HSN 2007-02-22 p 15 Förvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Gunilla Thörnwall Bergendahl 2007-02-02 1 (4) HSN 0701-0018 Förslag att upphandla försörjning av läkemedel och läkemedelsnära produkter till slutenvård samt farmacevtiska tjänster inom slutenvård och öppenvård Ärendet Sedan 1987 har Stockholms läns landsting haft avtal med Apoteket AB om apotekstjänster. Nuvarande ramavtal tecknades den 11 december 2002 och omfattar samarbete och försörjning av läkemedel och läkemedelsnära produkter till slutenvård, samt farmacevtiska tjänster inom slutenvård och öppenvård. Utöver ramavtalet finns underavtal om tilläggstjänster för förbättrad läkemedelsanvändning mellan Apoteket och olika enheter inom länets hälso- och sjukvård. Ramavtalet har förlängts t o m den 30 juni 2008. I detta ärende föreslås att nämnden beslutar att en upphandling skall genomföras av apotekstjänsterna och att förvaltningen får i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag till förfrågningsunderlag. Merparten av de tjänster som omfattas av ramavtalet får dock enligt förordning bara bedrivas av Apoteket AB med ensamrätt. Genom den av regeringen nyligen tillsatta utredningen om omreglering av apoteksmarknaden, kan detta komma att ändras inom en snar framtid. Detta innebär att nämnden skall fatta beslut om upphandling utan att veta vilka tjänster som slutgiltigt kan komma att ingå i förslag till förfrågningsunderlag. Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att upphandla försörjning av läkemedel och läkemedelsnära produkter till slutenvård samt farmacevtiska tjänster inom slutenvård och öppenvård att uppdra åt förvaltningen att återkomma till nämnden med förslag till förfrågningsunderlag avseende de tjänster som skall upphandlas samt att förfrågningsunderlaget utformas så att det omfattar de av ovanstående tjänster som kan konkurrensutsättas med stöd av vid tillfället gällande författning. Bilaga 1: Faktaunderlag 2 (4) Förvaltningens synpunkter Bakgrund Ramavtalet med Apoteket AB omfattar ca 1 200 mkr för 2006 varav ca 900 mkr avser att täcka de inköp bolaget gör för landstingets räkning avseende de läkemedel som förmedlas till patient enligt rekvisitionsförfarandet (främst i sluten vård). Detta sker främst genom att Apoteket avropar läkemedel från landstingets upphandlingsavtal. Resterande kostnad avser lagerhållning, distribution och tillverkning av läkemedel till vården samt övriga farmacevtiska tjänster. SLL ersätter Apoteket för ovanstående tjänster via marginalersättning (ett löpande indexuppräknat påslag på inköpta läkemedel och varor) och särskild tjänsteersättning. Vissa tjänster ersätts i sin helhet av marginalersättningen, andra via tjänstersättning eller i en kombination av båda, se även bilaga. I december 2005 sade SLL upp ramavtalet för upphörande vid utgången av år 2006. Avsikten var att ett nytt avtal skulle tecknas samtidigt som vissa tjänster som ingår i nuvarande avtal skulle ha upphandlats i konkurrens. Detta har dock inte kunnat genomföras som planerat och ramavtalet har därför förlängts av parterna t o m den 30 juni 2008. Ramavtalet kan inte sägas upp under avtalstiden. SLL har rätt att begära ytterligare en förlängning av avtalet t o m den 31 december 2008. Förlängning är därefter inte möjlig. Med anledning av ramavtalets begränsade giltighetstid, måste de ingående tjänsterna skyndsamt bli föremål för upphandling. Specifikation av tjänster De tjänster som ingår i ramavtalet (se bilaga) kan huvudsakligen delas in i två kategorier: Läkemedelsnära tjänster. Detta är ett antal farmacevtiska tjänster som inte direkt är hänförbara till inköpta eller tillverkade läkemedel och andra varor. Tjänsterna har karaktär av allmänt informations-, utbildnings-, statistik- och kvalitetsarbete avseende läkemedel, riktade såväl mot sluten som öppen vård. Tjänsterna innefattar bl a alla de apotekare som aktivt stödjer SLL:s läkemedelsexperter (Läksak med expertgrupper och lokala läkemedelskommittéer) i fortbildningsaktiviteter och upphandling av läkemedel. Apotekarna stödjer även vårdgivarnas lokala kvalitetsarbete och har därmed en viktig roll i genomförandet av landstingets läkemedelsstrategi. 3 (4) Läkemedelsförsörjning (sjukhusapoteksfunktion). Tjänsten utförs på entreprenad av Apoteket för SLL:s räkning och innefattar inköp genom dels avrop från SLL:s upphandlingsavtal, dels inköp av vissa läkemedel som inte är upphandlade. Därutöver tillkommer lagerhållning, distribution och tillverkning av läkemedel och andra varor för sjukvårdsinrättningarnas läkemedelsförråd samt därtill hörande farmacevtiska tjänster. Av de läkemedelsnära tjänsterna är merparten av den karaktären att de inte kan hänföras till Apotekets ensamrätt och dessa tjänster skall upphandlas i enlighet med LOU. Gränsdragningen mellan vad som är läkemedelsnära tjänster och sjukhusapoteksfunktion är dock inte helt klar och därmed inte heller vad som kan konkurrensutsättas i dagsläget. Detta skall klarläggas i det kommande upphandlingsarbetet och kommer också att belysas i apoteksutredningen, se nedan. Utvecklingsområden Inom ramen för gällande avtal har vårdgivarna börjat nyttja vissa av Apotekets utvecklingstjänster. Exempelvis har effektivisering av läkemedelsförråd med hjälp av farmacevt (s k läkemedelsservice) införts på flera sjukhusavdelningar och diskussioner förs också om möjlighet till lagerautomater och individuellt förpackade läkemedel. Det sker en stor utveckling inom området läkemedelsförsörjning och nya farmacitjänster och ny teknik introduceras, såväl nationellt som internationellt. Detta måste beaktas i upphandlingsarbetet. Utredning av omreglering av apoteksmarknaden Försörjning av läkemedel och läkemedelsnära produkter och därtill hörande tjänster (s k sjukhusapotek) får i dagsläget, genom stöd i förordning, endast drivas av sjukvårdshuvudmannen eller av sjukvårdsinrättning som finansieras av sjukvårdshuvudmannen eller har avtal med denne, samt av Apoteket med ensamrätt. Denna ensamrätt kan inom en snar framtid komma att försvinna, vilket måste beaktas i den kommande upphandlingsprocessen. Apoteksmarknaden är för närvarande under utredning på uppdrag av regeringen (Dir. 2006:136). En särskild utredare skall lämna förslag till omfattande omregleringar. En första del skall redovisas den 31 december 2007. I denna del skall utredaren lämna förslag som möjliggör för andra aktörer än Apoteket att bedriva detaljhandel med receptbelagda och receptfria läkemedel. I ett andra steg skall utredaren lämna förslag som möjliggör försäljning av ett begränsat sortiment receptfria läkemedel på andra platser än apotek. Uppdraget skall slutredovisas den 1 april 2008. Utredaren skall även lämna förslag som möjliggör för andra än Apoteket att distribuera läkemedel till slutenvården. Denne skall även överväga hur 4 (4) andra än Apoteket skall få möjlighet att driva sjukhusapotek och skall lämna förslag som möjliggör detta. Utredaren skall ta ställning till vilka tjänster ett sjukhusapotek måste/bör tillhandahålla. Om utredaren finner att det är motiverat att lämna förslag i denna del innan utredningen i övrigt är klar, står det denne fritt att redovisa förslagen tidigare. Konsekvensanalys Eftersom utredningsmannen inom kort kan komma att föreslå att Apotekets ensamrätt avseende sjukhusapoteksfunktionen försvinner, bedömer förvaltningen det inte som aktuellt att exkludera läkemedelsförsörjningen i det kommande upphandlingsarbetet. Alla de tjänster som ingår i nuvarande ramavtal samt även eventuellt tillkommande nya farmacevtiska utvecklingstjänster av intresse för SLL, skall således övervägas i upphandlingsprocessen. Författningsläget får sedan avgöra i vilken omfattning och med vilken tidplan dessa kan komma att ingå i förslag till förfrågningsunderlag. Anna-Stina Nordmark Nilsson Aina Daléus