A B C D E BILAGA KS 2 K U LT U R F Ö RVA LT N I N G E N KULTURFÖRVALTNINGENS JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDSPLAN 2005 Inledning En viktig del i kulturförvaltningens arbete är att spegla kulturell mångfald utifrån alla stockholmares perspektiv. Genom kulturell mångfald nås också nya publikgrupper och deltagare. I Stockholm finns idag ca 110 språkgrupper och lika många kulturer. Kulturförvaltningens strävan är att arbeta för en mångfald i sammansättningen av personal på samtliga arbetsplatser. Alla vinner på en ökad mångfald på arbetsplatsen och jämställdhet mellan kvinnor och män. Genom att ge det kvinnliga och manliga perspektivet lika villkor skapas de bästa förutsättningarna för goda resultat, det gäller för samhället i stort och även i arbetslivet. För att uppnå en jämställd arbetsplats måste alla verka för jämställda attityder. Jämställdhetssynen skall föras in i sakfrågorna och integreras i planering, genomförande och uppföljning i all verksamhet. Arbetet med mångfald ska bedrivas inom ramen för lagstiftningen inom de olika områdena samt efter de beslut och anvisningar som fattas och utges av kommunledningen. Cheferna har ett särskilt ansvar som förebilder och normbildare. Utifrån avsikten med jämställdhetslagen och diskrimineringslagarna vill förvaltningen koncentrera sitt långsiktiga jämställdhets- och mångfalds arbete till nedanstående områden. Stadens styrdokument för jämställdhet och mångfald Jämställdhetspolicyn för Stockholms stad som arbetsgivare förutsätter 1. En bra fysisk och psykisk arbetsmiljö som är fri från kränkande särbehandling och sexuella trakasserier 2. Att arbetet organiseras så att det underlättar för både kvinnor och män att förena förvärvsarbete och familjeliv 3. Lika möjligheter till utbildning, kompetens- och karriärutveckling 4. Lika lön för lika eller likvärdigt arbete. S T O C K H O L M S K U LT U R F Ö R VA LT N I N G – V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 0 5 2 Stockholms stads syn på mångfald slås fast i Integrationsprogrammet för valfrihet och samverkan i Stockholms stad. Mångfalden omfattar olikheter beträffande t ex etnisk bakgrund, kön, ålder, sexuell läggning och funktionshinder. Mångfald i form av olikheter i kompetens, erfarenhet, bakgrund och andra personliga förutsättningar, är en styrka som staden aktivt vill ta tillvara. En större mångfald underlättar stadens arbete mot rasism, diskriminering och främlingsfientlighet. Stadens anställda på olika nivåer i organisationen bör avspegla befolkningens sammansättning. S T O C K H O L M S K U LT U R F Ö R VA LT N I N G – V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 0 5 3 Inriktningsmål Jämställdhet och mångfald skall vara en integrerad del i all verksamhet. Vi åtar oss - att fortlöpande informera om jämställdhetsfrågor. - att se till att jämställdhets- och mångfaldsperspektivet förs in och integreras i personalfrågorna Ansvarig: Avdelningschefer och enhetschefer, Personalchef, Jämmå-gruppen En jämnare könsfördelning och en ökad mångfaldssyn inom förvaltningen. Vi åtar oss - att vid nyrekrytering ta hänsyn till att anställningar tillsätts utifrån ett jämställdhetsoch mångfaldsperspektiv. Ansvariga: Avdelningschefer och enhetschefer. Alla medarbetare skall i förhållande till arbetsuppgifter och kompetens ha samma arbetsvillkor och utvecklingsmöjligheter. Vi åtar oss - att vid utvecklingssamtalen planera för fortlöpande kompetensutveckling i form av kurser o dyl samt utöka deltidstjänster till heltidstjänster där så är möjligt. Ansvariga: Avdelningschefer och enhetschefer Både kvinnor och män skall ges förutsättningar att kunna kombinera arbete och föräldraskap samt närståendevård. Vi åtar oss - att erbjuda föräldralediga kontakt med arbetsplatsen under ledigheten. - att vara flexibla och öppna till okonventionella lösningar för att öka möjligheterna att förena förvärvsarbete och föräldraskap samt närståendevård. Ansvariga: Avdelningschefer och enhetschefer. Inga löneskillnader på grund av kön, etnisk bakgrund, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder. Vi åtar oss - att beakta frågan vid lönesättning och lönerevision. Ansvariga: Avdelningschef och enhetschef. Verka för att kränkande särbehandling, sexuella trakasserier och diskriminering inte förekommer inom förvaltningen. Vi åtar oss - att aktualisera och i förebyggande syfte diskutera alla former av kränkande särbehandling i arbetslivet på arbetsplatsträffar (APT) minst en gång per år. Ansvarig: Avdelningschefer och enhetschefer med stöd av personalavdelningen S T O C K H O L M S K U LT U R F Ö R VA LT N I N G – V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 0 5 4 Handlingsplan Jämställdhet- och mångfald skall genomsyra all verksamhet. Det medför ökad medvetenhet hos anställda, ger idéer till insatser till förändringar och åtgärder. För att åstadkomma de angivna målen är det viktigt - att detta bevakas ur ett verksamhets- och omvärldsperspektiv - att skapa flexibilitet i arbetsformer och organisationen - att arbetet utformas så att det underlättar för både män och kvinnor att förena förvärvsarbete med föräldraskap och närståendevård. Information: Enligt förvaltningens samverkansavtal kommer jämställdhet och mångfald att finnas på dagordningen vid varje arbetsplatsträff och minst en gång per år ska själva planen diskuteras. Jämnare könsfördelning och ökad mångfald inom förvaltningen Om det på arbetsplatsen inte råder en i huvudsak jämn fördelning av de anställda ur ett jämställdhetsoch mångfalds perspektiv, skall avdelningarna vid nyanställningar särskilt anstränga sig för att se till att andelen arbetstagare som är underrepresenterade ökar. Detta kan göras genom att annonsera i speciella tidningar och/eller i annonstexten särskilt vända sig till underrepresenterad grupp. Dock utan att göra avkall på krav och kvalifikationer. Av förvaltningens 942 anställda är 69% kvinnor och 31% män, detta avspeglar sig även på chefstjänsterna. Bilaga 1: Tabell 1, 2 och 3, Kvinnor och män: antal anställda per avdelning, könsfördelningen bland förvaltningens chefer och antal anställda fördelat enligt ålder Möjlighet att kombinera arbete och föräldraskap/närståendevård Inför längre tjänstledigheter skall chef och medarbetare diskutera möjligheter och lösningar för att yrkeskompetens och kontakt med arbetsplatsen skall kunna upprätthållas. Medarbetaren skall erbjudas att ta del av information, kurser, konferenser och dylikt under sin tjänstledighet. En flexibel och öppen attityd till okonventionella lösningar ska uppmuntras för att öka möjligheterna att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Det kan gälla t ex arbetstidens förläggning och möjlighet till distansarbete. Flexibel arbetstid Möjligheterna till ökad flexibilitet beträffande arbetsscheman och -tider på arbetsplatser som idag har schemalagd arbetstid dag, kvällar och helger prövas kontinuerligt. Det kan gälla t ex arbetstidens förläggning och möjlighet till distansarbete. Inga löneskillnader på grund av kön Enl. JämL §9a ska en kartläggning av löneskillnader mellan kvinnor och män i skilda typer av arbeten göras årligen, i bilaga 1 tabell 6 redovisas medianlönerna inom de yrkesgrupper där det finns flest antal anställda inom förvaltningen. Lika lön för likvärdigt arbete, kompetensutveckling åt alla I löneöversynsförhandlingarna sker en kontinuerlig översyn av lönerna. Inga löneskillnader inom lika eller likvärdiga yrken skall förekomma. Alla skall ha samma rätt och möjlighet att delta i kurser och utbildningar för att på så vis utveckla sin kompetens. Som kompetensutveckling räknas också studiebesök, arbetsplatsbyten etc. Denna fråga tas upp vid de årligt återkommande löne- och utvecklingssamtalen. Alla skall på samma villkor kunna konkurrera om de lediga befattningar som finns inom förvaltningen och staden och få en löneutveckling som är oberoende av kön, etnisk bakgrund, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder. Bilaga 1: Tabell 6, Lönejämförelse mellan kvinnors och mäns löner inom de yrkesgrupper som har flest antal anställda inom förvaltningen. S T O C K H O L M S K U LT U R F Ö R VA LT N I N G – V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 0 5 5 Verka för att medarbetare inte utsätts för trakasserier p g a av kön, sexuell läggning, funktionshinder eller etnisk tillhörighet. Arbetsgivaren är skyldig att vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för trakasserier pga av kön, sexuell läggning, funktionshinder, etnisk tillhörighet eller trakasserier pga en anmälan om diskriminering som kränker arbetstagarens integritet i arbetet. Arbetsgivaren är skyldig att utreda omständigheterna kring de uppgivna trakasserierna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas föra att förhindra fortsatta trakasserier . Bilaga 2: Handlingsplan mot sexuella trakasserier Vid vakanser ska i första hand deltidstjänster utökas till heltider Då en deltidstjänst blir vakant skall en bedömning göras om tjänsten skall återbesättas som en deltidsanställning eller om man kan utöka en annan deltid till heltid. Förvaltningen skall sträva efter att utöka deltider till heltider men hänsyn måste emellertid alltid tas till budget och schematekniska lösningar. Noteras kan att antalet heltidsanställningar för kvinnor och män har ökat de senaste åren. Bilaga 1: Tabell 5 Ansvariga Förvaltningschefen har det övergripande ansvaret för jämställdhets- och mångfaldsarbetet. Cheferna på respektive arbetsplats är ansvariga för att jämställdhet- och mångfaldsplanen följs och efterlevs. Åtagande Jämmå-gruppen åtar sig att under år 2005 granska rekryteringsförfarandet inom förvaltningen, så vi inte missgynnar eller diskriminerar grupper eller individer. Granskningen kommer att ske genom stickprov. Uppföljning Jämställdhets- och mångfaldsarbetet följs upp och utvärderas i samband med verksamhetsberättelsen. Jämställdhets- och mångfaldsplanen är upprättad i samverkan mellan förvaltningsledningen och de fackliga organisationerna. S T O C K H O L M S K U LT U R F Ö R VA LT N I N G – V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 0 5 6 Bilaga 1 Antal tillsvidareanställda inom kulturförvaltningen är 942 personer; 653 kvinnor och 289 män (mätdatum 2004-08-30). Tabell 1: Fördelningen av kvinnor och män på förvaltningens olika avdelningar. kvinnor kvinnor % män män % Administration 30 66 15 33 Kulturstöd 7 70 3 30 Kulturhuset 40 53 35 47 Liljevalchs 6 55 5 45 Konstkansliet 6 46 7 54 SSB 373 82 82 18 Kulturskolan 197 57 149 43 Totalt 653 69 289 31 Fördelningen av kvinnor och män på förvaltningens olika avdelningar i %. 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 kvinnor % la n rs ko Ku ltu SS B s va lc h Li lje d rs tö Ku ltu us et rh Ku ltu Ad m män % Procentuellfördelning av anställda kvinnor och män i förvaltningen. kvinnor 69% män 31% S T O C K H O L M S K U LT U R F Ö R VA LT N I N G – V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 0 5 7 Tabell 2: Antal kvinnor och män fördelat på chefstjänster. Avdelning Kvinnor män Adm 3 Kulturstöd 1 Kulturhuset 5 1 Liljevalchs 1 Konstkansliet 1 SSB 16 5 Kulturskolan 10 11 Totalt 34 20 % 63% 37% Procentuellfördelning av kvinnor och män på chefstjänster i förvaltningen. Kvinnor 63% män 37% Tabell 3:Anställda kvinnor och män fördelat på ålder.(Mätdatum 2004-08-30) Åldersgrupp kvinnor män totalt 20 - 29 20 14 34 30 - 39 89 46 135 40 - 49 190 81 271 50 - 59 258 103 361 60 - 64 94 43 137 65 4 0 4 Alla 653 289 942 Anställda kvinnor och män fördelat på ålder. 300 250 200 kvinnor män 150 100 50 0 20 - 29 30 - 39 40 - 49 50 - 59 60 - 64 65 - S T O C K H O L M S K U LT U R F Ö R VA LT N I N G – V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 0 5 8 Tabell 5: Fördelning av tillsvidareanställda kvinnor och män på heltid och deltidsanställningar. 2004-08-30 50% 40% 30% kvinnor 20% män 10% 0% heltid deltid S T O C K H O L M S K U LT U R F Ö R VA LT N I N G – V E R K S A M H E T S P L A N 2 0 0 5 Tabell 6 Lönejämförelser: augusti 2004 Kulturförvaltningen och Stockholms stad 10:e och 90:e perc. räknas endast ut då antalet anställda överstiger 10 stycken. Vi har valt att endast redovisa befattningar med fler än 10 anställda, för att det inte ska gå att läsa ut enskilda personers löner. Befattning 10:e perc 90:e perc Kommentarer: kommentarer om lönesummor rör endast medianlönerna. Median Bibliotekarier, Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm Stad 20600 20600 20300 20150 22300 22200 22400 22200 24384 Ingen löneskillnad mellan kvinnor och män varken inom förvaltningen 24650 eller Sthlms stad. 24000 24150 Lönespridningsintervallet i Kulturförvaltningen är ca 18%. Biblioteks ass, Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm stad 16500 16600 15825 16400 17700 17900 17400 17700 19250 Lönespridningsintervallet i Kulturförvaltningen är ca 16%. 19250 19550 19525 Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm stad 18405 18405 20300 20300 19775 23240 22145 Medianlönen för danslärare i Kulturförvaltningen är ca 14% lägre än i 22145 Sthlms stad. Lönespridningsintervallet i Kulturförvaltningen är ca 20%. 27141 Ekonomiassistent, Kulturförvaltn. 17350 18725 Danslärare Kvinnor Män Sthlm stad Ekonomisekreterare, Kulturförvaltn. Kvinnor Män Ekonom Sthlm stad 17350 - 20050 3,5% lägre löner i jämförelse med Sthlms stad. Lönespridningsintervallet är ca 16%. 20050 18725 - - 17475 19400 21353 21225 26000 26900 24000 29700 25400 30275 9 Enhetsassistent Enhetschefer Kulturförvaltn Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm stad Intendenter Kulturförvaltn. Sthlm stad Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm stad 19600 20600 28800 28700 25650 33250 33000 34500 32000 22200 Lönespridningsintervall i kulturförvaltningen är 13 % Jämförande statistikuppgifter för Sthlms stad saknas 37100 36300 Lönespridningsintervallet i Kulturförvaltningen är ca 28%. 38925 23750 24800 27300 31811 Informationssekr. Intendenttiteln inrymmer både fastighetsintendenter och konstintendenter. 23300 23300 - - Informationssekreterarnas löner ligger ca 9% lägre än i Sthlms stad - 20500 25238 35300 Musiklärare Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm stad 19215 19340 19115 21000 20940 21220 20630 23950 22665 Förvaltningens löner ligger ca 14% lägre än i Sthlms stad 22755 Lönespridningsintervallet i Kulturförvaltningen är ca 18%. 22598 26850 Teaterassistent Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm stad 18105 17930 18970 18825 19420 18970 20795 Männen ligger 3% högre än kvinnorna i förvaltningen 21165 Lönespridningsintervallet är 14%. Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm stad 18360 18455 19845 19820 20200 19845 20820 20820 29375 28950 29850 29500 33165 Lönespridningsintervallet är 32%. 30500 Teaterpedagog, Verksamhetsledare Kulturförvaltn. Kvinnor Män Sthlm stad 18105 18360 25100 26500 27300 20795 20820 33750 10 Bilaga 2 HANDLINGSPLAN MOT SEXUELLA TRAKASSERIER d v s ovälkommen sexuell uppmärksamhet samt könsnedsättande attityder och språkbruk. EU:s definition Sexuella trakasserier betyder ovälkommet uppträdande av sexuell natur eller annat uppträdande grundat på kön, som påverkar kvinnors och mäns integritet på arbetsplatsen och som skapar en skrämmande, fientlig eller förnedrande arbetsmiljö. Detta kan inkludera ovälkommet fysiskt, verbalt eller icke verbalt uppträdande. Tyngdpunkten i definitionen ligger på hur den som blivit utsatt för visst beteende uppfattar detta, och inte på vilket motiv trakasseraren har för sitt beteende. Dessutom inbegriper sexuella trakasserier både beteende av sexuell natur och andra trakasserier på grund av kön. Kännetecknet för trakasserier är att de är ovälkomna och oönskade. Sexuell uppmärksamhet övergår i sexuella trakasserier om beteendet fortsätter sedan den som blivit utsatt sagt ifrån att det är ovälkommet, en enda händelse kan dock betraktas som trakasserier om beteendet är tillräckligt allvarligt. Utgångspunkter Våra utgångspunkter är -att ingen anställd inom Kulturförvaltningen skall behöva känna sig kränkt, diskriminerad eller känna obehag p g a av könstillhörighet, etniskt ursprung eller sexuell läggning. -att chefer har ett särskilt ansvar -att handlingsplanen mot sexuella trakasserier berör alla anställda Mål Målet är att vår arbetsplats skall vara fri från trakasserier av alla slag. Alla medarbetare skall på en arbetsplatsträff få information om problem med sexuella trakasserier; vad det är, hur det yttrar sig samt om vilket ansvar enskilda medarbetarna och chefer har för att inte utsett arbetskamrater eller underställd personal för något sådant. Vårt gemensamma ansvar Alla anställd har ansvar för att hjälpa till att skapa en arbetsmiljö där de anställdas personliga integritet respekteras och utan sexuella trakasserier. De kan bidra till att förhindra förekomsten av sexuella trakasserier genom att vara medvetna om och känsliga för problemet och genom att se till att deras eget och arbetskamraternas uppförande inte är kränkande eller kan uppfattas som kränkande. Arbetskamraterna kan göra mycket för att avhålla andra från sexuella trakasserier genom att göra klart för omgivningen att de anser att sådant beteende är oacceptabelt och genom att stödja arbetskamrater som blivit utsatta för sexuella trakasserier. Chefens särskilda ansvar Chefer och arbetsledare har en särskild skyldighet att se till att sexuella trakasserier inte inträffar inom de arbetsområden för vilka de har ansvar. Cheferna skall personligen gå igenom förvaltningens policy och handlingsplan med personalen och vidta åtgärder för att genomföra den. Cheferna skall också inta en tillmötesgående och stödjande attityd gentemot den anställde som kommer med klagomål om sexuella trakasserier. Chefen skall klart redogöra hur man kommer att gå vidare med anmälan och vaka över så att inte det uppstår ytterligare problem eller trakasserier. Chefens attityd och uppförande är tongivande för personalen. De skall också ingripa om de ser eller får veta att sexuella trakasserier inträffar. 11 Förebyggande åtgärder Alla anställda skall informeras om förvaltningens handlingsplan mot sexuella trakasserier, både redan anställda samt de som nyanställs. Utbildning till cheferna om deras skyldigheter att förebygga och ta itu med sexuella trakasserier på den egna arbetsplatsen. De fackliga organisationerna skall erbjudas att delta i utbildningen. Åtgärder Den person som blir utsatt för trakasserier skall säga ifrån till den som trakasserar att detta beteende inte tolereras, samt föra anteckningar om trakasserierna. Om trakasserierna inte upphör skall den utsatta anställde vända sig till sin närmaste chef eller PA-konsult vid personalavdelningen eller fackliga representant. Sexuella trakasserier förknippas med rädsla, otrygghet och förödmjukelse hos den utsatta individen. Exempel på åtgärder som man som närmaste chef bör vidta om en anställd blir utsatt för trakasserier. -att observera och lyssna -att samverka med facklig representant och ev PA-konsult vid personalavdelningen -att samtala med utpekad gärningsman/gärningskvinna -att vidtala högre chef -att begära råd och stöd från företagshälsovården -att utfärda varning (efter samråd med PA-konsult vid personalavdelningen), som ev leder till omplacering, vid upprepning eller grova trakasserier överväga uppsägning Naturligtvis skall en anmälan om trakasserier behandlas skyndsamt och konfidentiellt. Det är viktigt att försäkra sig om, både från arbetsgivaren och facket, att anmälaren inte blir trakasserad av arbetskamrater och arbetsledare för att han/hon gjort en anmälan. 12