RIKTLINJE
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Enhet för informationssystem IT
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2016-09-08
14903
1 (4)
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
2016-08-30
2018-08-30
2
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Kommunikationschef
Södra Älvsborgs Sjukhus
Privat Internetanvändning under arbetstid
Sammanfattning
Riktlinje för hur man kan och får använda en SÄS-dator för privat bruk.
Riktlinjen tar även upp privat användning av e-postsystemet och privat
användning av sociala medier från en SÄS-dator. Viss privat användning av
en SÄS-dator är tillåtet med de begränsningar som finns beskrivna i denna
riktlinje.
Sammanfattning ........................................................................................... 1
Bakgrund ...................................................................................................... 1
Syfte ............................................................................................................. 1
Förutsättningar ............................................................................................. 2
Begrepp ................................................................................................... 2
SÄS-dator............................................................................................ 2
Ansvar ..................................................................................................... 2
Arbetsgivarens kontroll............................................................................. 2
Internetfilter .............................................................................................. 3
Genomförande ............................................................................................. 3
Privat Internet-användning ....................................................................... 3
Sociala medier ......................................................................................... 3
E-post ...................................................................................................... 3
Dokumentinformation ................................................................................... 4
Bakgrund
Användning av internet och sociala medierna medverkar till en utveckling
där gränsen mellan privattid och arbetstid luckras upp för många människor.
Gränsdragningen mellan arbetsrelaterad och privat internetanvändning kan
vara svår och kommer bara att bli svårare.
Syfte
Syftet med denna riktlinje är att reglera den privata användningen av internet,
e-post och sociala medier för anställda under arbetstid. Riktlinjen ska också
skydda den enskilde medarbetaren genom att tydliggöra roller och ansvar så
att man vet vad man får och inte får göra på sin SÄS-dator.
Dokumentbenämning
Privat Internetanvändning under arbetstid
RIKTLINJE
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Enhet för informationssystem IT
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2016-09-08
14903
2 (4)
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
2016-08-30
2018-08-30
2
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Kommunikationschef
Södra Älvsborgs Sjukhus
Förutsättningar
Den grundläggande princip på vilken dessa riktlinjer vilar är att SÄS ITresurser ägs av Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) och utgör arbetsredskap som
ska användas för SÄS verksamhet.
En viss privat användning av internet och av sociala medier är tillåten men
den ska präglas av stor måttfullhet och användarens goda omdöme.
Den privata användningen får inte störa SÄS verksamheter, inte påverka SÄS
namn och rykte negativt, inte skapa högre, eller nya kostnader för SÄS och
inte innebära några säkerhetsrisker för SÄS.
Begrepp
SÄS-dator
En dator som är kopplad till det datanätverk som SÄS använder vid all
datorkommunikation. Alla datorer, eller andra enheter som kommunicerar via
detta nätverk, presenterar sig på internet med information om att man är en
dator som finns på SÄS, vilken lokal på SÄS man finns i och vilken
användare som är inloggad.
Ansvar
Användare inom SÄS måste vara medvetna om att man alltid representerar
arbetsgivaren SÄS vid användning av Internet och vid kommunikation via epost från en SÄS-dator. Ansvaret att använda dessa enheter och kanaler på ett
korrekt sätt ligger på varje enskild användare. Användning som strider mot
de lagar och regelverk som finns kan bli föremål för rättsliga åtgärder.
Arbetsgivarens kontroll
All användningen av Internet, sociala medier och e-post registreras i
händelseloggar med möjlighet att i efterhand spåra aktiviteter. För Internet
loggas datoradress, destinationsadress, besökta hemsidor och tidpunkt. För epost loggas avsändare, mottagare, tidpunkt och ärendemening.
SÄS som arbetsgivaren kontrollerar normalt inte innehållet i de anställdas epost meddelanden eller deras Internettrafik för att så långt möjligt respektera
de anställdas integritet. Arbetsgivaren kan dock komma att kontrollera epostmeddelanden, aktiviteter på sociala medier och Internettrafik om det är
nödvändigt för att till exempel:
uppfylla myndighetens skyldigheter om allmänna handlingars
offentlighet
vid fara för informationssäkerhet, till exempel vid virusangrepp
för att utreda och förhindra brott
Dokumentbenämning
Privat Internetanvändning under arbetstid
RIKTLINJE
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Enhet för informationssystem IT
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2016-09-08
14903
3 (4)
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
2016-08-30
2018-08-30
2
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Kommunikationschef
Södra Älvsborgs Sjukhus
Internetfilter
Södra Älvsborgs Sjukhus använder sig av internetfilter. Det betyder att när
man som användaren går ut på webbplatser som innehåller information av
visst innehåll, ex pornografiskt material, hot, förtal, våld, terror, rasism, hets
mot folkgrupp etc. så kommer en upplysning om detta och man blir stoppad.
Skulle webbsidor som man behöver i sitt arbete bli stoppade av internetfiltret
tar man kontakt med IT-supporten så hjälper de till att låsa upp sidan.
Genomförande
Privat Internet-användning
SÄS tekniska utrustning är avsedd för arbetsrelaterade uppgifter. Viss privat
användning av utrustningen är tillåten men ska präglas av stor måttfullhet
och användarens goda omdöme, så att den inte stör SÄS verksamhet eller
innebär säkerhetsrisker för SÄS IS/IT-miljö.
SÄS grundläggande värderingar bygger på god etik och moral, vilket innebär
att det inte är tillåtet att besöka sidor som innehåller pornografiskt material,
hot, förtal, våld, terror, rasism, hets mot folkgrupp, uppmaning till
droganvändning, mobbning, diskriminering på grund av kön, etnisk bakgrund
och religion o dyl.
Sociala medier
Privat användning av sociala medier på arbetstid ska ske mycket restriktivt.
Viss privat användning är tillåten så länge den privata användningen inte på
något sätt inkräktar på dina ordinarie arbetsuppgifter. Medarbetare vid SÄS
får aldrig utge sig för att representera SÄS via sina privata konton.
Tänk på att om du använder en SÄS-dator kan du uppfattas som representant
för SÄS i dina uttalande på sociala medier.
E-post
Användandet av SÄS e-postsystem och därtill hörande tjänster ska ha
anknytning till ditt arbete och dina arbetsuppgifter. All privat användning av
SÄS e-postsystem är förbjuden. Du får inte använda din SÄS e-postadress i
privata diskussionsklubbar, som mottagaradress för privat reklam eller på
andra sätt som kan skada SÄS. Tänk på att e-brev via SÄS e-postsystem kan
vara allmän handling.
Dokumentbenämning
Privat Internetanvändning under arbetstid
RIKTLINJE
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Enhet för informationssystem IT
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2016-09-08
14903
4 (4)
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
2016-08-30
2018-08-30
2
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Kommunikationschef
Södra Älvsborgs Sjukhus
Dokumentinformation
För innehållet svarar
Stefan Fransson, personuppgiftsombud/informationssäkerhet, kanslienheten,
SÄS
Remissinstanser
Sjukhusledningen SÄS
Fastställt av
Maria Bohlin, kommunikationschef, SÄS
Nyckelord
IT informationssäkerhet, medarbetare, privat surf, sociala medier, internet,
privat internet, e-post, privat e-post, SÄS-dator, loggning, internetlogg
Dokumentbenämning
Privat Internetanvändning under arbetstid
