Praktik för nyanlända och funktionsnedsatta
enl Regeringsbeslut Dnr 2016/0140 och Dnr 2016/0155
Syftet och direktiven
Regeringen har beslutat att ge myndigheterna i uppdrag att under 2016-2018
tillhandahålla praktikplatser för nyanlända arbetssökande samt personer med
funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga.
Syftet med respektive målgrupps praktik är enligt regeringens beslut följande:
- Nyanlända: Praktiken syftar till att utveckla kunskaperna i svenska, få ett
ökat nätverk samt få kunskap om arbete på statliga myndigheter. Praktiken
ska kunna kombineras med andra insatser tex utbildning i svenska för
invandrare. Personerna ska vara inskrivna hos Arbetsförmedlingen och ha
uppehållstillstånd.
- Personer med funktionsnedsättning: Praktiken syftar till att praktikanterna
ska få erfarenhet av arbete inom statliga myndigheter.
Uppdraget från regeringen innebär att respektive myndighet:
• Kartlägger och inventerar möjligheter till att ta emot praktikanter
• Ställer praktikplatser till förfogande åt Arbetsförmedlingen (AF)
• Redovisar praktikplatser och upplägg för Statskontoret senast den 1
oktober 2016,
1 april 2017, 1 april 2018 och 15 januari 2019
• Myndigheterna inom staten ska gemensamt ta emot i genomsnitt 1000
nyanlända för praktik/år under den aktuella perioden
• Ett jämställdhetsperspektiv ska genomsyra arbetet.
Länk till Arbetsgiververket:
https://www.arbetsgivarverket.se/medlem/arbetsgivarpolitiska-strategin/tremalomraden/attraktiv-arbetsgivare/Statliga-praktikplatser/
Camilla Andersson på personalavdelningen kommer att vara sammanhållande
i detta arbete och vara kontakten mellan Lnu, Arbetsförmedling Kalmar och
Växjö, Arbetsgivarverket samt Statskontoret.
Sida 2 (3)
Förutsättningar för att ta emot praktikanter:
• Vanligtvis är praktikanten inne 3 + 3 mån (totalt max 6 månader)
heltid eller deltid, ev koncentrerat till vissa dagar. Detta beroende på
om personen går på SFI eller inte. Det finns utrymme för individuella
lösningar och anpassningar utifrån deras och era behov.
• Praktikanter är inte anställda och omfattas inte av våra avtal
• Chef har arbetsmiljöansvaret även för praktikanter
• De får ersättning via arbetsförmedlingen
• De är försäkrade via Kammarkollegiet Länk:
http://www.kammarkollegiet.se/f%C3%B6rs%C3%A4kringar-ochriskhantering/personf%C3%B6rs%C3%A4kringar/arbetsmarknads%
C3%A5tg%C3%A4rd
• Avsätt tid i tjänstgöringsplan till den som ska vara
handledare/kontaktperson.
Så här gör du om du vill ha praktikant:
• Fyll i kompetensprofil (bifogad i mejl till chefer och finns på
medarbetare).
Chef ska skriva under denna profil. Tänk på att ju tydligare ni är med
önskemål om kompetens och beskrivning av arbetsuppgifter desto
lättare och mer kvalitativ kan matchningen bli. Om ni önskar
praktikant med funktionsnedsättning så ange gärna det. Var då noga
med att beskriva den fysiska miljön, arbetsplatsens beskaffenhet. Har
ni redan träffat/haft kontakt med någon person som ni önskar ta in
som praktikant så behöver det ändå gå via denna process. Ange i så
fall namn och personnummer på personen så att arbetsförmedlingen
kan undersöka om det faller inom detta projekt.
• Skicka kompetensprofil till din personalkonsult (PA) vid
personalavdelningen.
• PA tar vidare till Camilla Andersson som tar till AF.
• Det är AF som gör matchning och tar fram praktikanter. De kommer
träffa/tala med dem innan kontakt tas med Lnu.
• AF kontaktar kontaktperson på inst/avd som ni har uppgett.
• AF kallar till möte mellan kontaktperson, AF handläggare och
blivande praktikant på AF kontor.
• Beslut om praktik fattas och innehåller tex omfattning, schema,
arbetsuppgifter och start samt slutdatum. Det är ok om kontaktperson
skriver under detta beslut bara chef vet om vad som händer. Det går
även bra att komma överens om ett uppehåll under sommaren för att
sedan fortsätta praktiken i augusti.
Sida 3 (3)
•
•
•
•
•
•
Beslut om praktik samt kompetensprofil skickas till Camilla
Andersson, personalavdelningen av AF.
Praktikant startar och får introduktion av handledare. Ev introduktion
inom andra områden organiseras av handledare utifrån behov. Kan tex
vara att lära sig ett system. Även central introduktion kommer
anordnas för denna grupp.
Behöver praktikanten telefon så ska Info/växeln kontaktas.
Vid behov av olika system ska chef beställa personalkonto hos IT
avdelningen.
Praktikanten kommer ha med sig ett närvaro/frånvarokort som
handledare fyller i.
Vid sjukdom ska handledare på Lnu kontaktas av praktikanten.
Praktikanten ska även kontakta Arbetsförmedlingen.
Ta emot praktikant:
• Förbered information om Lnu och praktisk information att ge till
praktikanten
• Kom överens om rutiner för t ex sjukanmälan och luncher
• Visa lokalerna – glöm inte allmänna utrymmen och säkerhet
• Presentera praktikanten för medarbetarna
• Visa LNU hemsida och gå igenom denna
• Gå igenom Lnu:s organisation och regler kring offentlighet och
sekretess i de fall det är aktuellt. Den centrala introduktionen kommer
gå in på detta men den kanske inte sammanfaller med starten av
praktiken.
• Kom överens om tider/dagar för avstämningar
Annat…
Om du har frågor så kontakta i första hand din personalkonsult men Camilla
Andersson på personalavdelningen är också tillgänglig för att besvara de
funderingar som uppstår.
