1 V 2016-05-31 Verksamhetsplan för Kungsängen Friidrott Inledning Syftet med detta dokument är att beskriva ungdomsverksamheten inom Kungsängen Friidrott, roller, ansvar, riktlinjer samt vilka förväntningar Du som aktiv och förälder kan ha på föreningen men också föreningens förväntningar på Dig. Detta är ett komplement till föreningens stadgar. Detta är ett levande dokument som kontinuerligt utvärderas och uppdateras. Styrelsen är ansvarig för detta dokument. Mål och utveckling Föreningens övergripande mål är att stå för en positiv livsstil, inspirera och attrahera fysisk träning och social samvaro för barn och ungdomar oavsett bakgrund, etniskt ursprung och ambitionsnivå. Verksamheten inriktar sig mot friidrott för framförallt barn och ungdom, både genom träning och tävling. Mera detaljerade mål för verksamheten under nästkommande år redovisas i separat årlig handlingsplan. Föreningens mål uppdateras årligen och handlingsplan för nästkommande år upprättas. Socialt ansvarstagande Föreningen arbetar för jämställdhet och diskriminering eller trakasserier accepteras inte. Föreningen arbetar för idrottslig gemenskap inom klubben. Användning av alkohol, tobak och andra droger i samband med träning, tävling och läger är förbjudet. Föreningen tar avstånd mot dopning och droger. Den aktive skall följa Svenska Friidrottsförbundets regler beträffande dopning. Om tränare eller aktiv fälls för doping skall samtliga ersättningar som erhållits från föreningen återbetalas. Mobbning och trakasserier Föreningens policy är att alla medlemmar skall känna sig trygga och inte riskera att bli utsatta för övergrepp och sexuellt ofredande. Föreningen följer nedanstående policy och värdegrundande publikationer: Riksidrottsförbundets policy Kungsängen Friidrott 2 V 2016-05-31 Svensk friidrotts Värdegrundsdokument RF om mobbning och trakasserier Verksamhet Föreningens verksamhet är i huvudsak sportslig verksamhet inom friidrott, inriktad på barn- och ungdomsverksamhet. För att lyckas behövs kompetenta och engagerade tränare. Därför får varje tränare möjlighet att introduceras och vidareutbildas i föreningens regi. Träningen är sommartid förlagd till Kungsängens IP och vintertid till Upplands-Bro gymnasiets sporthall. Friidrottsåret planering Friidrottsåret är grovt indelat i följande huvud delar: Sept-Okt: Återhämtning, planering (tränings- och utvecklingsplaner) Okt-Dec: Grundträningsperiod I Dec-Jan: Teknikträning för vintersäsongen Feb-Mar: Träning och tävling, vintersäsong Mar-Apr: Grundträningsperiod II Apr-Maj: Teknikträning inför sommarsäsongen Jun-Sep: Träning och tävling, sommarsäsongen Träningansvarig i styrelsen samt tränarna skall årligen upprätta översiktliga träningsupplägg avseende träningsgrupper, träningstillfällen, träningsplatser och omfattning/mål för träningen. Tränarna i respektive träningsgrupp ansvarar för detaljplanering i respektive träningsgrupp. Styrelsens roll och ansvar Styrelsen ansvarar för verksamheten genom att sätta upp mål, fördela medel samt följa upp. Styrelsen är ansvarig för att säkerställa att verksamhetens ekonomi utvecklas enligt budget. Styrelsens ledamöter väljs vid ett årsmöte och nomineras av utsedd valberedning eller direkt vid årsmötet. Styrelsens ansvarsområden: Ordförande Övergripande planering Verksamhetsuppföljning avseende upprättad verksamhetsplan och policy Ansvara för information och PR Sekreterare Administrativt stöd till verksamheten Kungsängen Friidrott 3 V 2016-05-31 Se till att styrelsemöten och andra viktiga sammankomster protokollförs och arkiveras Ansvar för att kallelser utsänds och att beslutad annonsering genomförs Kassör Ansvara för föreningens bokföring, resultatrapporter och årligt bokslut Regelbunden resultatrapportering till styrelsen Ansvara för utskick och indrivning av medlemsavgifter Tränings- och utbildningsansvarig Utvecklingsansvarig för föreningens sportsliga verksamhet Regelbundet rapportera till styrelsen om aktivas och tränares status Samordna all tränarutbildning Ansvara för att tränarsammankomster genomförs Sammanställa tävlingsresultat Arrangemang Ansvara för att beslutade arrangemang/festligheter genomförs i beslutad omfattning Utrustning och underhåll Ansvarar för föreningens träningsutrustning samt även den utrustning som föreningen får låna av Upplands-Bro kommun. Tränarnas roll och ansvar Tränarens huvuduppgift är att stötta sina aktiva i deras utveckling. Styrelsen ansvarar att tränarna får förutsättningar och utbildning för att säkerställa en god träningsmiljö och utveckling. Tränarkontrakt upprättas med respektive tränare för att förtydliga arbetsbeskrivning. Statligt och kommunalt aktivitetsstöd är en viktig inkomstkälla för föreningen, tränarna skall föra statistik på sina sammankomster och rapportera. Att vara tränare inom föreningen är att verka som föredöme för de aktiva: Först på plats – sist att lämna Skapa bra föräldrakontakt Vara positiv Se och höra alla Skapa vi känsla Vara lojal mot föreningen Bjuda på sig själv Föräldrar Föräldrarna är viktiga för föreningens verksamhet, de har stort inflytande på sina barn. De påverkar barnens förhållande till idrotten. Föräldrarnas stöd är lika viktig i motgång som i medgång. Inom föreningen har föräldrar ansvaret att hjälpa och stötta både kring den egna träningsgruppen som vid föreningens tävlingar och andra aktiviteter som finansierar föreningens verksamhet. Kungsängen Friidrott 4 V 2016-05-31 Färäldrarnas bidrag: Se till att barnet kommer i tid till träningen Så ofta som möjligt följa med på träning och tävling Låta tränarna leda barnet under träning, men stanna gärna kvar och titta. Belöna barnet utifrån inställning, kämpainsats och resultatjämförelse med egna resultat, inte utifrån placering på tävlingar Åsikter om träning/tävling tas inte upp med tränarna inför barnet eller i direkt anslutning till träning och tävling. Välj tillfälle! Var uppmärksam med sjukdom, smitta eller skador och meddela tränarna. Aktiva Årlig medlems- och träningsavgift skall vara betalda. Medlemsavgift: 400 kronor per familj Träningsvagift: 400 kronor för ungdomar 7-10 år, 600 kronor för ungdomar 11-14 år och 800 kronor för de som är 15 år och äldre. Den aktive skall: Respektera tränarnas anvisningar och alltid försöka att göra sitt bästa utifrån sina egna förutsättningar. Visa sportsligt beteende på träning och tävling. Vara representant för föreningen. Stödja varandra och vara föredöme för de yngre Informera tränarna när man inte kan komma på träningen Klubbinformation Information om föreningen finns på hemsidan http://www2.idrottonline.se/KungsangenFriidrottsklubb-Friidrott/ Facebook är länkad från hemsidan Utrustning Träningsutrustningen på Kungsängens IP ägs av Upplands-Bro kommun och föreningen får använda sig av utrustningen med normal aktsamhet. Viss utrustning för träning är föreningens egendom. Redskap för att utöva träningen är klubbens ansvar. Förslag på ny utrustning eller komplettering hanteras löpande via respektive tränare och styrelsen. Föreningen har ett sortiment av tränings- och tävlingskläder mm som den aktive kan köpa till självkostnadspris. Inköp görs samordnat ett antal gånger per säsong för att hålla nere kostnaderna. Träningsplanering För närvarande är träningsgrupperna indelade enligt nedan. Beroende på de aktiva samt tillgång till tränare kan indelningen komma att ändras för att uppnå bästa möjliga resultat. Träningsgrupper: 7-8 år, lekfull-friidrottsinspirerad träning. Ingen inriktad tävlingsverksamhet, men tävlingsinslag kan finnas med på träningarna Kungsängen Friidrott 5 V 2016-05-31 Träningen bedrivs 1 ggr per vecka. 9-10 år, lekfull friidrottsträning med inriktning mot friidrottens grenar och förberedelse för mera friidrottsinriktad träning. Koordinationsträning, rörlighet, smidighet läggs in i träningen. Barnen får även en social träning i ordning, laganda och moral. Träningen bedrivs 1 ggr per vecka. 11- , träningen bedrivs med betoning på friidrottsteknik och viss fysisk uppbyggnad. Träningen inriktas mer för att tävla. Man skall kunna ta visst eget ansvar och vara fokuserad på träningarna. Koordination, rörlighet får större utrymme som grund för fortsatt utveckling. Träningen bedrivs 2 ggr per vecka. För de med god träningsbakgrund och vilja att utvecklas finns möjlighet till utökad träning mot grenar och inför tävlingar. Träning kan bedrivas 3 ggr per vecka. Utbildning Verksamheten skall ledas av kompetenta ledare på alla nivåer. Föreningens målsättning är att ha utbildade och kvalificerade tränare i alla träningsgrupper. Dvs att någon eller några i varje träningsgrupp skall ha genomgått för friidrott åldersrelaterad utbildning. Tränarna erbjuds adekvat utbildning i Stockholms Friidrotts regi, som bekostas av klubben. Föreningens övriga funktionärer kan också erbjudas, för arbetsuppgiften lämplig utbildning. Tävlingar Föreningen och framförallt tränarna skall uppmuntra de aktiva till att tävla och få tillfälle att testa sina kunskaper. Föreningen står för anmälningsavgiften till arenatävlingar och vissa tävlingar utanför arenorna, anmälningar till tävlingar som föreningen betalar måste alltid vara kommunicerade med den aktives tränare. Förslag till tävlingar utformas av tränarna. Om den aktive ej ställer upp på anmäld tävling utan skälig orsak debiteras den aktive för anmälningsavgiften. Klubbdräkt används alltid vid tävling. Träningsläger Träningsläger är en viktig aktivitet för att stärka sammanhållning och klubbkänsla. Lämpliga träningsläger tas fram av tränarna tillsammans med styrelsen. Arrangemang/Aktiviteter Klubbmästerskap hålls årligen. Julfest för de aktiva och föräldrar hålls i december varje år. Ersättningar Reseersättning betalas inte ut till barn, ungdomar eller deras föräldrar. Kungsängen Friidrott 6 V 2016-05-31 Tränarna erhåller skobidrag med 1000 kronor per verksamhetsår. Därutöver utgår reseersättning för resor till tävling och träning utanför kommunen med maximalt 1000 kronor per år. Ersättning utbetalas mot kvitton och reseräkning. Resultat och statistik Tävlingsresultat för föreningens aktiva visas på föreningens hemsida snarast efter genomförd tävling. Statistik såsom klubbrekord, årsbästa etc visas på föreningens hemsida. Kungsängen Friidrott