Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
Ramavtal Kreativa kommunikationstjänster
Mellan nedanstående parter, upphandlande myndighet/beställare och
uppdragstagare/leverantör, har följande avtal träffats:
Upphandlande myndighet/Beställaren:
Umeå universitet, org. nr 202100-2874
901 87 Umeå universitet
Kontaktperson:
Namn:
e-post:
Tel:
Uppdragstagare/Leverantör:
Företagsnamn org. nr. Organisationsnummer
Adress
Postadress
Kontaktperson:
Namn: Företagsnamn
e-post: Kontakt e-post
Tel:
1 TILLÄMPLIGHET OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE
Dessa allmänna kommersiella villkor skall tillämpas vid leverans av tjänst till universitetet. Av
Uppdragstagarens anbud angivna särskilda villkor gäller endast om de bekräftats skriftligen i
detta avtal.
2 AVTALSTID
Avtalet gäller 2014-01-01 till 2015-12-31.
Universitetet äger därefter ensidig rätt att besluta om förlängning, i en eller två omgångar, av
avtalet på oförändrade villkor, dock längst till och med 2017-12-31. Universitetet ska senast en
månad före avtalstidens utgång skriftligt meddela säljaren om universitetet avser att förlänga
avtalet.
Vid giltighetstidens utgång upphör avtalet utan föregående uppsägning. Pågående uppdrag
fullföljs enligt detta avtals villkor.
3 RANGORDNING AV HANDLINGARNA
Om det i avtalshandlingarna innehåller mot varandra stridande uppgifter eller villkor gäller
följande rangordning:
· Skriftliga, av parterna undertecknade, tillägg och ändringar till avtalshandlingarna
· Detta avtal
· Förfrågningsunderlag
· Uppdragstagarens anbud
4 HUVUDUPPDRAG
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
Detta avtal avser kreativa kommunikationstjänster för Umeå universitet med Uminova Holding
AB, Uminova Expression AB, Uminova Innovation AB och Umeå Biotech Incubator AB.
Inom tjänsten för kreativa kommunikationstjänster för Umeå universitet ryms en mängd
uppdragsgivare och varumärken som, tillsammans och var för sig, arbetar med kommunikation
som redskap för att implementera, levandegöra och i praktiken omsätta Umeå universitets
visionsdokument; ”Umeå universitet möter framtiden med gränslös kunskap, Umeå universitet
2020 – Vision och mål.”
Detta skapar varierande och komplexa behov av tjänster inom kreativ kommunikation, och ställer
höga krav på den externa partnerns förmåga att snabbt göra korrekta bedömningar av
exempelvis relevans och nivå på efterfrågade kommunikationsinsatser. På så sätt kan rätt insats
snabbt göras, med hjälp av rätt kompetens/resurs/partner, för rätt uppdragsgivare. Som ett stöd
i den processen finns alltid avdelningen för kommunikation och internationella relationer
tillgänglig, men en stor del av självständighet och bedömningsförmåga vilar också på den externa
partnern för kreativa kommunikationstjänster.
Uppdraget innefattar:
Att omsätta strategiska plattformar till kreativa, konkreta, kanalöverskridande och
genomförbara, koncept.
Att översätta den redan framtagna varumärkesplattformen till kreativa, konkreta,
koncept för målgruppsanpassad och kanalöverskridande kommunikation på lokal,
regional, nationell och internationell nivå.
Att genom ett långsiktigt arbete öka Umeå Universitets varumärkesvärden vad avser
imagefaktorer, preferens, kännedom och attityder hos målgrupper.
Att jobba nära Umeå Universitets andra upphandlade byråer och med befintliga interna
resurser inom Umeå Universitet, i syfte att på bästa sätt implementera, levandegöra
och i praktiken omsätta Umeå universitets visionsdokument; ”Umeå universitet möter
framtiden med gränslös kunskap, Umeå universitet 2020 – Vision och mål.”
Att genom ett brett kontaktnät av underleverantörer säkerställa högsta möjliga kvalitet
på kreativa kommunikationstjänster på lokal, regional, nationell och internationell nivå.
Att genom ett brett kontaktnät inom digital produktion säkerställa högsta möjliga
kvalitet på kreativa kommunikationstjänster inom ramarna för digitala kampanjer.
Att
föreslå
och
leverera
kommunikationsinsatser
i
alla
relevanta
kommunikationskanaler. Vi ser att rörlig bild, sociala medier och användargenererad
kommunikation kommer att bli centrala.
Att utvärdera kreativa kommunikationsinsatser samt presentera detta på ett för
uppdragsgivaren relevant och meningsfullt sätt.
För varje uppdrag ska Uppdragstagaren:
svara för kvaliteten i genomförda uppdrag
utgå från Beställarens verksamheter och styrdokument i utformning av koncept
godkänna att all äganderätt tillfaller Umeå universitet
tillse att Beställarens kommunikationspolicy följs
tillse att Beställarens varumärkesplattform ligger till grund för kommunikationen tillse
att Beställarens grafiska profil och skrivregler följs
ansvara för att vid behov köpa in, utan kostnad för Beställaren, licenser för t ex de
typsnitt Beställaren använder
ansvara för att utan kostnad för Beställaren ha utrustning (hård- och mjukvara) som
kan kommunicera med Beställarens
kunna ta emot material via ftp-server eller likvärdigt system
samarbeta med Umeå Universitets övriga upphandlade konsulter och interna resurser
hålla uppgjorda tidplaner
behärska svenska språket i tal och skrift i mycket hög grad
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
behärska engelska språket i tal och skrift i mycket hög grad
utan anmodan leverera alla slutgodkända original till Umeå Universitet
självständigt föra dialog med andra inblandade byråer samt kvalitetssäkra dessas
leveranser
leverera fasta offerter innan något arbete får påbörjas
göra kostnadsuppföljningar på insatser över året
vara registrerad för redovisning och betalning av F alt A -skatt, arbetsgivaravgift,
moms mm i tid.
5 ENSKILDA UPPDRAG
Leverans av enskilt uppdrag ska ske i enlighet med beställning efter
genomförd förfrågan. Ersättning utgår inte för arbete som utförts innan beställning mottagits.
Förfrågan ska vara skriftlig samt innehålla uppdragsbeskrivning, minst innefattande uppgift om
vilket arbete som ska utföras, önskat resultat, redovisning av resultat, hur många timmar
uppdraget som mest omfattar samt tidplan.
Förfrågan kan innehålla begäran om förslag till genomförande av uppdrag. Om det enskilda
uppdraget också kräver annan närliggande kompetens än den som prövats i upphandlingen, kan
också tillkommande krav om sådan för det enskilda uppdraget nödvändiga kompetensen finnas.
Uppdragstagaren ska besvara förfrågan skriftligen via e-post, fax eller post. Svaret ska minst
innehålla uppgift om att uppdraget accepteras och om vilka konsulter som föreslås genomföra
arbetet, vilka yrkeskvalifikationer dessa har och kontaktuppgifter till dem samt pris för
uppdraget. I det fall fler uppgifter begärts i förfrågan ska även dessa besvaras.
Om Uppdragstagaren svar överensstämmer med avtal och förfrågan och parterna är överens
kommer beställning att sändas till Uppdragstagaren. Beställaren har dock rätt att återkalla
förfrågan om priset överstiger planerad budget.
6 ANLITANDE AV UNDERLEVERANTÖR
Uppdragstagaren får anlita underleverantör för att genomföra del av uppdrag först efter att
Beställaren givit sitt skriftliga medgivande om det inte handlar om uppdrag av ringa betydelse.
Uppdragstagaren ansvarar gentemot Beställaren för underleverantörs arbete som för eget arbete.
7 UPPDRAGSTAGARENS INKÖP FÖR BESTÄLLARENS RÄKNING
I de fall Uppdragstagaren gör inköp för Beställarens räkning med
anledning av detta avtal ska Uppdragstagaren eftersträva så fördelaktiga villkor som möjligt.
Varje inköp ska godkännas av Beställaren innan genomförande.
Underleverantör kan användas för leverans i enlighet med § 7.
Uppdragstagaren har rätt till ersättning för inköp för Beställarens räkning, vilka skett i enlighet
med skriftlig överenskommelse. Ersättningen ska utgöras av inköpspriset + 3%.
8 AVTALSPRISER
Timdebitering
Kreatörer/Konceptutvecklare
Kommunikationsstrateg/Teamledare
X kr/tim
X kr/tim
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
Digital strateg/Digital Konceptutvecklare
X kr/tim
Produktionsledare
X kr/tim
AD
X kr/tim
Skribent
X kr/tim
Mervärdesskatt tillkommer till ovan angivna pris. Timpriserna ska gälla under det första
avtalsåret.
Priset inkluderar samtliga med uppdraget förenade kostnader, t.ex. för resor, logi, traktamente
för uppdrag som utförs inom Västerbottens län. För uppdrag som utförs utanför Västerbottens län
ska skriftlig överenskommelse om kostnader för resor, logi och traktamente göras i samband med
avrop. Endast kostnader vilka överenskommits i förväg ersätts.
Prisjustering
Prisjustering sker endera genom reglering utifrån index eller efter förhandling.
Prisjustering efter förhandling kan tidigaste ske tolv månader från det att avtal ingåtts. Därefter
kan part skriftligen begära prisjustering att gälla från och med varje tolvmånaderperiods utgång.
Godkänner universitetet ändringen träder den i kraft 30 dagar efter det att universitetet
skriftligen godtagit Uppdragstagarens prisändringsförslag.
Uppdragstagaren skall vid eventuell prisjustering uppvisa dokumentation att förändringar av
råvaru-, personal-, tillverknings- eller distributionskostnader eller därmed jämförbara kostnader
har ägt
rum samt att den allmänna prissättningen i landet på avtalade tjänster har ändrats.
Om marknadsläget ändras på så sätt att den allmänna prisnivån för avtalad tjänst sjunker med
mer än tre procent, ska avtalets priser sänkas i motsvarande grad för aktuell tjänst.
Det åvilar Uppdragstagaren att omedelbart underrätta universitetet och vidtaga sådan åtgärd
att avtalets priser är och förblir konkurrensmässiga. Sker inte detta kan universitetet säga
upp avtalet med en månads varsel.
9 PROV UNDER AVTALSPERIODEN
Universitetet ska alltid ha rätt att göra prov och tester med alternativa produkter eller tjänster
från annan leverantör.
10 BESTÄLLNINGAR
Uppdragstagaren ska anpassa beställningsmottagandet på sätt så att det är anpassat
till universitetets vid varje tillfälle nyttjade beställnings-organisation och system.
Vid beställning via telefon, telefax eller e-post ska rekvisitionsnummer, Beställarens namn och
fakturaadress samt referenskod alltid vara angivet.
11 FÖRSÄKRINGAR
Uppdragstagaren skall under avtalstiden inneha erforderligt försäkringsskydd, såsom
ansvarsförsäkring och sakförsäkring, som håller universitetet skadeslös vid skada.
Uppdragstagaren svarar för eventuell självrisk. Uppdragstagaren ska kunna styrka att sådant
försäkringsskydd innehas.
Om universitetet har framställt krav på skadestånd eller annan ersättning ska Uppdragstagaren
utan dröjsmål göra en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
12 FAKTURA
12.1 Betalning
Betalning för levererad tjänst sker i efterskott mot faktura. Betalning innebär inte godkännande
av tjänstens utförande.
12.2 Rätt att innehålla betalning
Har universitetet krav på Uppdragstagaren på grund Uppdragstagarens dröjsmål eller på grund
av att tjänsten är felaktig har universitetet rätt att hålla inne så mycket av betalningen som
motsvarar kravet.
12.3 Fakturering allmänt
Faktura skall tillställas universitetet och vara specificerad enligt punkten ´Specificering av
faktura´. Fakturan får tillställas universitetet tidigast den dag leverans/delleverans fullgjorts.
Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av Uppdragstagaren är ej bindande för universitetet.
Avgifter för fakturering, expediering och betalningspåminnelser medges ej.
12.4 Specificering av faktura
På fakturan skall anges universitetets beställningsnummer, benämning på tjänsten, avtalat pris
för samtliga positioner, totalt avtalat pris, mervärdesskatt, avtalad leveranstidpunkt och
mängd/antal som omfattas av aktuell leverans samt den i beställningen angivna handläggare.
12.5 Fakturaadress
Umeå universitet tillämpar elektronisk fakturering, därför sänds faktura inom Sverige till följande
adress:
Umeå universitet
´Referenskod´
Box 921
833 27 Strömsund
Utländsk faktura skickas till adress enligt avtalet/beställningen.
12.6 Betalningsperiod
Uppdragstagaren äger rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag faktura inkommit till
beställande institution på universitetet. Vid försenad betalning äger Uppdragstagaren rätt att
uppbära dröjsmålsränta enligt räntelagen (SFS 1975:635).
12.7 Dröjsmålsränta
Universitetet godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler.
Umeå universitetet accepterar inte dröjsmålsräntor på fakturor som returneras på grund av att
avtalade uppgifter i samband med fakturering saknas. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas
förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. Dröjsmålsräntor under
100 kr accepteras inte.
13 FRISKRIVNINGAR
Universitetet ska ej vara skyldig att ersätta sådan skada som Uppdragstagaren anser sig ha lidit
eller kan komma att lida på grund av domstols beslut med anledning av den upphandling som
ligger till grund för detta avtal. Detta ska ej gälla då Uppdragstagarens skada beror på
universitetets uppsåtliga åsidosättande av tillämplig lagstiftning.
14 PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
Uppdragstagaren ska utföra uppdraget i enlighet med god yrkessed och vara ekonomiskt
oberoende av leverantörer och andra som kan påverka uppdragstagarens objektivitet.
Umeå universitet skall på uppdragstagarens begäran bistå uppdragstagaren med den
information, de uppgifter och de handlingar som Umeå universitet förfogar över och som
uppdragstagaren behöver för att genomföra uppdraget.
15 GENOMFÖRANDE
Uppdragstagaren skall genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg. Parterna skall hålla
varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha betydelse för uppdraget.
Parterna skall hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha betydelse för
uppdraget. Uppdragstagaren ska utan dröjsmål till universitetet anmäla behov av arbete, som
inte ingår i uppdraget, liksom behov av nya eller ändrade direktiv. Uppdragstagaren har endast
rätt till ersättning för sådant ytterligare arbete som anmälts på sådant sätt och som skriftligt
godkänts av universitetets ombud.
Uppdragstagaren skall vid uppdragets genomförande samarbeta med andra som universitetet
anlitat.
Uppdragstagaren får inte utan universitetets medgivande anlita annan att utföra uppdraget
såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse.
Part skall redovisa den projektorganisation som har betydelse för uppdraget. En överenskommen
projektorganisation får ändras först efter samråd mellan parterna.
Vardera parten skall utse en kontaktperson för uppdraget. Kontaktpersonen ska ha behörighet
att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör
uppdraget. Uppdragstagaren får ta emot och inhämta direktiv för uppdraget endast av sådan
som universitetet angett som kontaktsperson för uppdraget.
Möten skall hållas och protokoll föras och justeras i den omfattning som parterna kommit
överens om. Parterna är skyldiga att delta i sådana möten.
Uppdragstagaren skall inhämta universitetets medgivande innan handlingar lämnas till någon
annan för utförande av det objekt uppdraget avser.
Uppdragstagaren skall ansvara för att föreslagna reklam- och marknadsföringsåtgärder inte
strider mot gällande lagregler, etiska regler eller branschpraxis.
Tidplan
Uppdragstagaren skall på universitetets begäran upprätta förslag till den tidplan som efter
överenskommelse skall gälla för uppdraget. Universitetet skall lämna uppdragstagaren underlag
till förslaget. Tidplanen skall innehålla uppgifter om bl a underrättelser till universitetet och
granskningstider. Universitetet skall lämna underlag, granska mottagna handlingar och lämna
besked så att avtalad tidplan kan följas.
Uppdragstagaren skall följa tidplanen. Han har dock rätt till tidsförlängning om han försenas på
grund av förhållanden som inte orsakat och vars effekt han inte rimligen kunnat undanröja. Part
skall utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten sedan han fått kännedom om
förhållanden som kan medföra en ändring av tidplanen. Om en part inte lämnar någon sådan
underrättelse, får parten inte åberopa förhållandet annat än om den andra parten insett eller
bort inse detta och att det inverkat på tidplanen.
Därutöver skall part, efter det att han kunnat bedöma vilken ändring av tidplanen som krävs,
skriftligen underrätta den andra parten om ändringen. Underrättelsen skall ske utan dröjsmål.
Om universitetet begär att tidplanen skall ändras eller att arbetet skall avbrytas eller forceras,
har uppdragstagaren rätt till skälig ersättning för den merkostnad som kan uppkomma.
Uppdraget är, om inte annat avtalats, slutfört när uppdragsresultatet redovisats på det sätt
parterna kommit överens om.
Vite vid försening
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
Vid av Uppdragstagaren orsakad försening av beställt uppdrag har Beställaren rätt att
begära skadestånd för varje månad då uppdraget ej är påbörjat med 25% av det totala
beräknade arvodet för uppdraget om inget annat avtalats.
16 ANSVAR
Uppdragstagaren ansvarar, med nedan angivna begränsningar, för skada han orsakat
universitetet genom vårdslöshet eller försummelse.
Uppdragstagaren ansvarar gentemot universitetet för underuppdragstagares arbete som för eget
arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra personer som uppdragstagaren anlitat.
Uppdragstagarens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsad till 120
basbelopp, om inte annat avtalats. I detta belopp skall inte vite eller skadestånd för försening
räknas in.
Universitetets godkännande eller besked i samband med granskning befriar inte
uppdragstagaren från ansvar.
17 TILLSTÅND
Uppdragstagaren ska vara väl förtrogen med de lagar, förordningar och anvisningar som vid
varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Uppdragstagaren ska vidare
inhämta alla nödvändiga tillstånd som behövs för att utföra vad som har avtalats.
Produkt som levereras och som omfattas av reglerna för CE-märkning ska uppfylla vid varje
tillfälle gällande krav. Vidare ska produkten vara anpassad för svenskt elnät. Erforderliga intyg
eller annan erforderlig dokumentation ska kunna uppvisas vid universitetets förfrågan.
18 ÄGANDERÄTT, UPPHOVSRÄTT OCH NYTTJANDERÄTT
Universitetet erhåller full äganderätt till resultatet av uppdraget, allt eftersom det tas fram.
Universitetet har även full äganderätt till sådant material, handlingar, datafiler, elektroniska
konfigurationer, källkoder mm som upprättas, inhämtas eller sammanställs för fullgörande av
uppdraget.
För det fall hela eller delar av resultatet är skyddat av upphovsrätt ska universitetet erhålla en
exklusiv oåterkallelig nyttjanderätt till resultatet. Denna nyttjanderätt ska innebära en rätt för
universitetet att förfoga över verket genom att framställa exemplar av verket eller göra det
tillgängligt för allmänheten i ursprungligt eller ändrat skick. Nyttjanderätten innebär rätt att
ändra verket och överlåta eller upplåta rätten vidare. Universitetet ska i den omfattning och på
det sätt god sed kräver namnge upphovsmannen.
Uppdragstagaren är skyldig att på universitetets begäran utlämna handlingar, datafiler mm och
lämna uppgifter i den omfattning som krävs för att universitetet ska kunna nyttja resultatet av
uppdraget.
Uppdragstagaren ansvarar för att denne har sådan rätt till det material som nyttjas i uppdraget
eller som ingår i resultatet som krävs för att universitetet ska erhålla äganderätt eller
nyttjanderätt till resultatet.
Uppdragstagaren får inte nyttja resultatet utan universitetets skriftliga medgivande.
19 ERSÄTTNING
Avtalad ersättning innefattar även sådan ersättning som uppdragstagare är skyldig att på sina
uppdragsinkomster betala; såsom socialförsäkringsavgifter till sjukförsäkring, folkpensionering
mm.
Uppdragstagare som har F-skattesedel betalar själv sin preliminära skatt i form av debiterad F-
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
skatt.
Uppdragstagarens ersättning utgår i form av timersättning.
För det fall fast arvode avtalats avser det uppdraget som det preciserats enligt
avtalshandlingarna. Avtalad ersättning kan jämkas om uppdragets omfattning förändras på
grund av:
. Tilläggsuppdrag eller ändringar av uppdraget som anmälts och godkänts på sätt som framgår
av punkt ovan rörande uppdragets genomförande
. Ändring av tidplan som beror på en omständighet som universitet svarar för.
. Oförutsedda beslut eller åtgärder av en myndighet som i mer än ringa mån påverkar
uppdragets omfattning.
Betalning erläggs mot faktura.
Av fakturan skall arten och omfattningen av utfört arbete framgå, om inte annat avtalats.
Fakturan skall betalas 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Vid försenad betalning
utgår ränta enligt räntelagen.
Universitetet skall utöver avtalad ersättning betala den mervärdesskatt som belöper på beloppet.
Fakturering och betalning av ändrings- och tilläggsarbeten skall ske fortlöpande.
20 AVBESTÄLLNING
Universitetet har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts.
Vid avbeställning som beror på myndighetsbeslut som universitetet inte kunnat råda över, eller
att förutsättningarna för fullföljandet av uppdraget, utanför universitetets rådighet, har ändrats i
väsentlig omfattning och det med hänsyn till detta inte är rimligt att fullfölja uppdraget, har
uppdragstagaren rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagd kostnad och skälig kostnad för
avveckling som inte ersätts på annat sätt.
Vid universitetets avbeställning som sker av annan anledning, har uppdragstagaren rätt till
ersättning för utebliven vinst på sådan del av uppdraget som inte skall genomföras till följd av
beställningen.
Vid avbeställning skall resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till universitetet
senast när universitetet fullgjort sin betalningsskyldighet.
21 REKLAMATION
Om Beställaren finner att uppdraget är behäftat med fel eller av Uppdragstagaren utfört arbete
inte uppfyller förväntat resultat av utförande av specifikt uppdrag skall Uppdragstagaren
beredas möjlighet att utan oskäligt uppehåll avhjälpa fel inom den tid som anges nedan. I de
fall Uppdragstagaren inte har korrigerat felet har Beställaren rätt till skäligt avdrag på
ersättningen för det felaktiga utförda arbetet.
Beställaren skall inom tre (3) månader åberopa fel efter det att denne märkt fel eller borde
märkt fel, dock senast 12 månader efter det att arbetet utförts.
22 HÄVNING
Universitetet har rätt att häva avtalet och erhålla ersättning för skada om Uppdragstagaren
. väsentligt misskött uppdraget
. i väsentligt hänseende brutit mot avtalet
. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt
åtagande
. utan medgivande från universitetet överlåter avtalet på annan och detta av beaktansvärd
betydelse för universitetet
Uppdragstagaren har rätt att häva avtalet om universitetet
. i väsentligt hänseende brutit mot avtalet
. vidhåller begäran som innebär att uppdragstagaren skall efterge kravet på god yrkessed
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt
åtagande
Vid uppdragstagarens hävning äger uppdragstagaren rätt till ersättning för utförd del av
uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget
som inte blivit utförd.
Vid hävning skall överlämnande ske genast. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget
användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.
Hävning och uppsägning skall ske skriftligt för att vara gällande
23 AVROPSSTATISTIK
Efter anmodan ska statistikuppgifter avseende universitetets avrop enligt detta avtal, utöver vad
som angivits i förfrågningsunderlaget, kostnadsfritt tillhandahållas universitetet i skälig
omfattning. Dessa ska specificeras på följande punkter:
Typ av uppdrag
Beställare
Summa byråarvode
Summa inköp
Summa total fakturering
Kontaktpersoner och utförare ska under pågående enskilt uppdrag vara
tillgänglig för möten i Beställarens lokaler eller på annan plats som
Beställaren anvisar.
Slutleverans ska ske i enlighet med den av parterna fastställda tidplanen.
24 KORREKTUR
Uppdragstagaren ansvarar för att granska korrektur, original, mallar etc. för att undvika
felaktigheter.
Det åligger Uppdragstagaren att definiera när projektet går in i korrekturfasen och därefter tydligt
markera vilket korrektur i ordningen som avses. Beställaren har rätt att reklamera ett korrektur i
dess helhet om Uppdragstagaren levererat ett felaktigt korrektur.
Beställaren ansvarar för att godkänna korrektur, original, provtryck etc. Beställaren ansvarar för
felaktigheter i stavning, faktiskt innehåll och övrigt innehåll i de fall dessa borde ha upptäckts vid
korrekturläsning.
25 MÄRKNING OCH ARKIVERING
DVD, CD eller motsvarande som innehåller den slutliga utformningen av det beställda materialet ska anses
som, samt markeras som, original.
Uppdragstagaren ansvarar för att original och reproduktionsmaterial förvaras på ett betryggande
sätt under avtalstiden samt 24 månader därefter.
26 PERSONAL
Uppdragstagaren förbinder sig att vid genomförande av uppdraget använda
för arbetet erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning
och kompetens.
Uppdragstagaren förbinder sig att tillhandahålla nedan specificerade kompetenser under hela
avtalstiden.
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
Kompetenser
Minst 2 Kreatörer/Konceptutvecklare
Minst 1 Kommunikationsstrateg/Teamledare
Minst 1 Digital strateg/Digital Konceptutvecklare
Minst 1 Produktionsledare
Minst 1 AD
Minst 1 Skribent
Om Uppdragstagaren önskar ersätta utsedda medarbetare som arbetar med
uppdraget med annan får detta inte ske utan Beställarens skriftliga
medgivande.
Om Beställaren under eller efter ett uppdrag finner viss konsultpersonal olämplig ska
Uppdragstagaren skyndsamt erbjuda en ersättare. Om Uppdragstagaren inte tillhandahåller en
lämplig konsult inom skälig tid har Beställaren rätt att säga upp avtalet enligt § 24.
27 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS
Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas och om förbud att lämna ut allmänna handlingar
återfinns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Att lagen inte gäller enbart för statligt
anställda framgår av dess 2 kap 1 § enligt vilken sekretessen gäller även för person som i
egenskap av uppdragstagare eller ´på annan liknande grund´ för det allmännas räkning deltar
eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd
uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast uppdragstagaren själv av sekretessen utan
även person som uppdragstagaren ställer till universitetets förfogande för uppdragets fullgörande
och som deltar i själv.
Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört.
28 MILJÖKRAV/SOCIALA KRAV
Uppdragstagaren är skyldig att tillse att relevant miljölagstiftning följs och att offererade och
levererade produkter är lagligt producerade samt att relevant producentansvar uppfylls, t ex
enligt förordning (2006:1273) om producentansvar för förpackningar.
29 ANTIDISKRIMINERINGSKLAUSUL OCH
SANNINGSFÖRSÄKRAN
Uppdragstagaren förbinder sig att vid utförande av tjänstekontraktet i Sverige följa alla
svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under ramavtalstiden. Den lag som
gäller vid ramavtalstidens början är diskrimineringslagen (2008:567).
Uppdragstagaren ska på begäran av upphandlande myndighet inkomma med följande
uppgifter ochhandlingar som följer av Uppdragstagarens förbindelse enligt ovan:
a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 § diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet
sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas.
b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 §§ diskrimineringslagen.
c) Sanningsförsäkran som anger om Uppdragstagaren eller anställd som Uppdragstagaren
svarar för, vid utförandet av Ramavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en
straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen.
Uppdragstagaren är dessutom skyldig att Umeå Universitets begäran inkomma med den
ytterligare information som är nödvändig för att följa upp uppdragstagaren verksamhet enligt
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
a-c ovan. Informationen ska redovisas till Umeå Universitet senast en (1) månad efter begäran
om det inte träffas en separat överenskommelse om annan tidpunkt i det enskilda
fallet. Denna uppföljning kan ske genom Umeå Universitet eller genom utomstående
kontrollorganisation.
Om Uppdragstagaren inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är
skyldig att visa upp eller om Uppdragstagaren vid utförandet inte uppfyllt sina skyldigheter
avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen som angetts ovan, ska avtalsvite utgå
till Umeå Universitet med 1000 kronor per konstaterad avvikelse och maximalt 3 000
kronor/år.
30 ÄNDRINGAR AV VILLKOR OCH ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Ändringar av villkoren i avtalet ska ske skriftligen och undertecknas av båda parter.
Part får överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal till annan endast om
motpartens skriftliga godkännande därtill först erhållits. Om Uppdragstagaren skall övertas av
annat företag äger universitetet rätt att avgöra om partsbytet kan godtas eller om avtalet i stället
skall upphöra att gälla.
31 INFORMATION/SAMRÅD
Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan
påverka vad som här avtalats.
32 TVIST
Tvist rörande tillkomsten, tolkningen eller tillämpningen av detta avtal ska i första instans
avgöras av Umeå tingsrätt med tillämpning av svensk lag.
För att avtalet skall vara giltigt gäller att det är undertecknat av bägge parter.
Detta avtal är upprättat i två original, varvid parterna tagit var sitt.
Umeå
För Umeå universitet
----------------------------------------------------Lena Gustavsson
Rektor
----------------------------------------------------Ulrika Wågberg
Upphandlingschef
Avtalsvillkor
Kreativa Kommunikationstjänster
[Ort:] [Datum:]
För
[Uppdragstagaren:]
----------------------------------------------------[Namnförtydligande:]
[Titel:]
