dnr 2013-016 RAMAVTAL HYGIENHJÄLPMEDEL HMS 1303-7 mellan STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING och HMN a/s Avtalsnummer 1303-7-3 Diarienr 2013-016 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Definitioner ......................................................................................................... 4 2 Avtalshandlingarnas inbördes ordning........................................................... 4 3 Avtalsperiod ........................................................................................................ 4 4 Avtalets omfattning............................................................................................ 5 5 Avrop .................................................................................................................... 5 6 Underleverantör ................................................................................................. 5 7 Kvalitet och utförande ....................................................................................... 5 8 Reservdelar ......................................................................................................... 5 9 Dokumentation och bilder ................................................................................ 6 10 Hållbarhet och märkning .................................................................................. 6 11 Returer ................................................................................................................. 6 12 Fel i vara .............................................................................................................. 6 13 Garanti ................................................................................................................. 7 14 Utbildning och produktinformation................................................................ 8 15 Lån, provning och kompletteringsköp ............................................................ 8 16 Ersättning ............................................................................................................ 8 17 Prisjustering ........................................................................................................ 8 18 Leveransvillkor och Leveranstid ...................................................................... 9 19 Fakturering och betalning............................................................................... 11 20 Försäkringar och ansvar.................................................................................. 12 21 Förtida upphörande ......................................................................................... 12 22 Force Majeure ................................................................................................... 13 23 Immaterialrättsliga intrång ............................................................................ 13 24 Sekretess och Tystnadsplikt ........................................................................... 14 25 Begränsning av Marknadsföringsrätt............................................................ 14 26 Miljö ................................................................................................................... 14 27 Lagar, förordningar m.m. ............................................................................... 14 28 Överlåtelse/Ägarskifte ..................................................................................... 15 29 Tvist och tillämplig lag .................................................................................... 15 30 Ändringar .......................................................................................................... 15 31 Omförhandling ................................................................................................. 15 32 Kontaktpersoner............................................................................................... 15 33 Bestämmelses ogiltighet.................................................................................. 15 2 Diarienr 2013-016 BILAGOR 1. Prislista 3 Diarienr 2013-016 Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr 232100-0016, och HMN a/s org. nr DK 1545-1335, nedan kallad Leverantören, har denna dag träffats följande avtal avseende successiva leveranser av varor ingående i bifogad prislista, bilaga 1. Avtalet omfattar följande objekt, C Hygienstol på hjul för barn. 1 Definitioner 1.1 ”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. 1.2 ”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av Avropande enhet enligt detta Avtal. 1.3 ”Avropande enhet” avser Hjälpmedel Stockholm inom Stockholms läns landsting, KHS kommunal hjälpmedelssamverkan i Kalmar län, Borgholm, Emmaboda, Hultsfred, Högsby, Kalmar, Mönsterås, Mörbylånga, Nybro, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik kommun samt Region Gotland. Övriga avropande enheter inom Stockholms läns landsting är Karolinska Universitetssjukhuset, ,S:t Eriks ögonsjukhus, Stockholms läns sjukvårdsområde, Södersjukhuset AB, Södertälje sjukhus AB och TioHundra AB . Dessutom har de leverantörer av rekonditionering av hygienhjälpmedel som Hjälpmedel Stockholm under detta avtals giltighetstid har avtalat med, rätt att avropa. 1.4 ”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa handlingar som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående bestämmelser. 1.5 ”Beställare” avser Stockholms läns landsting, KHS kommunal hjälpmedelssamverkan i Kalmar län samt region Gotland företrädda av Hjälpmedel Stockholm. 1.6 ”Leverantör” avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta Avtal. 2 Avtalshandlingarnas inbördes ordning 2.1 Leverantören åtar sig att till avropande enheter, vid avrop, leverera varor i enlighet med detta avtal. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal 2. Detta avtal med bilagor 3. Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell upphandling. 4. Avrop: avropsavtal/beställning 5. Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar i aktuell upphandling. 3 Avtalsperiod 3.1 Detta avtal gäller från och med 2014-01-01 till och med 2015-12-31 4 Diarienr 2013-016 3.2 Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till två (2) år. 3.3 Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång. 3.4 Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning. 3.5 Avrop som lagts inom avtalsperioden ska levereras även om Avtalet hinner löpa ut dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren. Avtalets bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på Avropet. 3.6 För reservdelar gäller Avtalet i två år efter det att Avtal inklusive förlängningar för övriga artiklar har upphört. 4 Avtalets omfattning 4.1 Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta avtal. 4.2 Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss volym under avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende varje leverans utifrån Avropande enhets behov. 5 Avrop 5.1 Avropande enhet ska vid avrop välja den leverantör som följer av rangordningen. Möjlighet till avsteg från rangordning kan ske av avropande enhet efter samråd med brukaren utifrån brukarens behov. 5.2 Beställning ska kunna ske per fax, post och e-post. 5.3 Orderbekräftelse ska ske via e-post, senast två arbetsdagar efter mottagen beställning. 6 Underleverantör 6.1 Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. 7 Kvalitet och utförande 7.1 Levererade varor ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband med anbudsgivning. 7.2 Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning ska framställas skriftligen minst fyra (4) veckor före den dag från och med vilken sortimentsförändringen avses gälla och blir giltig först efter godkännande från Beställaren. 7.3 Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren, enligt punkt 7.2. För förändringar som genomförs i strid med punkt 7.2 utgår vite med 2 000 SEK per artikel. 8 Reservdelar 5 Diarienr 2013-016 8.1 Leverantören ska tillhandahålla reservdelar och tillbehör till avtalade artiklar under avtalstiden och i minst fem (5) år efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. 9 Dokumentation och bilder 9.1 Bruksanvisning och där så krävs monteringsanvisning, ska medfölja produkter vid leverans. 9.2 Om Leverantören utför ändringar på avtalad vara ska Leverantören också ansvara för att dokumentation ändras i motsvarande grad. 9.3 Bruksanvisning och instruktioner ska vara skrivna på svenska. Tekniska manualer ska vara på svenska eller engelska. 9.4 Dokumentation såsom priser, bilder, produktblad, bruksanvisningar samt artikelnummer på avtalade artiklar ska finnas tillgängligt i Hinfo senast 4 veckor efter att avtal tecknats och fortlöpande uppdateras under avtalsperioden. 9.5 Vid för sen leverans av bilder enligt 9.4 utgår vite med 1000 SEK per tillfälle och påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10 000 SEK. 10 Hållbarhet och märkning 10.1 Medicintekniska produkter ska uppfylla kraven enligt Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) och dess ändringar som är tillämpliga med hänsyn tagen till varornas avsedda ändamål. 10.2 Samtliga produkter ska vara CE-märkta enligt 93/42 EEG: Medicintekniska produktdirektivet MDD. 10.3 Produkterna ska vara märkta med leverantörens namn, artikelnummer och i förekommande fall serienummer och max brukarvikt. 10.4 Samtliga artiklar ska vara märkta med GS1-artikelnummeretikett. 10.5 Produkter som kräver spårbarhet ska vid avtalsstart vara märkta enligt GS1-128. 11 Returer 11.1 Returer som beror på Leverantörens felleverans, Beställarens felleverans eller fel i levererad vara ska accepteras inom en (1) månad från leveransdatum. 11.2 Leverantören ska omgående efter meddelande från avropande enhet rätta felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid Leverantören svarar för alla kostnader till följd av den felaktiga leveransen. 12 Fel i vara 12.1 För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper ansvarar Leverantören enligt nedanstående. Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för eget. 6 Diarienr 2013-016 Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter det att risken för varan gått över på Beställaren. Leverantören ansvarar för fel som uppstått till följd av att Leverantörens instruktioner varit bristfälliga. 12.2 Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att varan avlämnades ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades. Om varan till följd av fel enligt punkt 12.1 är obrukbar i mer än en månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som varan varit obrukbar. Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om denne inte reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstiden. 12.3 Beställaren ska inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort upptäcka felet meddela Leverantören om att fel i varan föreligger. Underlåts detta förloras rätten att åberopa felet. Efter det att Leverantören från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt 12.1 ska Leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt för honom och Leverantören insett eller bort inse detta och omleverans kan ske utan olägenhet för Leverantören. 12.4 a) Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 12.33, får Beställaren skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Leverantören uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val: låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på Leverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med omdöme, eller b) kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet. Om felet efter åtgärd enligt punkt a) kvarstår men ej är väsentligt har Beställaren rätt att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet. Är felet väsentligt får Beställaren istället häva köpet genom ett skriftligt meddelande till Leverantören. Beställaren får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under punkt a) alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den skada Beställaren lidit. 12.5 Leverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs i punkterna 12.1-12.4, såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last. 13 Garanti 13.1 Samtliga artiklar med serienummer ska ha minst tre (3)års garanti övriga artiklar ska ha minst ett (1) års garanti. 13.2 Garantireparationer ska utföras inom tre (3) arbetsdagar, efter av Leverantören mottagen beställning ,när det gäller reparationer inom Stockholms län. Fem (5) arbetsdagar för Region Gotland och Kalmar län. 13.3 I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter. 7 Diarienr 2013-016 14 Utbildning och produktinformation 14.1 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har träffat en överenskommelse med Swedish Medtech och Swedish Labtech som är branschorganisationer för medicintekniska industrier verksamma i Sverige om samverkansformer mellan dessa företag och medarbetare inom den offentliga hälso- och sjukvården. Denna överenskommelse gäller all interaktion mellan leverantören och landstingets personal före, under och efter upphandling 14.2 Utbildning kring nya eller förändrade produkter ska kunna erbjudas personalen vid avropande enhet och ska ingå i priset. Utbildningen ska erbjudas i avropande enhets lokaler. 15 Lån, provning och kompletteringsköp 15.1 Beställaren äger rätt att kostnadsfritt låna avtalade produkter och tillbehör av Leverantören för utprovning. Frakt för lånade produkter till avropande enhet ska bekostas av Leverantören. Returfrakt bekostas av avropande enhet. 15.2 Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under begränsad tid, prova varor med motsvarande funktion från annan leverantör. 15.3 Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs 16 Ersättning 16.1 Priser framgår av prislista, Bilaga 1. 16.2 Angivna priser för artiklar är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna. 16.3 Beställningsdagens avtalade pris ska gälla. 16.4 I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273) om producentansvar för förpackningar. 16.5 Det pris på reservdelar som gäller vid avtalstidens slut ska fortsätta att gälla två år efter det att avtalet gällande huvudprodukter har löpt ut. 17 Prisjustering 17.1 Begäran om prisändring ska framställas skriftligen av endera Parten senast åtta (8) veckor före den dag från och med de justerade priserna ska gälla. 17.2 Prishöjningar får ej ske under första avtalsåret. Därefter får justering av avtalade priser göras en (1) gång per år. 17.3 Om Leverantörens kostnader avseende de varor som omfattas av Avtalet förändras med minst fem (5) procent jämfört med avtalade priser, ska vardera Parten äga rätt att begära justering av priserna med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. 17.4 Det förutsätts att respektive Part vid begäran om prisändring specificerar och verifierar åberopad kostnadsförändring, t. ex. råvaror, material, arbetskostnader, transporter mm. 8 Diarienr 2013-016 17.5 Justering av priserna kan tidigast accepteras vid månadsskifte åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering accepterades. De justerade priserna får inte träda i kraft före angivet datum på den erhållna skriftliga bekräftelsen. 17.6 Överenskommen prishöjning ska gälla under minst ett (1) år. 17.7 Valutaförändringar, som har en varaktighet av minst en (1) månad, behandlas inom prisjusteringsklausulen. 17.8 Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar ersättning får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av Parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av avtalsperioden inklusive eventuell förlängning. 17.9 Om leverantören tar ut och fakturerar prisändringar som inte är godkända av Beställaren utgår ett vite på 2 000 SEK per tillfälle. 18 Leveransvillkor och Leveranstid 18.1 Leveransvillkor a) Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven leveransadress. b) Godset ska vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på beställningen. c) Följesedel med Beställarens ordernummer ska vara väl synlig och fäst utanpå transportförpackningen. Följesedel ska vara på svenska, innehålla leverantörens artikelnummer och i förekommande fall innehålla produktens serienummer d) Eventuell transport på pall ska vara på EUR-pall eller pall av motsvarande storlek. Maximal pallhöjd 2m. Maxvikt 600 kg. Enskild transportförpackning får ej överstiga 25 kg. Överhäng får ej förekomma. e) Om blandat gods förekommer på samma pall ska det framgå av följesedel och märkning på pall. f) Pallarna ska vara plastade med återvinningsbar plast. 18.2 Leveransadresser Hjälpmedel Stockholm Max höjd vid lastkaj är 3,6 m Bergtallsvägen 6-8 125 85 Älvsjö Region Gotland Hjälpmedelscentralen Österbyväg 20 621 41 Visby KHS Kalmar Franska vägen 10 593 56 Kalmar KHS Västervik 9 Diarienr 2013-016 Timmergatan 2 593 62 Västervik Buffertförråd Kalmar Rigavägen 6 393 56 Kalmar Nybro Kvarnbacken Sveavägen 382 44 Nybro Emmaboda Esplanaden 8 361 33 Emmaboda Mönsterås Allégården Allégatan 1 383 32 Mönsterås Mörbylånga Rönningegården Rönningevägen 386 51 Mörbylånga Färjestaden Skogsbygården Imergatan 386 93 Färjestaden Borgholm Äldreboendet Ekbacka Tullgatan 38 387 34 Borgholm Löttorp Åkerbohemmet Löttorpsvägen 7 380 74 Löttorp Västervik Sjöstadvägen 9 593 44 Västervik Gamleby Karl-Erik Månssons Torg 594 31 Gamleby Vimmerby Kampgatan 3 59837 Vimmerby Hultsfred Östra Långgatan 577 91 Hultsfred 10 Diarienr 2013-016 Högsby Dr Mobergs väg 6 579 32 Högsby Oskarshamn Hantverksgatan 66 572 57 Oskarshamn Rekonditioneringsleverantör SAPS Medical AB Skarprättarvägen 12 hus K 176 37 Järfälla 18.3 a) Leveranstid Angiven leveranstid per vara och beställningsbar enhet framgår av prislistan. b) Leveranstid räknas från den dag då Leverantören mottagit beställningen till den dag varan levereras till angiven leveransadress. 18.4 Om leveransförsening inte kan undvikas ska Leverantören omgående meddela Avropade enhet, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. 18.5 Alternativt har Leverantören rätt att leverera av Beställaren godkänd likvärdig vara utan merkostnad för Beställaren. I de fall Leverantören inte kan tillhandahålla likvärdig vara ska Beställaren äga rätt, efter meddelande till Leverantören, att beställa motsvarande vara och kvantitet hos annan leverantör. Merkostnaden för detta debiteras leverantören. 18.6 Leverans ska anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveranstid 18.7 Försening berättigar Avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad arbetsdag som förseningen varar med 2 procent av värdet av den del av artiklarna som till följd av förseningen inte levererats. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 15 procent av sagda värde. Vite kan tas ut direkt eller vid upprepade förseningar och kommer då att ackumuleras. 18.8 Om vitet enligt ovan skulle understiga 1000 SEK debiteras dock 1000 SEK som administrationsavgift. Administrationsavgiften inkluderar då vitet. 19 Fakturering och betalning 19.1 Faktureringsvillkor Avropande enhet faktureras för utförd leverans. Fakturan ska innehålla: Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se) . Beställaren ser gärna elektronisk faktura i stället för pappersfaktura. Rekommenderat format är den s.k ”Svefakturan” (www.sfti.se). Referens till Avropets kontaktperson. Betalning ska ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura. 11 Diarienr 2013-016 Betalning innebär inte godkännande av vara. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 20 Försäkringar och ansvar 20.1 Avropande enhets godkännande av utförd Leverans befriar inte Leverantören från ansvar. 20.2 Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör vållar Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet. 20.3 Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla ansvarsförsäkring till betryggande belopp som täcker skador, vilka har orsakats av Leverantören. 20.4 Leverantören ska vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis. 21 Förtida upphörande 21.1 Hävning respektive uppsägning från Beställarens sida 21.1.1 Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om a) Beställaren får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är , eller om sådan dom inte föreligger, det enligt Beställarens bedömning är sannolikt att domen antingen kommer att vinna laga kraft eller inte kommer att ändras i högre instans, dömd för brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 10 kap. 1§ LOU eller om grund för uteslutning föreligger enligt 10 kap. 2§ LOU. b) Leverantören bryter mot Avtalet och detta är av väsentlig betydelse för Beställaren. c) Leverans eller del av leverans försenats fem (5) veckor eller mer vid upprepade tillfällen. d) Leverantören blir försatt i konkurs, inlett ackord, inställer sina betalningar, träder i likvidation, blir föremål för företagskonstruktion och på grund av detta inte kan utföra leverans och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för dess utförande. e) Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 22 och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande trettio (30) dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om f) Leverantören bryter mot detta Avtal i väsentligt hänseende och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande därom. 21.1.2 Hävning eller uppsägning av Avtalet avser även avrop. 12 Diarienr 2013-016 21.1.3 Hävning eller uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till Leverantören under den i Avtalet angivna adressen. Beställaren ska därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska hävning eller uppsägningen anses vara fullgjord. 21.1.4 Vid förtida upphörande på de i a), b), c) och f) angivna grunderna har Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat Beställaren. 21.2 Uppsägning från Leverantörens sida 21.2.1 Leverantören äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om a) Beställaren bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). b) Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 22 och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. 21.2.2 Uppsägningen ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till Beställaren. Leverantören ska därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett ska uppsägningen anses vara fullgjord. 22 Force Majeure 22.1 Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. 22.2 Såsom befrielsegrund ska anses omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militära inkallelser av motsvarande omfattning, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion, översvämning, lagstadgade hinder ,ändringar i lagstiftning, knapphet på transportmedel, inskränkningar i frågan om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om försening har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. 22.3 Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. 22.4 För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. 22.5 Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. 23 Immaterialrättsliga intrång 13 Diarienr 2013-016 23.1 Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade varor för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad antingen: tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång ändra produkten så att intrång inte föreligger Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet. Leverantören ska på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav, stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna ska så snart möjligt efter det att Part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra Parten. 24 Sekretess och Tystnadsplikt 24.1 Leverantören ska tillse att all personal samt eventuella underleverantörer iakttar sekretess och tystnadsplikt. 25 Begränsning av Marknadsföringsrätt 25.1 Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren. 26 Miljö 26.1 Leverantören ska under avtalstiden beakta Stockholms läns landstings vid var tid gällande miljöprogram. 26.2 Leverantören ska senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av Beställaren. Miljöarbetet ska vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst ska finnas en miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbete ska följas upp minst en gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt arbete med att se till att dessa krav efterlevs 26.3 Årlig rapportering av miljökravuppfyllelse levereras en gång per år, enligt överenskommelse hos Beställaren 27 Lagar, förordningar m.m. 27.1 Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verksamheter samt Beställarens egna riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör Leverantören vid utförande av åtagandet. 27.2 Leverantören ska som arbetsgivare iaktta god sed på arbetsmarknaden och ha sådana rutiner och processer som krävs för att följa den arbetsrättslinga lagstiftningen 14 Diarienr 2013-016 28 Överlåtelse/Ägarskifte 28.1 Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan. 29 Tvist och tillämplig lag 29.1 Tvist med anledning av detta Avtal ska slutligen avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 30 Ändringar 30.1 Ändringar och tillägg till detta Avtal ska för att äga giltighet vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter. 31 Omförhandling 31.1 Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker väsentliga förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om omförhandling ska vara skriftlig. 31.2 Omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter Parternas framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal. 32 Kontaktpersoner 32.1 Kontaktpersoner angående detta Avtal ska vara: För Beställaren: Namn: Birgitta Nilsson Hjälpmedel Stockholm Telefon: E-post: 08-616 4911 [email protected] För Leverantören: Namn: Telefon: Frank Pastoft 0045-209 129 29 E-post: [email protected] Vid förändringar av kontaktuppgifter ska den andre Parten meddelas snarast. 33 Bestämmelses ogiltighet 33.1 Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske. --------------------------------------------------------------- 15 Diarienr 2013-016 Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt. Stockholm den STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING HMN A/S 16