Dnr: 2016/2294-1.1
Processbeskrivning vid misstänkt
diskriminering
Beslutat av
Universitetsdirektören
Gäller från
2016-05-02
Beslutat av: Universitetsdirektören
Beslutsdatum: 2016-05-02
Dnr: 2016/2294-1.1
Innehåll
Inledning _____________________________________________________ 3 Universitetets skyldigheter _______________________________________ 3 Diskrimineringslagen _________________________________________ 3 Föräldraledighetslagen ________________________________________ 3 Utredningsskyldighet _________________________________________ 3 Anmälan, utredning, resultat, beslut och åtgärder _____________________ 4 Anmälan ___________________________________________________ 4 Utredning __________________________________________________ 4 Resultat ____________________________________________________ 5 Beslut _____________________________________________________ 5 Åtgärder ___________________________________________________ 5 2 (6)
Beslutat av: Universitetsdirektören
Beslutsdatum: 2016-05-02
Dnr: 2016/2294-1.1
Inledning
Ärenden rörande misstänkt diskriminering gällande både anställda och studenter
utreds i särskild ordning vid Linnéuniversitetet.
Universitetets skyldigheter
Universitetet har som arbetsgivare och utbildningsanordnare skyldigheter som
beskrivs i lagar och föreskrifter.
Diskrimineringslagen
Universitetet ska främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön,
könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan
trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Ett målinriktat
arbete ska bedrivas för att säkerställa de lagstadgade rättigheterna.
Universitetet får som arbetsgivare inte diskriminera anställda, personer som söker
arbete, praktikanter eller inhyrd arbetskraft.
Universitetet får som utbildningsanordnare inte diskriminera studenter som deltar i
eller söker till verksamheten.
Universitetet ska, så snart det framkommer att en anställd eller student anser sig ha
blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier, företa en utredning och i
förekommande fall vidta åtgärder.
Föräldraledighetslagen
Arbetstagare eller arbetssökande får inte missgynnas i samband med
föräldraledighet, i anställnings- och befordringsärenden, i frågor rörande löne- och
anställningsvillkor, i arbetsplanering och arbetsfördelning, vid uppsägningar eller
genom annan åtgärd mot arbetstagare.
Utredningsskyldighet
Utbildningsanordnaren/arbetsgivaren är skyldig att utreda misstänkta trakasserier
eller sexuella trakasserier när anställd eller student anser sig ha blivit utsatt för det.
Utredningsskyldigheten träder in
- om och när någon i ledande funktion (till exempel chef eller lärare) har
informerats om eller själv iakttagit trakasserier, och
- när arbetsgivaren/utbildningsanordnaren fått kännedom om trakasserierna.
Kännedom fås lämpligast genom att personen i ledande funktion som informerats
eller observerat händelsen för samtal med såväl den som misstänks vara trakasserad
som den eller de som misstänks vara trakasserande. Den som misstänks vara utsatt
bör ges möjlighet att bekräfta eller förneka händelserna innan man kan säga att
”kännedom fåtts” om händelserna. Prefekt informerar dekan i förekommande fall.
3 (6)
Vid Linnéuniversitetet utreds inte bara misstänkta trakasserier och sexuella
trakasserier utan alla former av misstänkt diskriminering (där trakasserier och
sexuella trakasserier ingår).
Universitetet befrias från utredningsskyldighet endast om det är uppenbart att
diskriminering inte förekommit.
Anmälan, utredning, resultat, beslut och åtgärder
Anmälan
Anmälan om misstänkt diskriminering kan göras direkt till universitetet eller
direkt till Diskrimineringsombudsmannen (DO). Om beslut fattat av
universitetet strider mot diskrimineringslagens 4 kap. 18 §, kan det i vissa fall
överklagas till Överklagandenämnden för högskolan.
Anmälan till Linnéuniversitetet ska innehålla redogörelse för vad som hänt,
när, var, vem/vilka som varit inblandade och på vilket sätt, samt uppgifter om
eventuella vittnen.
Anmälan lämnas eller skickas till registrator vid Linnéuniversitetet som epost, [email protected], eller med post till Registrator, Linnéuniversitetet, 351
95 Växjö.
Anmäla kan den som menar sig blivit utsatt för någon form av
diskriminering. Anmäla kan också annan person som observerat
missförhållandet.
Muntlig anmälan kan göras hos den tjänsteman som arbetar med lika villkor
på universitetsledningens kansli.
Utredning
När anmälan inkommit till Linnéuniversitetet hanteras ärendet vid berörd
fakultet eller avdelning.
Utredningen utförs av tjänsteman vid, eller särskild utredare anlitad av,
universitetsledningens kansli.
Utredaren informerar inblandade och berörda chefer hur ärendet ska hanteras.
Inblandade informeras om tillgängliga stödfunktioner.
Om anmälan gäller student informeras studentombudet på studentkåren, och
om den gäller anställd informeras huvudskyddsombudet.
4 (6)
Utredningen genomförs skyndsamt, objektivt och rättssäkert med respekt för
samtliga inblandade och med den diskretion som situationen kräver.
Inblandade hörs, och vad som framkommer under utredningen och som har
betydelse i ärendet delges berörda parter, som ges möjlighet att yttra sig.
Berörda chefer hålls kontinuerligt informerade.
Utredningens resultat redovisas skriftligen.
Resultat
Utredningen kan i princip komma fram till en av tre slutsatser/beslutsförslag:
1. Att det inte förekommit diskriminering och att ärendet kan avslutas utan
vidare åtgärder.
2. Att det inte förekommit diskriminering men däremot andra typer av
missförhållanden eller problem, som kräver särskild uppmärksamhet.
3. Att det förekommit diskriminering.
Utredningen utgör underlag för beslut.
Beslut
Dekan beslutar i ärende om misstänkt diskriminering riktad mot anställd på
institution eller fakultetskansli.
Dekan beslutar i ärende när anställd misstänks ha diskriminerat student.
Universitetsdirektör beslutar i ärende om misstänkt diskriminering riktad mot
anställd på avdelning.
Rektor beslutar i ärenden som föranleder disciplinära åtgärder genom att
hänskjuta dem till disciplinnämnd eller personalansvarsnämnd. Om
utredningen menar att det förekommit diskriminering som bör föranleda
disciplinära åtgärder ska dekan eller universitetsdirektör alltså inte fatta
beslut utan hänskjuta ärendet till rektor.
Åtgärder
En åtgärd kan vara av generell eller specifik karaktär.
Generell åtgärd för att förebygga och förhindra diskriminering innebär
vanligen fortbildning av personal och att informera studenter och anställda
om gällande regler. I beslut om åtgärd ska anges vem som ansvarar för
genomförande och hur uppföljning sker.
5 (6)
Specifik åtgärd riktad mot den som utsatt någon för diskriminering innebär
att ärendet när det gäller student hänskjuts till disciplinnämnd, och till
personalansvarsnämnd när det gäller anställd. Disciplinnämnden kan besluta
om varning eller avstängning (riktat mot en student som utsatt en annan
student eller anställd för trakasserier eller sexuella trakasserier).
Personalansvarsnämnden kan besluta om påföljderna varning, löneavdrag
eller uppsägning på grund av personliga skäl, avsked, åtalsanmälan eller
avstängning.
Universitetet kan inte besluta om åtgärder mot enskild i ett ärende där uppgift
står mot uppgift och då det efter genomförd utredning inte går att fastställa
vad som inträffat. Utredningen kan dock ge underlag för andra former av
förebyggande åtgärder.
6 (6)
