Vad är en organisation? Onsdagen 8 april 2009 Vad är en (formell) organisation? Ett antal individer som tillsammans utför olika arbetsuppgifter (specialisering) på ett samordnat (ledning) sätt för att nå vissa mål. (s.26 i B&S) Fem viktiga krav på en organisation • Mål – tar ut riktning och definierar organisationen • Förändring – omdefinierar målen Kommunikation • Legitimitet – ger organisationen existensberättigande och handlingsutrymme för att uppfylla målen • Effektivitet – mäter organisationens måluppfyllelse Mål ” Vi ska bidra till ett hälsosammare Europa genom att förebygga problem med skadedjur, fukt, mögel och bakterier.” Vem styr om organisationen inte har något uttalat mål? Förändring central Oljeföretag eller energiföretag? Legitimitet Legitimitet = förtroende hos centrala intressenter Effektivitet • Total effektivitet = yttre effektivitet + inre effektivitet • Yttre effektivitet – göra rätt saker • Inre effektivitet – göra saker på rätt sätt Teori= orsakssammanhang = Metod = att systematiskt och genomskinligt studera observerbara implikationer av teorin Om Organisationskommunikation • Forskningsfältet organisationskommunikation handlar om hur organisationer på bästa sätt skall använda olika kommunikativa redskap för att uppnå sina mål. Organisationskommunikation betraktar (nästan) alltid kommunikation utifrån organisationsledningens perspektiv. Grundläggande kommunikationsproblem i organisationer Ledning Direktiv/Respons Utförande individ Intiativ/Respons Hur skall ledning och medarbetare kommunicera på bästa sätt för att uppnå målen så effektivt som möjligt? Grundläggande kommunikationsproblem mellan organisationen och omvärlden Ägare Lagstiftare Organisation Samhälle Fack Hur skall organisationen anpassa sig till intressenters och samhällets krav alternativt anpassa intressenter/samhället till organisationens mål