KRISPLAN Bergakottens förskola 1 Innehåll Inledning.................................................................................................................................................. 3 Aktuella telefonnummer .......................................................................................................................... 4 Krisgruppen ......................................................................................................................................... 4 Allvarlig olycka/händelse på förskolan ................................................................................................... 5 Allvarlig olycka händelse utanför förskolan ........................................................................................... 6 Dödsfall barn ........................................................................................................................................... 7 Dödsfall personal..................................................................................................................................... 9 Självmord- personal .............................................................................................................................. 10 ............................................................................................................................................................... 10 Barn som mist nära anhörig................................................................................................................... 11 När ett barn blir allvarligt sjuk .............................................................................................................. 12 ............................................................................................................................................................... 12 Handlingsplan – Hot och Våld .............................................................................................................. 13 När personal blir allvarligt sjuk ............................................................................................................. 14 Barns försvinnande ................................................................................................................................ 15 Dokumentation När ett barn försvinner ................................................................................................. 16 Krislåda ................................................................................................................................................. 17 Handlingsplan – om barn försvinner ..................................................................................................... 18 Emotionell och praktisk första hjälp...................................................................................................... 19 Barnets olika sorgreaktioner .................................................................................................................. 20 Beskrivning av kriser............................................................................................................................. 21 Utvecklingskriser ............................................................................................................................... 21 Traumatiska kriser ............................................................................................................................. 21 Vanliga krisreaktioner ........................................................................................................................... 22 PTSD ............................................................................................................................................. 22 Krisens faser .......................................................................................................................................... 23 Dokumentation av händelse .................................................................................................................. 24 Utvärdering av det inträffade ................................................................................................................ 25 Förskolechef ansvarar för kontakt med massmedia .............................................................................. 26 2 Inledning Vid en akut kris kan man uppleva kraftig stress och det kan därför vara svårt att fatta rationella beslut. Avsikten med den här krisplanen är att underlätta hanteringen och att vara ett stöd i händelse av kris, olycka eller dödsfall. Krisplanen ska träda i kraft vid t ex: Olyckor med svåra personskador där barn eller personal är inblandade. När barn eller personal avlider efter olyckshändelse, sjukdom, självmord, mord Allvarliga händelser, t ex misshandel, våldtäkt eller dyl Krisarbetet utgår från krisledningsgruppen som leder och fördelar arbetet. Krisledningsgruppen kan i sin tur engagera andra beroende på krisarbetets omfattning och inriktning. Krisledningsgruppen samlas vid en krissituation för att analysera händelsen och vidta lämpliga åtgärder. Gruppen beslutar om vilken information som ska lämnas vid den akuta situationen och vid krisarbetets olika faser. Krisgruppen tar beslut om eventuell stängning av förskolan. Förskolechef samt styrelse ansvarar för all eventuell mediekontakt. Ledord att agera efter vid en kris: Ledarskap - visa handlingskraft och beslutsamhet. Kommunikation - förhindra ryktesspridning och spekulation. Ödmjukhet - visa empati för människor som drabbats. Öppenhet - var alltid ärlig och tydlig, dölj inte sanningen. Hjälpsamhet - bistå med råd och dåd för att underlätta arbetet. Ansvarstagande - ta ansvar och skyll inte på andra. 3 Aktuella telefonnummer AMBULANS 112 RÄDDNINGSTJÄNST 112 SJUKHUS 021-17 30 00 SJUKVÅRDSUPPLYSNINGEN 1177 POLIS 021-114 14 GIFTINFORMATION 08-33 12 31 ORDFÖRANDE Therese Rosén 072-9889851 Krisgruppen Befattning Namn Ordförande Therese Rosén 072-9889851 Vice ordförande Linda Wiklund 070-6613663 Förskolechef Carina Andersson Mia Olsson Förskolechef Tel arbete Tel bostad 021-290 20 021-290 20 Mobilnummer 070-6400145 021-608 80 073-6260880 Sammankallande i krisgruppen: 1. Carina Andersson 2. Maria Olsson 4 Allvarlig olycka/händelse på förskolan Den vuxne som är först på plats stannar hos barnet. Tillkalla ambulans/polis/brandkår Någon vuxen som barnet känner följer med till sjukhuset. Information till förskolechef Ansvarig förskolechef meddelas omedelbart som därefter ansvarar för att sammankalla krisgruppen. Information till anhöriga Förskolechefen informerar föräldrar/vårdnadshavare om vad som hänt samt var barnet befinner sig och hur de kan få kontakt med varandra. Kom överens med föräldrar/vårdnadshavare om information till eventuella syskon. Information till barngrupperna Ansvariga pedagoger samlar barnen och informerar om vad som har hänt. Informationen ska vara saklig och var noga med att inte lämna ut uppgifter som man inte är säker på. Information till barngruppens föräldrar Förskolechefen ansvarar för att övriga föräldrar får den information de behöver. Det kan vara bra med ett föräldramöte någon av de närmaste dagarna. Övrigt Förskolechefen ansvarar för att samla personalgruppen för information och diskussion om ytterligare åtgärder. Förskolechefen ansvarar för ev. mediekontakt samt att anmälan görs till arbetsmiljöverket. Krisgruppen samlas vid dagens slut. Förskolan hölls vid behov öppen för de föräldrar och barn som behöver träffas. Uppföljning Morgonen efter samlas personalgruppen för uppföljning och information. Pedagogerna samtalar åter igenom olyckan/händelsen med barnen i de olika barngrupperna. Barnen bör få tydlig information om vad som har hänt. Vid skador som leder till längre sjukhusvistelse eller längre frånvaro ansvarar förskolechefen för kontakten med hemmet och sjukhuset. 5 Allvarlig olycka händelse utanför förskolan Om du får reda på en allvarlig olycka utanför förskolan: meddela ansvarig förskolechef som leder och fördelar arbetet. Ansvarig förskolechef ansvara för att: Sammankalla krisgruppen samt informerar övrig personal. Förskolan hölls vid behov öppen på kvällen för de barn och föräldrar som behöver träffas. Information till barngruppen samt övriga föräldrar Se avsnitt allvarlig olycka i förskolan. Uppföljning Se avsnitt allvarlig olycka i förskolan. 6 Dödsfall barn Vid kännedom om dödsfall kontaktas ansvarig förskolechef. Krisledningsgruppen Förskolechefen sammankallar förskolans krisgrupp. Kontakt med anhörig Utse en person som har kontakt med den drabbade familjen. Inhämta korrekt information och kontrollera med vårdnadshavarna hur mycket man har tillåtelse att meddela övrig personal och barn om det inträffade. Gärna ett personligt besök med blommor från förskolan. Information till förskolans personal Förskolechefen ansvarar för att övrig personal får information om det inträffade. Information till barngrupperna Efter överenskommelse med familjen om hur meddelandet om dödsfallet ska framföras berättar respektive pedagog om det inträffade. Tala öppet om vad som har hänt och ge barnen utrymme att uttrycka sig kring det som har hänt och vad de känner. Information till föräldrar Förskolechefen ansvarar för att samtliga föräldrar/vårdnadshavare underrättas. Det kan vara bra med ett föräldramöte de närmaste dagarna. Flaggning När samtliga har underrättas halas flaggan på halvstång. Övrigt Förskolan hålls vid behov öppen på kvällen för de barn och föräldrar som behöver träffas. Samråd sker med familjen om vidare agerande. Förskolechefen ansvarar för att ordna en minnesstund. Sorgbord (material finns i krislådan) Iordningställ ett bord med vit duk, levande ljus, foto, penna, loggbok och musik. Förskolechefen skriver första meningen i loggboken t.ex vi på Bergakotten tänker på dig/er i den stora sorg som drabbat dig/er. Barngrupperna ritar teckningar som därefter klistras in i loggboken. 7 Minnesstund Minnesstund bör äga rum dagen efter meddelandet om dödsfallet. OBS! tala med de anhöriga om hur minnesstunden ska utformas. Minnesstunden kan t.ex. innehålla: Minnesord från förskolechef Minnesord från präst Någon läser en dikt Sång/musik Tända ljus Sorgbord Inför begravningen Anhöriga tillfrågas om de önskar låta barn och vårdnadshavare delta under begravningen. Förskolechefen ansvarar då för att en skriftlig inbjudan formuleras och går ut till barngruppens vårdnadshavare. Pedagogerna ansvarar för att svara på de frågor barnen ställer kring hur en begravning går till. Massmedia Förskolechefen ansvarar för kontakten med massmedia. Efterarbete Krisgruppen ansvarar för att det vid behov finns möjlighet att bearbeta frågor hos både barn och personal. Vid behov tillkallas hjälp utifrån t.ex. psykolog. Förskolechefen utser en person som ansvarar för att den avlidnes tillhörigheter samlas ihop och överlämnas till de anhöriga. 8 Dödsfall personal Krisgruppen Direkt efter att förskolan har fått kännedom om dödsfallet sammankallar förskolechefen krisgruppen. Krisgruppen beslutar vem som ska ta kontakt med de anhöriga och ta reda på vilken information de vill lämna ut. Information till personal Förskolechefen ansvarar för att övrig personal på förskolan får kännedom om vad som har hänt och flaggan halas på halvstång. Förskolechefen ansvarar för att personal som inte finns på förskolan meddelas. Information till barngrupperna Ansvariga pedagoger informerar barnen om varför flaggan halas på halvstång. Tid avsätts för att tala med barnen om dödsfallet. Barnen ges möjlighet att samtala öppet och konkret om det som hänt. Pedagogerna ansvarar för att svara på eventuella uppkomna frågor från barnen. Flaggning När samtliga är informerade halas flaggan på halvstång. Information till föräldrar Förskolechefen ansvarar för informationen till föräldrar. Minnesstund Minnesstund bör äga rum dagen efter dödsfallet. Inför begravningen Förskolechefen tillfrågar anhöriga om de önskar att arbetskamrater och andra berörda ska delta i begravningen. Pedagogerna ansvarar för att informera barnen om vad som kommer att ske under begravningen. Detta kan vara viktigt även om barnen inte ska delta. Det är viktigt att pedagogerna svara på barnens frågor och undringar kring begravningen. Uppföljning Viktigt med kollegialt stöd och hjälp. Förskolans krisgrupp är viktiga personer i uppföljningsarbetet. Vid behov tillkallas en psykolog eller annan person utifrån. 9 Självmord- personal Se dödsfall personal. Självmord är oerhört ångestladdat och skuldtyngt varvid det måste ges möjlighet till samtal för såväl personal som barn och föräldrar. Om de anhöriga inte ger sitt tillstånd till att meddela personal, barn och föräldrar om orsaken till dödsfallet, ska man acceptera detta. 10 Barn som mist nära anhörig Kontakt med familjen I samband med att förskolan får kännedom om dödsfallet tillfrågar förskolechefen familjen om barngrupperna kan underrättas. Familjen avgör vem som ska informera och hur det ska gå till. Information till övrig personal Förskolechefen informerar övrig personal. Krisgruppen Sammankallas vid behov. Information till barngrupperna Det kan finnas barn som föredrar att man inte nämner något om dödsfallet, vilket man måste respektera. När information får lämnas: Pedagogerna berättar för barnen om dödsfallet. Talar öppet om det som hänt och låter barnen berätta om sina tankar och funderingar. Förbered barnen på att det drabbade barnen kan vara känsligare än vanligt och att de därför bör visa extra omtanke. Information till övriga föräldrar Sker efter samråd med den berörda familjen samt innan övriga barn på förskolan informeras. Uppföljning Ansvarig pedagog följer upp barnet genom iakttagelser och genom samtal med övriga pedagoger. Var observant på barnets sorgereaktion och bearbetning. Barn som mist nära anhörig mår oftast bäst av att komma tillbaka till förskolan så snart som möjligt. 11 När ett barn blir allvarligt sjuk Kontakt med familjen Förskolechefen eller annan ansvarig pedagog rådgör med familjen om vilken information som ska ges på förskolan och vem som bäst ger den samt hur eventuella besök och kontakter från barn och personal ska ske. Information till barngrupperna Om familjen så önskar, informeras barngrupperna om barnets sjukdom. Informationen lämnas av den som familjen önskar och i samarbete med pedagogerna. Barnen bör därefter regelbundet informeras om barnets hälsoläge. Barnen ges möjlighet att rita teckningar till det drabbade barnet Information till föräldrar Förskolechefen eller ansvarig pedagog rådgör med familjen om vilken information som ska ges till föräldrar. 12 Handlingsplan – Hot och Våld Vad är hot och våld? Situationer som upplevs som hotfulla eller våldsamma som: Ofredande – kan bestå av knuffar, fasthållande, kastande av föremål mot någon eller något, kränkning i form av skrik eller gester. Olaga hot – om någon uppsåtligen med ett tillhygge eller ord framkallar allvarligt fruktan för personlig säkerhet eller egendom. Misshandel – om någon uppsåtligen tillfogar en annan person skada eller smärta. Riskfyllda situationer Konflikter mellan vuxna Konflikter mellan personal och förälder Besökare utifrån – personer som kommer in på förskolan eller in på gården som upplevs vara hotfulla. Ensamarbete vid öppning och stängning. Förebyggande arbete Vid ensamarbete finns telefon alltid nära tillhands. När en personal är ensam ute på gården tas en bärbar telefon med ut. När vi hör att någon kommer in på förskolan går arbetande pedagoger alltid ut i hallen för att se vem det är som kommer. Säkerhetsrutiner vid hot och våld situation – handlingsplan Den som utsätts för hot eller våld ska omedelbart påkalla uppmärksamhet från närmaste kollega. Behåll lugnet undvik att provocera den som hotar. Se till att inga barn finns i närheten. Var uppmärksam på ovanliga ljud och höga röster, se efter vad som sker. Be besökare utifrån att gå därifrån. Om hotet kvarstår, ring 112 Vid vårdnadstvist är det viktigt med aktuella uppgifter på vårdnadshavares namn, tillgänglig information ska vara känd av de som arbetar. Ansvarig att förmedla denna information till pedagogerna är förskolechefen. Hantering av situationen Hotet polisanmäls(den utsatta, förskolechef, ordförande) Dokumentera händelsen(den utsatta, förskolechef) Den utsatta får samtalsstöd och återkoppling(förskolechef) Vid kontakt från pressen uttalas sig endast förskolechefen eller ordförande) Hela personalen får samtalsstöd (förskolechefen och personalansvarig) Löpande kontakter med polisen under utredningstiden sker av den utsatta tillsammans med förskolechefen och ordförande. Anmälan görs till arbetsmiljöverket vid personskada(förskolechef) 13 När personal blir allvarligt sjuk Kontakt med den sjuke Förskolechefen eller annan kontaktperson rådgör med den sjuke och dennes familj vilken information som ska ges på arbetsplatsen och vem som bäst ger den. Förskolechefen eller annan kontaktperson ansvarar för hur kontakt och besök av den sjuke ska läggas upp. 14 Barns försvinnande Om ett barn försvinner under sin vistelse på förskolan tar personalen skyndsamt kontakt med polis samt vårdnadshavare. Krisgruppen Förskolechefen tillkallar förskolans krisgrupp snarast efter beskedet om försvinnandet. En kontaktperson utses som har kontakt med anhöriga, polis samt ev. sociala myndigheter. Information till barngrupperna Ta reda på vilken information som enligt polisen/socialtjänsten får lämnas ut. Diskutera med anhöriga vilken information de lämnar medgivande till. Ge så konkret information som möjligt och berätta för barnen utifrån ålder samt med hänsyn till att ej såra eller utelämna personer. Ge tid för tankar samt reaktioner. Massmedia Hänvisa pressen till ansvarig förskolechef som ansvarar för mediekontakten. Skydda barnen under vistelsen på förskolan från massmedia. Handlingsplan Som stöd för pedagogerna finns handlingsplan – om barnförsvinner. Denna finns som bilaga. Handlingsplanen ska alltid följa med när barngrupper lämnar Bergakotten för tex utflykter. 15 Bilaga 2 Dokumentation När ett barn försvinner När upptäcktes försvinnandet? Var sågs barnet senast? Vem/vilka såg barnet senast? Var har vi sökt? Om barnet Namn: Ålder: Kläder: Viktigt om barnet: Sinnesstämning: Erfarenheter och kunskaper om omgivningen: Eventuella tips från föräldrar: Utseende: Plats för foto 16 Bilaga 3 Krislåda När det inträffar en kris av något slag, tex. att någon avlider eller en stor olycka händer i Sverige eller i världen har man väldigt lite tid på sig att ordna allt praktiskt. Ett led i förberedelserna är att ha en krislåda. Där ska alltid följande saker finnas till hands: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En fin duk. En ljusstake/lykta Ljus En blomvas En fotoram En tändsticksask En anteckningsbok En penna En bok med lämpliga dikter Alla som är med i krisgruppen ska känna till KRISLÅDAN och var den finns så att de snabbt kan få fram den vid behov. 17 Bilaga 1 Handlingsplan – om barn försvinner När barn lämnar gården med barngruppen ska vi alltid Sätta på västar märkta med förskolans namn och telefonnummer ta med telefon, gärna flera ta med aktuella telefonnummer till barnens föräldrar närvarolista med namn och foto på barnen alla chefers telefonnummer ta med handlingsplan När barn försvinner: Om möjligt stannar en person kvar på platsen där barnet försvunnit ifall barnet återvänder och för att kunna visa polisen platsen för försvinnandet. Den personen blir även samordnare som håller kontakten med övrig personal och polis. Uppträd lugnt! Ropa, lyssna efter svar och ljud. Polis larmas efter 5-10 minuter. 112 Polis behöver veta: När upptäcktes försvinnandet Var såg man barnet senast Vem/vilka såg barnet senast? Ålder på barnet Mognadsnivå Kläder Utseende (foto) Hälsotillstånd Sinnesstämning Erfarenhet av och kunskap om omgivningarna Barnets hemadress Meddela föräldrar och förskolechef omgående Förskolechef Carina Andersson 070-6400145 Förskolechef Mia Olsson 073-626 08 80 Bergakottens förskola 021-290 20 När barnet kommer tillrätta: Den som hittar barnet kontaktar samordnare som i sin tur tar kontakt med föräldrar, polis och förskolechef. Stanna på platsen där barnet hittats tills polis kommit om inte sjukvård måste uppsökas. Bearbetning av händelsen: Gå igenom händelsen i arbetslaget tillsammans med förskolechefen Personal och drabbade vårdnadshavare ges tillfälle att samtala om händelsen Informera barngruppen om händelsen Informera övriga föräldrar på Bergakotten snarast innan det blir ryktesspridning Om massmedia visar intresse, hänvisa till förskolechefen Kom ihåg: Ett barn som försvunnit måste vid återfinnandet alltid mötas med glädje och ömhet. 18 Bilaga 4 Emotionell och praktisk första hjälp 1. Skapa ett gynnsamt klimat. Omsorg = Vila, värme, vänlighet, varsamhet, vätska, förståelse och acceptans. 2. Håll ihop gruppen. 3. Låt drabbade tala ut om det som hänt. Undvik tomma ord. Lova inte för mycket. Varsam beröring lugnar ner, LYSSNA! 4. Skydda mot ytterligare stress, starka intryck, journalister och publik. 5. Låt de drabbade få kontakt med familjemedlemmar eller andra närstående personer. 6. Ge hjälp med praktiska frågor men ta inte över. 7. Situationen hemma – att det finns vuxenkontakt. Ingen ska behöva gå till ett tomt hem. 8. Finns särskilda behov av stöd. 9. Informera om vad som kan komma att hända i form av fysiska eller psykiska reaktioner och att det är normalt. 10. Sörj för att drabbade har möjlighet att ringa någon ur krisgruppen. 11. Bestäm tid för återsamling dagen efter för uppföljning. 19 Bilaga 5 Barnets olika sorgreaktioner En del barn kommer snabbt igång med sorgearbetet så fort dödsfallet blivit känt. Hos andra uppträder inga märkbara reaktioner förrän längre fram. Skuldkänslor är ett typiskt inslag i sorgereaktioner hos barn och ungdomar. Hos barn är skuldkänslorna ofta knutna till att de kan fortsätta att leka och ha roligt. Hos barn och tonåringar kan skuldkänslorna hänga samman med ”magitänkande”: - Dog han för att jag sa att han var dum? Dog han för att jag sparkade honom en gång? I detta sammanhang är rådgivning och tillrättalägganden av stor betydelse. Sorgens fyra stadier Chockfasen Varar från ett ögonblick till ett dygn. Reaktionsfasen Kan vara i flera veckor. Bearbetning Kan vara i över ett år. Nyorienteringsfasen Kommer att vara bestående. Individen lever med ett ärr i själen som inte kommer att försvinna. Omedelbara reaktioner Barn reagerar olika på kriser och dödsfall. De vanligaste reaktionerna består i: Chock och misstro Rädsla och protester Apati och förlamning Fortsättning av normala aktiviteter Efterreaktioner Reaktioner förstärks när det inte längre går att hålla det inträffade på avstånd. När betydelsen av det som hänt börjar sjunka in, Några av de vanligaste förekommande sorg- och krisreaktionerna som uppträder är: Ångest och sårbarhet Levande minnesbilder Sömnstörningar Sorg och saknad Irritabilitet och vrede Skuldkänslor, självförebråelse och skam Problem i förskolan/skolan Kroppsliga symtom och problem i relation till kamrater 20 Bilaga 6 Beskrivning av kriser Vid olika omvälvande händelser kan vi ibland uppleva starka ångestkänslor, uppleva att vår självbild är hotad eller att behov som är viktiga för oss är hotade. Detta är kännetecken på att vi upplever en kris. En psykisk kris är ett mentalt tillstånd som utlöses av en yttre omständighet och som sätter kroppen i stressläge. Vanligt är att vi skiljer mellan två olika typer av kriser: utvecklingskriser och traumatiska kriser. Utvecklingskriser Det är naturligt att förändringar sker i våra liv och som en följd av det utvecklas vi som människor men ibland händer det att man då en förändring sker inte längre känner att man har grepp om tillvaron. Man är ute på okänd mark och känner varken igen sig själv eller människorna runt omkring en. Man pratar då om en utvecklingskris. Omständigheter som kan utlösa den här typen av kris är exempelvis puberteten, pensionen, att barnen flyttar hemifrån eller att man själv för första gången ska flytta hemifrån. Det som kännetecknar en utvecklingskris är alltså att det sker väntade livsförändringar som innebär nya krav på individen som inte alltid vet hur denne ska hantera detta. Traumatiska kriser Traumatiska kriser är till skillnad från utvecklingskriser inte väntande utan oväntade och de uppstår på grund av psykiska trauman. Individens hela tillvaro upplevs som hotad och tryggheten försvinner. Olika faktorer som kan utlösa en traumatisk kris är: 1. Hot. Verkliga eller symboliska hot utlöser stressreaktioner i kroppen och kan försätta oss i kris. 2. Förluster. Det kan handla om dödsfall där man förlorar verkliga människor men också om skilsmässor som leder till förlust av självkänsla eller sjukdom som leder till att man förlorar en mänsklig förmåga. 3. Ansvar. Då vi känner oss ansvariga för något dåligt exempelvis menar att vi orsakat en trafikolycka eller lett ett företag i konkurs så känner vi ofta skuld. Den skulden kan utlösa en krisreaktion. 4. Kränkningar. Den som blir utsatt för övergrepp eller upplever sig själv som offentligt förödmjukad känner lätt skam och vanmakt. Detta är känslor som kan utlösa krisen 21 Bilaga 7 Vanliga krisreaktioner Alla reagerar olika då de hanterar och försöker bearbeta en kris men det finns vissa kännetecken. Oro, koncentrationssvårigheter, ilska, apati, värk, sömnsvårigheter och inlärningsproblem är bara några exempel. En fortsatt rädsla där man oroar sig för att ytterligare hemskheter ska inträffa är vanligt. Fobier för situationer, platser och saker man kopplar samman med traumat kan därför utvecklas. Vanligt är också att överlevaren av ett trauma börjar grubbla över det som hänt. Kunde jag ha förhindrat att detta hände? Varför överlevde jag och inte de andra? Att inte bearbeta sitt trauma kan i längden leda till sjukdomar som depression. PTSD Vid ett trauma får vi en överdos av känslosamma intryck vilka vår kropp inte kan hantera samtidigt utan måste dela upp i mindre portioner som vi klarar av. Personer som upplevt mycket svåra händelser som rån, krig eller våldtäkt kan därför drabbas av en sjukdom kallad posttraumatiskt stressyndrom. Sjukdomen gör att den drabbade om och om igen påminns om händelsen genom exempelvis flashbacks eller mardrömmar. Ofta är det något i miljön som påminner om traumat som också utlöser flashbacks vilket gör att personen ifråga ofta undviker dessa situationer. 22 Bilaga 8 Krisens faser Alla reagerar olika i en kris men man kan ändå finna olika gemensamma steg som alla verkar genomgå. Man brukar säga att krisbearbetningen sker i fyra faser. Chockfas När en mycket oväntad händelse inträffar kan man lätt uppleva en känsla av overklighet man tar inte riktigt in det som inträffat. Man blir förvirrad och kan utåt sätt verka helt oberörd men i det inre råder kaos. Reaktionsfas Till slut kommer personen dock att reagera på det inträffade. Ibland sker det efter bara någon timme och ibland kan det ta ett par dagar. Personen börjar inse vad som hänt bit för bit och reagerar med starka känslor som förtvivlan och ilska. Här drabbas man också lätt av sömnstörningar, utmattning och depression. Bearbetningsfas Till slut börjar man återfå kontrollen över sina känslor och kan på ett mer medvetet sätt börja hantera och bearbeta händelsen. All tid går inte längre åt till att tänka på händelsen utan man kan släppa det under perioder, perioder som blir längre och längre. Nyorienteringsfas Ett trauma glöms sällan bort men de kan läka så till den grad att individen återigen kan fokusera på framtiden. Händelsen blir en del av ens liv, livet blir inte desamma som tidigare men det kan ändå kännas meningsfullt och glädjerikt. 23 Bilaga 9 Dokumentation av händelse Datum Vad har hänt? Vem/vilka är drabbade? Hur skedde det? Var skedde det? När skedde det? Vem mer var där? Vad gjorde den vuxne/de vuxna som var där? Vilka barn såg händelsen? Vilken information har förmedlas och till vem? Hur ser situationen ut just nu? 24 Bilaga 10 Utvärdering av det inträffade Datum Händelse Tillbakablick – hur gick vi tillväga? Vad blev bra? Vad måste vi förbättra? Vad händer den närmaste tiden? Något ytterligare som måste göras? 25 Bilaga 11 Förskolechef ansvarar för kontakt med massmedia När du blir intervjuad Begär betänketid Blir du uppringd av en journalist som vill ha svar på sina frågor direkt, säg att du vill återkomma om några minuter. Under denna korta tid hinner du förbereda vad du ska svara. Medverka eller avböj Det går inte att först gå med på intervju och sedan vägra att svara. Begär alltid att få ta del av den utskrivna intervjun innan den publiceras. Du har då möjlighet att rätta rena sakfel. Du har däremot inte rätt att ha synpunkter på journalistens synpunkter. Att förbereda sig för intervjun Innan du ringer upp journalisten igen skriv för dig själv följande: Omfattas någon av de inblandade av sekretess? Vad har hänt? Gör en beskrivning i tidsföljd av vad som hänt Skador på personer och material Namnge aldrig skadade eller omkomna förrän det är säkert att föräldrar och kamrater är underrättade. Orsak till det inträffade Ange orsak till det inträffade, om du är fullständigt klar över den. Om du inte känner till orsaken, säg det och be att få återkomma när du har annat besked. Fråga aldrig någonsin efter journalistens källa! Du får aldrig fråga en journalist varifrån eller från vem hen har sina uppgifter. Gör du det och frågar efter journalistens källa bryter du mot Sveriges grundlag om yttrandefriheten. DU begår ett brott och kan bli åtalad för detta. 26 Vid barns försvinnande 27