STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 1 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
AVTALSFÖRSLAG
1. § Avtalets parter
Mellan Tullverket nedan kallad Beställaren org.nr 202100-0969 och
[Xxx] nedan kallad Leverantören org.nr xxxxxx-xxxx, har följande
avtal slutits.
2. § Kontaktpersoner
Tullverket:
Telefon
Mobil
E-post
Leverantör:
Telefon
Mobil
E-post
3. § Avtalets omfattning
Leverans av röntgenutrustning avsedd för genomlysning av gods och
annat av typ xxx.
Utrustningen omfattas av 2 års fullgaranti. Garantins omfattning i enlighet
med vad som anges under 19 § - Garanti, i detta avtal.
Leverantören tillhandahåller erforderlig utbildning för totalt 10
slutanvändare på plats i Tullverkets lokaler. Utbildningens omfattning
enligt 16 § - Utbildning, i detta avtal.
Dokumentation enligt vad som anges under 17 § - Dokumentation, i detta
avtal.
4. § Ersättning
Ersättning för detta avtal uppgår till xxx SEK, exklusive mervärdesskatt.
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 2 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
5. § Reservdelar
Reservdelar till levererad röntgenutrustning, vilket detta avtal avser, ska
finnas tillgängliga hos leverantör under 10 år från den dagen som
utrustningen godkändes vid acceptanstest. Priser och
sortimentsförteckning enligt bilaga x.
Specificeras vid avtalstillfället
6. §Avtalsperiod
Avtalet gäller från och med undertecknande och till dess att garantitiden
för levererad röntgenutrustning löpt ut, alternativ så länge som serviceavtal
finns tecknat på röntgenutrustning, vilken detta avtal avser.
7. § Avtalshandlingar
Handlingarna kompletterar varandra. Om de i något avseende skulle vara
motsägelsefulla gäller, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder annat, följande ordning:
1. Detta avtal inklusive skriftliga tillägg och/eller ändringar.
2. Förfrågningsunderlag daterat 2011-0x-xx och ev komplettering
3. ALOS 05
4.Anbud daterat 2011-0x-xx och ev kompletteringar
Ändringar och tillägg i tecknat avtal får endast ske genom en skriftlig, av
båda parter undertecknad, handling.
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 3 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
8. § Leverans
Leverantören ansvarar för att informera sig om lokaler och intagningsvägar
så att transporten kan ske utan hinder med tanke på dimensionering.
Lokaler, inredning och övrig utrustning ska under transport och
uppställning skyddas på lämpligt sätt.
All installationsmaterial som krävs för anslutning till el ansvarar
leverantören för.
Leverantören ansvarar för att allt emballage transporteras bort och
omhändertas på korrekt sätt.
Leveransanmälan ska ske senast 5 dagar innan leverans till: xxx
Kontaktperson specificeras vid avtalsskrivning
9.
§ Leveranstid
Specificeras vid avtalsskrivning
10.
§ Leveransvillkor
Leverans sker DDP ( Delivery duity paid) enligt IncoTerms 2000, på plats
enligt angiven leveransadress, inklusive transportförsäkring.
Leverans sker vid tidpunkt överenskommet med för Tullverkets utsedde
kontaktperson gällande leverans. Sker leverans utanför Tullverkets
godkännande ansvarar Leverantören för att ordna eventuell lagringsplats
och kostnaden för denna.
11.
§ Leveransadress
Specificeras vid avtalsskrivning
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 4 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
12.
§ Leveransförsening
Finner Leverantören det sannolikt att avtalad leveranstid inte kan hållas,
ska denne utan dröjsmål skriftligen meddela Tullverkets utseende
kontaktperson avseende leverans. Leverantören ska ange orsaken till
förseningen samt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske.
Meddelar inte Leverantören detta har Beställaren rätt till ersättning för den
skada som kunde ha undvikits om meddelande lämnats i rätt tid.
Beräknas leverans senare än 31 december 2011 har Beställaren rätt att
häva avtalet i sin helhet, utan skadeanspråk från leverantör.
Finner Beställaren det sannolikt att mottagande leverans inte kan ske
enligt avtalat, ska denne utan dröjsmål skriftligen meddela Leverantören
utsedde kontaktperson detta.
13.
§ Acceptanstest
När komplett utrustning är levererad till angiven leveransadress och i
oskadat skick samt installerad på plats, ska acceptanstest genomföras av
Leverantören och Beställaren gemensamt.
Acceptanstestet ska verifiera att utrustning i sin helhet fungerar och
uppfyller uppställda krav i förfrågningsunderlag samt uppgifter i avlämnat
anbud.
14.
§ Driftstest
Efter godkänt acceptanstest ska utrustningen driftstestas på plats hos
Beställaren. För att levererad utrustning ska godkännas vid drifttest, ska
utrustningen under en tidsperiod om 1 månad, fungera helt utan fel eller
missfunktioner och enligt förfrågningsunderlag och avlämnat anbud.
Fram till dess att utrustning kan godkännas vid drifttest, ska felen eller
missfunktionerna utan dröjsmål korrigeras av Leverantören. Om
utrustningen inte godkännas efter tre månader, har Beställaren rätt att
häva avtalet. Kostnader som för leverantören uppstår i samband med
återtagandet av levererad utrustning, ansvarar leverantören för.
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 5 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
15.
§ Personalens kvalifikationer
Leverantören är skyldig att anlita personal som har erforderlig behörighet
och kompetens för ifrågavarande av arbetets art.
Personal vilka utför förebyggande underhåll eller service ska förstå och
tala svenska eller norska.
16.
§ Utbildning
Utbildning enligt nedan ingår i kostnaden specificerat vid § 4 ”ersättning”.
Utbildning för 10 slutanvändare i handhavande av röntgenutrustningen.
Utbildningen genomförs på plats vald av Tullverket.
Leverantören tillhandahåller erforderligt utbildningsmaterial på svenska.
Utbildningen omfattar 4 timmar per grupp (fem personer i varje grupp) och
genomgång av strålsäkerhetsaspekterna, hur fungerar ”material
discrimination” och varför komplext innehåll förändrar förutsättningarna
(”clutter”), vilka begränsningar har tekniken, hur det röntgade objektets
placering påverkar bilden och varför (med praktiska övningar med objekt
på pall) samt utbildning i bildbehandlingsprogrammets möjligheter (med
praktiska övningar med objekt) och hur man sparar och får ut sparade
objekt på USB. Utbildningen skall vara på svenska. Utbildningstillfället
koordineras med Tullverkets utsedda kontaktperson, vad det gäller
framtagande av lämpliga objekt. Utbildningsmaterialet ska vara på
svenska.
17.
§ Dokumentation
Beställaren ska senast fyra veckor före leverans erhålla dokumentation i
form av enkla lathundar för slutanvändarnas dagliga handhavande och
skötsel. Dessa ska vara skrivna på svenska och vara i form av inbundna
pappersexemplar, i fyrfärg. Lathundarna lämnas i två exemplar.
Vid leverans ska nödvändig dokumentation i två (2) exemplar, för
anläggningens handhavande, skriven på svenska överlämnas till
beställaren.
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 6 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
18.
§ Optioner
Beställaren har möjlighet men inte skyldighet att vid garantitidens slut
teckna det serviceavtal anbudsgivaren specificerat i anbudet.
19.
§ Garanti
Garantitiden för levererad utrustning är 2 år. Garantin börjar gälla en
månad från godkänt acceptanstest under villkoret att utrustningen
godkänts vid drifttest.
Garantin är en fullgaranti, vilket innebär att direkta kostnader i samband
med garantiåtgärder är inkluderat. Även ersättning för resor, logi och
traktamente ingår.
Under garantitiden ska service och reservdelar normalt kunna erhållas
inom 24 timmar efter felanmälan som gjorts en vardag under kontorstid
dvs 08:00-17:00 (svensk tid).
Felanmälan ska kunna ske även under lördagar och helger.
Om levererad utrustning till följd av fel eller brister som anmälts till
Leverantör, inte kan användas under en period av sammantaget minst 3
arbetsdagar på ett år under garantitiden, förlängs garantitiden med
motsvarande antal dagar.
20.
§ Faktureringsvillkor
Fakturering får ske enligt nedan i samband med leverans.
Två fakturor med nedan fördelning av fakturabelopp.
80 % av utrustningens totalpriset (Faktura 1)
20 % av utrustningens totalpriset (Faktura 2)
Båda fakturor ska skickas samtidigt.
Faktureringsavgift eller andra avgifter accepteras ej.
21.
§ Betalning
Betalning av faktura 1 kommer att ske senast 30 dagar netto efter
godkänd acceptanstest och av Beställaren mottagen och godkänd
faktura.
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 7 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
Betalning av faktura 2 kommer att ske senast 30 dagar netto efter
godkänd acceptanstest och av Beställaren mottagen och godkänd
faktura.
22.
§ Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagens bestämmelser.
23. § Fakturaadress
Faktura sänds till:
Tullverket
Box 796
851 22 Sundsvall
Fakturans referensinformation ska vara:
Specificeras vid avtalstillfället
24.
§ Prisjustering av serviceavtal
Anbudsgivarens avlämnade pris för serviceavtal skall vara fast under tolv
(12) månader (år 3 efter leverans och installation). Räknat från tiden för
kontraktsperiodens början. (Efter garantitidens slut). Därefter kan priset
vara föremål för att justeras enligt punkter nedan:
1. Om uppdragstagarens kostnader, avseende de varor/tjänster som
omfattas av detta upphandlingskontrakt, skulle förändras med minst 3%
jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga
rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande
kostnadsförändringen.
2. Begäran om prisändring enligt punkt 1 skall framställas till Upphandling,
Tullverket, Box 128 54, 112 98 Stockholm senast fyra veckor före den dag
från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att
respektive part därvid hänvisar till ett för tjänsten rättvisande index eller på
annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader.
3. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars
begäran avslagits, äga rätt att frånträda upphandlingskontraktet, avseende
aktuell tjänst med verkan tre månader efter det, att begäran om
prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 8 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
ursprungligen kontrakterade priset, eller i förekommande fall det enligt
punkt 1-3 justerade priset gälla.
4. Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna
prisreglerings-bestämmelser.
25.
§ Arbetsgivaransvar
Leverantören förbinder sig att under avtalsperioden fullgöra sina
skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Leverantören
garanterar att dess underleverantörer uppfyller motsvarande krav.
26.
§ Underleverantörer
Om leverantören avser att anlita underleverantör för att utföra vissa delar
av uppdraget, får detta ske först efter Beställarens skriftliga medgivande,
såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av
mindre betydelse för uppdraget. Samma krav i detta avtal som gäller för
Leverantören gäller även för underleverantör.
Leverantören ansvarar gentemot Beställaren för underleverantörs arbete
som för eget arbete.
27.
§ Ansvarsförsäkring
Leverantören ska ha ansvarsförsäkring som täcker skada eller förlust för
så väl Beställaren som tredje man, vilken uppstått genom uppsåt,
oaktsamhet, fel, försummelse eller underlåtenhet av Leverantörens
personal.
Försäkringen ska gälla så länge avtalet gäller.
Leverantören ska ha försäkring till betryggande belopp för den
skadeståndsskyldighet som kan åläggas honom enligt gällande rätt och
avtalet.
28. § Hävning av avtal
Beställaren skall äga rätt att, helt eller delvis, häva detta avtal med
omedelbar verkan om
a)
Utrustning ej är levererad senast 2011-12-31.
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 9 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
b)
om leverans är felaktig och detta inte beror på Beställaren eller
på något förhållande på Beställarens sida och felet kan anses
utgöra väsentligt avtalsbrott, eller
c)
om utrustningen inte uppfyller avtalade specifikationer efter tre
separata testperioder om en månad och Leverantören haft skälig
möjlighet att åtgärda felen.
d)
om Beställaren har skälig anledning att anta att avtalsbrott enligt
a) ovan, som ger rätt till hävning, kommer att inträffa beträffande
framtida leverans, eller
e)
om Leverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken
befunnits sakna tillgångar till full betalning av utmätningsfordring,
inställt sina betalningar, ansökt om förordnande av god man
enligt ackordslagen (1970:847) eller försatts i konkurs, eller
f)
om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i
anbudet och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig
betydelse vid bedömningen av anbudet, eller
g)
Leverantören i väsentlig mån brister i sina avtalsenliga
förpliktelser och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig
anmodan därom eller
h)
Leverantören försätts i konkurs, inställer sina betalningar, träder i
likvidation eller ansöker om företagsrekonstruktion eller förlorar
erforderligt tillstånd för verksamheten.
Vid hävning skall all ersättning som Beställaren utgett återbetalas
omgående.
29. § Vite
Fel vid Acceptanstest
Fel som framkommit under acceptanstest och vilket/vilka leverantören inte
åtgärdat enligt fastställd tidplan, har leverantören har en arbetsvecka på sig
att komma med åtgärdsplan från det att beställaren skriftligen påpekat
detta. Därefter har beställaren rätt att erhålla ersättning för de kostnader
som uppkommit (fakturerats av annan part) i samband med detta.
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 10 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
Fel vid drifttest
Kvarstår fel från Acceptanstest eller att fel som påpekats i samband med
driftstest och vilka inte har åtgärdats enligt fastställd tidsplan efter skriftligt
påpekande, har beställaren rätt att häva köpet och erhålla full återbetalning
av fakturerad kostnad för utrustningen samt rätt att kräva vite om belopp 10
% av utrustningens värde. Vitesbelopp i SEK.
Garantiåtagande uppfylls ej
Uppfyller inte leverantören de garantiåtaganden som utlovats, har
beställaren rätt kräva leverantören på de kostnader som uppstått för
beställaren på grund av det uteblivna garantiåtagandet.
30.
§ Force majeure
Följande omständigheter ska anses utgöra befrielsegrunder, om de
inträffar efter avtalsdagen - eller om omständigheterna inträffat
dessförinnan och om följderna härav inte kunde förutses före avtalsdagen
- och avtalets fullgörande därigenom hindras: arbetskonflikt och varje
annan omständighet som part inte kan råda över, såsom eldsvåda, krig,
mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning,
rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på
transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft
samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin
grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
För att part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska
denne skriftligen underrätta andra parten om att sådan omständighet
inträffat. Underrättelsen ska ske utan oskäligt uppehåll efter det att parten
insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som
befrielsegrund föreligger.
31.
§ Begränsning av marknadsföringsrätt
Hänvisning till Beställaren i reklam eller marknadsföring får inte göras av
Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Beställarens
skriftliga godkännande.
STOCKHOLM VÄRTAHAMNEN
Sid 11 (11)
Bilaga 2
Dnr: TV3 2010 88
Version 1.0
Datum:2010-04-05
32.
§ Sekretess
Bestämmelser om sekretess och förbud att röja eller utnyttja
sekretessbelagd uppgift i det allmännas verksamhet regleras genom
Offentlighets- och sekretesslag (2009:400). Parter i detta avtal förbinder
sig att iakttaga sekretess rörande alla uppgifter om varandras
verksamhet, som på grund av detta avtal erhållits kännedom om:
Leverantören och dennes arbetstagare såväl som eventuella
underentreprenörens arbetstagare omfattas vid utförandet av detta
uppdrag av den sekretess och tystnadsplikt som framgår av offentlighets
och sekretesslagen (2002:400) och de får således inte röja eller utnyttja
sekretessbelagda uppgifter som de fått kännedom om. Ansvar för att
informera och utbilda sin personal om denna tystnadsplikt ligger på
leverantören.
33.
§ Ändringar och/eller tillägg till avtalet
Ändringar av och/eller tillägg till detta avtal ska för att vara bindande vara
skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av båda parter.
34.
§ Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal eller därmed
sammanhängande rättsförhållande ska avgöras av svensk domstol med
tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar ska äga rum på
Beställarens hemort.
35.
Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, varav parterna tagit var sitt.
För Tullverket
Ort 2009-0x-xx
För {leverantör}
Ort 2009-0x-xx
__________________ __________________
