Uavtalsmall021114

Upphandlingssektionen
RAMAVTALSFÖRSLAG – BILAGA 3
ULTRALJUD FÖR GYNEKOLOGI OCH OBSTETRIK
ÄRENDE NR: 2011-348 A/B
DIARIE NR: K2597-2012
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Sid nr.
1
BILAGOR
2
2
AVTALSPARTER
3
3
DEFINITIONER
3
4
4.1
AVTALSOMFATTNING
Utförande
3
3
5
AVROP BESTÄLLNNING
4
6
AVROPANDE MYNDIGHETER
4
7
AVTALSTID
4
8
KONTAKTPERSONER
4
9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
KOMMERSIELLA VILLKOR
Priser
Prisjustering
Valutajustering
Leveransvillkor
Optioner
5
5
5
6
6
6
9.5.1
9.5.2
Option, utrustning och tillbehör
Option, underhållsavtal
6
6
9.6
9.7
9.8
9.9
Leveranstid
Leveransförsening, vite och hävning
Leveransadress
Fakturerings- och betalningsvillkor
6
7
7
7
9.9.1
9.9.2
9.9.3
9.9.4
9.9.5
Faktureringsvillkor
Faktureringsadress
Betalningsvillkor
Elektronisk fakturering
Dröjsmålsränta
7
7
7
8
8
9.10
Garanti
8
10
10.1
10.2
ANKOMSTKONTROLL
Leveranskontroll av utrustningen
Garantitid
8
8
8
11
11.1
11.2
DOKUMENTATION
Bruksanvisningar
Teknisk dokumentation
9
9
9
1(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
1
12
12.1
12.2
UTBILDNING
Handhavandeutbildning
Teknisk utbildning
9
9
10
13
13.1
13.2
SERVICE OCH SUPPORT
Reservdelar
Förebyggande och avhjälpande underhåll
10
10
10
13.2.1
13.2.2
Under garantitiden
Efter garantitiden
10
11
13.3
Uppdateringar och uppgraderingar
11
14
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
11
15
AFFÄRSUTVECKLING
11
16
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
16.7
16.8
16.9
16.10
16.11
16.12
16.13
16.14
16.15
16.16
ÖVRIGA VILLKOR
Miljö
Ändringar och tillägg
Omförhandling
Handlingars inbördes ordning
Överlåtelse av avtal
Ägande- och nyttjanderätt
Hävning
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Intrång i upphovsrätt och patent
Ansvarsförsäkring
Ansvar för skada eller förlust
Underleverantör
Sekretess
Marknadsföring/Publicering
Tvist
Underskrifter
12
12
12
12
12
12
13
13
13
13
13
13
14
14
14
14
14
BILAGOR
1. Specifikation utrustning
2. Specifikation utbildning
3. Specifikation reservdelar
4. Specifikation optioner
5. Förslag till servicekontrakt efter garantitiden
6. Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte)
7. Anbud X daterat åååå-mm-dd (bifogas inte)
8. ALOS 05 (bifogas inte)
Anmärkning: Ovanstående bilagor 1 - 7 tillförs i samband med upprättandet av det
slutliga avtalet.
Anmärkning:
Texter markerad med blå, kursiv stil i denna mall kommer att
fastställas i samband med upprättandet av upphandlingskontraktet.
2(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
2
AVTALSPARTER
På uppdrag av Stockholms Läns Landsting Upphandling sluter Karolinska
Universitetssjukhuset avtal med xxxxx nedan kallad leverantören
Upphandlande
Myndighet
Karolinska
Universitetssjukhuset
genom SLL Upphandling
171 76 Stockholm
232100-0016
08-517 70 000
08-34 89 16
www.karolinska.se
Adress:
Org nr:
Telefon:
Telefax:
Hemsida:
3
DEFINITIONER
4
AVTALSOMFATTNING
Leverantör
Leverantören åtar sig att till avropande myndighet leverera ultraljudsutrustning för
Gynekologi och Obstetrik inkl tillbehör i enlighet med detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som
framgår av antaget anbud.
Omfattningen av leverans framgår av bifogad specifikation, bilaga 1 till detta avtal.
Leverans omfattar även:








installation av ny utrustning
tillbehör/prober/transducers/givare/punktionsguide
dokumentation för handhavande samt teknisk dokumentation
option på ytterligare prober/transducers/punktionsguide?
utbildning av användare och medicintekniker enligt bilaga 2
option på utbildning av medicintekniker, enligt bilaga 4
reservdelar, bilaga 3
option på servicekontrakt efter utrustningens garantitid enligt bilaga 5
I leverantörens åtagande ingår att informera avropande kund om avtalet och att verka
för att avrop sker i enlighet med detta.
Utrustningen placeras på avropande Klinik vid avropande sjukhus.
4.1
Utförande
Utrustningen med dess ingående delar skall till utförande, funktion, kvalitet och teknisk
lösning uppfylla krav i tidigare översänd kravspecifikation samt uppgifter lämnade i
3(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
anbud daterat 2013-XX-XX och andra dokument relaterade till utrustningen vilka ingår i
avtalet. Dokumentens inbördes prioriteringsordning framgår av punkt 10.2.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning
skall i förväg meddelas Beställaren och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
5
AVROP BESTÄLLNNING
Omfattningen av resp. leverans beslutas vid skriftligt avrop/beställning från resp.
avropande myndighet.
6
AVROPANDE MYNDIGHETER
Avropande myndigheter är vårdproducenter och sjukvårdsbolag inom Stockholms Läns
Landsting omfattande Karolinska universitetssjukhuset (Karolinska Solna/Huddinge)
Södertälje sjukhus (STS), Danderyds sjukhus AB och Södersjukhuset AB.
7
AVTALSTID
Detta är ett ramavtal med avtalstid från och med 2013-XX-XX till och med 2015-XX-XX
med möjlighet till förlängning om maximalt 24 (12+12) månader. Vid avtalsperiodens
utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 3 månader innan
ordinarie avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella
tidsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att den undertecknats av båda
avtalsparter.
8
KONTAKTPERSONER
Part
Beställaren
Kontaktperson/
ansvarsområde
Carl Westermark
Avtalsfrågor
Kontaktinformation
Tfn +46-8-517 749 70
Fax +46-8-34 89 16
E-post
[email protected]
Tfn +46-8Fax +46-8E-post @karolinska.se
Tfn 08Fax
E-post
Tfn
Fax
E-post
Namn
MTA
Namn
Kliniska frågor
Leverantören
Namn
Avtalsfrågor
4(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
Namn
Tekniska frågor
9
9.1
Tfn
Fax
E-post
KOMMERSIELLA VILLKOR
Priser
Den totala köpeskillingen för grundutrustning i detta kontrakt utgör XXX.XXX SEK per st.
Angivna priser enligt prislista, gäller i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och
inkluderar eventuella kostnader för installation, licenser, emballage, försäkring, tull,
miljöavgift, transport och utbildningar.
Uppgifter enligt svar i kravspecifikation och prismall.
Art.nr
Benämning
Pris/st/fp
Anm: Prislista (importlista)avseende tillbehör och förbrukningsmaterial, för Karolinskas
inköpssystem ska upprättas av antagen leverantör.
Priser är fasta, med undantag för eventuella valutaförändringar, så länge detta avtal
löper.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om producentansvar för
förpackningar (SFS 1997:185).
9.2
Prisjustering
Priser enligt avtal och prislistor är fasta under: tjugofyra (24) månader fr o m sista
anbudsdatum
Begäran om prisförändring ska framställas skriftligt senast åtta (8) veckor i förväg. Om
förutsättningarna i övrigt är uppfyllda gäller prisjusteringen efter Karolinskas skriftliga
godkännande, med fasta priser, i minst 12 månader efter skriftlig överenskommelse.
Prisjustering gäller inte retroaktivt. Parterna har rätt att med två (2) månaders varsel
upphäva avtalet om yrkandet förändrar priserna till en nivå som inte kan anses skäligt eller
inte överensstämmer med marknadens prisjusteringar. Tidigare avtalade priser gäller t.o.m.
avtalets upphörande.
Fakturerade prisförändringar utan Karolinskas skriftliga godkännande förorsakar
avvikelselarm i Karolinskas inköpssystem och accepteras ej.
För faktureringar i strid med avtalade priser utgår krav om korrigering och vite om 1000
sek per vara och tillfälle.
5(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
9.3
Valutajustering
Efter det att fastprisperioden löpt ut äger parterna rätt att kompensera sig för
valutaförändring överstigande fem (5)% och med en varaktighet av minst en (1) månad
före aviseringen genom justering av gällande prislista, bilaga 1. Avisering skall ske senast
en (1) månad före ändringens ikraftträdande.
Valutaförändring:
Basvaluta:
±X%
_______
Baskurs: _______ = SEK
Vid valutajustering skall 75% av angivna priser i SEK korrigeras med hela den aktuella
förändringen.
Parterna har rätt att med två (2) månaders varsel upphäva avtalet om yrkandet förändrar
priserna till en nivå som inte kan anses skälig eller inte överensstämmer med marknadens
prisjusteringar. Tidigare avtalade priser gäller t o m avtalets upphörande.
9.4
Leveransvillkor
Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress.
Gods, emballage och följesedel ska vara märkta med Karolinskas interna leveransadress
och beställningsnummer väl synligt utanpå transportförpackning vid ankomst. Vid
leveranser på pall bör EUR-pall användas. Stadig engångspall kan accepteras. Maximal
pallhöjd är 1,9 m. Max vikt på pall 600 kg. Enskild transportförpackning eller
transportförpackning på pall får ej överstiga 25 kg om den ska hanteras av sjukhusets
personal. Överhäng får ej förekomma. Om blandat gods till olika interna leveransadresser
förekommer på samma pall, ska det finnas separat märkning och följesedel på varje
transportförpackning. Pallarna ska vara plastade med återvinningsbar plast. Beställningar
till olika beställningsenheter får inte sampackas i transportförpackning. Leveranser som
överskrider begränsningar enl. ovan hanteras efter överenskommelse och på leverantörens
bekostnad.
9.5
Optioner
9.5.1 Option, utrustning och tillbehör
Avtalet omfattar optioner för de tillbehör som passar till offererad utrustning enligt anbud
och prislista, Efter prövning av SLL kan nya tillbehör infogas under avtalstiden.
9.5.2 Option, underhållsavtal
Parterna äger rätt att träffa underhållsavtal om förebyggande och avhjälpande underhåll
(FU) resp. fullservice resp. efter garantitiden, varvid LABU 80 (Underhållsavtal, teknisk
utrustning) tillämpas. Anbudspris för underhållskontrakt enligt prislista är fast och gäller
vid avtalstecknande efter garantitiden.
9.6
Leveranstid
6(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
Med leveranstid avses fullständig leverans av i avtalet ingående åtaganden.
Aktuell utrustning skall vara levererad, monterad och ankomstkontrollerad samt klar för
drift senast X veckor från avrop/beställning.
9.7
Leveransförsening, vite och hävning
Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter, som
inte beror på beställaren, skall beställaren vara berättigad att av leverantören erhålla vite
i enlighet med ALOS 05.
Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1 % av
värdet av den del av leveransen som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett
bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde.
Om leverantören inte kan leva upp till villkoren för godkännande och övertagande av
utrustningen inom 3 månader från överenskomna tidpunkter har leverantören möjlighet
att byta ut aktuell utrustning eller de komponenter som förorsakat fel funktionen utan
kostnad för köparen. Om leverantören väljer att inte byta ut aktuell utrustning enligt
ovan, eller om utrustningen efter utbyte ändå inte kan leva upp till villkoren för
godkännande och övertagande av utrustningen har köparen rätt att häva avtalet och
erhålla full kreditering.
Häver köparen avtalet enligt denna punkt har köparen rätt till återbetalning av erlagd del
av köpeskillingen inklusive en ränta motsvarande gällande referensränta. Vid ev
hävning enligt denna punkt skall ingen kostnad för nyttjande av utrustningen i form av
hyra eller motsvarande betalas av köparen.
9.8
Leveransadress
Leverans av ingående varor i avtalet sker enligt respektive avrop:
Karolinska Universitetssjukhuset, Solna, Huddinge eller Danderyds sjukhus, Södertälje
Sjukhus eller Södersjukhuset.
Varumottagningen FVB. Till respektive MT avd. och respektive avropande verksamhet.
9.9
Fakturerings- och betalningsvillkor
9.9.1 Faktureringsvillkor
Fakturering av utrustning och tillbehör får ske efter godkänd leveranskontroll.
Faktura ska endast omfatta den del av godset som levererats och kan tas i bruk.
Sjukhusen betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från leverantören
eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder inte särskild
debitering. Fakturan ska vara tydligt märkt med beställningsnummer samt kontaktperson
för kliniska frågor.
9.9.2 Faktureringsadress
Anges vid avrop/beställning.
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
9.9.3 Betalningsvillkor
7(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger,
erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande
bestämmelser gäller för avtalad delleverans.
9.9.4 Elektronisk fakturering
En effektivisering inom administrationen pågår genom att ersätta pappersfakturor mot
elektroniska fakturor. Karolinska kommer att utväxla affärsdokument elektroniskt mellan
köpare och leverantör.
Fakturor ska skickas som e-post till: [email protected]. Rekomenderat format är den sk
”Svefakturan” (www.sfti.se)
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress. Observera att denna adress
endast får användas för fakturor.
9.9.5 Dröjsmålsränta
Om beställaren inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens
bestämmelser (f.n. referensräntan + 8 %).
9.10
Garanti
Garantitiden skall vara X år efter att utrustningen godkänts och övertagits eller efter
överenskommelse med leverantören tagits i drift av verksamheten. I övrigt enligt ALOS
05, punkt 19-24.
Fakturering sker när köparen övertagit utrustningen efter godkänd ankomstkontroll
Faktura skall endast omfatta den del av godset som levererats och kan tas i bruk.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
10
ANKOMSTKONTROLL
10.1
Leveranskontroll av utrustningen
Inför leverans kontaktar leverantören kontaktpersonen på MT för planering av installation,
kvalificering, utbildning och driftsättning. Efter teknisk genomgång utför MT
leveranskontrollen utan medverkan av leverantören. Denna kontroll består av avprickning av
levererad utrustning och dokumentation samt säkerhets- och funktionskontroll. MT upprättar
protokoll och informerar leverantören om eventuella avvikelser. All utrustning och
dokumentation, enl. beställning, ska vara levererad innan leveranskontrollen kan ske.
Godkännande och övertagande av utrustningen sker efter godkänd leveranskontroll och utförd
utbildning. Utrustningen kan därefter tas i klinisk drift.
För godkänd leveranskontroll krävs:
 skriftlig kvalificering/funktionskontroll av installation
 uppfylla säkerhetskrav enl. serien IEC 60601
 vara utan skador
 uppfylla 1. Skallkrav och accepterade kriterier enl. kravspecifikation. 2. Anbud
 vara komplett levererad
10.2
Garantitid
8(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
Avtalad garantitid är X år och löper från godkänd ankomstkontroll. Förutsättningen för att
garantitiden ska upphöra att gälla efter garantitidens utgång, är att:
 avtalad tillgänglighet har uppfyllts
 erbjudna utbildningar är genomförda eller aviserade
 ev. kvarvarande anmärkningar i leveranskontrollprotokoll är åtgärdade
 avtalat underhåll (FU) under garantitiden är utfört.
Om förutsättningarna inte är uppfyllda förlängs garantin i perioder om 3 månader tills
dess att garantivillkoren är uppfyllda.
Om villkoren för att garantitiden ska upphöra, inte kan uppfyllas inom 2
förlängningsperioder förbehåller sig Karolinska rätten till fri ersättning med ny
produkt eller returnering av produkt, kreditering av betalade fakturor och hävning av
avtalet.
11
DOKUMENTATION
Leverans anses fullgjord först när all överenskommen dokumentation är levererad.
Om leverantören utför ändringar på levererad utrustning skall leverantören också
ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad
Dokumentationen skall endast avse levererad utrustning i det aktuella utförandet.
Dokumentationen skall vara insatt i pärmar och märkta med ”Namn på avropande
myndighet, Avdelning X”.
11.1
Bruksanvisningar
Se Kravspecifikationen.
11.2
Teknisk dokumentation
Komplett och ändamålsenlig teknisk dokumentation i pappersform skall medfölja den
levererade utrustningen.
Komplett och ändamålsenlig teknisk dokumentation i elektronisk form, skall medfölja
den levererade utrustningen eller finnas tillgänglig för köparen via en webbsida.
Dokumentationen skall vara på svenska eller engelska i form av tekniskt underlag för
underhåll och service. Omfattningen framgår av tidigare översänd kravspecifikation och
leverantörens anbud.
12
UTBILDNING
12.1
Handhavandeutbildning
I priset för utrustningen ingår handhavandeutbildning för all berörd personal enligt
bilaga 2. Utbildningen skall vara anpassad till den berörda personalens förkunskaper.
Omfattningen framgår av tidigare översänd kravspecifikation och leverantörens anbud
och omfattar följande:
 Utbildningen äger rum hos beställaren.
 Utbildningen omfattar läkare, sjuksköterskor och undersköterskor vid
beställarens klinik.
9(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
 All utbildning utförs av svensktalande applikationsspecialist.
 Applikationsspecialisten skall finnas på plats under minst X dagar efter
godkända leverans-, funktions-, prestanda- och säkerhetskontroller.
 Uppföljning och repetitionsutbildning med applikationsspecialisten under X
dagar skall ske efter en tids användning (ca XX veckor).
Köparen står för den egna personalens lönekostnader under utbildningen samt ev rese-,
logi- och traktamentskostnader under utbildningen om inget annat överenskommits
mellan parterna.
12.2
Teknisk utbildning
Serviceutbildning för 2 medicintekniska ingenjörer enligt bilaga 2 ingår i leverantörens
åtagande. Den tekniska nivån skall vara sådan att förebyggande och akut underhåll samt
kalibrering och justering kan utföras efter genomgången kurs och att godkännande för
att utföra detta erhålls från leverantören. I kostnaden ingår kurs och utbildningsmateriel
samt ev. resa och logi under utbildningen om inget annat överenskommits mellan
parterna. Köparen står för den egna personalens löne- och traktamentskostnader under
utbildningen.
Servicekursen skall vara genomförd senast 6 månader innan garantitidens utgång om
inget annat överenskommits mellan parterna. I annat fall förlängs garantitiden med
motsvarande tid, under förutsättning att förseningen inte beror på köparen
Om det i samband med teknisk utbildning eller motsvarande framkommer att det krävs
hjälpmedel eller dokumentation utöver vad som angetts i anbudet, och detta bedöms
som nödvändigt för att köparens medicintekniska personal skall kunna uppfylla sina
åtaganden gentemot såväl uppdragsgivare som leverantör, t ex vid samarbetsavtal, skall
detta omgående kompletteras av leverantören utan extra kostnader för köparen.
13
SERVICE OCH SUPPORT
13.1
Reservdelar
Frekventa reservdelar enligt bilaga X skall kunna levereras inom X timmar från erhållen
beställning.
Reservdelar skall kunna tillhandahållas under utrustningens tekniska livslängd.
13.2
Förebyggande och avhjälpande underhåll
13.2.1 Under garantitiden
Alla kostnader för förebyggande och avhjälpande underhåll motsvarande ett
fullservicekontrakt bekostas av leverantören under garantitiden, under förutsättning att
utrustningen hanterats i enlighet med levererad dokumentation. Service/reparationer under
tid för garanti ska vara påbörjade inom 9 arbetstimmar och avslutade inom 40
arbetstimmar efter felanmälan, under helgfria vardagar.
Vid reparationer/service/underhåll under tid för garanti eller underhållsavtal som ej kan
färdigställas inom avtalad tid enligt ovan ska låneutrustning vid behov ställas till
förfogande utan ytterligare kostnader för Karolinska.
10(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
Prober ingår i garantiåtagandet
13.2.2 Efter garantitiden
Option finns för tecknande av olika former av underhållsavtal enl. LABU80 efter
garantitiden. Service/reparationer under tid för serviceavtal ska planeras med MT´s
kontaktperson.
13.3
Uppdateringar och uppgraderingar
Definitioner;
Uppdatering: Befintliga funktioner i hård- eller mjukvara förbättras med nya versioner.
Uppgradering: Nya funktioner i hård- eller mjukvara tillförs grundutrustningen, som består
med ursprungligt serienummer och sjukhusens inventarienummer.
Uppdateringar av mjuk- och hårdvara som berör patient- och personalsäkerhet eller
upprätthållande av funktion och prestanda enligt specifikationen, inkl. arbetskostnader, ska
ingå utan kostnad under utrustningens livslängd. Även erforderliga hårdvaruförändringar
orsakade av programrevideringar enl. ovan ska ingå utan kostnad. Samtliga uppdateringar
ingår i leverantörens åtagande under utrustningens tekniska livslängd under förutsättning
att erforderlig nivå av underhåll, enl. leverantörens dokumentation, har utförts av
certifierad serviceingenjör, tex MT, Karolinska.
Icke avtalade uppgraderingar som ger utrustningen nya funktioner ingår inte i
leverantörens åtagande.
Nya ej avtalade uppgraderingar av utrustning/produkt omfattar förnyade offerter, kontrakt
och leveranskontroller, hanterat av behöriga företrädare för Beställare och Leverantören.
Leverantören ska löpande hålla kontaktpersoner informerade om förändringar,
uppdateringar och uppgraderingar av levererade utrustningar/produkter.
Alla uppdateringar/uppgraderingar som genomförs på levererad utrustning ska
dokumenteras spårbart i utrustningens närhet.
14
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Leverantören kan
efter Beställarens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen avisera sådana
produkter till Beställaren genom att fylla i aktuell kravspecifikation enl.
förfrågningsunderlaget. Efter eventuella förhandlingar om kommersiella villkor
meddelar Beställaren skriftligen om produkten skall ingå i gällande avtal.
Ny produkt skall uppfylla ställda krav i kravspecifikationen.
Om leverantören ersätter eller förbättrar en produkt med en annan för samma funktion,
skall priset på ersättningsprodukten vara i samma procentuella relation till
Leverantörens riktprislista, som den ersatta produkten.
15
AFFÄRSUTVECKLING
11(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
Leverantören skall i samråd med beställaren medverka i önskad affärsutveckling och ökad
kostnadseffektivitet. Eventuella utvecklingsprojekt skall drivas enligt tidplaner som
gemensamt upprättats och godkänts av båda parter.
16
ÖVRIGA VILLKOR
16.1
Miljö
För att Karolinska ska kunna uppfylla certifiering ISO 14001 och SLL’s miljöutmaning
2016 (se www.sll.se) förbinder sig antagen leverantör att löpande bistå Karolinska med
nödvändiga miljöuppgifter om levererade varor. Prioriterade uppgifter som Karolinska vill
inventera är ftalater, tungmetaller, bromerade flamskyddsmedel och energiförbrukning.
Information om Karolinskas övergripande miljömål finns på www.karolinska.se.
Genomför Leverantören miljöförändringar i avtalade varor ska leverantören säkerställa
detta mot gällande utfasningslistor på www.sll.se enligt kravspecifikationen och meddela
Karolinska i god tid före leverans.
16.2
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för beställaren och leverantören.
Behörig företrädare för beställaren är upphandlingssektionen.
16.3
Omförhandling
Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling eller hävning av detta avtal, om
omfattande politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller
förändrar förutsättningarna för avtalet.
Motparten ska kallas till omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare Beställaren och Leverantören. Behörig företrädare
för Beställaren är upphandlingssektionen.
16.4
Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller
de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2. detta avtal med bilagor inkl ALOS 05
3. eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget
4. förfrågningsunderlag med bilagor
5. eventuella kompletteringar av anbudet
6. anbud med bilagor
16.5
Överlåtelse av avtal
12(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas
skriftliga godkännande.
16.6
Ägande- och nyttjanderätt
Köparen erhåller full ägande- och nyttjanderätt till i leveransen ingående utrustning. I
leveransen ingående programvara gäller full nyttjanderätt.
Detta gäller efter godkänd slutbesiktning.
16.7
Hävning
Förutom tidigare nämnda hävningsgrunder gäller ALOS 05, punkt 10-11 resp 22.
16.8
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Enligt ALOS, 05 punkt 25-26.
16.9
Intrång i upphovsrätt och patent
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara beställaren om krav riktas eller
talan förs av tredje man mot beställaren om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt
på grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar
sig vidare att ersätta beställaren för de skadestånd och ersättningar som denne genom
förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under
förutsättning att leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra
förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad antingen:
 tillförsäkra beställaren rätt att fortsätta använda produkterna
 ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång
 ändra produkten så att intrång inte föreligger
 återta produkten och kreditera beställaren ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal
avskrivningstid
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för beställaren har denne rätt att genom skriftligt
meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet.
16.10 Ansvarsförsäkring
Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla
ansvarsförsäkring, inklusive produktansvarsförsäkring, för täckande av de kostnader för
skador som Leverantören är ansvarig för.
Beställaren äger rätt att erhålla kopia av vid var tidpunkt gällande försäkringsbrev.
16.11 Ansvar för skada eller förlust
Leverantören ansvarar för skada som denne genom vårdslöshet eller försummelse vid
installation, drift och underhåll, i den mån sådan förekommer, vållar Beställaren.
Leverantören ansvarar för personskada som orsakas på grund av säkerhetsbrist i
utrustningen, vilket bl.a. innebär att Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för
eventuella sådana anspråk som tredje man riktar mot Beställaren.
13(14)
Diarie nr.
Ärende nr.
K5297-2012
2011-348
Bilaga
3 Avtal
Datum
2012-12-03
16.12 Underleverantör
Leverantören får ej utan skriftligt godkännande från Beställaren anlita underleverantör
utöver vad som avtalats mellan parterna.
Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger Beställaren rätt att häva
avtalet i enlighet med punkt 16.7 (dvs ”Hävning”).
Leverantören ansvarar för eventuell underleverantörs skyldigheter gentemot Beställaren
såsom för eget arbete.
16.13 Sekretess
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För leverantören och
dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av
Beställaren. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad
det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma
leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något
sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot Beställaren och andra personer som på
något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna.
16.14 Marknadsföring/Publicering
All publicering och övrig information om detta Avtal till massmedia m.fl. skall
skriftligen godkännas i förväg av Beställaren
16.15 Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras
av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Stockholm.
16.16 Underskrifter
Detta avtal omfattande xx sidor samt x bilagor har upprättats i två exemplar varav
parterna erhållit var sitt.
Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall
tillsammans med anbudet.
Karolinska Universitetssjukhuset
För
Datum: åååå-mm-dd Ort: Stockholm
Datum: åååå-mm-dd Ort:
____________________________
Namn
____________________________
Namn
____________________________
Namnförtydligande
____________________________
Namnförtydligande
14(14)