Plan för lika villkor 2015

Plan för
lika villkor
2015
för studenter och medarbetare
vid Södertörns högskola
Innehåll
Inledning ........................................................................................................................................ 4
Högskoleövergripande organisation av lika villkor –
ny ansvarsfördelning på högskoleövergripande nivå .............................................................. 6
Södertörns högskola i siffror ....................................................................................................... 8
Övergripande mål för arbete med lika villkor
vid Södertörns högskola ............................................................................................................. 10
Diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling ................................................ 11
Handlingsplan för lika villkor 2015 .......................................................................................... 12
Framtida åtgärder ........................................................................................................................ 17
Uppföljning – plan för lika villkor 2012–2014........................................................................ 20
Uppföljning av handlingsplanen i Likabehandlingsplan
för studenter 2014 ....................................................................................................................... 33
Lagar, riktlinjer och definitioner............................................................................................... 40
Kontaktuppgifter ......................................................................................................................... 44
Kommunikationsplan för planen för lika villkor 2015 .......................................................... 46
Inledning
Planen för Lika villkor görs i år gemensamt för både studenter och medarbetare på Södertörns högskola, tidigare har högskolan haft separata planer.
För att hålla arbetet levande är även planen för medarbetare från och med i år
på ett år.
Denna handlingsplan innehåller en redogörelse för högskolans övergripande mål, en redovisning av de förebyggande åtgärder och aktiviteter
som Södertörns högskola planerar att genomföra under det kommande året
samt en redovisning av de åtgärder och aktiviteter från det föregående året
som har genomförts. Kontaktuppgifter och en lista över olika dokument,
med ytterligare information om Södertörns högskolas arbete för lika
rättigheter och möjligheter, återfinns i slutet av planen.
Södertörns högskola ska vara inkluderande och tillvarata alla medarbetares
och studenters unika förmågor, engagemang och kompetens. Alla människors lika värde utgör självklar utgångspunkt, och högskolan tar avstånd
från all form av diskriminering på grund av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Dessutom ska högskolan arbeta
aktivt med fysisk tillgänglighet. Södertörns högskola ska präglas av stor
öppenhet där studenter, sökande och medarbetare vid högskolan ges lika
rättigheter och möjligheter. Utifrån denna grundsyn har högskolans olika
stödfunktioner samt relevanta styrdokument, som t. ex. arbetsmiljöplaner,
jämställdhetspolicy, schemaläggningspolicy samt handlingsplan för tillgänglighet skapats. Högskolan ska säkerställa att ingen utsätts för diskriminering,
trakasserier eller kränkande särbehandling oavsett kön, könsidentitet eller
könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Enligt diskrimineringslagen ska en utbildningsanordnare som bedriver
utbildning eller annan verksamhet enligt skollagen (2010:800), utbildning
enligt högskolelagen (1992:1434) eller utbildning som kan leda fram till en
examen enligt lagen (1993:792) om tillstånd att utfärda vissa examina inom
4
ramen för sin verksamhet bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja
lika rättigheter och möjligheter för de studenter som deltar i eller söker till
verksamheten, oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet,
religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning
eller ålder.
Med aktiva åtgärder menas ett förebyggande arbete som är målinriktat och
planmässigt. Diskrimineringslagen fastställer att utbildningsanordnare (se
skollagen 2010:800) inte får diskriminera någon studerande som deltar i
eller söker till verksamheten. Det gäller alla medarbetare eller uppdragstagare som kan likställas med utbildningsanordnaren när det handlar om
anställningen eller uppdraget. Det gäller även lokalernas tillgänglighet och
användbarhet för personer med funktionsnedsättning.
5
Högskoleövergripande organisation
av lika villkor – ny ansvarsfördelning på
högskoleövergripande nivå
För att engagera fler studenter och medarbetare i arbetet för lika villkor och
ge det fastare förankring i högskolans verksamheter har det högskoleövergripande ansvaret för arbetet kopplats till Arbetsmiljökommittén och
gjorts till ett särskilt uppdrag för denna. Arbetet för lika villkor utgör
därmed en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet på högskoleövergripande nivå. I uppdraget ingår att ta fram förslag till handlingsplan för
lika villkor i dialog med högskolans institutioner, bibliotek, CBEES och förvaltning. Kvalificerat handläggarstöd för detta arbete ges av Personalavdelningen och Studentavdelningen. Möjlighet finns även för Arbetsmiljökommittén, AMK, att adjungera in ytterligare sakkunniga på området.
AMK består av arbetsgivarrepresentanter, arbetsmiljöombud, studentrepresentant och studentombud samt fackliga representanter. Studentombudet
och studentrepresentanten har i sin tur dialog med studentkåren vid
Södertörns högskola. Till AMK har knutits en resursgrupp som har till
uppgift att bistå med expertkunskap gällande högskolegemensam utveckling inom lika villkor.
Resursgruppen består av två studentrepresentanter, två lärare med kunskap
och erfarenhet inom diskrimineringsgrunderna, intersektionalitet och
genus samt handläggare för likavillkorsfrågor vid Personal- och Studentavdelningen.
I fakultetsnämndens kvalitetsansvar ska även fortsättningsvis ingå att verka
för och följa upp främjande av lika villkor inom nämndens ansvarsområde.
I kvalitetsansvaret ingår att beakta frågor om lika villkor när det gäller
högskolans utbildning och forskning samt exempelvis vid rekrytering av
doktorander.
6
På Södertörns högskola finns flera verksamheter, som på olika sätt särskilt
arbetar med att främja lika villkor och möjligheter för högskolans studenter,
t. ex. Studieverkstan, Studenthälsan, studentombudet, studentpräst, samordnare av stöd till studenter med funktionsnedsättning, kontaktfunktion
för lika villkor, referensgruppen för studentstöd samt studentkåren SöderS.
Samtliga funktioner på högskolan vidtar regelbundet åtgärder och genomför aktiviteter som syftar till att alla studenter ska kunna studera på så lika
villkor som möjligt
För medarbetare främjas lika villkor centralt genom Arbetsmiljökommitténs arbete. Stöd i dessa frågor finns också på Personalavdelningen samt
via företagshälsovården. På institutionsnivå, CBEES samt inom bibliotek
och förvaltning ansvarar resp. chef enligt gällande delegationsordning för
att ett målinriktat och systematiskt arbete för lika villkor bedrivs. Arbetet
ska bedrivas verksamhetsnära, och former för det beslutas inom resp.
organisatorisk enhet. Övergripande mål är att främja lika villkor samt förebygga och förhindra diskriminering och trakasserier.
För att nå lika villkor förutsätts ett ansvarstagande ledarskap och medarbetarskap som bland annat innebär att ta tillvara olikheter och visa respekt
för människors lika värde. Studentkåren har en viktig roll i arbetet med lika
villkor för studenterna genom bland annat studentombudet och studentrepresentanten. I arbetet för medarbetarna har arbetsmiljöombuden och
arbetstagarrepresentanterna en viktig roll.
7
Södertörns högskola i siffror
Könsfördelning bland studenter 2014
V14: 69 % kvinnor och 31 % män (7507 kvinnor och 3336 män).
H14: 69 % kvinnor och 31 % män (5936 kvinnor och 2632 män).
Könsfördelningen bland medarbetare år 2014
Den 31 december 2014 hade Södertörns högskola 828 medarbetare, omräknat till heltid är detta 635 helårsarbetskrafter.
Södertörns högskola eftersträvar jämn könsfördelning inom samtliga
anställningskategorier. En jämn könsfördelning anses råda i en kategori när
andelen kvinnor respektive män ligger på 40–60 %. Könsfördelningen var
under 2014 56 % kvinnor och 44 % män bland samtliga medarbetare. För
undervisande och forskande personal var fördelningen 51 % kvinnor och
49 % män. Även om könsfördelningen är ojämn inom vissa grupper, råder
jämn könsfördelning på ett övergripande plan. Gruppen av personer i
ledande ställning bestod av 51 % kvinnor och 49 % män.
Professorer: 21 % kvinnor och 79 % män
Under perioden 2012–2015 har Södertörns högskola i uppdrag att av de
professorer som anställs, vilket även inkluderar befordrade professorer samt
gästprofessorer, ska minst 45 % vara kvinnor. Under 2014 var 25 % av de
nya professorerna kvinnor, vilket är en minskning jämfört med 2013 då
andelen var 40 %. Andelen kvinnliga lektorer i helårsarbetskrafter har under
2014 ökat till 57 %.
Stödpersonal: 67 % kvinnor och 33 % män
Föräldraledighetsuttag: 66 % kvinnor och 34 % män
Föräldraledighetsuttaget bland lärare: 56 % kvinnor och 44 % män.
Föräldraledighetsuttaget bland stödpersonalen: 74 % kvinnor och 26 % män.
8
Tillfällig föräldrapenning uttag (vård av barn) 72 % kvinnor
och 28 % män
Tillfällig föräldrapenning uttag bland lärare: kvinnor: 79 % och män: 21 %
Tillfällig föräldrapenning uttag bland stödpersonalen: kvinnor: 52 % och
män: 48 %
Sjukfrånvaro bland män respektive kvinnor:
Den totala sjukfrånvaron, som anges i procent av de anställdas sammanlagda tillgängliga arbetstid, var 3,23 % under 2014. Bland kvinnor var sjukfrånvaron 4,48 % och bland män 1,52 %.
Diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling:
Medarbetarundersökningen som gjordes november 2014 hade 71 % svarsfrekvens, där ställdes frågor om medarbetarna upplevt sig diskriminerade,
trakasserade eller missgynnade..
Har du blivit diskriminerad, mobbad eller missgynnad under de senaste
12 månaderna i eller i samband med arbetet?
Svaret ”Ja, på grund av:”
kön: 8,7 %
ålder: 5,5 %
etnisk tillhörighet: 3 %
funktionsnedsättning: 1,3 %
livsåskådning eller trosuppfattning: 1,3 %
könsöverskridande identitet eller uttryck: 0,8 %
sexuell läggning: 0,2 %
Har du de senaste 12 månaderna blivit utsatt för sexuella trakasserier?
Svaret ”Ja”: 2,3 %
En anmälan om kränkningar eller trakasserier har inkommit under 2014.
Utredningen gjordes av Previa och bedömningen var att kränkande särbehandling inte hade förelegat.
9
Övergripande mål för arbete med lika
villkor vid Södertörns högskola
De övergripande målen för arbetet med lika villkor innebär att alla
studenter och medarbetare vid Södertörns högskola oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder ska:
•
•
•
ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter vid Södertörns
högskola,
inte utsättas för diskriminering, trakasserier eller kränkande
särbehandling,
tillmätas lika värde samt bemötas med respekt och värdighet av
andra studenter och medarbetare.
Södertörns högskola ska bedriva ett aktivt arbete för att:
•
•
•
•
förebygga och motverka diskriminering, trakasserier och
kränkande särbehandling
förbättra den fysiska miljön för att öka tillgängligheten för
studenter och medarbetare oavsett funktionsnedsättning
bredda rekryteringen av studenter till den högre utbildningen samt
se till att förutsättningarna att slutföra utbildningen är goda
ha antagnings- och rekryteringsprocesser som främjar lika villkor
10
Diskriminering, trakasserier och
kränkande särbehandling
Om en medarbetare vid Södertörns högskola får kännedom om att en
student, sökande till högskolan eller medarbetare anser sig blivit utsatt för
diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling är högskolan
skyldig att utreda omständigheterna kring vad som inträffat. För att utreda
krävs ingen anmälan. I de fall utredningen visar på att diskriminering,
trakasserier eller kränkande särbehandling förekommit, ska Södertörns
högskola vidta åtgärder för att förhindra att det fortlöper. Den som utsatts
kan även vända sig till Diskrimineringsombudsmannen för rådgivning och
anmälan (se vidare Rutiner och åtgärder vid diskriminering, trakasserier
och kränkande särbehandling, dnr 20/1.1.1/2013, beslutad av rektor 201306-25). Södertörns högskola förebygger diskriminering, trakasserier och
kränkande särbehandling genom att erbjuda alla medarbetare en god introduktion. Denna introduktion innebär att Studentavdelningen och Personalavdelningen berättar om arbetet med lika villkor under introduktionsdagen,
samt informerar om vilka rutiner som gäller vid kränkande särbehandling i
det material som nyanställda får.
I Södertörns högskolas förebyggande arbete ingår också att medarbetare
och studenter ska ha kunskap om de lagar, regler och instruktioner som
gäller för högskolan och studenternas utbildningar. Detta sker dels vid terminsstart i välkomstmaterial för nya studenter och för alla som studerar,
arbetar och undervisar på högskolan finns ”Rättigheter och skyldigheter –
regelverk för studier vid Södertörns högskola” samt den Studieadministrativa handboken på intranätet att tillgå.
11
Handlingsplan för lika villkor 2015
Handlingsplanens mål och åtgärder gäller för 2015. Kartläggning och analys har
gjorts av handläggare på Personalavdelningen och Studentavdelningen för att ta
fram mål och åtgärder till handlingsplanen. Delar i kartläggningen och analysen
har varit frågor till högskolans avdelningar samt studenterna, analys av statistik
samt medarbetarundersökningens resultat. Handlingsplanen inleds med mål
och åtgärder som berör flera av de sju diskrimineringsgrunderna. Därefter följer mål och åtgärder inom områdena etnisk tillhörighet, religion eller annan
trosuppfattning, funktionsnedsättning, kön, köns- identitet/uttryck och sexuell
läggning.
Information, utbildning
Mål: Medarbetare och studenter ska vara medvetna om övergripande mål
för lika villkor samt rutiner och åtgärder vid diskriminering, trakasserier
och kränkande särbehandling.
Åtgärder: Genomföra informationsinsatser vid bland annat introduktionsutbildningar. Material om lika villkor ska ingå i välkomstmaterialet till nya
medarbetare och studenter. Sprida DO:s webbutbildning särskilt inriktad
till högskolor och universitet.
Ansvarig: Personalavdelningen, Studentavdelningen
Diskussionsunderlag
Mål: En arbetsplats som uppmuntrar ett vänligt och respekterande klimat
Åtgärd: Dokumentet med arbetsnamn ”Gemensamt förhållningssätt för
medarbetare och chefer vid Södertörns högskola” utarbetas och kommer att
diskuteras på avdelnings- och institutionsnivå. Publicera annat diskussionsunderlag inom området på intranätet t. ex. länka till filmer om fördomar
(Rättviseförmedlingen har tagit fram bra exempel). Arbeta på avdelningarna med förhållningssätt och kultur utifrån bland annat diskrimineringsgrunderna.
Ansvarig: Samtliga chefer på högskolan, Personalavdelningen.
12
Nolltolerans avseende trakasserier och repressalier
Mål: Alla studenter och medarbetare känner till att högskolan har nolltolerans avseende trakasserier och repressalier som har samband med
någon diskrimineringsgrund. Alla vet också hur man anmäler och hur en
utredning går till.
Åtgärd: Information vid terminsstart och vid introduktion.
Ansvarig: Studentavdelningen, Personalavdelningen. Samtliga chefer på högskolan.
Lika villkor en naturlig del i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Mål: Ökad kunskap om hur man systematiskt kan arbeta med lika villkor
Åtgärd: Utbildning arrangeras om Lika villkor. Målgrupp är central arbetsmiljökommitté och lokala arbetsmiljökommittéer eller motsvarande som
arbetar lokalt med frågorna. Samtliga chefer verkar för att likabehandlingsfrågor inkluderas i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt i arbetsmiljöplanerna.
Ansvarig: Personalavdelningen. Samtliga chefer, skyddsombud och arbetstagarombud på högskolan.
Lika villkor i undervisningen
Mål: Undervisning och föreläsningar ska vara fri från alla former av diskriminering, kränkningar och trakasserier t. ex. förlöjligande kommentarer
(gliringar, skämt, hån) om klädsel, utseende, tal eller beteende som är att
hänföra till personens etniska tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuella läggning och könstillhörighet.
Åtgärd: Erbjuda utbildning kring diskrimineringslagstiftning till ämnessamordnare och lärare. Gästföreläsare får inför föreläsning information om
högskolans grundläggande mål för och syn på allas lika värde i arbets- och
studiemiljön.
Ansvarig: Prefekter, Personalavdelningen.
Tydliga kontaktvägar
Mål: Förbättra informationen om högskolans kontaktpersoner för lika villkor.
Åtgärd: Trycka en flyer till terminsstart HT15 med tydlig kontaktinformation gällande allt studentstöd, där ska även handläggare för studenträttsliga frågor samt studentombudet på kåren finnas med.
Ansvarig: Handläggare för lika villkor.
13
Påminnelsefunktion
Mål: Att alla studenter som använder sig av pedagogiskt stöd vid salsskrivning ska få en påminnelse om att ansöka om stödet i god tid.
Åtgärd: Utveckla en funktion i ansökningsapplikationen på LPW.
Ansvarig: IT-avdelningen i samarbete med Studentavdelningen.
Etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning: Ledighet vid religiösa högtider
Mål: Möjlighet att ta ledigt i samband med religiösa högtider
Åtgärd: Beakta religiösa högtider vid schemaplanering för både medarbetare och studenter. Undersök möjligheterna att lägga in högtiderna i
schemaläggningssystemet.
Ansvarig: Samtliga chefer på högskolan.
Religionsutövning
Mål: Att alla studenter och medarbetare ska känna till Stillhetens rum, MA 607.
Åtgärd: Lyfta upp Stillhetens rum med en informativ plansch, även berätta
om det på sociala medier samt informera via Studentkåren SöderS och personalens intranät.
Ansvarig: Kommunikationsavdelningen, Studentavdelningen i samarbete.
Funktionsnedsättning: tillgänglig arbetsmiljö
Mål: Erbjuda en fungerande miljö för allergiker på Södertörns högskola.
Åtgärd: Under 2015 börja köpa in allergivänliga tvålar till toaletterna, informera på toaletter och duschutrymmen om allergi.
Ansvarig: Samordnare för lika villkor i samarbete med Fastighetsavdelningen.
Förbättrad tillgänglighet
Mål: Tillgänglighetsanpassa högskolan efter behov.
Åtgärd: Genomföra tillgänglighetsrond som kan ge förslag på eventuella åt–
gärder.
Ansvarig: Fastighetsavdelningen, Studentavdelningen.
14
Medvetenhet skapar tillgänglighet
Mål: Att alla som arbetar inom caféer och restauranger på Södertörns högskola ska vara medvetna om Livsmedelsverkets samt dagligvaruhandelns
rekommendationer om ledar- och servicehund.
Åtgärd: Information till ansvariga på de caféer och restauranger som finns
på högskola.
Ansvarig: Samordnare för lika villkor i samarbete med fastighetsavdelningen samt de restauranger som verkar i högskolans lokaler.
Tydligare kontaktvägar för funktionsnedsatta studenter och
medarbetare
Mål: Att högskolan studenter och medarbetare lätt ska hitta information
om vilket pedagogiskt stöd som finns samt var de ska vända sig för att få
kontakt.
Åtgärd: Tydliggöra stödet i utskick vid terminsstart, schemalägga besök på
program- och kursintroduktioner samt förtydliga och lyfta fram informationen dels på hemsidan men även på högskolans sociala medier.
Information till nyanställda.
Ansvarig: Samordnare för stöd till studenter med funktionsnedsättning/lika
villkor i samarbete med Terminsstartsgruppen, ansvariga lärare för möjlighet att komma på introduktioner samt Kommunikationsavdelningen för
spridning på sociala medier. Avdelningschefer och avdelningsföreståndare
ansvarar för informationen till nyanställda
Skyltar med punktskrift
Mål: Underlätta för studenter och medarbetare med begränsad syn att
orientera sig.
Åtgärd: Skyltar med punktskrift sätts upp vid lokaler som föreläsningssalar
och grupprum. Vid hissarna finns det skyltar med punktskrift men allmänna lokaler måste också utrustas med dessa skyltar.
Ansvarig: Fastighetsavdelningen.
Kön, köns- identitet/uttryck och sexuell läggning: Befordringsmål
Mål: Främja jämn könsfördelning inom de akademiska anställningarna.
Åtgärd: Medarbetarnas cv:n och eventuell befordran eller docentur tas upp
vid planerings- och utvärderingssamtal. Undersöka möjligheten till mentorsutbyte med andra högskolor/universitet.
15
Ansvar: Fakultetsnämnd, Prefekter och Avdelningsföreståndare.
Jämställda löner
Mål: Lika lön för lika eller likvärdigt arbete.
Åtgärd: Genomföra lönekartläggning, analys och handlingsplan för högskolan. Lönekartläggningen kommer att utgå från lönesättningen som sker
per den 1 oktober 2014. Löneförhandlingarna pågår fortfarande. Lönekartläggningen kommer att ske direkt efter att löneförhandlingen avslutas.
Ansvarig: Personalavdelningen.
Förhållningssätt
Mål: Att medarbetare på Sh har ett jämställt och normkritiskt förhållningssätt.
Åtgärd: Som första åtgärd erbjuds personal inom sektionen för studentstöd
samt bibliotekarierna en föreläsning av Sh-student om normkritiskt bemötande.
Ansvarig: Samordnare för lika villkor/Studentavdelningen i samarbete med
Biblioteket.
Inkludering
Mål: Erbjuda fler än två könsalternativ i de enkäter som går ut från högskolan.
Åtgärd: Se till att högskolans enkäter är uppdaterade till nästa Studentbarometer eller annan stor enkät.
Ansvarig: Studentavdelningen i samarbete med ansvarig handläggare för
enkäter på Utbildnings-och forskningskansliet.
Bemötande
Mål: Att studenter på Södertörns högskola blir lika bemötta oavsett könsidentitet eller könsuttryck.
Åtgärd: Se över vilka möjligheter den nya studerandewebben ger till exempel transsexuella studenter att ändra namn lokalt.
Ansvarig: Kommunikationsavdelningen, Studentavdelningen
16
Framtida åtgärder
Vid uppföljningen av planen för lika villkor 2012–2014, se nästa avsnitt,
upptäcktes att en del av de planerade aktiva åtgärderna inte genomförts.
Några av åtgärderna kommer att genomföras under 2015 och har därför
lagts in i årets handlingsplan. Någon åtgärd har av olika skäl inte varit
möjlig att genomföra och har då markerats som avslutad i uppföljningen.
Därutöver finns ett antal åtgärder som inte genomfördes 2012–2014 och
som inte bedöms som möjliga att genomföra under 2015. Dessa redovisas
här som framtida åtgärder och kommer att tas upp i framtida handlingsplaner – om behovet kvarstår.
Mål: Könsbalanserad arbetsmiljö
Åtgärd: Åtgärder som syftar till en mer könsbalanserad arbetsmiljö ska
övervägas. På de enheter vid högskolan där det är aktuellt bör prefekter och
enhetschefer diskutera vilken inverkan sned könsfördelning har samt hur
snedfördelningen kan balanseras.
Mål: Åldersbalanserad arbetsmiljö
Åtgärd: I kartläggningen av personalens ålderssammansättning ska personalgrupper med homogena åldersgrupper identifieras. Åtgärder som
syftar till en mer åldersblandad arbetsmiljö ska övervägas.
Mål: Löner och etnicitet
Åtgärd: Frågor om etniskt grundade löneskillnader är komplicerade. I
dagsläget är det inte tillåtet att registrera anställdas etniska tillhörighet.
Högskolan ska följa det arbete som pågår vid Uppsala universitet kring
betydelsen av etnicitet vid lönesättning.
Mål: Ökat fokus på mångfald och interkulturalitet
Åtgärd: För att säkerställa att mångfaldsperspektivet inkluderas vid
rekrytering av personal skulle en rekryteringsfirma med fokus på mångfald
kunna anlitas. Högskolan bör utreda denna möjlighet samt kostnaderna för
detta. Vid Södertörns högskola bedrivs forskning där den interkulturella
aspekten spelar en viktig roll. För att säkerställa att kunskapen som gene-
17
reras från denna forskning kommer de anställda tillgodo ska högskolan
verka för att det finns en tillfredställande koppling mellan akademin och
förvaltningen.
Mål: Synliggörande av olika funktionsförutsättningar
Åtgärd: För att synliggöra olika funktionsförutsättningar både på individoch högskolenivå bör högskolan anordna en aktivitet kring detta varje år
där även andra aktörer och organisationer, som t. ex. Handisam, Nätverket
InClude och Handikappförbunden (HSO), bjuds in. Möjliga interna samarbetspartners är Studentavdelningen och Centrum för lärande och bildning.
Förslagsvis kan aktiviteten bestå av t. ex. föreläsningar, workshops och
seminarier.
Mål: Mat och trosutövning
Åtgärd: Då trosutövning även inkluderar ett samband mellan innehåll i mat
och typ av mat bör högskolan verka för att avtal med de restauratörer, som
har möjlighet att dels erbjuda mat anpassad efter religiösa önskemål, dels
har ett utbud med innehållsdeklaration, tecknas. För att kunna bedöma
utbud och definiera vilka önskemål som finns bör kontakt med relevanta
studentgrupper och organisationer skapas.
Mål: Undervisningsplanering och religiösa högtider
Åtgärd: Samtal om hänsyn till religiösa högtider vid planering av undervisning ska genomföras och möjligheten att använda Mångfaldskalendern
bör diskuteras. En eventuell samarbetspartner skulle kunna vara Mångkulturellt centrum. Ett seminarium anordnas vars målgrupp är prefekter,
ämnesansvariga och lokalbokare. Det är dock öppet för alla anställda och
studenter vid Södertörns högskola.
Mål: Deltagande i paraden vid Stockholm Pride
Åtgärd: Södertörns högskola deltar vid Stockholm Pride.
Mål: Förstärka den positiva inställningen till att anställda tar ut föräldradagar samt är hemma med sjukt barn.
Åtgärd: Information om föräldraledighet. Ett brev inkluderas i informationsmaterialet till nyanställda. Där bör bilden av familjen vara öppen för
olika familjeformer.
18
Mål. Kunskap om vad som kan vara diskriminering och trakasserier
Åtgärd: Affischer med typfall som illustrerar potentiellt diskriminerande
situationer tas fram för att synliggöra olika arbetsrelaterade situationer som
kan kopplas till de olika diskrimineringsgrunderna. Dessa placeras på lämplig plats i de gemensamma personalutrymmena.
19
Uppföljning
– plan för lika villkor
2012–2014
Plan för lika villkor 2012–2014
Planen för lika villkor för medarbetare vid Södertörns högskola 2012–2014
hade som avsikt att arbeta med arbetsförhållanden, likvärdigt bemötande
oavsett könsidentitet, öppen syn på trosutövning, möjlighet att förena förvärvsarbete och föräldraskap, förebygga och förhindra trakasserier och repressalier, rekrytering – möjlighet att söka lediga anställningar, jämn fördelning –
utbildning, kompetensutveckling och åtgärder för att öka underrepresenterat
kön samt handlingsplan för jämställda löner.
Arbetsförhållanden
Det arbete som bedrivs vid Södertörns högskola för att motverka diskriminering samt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett diskrimineringsgrund bygger på att det finns en kunskap kring lagens krav samt
att frågorna ingår som en naturlig del i hela verksamheten. Dessutom måste
högskolan bedriva ett aktivt arbete kring attityder, normer och värderingar.
Åtgärder:
1. Integrering av arbetet för lika villkorsfrågor i verksamheten vid
institutioner, avdelningar och andra enheter
Arbetet mot diskriminering och för lika villkor ska vara en integrerad del i
verksamheten och bör därför beaktas vid beslut som rör verksamheten. Då
det operativa ansvaret för att främja lika villkor och motverka diskriminering och trakasserier åligger cheferna för högskolans olika enheter, bör
dessa erbjudas relevant utbildning och stöd. Utbildningen bör fokusera på
det särskilda ansvar som cheferna har.
Ansvar: Personalavdelningen.
20
Period: Inledningsvis vid ett tillfälle under 2012–2013. Därefter ska det ingå
som ett inslag i chefsutbildningen.
Resurser: Kostnaden för föreläsare.
Uppföljning: En utbildning har arrangerats för högskolans chefer. Diskrimineringsombudsmannen höll utbildningen.
Genomförd.
2. Högskolan ska ha en arbets- och studiemiljö som främjar lika villkor
Cheferna har uppmärksammat att det finns en del mer subtila inslag i
samspelet på arbetsplatsen, t. ex. en antydan till diskriminerande attityder.
Därför bör utrymme skapas för seminarier och diskussioner, som syftar till
att attitydfrågor i relation till lika villkor synliggörs.
Ansvar: Chefer för högskolans olika enheter.
Period: Ett återkommande inslag med start våren 2013.
Resurser: Ingår i den ordinarie verksamheten
Uppföljning: Flertalet chefer har arbetat med frågan genom att ha diskussioner eller workshops på avdelningsnivå. En institution ska ha diskussioner
om värdegrund under året.
Genomförd.
3. En arbetstid i balans för undervisande och forskande personal
Under vissa perioder arbetar en del lärare och forskare mer än heltid för att
skriva forskningsansökningar. Dessutom tar både lärare och forskare på sig
högskolegemensamma uppgifter. Då det finns en risk med för mycket
övertid, som kan påverka både arbete och privatliv samt leda till att sjuktalen ökar, bör frågan diskuteras i kollegierna. De ansvariga cheferna bör
verka för att en ändring sker avseende fördelningen av högskolegemensamma uppgifter.
Ansvar: Chefer för både undervisande och forskande personal.
Period: 2013–2014.
Resurser: Ingår i den ordinarie verksamheten
Uppföljning: På denna åtgärd var det olika svar, men samtliga som svarat
arbetar löpande med frågan. En institution svarar att det finns en tendens
att många uppdrag samlas hos samma personer, något som institutionsledningen försöker motverka. Många uppdrag utses dock på central nivå,
utanför institutionens kontroll En annan institution har svarat att bemanning planeras utifrån individens totala arbetssituation med hänsyn till olika
21
arbetsuppgifter och åtaganden. Alla arbetsuppgifter, t. ex. undervisning,
forskning och uppdrag, ska kunna genomföras inom ramen för den
normala årsarbetstiden. Prioritering av arbetsuppgifterna sker regelbundet
med närmaste chef om risk för övertid finns. Det finns möjlighet att söka
planeringsbidrag för att skriva forskningsansökningar. Det finns också
medel för kortare (pilot)projekt och liknande för att underlätta förberedelserna inför en möjlig forskningsansökan. Uppdrag och åtaganden fördelas i
möjligaste mån bland alla medarbetare.
Genomförd.
4. Viktiga dokument på fler språk än svenska
Södertörns högskola betonar internationalisering och mångfald, vilket även
bör få genomslag i det språk som används i dokument och informationsmaterial. Behovet av att översätta viktiga dokument till engelska har påpekats av bl.a. doktorander och därför bör dessa frågor diskuteras på både
chefs- och prefektmöten.
Ansvar: Chefer för högskolans olika enheter.
Period: Återkommande inslag med start hösten 2012.
Resurser: Ingår i den ordinarie verksamheten
Uppföljning: Vid kommunikationsavdelningen arbetar en medarbetare
idag 50 % med översättning till hela organisationen. Cheferna har också
svarat att dokument man anser behöva på engelska också översätts.
Genomförd.
Likvärdigt bemötande oavsett könsidentitet
Rätten att inte definiera sig som kvinna eller man är skyddad i lagen.
Åtgärder:
1. Könsalternativ i interna enkäter
Möjligheten att införa ett öppet könsalternativ i interna enkäter bör diskuteras. Intresserade genusvetare och anställda som arbetar med enkäter bjuds
in till ett seminarium för en diskussion om hur högskolan ska förhålla sig.
Ansvarig: Personalavdelningen.
Period: 2013.
22
Resurser: Ingår i ordinarie verksamhet.
Uppföljning: Personalchefen har via mail haft en diskussion med högskolans chefer om huruvida högskolan behöver ha ett könsalternativ i
enkäter och i så fall om man kan ta in ”annat” som ett möjligt valalternativ
till ”kvinna” eller ”man”. Detta togs in i årets medarbetarundersökning men
inte generellt på högskolan.
Ej genomförd.
2. Könsneutralt omklädningsrum
Personer med könsöverskridande identitet eller uttryck bör kunna byta om
i ett särskilt omklädningsrum. Möjligheten att skapa ett sådant omklädningsrum bör ses över.
Ansvarig: Fastighetsavdelningen.
Period: 2012–2013.
Resurser: Eventuellt kostnader vid ombyggnad av lokal.
Uppföljning: För medarbetare finns det en liten gymlokal med omklädningsrum i nära anslutning. Utifrån de höga kostnader som uppstår för att
bygga om/till ett nytt omklädningsrum som är könsneutralt är det inte
möjligt att skapa ett ytterligare omklädningsrum i nuläget. För studenter
finns idag inte några omklädningsrum. Gällande övriga framtida byggnationer skall detta dock beaktas.
Genomförd.
3. Hantering av personuppgifter vid könskorrigering
Hanteringen av personuppgifter i samband med en könskorrigering är
känsligt. Därför bör ambitionen vid handläggning av dessa ärenden vara att
ge det bistånd som behövs samt i möjligaste mån tillmötesgå eventuella
önskemål.
Ansvarig: Personalavdelningen.
Period: 2013.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamhet.
Uppföljning: Ingår som självklarhet i ordinarie hantering
Genomförd.
23
Öppen syn på trosutövning
Vid högskolan ska det vara möjligt att förena anställning eller studier och
tro eller trosutövande. Högskolan bör eftersträva rimlig hänsyn till religiösa
traditioner och högtider.
Åtgärder:
1. Undervisningsplanering och religiösa högtider
Samtal om hänsyn till religiösa högtider vid planering av undervisning ska
genomföras och möjligheten att använda Mångfaldskalendern bör diskuteras. En eventuell samarbetspartner skulle kunna vara Mångkulturellt
centrum. Ett seminarium anordnas vars målgrupp är prefekter, ämnesansvariga och lokalbokare. Det är dock öppet för alla anställda och studenter vid Södertörns högskola.
Ansvarig: Studentavdelningen (eventuellt i samråd med prefekter).
Period: 2014.
Resurser: Befintliga.
Ej genomförd.
Olika funktionsförutsättningar, men lika villkor
Funktionshinder eller funktionsförutsättningar handlar både om individernas funktionsförmåga och bristerna i miljöer som resulterar i att inte lika
villkor gäller.
Åtgärder:
1. Skyltar med punktskrift
För att underlätta för studenter och anställda med begränsad syn att
orientera sig bör skyltar med punktskrift sättas upp vid lokaler som föreläsningssalar och grupprum. Vid hissarna finns det skyltar med punktskrift
men allmänna lokaler måste också utrustas med dessa skyltar.
Ansvarig: Fastighetsavdelningen.
Period: 2012.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamhet.
24
Uppföljning: Återstår att genomföra och förväntas vara klar till HT 2015.
Skyltprogrammet uppdateras kontinuerligt. Allmänna lokaler skall märkas
med punktskrift till t. ex. föreläsningssalar, men man har inte funnit en
lösning som varit tydlig och lätt att administrera.
Ej genomförd.
Öppenhet för olika typer av sexualitet
Enligt diskrimineringslagen är det förbjudet att diskriminera någon p.g.a.
sexuell läggning.
Åtgärder:
1. Stockholm Pride
Högskolan flaggar varje år med en regnbågsflagga under perioden för
Stockholm Pride.
Ansvar: Fastighetsavdelningen.
Period: Inköp av regnbågsflagga under första halvåret 2013.
Resurser: Kostnad för inköp av regnbågsflagga.
Uppföljning: Ingen flagga kommer köpas in då detta inte ingår i flaggrutinen på högskolan.
Avslutas.
2. Deltagande i paraden vid Stockholm Pride
Södertörns högskola deltar vid Stockholm Pride.
Ansvar: Kommunikationsavdelningen.
Period: Planeras första halvåret 2013 och genomförs varje år under
perioden 2013–2014.
Resurser: Ingår i ordinarie marknadsföring.
Ej genomfört.
Möjlighet att förena förvärvsarbete och föräldraskap
Information om regelsystemet vid uttag av föräldradagar och vid vård av
sjukt barn ges av personalhandläggare.
25
Åtgärder:
1. Kontakt med föräldralediga
En mer aktiv, men inte påträngande, kontakt tas med föräldralediga t. ex.
inför sociala sammankomster och teambyggande aktiviteter.
Ansvar: Cheferna för högskolans olika enheter.
Period: Hösten 2012.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: De chefer som svarat har regelbunden kontakt med föräldralediga som bl. a. brukar bjudas in till olika sociala aktiviteter eller mötestillfällen av mer social karaktär.
Genomförd.
2. Information om föräldraledighet
För att ytterligare förstärka den positiva inställningen till att anställda tar ut
föräldradagar samt är hemma med sjukt barn kan ett brev inkluderas i
informationsmaterialet till nyanställda. Där bör bilden av familjen vara
öppen för olika familjeformer.
Ansvar: Chefer för högskolans olika enheter samt Personalavdelningen.
Period: Hösten 2012.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: Ej åtgärdat övergripande för högskolan. Två institutioner har
vidtagit åtgärder. En av institutionerna har svarat att arbetstagarens rättigheter vid ledigheter (föräldraledighet, vård av barn etc.) informeras om i
dokumentet ”Anställningsvillkor” som ingår i det informationsmaterial
som personalhandläggaren delar ut tillnyanställda.
Delvis genomförd.
3. Tider för sammanträden och undervisning
Undvika att personalens aktiviteter börjar tidigare än klockan 09.00 och
slutar senare än klockan 15.30 om det finns småbarnsföräldrar i gruppen
samt att schemalägga dagundervisningen så att den avslutas senast 17:00.
Ansvar: Chefer för högskolans olika enheter.
Period: Hösten 2012.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: Alla regelbundna möten och undervisning förläggs i möjligaste mån inom ramen för dessa tider. I de fall avvikelse sker görs detta
26
med god framförhållning och i samråd med medarbetare för att möjliggöra
att god planering av verksamheten och möjlighet att delta.
Genomförd.
Förebygga och förhindra trakasserier och
repressalier
Vid högskolan gäller nolltolerans avseende trakasserier och repressalier.
Hantering och åtgärder bygger på att personer som drabbas anmäler det till
ämnesansvarig, närmaste chef eller prefekt. Vid anmälan görs alltid en
utredning.
Åtgärder:
1. Typfall av diskriminering och trakasserier
Affischer med typfall som illustrerar potentiellt diskriminerande situationer
tas fram för att synliggöra olika arbetsrelaterade situationer som kan kopplas till de olika diskrimineringsgrunderna. Dessa placeras på lämplig plats i
de gemensamma personalutrymmena.
Ansvar: Rådet för lika villkor i samarbete med Kommunikationsavdelningen.
Period: 2013–2014.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: Inte åtgärdat. Rådet för lika villkor har upphört och Kommunikationsavdelningen har inte fått uppdraget från Rådet.
Ej genomförd.
2. Frågor om diskriminering i utvecklingssamtal
Under utvecklingssamtal med anställda ska frågor om eventuell diskriminering, trakasserier och repressalier diskuteras. Frågor om relationer och
stämning på arbetsplatsen kan kompletteras med direkta frågor om eventuella händelser som är kopplade till diskriminering, trakasserier och/eller
repressalier.
Ansvar: Chefer och andra som har utvecklingssamtal.
Period: 2012–2014.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
27
Uppföljning: Majoriteten av avdelningarna tar upp frågorna vid utvecklingssamtal och utvärderingssamtal. En institution har svarat att det återstår
att genomföra.
Genomförd.
Rekrytering – möjlighet att söka lediga anställningar
Det finns behov att förbättra kunskapen kring rekrytering hos medarbetarna vid Södertörns högskola.
Åtgärder:
1. Normer och värderingar i rekryteringsprocessen
Ansvariga för rekrytering ska erbjudas utbildning kring attityder, normer
och värderingar som berör samtliga diskrimineringsgrunder. Fokus för
utbildningen är rekryteringsprocessen, men bör även innefatta diskussioner
kring vägning mellan kompetens och strävan efter att inkludera underrepresenterat kön. Målgruppen är chefer, prefekter, rekryteringskommittéer, personalhandläggare samt Personalavdelningen. I den chefsutbildning som ges vid Södertörns högskola ingår rekrytering i relation till
diskrimineringsgrunderna.
Ansvar: Personalavdelningen.
Period: Ett utbildningstillfälle per år under perioden 2012–2014.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: Diskrimineringsombudsmannen har haft utbildning till högskolans chefer avseende frågor om lika villkor, likabehandling och de olika
diskrimineringsgrunderna. Högskolan har även arrangerat arbetsmiljöutbildningar för chefer och skyddsombud. Flera institutioner har dock
svarat att de inte gått någon utbildning.
Delvis genomförd.
2. Neutral värdering av akademiska meriter
Ett seminarium om neutral värdering av akademiska meriter anordnas för
ledamöter i rekryteringskommittéerna.
Ansvar: Personalavdelningen.
Period: 2013.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
28
Uppföljning: Rekryteringskommittéerna har fått utbildning i neutral meritvärdering.
Genomförd.
Jämn fördelning – utbildning kompetensutveckling
och åtgärder för att öka underrepresenterat kön
Horisontell fördelning berör arbetsmiljöer, grupper och befattningar.
Dessutom präglas en bra arbetsmiljö av mångfald. Vid Södertörns högskola
finns en sned könsfördelning på institutioner, avdelningar och andra
enheter samt inom ämnen och befattningar. Vertikal fördelning berör
frågor som karriär och inflytande i organisationen. Ett exempel är andelen
kvinnliga professorer.
Åtgärder:
1. Könsbalanserad arbetsmiljö
Åtgärder som syftar till en mer könsbalanserad arbetsmiljö ska övervägas.
På de enheter vid högskolan där det är aktuellt bör prefekter och enhetschefer diskutera vilken inverkan sned könsfördelning har samt hur snedfördelningen kan balanseras.
Ansvar: Chefer för högskolans olika enheter.
Period: Inledande diskussion våren 2013.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: Vid flera enheter har man vid rekrytering vid lika kompetens
tagit hänsyn till underrepresenterat kön. En institution uppger att man vid
formulering av anställningsannons diskuterat utifrån ett perspektiv att locka
både manliga och kvinnliga sökanden Diskussion om inverkan av sned
könsfördelning och hur den kan balanseras återstår att genomföra. I ledningsrådet har frågan om möjliga åtgärder för att befrämja en jämn könsfördelning bland högskolans professorer diskuterats.
Delvis genomförd.
2. Öka andelen kvinnliga professorer
Diskussionen om hur andelen kvinnliga professorer kan ökas måste föras
och lämpliga beslut fattas. I november 2011 bestod professorsgruppen av 19
kvinnor och 40 män, vilket inte motsvarar intervallet 40–60%.
29
Ansvar: Fakultetsnämnden tillsammans med prefekterna.
Period: Diskussion från hösten 2012.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: Återstår att genomföra. I ledningsrådet har frågan om möjliga
åtgärder för att befrämja en jämn könsfördelning bland högskolans professorer diskuterats.
Ej genomförd.
Åldersbalanserade miljöer
Högskolan ska motverka begränsande normer och attityder kring åldrande
samt främja åldersblandade miljöer. Åldersstrukturen på de anställda inom
vissa befattningar är snedfördelad. Åtgärder:
1. Åldersbalanserad arbetsmiljö
I kartläggningen av personalens ålderssammansättning ska personalgrupper
med homogena åldersgrupper identifieras. Åtgärder som syftar till en mer
åldersblandad arbetsmiljö ska övervägas.
Ansvar: Chefer för de olika enheterna vid högskolan.
Period: Inledande diskussion från våren 2013.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: Återstår att genomföra. Enstaka avdelningar och institutioner
har vägt in denna aspekt vid rekrytering. Det framkommer också att
behörighetskraven och bedömningskriterierna gör det svårt att överväga
denna aspekt vid rekrytering.
Delvis genomfört.
Handlingsplan för jämställda löner
Enligt diskrimineringslagen (2008:567) ska jämställdhetsplanen innehålla
en översiktlig redovisning av handlingsplanen för jämställda löner.
Åtgärder:
1. Löner och etnicitet
Frågor om etniskt grundade löneskillnader är komplicerade. I dagsläget är
det inte tillåtet att registrera anställdas etniska tillhörighet. Högskolan ska
30
följa det arbete som pågår vid Uppsala universitet kring betydelsen av
etnicitet vid lönesättning.
Ansvar: Rådet för lika villkor.
Period: Utreds under 2013.
Resurser: Ingår i ordinarie verksamheten.
Uppföljning: Rådet för lika villkor finns inte kvar.
Ej genomförd.
Framtida åtgärder
De utvalda områdena samt åtgärderna inom varje område utgick ifrån de
behov som återfanns på Södertörns högskola. Utöver de planerade åtgärderna finns det ytterligare åtgärder som man såg behov av att genomföra vid
högskolan. Nedan följer en översikt över dessa åtgärder:
1. Utbildning kring och integrering av frågor om lika villkor vid högskolan
All personal bör få utbildning om innehållet i diskrimineringslagen.
Dessutom är det viktigt att kunskapen kring diskrimineringsgrunderna och
de normer som riskerar att motverka lika rättigheter och möjligheter ökar.
Detta skulle kunna ske genom olika former av utbildningar, som bl.a. bör
inkluderar ett aktivt deltagande.
Uppföljning: En chefsutbildning som behandlade diskrimineringslagen och
en utbildning för rekryteringskommittéerna på temat neutral meritvärdering har arrangerats under år 2014.
Genomförd.
2. Ökat fokus på mångfald och interkulturalitet
För att säkerställa att mångfaldsperspektivet inkluderas vid rekrytering av
personal skulle en rekryteringsfirma med fokus på mångfald kunna anlitas.
Högskolan bör utreda denna möjlighet samt kostnaderna för detta. Vid
Södertörns högskola bedrivs forskning där den interkulturella aspekten
spelar en viktig roll. För att säkerställa att kunskapen som genereras från
denna forskning kommer de anställda tillgodo ska högskolan verka för att
det finns en tillfredställande koppling mellan akademin och förvaltningen.
31
Uppföljning: Vi har inte tagit in någon rekryteringskonsult men har
utbildat rekryteringskommittéerna i neutral meritvärdering.
Delvis genomförd.
3. Synliggörande av olika funktionsförutsättningar
För att synliggöra olika funktionsförutsättningar både på individ- och
högskolenivå bör högskolan anordna en aktivitet kring detta varje år där
även andra aktörer och organisationer, som t. ex. Handisam, Nätverket
InClude och Handikappförbunden (HSO), bjuds in. Möjliga interna samarbetspartners är Studentavdelningen och Centrum för lärande och bildning. Förslagsvis kan aktiviteten bestå av t. ex. föreläsningar, workshops och
seminarier.
Ej genomförd.
4. Mat och trosutövning
Då trosutövning även inkluderar ett samband mellan innehåll i mat och typ
av mat bör högskolan verka för att avtal med de restauratörer, som har
möjlighet att dels erbjuda mat anpassad efter religiösa önskemål, dels har ett
utbud med innehållsdeklaration, tecknas. För att kunna bedöma utbud och
definiera vilka önskemål som finns bör kontakt med relevanta studentgrupper och organisationer skapas.
Ej genomförd.
32
Uppföljning av handlingsplanen i
Likabehandlingsplan för studenter 2014
Nedan redovisas de förebyggande aktiviteter och åtgärder för likabehandling som Södertörns högskola planerade under 2014, samt de som har
fortsättning under 2015.
Workshops
genomfördes med
sammanlagt
15 studenter, under 2
Ja, nu även med
Talboksbibliotekarierna
i samarbetsgruppen.
Genomfördes.
Stående erbjudande att
samordnare besöker
institutionen när de önskar.
HT, ett tillfälle.
Genomfördes.
Stående erbjudande att
återkomma i frågan om
alternativ examination när
institutionen önskar.
Samordnare av stöd för
lika villkor, handläggare
för studenträttsliga frågor
och disciplinärenden.
Vårterminen, ett tillfälle.
Samordnare av stöd för lika
villkor.
Besök på ISV:s samordningsmöte, riktad information och diskussion om
alternativ examination.
Höstterminen, två
tillfällen.
Studieverkstan i
samarbete med
samordnare av stöd för
lika villkor.
Kurs i ”Akademiskt
skrivande” för
studenter med dyslexi.
Besök på institutionen för
samhällsvetenskaper,
generell information till
personalen.
33
Fortsatt arbete under 2015?
Resultat
Tidplan
Ansvarig
Aktiviteter/åtgärder
2014
Mentorsutbildningen
kommer göras 1–2
ggr/termin 2015.
Genomfördes 2 gånger.
1–2 tillfällen per termin,
start HT 2014.
Samordnare av stöd för
lika villkor, i samarbete
med kurator och
Studieverkstan.
Utbildning av mentorer
till studenter med NPF.
Genomfördes 2 gånger.
Vidareutbildningsträffar
kommer göras 1–2
ggr/termin 2015.
Genomfördes och beslutades
om. Nytt samarbete startat
mellan Studentavdelning och
Personalavdelning i frågan.
Under 2015 arbetar
handläggare från Studentavdelning och Personalavdelning tillsammans med
resursgrupp från akademin
och studentkår med plan för
lika villkor 2015.
Genomfördes hösten 2014.
Den nya planen för lika villkor skrivs
fortsättningsvis i samarbete mellan
Personalavdelning och
Studentavdelning.
AMK, med stöd av handläggare på
Studentavdelningen och
personalavdelningen.
Start HT.
Handläggare för
likabehandlingsfrågor,
samordnare, personalavdelning, studentrepresentant, AMK.
Löpande under HT.
Samordnare av stöd för lika
villkor.
Uppstart av samarbete kring
en ny form av
likabehandlingsplan.
1–2 tillfällen per termin.
Fortlöpande
vidareutbildning och
samverkansträffar för
mentorer.
Uppstart av samarbete för att omarbeta
högskolans policys gällande
tillgänglighet, jämställdhet och
funktionsnedsättning till en policy för
lika villkor gällande samtliga
diskrimineringsgrunder.
34
Under 2015 kommer
samma kurs erbjudas i
samma omfattning.
Ca. 400 A-kursstudenter
har genomgått kurs i
akademiskt skrivande (8
ämnen representerade).
Har hållits under året
vid behov.
Kommer hållas under
2015 vid behov.
Under 2014 har ingen från högskolan
medverkat i Includes möten, men
medlemskapet fortsätter.
2015 kommer samordnare/handläggare för
Lika villkor vara kontaktperson för Include
på Södertörns högskola och planerar att medverka på möten och sammankomster som
sker i regionen.
Sköts löpande under året.
Fortsatt under 2015.
Talbokspersonalen,
biblioteket.
Löpande under året.
Högskolan har 10 medlemmar i nätverket
från olika delar av verksamheten.
Samordnare av stöd för lika villkor är
kontaktperson.
Löpande under året.
Handläggare för
likabehandlingsfrågo
r, samordnare,
SöderS.
Deltagande i Include, nationellt nätverk för
mångfald, likabehandling och breddad
rekrytering. Delta i nationella konferenser.
Löpande under året.
Studieverkstan,
Biblioteket och
Utvecklingsenheten för
högskolepedagogik och
bildning.
Avstämningsmöten
om likabehandling
och studenträtt.
Fortlöpande under
terminerna.
Utbildning och
introduktion av Akursstudenter i
akademiskt skrivande.
Ordna behörighet till
talböcker via MTM
(Myndigheten för
tillgängliga medier) för
studenter med läs- och
skrivnedsättning.
35
Uppstartsmöte vid
höststart. Har avhandlats
vid studenträttsmöten vid
behov.
Fortsatt kontakt under
2015, likabehandling och
studenträtt diskuteras vid
avstämningsmöten samt
vid behov när ny personal
tillkommer.
Har gjorts
omstruktureringar
och förbättringar.
Fortsätter med att
förtydliga
informationen
regelbundet.
Under 2014 möttes gruppen fyra
gånger.
Under 2015 fortsatta möten, första
temat stöd och samarbete med fokus
på studenter med dyslexi.
Under 2014 har vi köpt in läs-tv,
nya talsynteser, möblerat om,
samt beställt en extern analys av
rummet från Funka.se
2015 kommer resursrummet
genomgå stora förbättringar i
form av nya möbler,
akustikförbättringar, nya
programvaror.
Biblioteket i samarbete med
samordnare av stöd för lika
villkor och IT-avdelningen.
Löpande under året.
Referensgruppen för studiestöd som
består av samordnare,
talbokspersonal, handläggare för
likabehandlingsfrågor, utredare av
disciplinärenden samt
Översyn av resursrum och
datorstöd till studenter med
funktionsnedsättning.
Två gånger per termin.
Samordnare av stöd
för lika villkor.
Gemensam kompetensutveckling för
högskolans stödfunktioner, som t. ex.
Studieverkstan, studie- och
karriärvägledare, Studenthälsan och
Universitetskyrkan.
Juli–augusti.
Omarbeta befintlig
hemsida med info
om stöd för
funktionsnedsatta
studenter.
Juli–september.
Handläggare för
likabehandlingsfrågor.
Information/utbildning i
likabehandlingsfrågor för
SöderS nya
studentrepresentanter och
arvoderade.
36
Tentamenssamordningen, samordnare,
IT
Introduktion maj, löpande under året.
Sattes igång och har ökat antalet
skrivningar med pedagogiskt stöd
Under 2015 hoppas man kunna införa
en påminnelsefunktion för ansökan av
stödet. Detta skulle underlätta för
studenter med prokrastineringsproblematik.
Skapa en checklista för lärare med
tips på tillgänglighet vid
föreläsningar etc.
Samordnare av stöd för lika
villkor.
Juni, för distribution vid
terminsstart.
Distribuerat. Samordnaren har
bett om feedback på checklistan
vid samtliga institutionsmöten.
Kommer under 2015 påminna
om vikten av feedback från
lärarna och utforma utifrån det
som kommer in. Kommer
distribuera listan även 2015.
Har ej gjorts. Se över detta
under 2015.
AMK,
Studentavdelningen, samt
SöderS och
Personalavdelningen.
Introduktion av och fortsatt utveckling
av applikation i LPW för bokning av
stöd vid salsskrivningar.
Under HT.
Integrering av
studiemiljöplan i
högskolans generella
arbetsmiljöplan.
37
Kommunikationsavdelningen
har under året arbetat med att
planera en ny Studiewebb för
studenterna, där en av
Kommer under 2015 sjösätta
Studiewebben och fortsätta
arbeta med dess tillgänglighet.
Genom diskussioner på
avdelningen har man
identifierat olika
kommunikationskanaler som
Under 2015 kommer man
fortsätta arbetet med att skapa
kommunikationskanaler med
mångfaldsprägel, till exempel
studiekatalog och
Studiewebben.
Har använts och kommer
kompletteras med fler skyltar
2015.
Ja.
Kommunikationsavdelningen
Löpande.
Kommunikationsavdelningen
Löpande.
Kommunikationsavdelningen
Kontinuerligt se till att
mångfald reflekteras i externa
kommunikationsmaterial.
Start 2014, löpande.
Arbete med en mer tillgänglig
studentwebb.
Studentambassadörer bär
skylt om egen funktionsnedsättning vid
informationstillfällen.
38
FN startade en utvärdering av hur
hållbar utveckling behandlas i
grad och omfattning inom ämnen
och program. En dryg tredjedel av
Kommer arbeta med detta även
under 2015, för att samtliga
program ska svara på hur hållbar
utvecklig behandlas i grad och
omfattning. Man vill även göra en
liknande uppföljning gällande
genusperspektiv.
Maj.
Utfördes med representant från
DO. Samtliga chefer och
föreståndare samt representant
från studentkår bjöds in.
Planerar utbildning i
bemötande/HBTQ frågor
tillsammans med
studentrepresentant 2015 – med
fokus på chefer och ledare inom
högskolan som mottagare.
Fakultetsnämnden
Personalavdelningen, extern
föreläsare från
Diskrimineringsombudsmannen
Löpande.
Utvärdera mångfalds-, genus och
hållbar utvecklingsperspektiv när
nya program skapas
Utbildning i diskriminering,
trakasserier och kränkande
särbehandling för chefer vid
högskolan
39
Lagar, riktlinjer
och definitioner
Lagrum
•
•
•
Diskrimineringslagen (2008:567)
Högskolelag (1992:1434)
Högskoleförordning (1993:100)
Övriga dokument
•
•
•
•
•
•
Policy avseende funktionshinder och studier vid Södertörns
högskola (dnr 182/40/2005)
Handlingsplan för tillgänglighet på Södertörns högskola (dnr
1823/1.1.1/2013)
Södertörns högskolas jämställdhetspolicy (dnr 488/23/2005)
Rättigheter och skyldigheter – regelverk för studier vid Södertörns
högskola (dnr 1266/44/2012)
Plan för lika villkor för anställda vid Södertörns högskola 2012–
2014 (dnr 565/23/2013)
Rutiner och åtgärder vid diskriminering, trakasserier och
kränkande särbehandling (dnr 20/1.1.1/2013)
Den rättsliga utgångspunkten mot diskriminering finns i regeringsformen,
en av Sveriges grundlagar. Diskriminering och trakasserier regleras i diskrimineringslagen (2008:567) och kränkande särbehandling i Arbetsmiljöverkets författning om kränkande särbehandling i arbetslivet (AFS 1993:17).
Diskrimineringslagen förbjuder diskriminering inom tio olika samhällsområden, däribland utbildning (2 kap. 5–8 §§). Lagen syftar till att motverka
diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett
kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion och
annan trosuppfattning, funktionhinder, sexuell läggning samt ålder.
40
Diskriminering
Diskriminering innebär en särbehandling som inte kan anses vara sakligt
motiverad. Med andra ord när någon missgynnas genom att behandlas sämre
än någon annan behandlas i en jämförbar situation och som har ett samband
med någon av diskrimineringsgrunderna. Det kan till exempel i det enskilda
fallet utgöra diskriminering om lokaler brister i tillgänglighet och användbarhet
för personer med funktionsnedsättning. Det kan exempelvis också vara att en
arbetssökande med utländsk bakgrund inte kallas till intervju trots att den
sökandes meriter är likvärdiga med den som kallas.
Indirekt diskriminering
Med indirekt diskriminering menas att en medarbetare, student eller
sökande missgynnas genom att en bestämmelse, ett kriterium eller ett förfaringssätt som framstår som neutralt tillämpas, men i praktiken särskilt
missgynnar personer med samband med någon av diskrimineringsgrunderna. Det kan exempelvis vara att arbetsgivaren ställer krav på goda kunskaper i svenska för en anställning när det inte behövs för att utföra arbetet
på ett bra sätt.
Trakasserier
Trakasserier innebär i detta sammanhang när någon uppträder på ett sätt
som kränker en medarbetares, students eller sökandes värdighet och som
har samband med någon av diskrimineringsgrunderna. Det kan exempelvis
vara:
•
•
förlöjligande kommentarer (gliringar, skämt, hån) om klädsel,
utseende, tal eller beteende som är att hänföra till personens etniska
tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuella läggning,
könstillhörighet, funktionshinder, ålder, könsöverskridande
identitet eller uttryck.
omedvetna förolämpningar, förtal, nedsvärtningar eller utfrysning
grundade på samma skäl som ovan och om någon missgynnas av
samma skäl som ovan, till exempel vid bedömning av
studieprestation.
Sådana ovälkomna beteenden kan skapa en miljö som är kränkande för den
som blir utsatt. Eftersom definitionen bygger på den individuella upplevelsen handlar det om trakasserier så snart en enda individ i en grupp
41
känner sig kränkt eller hotad. Många av beteendena eller handlingarna
utgör också brottsliga gärningar. De straffstadganden som kan komma
ifråga gäller till exempel förtal, förolämpning, ofredande, sexuellt ofredande
och sexuellt utnyttjande samt hets mot folkgrupp.
Sexuella trakasserier
Med sexuella trakasserier avses ett uppträdande av sexuell natur som
kränker någons värdighet. Sett ur den drabbades synvinkel ska det vara ett
oönskat beteende eller en oönskad handling. Exempel på detta är krav på
sexuella tjänster eller sexuellt förhållande som:
•
•
•
uppenbart eller underförstått ställs som villkor för anställning eller
tillträde till utbildning,
är förenat med hot om bestraffning, till exempel utebliven
löneförhöjning för en medarbetare eller betyg för student,
befordran, orimliga krav på arbets- eller studieprestation, obefogad
kritik, försämrad handledning, isolering eller ryktesspridning,
är förenat med löfte om belöning, till exempel löneförhöjning eller
positiv bedömning av prestationer.
Det kan också vara att genom ord, handling, beteende med mera av sexuellt
slag skapa en fientlig, hotfull eller kränkande arbets- och studiemiljö som
hindrar eller stör en medarbetare eller student, exempelvis genom:
•
•
fysiska uppträdanden av sexuell natur, det vill säga oönskad fysisk
kontakt genom beröring, klappande, nypande eller strykningar mot
en annan persons kropp. (Våldtäkt eller försök till våldtäkt faller
under Brottsbalken bestämmelser).
verbalt uppträdande av sexuell natur, det vill säga ovälkomna
förslag eller påtryckningar om sexuell samvaro. Det kan handla om
upprepade förslag till social aktivitet utanför högskolan, trots att
det står klart att sådana förslag är ovälkomna. Uppvaktning som
sker på ett stötande sätt är ett annat exempel. Menande
anmärkningar och anspelningar av sexuell natur eller kommentarer
med ett anstötligt språk är ytterligare exempel på verbalt
uppträdande. Sådana beteenden som nu angetts definierar den
kränkta personens roll på arbetsplatsen som sexualobjekt snarare
än som arbets- eller studiekamrat.
42
•
icke-verbalt uppträdande av sexuell natur, det vill säga
pornografiska bilder, föremål eller skrivet material. Det kan också
handla om att vissla, stirra eller göra gester som är anstötliga.
43
Kontaktuppgifter
Likabehandlingsfrågor (förebyggande) och samordning av stöd för lika
villkor, t. ex. till studenter med funktionsnedsättning:
Kristin Rosén
E-post: [email protected]
Telefon: 08-608 51 24
Likabehandlingsfrågor (utredningar) och studenträttsliga frågor:
Therese Kruse
E-post: [email protected]
Telefon: 08-608 51 66
Erika Johansson
E-post: [email protected]
Telefon: 08-608 44 17
Studentkåren SöderS
Studentkåren utser varje år ett studentombud som hjälper studenter med
utbildningsrelaterade problem.
E-post: [email protected]
Telefon: 08-608 47 76
Studentpräst
Kontaktinformation finns på hemsidan: www.sh.se
Studenthälsan – studenthälsovård vid Södertörns högskola
Ann-Louise Ebérus, Kurator
E-post: [email protected]
Telefon: 08-608 43 84
Kontaktinformation för Studenthälsan finns på hemsidan: www.sh.se
44
Stillhetens rum, MA607
Stillhetens rum är öppen för alla och där får andlighet, tro eller icke-tro
vara. Det praktiseras böne- och andaktsformer från olika traditioner i ömsesidig respekt för varandra.
Resursrummet UB 523, biblioteket
Resursrummet är öppet för studenter med t. ex. synskador eller läs- och
skrivsvårigheter. Här finns läs-TV, scanner och datorer med hjälpmedelsprogram.
Personalavdelningen
Personalchef Ann-Charlotte Jensen 08-608 4047
Personalhandläggare Camilla Bengtsson 08-608 5172
Företagshälsovården Avonova
Tidsbokning tel: 08-120 124 58
Företagssköterska: Ann-Christine Biverud 08-120 124 11
Länkar
Diskrimineringsombudsmannen: www.do.se
Södertörns högskolas studentkår SöderS: www.soders.nu
Företagshälsovården Avonova: www.avonova.se
45
Kommunikationsplan för planen för lika
villkor 2015
Efter rektorsbeslut, för spridning till följande parter med uppmaning att
sprida vidare för kännedom.
•
•
•
•
Studentkåren Söders
Avdelningschefer
Prefekter
Universitetsbiblioteket
Publicering på högskolans hemsida (studentnyheter samt utbildning ->
vägledning och stöd), samt på personalintranätet. I kopierat format tillgänglig på terminsstartsmässan. För kännedom vid personalintroduktioner.
46