administrativa föreskrifter

Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
1(31)
ADMINISTRATIVA
FÖRESKRIFTER
Konsultuppdrag
För // ? // upprättande av //?//vägplan//järnvägsplan//systemhandling//bygghandling//förfrågningsunderlag för utförandeentreprenad//förfrågningsunderlag för totalentreprenad// för ? inom?
kommun,? län//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
2(31)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
SIDA
AU
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ....................................................................................5
AUA
ALLMÄN ORIENTERING .......................................................................................................5
AUA.1
Kontaktuppgifter .....................................................................................................................5
AUA.12
Beställare ...............................................................................................................................5
AUA.2
Orientering om objektet ..........................................................................................................5
AUA.21
Översiktlig information om objektet ........................................................................................5
AUA.22
Objektets läge ........................................................................................................................5
AUA.3
Orientering om projektet och uppdraget ................................................................................5
AUA.31
Projektgenomgång under anbudstiden ..................................................................................6
AUA.4
Förkortningar ..........................................................................................................................6
AUB
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER .......................................................................................6
AUB.1
Former m m för upphandling ..................................................................................................6
AUB.11
Upphandlingsförfarande .........................................................................................................6
AUB.15
Förutsättningar för upphandlingen .........................................................................................6
AUB.19
Erfarenhetsåterföring upphandling.........................................................................................6
AUB.2
Förfrågningsunderlag .............................................................................................................7
AUB.21
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag ............................................................................7
AUB.22
Förteckning över förfrågningsunderlag ..................................................................................7
AUB.23
Kompletterande förfrågningsunderlag ...................................................................................7
AUB.24
Frågor under anbudstiden ......................................................................................................8
AUB.3
Anbudsgivning........................................................................................................................8
AUB.31
Anbuds form och innehåll ......................................................................................................9
AUB.311
Huvudanbud ...........................................................................................................................9
AUB.312
Sidoanbud ..............................................................................................................................9
AUB.313
Kompletteringar till anbud ....................................................................................................10
AUB.319
Anbud med likvärdiga lösningar ...........................................................................................10
AUB.32
Anbudstidens utgång ...........................................................................................................10
AUB.33
Anbuds giltighetstid ..............................................................................................................10
AUB.34
Adressering ..........................................................................................................................10
AUB.4
Anbudsöppning ....................................................................................................................10
AUB.5
Anbudsprövning ...................................................................................................................11
AUB.51
Prövning av anbudsgivare ...................................................................................................11
AUB.511
Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet .................................................................12
AUB.512
Krav på ekonomisk ställning ................................................................................................12
AUB.513
Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet och förmåga ....................................................13
AUB.519
Uteslutningsgrunder .............................................................................................................13
AUB.5191
Omständigheter som ska medföra uteslutning av anbudsgivare .........................................13
AUB.5192
Omständigheter som får medföra uteslutning av anbudsgivare ..........................................13
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
3(31)
AUB.52
Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud .......................................................................13
AUB.53
Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud .............................................................15
AUB.59
Sekretess av anbudshandlingar...........................................................................................15
AUC
UPPDRAGSFÖRESKRIFTER .............................................................................................15
AUC.1
Omfattning............................................................................................................................15
AUC.111
Sammanställning över ändringar i ABK09 ...........................................................................15
AUC.115
Uppföljning av avtal ..............................................................................................................15
AUC.13
Förutsättningar .....................................................................................................................16
AUC.139
Övriga förutsättningar ..........................................................................................................16
AUC.1391
Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik .............................................................................16
AUC.1392
Förutsättningar med hänsyn till spårtrafik ............................................................................16
AUC.14
Skydds- och säkerhetsföreskrifter........................................................................................17
AUC.149
Övriga skydds- och säkerhetsföreskrifter ............................................................................17
AUC.1491
Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg ........................................17
AUC.1492
Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till spår .......................................18
AUC.15
Information ...........................................................................................................................19
AUC.151
Beställarens informationsansvarige .....................................................................................19
AUC.152
Beställarens informationsverksamhet ..................................................................................19
AUC.153
Information till fastighetsägare, boende m fl ........................................................................19
AUC.18
Författningar .........................................................................................................................19
AUC.189
Krav enligt Transportstyrelsen .............................................................................................19
AUC.2
Genomförande .....................................................................................................................19
AUC.22
Kvalitets- och miljöstyrning ..................................................................................................20
AUC.223
Plan för kvalitets- och miljöstyrning......................................................................................20
AUC.2232
Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning ...................................................................20
AUC.224
Kvalitets- och miljörevision ...................................................................................................20
AUC.23
Tillstånd m m ........................................................................................................................21
AUC.24
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter ....................................................................21
AUC.241
Informationssamordning ......................................................................................................21
AUC.242
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren ..........................................21
AUC.243
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten ............................................22
AUC.29
Övrigt avseende genomförande ...........................................................................................24
AUC.291
Kostnadsstyrning..................................................................................................................24
AUC.292
Varor m m ............................................................................................................................24
AUC.3
Organisation .........................................................................................................................24
AUC.31
Beställarens projektorganisation ..........................................................................................24
AUC.32
Konsultens uppdragsorganisation........................................................................................24
AUC.329
Övrigt avseende konsultens uppdragsorganisation .............................................................25
AUC.3291
Minimilön för personal och grundläggande rättigheter för arbetstagare ..............................25
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
4(31)
AUC.3292
Antidiskriminering .................................................................................................................26
AUC.3293
Personalförteckning och legitimationsplikt ...........................................................................26
AUC.33
Möten ...................................................................................................................................26
AUC.331
Startmöte..............................................................................................................................27
AUC.332
Projekteringsmöten med beställaren ...................................................................................27
AUC.333
Byggmöten ...........................................................................................................................27
AUC.339
Övriga möten........................................................................................................................27
AUC.3392
Överlämnandemöten ...........................................................................................................27
AUC.34
Tillsyn och kontroll enligt PBL ..............................................................................................28
AUC.35
Underkonsulter .....................................................................................................................28
AUC.37
Samordning ..........................................................................................................................28
AUC.371
Samordning av arbete ..........................................................................................................28
AUC.374
Samordning av arbetsmiljö ..................................................................................................29
AUC.3741
Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) ..................................29
AUC.3742
Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) ............................................................29
AUC.3743
Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare ........................................................................30
AUC.3749
Upplysning om samordningsansvarig på fast driftställe ......................................................30
AUC.39
Arbetsledning och anställda .................................................................................................30
AUC.396
Anställda ..............................................................................................................................30
AUC.4
Tider .....................................................................................................................................31
AUC.41
Tidplan .................................................................................................................................31
AUC.42
Uppdragsstart.......................................................................................................................31
AUC.43
Deltider .................................................................................................................................31
AUC.44
Färdigställandetid .................................................................................................................31
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
5(31)
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10.
AU
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
AUA
ALLMÄN ORIENTERING
AUA.1
Kontaktuppgifter
AUA.12
Beställare
Trafikverket
Postadress:
Besöksadress:
Tfn:
781 89 Borlänge
Röda vägen 1
0771-921 921
Beställarens kontaktperson under anbudstiden är //?//framgår av upphandlingssystemet//.
AUA.2
Orientering om objektet
AUA.21
Översiktlig information om objektet
//För övrig information om objektet bifogas följande material.


//Se redogörelse för modell (RFM)//
//Sammanställning av indata för klimatkalkyl//
Detta material är utarbetat för andra syften än att utgöra förfrågningsunderlag och ska inte, i
den utsträckning anbudsgivare väljer att beakta detta material, utgöra grund för reglering i något avseende.
Beställaren svarar inte för riktigheten i dessa handlingar.//
AUA.22
Objektets läge
Objektet är beläget ?.
//Bandel ?, ? km - ? km.//
Se //översiktskarta//plan//orienteringskarta// ?.
AUA.3
Orientering om projektet och uppdraget
Uppdraget avser ? i //?stad//?kommun//.
//Uppdragets omfattning inklusive avtalsperiod //och avropsförfarande//framgår närmare av
handlingar förtecknade i kontrakt (kontraktsvillkor) § 1.1.//
//Upphandlingen omfattar områden/delområden enligt nedan: ?//
//Beställaren har valt att inte tilldela kontraktet i separata delar eftersom //uppdraget utgör en
teknisk helhet //?//./
//Upphandlingen avses resultera i// ramavtal // leveransavtal//som kommer att användas av ?
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
6(31)
//hela Trafikverket//Trafikverket ?//
//Beställaren kommer att teckna ramavtal med //en (1) leverantör//maximalt ? st leverantörer.//
//Den årliga inköpsvolymen uppskattas till //? SEK//? timmar//. Uppskattningen baseras på
tidigare års volymer och någon specifik inköpsvolym kan inte garanteras utan beror på beställarens behov.//
AUA.31
Projektgenomgång under anbudstiden
AUA.4
Förkortningar
//Med TRVK Apv avses TDOK 2012:86 "TRVK Apv, Trafikverkets tekniska krav för Arbete på
väg".//
//Med TRVR Apv avses TDOK 2012:88 "TRVR Apv, Trafikverkets tekniska råd för Arbete på
väg".//
//?//
//Angivna förkortningar gäller även för övriga handlingar som är förtecknade under AUB.22.//
AUB
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
För upphandlingen gäller lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna
(LUF).
AUB.1
Former m m för upphandling
Upphandlingen sker enligt de bestämmelser i lagen som gäller över tröskelvärdet.
AUB.11
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen sker genom öppet förfarande.
AUB.15
Förutsättningar för upphandlingen
//Upphandling kommer att fullföljas under förutsättning att //erforderlig finansiering är säkerställd// och // ? planen vunnit laga kraft.//
AUB.19
Erfarenhetsåterföring upphandling
//Inom Trafikverket pågår ständigt arbete med att utveckla våra konsultupphandlingar. Som ett
led i detta arbete finns nu en webbenkät för återkoppling av denna upphandling. Det skulle vara
av stort värde för Trafikverket om ni vill fylla i vår enkät som ni når via denna länk:
Enkät erfarenhetsåterföring
Enkäten är öppen under hela upphandlingsprocessen och kan skickas anonymt om så önskas.
För att kunna spara och bearbeta era svar på ett korrekt sätt ber vi er att fylla i följande uppgifter:
Ärendenummer + benämning på upphandling: CTM Id: ?, // ? //vägplan//järnvägsplan//bygghandling//?//
Projektledare: ?
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
7(31)
Upphandlingen avser: //Upphandling under tröskelvärdet//Upphandling över tröskelvärdet//Ramavtalsupphandling////
AUB.2
Förfrågningsunderlag
AUB.21
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Upphandlingsdokument som innefattar förfrågningsunderlaget i digital form tillhandahålls via
beställarens upphandlingssystem, //via upphandlingsannons på Trafikverkets hemsida, se
http://www.trafikverket.se/upphandlinghttp://www.trafikverket.se/upphandling////
//För information om objektet på det engelska språket bifogas följande material:
 Administrativa föreskrifter- Administrative requirements
 Uppdragskontrakt - Contract agreement (contract conditions)
 Sammanfattning av projektet - Executive Summary
Materialet är utarbetat för andra syften än att utgöra förfrågningsunderlag och ska inte, i den
utsträckning anbudsgivare väljer att beakta detta material, utgöra grund för reglering i olika avseenden. Det är den svenska versionen av ovan nämnda handlingar som kommer att utgöra
kontraktshandlingar.
Beställaren svarar inte för riktigheten i de översatta handlingarna.//
AUB.22
Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget omfattar dessa administrativa föreskrifter AF, //krav och frågor i upphandlingssystemet//, //Anbudsutvärderingsmodell//, ? kontrakt (kontraktsvillkor), jämte
handlingar som är fogade till detta eller som i någon av dessa är angivna som gällande för kontraktsarbetena.
Beställarens styrande och vägledande dokument finns att tillgå på Trafikverkets hemsida via följande länk: Styrande och vägledande dokument
AUB.23
Kompletterande förfrågningsunderlag
I upphandlingen kan kompletterande förfrågningsunderlag aktualiseras i följande fall:
 Beställarens svar på eventuella inkomna frågor från anbudsgivarna under anbudstiden
 Kompletterande handlingar och upplysningar från beställaren under anbudstiden
//Utöver dessa kommer beställaren att gå ut med planerade kompletterande handlingar till förfrågningsunderlaget enligt nedan:
 ?
//
Kompletterande förfrågningsunderlag kommer att göras tillgängligt för anbudsgivare i upphandlingssystemet senast //14//6//?// dagar före anbudstidens utgång.
Kompletterande förfrågningsunderlag aviseras till den e-postadress anbudsgivare registrerat i
upphandlingssystemet. Det åligger anbudsgivare att se till att registrerad e-postadress är aktuell.
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
8(31)
Kompletterande förfrågningsunderlag blir gällande i upphandlingen och det åligger varje anbudsgivare, oavsett hur förfrågningsunderlaget erhållits, att själv se till att eventuell ny information erhålls under anbudstiden.
AUB.24
Frågor under anbudstiden
Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skickas genom upphandlingssystemet till beställaren. Beställaren lämnar lika svar till alla anbudsgivare som kompletterande förfrågningsunderlag. Frågan bör hänvisa till kravets beteckning, exempelvis ”AUB.51”.
Beställaren kan endast utlova svar på frågor som är beställaren tillhanda senast ?.
//Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget får ställas på engelska. Beställaren svarar då
på //engelska och// svenska. //
AUB.3
Anbudsgivning
//Endast sådana företag som är prekvalificerade i kvalificeringssystemet TransQ och har blivit
inbjudna av Trafikverket via upphandlingssystemet att delta i denna upphandling, har möjlighet
att lämna anbud i upphandlingen.//
//Erhållandet av detta uppdrag kan innebära att anbudsgivaren på grund av otillbörlig konkurrensfördel eller jäv inte kan delta i anbudsgivning som innefattar byggadministration, projektering, konsultuppdrag etc. i kommande //skede//entreprenad// .//
Anbudsgivaren har att tillse att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i
föreskriven form.
Beställaren har ingen skyldighet att begära att ett ofullständigt anbud förtydligas eller kompletteras och har heller ingen laglig rätt att begära förtydliganden eller kompletteringar annat än i
undantagsfall.
Reservationer eller liknande som innebär att anbudet avviker från ställda krav godtas inte och
innebär, där annat inte uttryckligen anges, att anbudet kommer att förkastas.
För anbud som lämnas av konsortium, gäller följande:
 En leverantör får endast ingå i ett (1) konsortium.
 En konsortiemedlem får inte lämna ett enskilt anbud.
 Konsortiet ska med anbudet inge en avsiktsförklaring att ingå i konsortium samt intyg
om solidariskt ansvar. Dessa dokument ska undertecknas av behöriga företrädare för
alla konsortiemedlemmar.
 Konsortiets anbud ska undertecknas av behöriga företrädare för alla konsortiemedlemmar alternativt av en medlem med fullmakter från övriga medlemmar. Fullmakterna ska i så fall bifogas anbudet.
 Det som gäller avseende uteslutningsgrunder m.m. enligt AUB.511 och AUB.519 med
underrubriker gäller för var och en av konsortiemedlemmarna.
 Om konsortiet tilldelas kontrakt ska konsortiet, för att kontraktet ska kunna fullgöras
på ett för beställaren godtagbart sätt, bilda handelsbolag eller aktiebolag.
 //Samtliga konsortiemedlemmar ska, enskilt eller gemensamt med annan konsortiemedlem, vara registrerade i kvalificeringssystemet TransQ då Trafikverket via upphandlingssystemet bjuder in anbudssökande ur TransQ att lämna anbud.//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
9(31)
Det som gäller för konsortium gäller även för andra enkla bolag eller andra grupper och företagssammanslutningar som inte är juridiska personer.
AUB.31
Anbuds form och innehåll
Anbud och samtliga handlingar som inges med anbud ska, om inte annat anges under denna
kod och rubrik, vara på svenska och endast avges i digital form genom upphandlingssystemet.
Samtliga handlingar ska vara läsbara i program från Microsoft Office-paketet alternativt vara i
PDF-format.
//I upphandlingssystemet anges samtliga uppgifter som anbudsgivare ska inge i anbud för att
kunna antas.//
//Referenser, CV och företagsinformation får vara på engelska.//
Intyg och certifikat som efterfrågas i förfrågningsunderlaget avser svenska förhållanden. Motsvarande intyg och certifikat utfärdat av organ som är etablerade i ett EES-land godtas.
Samtliga kravfrågor ska vara besvarade i upphandlingssystemet.
//Anbudssumman ska anges i upphandlingssystemet//
Anbud ska avges i svensk valuta (SEK). Anbudssumman anges exklusive mervärdesskatt. Reglering av anbudssumman till följd av kursändring mellan svensk och utländsk valuta medges inte.
Tullar, importavgifter och varuskatter ska i förekommande fall vara inräknade i anbudet.
//Samtliga //priser i mängdförteckningen//timpriser//à-priser// ska var för sig överstiga //eller som lägst vara lika med// noll (0)//?// SEK.//
//Prissatt/a mängdförteckning/ar ska bifogas i upphandlingssystemet.//
//Summerad mängdförteckning ska anges som //del av//anbudssumma i upphandlingssystemet.//
//Summan av respektive mängdförteckning ska anges per rad i prisformulär i upphandlingssystemet.////Summerat Prisformulär utgör //del av// anbudssumma.//
Anbudsbrevet ska undertecknas av person som är behörig att företräda anbudsgivaren och skannas in och medskickas som bifogad fil.
AUB.311
Huvudanbud
//Huvudanbud ska inges.
Med huvudanbud avses anbud som utöver att överensstämma med samtliga de krav som redovisas, även ska utformas enligt de förslag som beställaren utarbetat och som redovisas i förfrågningsunderlaget.//
AUB.312
Sidoanbud
Med "sidoanbud" avses anbud med alternativa utföranden.
//Anbudsgivare //får//ska// avge anbud med utförande som avviker från dem som beställaren
har angett (alternativt anbud). Alternativa anbud måste, för att kunna beaktas, uppfylla de minimikrav som här anges.//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
10(31)
//Följande minimikrav ska vara uppfyllda av alternativa anbud:?//
//Alternativa anbud får avvika från ställda krav endast i följande avseenden:?. Övriga krav är att
se som minimikrav.//
//Anbud med alternativa utföranden ska tydligt redovisa: ?//
//Anbud med alternativt utförande kommer inte att tas upp till prövning.//
AUB.313
Kompletteringar till anbud
//På beställarens begäran ska anbudsgivare inom ? arbetsdagar inkomma med nedanstående
uppgifter:
 //?//
Handlingarna kommer att begäras in via upphandlingssystemet.//
AUB.319
Anbud med likvärdiga lösningar
//Anbudsgivare har möjlighet att lämna anbud med lösningar som på ett likvärdigt sätt uppfylller kraven enligt tekniska specifikationer som beställaren hänvisar till i kontraktet.
En förutsättning för att beställaren ska utvärdera en likvärdig lösning är att anbudsgivaren på
lämpligt sätt, och på ett sådant sätt som beställaren anser vara tillfredsställande, i sitt anbud visar att den föreslagna lösningen på ett likvärdigt sätt uppfyller ställda krav.//
AUB.32
Anbudstidens utgång
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den dag som anges i upphandlingssystemet.
AUB.33
Anbuds giltighetstid
//Text i AMA AF Konsult 10 under denna kod och rubrik utgår och ersätts med uppgift i upphandlingssystemet.//
//Anbudsgivare är bunden av sitt anbud enligt uppgift i upphandlingssystemet.//
AUB.34
Adressering
Anbud avlämnas i upphandlingssystemet.
AUB.4
Anbudsöppning
Sluten anbudsöppning tillämpas.
Anbuden öppnas i upphandlingssystemet vid en förrättning där minst två personer som är utsedda av beställaren deltar.
//Beställaren kommer att öppna de icke-kommersiella delarna av anbudet och pröva samt utvärdera dessa, varefter de kommersiella delarna öppnas och utvärderas med det övriga anbudet.//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
AUB.5
11(31)
Anbudsprövning
Med anbudsprövning avses såväl prövningen av anbudsgivaren (kvalificeringsfas) som prövningen av anbudet (tilldelningsfas).
I kvalificeringsfasen sker en prövning av om anbudsgivare, som inte har uteslutits enligt
AUB.519 med underrubriker, uppfyller ställda krav avseende ekonomisk samt teknisk och yrkesmässig kapacitet i enlighet med AUB.51 samt underordnade rubriker och koder (kvalificeringskrav). Kraven är obligatoriska och måste uppfyllas för att anbud ska kunna antas.
//Anbudsgivare får lämna en egen försäkran om att det inte finns skäl att utesluta anbudsgivaren från deltagande i upphandlingen samt att anbudsgivaren uppfyller angivna kvalificeringskrav. Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskrav, ska anbudsgivaren lämna in en särskild försäkran för vart och ett av åberopade företag.
Egen försäkran ska lämnas i det standardformulär som EU-kommissionen fastställt enligt artikel 59.2 i direktiv 2014/24/EU (ESPD). En försäkran som lämnats i en tidigare upphandling
godtas om anbudsgivaren hänvisar till den och bekräftar att den fortfarande är korrekt.
Anbudsgivaren ska på beställarens begäran komplettera sin försäkran med efterfrågade intyg
och handlingar. Anbudsgivaren kan hänvisa till intyg och handlingar som Trafikverket redan har
tillgång till, förutsatt att dessa är relevanta för aktuell upphandling.//
I tilldelningsfasen sker en prövning av om anbudet uppfyller ställda krav avseende föremålet för
upphandlingen och att anbudet inte innehåller några reservationer (godkänt anbud).
Godkända anbud utvärderas mot angivna tilldelningskriterier (värderingsgrunder) i enlighet
med AUB.52.
//Beställaren kan komma att utvärdera anbuden innan uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav prövas.//
AUB.51
Prövning av anbudsgivare
//Anbudsgivaren ska vara kvalificerad och godkänd i kvalificeringssystemet TransQ under kategori ?.
Om ändringar sker i någon av de uppgifter som anbudsgivaren lämnat i sina kvalifikationshandlingar ska anbudsgivaren utan dröjsmål skriftligen informera beställaren om dessa. Denna skyldighet ska gälla fram till dess kontrakt tilldelats. Med kvalifikationshandlingar avses de uppgifter som ligger till grund för kvalificering i TransQ.//
Anbudsgivare ska uppfylla de kvalificeringskrav som anges //?//nedan//. Anbudsgivaren ska
styrka uppfyllandet av dessa krav genom att inkomma med uppgifter i upphandlingssystemet.
Anbudsgivare får, om det behövs för att uppfylla kvalificeringskrav, åberopa andra företags kapacitet. Anbudsgivaren ska i sådant fall på beställarens begäran tillhandahålla ett åtagande från
företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna när kontraktet ska fullgöras.
När åberopat företags kapacitet avser utbildnings- och yrkeskvalifikationer hos anbudsgivaren
eller hos ledande personer i företaget, får anbudsgivaren dock endast åberopa kapaciteten om
det företaget också kommer att utföra den tjänst eller entreprenad för vilken kapaciteten krävs.
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
12(31)
Detta ska i så fall visas genom det åtagande e.d. som inges på beställaren begäran enligt ovan.
//När åberopat företags kapacitet avser ekonomisk och finansiell ställning ska det åberopade
företaget åta sig ett solidariskt ansvar för anbudsgivarens fullgörande av kontraktet. Detta ska i
så fall visas genom det åtagande e.d. som inges på beställarens begäran enligt ovan.//
Om åberopat företag vid kontroll visar sig inte uppfylla det kvalificeringskrav det åberopats för,
ska anbudsgivaren byta ut företaget mot ett annat företag.
//För att kunna antas ska anbudsgivaren genomgå och bli godkänd vid säkerhetsprövning enligt
11 § Säkerhetsskyddslagen (1996:627) och 14 § Säkerhetsskyddsförordningen (1996:663) samt
träffa säkerhetsskyddsavtal med beställaren enligt 8 § Säkerhetsskyddslagen. Endast den anbudsgivare som ska antas genomgår säkerhetsprövning m m.//
//Begränsad kontroll av handlingar som rör leverantörens lämplighet kommer att tillämpas, vilket innebär att bevis för uppfyllande av kvalificeringskrav, se ?, inte behöver bifogas anbud utan
ska inges på beställarens begäran.
Bevis ska på beställarens begäran inges via upphandlingssystemet inom ? dagar från beställarens begäran.//
AUB.511
Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
Med tillägg till AMA AF Konsult 10 gäller följande.
Anbudsgivare som har åligganden avseende skatter och avgifter i andra länder måste på beställarens anfordran inkomma med uppgifter som följer av denna kod och rubrik. Uppgifterna får
inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista dagen att lämna //anbud//ansökan//. I de
fall begärda handlingar eller bevis inte utfärdas i det aktuella landet, kan de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete eller av en liknande försäkran.
AUB.512
Krav på ekonomisk ställning
//Anbudsgivare ska ha en ekonomisk ställning som är tillräcklig för aktuellt uppdrag.
Anbudsgivare ska därmed:
1. //ha minst kreditbetyg A enligt Dun & Bradstreet eller minst riskklass tre (3) enligt
upplysningscentralens företagsupplysning (UC), eller motsvarande.//
2. //det//de// senaste året//? åren// haft en årsomsättning på minst ? SEK.//
3. //?//
Anbudsgivare visar att kraven är uppfyllda genom att på beställarens begäran inge bevis i form
av:
1. //intyg från bank eller kreditupplysningsföretag, inte äldre än två (2) månader räknat
från sista anbudsdag.//
2. //senaste årsredovisningen//
3. //?//
//
Om anbudsgivare kan visa skäl såsom att företaget är nystartat, koncerninterna regler eller annat liknande förhållande, för att inte förete begärda bevis, får anbudsgivare på annat sätt som
beställaren godtar visa att anbudsgivaren har en tillräcklig ekonomisk ställning. Beställaren ska
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
13(31)
ha möjlighet att kontrollera anbudsgivarens uppgifter. Kontroll kan t.ex. innebära att det aktuella företagets revisor kontaktas och att en kassaflödesanalys genomförs.//
AUB.513
Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet och förmåga
//Anbudsgivare ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet och förmåga som är tillräcklig för aktuellt uppdrag.
Anbudsgivare ska därmed:
1. //som ansvarig kontraktspart ha genomfört //eller//förfoga över personal som //i ansvarig ställning, dvs. ?//har genomfört//minst ett (1) objekt av liknande svårighetsgrad //och som inte är äldre än 3 år//. Med liknande svårighetsgrad avses ?//
2. //?//
Anbudsgivare visar att kraven är uppfyllda genom att //på beställarens begäran// inge bevis i
form av:
1. //?//
2. //?//
//
AUB.519
Uteslutningsgrunder
Beställaren kan komma att begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för
uteslutning.
Uteslutningsgrunderna gäller även för företag vars kapacitet åberopas av anbudsgivare enligt
AUB.51 för att uppfylla kvalificeringskrav. Om sådant företags förhållanden är skäl för uteslutning kan beställaren begära att anbudsgivaren byter ut företaget mot ett annat företag.
AUB.5191 Omständigheter som ska medföra uteslutning av anbudsgivare
En anbudsgivare utesluts från att delta i upphandlingen, om beställaren får kännedom om att
anbudsgivaren, eller en företrädare för den juridiska personen, enligt en lagakraftvunnen dom
är dömd för brott som anges i 13 kap. 1 § //LOU//LUF// eller har obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter som fastställts enligt 13 kap. 2 § 1 st.
AUB.5192 Omständigheter som får medföra uteslutning av anbudsgivare
En anbudsgivare utesluts från deltagande i upphandlingen om någon av uteslutningsgrunderna
som anges i //13 kap. 2 § 2 st. eller 3 st. LOU//13 kap. 2 § 2 st. eller 4 § LUF// föreligger, under
förutsättning att det har betydelse för uppdragets fullgörande.
AUB.52
Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud
Beställaren kommer att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren.
Detta kommer att avgöras enligt den utvärderingsgrund samt tilldelningskriterier som anges nedan.
//För beställaren är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet det anbud som har lägst pris.
Med pris avses //anbudssumman omräknad till en jämförelsesumma enligt nedan.//
//För beställaren är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet det anbud som har lägst kostnad.
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
14(31)
Med kostnad avses ?//
//För beställaren är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet det anbud som har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
//Vid lika jämförelsesumma kommer det anbud som har //lägst anbudssumma//högsta värdet
av erbjudna mervärden// antas.//
Trafikverket använder en så kallad absolut utvärderingsmodell. Detta innebär att utvärderingen
av ett anbud görs enligt fastställda kriterier oberoende av andra anbuds summor och kvalitet.
Utvärderingsmodellen innebär att beställaren sätter pris på de kvalitativa egenskaper (mervärden) som värdesätts i upphandlingen. Vid utvärderingen justeras anbudssummorna med ett avdrag beroende på i vilken mån anbudsgivaren i sitt anbud erbjuder de mervärden beställaren
efterfrågar. De priser som anbudsgivarna lämnat i anbuden är dock de som ska tillämpas för ersättning enligt kontraktet.
Sammanfattningsvis kan utvärderingsmodellen beskrivas enligt följande formel.
Lägst jämförelsesumma vinner: Jämförelsesumma = anbudssumma – mervärden (SEK)
Utvärdering kommer att ske enligt de kriterier och omständigheter som anges //nedan.//i bilaga till AF.//
Tilldelningskriterier
[Benämning]
Max mervärde ?
För beställaren
är det ett mervärde att ?
Värdering och bedömning
P
Summa
mervärde
SEK
Bedöms med ?
Poäng (P)
0
Uppfyller
kravnivå
Ger 0
SEK i
mervärde
1
?
2
?
3
?
Ger ?
SEK i
mervärde
Ger ?
SEK i
mervärde
Ger ?
SEK i
mervärde
//
//Utvärdering av pris sker genom att lämnade timpriser multipliceras med ett fiktivt antal timmar i en viktning som speglar förväntad fördelning i uppdraget. Summan av dessa kostnader utgör anbudets jämförelsesumma. Denna summa är endast ett verktyg för utvärdering och blir
inte avtalad omfattning av uppdragets volym.
Vid utvärdering används följande timmar:
Resurs
Xxx
Aaa
Timmar
Yyy
Bbb
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Enhet
Zzz
Ccc
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
AUB.53
15(31)
Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
När beslut om tilldelning av kontrakt har fattats meddelas samtliga anbudsgivare elektroniskt
till de e-postadresser som anbudsgivarna registrerat vid hämtning av förfrågningsunderlaget.
Tilldelningsbeslutet är inte att se som en accept enligt avtalslagen. Kontrakt kan tecknas, alternativt träda i kraft, tidigast efter att avtalsspärren har upphört. Avtalsspärrens längd anges i
meddelande om tilldelningsbeslut.
Vid begäran om överprövning ska anbudsgivaren vända sig till Förvaltningsrätten i Falun.
AUB.59
Sekretess av anbudshandlingar
Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att
tilldelningsbeslut har fattats eller upphandlingen dessförinnan har avslutats. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter allmän handling.
Uppgifter i anbud kan dock omfattas av sekretess på grund av andra bestämmelser enligt offentlighets- och sekretesslagen. Trafikverket prövar detta varje gång en allmän handling begärs utlämnad.
Även om en anbudsgivare har begärt sekretess är det ingen garanti för att uppgiften i fråga kommer omfattas av sekretess. För sekretess erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider
skada om uppgifterna röjs.
Om anbudsgivaren anser att uppgifter i anbud omfattas av sekretess, bör anbudsgivaren skriftligen begära sekretess och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna röjs.
AUC
UPPDRAGSFÖRESKRIFTER
AUC.1
Omfattning
AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK09
Ändringar av och tillägg till fasta bestämmelser gäller för:






UK § 1.1 Kontraktshandlingar
UK § 2.7 Arbete som inte ingår i uppdraget
UK § 3 Organisation
UK § 6.25 Innehållande av betalning
UK § 7.1 Nyttjanderätt
UK § 8 Hävning
AUC.115 Uppföljning av avtal
//Beställaren kommer att följa upp leverantörens leveranser vid kontraktsgenomförandet (leveransbedömning) enligt Trafikverkets leveransbedömningsmodell. Modellen syftar till ett kvalitetshöjande utvecklingsarbete för såväl beställare som leverantör.
Leveransbedömningen görs //när kontraktet avslutats //,vid årlig uppföljning// när särskilt behov föreligger//.
Bedömning kan också, om kontraktsparterna så önskar ske kontinuerligt vid flera tillfällen under uppdragstiden. Dock sker slutlig bedömning, som sammanfattar leveransen, vid ovan angivet tillfälle.
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
16(31)
Beställaren kan komma att beakta utfallet från slutlig bedömning i kommande upphandlingar.//
AUC.13
Förutsättningar
AUC.139 Övriga förutsättningar
AUC.1391 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik
Konsulten ska utföra de uppgifter som framgår enligt TRVK Apv avsnitt 5.1
//Arbetsområdet//Den/de delar av arbetsområdet som redovisas i ? //kommer under hela uppdragstiden //kommer under perioden ? //att beröras av vägtrafik i den omfattning som framgår
av ?.//
//Arbetsplatsen kommer under uppdragstiden att beröras av //vägtrafik//såväl motorfordonstrafik som gång- och cykeltrafik//.
//Befintliga väg- och fastighetsanslutningar ska vara i funktion under uppdragstiden,// med
undantag för förhållanden som uppkommer i samband med vinterväghållning//.//
//Trafiken ska kunna passera arbetsplatsen med minsta möjliga störning under kontraktstiden.//
//Under kontraktstiden ska det vara minst ? körfält //i varje färdriktning// öppna för trafik.//
//Körfälten ska vara minst ? m breda.//
//Lägsta //högsta//tillåtna hastighet //för väg ?// är ? km/tim.//
//Hastighetsbegränsning till ? km/tim får användas på en sträcka av max ? //km//m//.
//Trafiken får stoppas högst ? min i samband med fältundersökning.//
//Oskyddade trafikanter ska ha en framkomlighet och säkerhet med godtagbar standard enligt
TRVK Apv avsnitt 8.1 när de är berörda av arbete.//
//Arbetet ska planeras så att oskyddade trafikanter inte får försämrade förhållanden.//
//En objektsanpassad analys av framkomlighet och säkerhet ska utföras innan arbetena påbörjas. Analysen ska utföras för alla på sträckan förekommande trafikanter.//
//Vid arbeten som berör kommunala eller enskilda vägar ska samråd ske med respektive väghållare.//
AUC.1392 Förutsättningar med hänsyn till spårtrafik
Arbetena på och invid järnvägsanläggningen ska bedrivas så att tågtrafiken kan pågå utan störning, förutom då avstängning av spår särskilt har avtalats.
Arbeten i spår ska utföras enligt angivna banarbetstider i banarbetsplan (BAP).
//Tillträde till arbetsplatsen regleras av gällande rutiner för banupplåtelse.//
//Konsulten ska samverka med beställaren i BUP-processen.//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
AUC.14
17(31)
Skydds- och säkerhetsföreskrifter
Det åligger konsulten som arbetsgivare att informera personalen om gällande bestämmelser och
se till att de följs inom ansvarsområdet för objektet. De som inte följer gällande bestämmelser
kan komma att avvisas av beställarens representant.
Vid skötsel (arbeten och andra aktiviteter) på eller nära Trafikverkets starkströmsanläggningar
ska Svensk standard SS-EN 50110-1 utgåva 3, TDOK 2015:0223 "Elsäkerhetsföreskrifter för arbete på eller nära järnvägsanknutna högspännings- och tågvärmeanläggningar" eller ESA -14
Grund och ESA -14 Arbete tillämpas beroende på berörd anläggningsdel.
Fördelningen är:
 Vid skötsel på eller nära lågspänningsanläggningar tillämpas SS-EN 50110-1 utgåva 3.
 Vid skötsel på eller nära högspänningsanläggningar – väg tillämpas SS-EN 50110-1
utgåva 3.
 Vid skötsel på eller nära järnvägsanknutna högspännings- och tågvärmeanläggningar
tillämpas TDOK 2015:0223.
 Vid skötsel på eller nära matarledningar för järnväg, 30 respektive 132 kV tillämpas
ESA -14
Kompetenskrav för elsäkerhet regleras i TDOK 2014:0994 "BVF 913 - Kompetenskrav för personal som arbetar på och nära Trafikverkets starkströmsanläggningar”.
Trafikverkets riktlinje TDOK 2010:133 "Alkohol och droger" omfattar samtliga leveran-törer till
Trafikverket.
I det fall någon anställd hos konsult påträffas påverkad av alkohol eller någon annan drog under
arbetstid ska personen omedelbart och på ett betryggande sätt lämna arbetsplatsen. Det åligger
konsult att ersätta denne med annan person med motsvarande kompetens.
//Drogtesterna ska göras i samband med hälsoundersökningarna för funktioner med direkt betydelse för säkerhet enligt TSFS 2013:50 "Transportstyrelsens föreskrifter om ändring i Järnvägsinspektionens föreskrifter (BV-FS 2000:4) om hälsoundersökning och hälsotillstånd för
personal med arbetsuppgifter av betydelse för trafiksäkerheten".//
Konsulten ska medverka till att anläggningen ska kunna byggas, driftsättas och underhållas utan
att riskera ohälsa och olycksfall för såväl trafikanter och tågföretagen med resenärer som bygg-,
drift- och underhållsföretagen samt tredje man.
Överväganden avseende identifierade arbetsmiljörisker ska systematiskt dokumenteras vid projekteringsmöten och sammanställas på sådant sätt att de utgör styrande dokument //i såväl förfrågningsunderlaget till entreprenören samt i byggarbetsmiljösamordnarens (BAS-P) arbetsmiljöplan.//
AUC.149 Övriga skydds- och säkerhetsföreskrifter
AUC.1491 Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg
Arbete ska bedrivas så att risker som beror på den passerande fordonstrafiken beaktas och förebyggs (jfr 81 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 1999:3).
//För nedanstående vägar gäller följande vägklasser:
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
18(31)
 väg ? vägklass ?
//
//Ansvar för arbete med skydd och säkerhet vid vägarbete framgår enligt TRVK Apv avsnitt 5.1
och 5.5.//
//Entreprenören Konsulten ska ha jourtjänst avseende framkomlighet, trafik- och skyddsanordningar.//
//Krav på varning för vägarbete, trafikanordningar och vägmärken framgår enligt krav i TRVK
Apv avsnitt 5.9 och 6 med underliggande avsnitt //samt med följande ändringar och tillägg//.//
//Krav på vägledning, trafikdirigering, vägmarkering, rinnande ljus samt ljuspil eller ljuspilar
framgår av TRVK Apv avsnitt 7 med underliggande avsnitt //samt med följande ändringar och
tillägg//.//
//Krav på varselkläder, hastighetsbegränsning, skyddsanordningar och fordon framgår av
TRVK Apv avsnitt 8 med underliggande avsnitt //samt med följande ändringar och tillägg//.//
//De hastighetsbegränsningskrav som gäller ska utföras enligt TRVK Apv avsnitt 8.3.1.//
//Personal som ingår i kontraktet ska ha kompetens som framgår i TRVK Apv avsnitt 9 med underliggande avsnitt //samt TRVR Apv avsnitt 9.4.1//.//
AUC.1492 Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till spår
Generella skydds- och säkerhetsföreskrifter framgår av handling ? TDOK 2013:0009 "Generella
trafik- och elsäkerhetskrav för järnväg", ELSÄK-FS 2006:1, TDOK 2016:0289 "Säkerhet vid aktiviteter i spårområde" samt TDOK 2015:0223 ”Elsäkerhetsföreskrifter för arbete på eller nära
järnvägsanknutna högspännings- och tågvärmeanläggningar”. Vid uppställning av arbetsredskap inom spårområde gäller TDOK 2014:0415 ”BVF 922 - Elsäkerhetsföreskrifter vid trafikplatser”.
Arbete ska bedrivas med stor aktsamhet med tanke på olycksrisken. Detta förutsätter att beställarens trafik-, elsäkerhets- och arbetsmiljöregler iakttas. Arbeten ska av konsulten riskbedömas
enligt TDOK 2016:0289 "Säkerhet vid aktiviteter i spårområde". Allt arbete i spår ska ske enligt
reglerna i TDOK 2015:0309 ”Trafikverkets Trafikbestämmelser för järnväg”.
//Följande kategorier av säkerhetspersonal ska tillhandahållas av konsulten:
 ?
//
//Konsulten ska inneha för arbetet nödvändiga kompetenser enligt TDOK 2014:0230 "Kompetenskrav för operativa trafiksäkerhetsfunktioner".//
//För samtlig personal som ska vistas på bangårdsområdet gäller:
TDOK 2013:0400 "Nödlägesplan Borlänge rangerbangård"
TDOK 2013:0401 "Nödlägesplan Hallsberg rangerbangård"
TDOK 2013:0398 "Nödlägesplan Helsingborg rangerbangård"
TDOK 2013:0399 "Nödlägesplan Malmö rangerbangård"
TDOK 2013:0396 "Nödlägesplan Sävenäs rangerbangård"
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
19(31)
TDOK 2013:0402 "Nödlägesplan Trelleborg rangerbangård"
TDOK 2013:0397 "Nödlägesplan Gävle rangerbangård"
TDOK 2013:0657 "Ordnings- och skyddsregler för bangårdar"//
AUC.15
Information
Beställaren svarar för all information till massmedia och allmänhet som rör uppdraget. Detta
hindrar dock inte konsulten från att på sedvanligt sätt redovisa sitt arbete i facktidskrifter
och använda det i marknadsföringssammanhang. Trafikverket har en särskild riktlinje för hur
man samverkar i dessa frågor, som alla trafikverksprojekt ska följa, TDOK 2013:0432 ”Hur trafikverket syns med leverantörer”.
AUC.151 Beställarens informationsansvarige
Beställarens informationsansvarige i uppdraget är ?.
AUC.152 Beställarens informationsverksamhet
AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl
AUC.18
Författningar
AUC.189 Krav enligt Transportstyrelsen
//De risker som har identifierats i riskanalys för trafiksäkerhet enligt TDOK 2014:0072 ”Trafikverkets interna hantering av Transportstyrelsens godkännandeprocess för järnväg” ska hanteras
i konsultuppdraget. Projektören ska påtala de brister som identifieras.//
AUC.2
Genomförande
//Samverkan enligt Trafikverkets modell är ett strukturerat samarbetsinriktat arbetssätt mellan
parterna framtagen för att över tiden förbättra produktiviteten i entreprenader och uppdrag.
Modellen innebär att en organisation bildas med en samverkansgrupp och en samverkansledare samt en samverkansstyrgrupp. Storlek och sammansättning på organisationen bör anpassas efter projektets storlek. Den ordinarie projektorganisationen hos parterna utökas, med för
projektet lämpliga kompetenser och viktiga underleverantörer. Samverkansgruppen bildas av
parterna gemensamt och processledaren som ska stödja samverkansgruppen tillsätts i samråd.
Uppgifterna i samverkansgruppen kan hanteras på start-, projekterings- och byggmöten.
Ett måldokument för entreprenaden/uppdraget tas fram av samverkansgruppen och fastslås av
samverkansstyrgrupp. Dokumentet ska innehålla mål eller delmål som förankras i projektorganisationen, vilket i sig är en viktig uppgift för samverkansgruppen och samverkansledaren. Målen får inte förändra avtalade villkor i kontrakten. Exempelvis kan Trafikantmål, Arbetsmiljömål, Kvalitetsmål, Miljömål, Utvecklingsmål, ingå i dokumentet. Utöver målen – som ska vara
mätbara – bör en plan för hur samverkansprocessen ska genomföras och inarbetas i dokumentet. Planen bör innehålla rutiner och former för samverkan, organisationsplan med beslutsordning, eventuella befogenheter och rutiner för kommunikation.
Risker avseende utförandet av kontraktsarbetena ska analyseras systematiskt av samverkansgruppen.
Samverkansgruppen ska även upprätta och tillämpa en rutin för konflikthantering för att förebygga tvister. Konflikter hanteras så snart som möjligt och i första hand tas frågor upp till diskussion i samverkansgruppen och i andra hand i samverkansstyrgrupp. Tiderna för hantering i
respektive grupp begränsas. Om parterna inte kan komma överens gäller förfarandet enligt respektive kontraktsdokument.
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
20(31)
Samverkansgruppen ska kontinuerligt följa upp arbetet mot ställda mål. Förbättringsbehov
identifieras och diskuteras löpande. Korrigerande åtgärder vidtas för att utveckla projektet.
Generellt sett bör öppenhet eftersträvas hos alla parter.//
AUC.22
Kvalitets- och miljöstyrning
För uppdraget gäller att konsulten ska uppfylla de krav som framgår av TDOK 2016:0032 ”Kvalitetsstyrning i upphandlad verksamhet - Entreprenad och Projekteringstjänster”.
AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning
AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning
För uppdraget gäller att konsulten ska uppfylla de krav som framgår av TDOK 2016:0032 ”Kvalitetsstyrning i upphandlad verksamhet - Entreprenad och Projekteringstjänster”.
 //?//
Konsulten ska medverka till att anläggningen ska kunna byggas, driftsättas och underhållas utan
att riskera ohälsa och olycksfall för såväl tågföretagen med resenärer som bygg-, drift- och underhållsföretagen samt tredje man.
Överväganden avseende identifierade arbetsmiljörisker ska systematiskt dokumenteras vid projekteringsmöten och sammanställas på sådant sätt att de utgör styrande dokument //i såväl förfrågningsunderlaget till entreprenören samt i byggarbetsmiljösamordnarens (BAS-P) arbetsmiljöplan.//
//Företag som åtar sig uppdrag såsom projektering, säkerhetsgranskning, och ibruktagandebesiktning av signaltekniska anläggningar ska ha ett system för att:
 upprätthålla och sprida kunskaper om teknisk säkerhetsstyrning inom företaget
 utvärdera att personal med arbetsuppgifter inom området signalteknik och teknisk
säkerhetsstyrning har rätt kompetens för uppdraget
 hantera åtgärder enligt teknisk säkerhetsstyrning inom företaget
 bevaka att genomförda åtgärder fungerat enligt kraven på teknisk säkerhetsstyrning,
kvalitetskrav och övriga krav inom området
Med teknisk säkerhetsstyrning avses de regler och förfaranden som beskrivs i TDOK 2014:0488
"BVF 544.94001 - Teknisk säkerhetsstyrning signal, Arbete med signalanläggningar" och de dokument som refereras från denna föreskrift.//
//Beställaren//Konsulten// tillhandahåller assessor.//
AUC.224 Kvalitets- och miljörevision
 //?//
//Beställaren äger rätt att syna överensstämmelsen mot kraven i tekniska specifikationer för
driftskompatibilitet (TSD) för respektive delsystem.//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
AUC.23
21(31)
Tillstånd m m
//Om inte annat anges inhämtar beställaren erforderliga godkännanden från myndigheter. En
godkännandeprocess gentemot Transportstyrelsen startar först när en ansökan skickas in till
Transportstyrelsen//
//Konsulten ska svara för erforderliga tillstånd och liknande i samband med fältundersökningar
inkluderat kontakter med markägare.//
//Konsulten ska ta kontakt med beställarens markförhandlare innan beslut om tidpunkt för
fältundersökningar tas.//
//Konsulten utreder behov och omfattning av tillstånd, anmälningsplikt, yttranden och godkännanden etc. Detta ska redovisas till beställaren. Eventuella ansökningshandlingar tas fram av
konsulten i samråd med beställaren. Beställaren skickar ansökan.//
AUC.24
Tillhandahållande av handlingar och uppgifter
AUC.241 Informationssamordning
AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren
//För tillhandahållande av handlingar och uppgifter ges tillgång till följande system hos Trafikverket och kommer tillsammans med tillhörande underlagsmaterial att finnas tillgänglig i:




//Chaos och Cisco Anyconnect VPN Client//
//IDA-ProjectWise//
//Projektportalen, //PPi//PPU//
//Behörighet (som användare/user) till Trafikverkets modell Klimatkalkyl fullständig
version//
Ansökan om personligt konto för Projektportalen görs till Trafikverkets projektledare.
//Tekniska krav och förutsättningar för Projektportal Investera (PPi) enligt
http://www.trafikverket.se/projektportalen
Beställaren tillhandahåller instruktionsfilmer och handledningar för PPi på webben, se
http://www.trafikverket.se/projektportalen .//
//För tillgång till Chaos krävs ett personligt konto och VPN Client-konto. Konto erhålls efter genomförd e-utbildning, denna avslutas med en ansökan av Chaos-konto och VPN-konto, se
http://www.trafikverket.se/chaos
För att leverera handlingar till Chaos ska leverantörens datasamordnare ha genomgått till och
med nivå 3 av Chaosutbildningen, se http://www.trafikverket.se/chaoshttp://www.trafikverket.se/chaos
Leverantören står för egen tid och kostnader.
För att kunna kommunicera med Chaos måste leverantören ha en fungerande VPN-lösning genom Cisco AnyConnect Client. Tillgänglighet ges dygnet runt. Eventuella bortfall om max 48
timmar per gång kan förekomma.
Leverantör har eget ansvar för att kommunikation mot Internet och Chaos fungerar och har erforderlig kapacitet. Alla förändringar av och anpassningar till egna system sker på egen bekostnad.
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
22(31)
Programvaror och applikationer enligt http://chaos.vv.se är fria att använda inom projektet.
Webbplatsen nås med VPNlösning genom Cisco AnyConnect Client.//
//För tillgång till IDA-ProjectWise krävs personligt konto. Ansökan om personligt konto, görs
till Trafikverkets projektledare. Information angående installation av programvara och uppkoppling meddelas i samband med beviljat konto. Användarmanualer och ytterligare information, se
http://www.trafikverket.se
sökord: ProjectWise i Trafikverket.
Tillgänglighet ges dygnet runt. Eventuella bortfall om max 4 timmar per gång kan förekomma.
Programvaror och applikationer är fria att använda inom projektet.//
//Dokumentation för underlag till arbetsmiljöplan från den tidigare planeringen och projekteringen framgår av bilaga ?.//
Beställaren tillhandahåller följande under uppdragstiden:









//Beställarens mall för mängdhantering MF, mängdförteckningsmall//
//Underlag till trafikanordningsplan/er//
//MätU//
Strukturer i //Chaos//IDA-Project Wise//Projektportal Investera för leverans och redovisning
//Laddmall från Maximo över befintliga komponenter samt placeringskoder för komponenter//
//Objektorienterad modell inkl. mall för redogörelse för modell (RFM)//
//Ritningar//Beskrivande skisser//Planer// med//på utförande av //trafik- och
skyddsanordningar för vägtrafik//för skede ?//
//Trafikföringsprinciper//för skede ?.//
//Föreskrifter för ?//
AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten
//Information, uppgifter och handlingar ska redovisas enligt krav i UB.//
//Chaos //och// IDA-ProjectWise //ska användas för leverans, redovisning och lagring av produkten samt överföring och utbyte av data och arbetsmaterial.
Projektportalen ska användas för leverans, redovisning och lagring av dokument utöver den
produkt som levereras till //Chaos //och// IDA-ProjectWise. //
Leveranser av handlingar ska ske till strukturer och kontinuerligt enligt överenskommelse med
beställaren.
Konsulten ska löpande redovisa avvikelserapporter inklusive sammanställning samt uppgift om
att avvikelserna är stängda.
Konsulten ska dokumentera förkastade projekteringsförslag samt motiven till förkastandet.
Dokumentationen ska överlämnas tillsammans med övriga handlingar ingående i slutdokumentationen //samt i enlighet med leveranser som är medtagna i UB//.
//I de fall beställaren tillhandahåller digitala mallar ska därtill hörande datorprogram och filformat användas.//
//Konsulten ska hantera Transportstyrelsens godkännandeprocess enligt TDOK 2014:0072
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
23(31)
”Trafikverkets interna hantering av Transportstyrelsens godkännandeprocess för järnväg”.
Handläggaren hos konsulten ska ha genomgått Trafikverksskolans utbildning ”Transportstyrelsens godkän-nandeprocess” eller motsvarade. Dokumentation av utfört arbete ska löpande lämnas till beställaren.//
//Dokument som underlag för ett godkännande av järnvägsinfrastrukturen ska tillsammans
med leveranstidpunkter presenteras för beställaren, TDOK 2014:0072 ”Trafikverkets interna
hantering av Transportstyrelsens godkännandeprocess för järnväg”. //
//Konsulten ombesörjer avrop av ett eller flera anmälda organ. Anmält organ kommer att utföra
kontroller av delsystemens //konstruktion, // tillverkning, // installation och funktion, samt bedöma överensstämmelsen med kraven i Tekniska specifikationer för driftskompatibilitet (TSD).
//
Leverans av material som ska publiceras på Trafikverkets projektsidor på den externa webbplatsen www.trafikverket.se ska ske i enlighet med TDOK 2013:0311 ”Riktlinje för krav på dokument som ska publiceras på Trafikverkets webbplats”.
Konsulten ska snarast redovisa arbetsskada och tillbud orsakade av anläggningens utformning
eller placering till beställaren. Sådan redovisning ska göras även då arbetsskada eller tillbud avser konsultens underleverantörer. Kopia på handlingar till och från Arbetsmiljöverket rörande
ovanstående arbetsskador och tillbud ska delges beställaren.
Då slutdokumentation har överlämnats till beställaren och denne godkänt materialet och uppdragets resultat betraktas uppdraget som slutfört.
För arbete på eller invid allmän väg där Trafikverket är väghållare ska konsulten hantera trafikoch skyddsanordningar i enlighet med TRVK Apv avsnitt 5.5 med följande ändringar och tillägg:
//Konsulten kan påbörja sitt arbete efter att ha egenregistrerat efterfrågade uppgifter//samt bifogat efterfrågade //skisser//ritningar//trafikföringsprinciper// i det webbaserade programmet
FIFA, www.trafikverket.se/FIFA och klartecken har erhållits från beställaren via systemet. Registreringen ska göras senast 15 arbetsdagar innan åtgärden på vägen planeras påbörjas.//
//Konsulten kan påbörja sitt arbete efter att ha registrerat efterfrågade uppgifter //samt bifogat
efterfrågade //skisser//ritningar//trafikföringsprinciper// i den av beställaren tilldelade TA i
det webbaserade programmet FIFA, www.trafikverket.se/FIFA och klartecken har erhållits från
beställaren via systemet. Registreringen ska göras senast //10//15// arbetsdagar innan åtgärden
på vägen planeras påbörjas.//
//För//skisser//ritningar//trafikföringsprinciper// som ska granskas ska komplettering göras i
gällande //TA//trafikanordningsplan// senast //15//?//arbetsdagar före planerad arbetsstart.//
// Vid behov av föreskrift ska kontakt tas med //trafikingenjör//beställaren.//
Vid behov av förändringar av //TA//trafikanordningsplanen// under kontraktstiden ska konsulten samråda med beställaren //samt kommunen//som också ska godkänna förändringen.
//Före påbörjandet av arbete på väg eller gata med annan väghållare ska konsulten kontakta
väghållaren.//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
AUC.29
24(31)
Övrigt avseende genomförande
AUC.291 Kostnadsstyrning
Konsulten svarar inom ramen för sitt uppdrag för att de kommande arbeten som konsultuppdraget förbereder kan genomföras så tids- och kostnadseffektivt som möjligt och med så lite
störningar som möjligt. Konsulten ska välja standard och utformning så anläggningen kan bygggas inom ramen för den budget som finns för projektet. Konsulten har att meddela beställaren
om föreslagna val riskerar att överskrida budgetramen. Konsulten har att informera beställaren
om eventuella kostnadsbesparande eller effektiviserande tekniska lösningar, alternativa utföranden etc. som konsulten upptäcker inom ramen för sitt uppdrag.
AUC.292 Varor m m
//Material och varor som projekteras samt föreskrivs att byggas in i anläggningen och kommer
att tillhandahållas av entreprenör ska uppfylla kraven i TDOK 2012:22 ”Material och varor krav och kriterier avseende farliga ämnen”.
Kemiska produkter som projekteras samt föreskrivs att byggas in i anläggningen ska följa Trafikverkets riktlinje och rutin för kemikaliehantering TDOK 2010:310 ”Kemiska produkter –
granskningskriterier och krav för Trafikverket” och TDOK 2010:311 ”Kemiska produkter –
granskning av märkningspliktiga kemiska produkter”.//
Allt tekniskt godkänt material som projekteras anskaffas enligt Sortimentslista, se
http://www.trafikverket.se/Upphandling under Leverantörsinformation/Avtal för leverantörer.
Material och varor som projekteras samt föreskrivs att byggas in i anläggningen och kommer att
tillhandahållas eller vara förbeställda (via Trafikverket materialservice eller nationellt ramavtal)
ska dokumenteras i en materialförteckning. Materialförteckningen ska uppfylla kraven i TDOK
2012:22 ”Material och varor - krav och kriterier avseende farliga ämnen”.
AUC.3
Organisation
//Organisation, Trafikverkets modell för samverkan:
 En samverkansgrupp ska bestå av nyckelpersoner hos beställare, konsult samt viktiga
underkonsulter.
 Samverkansstyrgruppen ska bestå av parternas ombud, beställarens projektledare
och konsultens uppdragsansvarige.
//
AUC.31
Beställarens projektorganisation
AUC.32
Konsultens uppdragsorganisation
Organisationen ska redovisas //och referenser lämnas// vid kontraktsgenomgång eller // senast
två veckor efter att kontrakt tecknats // senast fyra månader före kontraktsarbetenas påbörjande// och ska efter beställarens godkännande införas i projektplanen förteckning av referenser.//
//Blanketter enligt bilaga ?, Referenser personal i organisationsplan ska användas för förteckning av referenser.//
Konsulten är skyldig att skyndsamt byta ut personal som är olämplig för uppdraget med hänsyn
till Trafikverkets förhållningssätt i etiska frågor och till vad som framgår av Trafikverkets uppfö-
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
25(31)
randekod. Beställaren ska, där så är möjligt med hänsyn till eventuell sekretess, underrätta konsulten om misstanke finns att personal inte följer detta förhållningssätt. Konsulten ska aktivt
samarbeta med beställaren då detta utreds och tillhandahålla nödvändiga uppgifter för utredningen. Om beställaren begär det får personalen i fråga inte utföra något arbete under utredningen.
Konsulten är också skyldig att skyndsamt byta ut personal som saknar erforderlig erfarenhet
och kompetens för uppdraget.
Konsulten ska visa att ersättare har den erfarenhet och kompetens som krävs och i övrigt är
lämplig för uppdraget.
Eventuell försening och merkostnad som uppstår på grund av att personal måste bytas ut ska
bäras av konsulten.
AUC.329 Övrigt avseende konsultens uppdragsorganisation
AUC.3291 Minimilön för personal och grundläggande rättigheter för arbetstagare
De arbetstagare som är engagerade för utförande av uppdraget, ska minst erhålla minimilön och
andra minimivillkor på de områden som avses i 5 § utstationeringslagen (SFS 1999:678), under
förutsättning att sådan minimilön m.m. är tydligt definierad i ett centralt kollektivavtal som tilllämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Av detta följer att
konsulten inte heller får anlita underkonsult e.d. som ger sina arbetstagare sämre villkor för lön
m.m. än det sagda.
Produktion //och transport av varor//av tjänster// ska ske under sådana förhållanden som är
förenliga med grundläggande rättigheter för arbetstagarna i leverantörskedjan. I de fall det är
skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta tillämpliga kravnivå
som gäller.
Konsulten ska ha rutiner för att säkerställa att //varor//tjänster// har producerats //och transporterats// under förhållanden som minst är förenliga med:
 ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
 FN:s barnkonvention artikel 32,
 den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet,
 samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
Rutinerna ska minst innehålla:
1. Vilka krav avseende grundläggande rättigheter för arbetstagare som ställs på leverantörer och samtliga underleverantörer. Dessa måste minst motsvara de krav som gäller enligt denna kod och rubrik.
2. En beskrivning av hur kontroll görs och dialog förs med leverantörer och samtliga underleverantörer.
3. Tidplan för kontroll och dialog med leverantörer och samtliga underleverantörer.
4. Hur avvikelser hanteras.
Under kontraktstiden har beställaren, självt eller av denne utsedd oberoende tredje part, rätt att
kontrollera, anmält eller oanmält, konsultens uppföljning av kraven samt hur produktion //och
transport av de varor som levereras//av tjänster// sker.
Om avvikelser från kraven kommer till beställarens kännedom, ska konsulten inom den tidsfrist
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
26(31)
parterna kommer överens om, vidta åtgärder till förbättringar enligt en gemensamt framtagen
handlingsplan. Om åtgärder inte vidtas inom överenskommen tid, har beställaren rätt att häva
enligt UK § 8.
AUC.3292 Antidiskriminering
//Konsulten förbinder sig att vid utförande av kontraktet i Sverige följa diskrimineringslagen
(2008:567).
Konsulten ska senast inom en månad efter kontraktets ikraftträdande samt därefter en gång per
tolvmånadersperiod, till beställaren inkomma med följande uppgifter och handlingar:
1. Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 § Diskrimineringslagen. Arbetsgivare som sysselsätter färre än 25 arbetstagare ska istället inkomma med uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas.
2. Dokumenterat målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter
i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 3 § Diskrimineringslagen.
Konsulten ska, på beställarens begäran, en gång per tolvmånadersperiod under kontraktstiden,
till beställaren inkomma med följande uppgifter och handlingar:
3. Sanningsförsäkran som anger om konsulten eller anställd som konsulten svarar för,
vid utförande av detta kontrakt, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt gällande lag.//
AUC.3293 Personalförteckning och legitimationsplikt
//Konsulten är skyldig att upprätta och vidmakthålla en förteckning över egen och underkonsulters personal som har rätt att uppehålla sig på arbetsplats och utföra arbete. Förteckningen ska
alltid finnas tillgänglig hos konsulten för kontroll av skatteverket. Förteckningen ska upprättas i
enlighet med Personuppgiftslagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt
organisationsnummer. Av förteckningen ska närmast anhörig framgå.
Noteringar i förteckningen ska sparas under två år från noteringsdagen och förvaras hos konsulten.
Alla personer som uppehåller sig på arbetsplatsen ska bära ID 06-kort, samt ha legitimation.
Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, http://www.id06.se/.
Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplatsen och
avvisa personal som saknar legitimation enligt ovan.
Konsulten ska avtala med sina underkonsulter att ID 06 ska gälla för uppdraget.//
//Konsulten är skyldig att upprätta och vidmakthålla en förteckning över egen och underkonsulters personal som ska registrera tid i Trafikverkets system. Förteckningen ska tillhandahållas till
Trafikverket innan uppdraget påbörjas, och ändringar i förteckningen ska omgående meddelas
till Trafikverket. Förteckningen ska upprättas i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt organisationsnummer.//
AUC.33
Möten
Konsultens deltagande i förekommande administrativa möten under uppdragets gång framgår
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
27(31)
av nedanstående sammanställning.
Protokoll tillställs beställaren via e-post.
Protokollet justeras senast vid påföljande möte om inte annat överenskommits.
Mötestyp
Antal/
Frekv.
Deltagare
från
konsulten
Mötesplats
Möteslängd
Protokoll-förare
Sammankallande
//Startmöte//
//Projekteringsmöten med beställaren//
//Byggmöten//
//Samverkansmöten//
//Överlämnandemöte BAS-P till
BAS-P/U//
Konsulten ska ta hänsyn till erforderlig tid för förberedelse inför möten samt för restid och protokollskrivning.
Möten med koppling till ingående arbeten i Uppdragsbeskrivningen anges där.
AUC.331 Startmöte
I startskedet av uppdraget ska en noggrann och systematisk genomgång av uppdragets förutsättningar utföras och dokumenteras av beställaren och konsulten gemensamt. Detta genomförs
lämpligen på startmötet.
AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren
AUC.333 Byggmöten
AUC.339 Övriga möten
//Möten, Trafikverkets modell för samverkan:
 Samverkansmöten
 Samverkansstyrgruppsmöten
Mötesfrekvens vid modell för samverkan bestäms i samråd mellan parterna. Beställarens representant är sammankallande.//
AUC.3392 Överlämnandemöten
//I konsultens åtagande ingår deltagande i en överväxling till nästkommande planerings- eller
projekteringsskede. Konsulten ska delta i minst ? överlämnandemöte/n med beställaren samt
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
28(31)
den konsult som kontrakteras för nästkommande skede för en noggrann och systematisk genomgång av det uppdrag som konsulten utfört. Under mötet ska även eventuella förkastade projekteringsförslag redovisas samt motiven till förkastandet. Beställaren är sammankallande för
överlämning och ansvarar för samordning mellan konsulter i olika skeden.//
//BAS-P ska hålla ett möte för att lämna över identifierade arbetsmiljörisker till efterföljande
BAS-P/U. Mötet ska genomföras enligt överenskommelse med beställaren.//
//BAS-P ska under nästkommande projekteringsuppdrag medverka vid ytterligare ? möten med
efterföljande BAS-P/U.//
//I konsultens åtagande ingår deltagande i en överväxling mellan projektering och produktion.
Konsulten ska i en övergångsfas delta i möten för att tillsammans med kontrakterad entreprenör, beställaren och dennes byggledare/byggplatsuppföljare göra noggranna genomgångar av
bygghandlingen, de kritiska momenten och bevekelsegrunderna för vald teknisk lösning. Under
mötena ska även eventuella förkastade projekteringsförslag redovisas samt motiven till förkastandet. I konsultens åtagande ingår deltagande i minst ? möte/n under produktionen. Beställaren är sammankallande för överlämning och ansvarar för samordning mellan konsult och entreprenör.//
//BAS-P ska hålla ett möte för att lämna över identifierade arbetsmiljörisker till efterföljande
BAS-P/U. Mötet ska genomföras enligt överenskommelse med beställaren.//
//BAS-P ska under nästkommande projekteringsuppdrag medverka vid ytterligare ? möten med
efterföljande BAS-P/U.//
AUC.34
Tillsyn och kontroll enligt PBL
AUC.35
Underkonsulter
Konsulten ska ange namn, kontaktuppgifter och legala företrädare för underkonsulter som anlitas. Uppgifterna ska lämnas innan konsulten påbörjar fullgörandet av kontraktet. Konsulten ska
underrätta beställaren om varje ändring av dessa uppgifter som görs under kontraktets löptid.
Underkonsult får under kontraktstiden inte vara föremål för sådant förhållande som enligt gällande upphandlingslagstiftning innebär en skyldighet eller rättighet för en upphandlande myndighet att utesluta en leverantör från upphandling. Om beställaren så begär ska konsulten inge
intyg och andra kompletterande uppgifter som beställaren behöver för att kontrollera om det
finns skäl för uteslutning av underkonsult.
Om det finns sådant förhållande som beskrivs ovan avseende underkonsult, ska konsulten byta
ut underkonsulten mot annan som //är likvärdig//beställaren kan godta enligt kraven i kontraktet//.
//Ovanstående tre stycken gäller inte för varuleverantörer.//
AUC.37
Samordning
AUC.371 Samordning av arbete
//Konsulten svarar för samordning med egna, sidokonsulters och andra arbeten som redovisas i
UK § 3.6//
//Skriftliga samordningsavtal med sidokonsulter ska upprättas innan del av gemensamt uppdrag påbörjas.//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
29(31)
AUC.374 Samordning av arbetsmiljö
AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
//Text i AMA AF Konsult 10 under denna kod och rubrik utgår och ersätts med följande. Beställaren är byggarbetsmiljösamordnare för planerings- och projekteringsarbetena (Arbetsmiljölagen 3 kap 7a §). //
//I uppdragets genomförande ingår att konsulten ska beakta arbetsmiljösynpunkter när det gäller såväl byggskedet som det framtida brukandet i enlighet med 3 kap 7 § Arbetsmiljölagen och
10 § AFS 1999:3. Konsulten ska bl.a. särskilt uppmärksamma och föreslå förebyggande åtgärder
avseende sådana arbetsmiljörisker som anges i 12a § AFS 1999:3.//
//Text i AMA AF Konsult 10 under denna kod och rubrik utgår och ersätts med följande. Beställaren är byggarbetsmiljösamordnare för planerings- och projekteringsarbetena (BAS P) (Arbetsmiljölagen 3 kap 7a §). //
//I uppdragets genomförande ingår att konsulten ska utföra de uppgifter som åvilar byggarbetsmiljösamordnaren enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om byggnadsoch anläggningsarbete.//
//Konsulten utses till byggarbetsmiljösamordnare för planerings- och projekteringsarbetena
(Arbetsmiljölagen 3 kap 7 a §). Konsulten ska därvid utföra de uppgifter som åvilar byggarbetsmiljösamordnaren enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om byggnadsoch anläggningsarbete. Konsulten ska kunna verifiera utbildning, kompetens och erfarenhet hos
den personal som denne avser använda som byggarbetsmiljösamordnare (Se AFS 1999:3 § 6).//
Konsulten ska till startmötet redovisa vilka personer konsulten avser att använda i arbetsmiljöarbetet (BAS-P). Utbildningsintyg och CV för BAS-P ska redovisas för beställaren senast en
vecka före startmötet.//
//I uppdragets genomförande ingår att konsulten ska beakta arbetsmiljösynpunkter när det gäller såväl byggskedet som det framtida brukandet i enlighet med 3 kap 7 § Arbetsmiljölagen och
10 § AFS 1999:3. Konsulten ska bl.a. särskilt uppmärksamma och föreslå förebyggande åtgärder
avseende sådana arbetsmiljörisker som anges i 12a § AFS 1999:3.//
BAS-P ska delta vid ett överlämnandemöte med entreprenören och dennes BAS-P/BAS-U för
kommande skede för att överföra kunskap om hur arbetsmiljöarbetet har hanterat i tidigare skeden. Mötet ska ske i samband med uppstart av entreprenaden. Under entreprenadskedet ska
BAS-P delta vid ytterligare ? möte/-n vid tidpunkt/-er som överenskommes med beställaren och
entreprenören.
BAS-P ska delta i minst ett möte inför kommande slutdokumentation.
AUC.3742 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)
//Beställaren är byggarbetsmiljösamordnare för utförandet (BAS U) (Arbetsmiljölagen 3 kap 6 §
3 pkt). //
//I uppdragets genomförande ingår att konsulten ska utföra de uppgifter som åvilar byggarbetsmiljösamordnaren för utförandet (Arbetsmiljölagen 3 kap 7b §). Konsulten ska kunna verifiera
utbildning, kompetens och erfarenhet hos den personal som denne avser använda som byggarbetsmiljösamordnare (se AFS 1999:3 § 6).//
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
30(31)
AUC.3743 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare
//Beställaren är byggarbetsmiljösamordnare för planerings- och projekteringsskedet (BAS-P)
(Arbetsmiljölagen 3 kap 6 § 2 pkt) med kontaktperson ? med mobiltelefonnummer ?. //
//Byggarbetsmiljösamordnare för utförandeskedet (BAS-U) inom det kommande arbetsstället
(Arbetsmiljölagen 3 kap 6 § 2 pkt) är företaget ? med kontaktperson ? med mobiltelefonnummer
?.//
//BAS-P för tidigare planering och projektering är/har varit ?//
//Samordningsansvarig för det fasta driftstället är ?//
//BAS-U hos anlitad driftentreprenör/underhållsentreprenör är ?//
//BAS-U hos entreprenör är ?//
//BAS-U hos intilliggande entreprenör är ?//
//?//
AUC.3749 Upplysning om samordningsansvarig på fast driftställe
AUC.39
Arbetsledning och anställda
AUC.396 Anställda
//Möte om sysselsättning
Konsulten ska iaktta de närmare föreskrifter som framgår av TRV 2016/30048.
Beställaren samarbetar med Arbetsförmedlingen eller den kommunala arbetsmarknadsförvaltningen om sysselsättning i detta kontrakt.
Konsulten ska senast en månad efter startmötet ha genomfört ett möte med den arbetsförmedling som beställaren anvisar. Syftet med mötet är att undersöka möjligheterna att sysselsätta arbetssökande personer inom kontraktet vilket ska diskuteras under mötet.
Att mötet har genomförts ska redovisas på nästkommande projekteringsmöte eller på annat
motsvarande möte.
Kontaktuppgifter erhålles i samband med kontraktstecknande.
Möjlighet till bonus för sysselsättningsskapande åtgärder regleras i § 6.13 i uppdragskontraktet.//
//Krav på sysselsättning
Konsulten ska iaktta de närmare föreskrifter som framgår av TRV 2016/30048.
Konsulten ska vid genomförandet av uppdraget sysselsätta personer ur målgruppen med det antal platser som tabellen nedan anger.
Typ av sysselsättning
Praktik
Anställning
Antal platser inom
kontraktet
? st.
? st.
//För det fall kontraktets option//er// utlöses ska konsulten, utöver vad som anges ovan, sysselsätta personer ur målgruppen med det antal platser som tabellen nedan anger.
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K
Ärendenummer:
CTM Id:?
Dokumentdatum:
?
Administrativa föreskrifter - K
Rev. datum:
//Objekt//
31(31)
Option 1
Option 2
Option 3
Antal praktikplatser
inom kontraktet
? st.
? st.
? st.
Antal anställningar inom
kontraktet
? st.
? st.
? st.
//
Om det hos konsulten finns arbetstagare med företrädesrätt till återanställning enligt 25 och 25a
§§ lag (1982:80) om anställningsskydd äger leverantören rätt att uppfylla kraven på anställningar genom återanställning.//
AUC.4
Tider
AUC.41
Tidplan
//Tidplan ska utarbetas efter startmöte och avtalas vid första projekteringsmötet.
För uppdragets genomförande gäller den tidplan som anges i //bilaga ?//UK § 4//.
Tidplanen ska uppdateras fortlöpande och delges beställaren. Kritiska linjer, erforderliga tider
för kontroll, föreskrivna granskningar, utställelser etc. ska inarbetas i all planering och vara synliga i tidplanen.//
//Arbete //så som ?// får inte utföras under perioden ?, på grund av ?//
AUC.42
Uppdragsstart
//Uppdraget kan påbörjas ? , förutsatt att kontraktet trätt ikraft.//
//Uppdraget ska påbörjas senast ?//
AUC.43
Deltider
//Uppdraget ska bedrivas så att följande deltider innehålles ?.//
AUC.44
Färdigställandetid
Se uppdragskontrakt § 4.4.
version 1.81 170315
LUF/LUF Över/LUF Öppet/LUF Bana/LUF Tekniska konsulttjänster/LUF Allmän/LUF Administrativa föreskrifter - K