLA grupp medarbetare i 1 berörda områden Utbildning senior alert Arbets grupp 2 Testperiod 1 Arbets grupp 3 SIPutbildning Testperiod 2 Arbetsgrupp och chefer Arbetsgrupp 4 SIPutbildning Testperiod 3 Uppföljning SIP utb Testperiod 4 Roller och ansvar • Verksamhetsutvecklare NLL/Utvecklingsledare Kommun Chefscoachning, handledning arbetsgrupp, möten, resultatredovisning • Verksamhetsutvecklare lokalt Delta och lära sig, successivt bli kontaktperson för processen • Arbetsgruppens medlemmar Jobba med HURET, testa och verkställa arbetsprocessen, kunskapsöverförare och spridning till kollegor om arbetet • Enhetschef APT visa mot målet, möjliggöra för medarbetarna, följa upp kontinuerligt, sammanställa och visa resultat. I samarbete med berörda enhetschefer analysera avsteg från rutin, åtgärda avsteg. Lyfta frågor som ej går att lösa till styrgruppen. • Verksamhetschef/ansvarig Styrgrupp för arbetsprocess i verksamheten, efterfråga och följa upp resultat. Lösa frågor från enhetschefsgruppen. Till nästa gång • Prata om och börja förankra införandet av arbetsprocessen på din arbetsplats Fundera på: • Hur ska jag använda resultatet som chef? • Vilka mått vill jag följa i verksamheten? • Hur ska verksamheten arbeta med riskbedömningar? • Vilka ska ha SIP utbildning? Där viljan finns går en väg…