Protokoll Datum: 2017-02-28 Samverkansnämnd för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg Tid 2017-02-28 09:30-11:00 Plats Tingsryd Resort Beslutande ledamöter Anna Fransson (S) (ordförande) Kalle Sandström (S) (vice ordförande) Suzanne Frank (M) Sven Sunesson (C) Alexander Wendt (M) Christel Friskopp (S) Ej tjänstgörande ersättare Charlotta Svanberg (S) Övriga närvarande Martin Myrskog, regiondirektör Region Kronoberg Peter Lilja, landstingsdirektör Landstinget Blekinge Ralph Harlid, planeringsdirektör Landstinget Blekinge Lars Almroth, sjukhuschef Landstinget Blekinge Gert-Olov Karlsson, verks.chef upphandlingsenheten Region Kronoberg §4 Joakim Kristensson, affärsområdeschef Landstinget Blekinge Oskar Ekelund, verksamhetschef klinisk mikrobiologi Lisa Öberg, nämndsekreterare Utses att justera Kalle Sandström (S) Justreringens plats och tid Regionhuset, Nygatan 20, Växjö , 2017-03-13 13:00 Protokollet omfattar §§1-7 Underskrifter Sekreterare ......................................... Ordförande ......................................... …………………………………….. Justerande ......................................... …………………………………….. 1 Protokoll Datum: 2017-02-28 ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samverkansnämnd för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg 2017-02-28 Datum för anslags uppsättande 2017-03-14 Förvaringsplats för protokollet Regionens kansli Underskrift ................................................. Datum för anslags nedtagande Lisa Öberg 2 2017-04-05 Protokoll Datum: 2017-02-28 ÄRENDELISTA §1 §2 §3 §4 §5 §6 §7 Godkännande av föredragningslista Val av justerare och justeringsdatum Informationsärende - Ny chef för klinisk mikrobiologi Informationsärende - Samarbete upphandling Informationsärende - Hjärtsjukvård processgenomgång akut koronart syndrom AKS Förslag till beslut – Årsrapport 2016 klinisk mikrobiologi Mötesdatum 2017 3 Protokoll Datum: 2017-02-28 § 1. Godkännande av föredragningslista Beslut Samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att godkänna föredragningslistan enligt förslag daterat 2017-02-21. Förslag till beslut Föreslås att samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att godkänna föredragningslistan enligt förslag daterat 2017-02-XX. Paragrafen är justerad 4 Protokoll Datum: 2017-02-28 § 2. Val av justerare och justeringsdatum Beslut Samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Blekinge beslutar att utse Kalle Sandström (S) till att jämte ordföranden justera protkollet samt att justering sker 2017-03-13. Förslag till beslut Föreslås att samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Blekinge beslutar att utse NN till att jämte ordföranden justera protkollet samt att justering sker 2017-03-XX. Paragrafen är justerad 5 Protokoll Datum: 2017-02-28 § 3. Informationsärende - Ny chef för klinisk mikrobiologi Beslut Samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Oskar Ekelund presenterade sig som ny chef för klinisk mikrobiologi och hälsades även välkommen av samverkansnämndens ledmöter. Yttranden Anna Fransson (S) och Kalle Sandström (S) yttrade sig under ärendets behandling. Förslag till beslut Föreslås att samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att notera informationen till protokollet. Paragrafen är justerad 6 Protokoll Datum: 2017-02-28 § 4. Informationsärende - Samarbete upphandling Beslut Samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Gert-Olov Karlsson, verksamhetschef upphandlingsenheten Region Kronoberg, och Joakim Kristensson, affärsområdeschef Landstinget Blekinge, presenterade den upphandlingssamverkan som finns mellan Region Kronoberg och Landstinget Blekinge: - Förrådssamverkan Region Kronoberg och Landstinget Blekinge har ett samverkansavtal om förrådssamverkan sedan 1995. Samverkan kräver ett gemensamt sortiment vilket även innebär gemensamma upphandlingar och referensgrupper. Samverkan rör i huvudsak sjukvårdsmaterial. - Samverkan vid hjälpmedelsupphandlingar Samverkan sker i södra sjukvårdsregionen mellan Blekinge, Kronoberg, Halland och Skåne. Samverkan är behovsanpassad och görs i de fall sortimentet är gemensamt. Exempel på avtalsområden är hörapparater, synhjälpemedel, andningsbehandlingshjälpemdel, inkontinensprodukter samt lagerhållning och distribution av inkontinenshjälpmedel. - Övrig upphandlingssamverkan Upphandlingssamverkan sker även inom områden som tvätt- och textilservice, läkemedel, kontorsmaterial, medicinska gaser, pensionsadministration samt försäkringar. - Samverkan hållbarhetskrav vid upphandlingar Det finns en nationell uppförandekod för leverantörer vilken ingår som krav vid samtliga gemensamma upphandlingar. Åtta riskområden är identifierade nationellt: läkemedel, livsmedel, instrument, handskar och operationsartiklar, IT, textilier, förbandsartiklar och medicinteknik. Blekinge, Kronoberg och Halland har fått ett gemensamt ansvar för uppföljning av uppförandekoden inom området medicinteknik. Arbetet har påbörjats. Yttranden Sven Sunesson (C), Kalle Sandström (S), Alexander Wendt (M) och Anna Fransson (S) yttrade sig under ärendets behandling. Förslag till beslut Föreslås att samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att notera informationen till protokollet. Paragrafen är justerad 7 Protokoll Datum: 2017-02-28 8 Protokoll Datum: 2017-02-28 § 5. Informationsärende - Hjärtsjukvård processgenomgång akut koronart syndrom - AKS 16RK632 Beslut Samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att notera informationen till protokollet. Sammanfattning Martin Myrskog, regiondirektör Region Kronoberg och Ralph Harlid, planeringsdirektör Landstinget Blekinge, redovisade nuläget för det gemensamma arbetet med att se över processen för hjärtsjukvården (akut koronart syndrom). Arbetet fungerar bra i processgruppen och en ny rutin med propplösande trombolysbehandling redan i ambulansen införs från och med maj. Behandlingen kommer ges till alla patienter som inte beräknas nå Karlskrona inom 90 minuter. Införandet sker efter en utbildningsinsats. Detta gör att Kronoberg kommer uppfylla de nationella riktlinjerna. På Landstinget Blekinge sker arbete med att förkorta tiden från det att patienten anländer till Karlskorna sjukhus till dess att insatserna påbörjas. Yttranden Anna Fransson (S) och Suzanne Frank (M) yttrade sig under ärendets behandling. Förslag till beslut Föreslås att samverkansnämnden för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att notera informationen till protokollet. Paragrafen är justerad 9 Protokoll Datum: 2017-02-28 § 6. Förslag till beslut – Årsrapport 2016 klinisk mikrobiologi 17RK296 Beslut Samverkansnämnden Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att godkänna Årsrapport 2016 klinisk mikrobiologi. Sammanfattning I Årsrapport 2016 klinisk mikrobiologi redovisas verksamhetens måluppfyllelse utifrån de fyra perspektiven invånare, medarbetare, verksamhetsutveckling samt ekonomi. I urval: Invånare: Klinisk mikrobiologi lägger stor vikt vid att vara ackrediterad och att upprätthålla och ständigt förbättra kvalitetsarbetet inom verksamheten. Vid båda laboratorierna finns aktiva och mycket väl fungerande avvikelsehanteringsgrupper som träffas varje vecka för systematisk genomgång och uppföljning av avvikelser. För 2016 redovisar verksamheten 802 rapporterade avvikelser, varav 91 % hanterats inom 30 dagar. Medarbetare: Förlängd öppettid på helg (från 4h till 6h) infördes i Växjö i januari, och i Karlskrona i april. Syftet var att minska övertiden och ge ökad service till remitterande kliniker. Uppföljning visar att den systematiska övertiden nu är borta. Verksamhetsutveckling: Verksamheten är mycket kunskapsintensiv och på båda laboratorierna är det stort fokus på utvecklingsarbete, med 13 pågående interna projekt, 7 externfinansierade projekt samt 101 st. förbättrings-/utvecklingsarbeten. 40 nya analyser inom bakteriologi/virologi har införts under året, varav en stor andel utgör snabb diagnostik riktad till kritiskt sjuka patienter. Ekonomi: 2016 års prislista har varit oförändrad jämfört med tidigare år. För 2016 redovisar verksamheten ett överskott på ca 1 mkr. Efter uppbokning till Landstinget Blekinge (399tkr) kvarstår ett överskott på 600tkr. Verksamheten följer budget väl på samtliga poster. Intäkter från försäljning av analyser är större än budgeterat då produktionen ökat mer än förväntat. Den ökade produktionen medför dock även ökade kostnader för reagens. Förslag till beslut Föreslås att samverkansnämnden Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att godkänna Årsrapport 2016 klinisk mikrobiologi. Beslutsunderlag Förslag till beslut - Årsrapport 2016 klinisk mikrobiologi Årsrapport 2016- klinisk mikrobiologi Paragrafen är justerad 10 Protokoll Datum: 2017-02-28 11 Protokoll Datum: 2017-02-28 § 7. Mötesdatum 2017 Beslut Samverkansnämnden Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att fastställa mötesdatum för samverkansnämnden Landstinget Blekinge och Region Kronoberg 2017 i enlighet med föreliggande förslag. Sammanfattning Föreslagna mötesdatum 2017: - 28 februari kl. 09:30 - 11:30 - 2 maj kl. 13:30-15:30 - 25 september kl. 10:00 - 12:00 - 29 november kl. 13:30 - 15:30 Förslag till beslut Föreslås att samverkansnämnden Landstinget Blekinge och Region Kronoberg beslutar att fastställa mötesdatum för samverkansnämnden Landstinget Blekinge och Region Kronoberg 2017 i enlighet med föreliggande förslag. Paragrafen är justerad 12