REGISTERBESKRIVNING
enligt 10 § i personuppgiftslagen (523/99)
1. Registerförare
Namn
Sparbankernas Centralbank Finland Ab
FO-nummer 2238752-5
Hemort: Esbo
Postadress
Postnummer
HÄSTSKON 3
02600 ESBO
Besöksadress
Hästskon 3, 02600 Esbo
Namn
2. Registerärendenas
handläggare eller
kontaktperson
Kirsi Veijalainen
Sparbankernas Centralbank Finland Ab
Begäran om insyn
[email protected]
0100 840 20
3. Registrets namn
Kundregister
4. Syftet med behandlingen
av personuppgifter
Syftet med behandlingen av personuppgifterna är att sköta och utveckla
uppgifter och tjänster som hänför sig till kreditinstitutsverksamhet samt:
-
Produktion, utveckling och underhåll av de tjänster som tillhandahålls
till den registrerade
Riskhantering
Skötsel av kundrelationer, såsom
o Identifiering av den registrerade,
o Administration av kontaktuppgifter,
o Identifikation och kännedom om kunden,
o Försäljning och marknadsföring, inklusive direktmarknadsföring,
o Information,
o Kundstöd,
o Hantering och annan skötsel av kundkontakter samt utveckling
av funktioner och marknadsföring av tjänster,
o Skötsel av förvarings-, rapporterings-, förfrågnings- och
svarskyldigheter som grundar sig på lagar och på
myndighetsbestämmelser och -anvisningar.
- Följande i anslutning till Sparbankernas Centralbank och samfund som
tillhör samma ekonomiska sammanslutning inom finansierings- och
försäkringsbranschen:
o affärsverksamhetens operativa behov, t.ex.
genomförandet av serviceprocessen
fakturering
rapportering
o planering och utveckling av affärsverksamheten
o information om tjänster, säljfrämjande åtgärder och
marknadsundersökningar
o reklam som baserar sig på elektronisk affärsverksamhet för
servicekommunikation och serviceavtal för samarbetspartner i
avtalsförhållande.
5. Registrets datainnehåll
I Sparbankernas Centralbanks kundregister registreras uppgifter om
Sparbankernas Centralbanks kunder och om personer som med stöd av lag
eller kundens fullmakt handlar på kundens vägnar. Kundregistret innehåller
bland annat följande uppgifter:
Grunduppgifter om personen, såsom
- kundkod
- FO-nummer och/eller personbeteckning
- namn, namnförkortning, officiellt namn
- medborgarskap, boende- och beskattningsland
- språkalternativ
- adressuppgifter (t.ex. utdelningsadress, postnummer och postanstalt)
- kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer och e-postadresser)
- begynnelsedatum för registreringen och kundrelationen
- kundens val som gäller överlåtelse av uppgifter och
direktmarknadsföring.
Koduppgifter, såsom
- statusinformation (bl.a. dödsbo, person som har en intressebevakare),
sektor- och branschkod (bl.a. löntagarhushåll)
- uppgift om intressegrupp (t.ex. personal)
- juridisk form (bl.a. Ab, Kb)
- investerarklassificeringsuppgifter (bl.a. icke-professionell)
Uppgifter om personens ärendehantering, såsom
- konto-, kredit-, tjänste-, ansöknings-, uppdrags- och avtalsförteckning
eller delaktighetsförhållande till ovan nämnda ärenden
- uppgifter om intresseområden som personen själv har uppgett
Uppgifter som krävs för att uppfylla lagstiftningsskyldigheter, såsom
- Nödvändiga uppgifter som krävs för att uppfylla skyldigheterna i lagen
om förhindrande och utredning av penningtvätt och av finansiering av
terrorism.
Registret kan även innehålla information om kundrelationen i samfund som
tillhör samma ekonomiska sammanslutning inom finansierings och
försäkringsbranschen som Sparbankernas Centralbank som en funktionell
helhet.
6. Registrerade
persongrupper
7. Regelmässiga
uppgiftskällor
8. Regelmässigt utlämnande
och översändande av
a) Personen har eller har haft ett kundförhållande med registerföraren eller har
gjort en ansökan eller personligen tagit kontakt för att ingå ett sådant och som
gäller till exempel:
-
konto
kredit
identifikation
tjänsteavtal eller annat avtal
uppdrag
b) Personen har eller har haft delaktighet, förpliktelse eller annan rätt till ett
avtal, en tjänst eller ett uppdrag som rör kundförhållandet med registerhavaren
c) Registreringen av personens uppgifter grundar sig på en
registreringsskyldighet enligt lag.
Uppgifter samlas bland annat
- Av den registrerade personligen,
- Av parter som den registrerade har befullmäktigat,
- Med den registrerades medgivande av den bank eller någon annan
tredje part som utför identifikationen av den registrerade,
- Av Itellas Adressregistersystem (korrigering och uppdatering av namnoch adressuppgifter),
- Av samarbetspartners kundregister,
- Av Befolkningsregistercentralen,
- Av Suomen Asiakastieto Oy i riskhanteringssyfte.
Personuppgifterna utlämnas inte för direktmarknadsföring utanför
Sparbankernas Centralbank och samfund som tillhör samma ekonomiska
uppgifter till länder utanför EU sammanslutning inom finansierings- och försäkringsbranschen.
eller EES
Personuppgifterna kan utlämnas
- för produktion av tjänster,
- till Sparbankernas Centralbank och till samfund som tillhör samma
ekonomiska sammanslutning inom finansierings- och
försäkringsbranschen för direktmarknadsföring eller skötsel av
kundrelationerna,
- inom de gränser som gällande lagstiftning tillåter och förpliktar.
Uppgifterna kan överföras till länder utanför EU eller EES inom personuppgiftsoch kreditinstitutslagens gränser.
9. Principer för skydd av
registret
-
10. Förvaring av uppgifter
registrets användare identifieras och användarbefogenheterna och
registreringen av dessa övervakas
det finns instruktioner om användning av registret och alla händelser
registreras
placeringen och skyddet av utrustning samt skyddet för filer och
uppgifter sköts på behörigt sätt
personerna som hanterar registeruppgifter omfattas av lagstadgad
sekretesskyldighet och har undertecknat en skriftlig
sekretessförbindelse.
Uppgifter förvaras i den omfattning som gällande lagstiftning förutsätter även
efter att kundrelationen har upphört.
