Minnesanateckningar från areamöate i Ludvika 2012-03-31 Vår Area Director Marianne von Hartmansdorff hälsade alla välkomna. 36 zontor representerade areans 13 av totalt 16 klubbar. Inledning och presentation av Zontaklubben Elisabeth Lindgren ordf Ludvika-Smedjebackens Zonta Club berättade att klubben fyller 25 år i år och firar bl a med areamöte. Samma år klubben firade 20-års jubileum hölls distriktmötet här. Elisabeth berättade också att Ludvika kommun har 25 800 invånare varav 13 500 bor i staden. Bland de största företagen märks framförallt ABB och Spendrups. Även gruvdriften är på gång att tas i drift igen och det kan ge 500-600 direkta jobb samt många fler runt i kring. Eventuellt kommer en batterifabrik att byggas och en av initiativtagarna är Kia Lampe Önnerud. Hon kommer från Ludvika och är en av våra Amelia Earhart-stipendiater. Ludvika-Smedjebacken Zonta Club har ett lokalt projekt som innebär att de träffar invandrarkvinnor. De har en samlingspunkt där de ordnar kvinnokvällar två gånger i månaden och invandrarkvinnorna ska få träffa svenska kvinnor och prata svenska. Zontaklubben var nominerad till kommunens integrationspris, men vann tyvärr inte. Nomineringen gav ändå Zonta stor uppmärksamhet i media. Efter presentationen berättade representanter för de två största företagen om sina verksamheter. Kristina Krysen berättade om Spendrups företaget stora satsning i kommunen. Mie-Lotte Bohl berättade om ABB. Genomgång inför convention, Ruth Brunner ”Zonta har gjort min värld större” säger Guvernör Ruth Brunner och hälsar också från vice Guvernör Liisa Sulin Elmqvist. Ruth berättade att hon är Zonta sedan 1999 i Hässleholm. Hon berättade också kort om sin yrkeskarriär som bl a innebar att hon arbetat i 27 år på Bergendahls i Hässleholm när hon blev guvernör. Numer titulerar sig Ruth tidsdisponent. Ruth gav en kort presentation av vad Zonta är och organisationens bakgrund. Vårt distrikt, D21 som består av Sverige och Lettland, är ganska stort med 71 klubbar i sex areor. Latvian liaison är fd Guvernören Ausma Pavulans för vårt distrikt. Zonta International Foundation, ZIF är en icke-vinstdrivande organisation som ska driva våra internationella projekt. ZIF har samma styrelse som Zonta International. Vi är en av världens mest demokratiska organisation där alla klubbar har skyldighet att delta med sin röst på convention. Ruth gick igenom de internationella projekten som beslutas av convention. Hon gick även igenom de olika internationella kommittérna och stipendierna. Resebidrag. Alla klubbar som skickar egen delegat får 5 000kr per klubb. Skicka kopia på delegat och proxyanmälningar till Guvernören och Area Director. Det är viktigt att se till att man får återkoppling med rätt delegater efter anmälan. Det har skett att bekräftelse har kommit på fel person. Den klubb som lämnar proxy, dvs som inte har egen delegat, ska betala 25 procent av registreringsavgiften på 325 euro till den klubb som representerar. Zonta Internationals mål 2012-2014 Satta av den inkommande internationella presidenten Lynn McKenzie från Nya Zeeland. Liisa ändrar inte distriktets måtto samma som nu, dvs Synlighet, Saklighet och Support. Mål I Trovärdighet och synlighet 1.Credibility and visibility – öka den globala medvetenheten om Zontas bidrag till att öka kvinnors legala, politiska, ekonomiska, utbildnings-, hälso- och professionella status 2.Zontas synlighet ökar, globalt och lokalt genom sina medlemmar, via FN och Europarådet, övriga sammanslutningar, regeringar och nätverk, ZIF, ZISVAW och utbildningsprogram 3.Zonta lever upp till sina åtaganden gentemot FN-organ 4.Zonta bildar opinion mot våld mot kvinnor, både lokalt och globalt 5.Zonta marknadsför sig som det enda valet av organisation när det gäller att stärka kvinnors ställning och som lever upp till artiklar 1-16 i Convention of the Elimination of All Forms of Discrimination against Women (CEDAW) Tell the Zonta story. Nytt litet kort som ska presentera vad Zonta är. Kortet ersätter den lilla pamfletten. Zonta är ett begrepp inom FN, Europarådet och hos nationella regeringar Ökat medlemsantal - minskad medlemsavgång – medlemsvård-. Det är viktigt att prata med presumtiva zontor att det också kostar endel pengar att vara med. Det är viktigt både för presumtiva medlemmar och för klubben. ” Vi vill ha din tid, dina pengar och ditt engagemang”. Den inkommande internationella presidenten vill att donationerna till ZIF överträffar målen. Klubbar och distrikt ökar skrivna publiceringar och success stories delas, såväl internt som externt Kommittéernas arbete Ansökningar till Amelia Earhart Fellowship överträffar 2012 års ansökningar Samtliga distrikt nominerar såväl till JMK som YWPA Antalet mottagare av samtliga tre stipendiefonder som blir medlemmar i Zonta ökar jämfört med tidigare biennium Antalet Z- och Golden Z-klubbar ökar globalt Zonta uppnår sina 100-års-delmål under bienniet Oberoende revisorer fortsätter att ge omdömen om den ekonomiska redovisningen ZI arbetar inom ramen för sin godkända 2012-2014 budget Mål II Ledarstrukturen. Överlämnandet av de olika styrelseposterna måste gå bättre på alla nivåer i organisationen, inte minst i klubbarna. Klubbhandledningen är vår bibel. Då blir det inte fel. ZIs styrelse godkänner den reviderade strategiska planen den 30 juni 2013. Zonta bylaws och procedurregler revideras 31 oktober 2013, föreslår styrelsen ändringar i november 2013 för att presenteras och föreslås för medlemmarna vid Convention 2014 Zontas policies och manualer uppdateras Ledarutvecklingsprogram för guvernörer utvecklas och implementeras 1.Zontas strategiska plan fokuserar på framtiden och möjliggör måluppfyllelse 2.Zontas bylaws, procedurregler och policies stämmer överens med den strategiska planen 3.ZI distrikts- och klubbledare fullföljer sina förtroendeuppdrag ochuppmuntras att förstå sina respektive ledaransvar 4.Ansvarsfullt och smidigt överlämnande av ledarskap mellan 2012-2014 och 2014 - 2016 Mål IV Finanser 1.2012-2014 – föreslagna mål Totalt $ 4 938 000 Internationella Serviceprogram $ 2 000 000 ZISVAW $ 1 162 000 Rose Fund $ 700 000 Amelia Earhart Fellowship Fund $ 700 000 JMK $ 232 000 YWPA $ 144 000 2.Samtliga klubbar ger årliga gåvor till ZIF 3.Individuella bidrag, Zontas vänner, företag och övriga externa resurser ökar sina bidrag till ZIF Internationella Service Projekt $ 1 000 000,- Liberia Fistula program (UNFPA) Förhindra, behandla, stötta och återintegrera kvinnor med fistula $ 1 000 000,- Elimination of New Pediatric HIV Infection & Prevention and Response to Survivors of Domestic and Gender Based Violence in Rwanda (UNICEF) Hälften av invånarna i Rwanda är barn. Projektet ska hinda smittoöverföring, utbilda för att öka medvetenheten. Unga mödrar i Rwanda vet inte hur smittan överförs. Stort utbildnings mål. Öka one-stop centers. Projektet utökas med att arbeta mot könsrelaterat våld i hemmen. Mål för ZISVAW $ 802 124,- Mass Communication with a Purpose: Global Partnership on Edutainment for Social Change (UN WOMEN) Nytt projekt som ska sprida information och påverkan t ex genom You tube, tv dataspel etc. Det ska öka kunskapen att våld mot kvinnor och våld i hemmet är inte OK. Man har haft pilotprojekt som funkat bra. $ 250 000,- Safe Cities for Women in Honduras (UN WOMEN) $ 109 876,- Empowering Women in Rural Samoa to Combat Violence (UN WOMEN) Mål för Education and Leadership Development Programs Stipendierna byter samlingsnamn $ 700 000,- Amelia Earhart Fellowships $ 232 000,- M. Klausman Women in Business Scholarships $ 144 000,- Young Women in Public Affairs Awards Genomgång av kandidatrna. Ruth uppmanade alla delegater på convention att prata med kadidaterna på innan de röstar, för att få en uppfattning. När man väljer ska man välja den bästa oavsett vilket land kandidaten kommer ifrån. Man får inte bedriva lobbying för kandidater eller förslag som ska beslutas på convention. Man får dock diskutera i distriktet men man får inte direkt uppmana till att rösta på någon. Diskutera i klubben vad som ska beslutas och delegaten måste vara flexibel när hon är på plats. Ekonomasi Det finns ingen redovisning av utfallet av tidigare biennium så det är svårt att ha någon direkt uppfattning om den lagda budgeten. Det finns dock saker som organisationen fortfarande kan spara in pengar på. Bara tackbreven för donationer av pengar kostar 106000 US dollar! Pengar som skulle kunna användas i projekten istället. Kostnaden för Zonta-tidningen är fortfarande hög trots att man kan få den på nätet. Vår egen distriktstyrelse har dragit ner på kostnaderna. Bl a har de haft telefonmöte i stället för att träffas och detta har sparat pengar. Stadgar E-klubbar Robert´s Rules har nu ändrats så att det är möjligt att i Bylaws ange att ZI även ha s.k. eklubbar. En e-klubb är en Zontaklubb som bedriver hela sin verksamhet, även möten, genom elektronisk kommunikation och är tänkt för medlemmar som bor långt från befintliga Zontaklubbar eller som av annan anledning inte kan delta i vanliga möten. Förslag 1.a-1.g rör tillägg till Bylaws Article XIV som reglerar bildande och verksamhet i eklubbar samt vissa ändringar som rör alla klubbar. Kommentar: Det innebär en ny medlemskategori och internationella styrelsen ska avgöra till vilket distrikt klubben ska höra. E-klubbarnas medlemmar kan komma från hela världen och då bryts strukturen med fasta geografiska distrikt upp. En variant kan vara man ska kunna hålla möten på elektronisk väg och då behöver man inte bilda e-klubbar. Internationella kommittéer Förslag på två nya internationella kommittéer för JMK och YWPA. De har tidigare ingått i service comittee. Vill vi ha ytterligare internationella kommittéer? Medlemskap Förändringsförslaget innebär att det ska stå att man ska vara eller ha varit yrkesverksam. Det är konsekvenser av att man tidigare bestämt att man inte behöver vara yrkesverksam när man väljs in. Presentation av projektet Go Zonta ”Go Zonta kvinnlig kraft bygger nya världar” är ett gemensamt projekt för Stockholmsklubbarna Projektet ska utmynna i ett Zonta event som ska göra Zonta känt som en aktiv organisation där fler ska engagera sig i Zontas anda. Beslutsfattare ska förstå vad vi gör. Eventet ska ske den 8 november 2013. Det ska bl a vara seminarier, workshops och stipendieutdelning. Målgrupper är Zontamedlemmar, kvinnor och män i ledande ställning och unga kvinnor och män. Det kommer att finnas sponsorpaket som t ex kan gå direkt till projekt. Tanken är att ha höstens areamöte dagen efter. Man hoppas att få 300-500 deltagare. Varje Stockholmsklubb ska ta fram minst fem möjliga sponsorer också för lokaler. Det ska finnas föreläsare, artister, och öppna zonta hem. Alla klubbar i arean kan engagera sig. Evenemanget kommer att ha tre huvudområden; 1) Förändrade roller för kvinnor, flickor, män och pojkar i det 21:a århundradet 2) Utbildning och yrkesutövning 3) Vård och hälsa. Underrubriker, mentorskap, makt och våld, fördomar och myter, identitet och självkänsla. Struktur: 1) Zontas verksamhet ska belysas lokalt och globalt 2) belysa kvinnors roll då, nu och framtid. Inte gå in i offerrollen utan kvinnlig kraft inte samma sak som kvinnors kraft - det är skillnad. Vi gör kvinnors värld större genom att vara Zontor. Under eftermiddagen ska det vara work shops och mindre seminarier på huvudområdena. Sedan mingel buffet. Övrig information Marianne påminde att 30 april är sista datum för att överföra belopp till projekten för att det ska kunna rapporteras på convention. Distriktet har legat bra till. Marianne finns numer på Facebook! Medlemmarna bör uppdatera sina uppgifter både på internationella och distriktets hemsidor. Ny utbildning för klubbredaktörer 12 maj. Inbjudan kommer. Nästa areamöte blir 20 oktober i Uppsala.