”En studie som bygger på intervjuer med ledande svenska detaljhandelsföretag” Andreas Hedlund Sammanfattning Företagens användning av Internet är idag mycket omfattande. De flesta företag har idag tillgång till Internet, vilket gör att Internet har blivit en del i deras affärsverksamhet. Företagens drivkraft att utveckla och integrera Internet i affärsverksamheten är stor och omfattar ett flertal olika användningsområden. I den här rapporten studeras hur ett antal ledande svenska detaljhandelsföretag använder Internet i sin relation med kunderna. Studien bygger på tidigare marknadsföringsforskning och ett antal djupintervjuer med ledande personer med operativt ansvar för företagets användning av Internet i sin relation med kunderna. Resultaten visar att företagens användning av Internet, i sin relation med kunderna, kan delas upp i tre områden, 1) kommunikation, 2) information och marknadsföring samt 3) försäljning. Kommunikation • Företagets hemsida har blivit den första instansen för många kunder när de kontaktar företaget. En marginell andel av de kunder som besöker hemsidan har sedan ett behov av att kontakta företaget via e-post eller telefon. • E-post kommunikation växer kontinuerligt på bekostnad av telefonkommunikation, telefonens roll är dock inte uträknad inom överskådlig tid eftersom kommunikation över Internet har sina begränsningar. Information och marknadsföring • Internet som informationskanal har stor prioritet hos företagen idag. Hemsidan uppdateras dagligen eller kontinuerligt i samband med aktiviteter. • Företagens vilja att integrera hemsidan med andra hemsidor är mycket begränsad. • Möjligheten att via Internet skapa kundinteraktivitet bidrar till att hemsidan idag ofta involveras som en del i marknadsföringsmixen. Försäljning • Företagen prioriterar återigen Internet och e-handel. • En del företag har anpassat sortimentet och priserna specifikt för Internet. • I framtiden kan vi förvänta oss en större integrering mellan Internet (hemsidan) och den traditionella butiken. Studiens resultat är framförallt intressant för detaljhandeln men även för de som arbetar med handels- och konsumentrelaterad forskning. Resultaten visar att Internet får en allt mer central roll i företagens affärsverksamhet. Studien visar vidare att det här är en utveckling som kommer att fortsätta. Faktorer som styr utvecklingen är företagens kreativitet, teknikens möjligheter och kundernas efterfrågan. Den senare är kanske extra viktig eftersom kundernas adoption av Internet är helt avgörande för huruvida företagen kan fortsätta integrera Internet i affärsverksamheten. Studien visar att företagen är mycket medvetna om detta, vilket gör att integreringsprocessen kommer att anpassas efter kundernas förmåga att utnyttja Internet. Avslutningsvis kan vi konstatera att vi står inför en spännande framtid där Internet får en allt mer central roll i företagens/hushållens vardagliga rutiner. En allt större Internetmognad bland hushållen borgar för att företagen kommer att fortsätta integrera Internet i affärsverksamheten. Den här rapporten kan därför ge läsaren en inblick i företagens användning av Internet idag och vilka trender som kommer att utvecklas inom den närmaste framtiden. Innehållsförteckning 1. INLEDNING.................................................................................................................................................... 1 1.1 STUDIENS DISPOSITION................................................................................................................................ 2 1.2 METOD ........................................................................................................................................................ 2 2. DRIVKRAFTER OCH HINDER ATT INTEGRERA INTERNET I AFFÄRSVERKSAMHETEN..... 4 2.1 DRIVKRAFTER FÖR ATT INTEGRERA INTERNET I AFFÄRSVERKSAMHETEN ................................................... 4 2.1.1 Individers användning av Internet...................................................................................................... 5 2.2 HINDER MOT ATT INTEGRERA INTERNET I AFFÄRSVERKSAMHETEN ............................................................ 5 3. STRUKTURELLA FÖRÄNDRINGAR I DETALJHANDELN ................................................................ 7 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 FÖRKORTADE DISTRIBUTIONSKANALER ...................................................................................................... 7 NYA AKTÖRER OCH NYA TJÄNSTER ............................................................................................................. 8 BRANSCHGLIDNING ..................................................................................................................................... 9 ETABLERADE FÖRETAG - MED NY FÖRSÄLJNINGSKANAL .......................................................................... 10 ETABLERADE FÖRETAG – UTAN FÖRSÄLJNING ÖVER INTERNET ................................................................ 10 4. FÖRETAGENS ANVÄNDNING AV INTERNET .................................................................................... 12 4.1 KUNDEN I FOKUS ....................................................................................................................................... 13 4.2 FÖRETAGENS ANVÄNDNING AV INTERNET I SIN RELATION MED KUNDERNA ............................................. 13 5 RAPPORTENS RESULTAT ........................................................................................................................ 15 5.1 KOMMUNIKATIONSKANALEN INTERNET ................................................................................................... 15 5.1.1 Företagets hemsida och den traditionella kundtjänsten ................................................................... 15 5.1.2 E-post och telefon ............................................................................................................................. 16 5.1.3 Intensifierad kommunikation ............................................................................................................ 18 5.1.4 Kundinteraktion ................................................................................................................................ 19 5.1.5 Kundanonymitet................................................................................................................................ 20 5.2 INFORMATIONS- OCH MARKNADSFÖRINGSKANALEN INTERNET ................................................................ 21 5.2.1 Uppdatering av hemsidan................................................................................................................. 22 5.2.2 Prioriteringen på hemsidan.............................................................................................................. 23 5.2.3 Integrering med andra hemsidor ...................................................................................................... 23 5.2.3.1 Länkar....................................................................................................................................... 24 5.2.3.2 Banners och pop-ups ................................................................................................................ 24 5.2.4 Hemsidans attraktion minskar – kunderna är mer rationella........................................................... 25 5.2.5 Integrering mellan olika marknadsföringskanaler ........................................................................... 26 5.3 FÖRSÄLJNINGSKANALEN INTERNET .......................................................................................................... 28 5.3.1 Företagens prioritering av e-handel................................................................................................. 29 5.3.2 Företagens e-handelsstrategi ........................................................................................................... 30 5.3.3 En attraktiv försäljningskanal .......................................................................................................... 31 5.3.3.1 Attraktiv försäljningskanal beroende på produktens karaktär.................................................. 32 5.3.4 Försäljningskanalen Internet och dess integrering med den traditionella butiken .......................... 33 5.3.4.1 Integreringens begränsningar .................................................................................................. 33 5.3.4.2 Stor utvecklingspotential........................................................................................................... 33 6 DISKUSSION OCH SLUTSATSER........................................................................................................ 36 6.1 FÖRSLAG PÅ FORTSATT FORSKNING .................................................................................................... 38 KÄLLFÖRTECKNING BILAGOR 1. Inledning Företag och individers användning av Internet är idag mycket omfattande. Utvecklingen har under de senaste åren varit explosionsartad både för företag och för individer. Drivkraften att integrera Internet i affärsverksamheten har varit stor och många företag har under de senaste åren investerat stora summor i Internet och olika e-handelslösningar. Ett resultat av den här utvecklingen är att 83 procent av alla svenska detaljhandelsföretag har tillgång till Internet idag (Internetindikatorn, 2002). Det betyder att Internet har utvecklats från att vara ett relativt okänt medium till att idag vara en del av företagets affärsverksamhet. Även om företagens användning av Internet har ökat mycket under de senaste åren kan man se att integrering av Internet i affärsverksamheterna ändå skiljer sig åt mellan olika företag. Företagens användning av Internet i sin relation med kunderna är omfattande i många fall. Vissa företag använder Internet för att skicka och ta emot e-post, vilket gör att de ser Internet som ett kommunikationsverktyg. Andra företag har också en hemsida på Internet, där de presenterar företaget och informerar kunder och intressenter om kommande aktiviteter etc. De har alltså gått ett steg längre och använder också Internet ur ett informations- och marknadsföringssyfte. Vidare finns det också företag som använder Internet som försäljningskanal, där kunder kan beställa hela eller delar av sortimentet direkt via Internet. Att det föreligger skillnader mellan företagens utnyttjande av Internet visar att företag har kommit olika långt i integreringen av Internet. Alternativt kan företagen också ha olika uppfattning om i vilken utsträckning Internet kan integreras i deras affärsverksamhet. Det är därför intressant att studera hur ett antal ledande svenska detaljhandelsföretag använder Internet samt hur de resonerar beträffande möjligheterna att integrera Internet i affärsverksamheten. Syftet med rapporten är således att mer ingående studera hur ett antal ledande svenska detaljhandelsföretag har integrerat Internet i affärsverksamheten. Genom större kunskap inom det här området kan vi skapa oss en bild av hur svenska detaljhandelsföretag utnyttjar Internet som en del i affärsverksamheten. 1 1.1 Studiens disposition I kapitel 1 (avsnitt 1.2) redovisas inledningsvis hur studien har genomförts. I kapitel 2 redogörs för vilka incitament företagen har att integrera Internet i affärsverksamheten. Vidare redogörs också för de hinder som trots allt finns i samband med integreringen av Internet i affärsverksamheten. I kapitel 3 görs en beskrivning av vilka strukturella förändringar detaljhandeln har stått inför i samband med företagens utnyttjande av Internet. Kapitel 4 inleds med en kort teoretisk genomgång där företagens användning av Internet diskuteras. Diskussionen mynnar ut i en modell (figur 3) som visar att företagens användning av Internet innefattar tre användningsområden (kommunikation, information och marknadsföring samt försäljning). De här användningsområdena ligger till grund för den empiriska redovisningen som presenteras i kapitel 5. Rapporten avslutas med kapitel 6, där en diskussion och slutsatser samt förslag på fortsatt forskning redovisas. 1.2 Metod Rapportens material bygger på ett flertal intervjuer med ledande svenska detaljhandelsföretag. Intervjuerna genomfördes under perioden december år 2002 till januari år 2003. Intervjuerna gjordes utifrån en intervjumall som konstruerats med hjälp av en genomgång av tidigare litteratur inom området. Den inledande litteraturgenomgången bidrog till att dra upp riktlinjerna för rapportens utformning, detta samtidigt som intervjuerna går ner mer på djupet beträffande företagens integrering av Internet i affärsverksamheten. De företag som deltog i undersökningen var H&M, ONOFF, Stadium, Clas Ohlson, COOP, ICA samt Hemköp. Intervjuerna tog mellan 50 – 90 minuter och spelades in på band. Företagens representanter i studien var antingen marknadschefen eller någon med operativt ansvar över företagets Internetstrategi (se bilaga 1). Med utgångspunkt från intervjumallen fick de intervjuade personerna möjlighet att prata fritt. Intervjuerna kan därför beskrivas som en levande dialog, där den intervjuade personen successivt besvarade de frågor som fanns på intervjumallen. För att det inte skall ha skett några missförstånd i samband med analysen av materialet har rapporten återsänts till de personer som intervjuades. Det innebär att de har haft 2 möjlighet att kontrollera om det finns några felaktigheter eller missförstånd i det material som sammanställts. Urvalet av företag som deltog i studien är koncentrerad till stora svenska detaljhandelsföretag. En konsekvens av detta är att resultaten inte kan generaliseras till att gälla alla svenska företag. Anledningen är att stora detaljhandelsföretag, i förhållande till mindre detaljhandelsföretag, har helt andra resurser för att utveckla och använda Internet i sina kundrelationer. Studiens resultat ger därför läsaren en bild av hur ett antal ledande svenska detaljhandelsföretag använder Internet i sin affärsverksamhet och i sina relationer med kunderna. 3 2. Drivkrafter och hinder att integrera Internet i affärsverksamheten Företagens intresse för att integrera Internet i affärsverksamheten drivs av ett flertal olika faktorer. På motsvarande sätt möter företaget också en del hinder i samband med integreringen. I det här avsnittet kommer detta att diskuteras mer ingående. 2.1 Drivkrafter för att integrera Internet i affärsverksamheten För företaget finns det flera drivkrafter som gör att de vill integrera Internet i deras affärsverksamhet. Den faktor som är en av de mest drivande är företagets möjligheter att expandera. Internet öppnar upp nya möjligheter för företaget att till en relativt låg kostnad kunna expandera och utvidga sin verksamhet, vilket inte skulle vara fallet om företaget inte hade tillgång till Internet. Det gäller både för den befintliga marknaden med befintliga produkter och tjänster, men även för företagets möjlighet att expandera på nya marknader (Kraemer m fl, 2002). Andra studier visar dock att det finns begränsningar beträffande företagens möjligheter att använda Internet för att expandera (Arnberg och Rämme, 2003). Många företag anser därför att Internet inte i någon större utsträckning öppnar upp för nya expansionsmöjligheter. En annan drivkraft som bidragit till att företagens utnyttjande av Internet har utvecklats mycket är att Internet gör det lättare att kommunicera och på så vis koordinera både kunder och medarbetare. Användningen av Internet har reducerat mycket av de externa brevförsändelserna som skickas mellan olika företag och kunder. Kostnadsreduceringar är därför en viktig drivkraft som bidrar till att företag väljer att investera i att integrera Internet i affärsverksamheten. En annan aspekt som inte kan underskattas är att leverantörer och kanske framförallt kunder efterfrågar möjligheten att använda Internet i deras relation med företaget. Om enbart konkurrerande företag tillmötesgår kunder och leverantörer i det här avseendet kan det få negativa konsekvenser för de företag som inte hänger med i utvecklingen. Det innebär att 4 även konkurrerande företags Internetstrategi kan vara drivande för i vilken utsträckning företag använder sig av Internet i sin affärsverksamhet. 2.1.1 Individers användning av Internet Individers och hushållens användning av Internet är idag utbrett bland svenskarna. Ungefär 3,7 miljoner svenskar (53 procent av alla svenskar i åldrarna 16-84 år) har idag tillgång till Internet, antingen i hemmet eller i arbetet. En förändring som har skett under senare tid är att det har blivit allt vanligare att individer i allt större utsträckning har tillgång till Internet i hemmet, i jämförelse med hur många som har tillgång till Internet i arbetet (ITkommissionen, 2002). Individernas och hushållens stora utnyttjande av Internet visar därför att Internet idag är ett medium som företag inte kan bortse ifrån i sin kontakt med kunderna. Individernas användning av Internet innefattar ett flertal olika användningsområden. Det kanske vanligaste användningsområdet är kommunikation och då i form av att individen använder e-post när denne kommunicerar med andra både privat och i arbetet. Andra användningsområden som Internet används för är informationssökning, underhållning samt inköp av varor och tjänster. Svenskarnas val att utnyttja Internet för inköp av varor och tjänster visar sig dock inte vara så vanligt i förhållande till Internets många andra användningsområden. Trots det kan man se att en relativt stor andel av svenskarna har erfarenhet av att handla över Internet. 29 procent av befolkningen i åldrarna 16-64 år samt 34 procent av befolkningen mellan 18-89 år har erfarenhet av att handla över Internet (ITkommissionen, 2002). Individers och hushålls benägenhet av att handla, kommunicera och söka information över Internet är därför en mycket stark drivkraft för att företag ska utveckla Internet till en naturlig del i sin relation med kunderna. 2.2 Hinder mot att integrera Internet i affärsverksamheten Det finns ett flertal hinder som begränsar företagens användning av Internet. När det gäller försäljning över Internet är en stor nackdel avsaknaden av personlig interaktion mellan försäljare och kund. Det betyder att kunden kan uppleva en viss anonymitet som gör att företaget har svårt för att bygga upp en relation med kunder över Internet. 5 En annan faktor som begränsar Internets framväxt är kopplat till säkerhetsaspekten. Det gäller både för betalningar men även för information som transporteras över Internet. Företagens och kundernas osäkerhet om huruvida information kan transporteras över Internet och om betalningar kan göras med sekretess, är därför direkt avgörande för hur Internet kommer att utvecklas i framtiden (Hedlund, 2001 och Hultmark, 1998). En annan faktor som begränsar företagens utnyttjande av Internet är att företagen upplever att deras kunder inte använder Internet och den nya tekniken i någon stor utsträckning. Företagen känner därför en viss skepsis mot att investera stora pengar på tjänster som inte kommer att utnyttjas av så många. Investeringar i Internet och ny teknologi upplevs därför av många företag som väldigt kostnadskrävande vilket gör att det som enskild faktor också kan begränsa utvecklingen av Internetanvändningen hos företag. 6 3. Strukturella förändringar i detaljhandeln Företagens användning av Internet har som tidigare nämnts ökat mycket under de senaste åren. Utvecklingen har dock inte varit av den omfattning som många i näringslivet tidigare förutspådde. E-handeln utgör idag endast någon procent (1,7 procent) av den totala detaljhandelsomsättningen (Internetindikatorn, 2002) och majoriteten av de traditionella detaljhandelsföretagen finns fortfarande kvar. De strukturella förändringar som skett inom detaljhandeln är därför begränsade. Den fortsatta diskussionen i avsnittet kommer dock mer ingående att belysa vilka strukturella förändringar som skett, vidare redogörs också för hur traditionella företag har valt att anpassa Internet till sin verksamhet. 3.1 Förkortade distributionskanaler De spekulationer som fanns i slutet av 90-talet, där Internet i stor omfattning skulle förändra traditionella distributionskanaler, har inte infriats i någon större utsträckning. Grossisternas roll var i hög grad ifrågasatt och det fanns teorier som antog att producenterna skulle sälja sina produkter direkt till detaljister eller direkt till slutkund (Wigand och Benjamin, 1996). Att utvecklingen inte har medfört dessa förändringar kan till stor del förklaras av att detaljister och grossister fyller sin funktion. Grossister och detaljister bidrar till att produkter och varor koncentreras till ett begränsat antal enheter (se vidare Bergström m fl, 2002). För konsumenter och detaljister som handlar/gör inköp innebär det stora tidsbesparingar eftersom de i annat fall skulle behöva söka och beställa enskilda varor separat från ett betydligt större antal enheter. De fördelar som en förkortad distributionskanal medför reduceras därför i många fall av stora transaktionskostnader, vilket försvarar den traditionella distributionskanalens utformning. Det finns dock branscher där företag har kunnat förändra distributionskanalen. Dell Computer som säljer datorer har med hjälp av Internet kunnat expandera sin verksamhet genom att i sin roll som (producent och) grossist kunnat sälja direkt till slutkund (se figur 1, alternativ 1). Andra exempel är Amazon och Cdon som säljer böcker respektive skivor över Internet. De 7 kan med en stor geografisk marknad sälja så mycket produkter att de i många fall kan göra sina inköp direkt från producent. En konsekvens blir därför att de i stor utsträckning kan eliminera det traditionella grossistledet i distributionskanalen (se figur 1, alternativ 2). Även om det har skett en del förändringar inom både hemelektronikbranschen, bokbranschen och skivbranschen, så säljs ändå en majoritet av de här produkterna i det traditionella detaljhandelsledet än idag. Det innebär att mellanhändernas funktion är svår att ersätta, vilket gör att det nästan är omöjligt att helt eliminera deras existens (se figur 1, alternativ 3). Distributionskanalens förändring Traditionell distributionskanal: Producent Grossist Butik Konsument Grossist Butik Konsument Grossist Butik Konsument Grossist Butik Konsument Alternativ 1: Producent Alternativ 2: Producent Alternativ 3: Producent Figur 1 Källa: Wigand och Benjamin, 1996, (Modifierad) 3.2 Nya aktörer och nya tjänster En annan strukturell förändring som har skett inom detaljhandeln är att nya aktörer med nya tjänster har etablerats (se figur 2). Pricerunner är ett sådant exempel, det är ett företag som via Internet gör det möjligt för konsumenter att kunna få information om vad en specifik produkt kostar. Tjänsten bidrar till att konsumenter snabbt kan lokalisera vilken butik eller butikskedja som har det förmånligaste priset för just den produkten. Pricerunners värdeskapande bidrag till distributionskanalen är i det här fallet information, värdefull information för konsumenterna. 8 E-Loan ett annat företag, det är amerikanskt och har etablerat sig inom den finansiella sektorn. Företagets affärsidé är att ge hushållen en god överblick över de finansieringsalternativ som marknaden har att erbjuda. Den enskilde individen kan via E-Loan få tillgång till information om vilken kreditgivare som har de mest fördelaktiga finansieringsvillkoren vid ett visst tillfälle, det kan till exempel gälla vid husköp eller vid bilbyte. E-Loan kan också hjälpa kunderna med finansiell bevakning, exempelvis om kunden vill binda räntan om den sjunker under en viss procentenhet. E-Loan är med sin service och existens en ny aktör som via Internet skapar ett mervärde och därigenom skapar en plattform för att vara en ny sorts mellanhand i den traditionella distributionskedjan. Nya aktörer i distributionskanalen Nya mellanhänder Producent Grossist Butik Konsument Figur 2 Källa: Lee och Clark, 1996,(Modifierad) 3.3 Branschglidning Internet har under senare tid bidragit till att underlätta för olika former av branschglidningar där detaljhandelsföretag varit inblandade. Stora detaljhandelsföretag i Sverige har börjat med bankverksamhet och en anledning till den utvecklingen är att Internet gjort det möjligt för företag och kunder att lättare kommunicera med varandra. Både ICA och COOP har i egen regi eller tillsammans med andra aktörer utvecklat sin traditionella dagligvaruverksamhet till att även innehålla finansiella tjänster. Dagligvaruaktörerna har därmed börjat konkurrera med de traditionella storbankerna om kundernas sparpengar. De nya aktörerna väljer dock att koncentrera sig på enkla sparprodukter samtidigt som de nästan uteslutande väljer att bemöta kunderna via Internet. Den här strategin innebär att ICA och COOP kan hålla nere de fasta kostnaderna och att de därmed kan skapa lönsamhet i verksamheten. Strategin att erbjuda kunder vissa banktjänster innebär också att COOP och ICA bättre kan stärka kundernas lojalitet till företaget. Om kunden har en del likvida medel innestående hos 9 ICA eller COOP har det en psykologisk inverkan på vart kunden väljer att handla. Kundernas lojalitet till butiken stärks genom att kunderna får ytterligare en kontakyta med företaget samtidigt som det kan ge kunden en basservice inom den finansiella sektorn. 3.4 Etablerade företag - med ny försäljningskanal De strukturella förändringar som Internet medfört har visat på branschglidningar, förkortade distributionskanaler samt nya aktörer inom detaljhandeln. Utvecklingen har även visat att de redan etablerande detaljhandelsföretagen har börjat använda Internet som en alternativ försäljningskanal inom ramen för deras traditionella affärsverksamhet. Företag med en redan befintlig butiksstruktur använder Internet som en kompletterande försäljningskanal. H&M och Clas Ohlson är exempel på företag med ett redan befintligt butiksnät som säljer över Internet. Förvisso har båda företagen erfarenhet av postorderförsäljning men båda har idag väl utbyggda butiksnät där de säljer sina varor. Ellos och Ginza är däremot traditionella postorderföretag som även de använder Internet som försäljningskanal. (Steget från att gå från postorderförsäljning till Internethandel är kanske inte så stort eftersom de båda försäljningskanalerna påminner så mycket om varandra). ICA och ONOFF är andra företag som har försäljning av dagligvaror respektive hemelektronik på Internet. De här företagen har ingen erfarenhet av postorderhandel men de har ett väl utbyggt butiksnät. Det här visar att e-handeln idag finns representerad bland många olika typer av traditionella detaljhandelsföretag i Sverige. 3.5 Etablerade företag – utan försäljning över Internet Även om det finns många företag som använder Internet som försäljningskanal finns det även detaljhandelsföretag med andra Internetstrategier. Företag använder till exempel Internet som en informationskanal där de informerar om företaget och dess produkter. Det är också vanligt att företag har länkar till leverantörer eller andra företag som de vill förknippas med eftersom det gör det lättare för företag att få exponering mot den målgrupp som de vill attrahera. Användningen av Internet som kommunikationsverktyg är också vanligt, företag utnyttjar hemsidan och e-post som ett sätt att kommunicera med sina kunder och andra intressenter. 10 Axfood och COOP hade tidigare försäljning över Internet. Idag ligger deras satsningar på is och företagens hemsidor utnyttjas idag mer som en kommunikations- och informationssida. Stadium och Intersport är andra butikskedjor som inte har någon försäljning på Internet och som utnyttjar hemsidan på ungefär motsvarande sätt. Skillnaden mellan företagens användning av Internet är alltså stor och även om företag inte utnyttjar Internet som en försäljningskanal kan variationen i användningen skilja sig mellan olika företag. 11 4. Företagens användning av Internet När det gäller företagens användning av Internet visar tidigare undersökningar att 83 procent av alla svenska detaljister har tillgång till Internet, 48 procent av detaljhandelsföretagen har också en egen hemsida på Internet (Internetindikatorn, 2002). Motsvarande andel av företagen som hade tillgång till Internet år 1999 var 59 procent och andelen som hade en egen hemsida var 35 procent. Det här visar att företagens användning av Internet har vuxit mycket under de senaste åren. Företagens användning av Internet kan omfatta ett flertal olika användningsområden (Klein, 1998). Peterson m fl. (1997) delar upp Internets användningsområden i tre delar, distribution, transaktion och kommunikation. Distribution inkluderar produkternas fysiska transport ut till kund. Transaktion innefattar försäljning och den kontroll som försäljningsprocessen medför. Kommunikation inkluderar företagets möjligheter att använda Internet i sin kommunikation med intressenter. Peterson m fl. (1997) visar i sin modell att de inte tror att Internet kommer att utvecklas till att bli den dominerande distributionskanalen inom detaljhandeln. Internet kan inte dominera eller vara ett substitut för distributionen av varuflödet eftersom Internet inte kan uppfylla den logistiska rollen om inte produkterna är av digital art. Peterson m fl. (1997) anser därför att det är betydligt mer troligt att Internet kommer att användas för försäljning och kommunikation (inkluderar även information/marknadsföring) även om försäljningen är beroende av produkternas karaktär. Produktegenskaper som kan vara avgörande för Internets framgång som försäljningskanal är i det här fallet om produkterna är dyra/billiga samt om de är standardiserade/unika (se vidare avsnitt 5.3.3.1). Konsumentens köpupplevelse, vilken även den är beroende av produkternas karaktär, kan också påverka företagets försäljning över Internet. För produkter som engagerar kunder är Internet idag ingen alternativ försäljningskanal beroende på den relativt sterila shoppingmiljön. Kunder som väljer att handla över Internet idag, handlar inte därför att det är roligt och stimulerande. Till stöd för detta visar tidigare studier att konsumenter som handlar över Internet i övervägande del karaktäriseras av att de inte tycker att det är särskilt stimulerande att handla över Internet (Hedlund, 2001). 12 Produkter som inte engagerar konsumenterna och som inte har ett emotionellt värde har därför större möjligheter att kunna säljas via Internet. Viktigt att beakta är att kundernas engagemang och produkternas emotionella värde kan skilja sig mellan olika produkter och mellan situationer. Detta gör att den här indelningen av produkterna kan vara svår att generalisera till att gälla alla individer och vid alla tillfällen. 4.1 Kunden i fokus Oavsett hur företaget utnyttjar Internet finns det dock ett antal generella kriterier som är avgörande för hur framgångsrikt Internet kan integreras i affärsverksamheten. För det första är hemsidans utformning, det vill säga om den är användarvänlig, av stor betydelse för hur företaget ska lyckas integrera Internet i affärsverksamheten. Här ingår bland annat samspelet mellan de (tekniker) som konstruerar hemsidan och hur väl de anpassar hemsidan till användarnas behov (Balsvik, 2001). För det andra är användarnas kompetens också avgörande för i vilken utsträckning användarna kan ta till sig den information och service som finns att tillgå på hemsidan. Om användarna inte har erfarenhet eller kunskap att använda Internet är det en stor begränsning för företaget i dess intention att använda Internet i kundrelationerna. Användaracceptansen är också viktig, om kunderna inte ser fördelarna med att använda Internet kommer deras användning av Internet också att vara mycket begränsad. Sammantaget visar detta att företagens möjligheter att använda Internet både är beroende av hemsidans användarvänlighet och av kundernas acceptans och förmåga att använda Internet. 4.2 Företagens användning av Internet i sin relation med kunderna För att studera hur företagen inom detaljhandeln använder Internet i sin relation med kunderna kan tidigare forskning utnyttjas i relativt stor utsträckning. Tidigare forskning tillsammans med information hämtad från intervjuerna visar att företagens användning av Internet kan delas upp i tre användningsområden. Internet är 1) en kommunikationskanal, 2) en informations- och marknadsföringskanal samt 3) en försäljningskanal. 13 Till skillnad mot Peterson m fl. (1997) (som inte särskiljer på kommunikation och information/marknadsföring) ger intervjuerna stöd för att både kommunikation och information/marknadsföring kan behandlas som två separata användningsområden. Företagens utnyttjande av Internet kan genom den här uppdelningen bättre återspegla företagens användning av Internet. Huruvida företagen utnyttjar Internet för alla användningsråden är högst individuellt och kan skilja sig mellan företag och branscher. Den här indelningen av användningsområdena i olika kanaler (kommunikation, information och marknadsföring samt försäljning) kommer dock att ligga till grund för rapportens fortsatta framställning och är därför ett ramverk för den fortsatta diskussionen. Företagets användning av Internet i sin relation med kunderna Information och marknadsföring Kommunikation Försäljning Företagets användning av Internet Figur 3 14 5 Rapportens resultat I det här avsnittet görs en redogörelse för det empiriska materialet. Avsnittet är uppdelat i tre delar, baserat på företagens användning av Internet. De olika delarna är kommunikationskanalen Internet, information- och marknadsföringskanalen Internet samt försäljningskanalen Internet. 5.1 Kommunikationskanalen Internet Möjligheten att använda Internet som en kommunikationskanal visar sig vara mycket vanligt bland företag. I en internationell studie visar det sig att 99,9 procent av alla detaljhandelsföretag som använder sig av Internet också använder Internet för att kommunicera (Kraemer m fl, 2002). Det gäller både internt inom företaget men även externt mellan företaget och dess kunder och leverantörer. Möjligheten att kommunicera över Internet bidrar till att företag mycket snabbt och kostnadseffektivt kan skicka skriftlig information långa sträckor (Peterson m fl, 1997). Motsvarande effektivitet kan bara uppnås med telefon alternativt med fax, vilket gör Internet till ett förstklassigt kommunikationsverktyg. Förutom den här typen av kommunikation som kan karaktäriseras av att vara tvåvägskommunikation, där båda parterna är aktiva, så finns det även en annan form av kommunikation. Bara genom att kunderna går in på företagets hemsida, gör att företaget kommunicerar ett budskap (information) till kunden. Den här typen av kommunikation kräver enbart en aktiv part, vilket gör att den kan beskrivas som envägskommunikation. 5.1.1 Företagets hemsida och den traditionella kundtjänsten Oavsett definition av kommunikation visar intervjuerna att företagens användning av Internet inkluderar kommunikation i hög grad. Rent generellt upplever företagen att Internet har förbättrat deras möjligheter att kommunicera med kunderna. Genom att lägga ut en del av företagets supportfunktion på Internet kan intressenter (kunder) som vill ha svar på frågor använda företagets hemsida för att få den mest primära servicen (adresser, historik, FAQ, etc.) Den bemannade supportavdelningen kan i högre grad koncentrera sig på mer avancerad 15 rådgivning, vilket både kan skötas via e-post alternativt telefon. En konsekvens av detta innebär att företagets hemsida många gånger kan betecknas som kundernas första instans när de ska kontakta företaget. Exempel på detta är att en mycket begränsad andel av de kunder som besöker H&M och ICA´s hemsidor, väljer att kontakta företaget via telefon eller e-post. Kunderna får via hemsidan mycket av den primära och mest frekventa informationen direkt via Internet, vilket gör att de inte behöver kontakta företaget via telefon eller e-post. Clas Ohlson har en delvis annorlunda erfarenhet, de upplever att deras kundtjänst inte kan avlastas så mycket med hjälp av hemsidan. Företaget anser att deras begränsade informationsutbud på Internet inte inbjuder till några större förändringar och att de därför har ett relativt stort tryck på företagets kundtjänst, både i form av telefonsamtal och e-post. En eventuell framtida lansering av bruksanvisningar etc. på företagets hemsida är dock inte utesluten. Ett resultat av detta skulle i så fall kunna bli att kunderna i större utsträckning använder hemsidan istället för företagets kundtjänst när de vill få hjälp med olika saker. 5.1.2 E-post och telefon Vid en jämförelse av e-post och telefon som kommunikationsverktyg, finns det både för och nackdelar med båda alternativen. Det som framkommer i intervjuerna är att företag i allt större utsträckning upplever e-post som ett fullgott alternativ till telefonen. Internet och epostens överlägsenhet gentemot telefonen är möjligheten att snabbt och smidigt kunna fördela frågor till berörda personer. Stadium framhåller också Internets och e-postens fördel gentemot telefonen (020-nummer) av den anledningen att kommunikationen blir mer konkret över Internet. I samband med att kunderna skriver ner sin fråga så har de funderat mer, vilket gör att formuleringarna ofta är mer konkreta över Internet. Ett resultat av detta är att kommunikationen upplevs som mer effektiv över Internet i jämförelse med motsvarande kommunikation över telefon. En problematik som dock framkommer i intervjuerna är att företagen ofta har en intern policy där e-post från kunder ska besvaras inom en viss tid. Vanligt är att företagen ska besvara förfrågningarna inom ett dygn även om företagen försöker besvara kunderna inom några timmar om möjlighet ges. Med risk för att man inte ska hinna besvara förfrågningar inom utsatt tid vill företagen inte lova kunderna att de ska få svar inom en viss tidsperiod eftersom det skulle medföra en badwill om löftet inte kan hållas. Balansgången att kunna ha en hög 16 service (kort svarstid) och tillförlitlighet att kunna hålla den policy man satt upp, är en utmaning som företagen arbetar med. När det gäller fördelningen mellan hur mycket av kommunikationen med kunderna som sker via e-post respektive telefon, har företagen svårt att uppskatta fördelningen även om de flesta upplever att fördelningen är relativt jämn. ONOFF och ICA upplever dock att telefonen är den primära kommunikationskanalen följt av e-post, brev och fax. I framtiden förutspår dock många av företagen att kommunikationen över Internet kommer att accelerera ytterligare, vilket gör e-post och Internet till det vanligaste kommunikationsverktyget mellan företag och kunder. Något som också ger stöd för den utvecklingen är att det finns klara skillnader mellan individers användning av Internet och deras ålder (IT-kommissionen, 2002). Yngre tenderar att vara betydligt mer benägna att använda Internet och i och med att hushållen blir mer och mer vana att använda Internet kommer det också att slå igenom på hur vi väljer att kommunicera i framtiden. Till skillnad från de övriga företagen har dock ICA en lite mer konservativ hållning beträffande Internet och dess funktion som kommunikationskanal i framtiden. Anledningen är att mycket av den kommunikation som ICA för med sina kunder över Internet, är just relaterad till Internet. ICA anser att e-post kommunikationen till stor del är relaterad till antalet besökare som kommer till deras hemsida, vilket betyder att e-postkommunikationen inte har vunnit mark på bekostnad av mindre telefonkommunikation. För mer avancerad kommunikation innebär det att Internet har sina begränsningar i förhållande till telefonen och detta gör att telefonen även fortsättningsvis kommer att användas även om Internet kommer att ta allt större del av kommunikationen mellan företag och dess kunder. Den kommunikationsrelaterade integreringen av Internet i affärsverksamheten är idag fortfarande i sin linda. Beroende på att det finns ett behov från kunderna att kommunicera över Internet anser företagen att det finns en stor utvecklingspotential inom området. Möjligheten att skapa nya och mer (kostnads- och tids-) effektiva kommunikationslösningar är därför av hög prioritet hos många företag. Exempel som kommit fram i intervjuerna är utvecklingsprojekt där företag vill införa någon form av e-posthanterare som automatiskt fördelar e-post till den person som är bäst lämpad för att besvara de aktuella frågorna. En annan idé som framkommer under intervjuerna är att en del företag funderar på att 17 standardisera vissa svar, detta i form att kundfrågor som är frekvent återkommande kan besvaras med standardiserade e-post meddelanden. Sammantaget visar intervjuerna att tekniken idag möjliggör allt mer avancerade supportsystem (på Internet) och att det idag inte är frågan om det kommer att slå igenom, utan det är en process som fortlöper kontinuerligt och som vi idag bara har sett början av. En konsekvens av detta är att kunder i allt större utsträckning kommer att bemötas av allt mindre mänsklig kontakt då de kommunicerar med företag i framtiden. Fördelen är att servicen förbättras och att kunderna via Internet mycket snabbare kan få den information som de är i behov av. 5.1.3 Intensifierad kommunikation Kundernas efterfrågan av att utnyttja e-post tenderar att skilja sig åt beroende på vilket företag man frågar. Trots det tycker företagen generellt att deras kommunikation med kunderna har intensifierats sedan de började utnyttja Internet i affärsverksamheten. En förklaring till en intensifierad kommunikation mellan företag och deras kunder är att det är lätt att skicka iväg ett e-brev och att kunderna i många fall väljer att göra det i stället för att leta information själva. Frågor som kommer via e-post är ofta relativt enkla frågor, frågor av mer komplicerad karaktär väljer kunderna fortfarande att ta över telefon. Hos Hemköp är frågorna över Internet ofta förknippade med företagets sortiment, eller att kunden har klagomål eller beröm att framföra. COOP upplever förutom det också att frågorna över Internet rent generellt har blivit mer avancerade idag jämfört med tidigare. Tidigare rörde frågorna till stor del tekniska och Internetrelaterade områden vilket inte är fallet idag i lika stor utsträckning. Intressant att lyfta fram är att ICA är av motsatt uppfattning, nämligen att frågorna över Internet till stor del gäller just Internet och inte den övriga verksamheten i lika stor utsträckning. Den generella uppfattningen bland de intervjuade företagen är dock att det finns ett mycket stort behov från kundernas sida att kommunicera över Internet. Majoriteten av Hemköps kommunikation med kunderna utanför butiken sker idag via Internet. Andra exempel som visar på motsvarande utveckling är att Stadium, COOP och Clas Ohlsons huvudkontor dagligen få ta emot ett hundratal e-post meddelanden, vilket får betecknas som att det finns en efterfrågan från kunderna att kommunicera över Internet. Även om kommunikationen har blivit mer intensifierad i och med företagens användning av Internet finns det inget som tyder 18 på att det har haft någon större strukturell inverkan på företagen. I intervjuerna visar det sig att den ökade kommunikationen till stor del kunnat tillmötesgås av företagens redan befintliga organisation. De förändringar företagen har upplevt är att företagens kundtjänstpersonal har fått lite andra arbetsuppgifter där e-posthanteringen är en del tillsammans med den traditionella telefonsupporten. En del företag, där i bland Clas Ohlson, upplever dock att epost kommunikationen har inneburit en viss expansion där företaget har anställt mer personal för de här arbetsuppgifterna. Rent generellt har det dock inte skett några större strukturella förändringar. 5.1.4 Kundinteraktion Kommunikation är en viktig förutsättning för att en relation ska fungera. Företagens möjlighet att lätt kunna kommunicera med kunderna har idag bevisligen lett till en intensifierad kommunikation mellan företag och kunder och vice versa. Den här utvecklingen kan i sin tur få en positiv inverkan på kundernas lojalitet till butiken (Quelch och Klein, 1996). En del företag arbetar idag med olika lojalitetsfrämjande åtgärder på Internet. Kommunikation och interaktivitet är ett sätt för att öka kundernas lojalitet. H&M har valt att via Internet interaktivt förlänga och fördjupa reklamkampanjer som har använts i andra medier. ONOFF, ICA och Stadium använder alla olika tävlingar för att öka kundernas lojalitet. Gemensamt för företagen är att de vill erbjuda kunderna ett mervärde samtidigt som de också ska vara företaget tillgodo. Exempel på detta är när H&M erbjuder sina Internetbesökare att via Internet skicka en vykortshälsning med företagets senaste baddräktsmode. Genom att både tillfredställa kunderna med ett uppslag till vykort samtidigt som de kan sprida företagets aktuella mode har de på ett mycket effektivt sätt kunna förlänga sin reklamkampanj och på samma gång ökat kundernas lojalitet till företaget. Att utnyttja Internet för den här typen av kommunikation och interaktivitet för lojalitetsfrämjande åtgärder upplever företagen som positivt. Företagen är dock mycket ense om att kommunikationen och interaktiviteten på Internet måste ske på kundernas villkor och att kunderna aktivt måste välja om de vill delta i aktiviteten på Internet. 19 5.1.5 Kundanonymitet Som nämnts tidigare har kommunikationen över Internet sina begränsningar. Anledningen är att Internet inte inbjuder till någon fysisk interaktion mellan de båda parterna. Kommunikationen kan i många fall upplevas som opersonlig eftersom kunderna inte kan se eller höra den andra personen. En konsekvens av detta skulle därför kunna vara att kundernas lojalitet reduceras i och med att de inte känner en personlig kontakt med företaget. En lösning för att reducera företagets anonymitet på hemsidan och som diskuterats och i vissa fall genomförts av företagen är att de anställda använder sig av fotografier och namnunderskrifter för att kunden ska kunna relatera ett ansikte till den eller de personer som denne kommunicerar med via e-post. Den här anonymitetsproblematiken är framförallt framträdande när det gäller kundkontakten med olika former av ”experter” och inte så mycket med den traditionella kundtjänsten. Majoriteten av de företag som deltog i studien upplever därför inte att anonymiteten är ett stort problem, utan ser istället kommunikationskanalen Internet som ett positivt mervärde då det är en ytterliggare kontaktyta mellan företaget och dess kunder. ICA anser till och med att kommunikationen på Internet är personlig i många avseenden. Utvecklingen går mot att kunden via inloggning på hemsidan öppnar upp en hemsida som i stor utsträckning är anpassad efter den enskilde kunden. Utvecklingen av att individualisera hemsidorna är idag i sin linda, vilket betyder att hemsidorna kan bli betydligt mer individanpassade i framtiden. Exempel som redan finns idag är att kunden med sitt ICA kundkort kan identifiera sig på ICA´s hemsida. Den här identifieringen leder till att kunden via hemsidan kan få tips om vilka erbjudanden som han/hennes butik har den specifika veckan. Den här utvecklingen talar inte för att kunden ska känna sig anonym på Internet, givet att inte kunden själv väljer att vara anonym. 20 Sammanfattning av avsnittet – kommunikationskanalen Internet Hemsidan och traditionell kundtjänst • Företagets hemsida har om den är väl utbyggd blivit en första instans för kunderna om de ska kontakta företaget. Företag kan via hemsidan förse kunderna med den mest primära informationen. En väldigt begränsad del av de som besöker hemsidan väljer (har ett behov) att kontakta företaget via e-post eller telefon. E-post och telefon • Företagens användning av e-post är kostnadseffektivt och de driver kunderna till att bli mer konkreta i sin kommunikation med företaget. • Kommunikationen över Internet befinner sig idag i en utvecklingsfas där företag kontinuerligt arbetar med nya, mer effektiva kommunikationslösningar. Dagens system har inte hunnit utvecklas i den omfattning som gör att företagen kan förlita sig ännu mer på e-post som kommunikationsmedel. • Kundernas användning av telefon är fortfarande mer vanligt än e-postanvändningen. I samband med att samhället mognar i sitt Internetbeteende finns det dock stora möjligheter att e-postanvändningen kan gå om telefonen som kommunikationsverktyg. Intensifierad kommunikation • Företagets och kundernas ökade kommunikation har inte få någon strukturell inverkan på företagets organisation. Kundinteraktion • Företagens användning av Internet som ett led i att stimulera och skapa lojala kunder kräver att kunderna får ett mervärde av sitt engagemang. Kundanonymitet • Avsaknad av fysisk interaktion är inget problem för företagen eftersom hemsidorna är och kommer att bli allt mer individualiserade i framtiden. Kunderna behöver inte uppleva anonymitet på företagens hemsidor om de inte väljer det. 5.2 Informations- och marknadsföringskanalen Internet Förutom att Internet används som kommunikationskanal, används också Internet som informations- och marknadsföringskanal. Användningen av Internet som informations- och marknadsföringskanal är i många avseenden överlägset andra marknadsföringskanaler. Anledningen är att Internet har en mycket lång räckvidd samtidigt som företaget till en relativt låg kostnad kan nå ut till ett stort antal intressenter. Andelen företag i de svenska detaljhandeln som idag har en egen hemsida är ca 48 procent (Internetindikatorn, 2002). Det kan jämföras med att 35 procent av företagen i detaljhandeln 21 hade egen hemsida för tre år sedan. Företagens användning och profilering av att använda sig av hemsidor har därför ökat under den senaste treårsperioden. De företag som har en egen hemsida är framförallt större företag, vilka upplever att motsvarande investering inte är allt för betungande för företagets ekonomi. Mindre företag har inte resurser eller ser ingen direkt koppling mellan hemsidan och en ökad försäljning, vilket gör att de avstår från att profilera sig med en egen hemsida. Idag har företag (i synnerhet stora företag) i allt större utsträckning börjat profilera sig på Internet. Den information som finns på hemsidorna varierar, men historik, produktinformation, anställda samt kommande aktiviteter är ofta vanligt förekommande information på hemsidorna. Förutom att hemsidan är en informationskanal utnyttjar företagen också Internet i sin marknadsföringsstrategi. Företagen marknadsför sina produkter direkt via hemsidan men även via olika marknadsföringsåtgärder (banner, pop-ups) på Internet. Idag kan vi se en allt tydligare utveckling att företag försöker integrera Internet i företagets marknadsföring, vilket kommer att belysas i det här avsnittet. 5.2.1 Uppdatering av hemsidan Företagens uppdatering av hemsidorna skiljer sig mellan olika delar av hemsidan. De flesta företag i studien har en kontinuerlig (daglig) uppdatering. De avsnitt som är mest frekvent uppdaterade är nyheter samt andra aktuella saker som företaget vill förmedla. Produktinformation samt justeringar för lagernivå är också områden som företagen bevakar och justerar kontinuerligt. Även om alla företag framhåller att de har en kontinuerlig uppdatering hörs det tongångar bland en del företag, att uppdateringen kan bli bättre på sina håll. Förutom de områden som uppdateras kontinuerligt finns det även områden där uppdateringen inte är lika frekvent. Uppdateringen sker här antingen vid behov eller vid en kampanj. Vanligt är att företag uppdaterar hemsidan en gång i veckan eller en gång i månaden beroende på olika kampanjcykler. H&M, Stadium, COOP samt ICA arbetar med veckojusteringar både i form av ändrat informationsinnehåll men även med olika kampanjer. Clas Ohlson och COOP gör också justeringar månadsvis beroende på vilka kampanjer som anordnas. 22 5.2.2 Prioriteringen på hemsidan Företagens användning av Internet och hemsidan kan i viss mån vara begränsad av att företaget har svårt att prioritera vilken information och vilka aktiviteter som ska finns på hemsidan. Företagens åsikter skiljer sig i det här fallet, flera företag upplever att de behöver göra prioriteringar, medan andra företag inte anser att det är nödvändigt. Anledningen till varför företagen måste prioritera hemsidans innehåll är bland annat att de inte har resurser till att lägga ut allt som de skulle vilja lägga ut på Internet. Mer konkret innebär det att företaget ofta har personal- eller tidsbrist för att kunna utveckla de idéer som finns. Ibland nämns också tekniken, att den skulle vara begränsande och att det skulle kunna ha inverkan på hemsidans innehåll och djup. Den tekniska begränsningen är inget som gäller generellt för alla företag då många företag upplever att tekniken idag är så pass bra att den inte har några begränsningar för företagens kreativa sida. H&M upplever dock att det ibland kan vara svårt att genomföra en del av marknadsavdelningens idéer (ex reklamkampanj) då det kan vara problematiskt att utveckla dem praktiskt. Tids- och resursmässigt är företagens åsikter mer överensstämmande, företagen anser att det finns en hel del andra användningsområden där Internet skulle kunna bidra med ytterligare mervärden för kunderna om det bara fanns resurser till att utveckla dem. Exempelvis skulle ONOFF gärna se att kunden kan få ta del av testresultat på den produkt som denne funderar på att köpa. Stadium skulle i sin tur gärna vilja individanpassa och göra träningsprogrammen på hemsidan mer interaktiva, men beroende på begränsade resurser är det ofta en prioriteringsfråga för företaget, vilket gör att de inte väljer att ge kunden den här typen av information eller service över Internet. 5.2.3 Integrering med andra hemsidor Internet utnyttjas idag som marknadsföringskanal där företaget via sin hemsida gör reklam för sitt företag och sina produkter. Att nå ut till potentiella kunder via Internet är dock inte lätt även om Internet teoretiskt når ut till alla som använder Internet. För att öka antalet besökare på hemsidan kan företag idag koppla ihop sig med andra hemsidor vilket gör att det finns möjligheter för Internetsurfaren, att via ett klick på en annan hemsida, ta sig till företagets hemsida. 23 5.2.3.1 Länkar I intervjuerna visar det sig att majoriteten av företagen inte har ett så stort antal länkar. Företagens länkar, i den grad de använder dem, är ofta kopplade till leverantörer eller till organisationer som företaget sponsrar eller har något annat samarbete med. Företagen har som argument att de inte vill utnyttja länkar av den anledningen att det ökar riskerna för att kunderna söker sig bort från deras hemsida. COOP är dock övertygad om att företagens användning av länkar kommer att öka i framtiden. Företagen kommer därmed att bli mer virtuellt sammansvetsade, än vad som är fallet idag. 5.2.3.2 Banners och pop-ups Förutom att företag har länkar på sin egen hemsida kan företag också köpa in sig på andra företags hemsidor eller hos virtuella sökmotorer. Clas Ohlson samt ONOFF använder sökmotorer vilket genererar en hel del besökare för dem. Företag kan idag också köpa annonspaket på Internet vilket fungerar på samma sätt som i de traditionella medierna. Annonserna kallas då banners och placeras ofta på hemsidor med hög genomfartstrafik, vilket vanligtvis är olika tidningar, nyhetskanaler eller portaler. Surfaren kan genom att klicka på annonsen ta sig vidare till hemsidan (företaget) som har annonsen. Utnyttjandet av banners tenderar att framförallt användas vid nya kunderbjudanden (kampanjer) och inte så mycket i den löpande marknadsföringen. ICA upplever att det är en viss osäkerhet att annonsera via Internet, anledningen är att det är svårt att förutspå vilken genomslagskraft annonserna får. Clas Ohlson anser vidare att de är viktigt att företaget kan räkna hem annonseringen vilket inte nödvändigtvis innebär att Internet är ett bättre marknadsföringsverktyg i jämförelse med direktreklam etc. En annan form av annonsering på Internet är pop-ups, det vill säga reklambudskap eller videosnuttar som hoppar fram på skärmen utan att Internetanvändaren har efterfrågat reklamen. Företagens användning av pop-ups är även den begränsad. En del företag använder dock pop-ups i samband med marknadsundersökningar men inte så mycket i marknadsföringssyfte. H&M använder dock pop-ups på sin hemsida, kunden får via annonsen möjlighet att ta del av ett specialerbjudande. Stadium använder inte pop-ups idag men har trots det lekt med tanken att motsvarande teknik skulle kunna användas i kassakön i de 24 traditionella butikerna. Anledningen till varför företag har en relativt restriktiv hållning beträffande sin användning av pop-ups är att oannonserade reklambudskap många gånger kan upplevas irriterande, vilket i förlängningen kan få en negativ effekt på förhållandet mellan företaget och kunden. Enligt tidigare studier har företagen mycket att lära beträffande hur de ska utnyttja olika reklamverktyg på Internet. Företagets möjligheter att nå ut till kunden/besökaren är i hög utsträckning beroende av vilken typ av reklamverktyg (banners, pop-ups) som företaget väljer att använda. Det är därför också viktigt att företaget anpassar reklamverktygen beroende på situation och produktspecifika egenskaper, eftersom detta har betydelse för reklamens genomslagskraft (Dahlén, 2002). Annonseringen på Internet är trots det bara i sin linda, vilket gör att reklambyråer och andra som arbetar med reklam på Internet, kontinuerligt utvecklar nya sätt att dra till sig kundernas uppmärksamhet på Internet. Företagens marknadsföringsbudget på Internet är idag mycket begränsad och i vissa fall helt försumbar i förhållande till hur mycket företag lägger på annan form av marknadsföring. Trots det är Internet ofta med som en del av hela marknadsföringsmixen vilket gör att den har börjat finna sin roll hos företagens marknadsavdelning. Marknadsföringsbudgeten spås dock i de flesta fall öka under de närmaste åren, detta samtidigt som delar av den andra marknadsföringen kommer att reduceras. 5.2.4 Hemsidans attraktion minskar – kunderna är mer rationella Kundernas användning av företagets hemsida kan skilja sig åt beroende på kundernas erfarenhet. Tidigare studier visar att kunder med stor erfarenhet agerar mer rationellt än mindre erfarna kunder (Alba och Hutchinson, 1987). En konsekvens av det kan därför vara att kunder idag, när majoriteten av Internetanvändarna har stor erfarenhet av Internet, uppehåller sig under kortare period på hemsidan. Kortare tid på hemsidan leder i sin tur till att det blir svårare för företaget att attrahera besökarna när de är inne på hemsidan (Hedlund, 2003). Intervjuerna visar en något splittrad bild i det här fallet. Majoriteten av företagen anser att kunderna har blivit mer rationella och ONOFF beskriver exempelvis kundernas agerande som mer målorienterat jämfört med tidigare. Andra exempel på ett rationellt beteende är det stora intresset för bonus och köpstatistik som Stadiums kunder visar. COOP, Stadium och ONOFF upplever idag kunderna som mer otåliga, vilket gör att de inte vistas på hemsidan om det inte 25 finns ett syfte med besöket. Kundernas intresse att utnyttja olika former av spel på företagets hemsidor har också minskat med undantag för ICA där intresset däremot har ökat. Den här avvikelsen är något som också förvånar ICA internt även om de upplever det som positivt. Spel och andra aktiviteter (tävlingar, communities) har trots det inte spelat ut sin roll. Anledningen är att företag via spel och andra aktiviteter fortfarande kan skapa ett mervärde för kunderna. Det är dock viktigt att det finns ett samband mellan spelet och företaget och att kunderna får ett mervärde. En fördel med den här typen av aktivitet är den relationsetablering som spelet medför. Att erbjuda ungdomar en möjlighet till underhållning/interaktivitet kan därför vara en väg att uppnå en livslång lojalitet gentemot företaget och dess produkter (Eriksson och Hultén, 2001). ICA skiljer sig från de övriga företagen, de upplever att deras besökare återkommer oftare och stannar under längre period i jämförelse med tidigare. De mer kontinuerliga besöken hos ICA kan förklaras av att besökarna, i och med en större erfarenhet, har hittat ett mönster för hur de ska använda ICA´s hemsida (motsvarande resultat finns även i andra studier, (Hedlund, 2003)). Utvecklingen att besökarna stannar i butiken under en längre tid, är däremot till viss del överraskande. Förklaringen kan till viss del vara av branschspecifika faktorer samt att ICA i vissa avseenden har lyckats attrahera kunderna på ett bättre sätt än andra företag i dagligvarubranschen. Hemsidans uppbyggnad och utformning kan vara en viktig aspekt som kan förklara kundens agerande på hemsidan. Även om den här studien inte har beaktat detta är det troligt att det finns inbyggda (systemtekniska) strukturer som i olika grad attraherar kundens beteendemönster på hemsidan. I samband med uppdateringar och större nyinvesteringar är det dock möjligt att förbättra hemsidornas struktur så att besökarna stimuleras att stanna längre tid på hemsidan. Företaget kan därför genom hemsidans utformning begränsa det rationella beteendet genom att stimulera kunderna till att ”klicka” sig vidare till andra områden på hemsidan. 5.2.5 Integrering mellan olika marknadsföringskanaler Möjligheten att använda Internet bidrar till att företag lättare kan kombinera olika marknadsföringskanaler. Fördelen med det är att företaget kan individualisera och distribuera 26 skräddarsydda kunderbjudanden mycket lättare än tidigare. Exempel som framkom under intervjuerna är att Internet möjliggör för företagen att snabbt och enkelt via e-post uppmärksamma kunder om ett eventuellt framtida erbjudande. Erbjudandet behöver inte komma via Internet utan det kan komma via traditionell post eller så kan kunden få det i butiken. H&M beskriver en annan form av integrering där de använder Internet som en uppföljning till TV-reklam. Kunderna uppmanas via TV att via Internet få mer information om produkterna. På hemsidan finns det också spel eller andra aktiviteter som är ett ytterligare steg i att förlänga reklamkampanjen för företaget. COOP är inne på samma spår att de olika marknadsföringskanalerna, inte minst Internet, är djupt integrerade med de övriga marknadsföringskanalerna. Recepten på hemsidan är till exempel anpassade efter de varor som finns med i veckans erbjudanden. I reklambladen, TV- och radioreklamen hänvisas sedan kunderna till hemsidan, vilket gör att hela marknadsföringskonceptet ska bidra till en ökad försäljning. Möjligheten att använda Internet bidrar också till att det blir lättare att individualisera kunderbjudandena. Genom kundens inloggning och identifiering på företagets hemsida kan företaget till en mycket låg kostnad erbjuda kunden anpassade erbjudanden beroende på dennes konsumtionsmönster, familjeförhållande samt geografisk tillhörighet (Hedlund, 2003). Det betyder att hemsidan blir mer personlig och på så vis som en partner för kunden. Det här vill COOP och ICA utveckla mer genom att även kunna erbjuda olika recept och anpassningar av recept beroende på vilken typ av måltid som ska lagas. Genomgående innebär den här utvecklingen att företagen i allt större utsträckning anpassar sig så att de kan tillfredställa kunderna på ett individuellt och personligt sätt. Viktigt att framhålla är att företagen är mycket införstådda med kundernas integritet och att det därför är viktigt att riktade erbjudanden är självvalt, annars kan erbjudandena komma olägligt och på så vis inte ha någon effekt alls (eller i värsta fall en negativ effekt). 27 Sammanfattning av avsnittet - informations- och marknadsföringskanalen Internet Uppdatering av hemsidan • Företagets uppdatering av hemsidan sker kontinuerligt efter behov. Större uppdateringar görs framförallt vid vecko- och månadskampanjer. Prioritering på hemsidan • Företagen upplever inte att de behöver göra några större prioriteringar av hemsidans innehåll. Det finns dock en del begränsningar (tid, personal och teknik), som gör att företagen inte kan utveckla servicen på hemsidan i den grad de skulle vilja. Integrering med andra hemsidor • Företagen är mycket restriktiva med att länka ihop sig med andra hemsidor på Internet. • Företagens användning av ”banners” och ”pop-ups” i sin marknadsföring är mycket begränsad. Företagen upplever en osäkerhet beträffande marknadsföringsverktygens tillförlitlighet. Hemsidans attraktion minskar – kunderna är mer rationella • Hemsidornas besökare har tenderat att bli mer rationella i samband med att hushållen har fått en större Internetmognad. Integrering mellan olika marknadsföringskanaler • Internet har idag börjat integreras i företagens marknadsföringsmix. Bilden är dock inte entydig samtidigt som utvecklingen bara är i sin början. • Företagens kampanjer och kunderbjudanden tenderar att bli mer individanpassade i och med företagens användning av Internet som marknadsföringskanal. 5.3 Försäljningskanalen Internet Internet används av en del företag som försäljningskanal. Företag erbjuder sina kunder att via Internet ta del av hela eller delar av företagets sortimentet. Idag säljs det mest över Internet och företag som bedriver försäljning över Internet finns representerade i de flesta branscher. De branscher där e-handeln har haft stor inverkan är bland annat i bokbranschen där ehandeln tagit marknadsandelar. I USA säljs ca 15 procent av alla böcker över Internet (Eriksson och Hultén, 2001) och i Sverige har 11 procent av befolkningen köpt böcker på Internet under den senaste 12 månadersperioden (Supermarket, 2003). Den traditionella postorderhandeln, där både kläder och andra sällanköpsvaror finns representerade, har också stått inför en förändring där e-handeln har blivit mycket lyckosam. Livsmedelsbranschen är en annan bransch där en del aktörer har provat att utveckla e-handeln med dagligvaror. Många 28 inom den har sektorn har dock lagt ner sin försäljning även om det finns aktörer som fortfarande säljer livsmedel över Internet. Andelen svenska företag som erbjuder sin kunder möjligheten att handla över Internet är idag 11 procent (Internetindikatorn, 2002). Under de senaste åren har det inte skett någon förändring inom det här området och en förklaring till det är att även om många företag har startat Internet försäljning, så har många företag också lagt ner sin Internet försäljning eller till och med gått i konkurs. Den här utvecklingen visar att e-handeln är en komplex apparat som kräver mer resurser än vad många tidigare trodde var fallet. E-handelns andel av den totala detaljhandelsförsäljningen har dock ökat kontinuerligt under de senaste åren och utgör idag ca 1,7 procent av den totala detaljhandelsomsättningen. I nominella belopp innebär det en försäljning på ca 6,5 miljarder (SEK) per år (Internetindikatorn, 2002). 5.3.1 Företagens prioritering av e-handel Företagens prioritering av e-handeln har under de senaste 6-7 åren förändrats mycket. Inledningsvis var prioriteten hög, när sedan e-handeln inte tog fart så tappade många företag intresset samtidigt som e-handeln föll längre ner på företagens dagordning. Idag, när företagen haft tid att utvärdera sina Internetsatsningar, har strategierna ändrats och handeln har ökat successivt. Den här utvecklingen har i sin tur lett till att e-handelns prioritering återigen har blivit större hos många företag. Motsvarande mönster, att e-handeln har börjat prioriterats, finns också hos de företag som inte har eller har haft någon e- handel. Hos COOP har man till exempel funderat på vilka möjligheter det finns att utveckla någon form av hybrid där kunden via Internet kan beställa varorna men att kunden själv hämtar dem i en traditionell butik. Stadium är också inne på motsvarande spår, det vill säga att det finns möjlighet för företag och organisationer att beställa via Internet, samtidigt som order och leverans hanteras manuellt av företaget. Företag som idag är framgångsrika med e-handel har traditionellt varit relativt återhållsamma med sina Internetrelaterade investeringar. Det är mycket dyrt att investera i olika ehandelslösningar och genom en låg investeringstakt kan företaget följa kundernas behov, vilket gör att de inte behöver investera i handelssystem som det inte finns någon efterfrågan på. Även idag finns det en viss återhållsamhet bland företagen beträffande e-handelns framtid, 29 detta gör att många företag med stor nyfikenhet följer utvecklingen av hur hushållen blir mer mogna Internetanvändare. 5.3.2 Företagens e-handelsstrategi Hos ONOFF har försäljning över Internet vuxit mycket under senare tid. Idag omsätter ehandeln ungefär lika mycket en stor traditionell butiksenhet. Förklaringen till den här utvecklingen är en förändrad e-handelsstrategi, där ONOFF i högre grad har anpassat Internetbutiken till Internet(s förhållanden) och inte som tidigare då Internetbutiken var en kopia av en traditionell butik. Mer konkret innebär det att Internetbutiken idag har en lägre prisbild och ett smalare sortiment (med high-tech produkter) än övriga butiksenheter. Den lägre prisbilden kan förklaras av en lägre kostnadsstruktur vilket gör att de kan pressa priserna ytterligare via Internet. ONOFF vänder sig därmed till olika kunder beroende på om de säljer via Internet eller i den traditionella butiken. H&M och Clas Ohlson har traditionellt varit, och är även idag, relativt återhållsamma i hur de använder Internet som försäljningskanal. Idag ser de dock att mer och mer av deras postorderverksamhet förläggs till Internet, vilket gör att deras e-försäljning växer. För Clas Ohlsons del utgör Internetförsäljningen ca 35 procent av den totala omsättningen. Även om Clas Ohlson har en stor försäljning över Internet är inte deras sortiment anpassat specifikt för e-handeln. Clas Ohlson har samma pris och sortiment oavsett om kunden handlar på Internet, i postorderkatalogen eller i butiken. Motsvarande strategi har även ICA, det vill säga de har samma pris och sortiment på Internet som i en vanlig ICA butik. Både ICA och Clas Ohlson har via olika beräkningar anpassat Internetverksamheten för att finna lönsamhet. Det innebär att det finns svårigheter att bara plagiera en traditionell butiksverksamhet för att sedan sätta upp verksamheten på Internet. ICA har som ett led för att skapa lönsamhet anpassat transportkostnaderna beroende på vilket (postnummer) område de ska distribuera till. Då Clas Ohlson inte har samma förutsättningar att anpassa transportkostnaden är det kanske en förklaring till varför e-handeln inte når samma lönsamhet som de andra försäljningskanalerna. En annan intressant aspekt som också kommer fram i intervjuerna är att ehandelsförsäljningen inte har jämnat ut orderfördelningen hos postorderföretagen. Trots att e30 handeln har tagit stora andelar av H&M´s och Clas Ohlson´s postorderförsäljning, är kundorderna trots det komprimerade till tiden efter postorderkatalogens utkomst. Det betyder att kunderna inte utnyttjar den frihet som e-handeln ändå inbjuder till. Kunderna fortsätter alltså att handla i samma konsumtionscykler som tidigare. 5.3.3 En attraktiv försäljningskanal Företagens möjligheter att utveckla Internet till en framgångsrik försäljningskanal är beroende av ett flertal faktorer. Lynch (2002) delar upp dessa i 1) virtuell tillförlitlighet, 2) enkel användning av hemsidan samt 3) trevlig köpupplevelse. Den virtuella tillförlitligheten ska inte underskattas eftersom de initiala köpet många gånger är beroende av att den potentiella köparen vågar lämna ut sitt kontokortsnummer över Internet. Om företaget inte är etablerat och välkänt eller att köparen på annat sätt känner ett visst obehag är det lätt att Internetköpet uteblir. Tidigare studier visar att kunder inledningsvis känner en relativt stor osäkerhet, vilken avtar snabbt i och med att kunden börjar handla (Furnell och Karweni, 1999, Van den Poel och Leunis, 1999 samt Hedlund, 2003). Hos företagen i studien visar det sig att kundens osäkerhet i samband med betalningen inte är något större problem. Initialt fanns det dock en del funderingar hos kunderna, detta har dock försvunnit och är inget problem idag. En förklaring till det är att företagen i de flesta fall erbjuder kunderna olika betalningsalternativ, vilket kan underlätta för kunden. ICA upplever trots det att det finns en viss osäkerhet bland deras kunder. Många väljer därför att fortsätta handla i de traditionella butikerna istället för att prova att handla över Internet. Kundernas behov av att lätt kunna navigera på hemsidan är viktigt, i annat fall finns det risk för att kunderna tappar intresset och att de lämnar hemsidan redan innan de har handlat i butiken. Det här tenderar också att bli av ännu mer betydelse i och med att kundernas beteende blir mer rationellt och automatiserat i och med en större erfarenhet (Hedlund, 2003). Utformningen av företagens hemsidor tenderar dock att vara lättnavigerade. Företagen har genomgående väldigt informativa och innehållsrika hemsidor. Som besökare eller kund är det därför lätt att navigera och finna det som är av intresse. Att butiksbesöket blir en trevlig köpupplevelse är också viktigt samtidigt som det är beroende av flera faktorer. Tekniken har en viktig roll i form av hur hemsidan kan utformas, både 31 visuellt och innehållsmässigt. Produkternas karaktär kan också vara av betydelse, produkter som är lätta att jämföra och inte skiljer sig så mycket åt, tycker kunderna att det är trevligt att handla över Internet. Unika produkter som är väldigt individuell krävs det nog en större Internetmognad för, innan de kan säljas över Internet. 5.3.3.1 Attraktiv försäljningskanal beroende på produktens karaktär En detaljerad modell som bygger på produktens karaktär och vilken inverkan den har på företagets möjligheter att använda Internet som försäljningskanal har utvecklats av Peterson, m fl. (1997) (se bilaga 2). Produkter som är billiga och som köps relativt frekvent anses inte ha stora möjligheter att säljas via Internet (undantag gäller för immateriella produkter). Anledningen är att det är en relativt hög kostnad att söka produkter som inte har ett så högt nominellt värde. Köparen anser sig därför inte vara motiverad att utnyttja Internet för billiga produkter om inte ett stort antal produkter inhandlas samtidigt, vilket både minskar den relativa sökkostnaden och den relativa transportkostnaden (Nelson, 1970, Peterson m fl, 1997). Dyra produkter som inte köps lika frekvent kräver å andra sidan en större utvärdering, vilket gör att kunderna både väljer att utnyttja Internet och traditionella butiker då de båda försäljningskanalerna kompletterar varandra. Intervjuerna ger modellen delvis rätt. För billiga produkter är transport och sökkostnaden hög, vilket gör att kunderna ofta väljer att handla stora volymer över Internet. Det gäller både för Clas Ohlson och ICA där det föreligger markanta skillnader i inköpsvolym beroende på om kunden handlar i traditionell butik eller över Internet. ONOFF med sin strategi att tillhandahålla ett lite smalare och mer high-tech sortiment borde därför också vara riskabelt om man utgår ifrån modellen att kunderna har ett mycket stort behov av att utvärdera produkterna fysiskt innan köpet. Med en stor Internet försäljning visar ONOFF därför att dyra produkter mycket väl kan säljas via Internet. ONOFF liksom modellen medger dock att båda försäljningskanalerna (Internet och traditionell butik) kan vara användbar för liknande produkter. Det är dock möjligt att kunderna först ”undersöker” produkterna i en fysisk butik innan de går hem och beställer produkterna via Internet. Något som talar för det är att kunder som handlar hemelektronik på Internet i regel är mycket insatta i området, en kunskap som de kan ha fått bland annat genom att besöka den fysiska butiken. 32 5.3.4 Försäljningskanalen Internet och dess integrering med den traditionella butiken Företagens användning av Internet visar att integreringen av Internet och den traditionella försäljningskanalen i mycket liten grad är utbyggd. De två kanalerna arbetar relativt separat samtidigt som det finns goda möjligheter att integrera dem, även om det kräver en del nytänkande av företagen. Integreringen kan dels vara i form av att företaget via hemsidan har någon form av kontakt med de enskilda butiksenheterna. Det kan också vara det omvända, det vill säga att det finns en koppling mellan de enskilda butikerna och hemsidan. 5.3.4.1 Integreringens begränsningar I intervjuerna ser man ett mönster att den här frågan om integrering är mycket aktuell. Det gäller både i form av hur företaget ska utnyttja integreringen på bästa sätt men även vilka hinder som finns med integreringen. Företagen upplever att det finns en rad olika hinder som begränsar integrering. Tekniken att använda elektroniska kuponger på Internet är till exempel en begränsning och en osäkerhetsfaktor. Stadium framhäver att det finns risk för fusk då kuponger kan återanvändas av kunderna vid upprepade tillfällen. En annan faktor som också nämns av Hemköp är hushållens begränsade tillgång till färgskrivare som gör att hushållen inte kan skriva ut och använda Internetkupongerna när de sedan ska handla i butiken. Företagets ägarstruktur är ytterliggare en annan faktor som kan vara begränsande. De enskilda ICA butikerna kan inte själva på grund av stora kostnader utveckla och integrera hemsidan i den omfattning som tekniken medgör. Beroende på butikernas individuella utformning och specifika sortiment är det också svårt att driva integreringsprocessen centralt, vilket gör det svårt att integrera ICA´s centrala hemsida med de enskilda butikerna. 5.3.4.2 Stor utvecklingspotential Även om det finns en rad hinder inom det här området finns det också framåtanda och en stor tilltro till att integreringen mellan hemsidan och butikerna kommer att växa i framtiden. En större merförsäljning (oavsett om företaget bedriver försäljning via Internet eller inte) samt mer kostnadseffektiv marknadsföring är några av de drivkrafter som finns för att utveckla företagets användning av Internet. Många företag arbetar därför idag med stora investeringar där Internet kommer att ta en allt mer central och given roll i deras marknadsföringsstrategi. 33 En del i den här utvecklingen är att integreringen mellan butiken och hemsidan kommer att utvecklas mycket i framtiden. Utvecklingen visar att så även är fallet i dag men i framtiden kommer detta att bli en ännu tydligare trend. Idag kan man se att personal och kunder i allt större utsträckning använder Internet i butiken. I COOP´s butiker används Internet till exempel som ett stöd för personalen i olika kundfrågor. Hos andra företag har kunderna möjlighet att via en monitor i butiken få tillgång till Internet och därigenom få butikens aktuella erbjudanden. Andra exempel är att butikerna via skyltar hänvisar till Internet och hemsidan, att kunderna där kan finna mer information eller att de har möjlighet att delta i tävlingar. Även om det finns en viss koppling till Internet i butikerna är integrering trots det under framväxt och förändring, så tillvida att kunderna i butiken ska bli påmind om Internet och att det finns bra erbjudanden och information där. Teknikens utveckling och företagens vilja att göra Internet till en central del i marknadsföringsmixen bidrar till att kunderna kommer att erbjudas större möjligheter att i framtiden använda Internet för olika tjänster i samband med att de ska handla. Med andra ord kommer integreringen att fortsätta, exempel på tjänster som kommer i framtiden och i viss mån finns även idag är att kunder hos ICA via sin inloggning på hemsidan kan ta del av ”sin ICA butiks” speciella erbjudanden. Andra exempel som nämns i intervjuerna är ökade möjligheter för kunden att via Internet kontrollera olika butikers lagerstatus, det vill säga om produkten finns eller om den är slutsåld i den butik som kunden har för avsikt att besöka. Avslutningsvis kan man därför konstatera att dagens integrering där kunden via hemsidan kan kontrollera sitt saldo etc. endast är inledningen på en stor integreringsprocess som kommer att förändra kundernas beteende i samband med att de ska handla. 34 Sammanfattning av avsnittet – försäljningskanalen Internet Företagens prioritering av e-handel •Företagens prioritering av Internet och e-handeln har efter en period av nedgång återigen fått en högre prioritet hos företagen. Företagens e-handelsstrategi •Vissa företag använder samma pris och sortiment oavsett om det gäller försäljning över Internet eller i traditionell butik. Andra företag har dock ändrat Internetstrategin för att vinna framgång och få lönsamhet på Internet. En attraktiv försäljningskanal •Möjligheten att göra Internet till en trevlig försäljningskanal är beroende av både teknikens möjligheter samt produkternas karaktär. •Företagen tar hänsyn till kundernas behov och deras efterfrågan beträffande hemsidans utformning, betalningsalternativ, etc. Försäljningskanalen Internet och dess integrering med den traditionella butiken •Företagens vilja att integrera Internet och de enskilda butikerna är stor. I framtiden när Internet får en allt större roll i företagets marknadsföring kommer integreringen mellan hemsidan och butiken att bli ännu mer påtaglig. 35 6 Diskussion och slutsatser Intervjuerna visar att företagens användning av Internet idag är mycket omfattande. Även om företagens utnyttjande av Internet skiljer sig mellan olika företag, kan användningen delas upp i användningsområdena kommunikation, information och marknadsföring, samt försäljning. Företagens användning av Internet som kommunikationskanal har bidragit till att hemsidan idag, är den plats dit kunderna i första hand vänder sig om de vill komma i kontakt med företaget. Användningen av e-post är också mycket vanlig även om telefonen i överskådlig tid även kommer att utnyttjas av många. En stor efterfrågan på kommunikation över Internet har idag bidragit till att många företag funderar på att göra stora investeringar i olika automatiserade kommunikationslösningar. Med en trend att mer och mer kommunikation sköts (automatiskt) via Internet finns det en risk att kunderna kommer att känna en viss anonymitet gentemot företaget. En större anonymitet kan i sin tur reducera kundernas lojalitet och samhörighet till företaget. Företagets möjligheter att via Internet anpassa och skräddarsy mycket av kommunikationen kan till viss del uppväga detta. Framtiden innebär därför att företagen kan individualisera och effektivisera kommunikationen på bekostnad av att kunderna i allt mindre omfattning kommer att bemötas av mänsklig kontakt då de kommunicerar med företag. En viktig avvägning för företagen är därför deras intention att skapa en balanserad fördelning mellan den mer traditionella telefonkommunikationen och Internetkommunikationen. Med en allt mer Internetmogen population är utvecklingen omöjlig att stoppa, men i en överskådlig framtid är det trots det viktigt att beakta att det finns efterfrågan för mer traditionell kommunikation också. Företagens allt större prioritet av Internet, med en kontinuerlig uppdatering av hemsidan, etc. visar att företagen idag arbetar med Internet som en informations- och marknadsföringskanal i relativt stor utsträckning. Större delen av marknadsföringsbudgeten på Internet är i dag avsatt till löner och utvecklingskostnader medan en betydligt mindre del avsätts till rena marknadsföringsaktiviteter på Internet. 36 En förklaring till detta är att företagen, rent generellt, är återhållsamma med utnyttjandet av de olika marknadsföringsverktyg som finns att tillgå på Internet. Resultatet av att använda länkar, banners och pop-ups genererar idag inte så många besökare/kunder att företagen vill lägga ner mer pengar på den typen av marknadsföringsverktyg. Utvecklingen visar istället att företagen idag i allt större utsträckning integrerar Internet med de övriga marknadsföringskanalerna TV, radio, tidnings- och direktreklam. Genom en kombination av de olika marknadsföringskanalerna kan Internet och dess överlägsenhet att integrera kunderna i marknadsföringsprocessen bidra till ett partnerskap och en starkare lojalitet mellan företaget och kunderna. Förutom att Internet underlättar för företagen att integrera kunderna i reklamkampanjer etc., bidrar Internet också till att informationen och marknadsföringen kan bli mer individanpassad. Företagen är dock mycket medveten om riskerna med individualiserad marknadsföring, kunderna måste själva få bestämma om de vill ta del av erbjudanden, i annat fall kan marknadsföringen upplevas integritetskränkande och kan i värsta fall få en negativ effekt. Företagens ambition att använda Internet som försäljningskanal skiljer sig mellan företag. En del företag har försäljning på Internet medan majoriteten inte har det. Den genomgående bilden är dock att företag idag har fått möjlighet att tänka igenom sin situation och sina marknadsförutsättningar. Insikten är i många fall att e-handeln har en helt annan kostnadsstruktur samtidigt som kunder på Internet kan ha helt andra krav i förhållande till företagets andra kunder. En konsekvens av detta är att en del företag har anpassat sortimentet och priserna specifikt för Internet, vilket har gett goda resultat. Andra företag utvärderar också mer kontroversiella modeller där kunder ska kunna beställa varorna på Internet och hämta ut dem i en befintlig butik. Detta innebär att även om majoriteten av de svenska detaljhandelsföretagen inte har någon försäljning över Internet, lever trots det e-handeln även om den inte har hunnit hitta sin riktiga form på alla ställen ännu. Företagens vilja att integrera de traditionella butikerna och hemsidan är av stor prioritet bland företagen idag. Företagen har tagit ett litet steg mot en integrering men det finns mycket mer att arbeta med. Inom några år kommer vi troligtvis se en stor förändring på så vis att kunder via Internet i större utsträckning kan använda Internet för mer butiksspecifik information. Det kan på motsvarande sätt även bli mer vanligt med monitorer i butikerna vilket ger kunderna tillgång till information, kunderbjudanden och aktuella tävlingar direkt i butiken. 37 Sammanfattningsvis visar rapporten att svenska detaljhandelsföretag använder Internet i affärsverksamheten i relativt stor omfattning. Företagen utnyttjar framförallt Internet för kommunikation, information och marknadsföring. Utvecklingen går mot att Internet får en allt mer central roll, vilket bidrar till en hel del förändringar för konsumenterna i framtiden. Förändringstakten är dock beroende av konsumenternas acceptans av Internet i deras relation med företagen. Av erfarenhet kommer därför integreringen av Internet i affärsverksamheten att ske successivt, allt beroende på konsumenternas acceptans och möjlighet att använda Internet. Med hänsyn till rapportens resultat kan man därför avslutningsvis konstatera att vi står inför en spännande framtid där detaljhandeln i allt högre grad kommer att involvera Internet i hushållens dagliga rutiner, allt beroende på teknikens möjligheter, företagens vinster och konsumenternas efterfrågan. 6.1 Förslag på fortsatt forskning I rapporten har vi fått en bild av hur ett antal ledande svenska detaljhandelsföretag använder Internet i affärsverksamheten. Företagens agerande är i hög grad styrd av teknikens möjligheter, marknadsavdelnings kreativitet samt kundens efterfrågan. Även om företagens agerande därför i hög grad är styrd av kundernas behov finns det trots det ett intresse att mer ingående studera vad kunden egentligen efterfrågar och hur de vill använda Internet i sin relation med företaget i framtiden. Om skillnaden är för stor mellan de olika parterna kommer företagens satsningar inte att vara så lyckade. En större kunskap inom det här området skulle därför kunna underlätta för företagen i samband med utvecklingen av Internet i sin relation med kunderna. Ett framtida forskningsprojekt skulle därför mer konkret kunna innehålla en mer konsumentorienterad inriktning där kundernas behov och intresse av att använda Internet i sin relation med företaget skulle kunna studeras mer ingående. Företagets intention att via Internet kunna individualisera kundrelationerna kräver god kunskap om de enskilda individerna/hushållen. Företagens databaser är här en viktig pusselbit, vilket också har konstaterats tidigare (Ericsson och Hultén, 2001). Databaserna kan förse företaget med värdefull information om kunders beteende, vilket i sin tur kan utnyttjas 38 för individualiserade kunderbjudanden (Hedlund, 2001, 2003). Exempelvis finns det ett samband mellan antalet gånger samt hur länge kunderna handlat i butiken och hur kontinuerligt de besöker butiken. Om företaget därför kan anpassa erbjudanden beroende på besöksfrekvensen bidrar det förmodligen till en större försäljning för företaget. I intervjuerna framkom att företagen i relativt liten omfattning använde sig av information, hämtad från databaserna, i sin marknadsföring. Kampanjer och kunderbjudanden var i hög utsträckning baserad på försäljningsstatistik och information som inte var nedbruten på individnivå. Det här något trubbiga tillvägagångssättet kommer inte att kunna utnyttjas särskilt framgångsrikt om företaget i framtiden vill individualisera kundrelationerna. Ett framtida forskningsprojekt där man utifrån flera branscher analyserar företagens möjligheter att använda databasen som ett centralt marknadsföringsverktyg vore därför mycket intressant och av stor praktisk betydelse för utvecklingen av individualiserade kundrelationer på Internet. 39 Källförteckning Alba J.W och J.W Hutchinson (1987) Dimensions of Consumer Expertise, Journal of Consumer Research, Vol 13, Mars Arnberg, Jonas och Rämme, Ulf (2003) Gammal E äldst – en studie om elektroniska affärer i detalj- och partihandeln, Svensk Handel rapport Balsvik, Gudrun (2001) Shopping via Internet: Konsumentens egenskaper, attityder och samspelet med webbdesign, marknadsföring och teknologin, Ekonomiska Forskningsinstitutet (EFI), Stockholm School of Economics Bergström, Fredrik, Rämme, Ulf och Wengström, Erik (2002) Struktur och strukturomvandling i partihandeln, Forskningsrapport, Handelns Utredningsinstitut (HUI), Stockholm. Dahlén, Micael (2002) Marknadsföring i nya media – marknadsföring i kubik, Liber, Malmö Eriksson, Lars T och Pernilla, Hultén, (2001) De nya affärsmodellerna – att skapa och utvärdera affärslösningar i informationssamhället, Zink Media, Stockholm Furnell, S.M och T, Karweni (1999) Security implications of electronic commerce: a survey of consumers and businesses, Internet Research, Electronic Networking Applications and Policy, Vol 9 Hedlund, Andreas (2001) Konsumentens erfarenhet – och dess inverkan på livsmedelsinköp på Internet, Ekonomiska Forskningsinstitutet (EFI), Stockholm School of Economics Hedlund, Andreas (2003) ”E-konsumenten – en dynamisk individ? En studie som belyser huruvida kundernas erfarenhet påverkar köpbeteendet på Internet, Forskningsrapport, Handelns Utredningsinstitut (HUI), Stockholm. Hultmark, C (1998) Elektronisk handel och avtalsrätt, Nordstedts Juridik AB, Stockholm Internetindikatorn, 2:a respektive 3:e kvartalet 2002, www.hui.se IT-kommissionens rapport 1/2002. Vem använder Internet och till vad? Spridningen av Internet bland befolkningen. Klein, L. R (1998) Evaluating the Potential of Interactive Media through a new lens: Search versus Experience Goods, Journal of Business Research 41, sid 195-203 Kraemer, Kenneth L., Dedrick, Jason och Dunkle, Barbara (2002) E-Commerce: A Mile Wide and an Inch Deep, Center for Research on Information Technology and Organizations (CRITO), University of California, Irvine, Augusti. Lynch, P.D (2002) Click, Convert and Continue: Winning Customers Online, Accenture rapport 40 Nelson, Philip J (1970) Information and Consumer Behavior, Journal of Political Economy 78 (2), Mars/April, sid 311-329 Peterson R. A, Balasubramanian, S och Bronnenberg B. J (1997) Exploring the Implications of the Internet for Consumer Marketing’, Journal of the Academy of Marketing Science, Vol 25 No 4 Quelch and Klein (1996) The Internet and International Marketing, Sloan Management Review, Spring. Supermarket (2003) ICA Förlaget, Sverige, Nr 1-2, Van den Poel, D och J, Leunis (1999) Consumer Acceptance of the Internet as a Channel of distribution, Journal of Business Research, Nr 45, sid 249-256 Wigand R. T och Bejamin R. I (1996) Electronic Commerce: Effects on Electronic Markets, Journal of Computer-Mediated Communication, Vol 1, Nr 3. 41 Bilaga 1 I bilaga 1 redogörs för vilka företag och vilka personer som deltog i studien. Företag Namn Titel Hennes&Mauritz Pär Zetterberg Internetansvarig ONOFF Fredrik Englund Marknadschef Stadium Micael Wahlberg Internetansvarig COOP Kicki Jonsson Projektledare, extern webb Clas Ohlsons Jan-Erik Björk Postorderchef ICA Jonas Levin Chef för ICA.se Hemköp Torbjörn Edstedt Marknadskommunikationschef 42 Bilaga 2 Produkternas karaktär kontra konsumentens beslutsprocess Källa: Peterson m fl., (1997) 43