MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT
Ortopediska implantat
Innehållsförteckning
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Sid nr
AVTALSPARTER
AVTALSFORM
AVTALSOMFATTNING
AVTALSTID
KVALITET OCH UTFÖRANDE
STANDARDER OCH REGELVERK
HÅLLBARHET OCH BATCHMÄRKNING
PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP
UPPHANDLINGSVOLYM
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
PRISER
PRISJUSTERING
VALUTAJUSTERING
AVROP
KONSIGNATIONSLAGER
LEVERANSVILLKOR
LEVERANSTID
LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
LEVERANSADRESS
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
DRÖJSMÅLSRÄNTA
GARANTI
REKLAMATION – FEL I VARA
PROVPERIOD
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
STATISTIK
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
HÄVNING
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
TVIST
BILAGOR
1 (8)
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
4
4
4
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
7
7
1
AVTALSPARTER
Köpare
Leverantör
Org nr:
Org nr:
Kontaktperson:
Kontaktperson:
Telefon:
Telefon:
Telefax:
Telefax:
E-post:
E-post:
2
AVTALSFORM
Avtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas
av parterna.
Detta upphandlingskontrakt gäller under förutsättning att domstol inte innan avtalets
tecknande i interimistiskt beslut förklarat att upphandlingen tills vidare inte får avslutas,
eller att upphandlande enhet efter överprövning ålagts att vidta rättelse eller göra om
upphandlingen.
3
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att för XXXXX räkning leverera ortopediska implantat i den
omfattning och till de villkor, som anges i detta avtal. Se vidare detaljer i
tilldelningsbeslut, bil xxx.
4
AVTALSTID
20XX-XX-XX – 20XX-XX-XX med option om förlängning maximalt xxx (X) år. Vid
avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Avisering om förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång.
2 (8)
5
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med
de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som köparen fått i samband med att
avtal slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning skall i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av
avtalets giltighet.
6
STANDARDER OCH REGELVERK
Produkterna skall vara CE-märkta enligt för produkten gällande direktiv.
7
HÅLLBARHET OCH BATCHMÄRKNING
Samtliga förpackningar skall vara försedda med hållbarhetsmärkning som anger före
vilket datum som produkten bör användas. För sterila produkter gäller att minst 2/3 av
hållbarhetstiden skall återstå vid leverans om inget annat överenskommits.
Samtliga produkter skall vara försedda med batchnummer, vilket medger att
leverantören kan spåra batcherna ända ut till användande klinik.
8
PROVNING, KOMPLETTERINGSKÖP SAMT STUDIER
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova
produkter med motsvarande funktion från annan leverantör.
Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning
krävs.
Köparen förbehåller sig även rätten att vid sidan av avtalet kunna deltaga i kliniska
studier inom landstinget. Volymerna som ingår i dessa studier skall dock vara
begränsade till max xxx% av den totala uppskattade volymen inom respektive
produktsegment.
9
UPPHANDLINGSVOLYM
Eventuellt angivna behov är uppskattade och landstinget förbinder sig inte att avropa
angivna volymer.
Skulle köparens avrop enligt detta avtal under- resp. överstiga beräknad kvantitet skall
detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida utan leverantören är skyldig att
leverera det verkliga behovet.
10
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
Nya kommande produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av
leverantören kan efter köparens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen anmäla
sådana produkter till köparen. Efter eventuella förhandlingar om priser och andra villkor
meddelar köparen skriftligen leverantören om produkten ska ingå i avtalet.
3 (8)
11
PRISER
För leveranser enligt detta avtal gäller de priser, som framgår av detta avtal och
bifogad artikelspecifikation bilaga x. Priserna är fasta sex (6) månader från avtalsstart.
Samtliga priser är angivna i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och
inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull, transport och MOSAavgift.
12
PRISJUSTERING
Priserna är rörliga enligt bifogad prisjusteringsklausul, bilaga X, som gäller även då
leverantören begär prisjustering i samband med eventuell avtalsförlängning.
13
VALUTAJUSTERING
Parterna äger rätt att kompensera sig för valutaförändring överstigande nedanstående
procenttal och med en varaktighet av minst en (1) månad före aviseringen genom
justering av gällande prislista, bilaga 1. Avisering skall ske senast en (1) månad före
ändringens ikraftträdande.
Valutaförändring:
± ______%
Basvaluta:
_______
Baskurs:
_______ = SEK
Vid valutajustering skall _____% av angivna priser i SEK korrigeras med hela den
aktuella förändringen.
Parterna har rätt att med två (2) månaders varsel upphäva avtalet om yrkandet
förändrar priserna till en nivå som inte kan anses skälig eller inte överensstämmer med
marknadens prisjusteringar. Tidigare avtalade priser gäller t o m avtalets upphörande.
14
AVROP
Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och leverantören skall
ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna
leveranstiden.
15
KONSIGNATIONSLAGER
Leverantören kan under löpande avtalsperiod komma att hålla konsignationslager för
upphandlade produkter enligt särskild överenskommelse.
Konsignationslagrets innehåll och reglering skall upprättas gemensamt mellan
landstinget och leverantören i separat konsignationslageravtal, se bilaga x.x.
Eventuellt prispåslag vid konsignationslager anges i separat bilaga x.x
4 (8)
16
LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske enligt Incoterms 2010, DDP (fritt levererat) enligt angiven leveransadress.
Följesedel med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå
transportförpackning.
Om blandat gods förekommer på samma pall skall det framgå av följesedel och
märkning på pall.
Pallarna skall vara plastade med återvinningsbar plast.
Sterilt gods som anländer till köparen i trasigt ytteremballage kommer att returneras.
Villkor i övrigt enligt ALOS 05
17
LEVERANSTID
Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden alternativt enligt överenskomna
leveransplaner.
Leverans skall ske senast 3 arbetsdagar efter avrop.
Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid vardagar mellan kl. 8:00 – 16:00
Akutleveranser skall kunna erbjudas enligt av anbudsgivaren angivna villkor i anbudet.
18
LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
Om leveransförsening inte kan undvikas skall leverantören omgående meddela
köparen, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras.
Vite skall utgå under högst 10 veckor med 3 % per arbetsvecka för den del av
leveransen som försenats.
Alternativt har leverantören rätt att leverera av köparen godkänd likvärdig produkt utan
merkostnad för köparen.
Villkor i övrigt enligt ALOS 05
19
LEVERANSADRESS
Leverans av ingående produkter sker till:
I beställningen angiven leveransadress.
5 (8)
20
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Faktura skall ställas till i beställning angiven fakturaadress och enligt överenskomna
villkor för konsignationslager. Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma
adress.
Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning
inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser skall
gälla avtalad delleverans.
Köparen betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören eller
tredje part. Dessa kostnader skall vara inräknade i priset och inte föranleda särskild
debitering.
21
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens
bestämmelser.
22
GARANTI
Garantivillkor enligt ALOS 05.
För sterila produkter ansvarar leverantören för produktens användbarhet enligt
överenskomna villkor för konsignationslager.
23
REKLAMATION – FEL I VARA
Om fel eller kvalitetsavvikelser eller avvikelser från gällande miljökrav föreligger skall
köparen omgående reklamera felet då det uppdagats. Köparen äger rätt att häva köpet
eller kräva fullgod leverans eller mot felet eller kvalitetsavvikelsen motsvarande avdrag
på köpeskillingen samt kräva ersättning för uppkommen skada. Betalning av faktura
innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen.
Utbyte av felaktiga produkter eller avhjälpande skall äga rum så snart det är möjligt
efter reklamation eller vid tidpunkt som parterna kommer överens om. Eventuella
merkostnader i samband med retur eller ersättning bekostas av leverantören.
24 PROVPERIOD
Efter överenskommen produktionsstart ___________skall produkter och leveranser
under en sammanhängande period av 3 månader (ej juni-augusti) verifieras att allt
fungerar gällande funktionalitet och tillgänglighet. Uppnås ej ställda funktionsmässiga
krav skall erforderliga åtgärder vidtas och provperioden förlängs ytterligare
sammanhängande period av 3 månader (ej juni-augusti).
Kan leverantören inte uppnå av köparen önskad funktionalitet och tillgänglighet under
dessa 6 månader äger köparen möjlighet att häva kontraktet. Hävning skall föregås av
en förhandling mellan parterna där felorsaker analyseras ingående. Från och med
överenskommen produktionsstart träder i kraft skall köparen dokumentera samt
omgående rapportera avvikelser till leverantören.
6 (8)
25 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören.
26
STATISTIK
Leverantören skall på begäran, kostnadsfritt, 2 ggr/år, lämna statistikuppgifter över
utförda leveranser till ansvarig upphandlare.
27
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa
sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna
uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
28
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal inkl bilagor
eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
förfrågningsunderlag med bilagor
anbud
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas
skriftliga godkännande.
29
HÄVNING
Enligt ALOS 05.
30
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Enligt ALOS 05.
31
TVIST
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av
svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
32
BILAGOR
Xxxx
xxxx
xxxx
7 (8)
Underskrifter
Detta avtal har upprättats i 2 exemplar varav parterna erhållit var sitt.
FÖR LEVERANTÖREN
Ort:
Datum: 20XX-
-
Datum: 20XX-
-
Namn
Namnförtydligande
FÖR KÖPAREN
Ort:
Namn
Namnförtydligande
8 (8)
