ViS - Vård i samverkan kommun - landsting Godkänt den: Ansvarig: 2016-10-11 Monica Jonsson Kommun(er): Länets samtliga kommuner Landstingsförvaltning(ar): Primärvården, Hälsa och Habilitering Fastställt av: Beredningsgrupp TKL Särskilda boenden i Uppsala län - samarbete mellan läkare och sjuksköterska, rutin I föreliggande rutin hänvisas till riktlinjer och rutiner som finns i VIS, under andra kapitel. Rutinen omfattar personer som har beslut om särskilt boende enligt 4 kap 1§ Socialtjänstlagen (SoL). Rutinen gäller för samtliga utförare som på uppdrag av kommunerna och landstinget utför hälso- och sjukvård på särskilda boenden i Uppsala län. Kontaktuppgifter Uppgifter om telefonnummer, fasta besökstider, etc. dokumenteras i blankett ”Lokal överenskommelse tilläggsåtagande särskilt boende o/e korttidsenhet” Det ska alltid gå att ringa en läkare vid akuta behov. Alla kontakter med läkare går via sjuksköterskan. Använd blankett ”Informationsutbyte mellan kommunal hemsjukvård och landstingets öppenvårdsformer” Kopia av den lokala överenskommelsen ska finnas hos ansvarig sjuksköterska och läkare, MAS, vårdcentralens verksamhetschef och boendets verksamhetschef. Jour och beredskap Vardagar 17-08 samt helger ansvarar primärvårdens beredskapsjour för akuta rådgivningar och bedömningar av patienter på särskilda boenden. Se riktlinje ” Läkarkontakt och rådgivning under jourtid” Inflyttning När patient flyttar till särskilt boende ansvarar sjuksköterska på boendet för att husläkarkansliet meddelas på blankett ”Patientens val av läkare på särskilt boende, information till husläkarkansliet” Sjuksköterska på boendet informerar patienten om hur läkartillsynen på boendet är ordnad och lämnar skriftlig information på blankett” Läkare vid särskilt boende”. I normalfallet listas patienten på boendet. Vill patienten behålla sin husläkare ansvarar sjuksköterskan på boendet för att informera om vad det innebär. Patientens val meddelas husläkarkansliet på blankett ”Patientens val av läkare på särskilt boende, information till husläkarkansliet” Särskilda boenden i Uppsala län - samarbete mellan läkare och sjuksköterska, rutin DocPlus-ID: DocPlusSTYR-4150 Version: 2.0 Handlingstyp: Riktlinje Sidan 1 av 4 Fasta besökstider för läkare Dag och tid enligt den lokala överenskommelsen. Det är sjuksköterskans ansvar att planera och prioritera patientärenden. Lista på patientärenden faxas till vårdcentralen senast kl. 14 dag före besöket på boendet på blankett ”Patientärenden inför läkarbesök” Årskontroller Patienten ska få en läkarkontroll varje år, inkluderande undersökning och relevant provtagning. Lämpligen görs läkemedelsgenomgång och medicinsk vårdplanering samtidigt. Det är sjuksköterskans ansvar att planera för årskontrollen och informera patient och närstående. Läkemedelsgenomgång Sjuksköterskan förbereder läkemedelsgenomgång enligt blankett ”Förberedelse inför läkemedelsgenomgång vid särskilt boende” Blankett Phase-20/ Phase-Proxy kan med fördel användas för symtomskattning. Läkare kan vid behov kontakta apotekare, dock senast två veckor i förväg via fax 018-13 35 08. Blanketter för Phase-20 liksom kontaktuppgifter till primärvårdsapotekare finns på lul.se/lakemedelsgenomgang Medicinsk vårdplanering Syftet med den medicinska vårdplaneringen är att tillsammans med patienten och eventuellt dennes närstående planera för en god vård. Vid planeringen ska alltid ansvarig läkare och sjuksköterska delta. Medicinsk vårdplanering ska göras vid inflyttning vid årskontroll vid bestående försämrat allmäntillstånd vid vård i livets slutskede Sjuksköterskan schemalägger de medicinska vårdplaneringarna på enheten, bjuder in patient, eventuella närstående och vid behov annan personal. Patienten får muntlig och skriftlig information blankett ”Information inför din medicinska vårdplanering”. Som stöd kan läkare och sjuksköterska använda samma blankett. Se även Socialstyrelsens handbok ”Din skyldighet att informera och göra patienten delaktig” Ställningstagande från den medicinska vårdplaneringen dokumenteras i respektive huvudmans patientjournal. I Cosmic ska viktig information från vårdplaneringen föras in under sökordet observandum, enligt rutin i kvalitetshandboken ”ställningsstagande till begränsad behandling/vårdrutinavsteg” Blanketten ”Patientens information efter medicinsk vårdplanering” fylls i och lämnas hos patienten och ska vara känd av berörd personal. Särskilda boenden i Uppsala län - samarbete mellan läkare och sjuksköterska, rutin DocPlus-ID: DocPlusSTYR-4150 Version: 2.0 Handlingstyp: Riktlinje Sidan 2 av 4 Akuta tillstånd Beakta alltid vad som överenskommits i den medicinska vårdplanen! Vid behov av åtgärd: Sjuksköterskan ringer i första hand ansvarig läkare enligt lokal överenskommelse för bedömning per telefon eller akut hembesök. Använd blankett ”Läkarkontakt enligt SBAR” Är ärendet så akut att läkarkontakt inte kan inväntas får patienten skickas till akutmottagning utan föregående läkarkontakt. Information om detta förmedlas i efterhand. Vid livshotande tillstånd får annan personal skicka patienten till akutmottagning utan att tillfråga sjuksköterska. Information om detta förmedlas i efterhand. Om patienten skickas till akutmottagning av sjuksköterska använd, blankett ”Akutremiss från kommunal hälso- och sjukvård”. Journalföring För enheter som använder Cosmic ska alla läkarens anteckningar registreras med vårdkontakt Särskilt boende.”Journalbeställning inför korttidsvård/inflyttning i särskilt boende”. Läkarjournal i form av papperskopia ska finnas tillgänglig på boendet. Nya läkaranteckningar ska finnas på boendet så snart som möjligt dock senast inom en vecka. Uppgift om diagnoser, känd överkänslighet och känd smitta ska alltid finnas dokumenterad i omvårdnadsjournalen. Anteckning från läkarkontakt jourtid görs på blankett ”Journalblad beredskapsjour” som behålls på boendet och faxas till ansvarig vårdcentral för inskanning i journal (Kovis) För tillgång till Cosmic på boendet måste en landstingsdator användas. Verksamhetschef för vårdcentralen ansvarar för att läkaren har utrustning (dator) och behörighet för åtkomst till landstingets system, via landstingsportalen. Provtagning och medicinsk service Kostnader för labanalyser och medicinsk service belastar ett centralt konto i landstinget. Vid beställning i Cosmic av prover och undersökningar anges särskilt boende som ”annan betalare”. Provtagningsmaterial hämtas och prover lämnas på valfri vårdcentral. Waranbehandling se rutin, ”Waranbehandling i kommunal hälso- och sjukvård”. Läkemedel Aktuell läkemedelslista ska alltid finnas på boendet. Läkemedelsordinationer ska vara skriftliga. Telefonordinationer ska signeras i efterhand. Särskilda boenden i Uppsala län - samarbete mellan läkare och sjuksköterska, rutin DocPlus-ID: DocPlusSTYR-4150 Version: 2.0 Handlingstyp: Riktlinje Sidan 3 av 4 Lokala rutiner ska finnas för att säkerställa att dosrecept blir förnyade i tid. På boendet finns ett läkemedelsförråd ur vilket patienten kan förses med vissa akutläkemedel. Aktuell lista på läkemedel och beställningsinstruktion finns i Kvalitetshandboken – ViS – Läkemedel. Läkemedel för symptomlindring vid vård i livets slutskede tas alltid ur läkemedelsförrådet, eftersom vissa av preparaten inte är förmånsberättigade. Vård i livets slutskede Vid planeringen inför livets slut bör ”Vård i livets slutskede, checklista” användas. Åtgärder vid dödsfall Inför väntat dödsfall ska läkaren på blankett ”Dödsfall-underlag för konstaterande av väntat dödsfall i hemmet” uppdra åt sjuksköterska att genomföra den kliniska undersökningen. Senast första vardagen efter dödsfallet faxas ifylld blankett till ansvarig läkare. Originalet sparas i omvårdnadsjournalen. Sjuksköterska fyller i blankett ”Dödsfall, transportintyg” (kommunversion) inför transport till bårhus. Kompetensutveckling Läkare och sjuksköterskor vid särskilda boenden erhåller årligen återkommande fortbildning som Hälsa och habilitering ansvarar för. Handledning av personal för vården av en enskild patient ingår i läkarens åtagande. Läkaren kan dock bli ombedd att ge generell utbildning som inte gäller en enskild patient, och då ska fakturering ske motsvarande läkarens arbetsinsats för förberedelser och genomförande. Versionshistorik Om förändringar sker av någon enstaka rutin eller att någon tillkommer/tas bort under pågående giltighetstid kan en beskrivning ske i versionshistorik. Vid fastställd revision kan då de förändringar som skett under giltighetstid identifieras. 2014-12-05 Tidigare samverkansrutiner har varit uppdelade på flera rutiner, nu förs de samman till ett gemensamt dokument. Rutinen utgår från riktlinjen som heter, Samarbete mellan läkare och kommunala sjuksköterskor vid särskilda boenden, enheter med korttidsinriktning och i ordinärt boende. Till rutinen finns blanketter samlade i ett gemensamt dokument i kvalitetshandboken VIS, Särskilda boenden i Uppsala Län - Samarbete mellan läkare och sjuksköterskor, blanketter. En blankett, Akutremiss från kommunal hälso- och sjukvård finns publicerad separat. 2016-01-15 Texten under rubriken Kontaktuppgifter har ändrats i dokumentet då blanketten för informationsöverföring har uppdaterats och bytt namn från ”Kommunal hemsjukvård, faxmeddelande” till Informationsutbyte mellan kommunal hemsjukvård och landstingets öppenvårdsformer” Rubriken Versionshistorik har lagts sist i dokumentet enligt fastställd dokumenthanteringsordning Särskilda boenden i Uppsala län - samarbete mellan läkare och sjuksköterska, rutin DocPlus-ID: DocPlusSTYR-4150 Version: 2.0 Handlingstyp: Riktlinje Sidan 4 av 4