Brev kännedom

AVTAL
Sida 1 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
Förlaga till
AVTAL
avseende
Sårbehandling med undertryck, SLL574
mellan
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
och
[LEVERANTÖREN]
AVTAL
Sida 2 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
Definitioner ......................................................................................................... 5
2
Avtalshandlingarnas inbördes ordning ........................................................... 5
3
Avtalsperiod......................................................................................................... 5
4
Avtalets omfattning ............................................................................................ 5
5
Underleverantör.................................................................................................. 6
6
Bilder .................................................................................................................... 6
7
Kvalitet och utförande........................................................................................ 6
8
Dokumentation ................................................................................................... 6
9
Hållbarhet och märkning .................................................................................. 6
10
Returer ................................................................................................................. 7
11
Fel i vara ............................................................................................................... 7
12
Garanti ................................................................................................................. 8
13
Utbildning och produktinformation ................................................................ 8
14
Provning och kompletteringsköp ..................................................................... 8
15
Särskilda avtalsvillkor för lån av undertryckspumpar .................................. 8
16
Ersättning ............................................................................................................ 9
17
Omförhandling marknadsprisändringar ......................................................... 9
18
Prisjustering ...................................................................................................... 10
19
Leveransvillkor och Leveranstid .................................................................... 10
20
Leveransförsening ............................................................................................ 12
21
Fakturering och betalning ............................................................................... 12
22
Statistik .............................................................................................................. 13
23
Ekonomirevision ............................................................................................... 13
24
Försäkringar och ansvar .................................................................................. 13
25
Vite ...................................................................................................................... 14
26
Förtida upphörande ......................................................................................... 14
27
Force Majeure ................................................................................................... 15
28
Immaterialrättsliga intrång............................................................................. 15
29
Sekretess och Tystnadsplikt ............................................................................ 16
30
Begränsning av Marknadsföringsrätt ............................................................ 16
31
Miljö.................................................................................................................... 16
32
Etiskt och socialt ansvar .................................................................................. 16
33
Lagar, förordningar m.m. ................................................................................ 17
34
Katastrofberedskap .......................................................................................... 18
AVTAL
Sida 3 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
35
Överlåtelse/Ägarskifte ..................................................................................... 18
36
Tvist och tillämplig lag ..................................................................................... 18
37
Ändringar ........................................................................................................... 18
38
Omförhandling .................................................................................................. 18
39
Kontaktpersoner ............................................................................................... 18
40
Bestämmelses ogiltighet .................................................................................. 19
AVTAL
Sida 4 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
BILAGOR
1.
Prislista
2.
Uppförandekod för leverantörer
3.
Kravspecifikation
4.
Anbudsinbjudan
5.
Förlaga till Avropsavtal mellan [Lerverantören] och [Avropande enheten] avseende lån
av pump för sårbehandling med undertryck
AVTAL
Sida 5 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr 232100-0016, och
[Leverantören], org. nr __________, nedan kallad Leverantören, har denna dag träffats
följande avtal avseende successiva leveranser av varor ingående i bifogad prislista, bilaga 1.
1
2
Definitioner

”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton, julafton
och nyårsafton likställs med helgdag.

”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av Avropande
enhet enligt detta Avtal.

”Avropande enhet” avser Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och
stiftelser, Tiohundra AB och Region Gotland,

”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en
integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa handlingar
som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående bestämmelser.

”Beställare” avser Stockholms läns landsting företrätt av SLL Upphandling.

”Leverantör” avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta Avtal.

”Parter” avser Beställaren och Leverantören.
Avtalshandlingarnas inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra stridande
bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal
2. Detta avtal med bilagor
3. Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar
4. Avrop: avropsavtal/beställning
5. Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar
3
Avtalsperiod
3.1
Detta avtal gäller från och med * till och med *.
3.2
Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till 24 månader.
3.3
Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader före
avtalsperiodens utgång.
3.4
Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning.
3.5
Avrop som lagts inom avtalsperioden ska levereras även om Avtalet hinner löpa ut
dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren. Avtalets bestämmelser
är då i sin helhet tillämpliga på Avropet.
4
Avtalets omfattning
4.1
Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta avtal
Sårbehandling med undertryck, SLL574.
AVTAL
Sida 6 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
4.2
Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss volym under
avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende varje leverans utifrån Avropande
enhets behov.
5
Underleverantör
5.1
Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för
underleverantörens arbete såsom för eget arbete.
6
Bilder
6.1
Leverans av bilder på avtalade varor som lagerförs hos MediCarrier skickas på CD till:
MediCarrier AB
Marknadsavdelningen
Box 8094, 163 08 Spånga
Bilderna skickas snarast dock senast tre (3) veckor efter tilldelningsbeslut och vid
överenskommen sortimentsförändring och enligt följande specifikationer:
Frilagda bilder med utklippsbana på vit bakgrund, JPEG-format med hög kvalitet och
300dpi upplösning. En bild för varje avtalad vara. Filnamnet bör vara samma som
avtalat artikelnummer.
Leverantören ska alltid skicka bilder på samtliga upphandlade varor i samband med
nytt avtal oavsett om man lämnat bilder tidigare eller ej.
6.2
Vid för sen leverans av bilder enligt punkt 6.1 utgår vite med 3000 SEK per dag till
dess att samtliga bilder har kommit MediCarrier AB tillhanda.
7
Kvalitet och utförande
7.1
Levererade varor ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer,
anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband med anbudsgivning.
7.2
Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i konstruktion, utförande,
material, förpackningsstorlek eller sammansättning ska framställas skriftligen minst
fyra (4) veckor före den dag från och med vilken sortimentsförändringen avses gälla
och efter godkännande från Beställaren. Inga gamla varor accepteras efter godkänt
ändringsdatum.
7.3
Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren, enligt punkt 7.2.
För förändringar som genomförs i strid med punkt 7.2 utgår vite med 10 000 SEK per
artikel.
8
Dokumentation
8.1
Om Leverantören utför ändringar på aktuell vara ska Leverantören också ansvara för
att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.
8.2
Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation ska vara skriven på svenska.
Tekniska manualer ska vara på svenska eller engelska.
9
Hållbarhet och märkning
AVTAL
Sida 7 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
9.1
Medicintekniska produkter ska uppfylla kraven enligt Läkemedelsverkets föreskrifter
om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) bilaga 1 och dess ändringar, som är
tillämpliga med hänsyn tagen till varornas avsedda ändamål.
Medicintekniska produkter ska även uppfylla grafiska symboler för märkning av
medicintekniska produkter (SS EN 980).
9.2
Vid leverans av sterila varor ska dessa ha minst två (2) års hållbarhet kvar vid leverans.
10
Returer
10.1
Returer som beror på leverantörens felleverans eller fel i levererad vara ska accepteras
inom en (1) månad från leveransdatum.
10.2
Leverantören ska omgående efter meddelande från avropande enhet rätta felaktig
leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid Leverantören svarar för alla
kostnader till följd av den felaktiga leveransen.
11
11.1
Fel i vara
För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller
som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper ansvarar Leverantören
enligt nedanstående.
Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för eget.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel som beror på material som Avropande enhet
tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Leverantören
upptäckt eller bort upptäcka felet.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit
efter det att risken för varan gått över på Beställaren. Leverantören ansvarar för fel som
uppstått till följd av att Leverantörens instruktioner varit bristfälliga.
Leverantören ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar
på andra delar av vara.
11.2
Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att varan avlämnades ska anses ha funnits
vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med
varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på
vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när
reparationen eller utbytet avslutades.
Om varan till följd av fel enligt punkt 11.1 är obrukbar i mer än en månad, förlängs ovan
angivna tider med den tid som varan varit obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om han inte
reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstiden.
11.3
Beställaren ska inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort upptäcka felet
meddela Leverantören om att fel i varan föreligger. Underlåter han detta förlorar han
rätten att åberopa felet.
Efter det att Leverantören från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt
11.1 ska Leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som
omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är
väsentligt för honom och Leverantören insett eller bort inse detta och omleverans kan
ske utan olägenhet för Leverantören.
AVTAL
Sida 8 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpandet sker
på uppställningsplatsen, ska Beställaren på Leverantörens begäran och bekostnad
underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig
vara eller del av vara till Leverantören.
11.4
a)
Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 11.3, får Beställaren
skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Leverantören uppfyllt sina
förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val:
låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på Leverantörens
risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med omdöme, eller
b) kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet.
Om felet efter åtgärd enligt punkt a) kvarstår men ej är väsentligt har Beställaren rätt
att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet.
Är felet väsentligt får Beställaren istället häva köpet genom ett skriftligt meddelande till
Leverantören. Beställaren får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under
punkt a) alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den
skada han lidit.
11.5
Leverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs i punkterna 11.111.4, såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last.
12
Garanti
12.1
Leverantören lämnar garanti för levererade varor inom den tid som finns märkt på
respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt. För varor där
någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en garantitid om ett (1) år att löpa vid
leverans.
12.2
I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete,
resor, traktamenten och transporter.
13
Utbildning och produktinformation
13.1
Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har träffat en överenskommelse med Swedish
Medtech och Swedish Labtech som är branschorganisationer för medicintekniska
industrier verksamma i Sverige om samverkansformer mellan dessa företag och
medarbetare inom den offentliga hälso- och sjukvården. Denna överenskommelse
gäller all interaktion mellan leverantören och landstingets personal före, under och
efter upphandling
13.2
Leverantören åtar sig under avtalsperioden, på Avropande enhets begäran, att
kostnadsfritt genomföra utbildning och tillhandahålla utbildningsmaterial av avtalade
varor för Avropande enhets personal. Utbildning ska kunna tillhandahållas både i
grupp och individuellt.
Utformning av och plats för utbildning sker i samråd med Avropande enhet.
14
Provning och kompletteringsköp
14.1
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under begränsad tid, prova
varor med motsvarande funktion från annan leverantör.
14.2
Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning
krävs.
15
Särskilda avtalsvillkor för lån av undertryckspumpar
AVTAL
Sida 9 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
Paragraf 15 gäller endast för den Leverantör som antagits på position 1-19 i
kravspecifikationen.
15.1
Leverantören åtar sig att under avtalets varaktighet kostnadsfritt tillhandahålla
stationära och/eller mobila pumpar i den omfattning som varje Avropande enhet anser
behövs för att fylla behovet för verksamheten. Leverantören har rätt att återta pump
som inte brukats vid något tillfälle under en period av tre (3) månader.
15.2
Leverans av pump ska ske tre (3) dagar efter beställning av Avropande enhet.
15.3
Leverantören ska även tillhandahålla akutleverans av pumpar. Dessa ska då levereras
senast 4 timmar efter att beställning från den Avropande enheten mottagits.
Leverantören har rätt att debitera den Avropande enheten 1500 SEK per leverans. Den
akutlevererade pumpen återlämnas till Leverantören på dennes begäran efter avslutad
behandling.
15.4
Leverantören ansvarar för att pumparna är fullt fungerande under avtalets varaktighet.
15.5
Anmäler en Avropande enhet till Leverantören att en pump inte fungerar
tillfredställande ska Leverantören avhjälpa felet, alternativt tillhandahålla en
ersättningspump, inom 24 timmar, om inget annat överenskommes med den
Avropande enheten som anmält felet.
15.6
Efter avtalets utgång ansvarar Leverantören för att avhämta samtliga utlånade pumpar.
15.7
Leverantören ansvarar för att föra register över antal utlånade pumpar samt till vilken
enhet dessa har utlånats. Denna information ska närsomhelst under avtalets
varaktighet kostnadsfritt tillhandahållas SLL. Leverantören ska med Avropande enhet
signerat avropsavtal, se bilaga 5, kunna styrka att uppgifter om antalet utlånade
pumpar är korrekt.
15.8
För normalt slitage ansvarar Leverantören. Har en pump skadats av vårdslöshet eller
gått förlorad åligger det den Avropande enheten att ersätta Leverantören med dennes
kostnad för pumpen. Denna kostnad får högst uppgå till 30 000 SEK. Leverantören ska
kunna styrka denna kostnad.
15.9
De ersättningar som anges i paragraf 15 behandlas i enlighet med priser enligt paragraf
16.
16
Ersättning
16.1
Priser framgår av prislista, Bilaga 1.
16.2
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra
motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har
avtalats mellan Parterna.
16.3
Beställningsdagens avtalade pris ska gälla.
16.4
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273) om
producentansvar för förpackningar.
17
Omförhandling marknadsprisändringar
17.1
Stockholms läns landsting ansvarar för vårdbehovet hos 2 miljoner invånare vilket gör
SLL till en stor beställare med en önskan om en hög kundprioritet. I syfte att säker
ställa detta och att SLL vid varje tidpunkt erhåller marknadsmässiga villkor äger SLL
rätt att omförhandla nuvarande avtal avseende pris eller kvalitet om förmånligare
villkor än de i detta avtal erbjuds av leverantören till annan beställare.
AVTAL
Sida 10 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
Kan parterna inte komma överens har SLL en ensidig rättighet att frånträda de
artiklar ur avtalet som omförhandlingen omfattar med tre(3) månaders skriftligt varsel.
18
Prisjustering
18.1
Prisjustering får ej ske under första avtalsåret. Prissänkningar får därefter ske på
begäran av endera part närsomhelst under avtalsperioden.
18.2
Begäran om prishöjning ska framställas skriftligen av endera Parten. Begäran om
prishöjning får ske under perioden [tre månader före avtalsårets slut] varje år. Begäran
om prishöjning som inkommer utanför denna period kommer ej att beaktas. Vid
eventuellt godkännande av prishöjning börjar den gälla vid månadsskiftet åtta veckor
efter sista dagen för att inkomma med begäran.
18.3
Om kostnader avseende de varor som omfattas av Avtalet förändras med minst tre (3)
procent jämfört med avtalade priser, ska vardera Parten äga rätt att begära justering av
priserna med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen.
18.4
Det förutsätts att respektive Part vid begäran om prisändring specificerar och verifierar
åberopad kostnadsförändring, t. ex. råvaror, material, arbetskostnader, transporter
mm.
18.5
Valutaförändringar, som har en varaktighet av minst en (1) månad, behandlas inom
prisjusteringsklausulen.
Vid valutajustering ska avtalat pris i SEK korrigeras med den aktuella förändringen.
Valutajustering kan endast göras på de positioner som angivits som valutaberoende i
anbudet.
18.6
Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar ersättning får till den
del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av Parterna och
efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av avtalsperioden
inklusive eventuell förlängning.
18.7
Om leverantören tar ut och fakturerar prisändringar som inte är godkända av
beställaren utgår ett vite på 10 000 SEK per tillfälle.
19
Leveransvillkor och Leveranstid
19.1
Leveransvillkor
a)
Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress.
b) Godset ska vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på
beställningen.
c)
Följesedel med Beställarens ordernummer ska vara väl synlig och fäst utanpå
transportförpackningen.
d) För ej lagerförda varor som levereras via MediCarrier AB för vidare distribution inom
Beställaren gäller att dessa ska vara kundpackade och märkta med MediCarrier AB:s
ordernummer. För övriga avropande enheter inom Beställaren gäller att beställda varor
ska vara kundpackade och kundmärkta.
AVTAL
Sida 11 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
e)
Transportförpackningar ska vara av starkt material, väl förslutna och tydligt märkta på
kort- och/eller långsida med leverantörens artikelnummer och innehåll och antal (fp x
antal) och för sterila varor även med datum och batchnummer. Observera att om
märkning endast finns på en sida på transportförpackningen, ska den märkta sidan
vara synlig efter packning på pall.
f)
Transportförpackningen ska var hel och ren vid leverans till Avroparen.
g)
Vid leveranser till MediCarrier AB skall EUR-pall användas. Stadig engångspall kan
accepteras om måtten är 800x1200 mm. Maximal pallhöjd 1,9 m. Maxvikt 600 kg.
Enskild transportförpackning får ej överstiga 20 kg. Överhäng får ej förekomma.
h) Om blandat gods förekommer på samma pall ska det framgå av följesedel och
märkning på pall.
i)
För att produkten skall bevaras steril under förrådshantering och under transport till
slutkund, ska förpackningsemballaget bestå av 3-lager. Produkten ska förpackas i en
produktförpackning som i sin tur packas i en avdelningsförpackning, som ligger i en
transportförpackning. Transportförpackningarna skall vara packade på pall och
omslutas av ett ytteremballage. Ytteremballaget skall fungera som lastsäkring och skall
utgöras av återvinningsbar plast. Se bild nedan.
j)
Leverans av sterila och osterila varor får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods
som anländer till Beställaren i trasigt ytteremballage kommer att returneras.
k)
Sterila varor och deras förpackning skall varken under förrådshållning eller transport
utsättas för sådana temperaturförhållanden, fuktighet, förorening, skada eller sådant
ljus att deras säkerhet vid användning påverkas.
l)
Om leverantören bryter mot någon av punkterna i 1.17 a-k utgår vite med 5 000 SEK
per inleverans.
19.2
Leveransadress
Leveransadresser:
1. Avropande enhet enligt beställning (detta inkluderar Region Gotland)
2. MediCarrier AB, Finnspångsgatan 44, 163 53 Spånga
AVTAL
Sida 12 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
19.3
Leveranstid
a)
Angiven leveranstid per vara och beställningsbar enhet framgår av prislistan.
b) Leveranstid räknas från dagen efter Leverantören mottagit beställningen till den dag
varan levereras till angiven leveransadress.
20
Leveransförsening
20.1
Leverans ska anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveranstid
20.2
Om leveransförsening inte kan undvikas ska Leverantören omgående meddela
Avropade enhet, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras.
20.3
Om senareläggning av leveransen inte kan accepteras skall leverantören leverera av
Beställaren godkänd likvärdig artikel utan merkostnad för Avropande enhet.
20.4
Leveransförsening berättigar Avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad
arbetsdag som förseningen varar med 5 procent av värdet av den del av artiklarna som
till följd av förseningen inte levererats. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 50
procent av sagda värde. Vite kan tas ut direkt eller efter upprepande förseningar och
kommer då att ackumuleras.
Om vitet enligt ovan inte skulle överstiga 1 000 SEK eller om produkten som ska
levereras ej är prissatt debiteras dock 1 000 SEK som administrationsavgift.
Administrationsavgiften är i annat fall inkluderad i vitet.
21
Fakturering och betalning
21.1
Avropande enhet faktureras för utförd leverans.
Fakturan ska innehålla:

Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på Skatteverkets
hemsida (www.skatteverket.se) .

Referens till avtalsnummer och Avropets kontaktperson.
Betalning ska ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura.
Betalning innebär inte godkännande av vara.
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande
räntelag.
21.2
SLL ser gärna att fakturan kan lämnas i elektronisk form. Nedan beskrivs de olika
alternativa fakturaformat som SLL tillämpar inom området. SLL ansluter sig helt till
den av Sveriges Kommuner och Landsting framtagna standarden för offentlig sektor
som benämns SFTI (Single Face To Industry). Detaljerad information om
nedanstående scenarier finns att hämta på Sveriges Kommuner och Landstings
hemsida www.eh.skl.se

Fakturering med Svefaktura (rekommenderat format)
För specifikatoin se www.svefaktura.se.

Fakturering med fulltextfaktura
AVTAL
Sida 13 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
Fulltext är en fristående variant av SFTI sc 9.1. Ingen elektronisk prisinformation
förmedlas mellan parterna utan fulltextfakturan ska innehålla komplett information
även på artikelnivå.
21.3
Stockholms läns landsting håller successivt på att inför elektronisk handel. Vi strävar
efter att våra avtalsleverantörer elektroniskt ska kunna utbyta affärstransaktioner med
oss enligt SFTI scenario 6.6 version 2.1 som är detsamma som EANs scenario. ESAP
6.3. Specifikationen för SFTI 6.3 finns att hämta på www.eh.skl.se. Om driftsättning av
EDI-kommunikation sker kommer parterna att teckna ett EDI-avtal.
22
Statistik
Statistikperiod
22.1
Leverantören ska, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter
statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, lämna statistikuppgifter över
utförda leveranser enligt punkten 22.2. Statistikperioden utgår ett (1) år från datum för
avtalets ikraftträdande.
Vid händelse av förlängning av Avtal ska statistik lämnas enligt samma intervall.
22.2
Statistiken ska redovisa totalt antal och kronor. Hänvisning ska ske till
positionsnummer och artikelidentifikationsnummer angivna i prisbilagan. Försäljning
ska redovisas uppdelad på Beställarens sjukhus, förvaltningar, bolag, stiftelser,
upphandlande entreprenörer och per avropande avdelning. Beställaren tillhandahåller
ifyllningsmallar i programvaran Microsoft Excel.
22.3
Motsvarande statistik ska även kunna lämnas av Leverantören på anmodan av
Beställaren inför ny upphandling. Även försäljning till Beställaren utanför Avtalet inom
produktionsområdet ska redovisas.
22.4
Vid försent inkommen statistik enligt punkt 22 utgår vite med 1000 SEK per påbörjad
vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10 000 SEK. Statistik som ej
lämnas enligt tillhandahållen mall kommer att betraktas som ej levererad och vite kan,
även då, komma att utgå.
23
Ekonomirevision
23.1
Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen bekostnad, genom av
Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk revision av Leverantörens
bokföring gällande fakturaunderlag till Avtalet.
23.2
För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt ska Leverantören utan kostnad för
Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom att ställa erforderlig
dokumentation till revisorns förfogande.
23.3
Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering svarar
Leverantören för granskningskostnaden, vilken ska avräknas på faktura/utbetalas till
Beställaren.
24
Försäkringar och ansvar
24.1
Avropande enhets godkännande av utförd Leverans befriar inte Leverantören från
ansvar.
24.2
Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör vållar
Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet.
AVTAL
Sida 14 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
24.3
Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla ansvarsförsäkring till
betryggande belopp som täcker skador, vilka har orsakats av Leverantören.
24.4
Leverantören ska vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis.
25
Vite
25.1
Leverantörens skyldigheter att erlägga vite fråntar inte Beställaren rätten att kräva
skadestånd eller vidta andra åtgärder.
26
Förtida upphörande
26.1
Hävning respektive uppsägning från Beställarens sida
26.1.1 Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om
a)
Beställaren får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är , eller
om sådan dom inte föreligger, det enligt Beställarens bedömning är sannolikt att
domen antingen kommer att vinna laga kraft eller inte kommer att ändras i högre
instans, dömd för brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 10 kap. 1§ LOU
eller om grund för uteslutning föreligger enligt 10 kap. 2§ LOU.
b) Leverantören bryter mot Avtalet och detta är av väsentlig betydelse för Beställaren.
c)
Leverans eller del av leverans försenats två (2) veckor eller med vid upprepade
tillfällen.
d) Leverantören blir försatt i konkurs, inlett ackord, inställer sina betalningar, träder i
likvidation, blir föremål för företagskonstruktion och på grund av detta inte kan utföra
leverans och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för dess utförande.
e)
Leverantören åberopat befrielsegrund enligt paragraf 27 och sådan omständighet
förelegat mer än tre (3) månader.
Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande trettio (30) dagar
från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
f) Leverantören bryter mot detta Avtal i väsentligt hänseende och inte vidtar rättelse
inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande därom.
26.1.2 Hävning eller uppsägning av Avtalet avser även avrop.
26.1.3 Hävning eller uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till
Leverantören under den i Avtalet angivna adressen. Beställaren ska därvid uppge
grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska hävning eller uppsägningen
anses vara fullgjord.
26.1.4 Vid förtida upphörande på de i a), b), c) och f) angivna grunderna har Beställaren
samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel, försummelse och brister
åsamkat Beställaren.
26.2
Uppsägning från Leverantörens sida
26.2.1 Leverantören äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30) dagar efter
avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
AVTAL
Sida 15 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
a)
Beställaren bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att vidtaga rättelse
inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande
redogörelse för avtalsbrottet).
b) Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 27 och sådan omständighet förelegat
mer än tre (3) månader.
26.2.2 Uppsägningen ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till Beställaren.
Leverantören ska därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett ska
uppsägningen anses vara fullgjord.
27
Force Majeure
27.1
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet
om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger
utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört
ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
27.2
Såsom befrielsegrund ska anses omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militära inkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion, översvämning,
lagstadgade hinder ,ändringar i lagstiftning, knapphet på transportmedel,
inskränkningar i frågan om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt
försening av leverans från underleverantör, om försening har sin grund i sådan
omständighet som avses i denna punkt.
27.3
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som
befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
27.4
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han skriftligen
och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har
inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens
upphörande.
27.5
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad
tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av
den inträffade befrielsen. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra
omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de
förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
28
Immaterialrättsliga intrång
28.1
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav riktas eller
talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av
användning av levererade varor för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att
ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning
eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning
att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra
förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad antingen:

tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna

ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång

ändra produkten så att intrång inte föreligger
AVTAL
Sida 16 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]

återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar produktens värde
med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att genom skriftligt
meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet.
Leverantören ska på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav, stämning eller
process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent,
upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna ska så snart möjligt efter det att
Part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan
informera den andra Parten.
29
Sekretess och Tystnadsplikt
29.1
Leverantören ska tillse att all personal samt eventuella underleverantörer iakttar
sekretess och tystnadsplikt.
30
Begränsning av Marknadsföringsrätt
30.1
Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i marknadsföringssyfte utan
att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren.
31
Miljö
Leverantören ska under avtalstiden följa Stockholms läns landstings gällande
miljöprogram.
Leverantören ska senast sex (6) månader efter avtalsperiodens start ha ett
strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av
Beställaren. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta
innebär att det minst ska finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål. Det
ska också finnas en ansvarig för miljöarbetet och målen ska följas upp minst en
gång per år.
32
Etiskt och socialt ansvar
32.1
I enlighet med beställarens uppförandekod för leverantörer ska varor och/eller tjänster
som levereras enligt detta kontrakt vara framställda och/eller tillhandahållna under
förhållanden som är förenliga med
FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och
föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
FN:s barnkonvention, artikel 32,
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet,
och
den arbetsrätt, inklusive regler om lönevillkor, och det socialförsäkringsskydd som
gäller i tillverkningslandet
den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet, och
FN:s deklaration mot korruption.
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor och/eller
tjänster som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är
förenliga med de grundläggande arbetsvillkor i leverantörskedjan som anges ovan. I de
fall att det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta
standard som gäller.
AVTAL
Sida 17 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
Rutinerna ska minst innehålla:
Ansvarsfördelning hos leverantören gällande socialt ansvarstagande i
leverantörskedjan.
En beskrivning på hur underleverantörer bedöms utifrån socialt perspektiv i
produktionen.
Vilka sociala krav som ställs på underleverantörerna. Dessa måste minst motsvara
de krav som beställaren ställer på leverantören i detta kontrakt.
En beskrivning av hur kontroll görs och dialog förs med underleverantörerna. De
frågor som kontrolleras och diskuteras måste vara relevanta för de krav som ställs.
Tidplan för kontroll och dialog med underleverantör.
Hur avvikelser hanteras.
32.2
Leverantören är skyldig att på begäran från beställaren redovisa att kraven i 1 §
uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som beställaren begär om
detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för beställaren att
själv eller genom ombud utföra inspektioner på plats hos leverantören och/eller hos
någon av leverantörens underleverantörer för att säkerställa att kraven i 1 § uppfylls.
Leverantören ska medverka till att dessa inspektioner genomförs på ett effektivt sätt.
32.3
Skulle beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av
beställaren eller på uppdrag av beställaren eller på annat sätt, ha befogad anledning att
misstänka att kraven i 1 § inte uppfylls är leverantören skyldig att genom egen
utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4 §. En
utredning enligt denna bestämmelse är inte en förutsättning för tillämpning av 4 §.
32.4
Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1 - 3 §§ innebär ett kontraktsbrott. Beställaren
får med anledning av kontraktsbrottet omedelbart häva avtalet i sin helhet eller delvis.
Om beställaren bedömer det rimligare får rättelse begäras inom den tid beställaren
bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är
rättelsen bristfällig har beställaren rätt till prisavdrag som står i proportion till
beställarens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning.
32.5
Beställaren har rätt att säga upp detta Avtal i sin helhet eller delvis till omedelbart
upphörande utan att utge ersättning till Leverantören om Leverantören, eller någon av
Leverantörens underleverantörer som tillhandahåller en för detta Avtal väsentlig
funktion (såvida inte sådan underleverantörs förpliktelser övertas av Leverantören eller
annan underleverantör som är skäligen godtagbar för beställaren), omfattas av några
av de omständigheter som anges i 10 kap. 1-2 §§ lag (2007:1091) om offentlig
upphandling eller motsvarande krav i vid var tid gällande upphandlingslagstiftning.
33
Lagar, förordningar m.m.
33.1
Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar samt
föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter
och verksamheter samt Beställarens egna riktlinjer, som från tid till annan är
tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör Leverantören vid utförande av
åtagandet.
33.2
Leverantören ska som arbetsgivare iaktta god sed på arbetsmarknaden och ha sådana
rutiner och processer som krävs för att följa den arbetsrättslinga lagstiftningen
AVTAL
Sida 18 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
34
Katastrofberedskap
Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid
extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403) om
totalförsvar och höjd beredskap, ska Beställaren vidta de beredskapsförberedelser som
behövs för respektive verksamhet under höjd beredskap. Basen utgörs av den fredstida
katastrofmedicinska beredskapen. Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket
innebär skärpt beredskap eller högsta beredskap, ska Leverantören fortsätta sin
verksamhet enligt Avtalet. Leverantören ska i egenskap av näringsidkare vidta de
särskilda åtgärder i fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring
och ledighet för personal samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga
för att verksamheten skafungera under rådande förhållanden.
35
Överlåtelse/Ägarskifte
35.1
Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan.
36
Tvist och tillämplig lag
36.1
Tvist med anledning av detta Avtal ska slutligen avgöras av svensk allmän domstol med
tillämpning av svensk rätt.
37
Ändringar
37.1
Ändringar och tillägg till detta Avtal ska för att äga giltighet vara skriftliga och
undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.
38
Omförhandling
38.1
Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker betydande
förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om omförhandling ska vara
skriftlig.
38.2
Omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter Parternas framställan därom.
Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från skyldighet att fullgöra sina
förpliktelser enligt detta Avtal.
39
Kontaktpersoner
39.1
Kontaktpersoner angående detta Avtal ska vara:
Beställaren:
Namn:
Telefon:
E-post:
[]
[]
[]
Leverantören:
Namn:
Telefon:
E-post:
Vid förändringar av kontaktuppgifter ska den andre Parten meddelas snarast.
AVTAL
Sida 19 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
40
Bestämmelses ogiltighet
40.1
Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte
innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen
påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske.
AVTAL
Sida 20 av 20
[LSnr]
[Avtalsnummer]
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var
sitt.
Stockholm den [___________________]
Stockholms läns landsting
[ LEVERANTÖREN ]
_____________________
_____________________
Avdelningschef, SLL Upphandling
_____________________
Thomas Wedegren
Namnförtydligande
_____________________
Jan Matsson
Enhetschef, SLL Upphandling