SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-10 Kommunstyrelsen KS § 263 Dnr KS 2015/487 Ny lokaler till fritidsverksamhet Ärendebeskrivning Kommunens planer på ett Kulturstråk är vilande. Det innebär att den temporära lokalen för fritidsgårdsverksamheten i Tingshuset, 3:e våningen, har blivit permanent. Samtidigt har de två amatörteaterföreningarna har fått sprida ut sin verksamhet i flera olika byggnader. Den temporära lokalen för fritidsgårdsverksamheten (Mötesplats Kulturhuset eller MK huset) är inte ändamålsenlig för verksamheten. Förslag finns på att hyra en annan lokal på Skolgatan 1 vid Stadsparken. Huvuduppdrag Samhällsutveckling har i samverkan med fastighetsstrategen och Ängelholms Näringsliv sett närmare på denna lokal. Frågan har diskuterats av kommunstyrelsens arbetsgrupp 3. Deltagarna i denna grupp har även besökt lokalen. Ärendet tas upp som extra ärende eftersom det bedöms akut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse huvuduppdrag samhällsutveckling den 22 april 2015 Förslag på utformning efter syn i lokalerna daterad den 24 mars 2015 Karta över tänkbar placering av nya lokaler Programhandling MK huset daterad den 18 mars 2015 Yrkanden Arne Jönsson (S) yrkar att kommunstyrelsen ställer sig positiv till att gå vidare med hyresförhandlingar och bemyndigar ordföranden att godkänna eventuellt hyreskontrakt för ny lokal för fritidsgårdsverksamhet på Skolgatan 1 vid Stadsparken. Robin Holmberg (M) och Ola Carlsson meddelar att Moderaterna inte deltar i beslutet, samt yrkar och beviljas att lämna protokollsanteckning enligt nedan. Liss Böcker Sellgren (C) meddelar att Centerpartiet inte deltar i beslutet, samt yrkar och beviljas att lämna protokollsanteckning enligt nedan. Lennart Engström (KD) meddelar att Kristdemokraterna inte deltar i beslutet, samt yrkar och beviljas att lämna protokollsanteckning enligt nedan. Just. sign. Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-10 Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till att gå vidare med hyresförhandlingar för ny lokal för fritidsgårdsverksamhet på Skolgatan 1 vid Stadsparken. att bemyndiga ordföranden att godkänna eventuellt hyreskontrakt. _____ Protokollsanteckning Robin Holmberg (M), Liss Böcker Sellgren (C) och Lennart Engström (KD) medges följande protokollsanteckning: ”Treklövern – Moderaterna, Centerpartiet och Kristdemokraterna – deltar inte i kommunstyrelsens beslut om att hyra ny fritidsverksamhetslokal på Skolgatan 1 (gamla Morris). Treklövern ifrågasätter i grunden inte behovet av en ny lokal för fritidsgård i centrala Ängelholm. MK Huset, som var tänkt som en temporär lösning i väntan på Kulturstråket, har inte visat sig fullt ändamålsenlig till fritidsgård. Vi vänder oss dock mot hanteringen av ärendet som vi anser vara framhastat. I övrigt har vi ett antal frågeställningar och invändningar mot det föreslagna upplägget enligt nedan: Externa förhyrningar Det finns en uttalad ambition i kommunfullmäktige om att kommunens lokaler måste nyttjas mer effektivt och att kostnaderna för lokaler ska minska. Vi märker dock en oroande tendens där vissa förvaltningar trots detta går in nya externa förhyrningar. I det aktuella ärendet ökar kommunens lokalkostnader med knappt 700 000 kronor om avtal skrivs utan att några andra lokaler lämnas. Lokalens lämplighet Den aktuella lokalen är disponerad i två plan. Vi har uppfattat att verksamheten med nuvarande bemanning kommer ha svårt att hålla både ovan- och nedanvåningen öppna samtidigt och att den ena eller andra därför ska stängas av beroende på aktivitet. Treklövern tror det är svårt att begränsa lokalerna och aktiviteterna på detta sätt. Vi ser därmed en risk i att det antingen blir en otrygg miljö om båda våningarna trots allt hålls öppna med för lite personal, eller att verksamheten tvingas utökas personellt.” Beslutet expedieras till: Huvuduppdrag Samhällsutveckling Fastighetsstrategen Just. sign. Utdragsbestyrkande