Alkohol och Narkotika policy Varför har vi en alkohol- och narkotikapolicy Vår vision är att vara kundens och medarbetarens naturliga val av HR-partner. Att i alla avseenden verka i enlighet med våra värderingar - ansvar, respekt, ärlighet och integritet – är nyckeln till vårt företags fortsatta framgång . Vår förmåga att attrahera, behålla och vidareutveckla duktiga medarbetare – och därigenom goda kundrelationer - är vår viktigaste framgångsfaktor. Alkohol- och narkotikaproblem innebär höga kostnader för sjukfrånvaro, kraftigt förhöjd risk för misstag, felaktiga beslut, oetiska affärsmetoder och kriminella aktiviteter som kan orsaka personskada, ekonomisk skada och skada på vårt varumärke. Vår ledning och arbetstagarorganisationerna har därför enats om att säkerställa en alkohol- och narkotikafri arbetsmiljö. Vi ska arbeta förebyggande, identifiera problemen så tidigt som möjligt och erbjuda rätt individuell hjälp. Vår alkohol- och narkotikapolicy är en viktig del i detta arbete. Vem omfattas av vår alkohol- och narkotikapolicy Reglerna i vår alkohol- och narkotikapolicy omfattar samtliga medarbetare. Nyanställda ska alltid - muntligen och skriftligen - informeras om vår policy. Regler rörande alkohol Samtliga medarbetare ska: • vara nyktra under arbetstid (ej över 0,2 promille). Gränsvärdet för alkohol gäller även i samband med bakrus. • vara en god representant för företaget även utanför arbetsplatsen. Representation och sociala aktiviteter undantages från gränsvärdet, men alkohol får inte konsumeras på ett sådant sätt det skadar medarbetaren ifråga och/eller företagets intressen. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas vid sådana tillfällen. • medverka till provtagning (utandningstest) för att kontrollera nykterhet vid misstanke om påverkan eller i samband med rehabilitering. Regler rörande narkotika Samtliga medarbetare ska: • helt avstå från all icke-medicinsk användning av narkotikaklassificerade preparat. Anabola steroider omfattas av samma regler som gäller för narkotika. 2007-10-23 Processägare;HR-chef • medverka till den provtagning som krävs för att säkerställa narkotikafrihet, vid misstanke om påverkan, i samband med rehabilitering eller på det sätt kundföretagets narkotikapolicy föreskriver. Konsekvenser vid överträdelse av policyn • • • Överträdelser av policyn ska alltid följas upp av närmast ansvarig chef och eventuellt rehabiliteringsbehov utredas. När alkohol- och/eller narkotikaproblem konstaterats ska en rehabiliteringsplan och ett rehabiliteringskontrakt alltid upprättas i samråd mellan medarbetaren ifråga och företaget. Medarbetaren ska alltid erbjudas rehabilitering som helt eller delvis bekostas av företaget. Överträdelser av policyn kan ytterst leda till att anställningen ifrågasätts. Ansvarsfördelning Samtliga medarbetare: • • • • • ska följa vår alkohol- och narkotikapolicy. uppmuntras att söka hjälp för eventuellt alkohol- och/eller narkotikaproblem genom att tala med närmaste chef eller personalavdelningen. rekommenderas att - vid medicinering med narkotikaklassificerade läkemedel (eller andra läkemedel som påverkar vakenhet och koncentrationsförmåga) rådgöra med närmaste chef och/eller företagshälsovården om lämpligheten i att vara i tjänst under pågående medicinering. är skyldiga att rapportera tecken eller incidenter som tyder på att en arbetskamrat är påverkad av alkohol och/eller narkotika till närmaste chef eller personalavdelningen. Det handlar om att hjälpa personen ifråga och informationen kommer att behandlas anonymt. ska ta signaler som tyder på att en arbetskamrat har alkohol- eller narkotikaproblem på allvar och tala med närmaste chef eller personalavdelningen. Observera att detta också gäller om en person vid upprepade tillfällen kommer till arbetet bakrusig och luktar alkohol. Att "skydda" en arbetskamrat som har alkohol- och/eller narkotikaproblem är falsk solidaritet och underlättar för personen ifråga att fortsätta det destruktiva beteendet. Därmed försvåras möjligheten till hjälp. Personalavdelningen ansvarar för att: • samordna och planera rehabiliteringsprocessen. • anordna utbildnings- och informationsinsatser. • bistå chefer och övriga medarbetare med stöd och råd om alkohol- och narkotikarelaterade frågor. 2007-10-23 Processägare;HR-chef Personalansvarig chef ansvarar för att: • alkohol- och narkotikapolicyn är känd och efterföljs inom den egna arbetsgruppen. • fullfölja sitt utredningsansvar enligt arbetsmiljölagen. Utredningsansvaret innebär att personalansvarig chef är skyldig att utreda och åtgärda eventuella problem när man får signaler om att något inte fungerar på arbetsplatsen. • alltid följa upp överträdelser av alkohol- och narkotikapolicyn. • alltid rådgöra med personalavdelningen i samband med alkohol- och/eller narkotikarelaterade problem och incidenter. • agera skyndsamt i samband med alkohol- och/eller narkotikarelaterade problem bland medarbetare i den egna arbetsgruppen. Samma rättigheter och skyldigheter En medarbetare som har genomgått rehabilitering för alkohol- eller narkotikaproblem och uppnått stabil nykterhet och narkotikafrihet ska erbjudas samma möjligheter och ha samma skyldigheter som andra medarbetare. Sekretess Personlig information i samband med alkohol- och narkotikarelaterade problem är sekretessbelagd och dokumentationen rörande enskilda ärenden ska förvaras inlåst. 2007-10-23 Processägare;HR-chef