1 (3) MINNESANTECKNINGAR Beredningsgruppen för barn-och ungdom (BBU) Tid: Måndag den 21 november kl.13.15–16.00 Plats: Kittendorffsalen, Stadshuset, Huskvarna Närvarande: Susanne Törnvall, chef barn-och elevhälsoenheten utbildningsförvaltningen Elisabet Öhrman, kommunalrådssekreterare stadskontoret Anders Jaldenius verksamhetschef Ung fritid kultur-och fritidsförvaltningen, ersätter Mazar Sara Elofsson, enhetschef barn- och ungdomshälsan Annika Åberg, IFO-chef socialtjänsten Åsa Jonsson Sköld, chef för funktionen ensamkommande barn (EKB) Stellan Karlsson, processamordnare utbildningsförvaltningen Lena Lück, samordnare barn och ungdomssamverkan (SBU) kultur-och fritidsförvaltning Ej närvarande: Annika Åberg-Blomqvist, bitr. verksamhetschef barn- och ungdomspsykiatriska kliniken) Mazar Alijevski, avdelningschef ung fritid kultur-och fritidsförvaltningen Martina Larsson, vårdenhetschef barn- och ungdomsenheten Åsa Ekman, barnstrateg stadskontoret Marie Andréasson, processamordnare, socialtjänsten IFO barn och ungdom Adjungerade: Sara Alving, kommunpolis, Gert Kvick och Andrea Höbenreich-Sjöstedt Räddningstjänsten 1. Välkomna 2. Förslag till dagordning 3. Genomgång av föregående minnesanteckningar 4. Uppdrag från SBU gällande samverkan kring personer med avvisningsbeslut Bakgrundsinformation om att till SBU presentera förslag med åtgärder i samverkan mellan kommun region, polis, Migrationsverket och eventuellt andra berörda, för att möta konsekvenser av avisningsbeslut presenterades. En matris har tagits fram där respektive verksamhet anger på vilket sätt man kan stödja, stötta och behandla barn och unga och även vuxna som väntar eller får avvisning. Detta för att få en gemensam bild av hur det ser ut, för att se vem gör vad, att fånga upp vad man känner oro inför samt eventuella dilemman. Sammanställning presenteras för SBU 15/12. Matrisen har skickats till berörda separat utskick. Föredragande; Åsa J-S 5. Barnbokslut 2015 tänkbara utvecklingsområden att förslå till BBU SBU har gett BBU i uppdrag att besluta om eventuellt ytterligare 2 (3) tänkbara utvecklingsområden. BBU beslutar att till SBU föreslå följande utvecklingsområden; - ny modell för inflytande, - nyanlända barn- och ungas situation BBU Föredragande; Lena L 6. Förslag om hur BBU kan involveras i Barnbokslut Ett första förslag till hur barnbokslut kan koordineras med inrapportering och redovisning av BBU:s indikatorer med tidsplan och årshjul presenteras. Fler av de nuvarande indikatorerna inom Jönköpings kommuns barnbokslut och BBU är framtagna ur samma källa bl. a. enkätundersökning Ung livsstil, enkätundersökning ANDT, folkhälsoenkät Ung samt Barnombudsmannen Max 18. Uppföljning av Handlingsplan samverkan för psykisk, fysisk och social hälsa 2016-2019 föreslår man redovisas årligen i anslutning till Barnbokslut i december. Även verksamhetberättelsen för BBU redovisas i december i form av en kortversion som en bilaga till barnbokslutet. Förslag på hur tidsplan och årshjul för BBU och Barnbokslut bifogas till minnesanteckningarna Föredragande; Lena L 7. Ersättare i BBU vid frånvaro Frågan om behov av ersättare från varje enhet vid eventuell frånvaro lyftes. BBU beslutar att respektive organisation skickar ersättare om möjligt. 8. Skolnärvarokonferenser Skolnärvarokonferens för grundskolan är fredag 3/3, tid för gymnasieskolan är ännu ej bestämd. 9. Inför nästa SBU - Möjligheter för kommunen och regionen att tillsammans söka pengar från länsstyrelsen (§ 37 – medel) till fritidsaktiviteter mm. för nyanlända - Kommunala aktivitetsansvaret – samverkan med regionen kring denna grupp 10. Inför nästa BBU - Uppdrag för BBU enligt handlingsplan 2016 -2019 - Riktlinjer familjeläger - Fortsättning av hur BBU involveras i processen kring Barnbokslut - Förslag till ny modell för former och forum för inflytande - Dans utan krav - Framtid för Jönköpings kommuns familjecentraler 3 (3) 11. Vårens mötestider Mötestider BBU våren 2017; måndag 16/1, kl. 13-15-16.00, plats Skolsalen, Huskvarna måndag 13/2, kl. 13-15-16.00, plats Skolsalen Huskvarna måndag 13,3, kl. 13-15-16.00, LSG ordförande är inbjudna, plats Kittendorffsalen , Huskvarna måndag 10/4 kl. 13-15-16.00, plats Skolsalen Huskvarna måndag 22/5 kl. 13-15-16.00, plats Skolsalen Huskvarna måndag 12/6, planeringsdag kl. 08.00-17.00 12. Kommande konferenser Tips om konferensen Psykisk (O) Hälsa – Samhällets barn & unga 1-2 februari 2017, Stockholm. En konferens som helt och fullt fokuserar på barn och unga som har eller riskerar att drabbas av problem till följd av psykisk ohälsa, se inbjudan här. 13. Övriga frågor Avdelning för ensamkommande barn (EKB) har anlitat Anders Fänge, en av Sveriges främsta kännare på Afghanistan till en föreläsning måndag 6/2-2017 läs mer om Anders här. Fler intresserade kan delta då planer för att förlägga föreläsningen i en större Aula planeras, var är ännu ej bestämt. Lena Lück Sekreterare BBU