Grupper och grupprocesser Eva Hammar Chiriac [email protected] CS, Kliniska och socialpsykologiska avdelningen IBL, Linköpings universitet Vad är en grupp? • Klassisk definition: • En grupp existerar när en eller två definierar sig som medlemmar av den och när dess existens erkänns av åtminstone någon annan individ (Brown, 1988) Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Team • Ett team är ett mindre antal personer med kompletterande färdigheter som helhjärtat är engagerade för samma syfte, prestationsmål och arbetssätt och som utvecklar ett ömsesidigt ansvarstagande för detta (Katzenbach & Smith, 1993). • En mindre grupp som samarbetar i ett bestämt syfte (Nationalencyklopedin, 2002). • • • • • • • • • • Fyra kriterier för en verklig grupp: • • • • Om gruppmedlemmarna har gemensamma mål, Utvecklar samfällda normer som leder till likformigt beteende i gruppen, Någon form av arbetsfördelning via de roller som utkristalliseras i gruppen, ha viss beständighet över tid, dvs.. någon form av historia och framtid. (Asplunds, 1987) Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Att arbeta och lära i grupp • Förståelse- fråga, förklara, reda ut • Kritiskt tänkande argumentera, olika synsätt, analys • Personlig utvecklingsjälvkännedom, ansvar • Kommunikation - göra sig förstådd, återkoppling • Stress, frustration, tidsspilla Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Att skapa en arbetande grupp Gruppkontrakt Gemensamma överenskommelser om hur gruppen vill arbeta tillsammans vidgrupparbetet Sammansättning Roller Ledarskap Ambitioner Normer Processer Struktur Kommunikation Grupputveckling - praktiska frågor - processfrågor Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet 1 Gruppkontraktets innehåll Praktiska frågor: Antal möten Tidspassning Deltagande/ Frånvaro Processfrågor: Roller/funktioner Engagemang/ Ambitioner Beslutsprocesser Konfliktlösning Förberedelser Dokumentation Gruppindelning • • • • • • Olika principer Slumpen Likhet/olikhet Närhet Mål/kompetens Vänskap/relationer Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Roller Ledarskap • Få, ta eller tilldelas en roll • Formella/Informella • Uppgiftsorienterade/ Socioemotionella • Rollkonflikter • Ledare -formell -informell • Följare • Makt • Status Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Vilka mål och ambitioner har gruppen? Fördelning av arbetsuppgifter • Vara effektiv och arbetsinriktad • Vara social och ha kul • Vara bäst och utmärka sig • Klara sig • Lära, pröva, utforska • Var och en gör sitt Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet • • • • • • • Rättviseprincipen Likhetsprincipen Ta-för-sig principen Målet styr Kompetens styr Status styr Relationer styr Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet 2 Normer • Vinkelhake, ”ett verktyg med vilkens hjälp man får något att passa in på rätt sätt” (Nilsson, 2005). • Reglerar och samordnar • Ofta oskrivna och omedvetna • Vad som är tillåtet el. förbjudet • Förknippade med sanktioner Process • • • • Vad som sker i gruppen Det olika personer gör Hur man beter sig och Vilka konsekvenserna blir av medlemmarnas handlingar mot varandra • ”Hur schackspelet gestaltar sig” Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Struktur • Hur gruppen är uppbyggd • Ett slags nätverk av roller och status • Mer förutsägbara beteenden • Mer statiska och stabila över tid • Det man känner igen • ”Schackbrädets rutmönster och reglerna för hur man flyttar pjäserna” Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Struktur & Process Struktur Mål Uppgift Sammansättning Roller Status Resurser Ramar Process Kohesion(sammanhållning) Normer Kommunikation Kollektiva försvarsmekanismer Grupptryck Inflytande Konformitet Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Kommunikation Beslut och överenskommelser • • • • Mer än ord Process Var tydlig Hinder i kommunikationen Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet • Hur tar man beslut i gruppen? Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet 3 Grupputveckling • • • • • Orienteringsfas Konfliktfas Närmandefas Samarbetsfas Separationsfas Konflikter • Olika typer: Sak-, Intresse-,Värdering-, Relation- • Olika nivåer: Individ-, Grupp-, Organisations- • Nödvändiga? -obehagliga • Lösa eller hantera? • Klara själva eller ta hjälp av utomstående? Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Förebygga konflikter När gruppen inte fungerar • Arbeta för ett öppet klimat • Gemensamma överenskommelser • Utvärdering • • • • • Vilket är problemet? Varför är det ett problem? För vem är det ett problem? Finns det några tänkbara lösningar? Vem kan lösa/hjälpa till att lösa problemet? Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet Forskning om samarbete och konflikter Fem kriterier på det goda grupparbetet • Olikhet, motsättningar och dynamik bidrar till utveckling • Orsaker till konflikter i arbetsgrupper är ledarskap, kommunikation och ambitionsnivå • Man behöver inte (och kan inte) tycka om och vara vän med alla för att kunna arbeta ihop • Konflikter ses som ett tecken på att något är ”fel” eller ”dåligt” • Risk att konflikter ligger under ytan eller ”döljs” Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet • 1. Alla deltagare bidrag tas tillvara lika mycket • 2. I den här gruppen kan man yttra sig fritt utan att bli bestraffad • 3. Alla åsikter som framförs möts med stor respekt • 4. Gruppen prövar varje yttrande i relation till andra bidrag • 5. Deltagarna i gruppen visar ödmjukhet inför egna åsikter Eva Hammar Chiriac, IBL, Linköpings universitet 4