CV-formulär för LMB Användardokumentation FUNKTION SIDA 2 (16) Innehållsförteckning Innehållsförteckning.......................................................................................................................... 2 CV4 Färginställning Läkemedel slutenvård ...................................................................................... 3 CV5 Vy per administreringssätt ........................................................................................................ 5 CV6 Enhetskoder LMB .................................................................................................................... 9 CV7 Administeringsnotat................................................................................................................ 13 Ändringshistorik.......................................................................................................................... 15 NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 2 (16) FUNKTION SIDA 3 (16) CV4 Färginställning Läkemedel slutenvård Beskrivning och syfte Funktionen möjliggör färginställningar för ett antal fördefinierade variabler som syns i VD7Administreringslistan. Syftet är att tydligare åskådliggöra olika ordinationer i administreringslistan. Funktionen är gemensam för alla kliniker. Färginställningen utförs av behörig administratör. Formulärkod CV4 Formulärnamn Färginställning Läkemedel slutenvård Formuläröversikt Användning För ett antal fördefinierade variabler finns möjlighet att välja färgsättning. Formulär CV4 Färginställning Läkemedel slutenvård Formuläret visar ramen för CV Färginställningar läkemedel SV: För ett antal fördefinierade variabler finns det möjlighet att ställa in olika färginställningar. Om färginställningen anges med vit botten presenteras listan på varannan grå och varannan vit bakgrund. Fält Po/utv/övr Injektioner Infusioner Avslutade infusioner Ordinationer med tillfälligt uppehåll Administreringssätt Epiduralt, Spinalt, Intratekalt, Peritonealt Fält Beskrivning Per os/utvärtes/övrigt Injektioner Infusioner Avslutade infusioner Ordinationer med tillfälligt uppehåll Administreringssätt Epiduralt, Spinalt, Intratekalt, Peritonealt NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 3 (16) FUNKTION SIDA 4 (16) Ordination med eo Ordinationer med dosering/kortdos eo för enligt ordination Ordinationer med dosering/kortdos vb vid behov Genom att klicka på pilen efter respektive variabel får öppnas nedanstående bild. Här anges vilken bakgrunds och förgrundsfärg som ska gälla för vald variabel Ordination med vb → Knapp Ok Avbryt Knappar Beskrivning Bekräftar och sparar valet. Avbryter funktionen och fönstret stängs. NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 4 (16) FUNKTION SIDA 5 (16) CV5 Vy per administreringssätt Beskrivning och syfte Central kodregisterfunktion i läkemedel slutenvård som styr en ordination till någon av visningsvyerna Po/utv/övr, Injektion eller Infusion i VD7 Administreringslista beroende på ordinationens administreringssätt. Formulärkod CV5 Formuläröversikt Användning Formulärnamn Vy per administreringssätt Styr en läkemedelsordination till någon av visningsvyerna Po/utv/övr, Injektion eller Infusion i VD7 Administreringslista CV5 Vy per administreringssätt Vid start av formuläret visas alla poster, sorterade i bokstavsordning efter administreringssätt. Kolumn Administreringssätt Visningsvy Aktiv Menyval Läggupp Ändra Ram Beskrivning Administreringssätt måste anges och vara unik Tre alternativ finns i en vallista. Po/utv/övr, Injektion eller Infusion Visar Ja för aktiv kod och Nej för inaktiverad kod Menyval Beskrivning För upplägg av nytt administreringssätt Ändra detaljinfo för vald post. Alla fält utom Administreringssätt kan ändras. NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 5 (16) FUNKTION Sök Tabort Utskrift SIDA 6 (16) Sök post på administreringssätt. Ta bort post i tabellen. Fråga om borttag ställs. Utskrift av administreringssätt med koppling till visningsvy. Menyval Lägg upp Används till att lägga upp nytt administreringssätt och dess visningsvy. Ange administreringssätt och visningsvy (vallista finns) och avsluta med Tab eller Enter för att spara. Koden blir förvalt aktiv men kan ändras till inaktiv genom att nej anges i fältet Aktiv. Menyval Ändra Används till att ändra en visningsvy eller aktiv till ja eller nej. Menyval Tabort Används till att ta bort ett markerat administreringsätt och dess visningsvy. NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 6 (16) FUNKTION SIDA 7 (16) Bekräfta borttag med OK eller avbryt borttag med knappen Avbryt. Menyval Utskrift Används till att skriva ut kodregistret. Välj Skirvare för att skriva ut registret. Valt Bildskärm visar utskriften på bildskärmen, ingen utskrift sker. Bekräfta utskrift med OK, avbryt med Avsluta eller X. NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 7 (16) FUNKTION SIDA 8 (16) Utskriften visar vårdgivare och utskriftsdatum. Rubriken är Vy per administreringssätt Kolumn Administreringssätt Visningsvy Aktiv Kolumn Beskrivning Visar administreringssätt Visar visningsvy i VD7 Administreringslistan. Kan vara Po/utv/övr, Injektion eller Infusion Visar Ja för aktiv kod och Nej för inaktiverad kod NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 8 (16) FUNKTION SIDA 9 (16) CV6 Enhetskoder LMB Beskrivning och syfte Central kodregisterfunktion i läkemedel slutenvård som styr en beredningsform till den enhet som skall användas i kortdos. Formulärkod CV6 Formuläröversikt Användning Formulärnamn Enhetskoder LMB Styr en beredningsform till den enhet som skall användas vid dosering i –LMB. CV6(1)Enheter för läkemedelsformer Vid start av formuläret visas alla poster, sorterade i alfabetisk ordning efter beredningsform . Det kan finnas flera olika enheter till en läkemedelsform. Enhet Förvald Aktiv Ram Beskrivning Läkemedelsformens hela text från CM34 (VARA) Engelsk förkortning för läkemedelsformen. Hittas i fältet formkod för läkemedlet i CM34. Visar vilken enhet som kan användas vid dosering av läkemedelsformen. Anges med ja om enheten ska vara förvald för ordination i –LMB och VD11 Visar ja för aktiv enhet och nej för inaktiverad enhet. Menyval Läggupp Ändra Menyval Beskrivning För upplägg av ny enhet till en läkemedelsform. Ändra detaljinfo för vald post. Alla fält utom läkemedelsform kan ändras. Kolumn Läkemedelsform Kod NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 9 (16) FUNKTION Sök Tabort Utskrift SIDA 10 (16) Sök post på administreringssätt Tar bort post i tabellen. Fråga om borttag ställs. Utskrift av alla administreringssätt med koppling till visningsvy Menyval Lägg upp Används till att lägga upp en ny enhet till en läkemedelsform. Ange hela läkemedelsformen som kan ses i CM34 för läkemedlet. Ange form kod för läkemedelsformen (engelsk förkortning) som återfinns i CM34 i fältet formkod för läkemedlet. Ange sedan vilken enhet som ska gälla och bekräfta med Enter eller Tab. Om flera enheter för en läkemedelsform ska anges läggs en ny upp rad för varje enhet. Fältet aktiv är förvalt ja men kan ändras till nej om koden inte ska vara valbar vid ordination i – LMB. Menyval Ändra Används till att ändra en enhet, förvald eller aktiv för en läkemedelsform. Bekräfta med Tab eller Enter. Menyval Tabort Används till att ta bort en markerad läkemedelsfrom med tillhörande enhet. NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 10 (16) FUNKTION SIDA 11 (16) Bekräfta borttag med OK eller avbryt borttag med knappen Avbryt. NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 11 (16) FUNKTION SIDA 12 (16) Menyval Utskrift Används till att skriva ut kodregistret. Utskrift kan ske till skrivare med knapp Utskrift eller till Bildskärm med knapp Bildskärm. Utskriften visar vårdgivare och utskriftsdatum samt sidnummer. Rubriken för utskriften är Enheter för läkemedelsformer Kolumn Läkemedelsform/ Enhet Förvald Aktiv Kod Kolumn Beskrivning Visar läkemedelsform och enhet Visar jag för fövald enhet och nej för icke förvald enhet vid ordination i – LMB. Visar Ja för aktiv kod och Nej för inaktiverad kod Visar formkod, engelsk förkortning på läkemedelsformen NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 12 (16) FUNKTION SIDA 13 (16) CV7 Administeringsnotat Beskrivning och syfte Används till att lägga upp koder som sedan kan användas från VD7 Administreringslista i samband med en administrering. Formulärkod CV7 Formulärnamn Administeringsnotat Formuläröversikt Användning Upplägg och ändring av koder som kan användas i VD7 vid administrering. CV7 (1) Administeringsnotat Formuläret öppnar en översikt över de administeringsnotat som finns upplagda. Registret ligger på en central nivå och får bara ändras efter beslut från Hälosinformikgruppen. Kolumn Kod Beskrivning Obl Aktiv Ram Administreringsnotat Beskrivning Visar kod för administreringsnotatet Visar beskriviningstext för koden Visar ja om det är obligatoriskt att ange mer text än bara koden när koden används i VD7. Visar nej om det inte är obligatoriskt att ange mer text när koden används i VD7. Visar ja om koden är akriv och kan användas i VD7, viar nej om koden är inaktiv och inte kan användas i VD7. NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 13 (16) FUNKTION Menyval Läggupp Ändra Sök Tabort Utskrift SIDA 14 (16) Menyval Beskrivning Lägger upp ny post. Ändra detaljinfo för vald post. Söker post med kod enligt sökning. Tar bort post i tabellen. Fråga om borttag ställs. Utskrift av alla administreringssätt med koppling till visningsvy Menyval Lägg upp Används till att lägga upp en ny kod som godkänts av Hälsoinformatikgruppen. Ska göras av den som är behörig att lägga upp nya koder. Ange kod och beskrivning av koden. Om mer text ska vara obligatoriskt i VD7 anges ja i fältet Obl annars inte. Spara med Tab eller Enter från fältet Aktiv. Menyval Ändra Används för att ändra en kod som redan är upplagd. Det som kan ändras är beskrivningstext, obl eller aktiv. Spara med Tab eller Enter från sista fältet. Avbryt med X eller F3. Menyval Sök Används till att söka en kod som finns upplagd i registret. Sökning sker på koden eller delar av koden. NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 14 (16) FUNKTION SIDA 15 (16) Menyval Tabort Används till att ta bort markerat administreringsnotat. Med OK sker borttag och med Avbryt kommer borttag inte att ske. Menyval Utskrift Se beskrivning av utskrift för andra CV-formulär ovan. Ändringshistorik Datum Formulär Beskrivning 120626 CV4 120627 120816 CV4 130219 CV6 VASleverans Uppdaterat CV4 färginställning Läkemedel Uppdaterat dok med rubrik och tabell för ändringshistorik Uppdaterat användardokumentationen med nytt CE märke Uppdaterat CV4 färginställning Läkemedel – bytt ut bilden Uppdaterat efter övergång till SIL VASversion 11.0 11.0 11.0 130219 13.0 Utfärdad 2013-02-14 VAS Norrbottens läns landsting Division Länsteknik Sunderby sjukhus 971 80 Luleå SVERIGE NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 15 (16) FUNKTION SIDA 16 (16) NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING LÄNSTEKNIK FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: ÄNDRAD: SIDA 16 (16)