1 2 Bilaga 1 Formelsamling Täckningsgrad (TG) = Grundbegrepp, resultatplanering och produktkalkylering Resultat = Intäkt - Kostnad Lönsamhet = ! Divisionskalkyl är den enklaste formen av produktkalkylering där det helt enkelt summeras ihop alla kostnader som hör till en produkt och denna delas sedan med tillverkad volym för en specifik period till exempel ett år. Divisionskalkyl används ofta som efterkalkyler för att bedöma redan genomförd produktionen. ! Resultat Resursinsats Divisionskalkyl: Resultat = Totala intäkter - Totala kostnader ! Totala intäkter = Pris per st * tillverkad eller såld volym ! Totala kostnader = Rörlig kostnad per st * tillverkad eller såld volym + Fast kostnad Självkostnad per st = Vilket ger att: ! Resultat = (Pris per st * tillverkad eller såld volym) (Rörlig kostnad per st * tillverkad eller såld volym + Fast kostnad) Normal kalkyl: Självkostnad per st = Säkerhetsmarginal (volym) = Verklig volym - Kritisk volym ! När påläggen skall beräknas behövs en påläggsbas utifrån vilken de indirekta kostnaderna kan fördelas till en kostnadsbärare (ett kalkylobjekt). Vanliga fördelningsgrunder är: Säkerhetsmarginal (omsättning) = Verklig intäkt - Kritisk intäkt ! ! ! Säkerhetsmarginal (%) = (Verklig volym, alt intäkt - Kritisk volym, alt intäkt) Verklig volym, alt intäkt För materialomkostnader: • Fördelning med avseende på direkta materialkostnader (dM). Totala materialomkostnader i företaget i relation till företagets totala direkta materialkostnad. Istället för analys av resultatet används i en bidragsanalys täckningsbidraget som beslutsgrund. Totala MO Total dM Täckningsbidrag (TB) = Särintäkt - Särkostnad ! Täckningsbidrag beräknas för en enstaka produkt/tjänst men kan även beräknas för grupp av produkter/tjänster. Om täckningsbidraget beräknas för en grupp av produkter/tjänster fås ett totalt täckningsbidrag. • ! Utifrån detta kan även resultatet beräknas ! Totala TO Total dL Resultat = TTB - Samkostnad Ett annat mått i bidragsanalysen är andelen täckningsbidrag av intäkten. Det vill säga hur väl täcks våra samkostnader av täckningsbidraget. Detta mått kallas täckningsgrad. Materialomkostnader i relation till kostnadsbärarens utnyttjande av en resurs till exempel lagerutrymme. För tillverkningsomkostnader • Fördelning med avseende på direkta lönekostnader (dL). Totala tillverkningsomkostnader i företaget i relation till företagets totala direkta lönekostnad. Totalt täckningsbidrag (TTB) = Total intäkt - TotalSärkostnad ! Fasta kostnader Rörliga kostnader + Normal tillverkningsvolym Tillverkad volym under perioden När produktionen är mer komplicerad och det inte går att enkelt fördela de indirekta kostnaderna på en specifik produkt måste andra metoder tas till. I en påläggskalkyl fördelas de indirekta kostnaderna på ett specifikt genom att olika pålägg beräknas fram. Kritisk punkt: volym vid vilken Totala intäkter = Totala kostnader ! Totala kostnader under perioden Tillverkad volym under perioden En något mer avancerad form av periodkalkylering är normalkalkylen, vars syfte är att kunna kalkylera förebyggande för framtida produktionsplanering. ! ! TTB TB = Totala intäkter Särintäkt • ! Tillverkningsomkostnader i relation till utnyttjad resurs, till exempel per arbetstimme eller per maskintimme. För administrations- och försäljningsomkostnader 3 • 4 Fördelning med avseende på tillverkningskostnader. Totala administrations- och försäljningsomkostnader i företaget i relation till företagets totala tillverkningskostnad. Investeringsbedömning Räntesamband Totala AffO Total tillverkningskostnad Kalkylräntan används för att värdera en investerings effekter över en längre tidsperiod. Den är en prognos. Det gör att kalkylräntan är olika för olika investerare och investeringssituationer. Val av hög kalkylränta gör att man prioriterar låga investeringskostnader. Om man däremot sätter en alltför låg kalkylränta kommer betalningar i framtiden att ge en för stor påverkan på investeringskalkylens resultat. Av detta följer att vid investeringsbedömningar bör beräkningar vara grundade på den mest sannolika kalkylräntan och vid behov kompletteras med känslighetsanalyser. Kalkylränta byggs upp av fyra termer; ett realt vinstkrav, inflation, administrationspålägg och risk enligt följande: Räkenskapsanalys ! Resultat är vinst eller förlust i absoluta tal medan resultat är ställt i relation till något annat vid bedömning av lönsamhet. Den generelle formeln för beräkning av räntabilitet är: Räntabilitet = ! Resultat Kapital Rörelseresultat + Finansiella intäkter Räntabilitet på totalt kapital = Genomsnittligt totalt kapital ! (1 + r) * (1 + i) * (1 + adm) * (1 + risk) = (1 + n) Avkastning eller räntabilitet på totalt kapital är ett mått på hur det totala kapitalet i företaget förräntas. Måttet beräknas enligt följande formel: ! Avkastningen på eget kapital visar hur ägarnas insatta kapital förräntas och beräknas enligt formeln: Real och nominell ränta En kalkyl kan antingen vara real eller nominell. Real innebär att beräkningen görs utan att ta hänsyn till inflationen. Nominell innebär att en kompensation för inflationen är inbyggd i räntekravet. Förhållandet mellan inflation, real och nominell ränta kan tecknas som: Resultat efter finansiella intäkter och kostnader * (1- skattesatsen) Räntabilitet på eget kapital = Genomsnittligt justerat eget kapital ! Med justerat eget kapital avses det egna kapitalet i balansräkningen + (1 – skattesatsen) * obeskattade reserver. (1 + r) * (1 + i) = (1 + n) Likviditeten kan beräknas som kassalikviditet eller balanslikviditet där kassalikviditeten bör överstiga 1 och balanslikviditeten bör överstiga 2. r = real ränta n = nominell ränta i = inflation Kassalikviditet = ! ! ! Omsättningstillgångar - Varulager Kortfristiga skulder Balanslikviditet = ! ! r = realt vinstkrav (%) i = inflation (%) adm = administrationspålägg (%) risk = riskpålägg (%) n = nominell kalkylränta Det är viktigt att kunna räkna om en betalning till ett annat års penningvärde. Betalningar kan göras jämförbara genom att räkna ifrån inflationen. På detta sätt kommer betalningarna att uttryckas i samma års penningvärde. Vilket basår som skall användas måste bestämmas utifrån syftet med kalkylerna. Vanligen så används kalkyltidpunkten som basår. Omsättningstillgångar Kortfristiga skulder När betalningar för olika år skall kunna jämföras måste dessa räknas om till en och samma tidpunkt. Denna omräkning görs med hjälp av kalkylräntan. När betalningar flyttas fram i tiden görs en kapitalisering och när en betalning flyttas bakåt i tiden görs en diskontering. Vanligtvis används två soliditetsmått, soliditet 1 och 2. Där det för soliditet 1 tas hänsyn till att obeskattade reserver ännu inte är beskattade genom att använda det justerade egna kapitalet (se räntabilitet på eget kapital). Soliditet 2 bedömer däremot hela det riskbärande egna kapitalet och justerar således inte de obeskattade reserverna med skattesatsen. Soliditet 1 = Justerat eget kapital Totalt kapital Soliditet 2 = Riskbärande eget kapital Totalt kapital Vid en kapitalisering beräknas ett slutvärde då en betalning beräknas om till slutet av en kalkylperiod med en ränta på ränta beräkning enligt formeln: Sn = S0 * (1+ p) n ! S0 = Betalning år 0 Sn = Slutvärde år n p = kalkylräntan n = antalet år 5 6 Ak = amorteringen termin k p = låneräntan n = antal betalningsterminer k = upplupna betalningsterminer Vid en diskontering beräknas ett nuvärde där alla betalningar hänförs till början av en kalkylperiod (år 0) enligt formeln: S0 = Sn * (1 + p) -n alt S0 = ! Sn (1 + p) n Investeringsbedömningsmetoder Det grundläggande syftet för en investeringskalkyl är att bedöma och jämföra lönsamheten hos olika investeringsalternativ. De vanligaste och mest grundläggande metoderna är : S0 = Nuvärde år 0 Sn = Betalning år n p = kalkylräntan n = antalet år • • • • Om betalningskonsekvenser för flera olika perioder skall summeras samman blir summan av nuvärdena lika med: " Nuvärde = ! ! p 1- (1 + p) -n Annuiteten beräknas genom annuitetsformeln: ! p 1- (1 + p) -n p = låneräntan n = antal betalningsterminer L0 = ursprungligt lånebelopp Ak = * ! annuitet (1+ p) n"k +1 ! I-U R + (1 + p) t (1 + p) n n t =1 I-U R + =0 (1 + p) t (1 + p) n p 1- (1 + p) -n Med återbetalningstid (pay back tid) menas då den tid det tar innan hela grundinvesteringen är återbetald. Bedömningsgrunden är då den förutbestämda tid som bestämts för när grundinvesteringsutgiften skall vara återbetald med inbetalningsöverskotten enligt: Återbetalningstid = Amorteringen en given termin kan beräknas med amorteringsformeln för en given betalningsperiod: t =1 Vid annuitetsmetoden görs en periodvis jämförelse där betalningskonsekvensen av grundinvesteringen sprids ut över den ekonomiska livslängden med en annuitetsberäkning. Annuitet = G * ! n G = Grundinvestering I = Inbetalningar U = Utbetalningar R = Restvärde p = Kalkylränta n = Ekonomisk livslängd (kalkylperiod) Bedömningen av internräntan görs genom att nuvärdet (kapitalvärdet) enligt nuvärdesmetoden sätt lika med noll varmed internräntan kan lösas ut och jämföras med avkastningskravet. Nuvärdet (kapitalvärdet) = -G + " Annuitetsberäkningar vid annuitetslån Annuitet = L 0 * ! 1- (1 + p) p Alternativt kan en annuitetsberäkning användas vilket innebär att betalning givet i år 0, till exempel en grundinvestering G fördelas ut på ett antal lika stora utbetalningar för varje år under kalkylperioden enligt formeln: Annuitet = G * ! Nuvärdet (kapitalvärdet) = -G + " Om betalningskonsekvenserna med rimlig grad av förenkling för varje period kan antas vara nominellt lika stora (S) kan en summering av nuvärdena formuleras enligt följande: " Nuvärde = S * ! Nuvärdesmetoden bedöms enligt följande grundläggande samband: S1 S2 S3 Sn + + + ... + (1 + p)1 (1 + p) 2 (1 + p) 3 (1 + p) n -n Nuvärdesmetoden (kapitalvärdesmetoden) Internräntemetoden Annuitetsmetoden Pay Back metoden Grundinvestering årligt inbetalningsöverskott 7 8 Fastighetsekonomi företagets fördelning av eget satsat kapital och lånat (främmande) kapital samt avkastningskrav på eget kapital och låneräntan kan användas för att bedöma avkastningen på totalt kapital enligt balansekvationen: Prognoser Vanligen så beräknas hyresförändringen genom att göra ett procentuellt påslag på hyran. TK = FK + EK H n = H 0 = (1 + p) n alternativt H n = H n -1 = (1 + p) ! och lägger till respektive räntesatser fås Hn = Hyran år n H0 = Hyran år 0 (nutid) p = årlig bedömd prisförändring ! Prognoser för drift kan göras på samma sätt som för hyran. ! n Dn = D0 = (1 + p) alternativt Dn = Dn -1 = (1 + p) ! Dn = Driftutbetalning år n D0 = Driftutbetalning år 0 (nutid) p = årlig bedömd prisförändring Underhållsplanering inleds med att fastighetens status utreds och besiktas. Därefter bedöms den kvarvarande livslängden för de olika byggnadskomponenterna med hjälp av teknisk kunskap och erfarenhet. Utbetalningarna bedöms vanligtvis i kalkyltidpunktens penningvärde (real kalkyl) så en omräkning bör göras i de fall planen görs i nominella värden i den fastighetsekonomiska analysen. Betalningskonsekvenser i underhållsplanen kommer att variera kraftigt från år till år. Vissa år krävs det stora insatser för underhåll medan det andra inte krävs något alls beroende de olika komponenternas olika livslängder. Ett genomsnittligt årligt värde på underhållsutbetalningar bör därför tas fram för att kunna göra trendanalyser på fastighetens ekonomi. Om detta görs, eller om ett genomsnittligt värde hämtas på ett annat till exempel statistik, kan underhållsutbetalningar beräknas på motsvarande sätt som hyra och drift. ! p DEK = ! Betalningsnettot (BN) Eget bundet kapital (EK) Totalavkastningen på totalt kapital (pTTK) skiljer sig från direktavkastningen på totalt kapital genom att förändringen av det totala värdet tas med (!TK). Förutom den direkta tas här även med den indirekta avkastningen som byggs upp i fastigheten. pDTK och pTTK bör alltid bedömas tillsammans och över en längre tidsperiod. På detta sätt kan fördelningen mellan direkt och indirekt avkastning för fastigheten redas ut. p TTK n = DN n + "TK TK n -1 n = kalkylåret ! Nyckeltal för lönsamhetsbedömningar Här nedan beskrivs nyckeltalen för lönsamhetsbedömning som ingår i en cash-flow analys. Direktavkastningen på totalt kapital (pDTK) beräknas genom att dela driftnettot med totalt bundet kapital i fastigheten. p DTK pKTK = avkastningskrav på totalt kapital TK = Totalt bundet kapital pKEK = avkastningskrav på eget kapital EK = eget kapital r = genomsnittlig låneränta FK = främmande kapital Direktavkastningen på eget kapital (pDEK) är ett resultatmått som är knutet till det aktuella företaget som äger fastigheten och dess avkastningskrav på eget satsat kapital. Detta mått bör således överstiga avkastningskravet på eget kapital för att fastigheten skall bedömas som lönsam. UH n = UH 0 = (1 + p) n alternativt UH n = UH n -1 = (1 + p) UHn = Underhållsutbetalning år n UH0 = Underhållsutbetalning år 0 (nutid) p = årlig bedömd prisförändring p KTK * TK = r * FK + p KEK * EK Den totala avkastning på eget kapital (pTEK) beräknas genom att lägga till det totala värdets förändring (!TK) till direktavkastningen på eget kapital och att lägga till amorteringarna. I formeln beaktas inte amorteringarna eftersom dessa endast är en omfördelning mellan fritt eget kapital till eget kapital bundet i fastigheten. p TEK n = Driftnettot (DN) = Totalt bundet kapital (TK) BN n + "TK + amorteringarn EK n -1 n = kalkylåret ! Direktavkastningen visar framförallt hur effektiv förvaltaren är, men tar inte hänsyn till fastighetsobjektets finansiering. Är ett lämpligt nyckeltal att använda vid större förvaltningar där det är svårt att fördela finansieringen för varje specifikt objekt då lån ofta tas centralt i företaget. Nyckeltalet skall då jämföras med avkastningskravet på totalt kapital. Kännedom ! pTEK bör alltid bedömas tillsammans med pDEK på motsvarande sätt som för pDTK och pTTK. Dock har pTEK även ett annat användningdområde. Eftersom pTEK innehåller en bedömning av restvärdet (!TK) så är det även ett mått på hur bra fastighetsobjektet är som investering. Om 9 pTEK överstiger avkastningskravet på eget kapital kan det bedömas som en god investering eftersom direkt och indirekt avkastning tillsammans uppfyller kravet. Detta innebär dock ofta att pDEK inte uppfyller avkastningskravet på eget kapital och då måste en analys göras om det totala beståndet (inklusive kalkylfastigheten) håller en lönsamhet som överstiger avkastningskravet. Om inte måste pDEK bli den faktorn för bedömningen även för den specifika kalkylfastigheten. Livscykelanalys Definitionen av livscykelvinst; en samlad bedömning av investerings-, drift- och underhållskostnad för ett objekt i relation till den nytta som objektet skapar under sin ekonomiska livslängd. Översättningen till nuvärde är nödvändig för att ge en rättvis bild av avkastningen. Det kapital som binds vid nybyggnad eller förvärv kunde ha använts till någon annan kapitalplacering och där utsättas för krav på förräntning. Som formel kan detta tecknas på följande sätt: n LCP = # t= 0 ! It " U t Rn " A+ (1+ r) t (1+ r) n A = Anskaffningsutgift It = Inkomster år t Ut = Utgifter år t It-Ut = Driftnetto år t Rn = Restvärdet efter n år r = kalkylränta n = ekonomisk livslängd När det saknas intäkter eller om intäktsskillnader mellan alternativ som skall jämföras inte är möjliga att identifiera reduceras den ekonomiska bedömningen till att gälla enbart kostnader. Livscykelkostnaden definieras som; den totala kostnaden som uppstår under ett objekts livscykel n LCC = A + " t= 0 ! Ut (1+ r) t A = Anskaffningsutgift It = Inkomster år t Ut = Utgifter år t It-Ut = Driftnetto år t Rn = Restvärdet efter n år r = kalkylränta n = ekonomisk livslängd