bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
AVTALSMALL
Laboratorieinformationsystem Region Halland
mellan
xxxx
och
Region Halland
Avtalsnummer Ls100269
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
DEFINITIONER
6
2
AVTAL
6
3
KONTAKTPERSONER
6
4
BAKGRUND OCH SYFTE
6
5
OMFATTNING
10
6
INFORMATION OCH KOMMUNIKATION
10
7
FUNKTIONSSPECIFIKATION, SPECIFIKATIONSFAS
10
8
ÄNDRINGAR AV TIDPLAN, FUNKTIONSSPECIFIKATION
10
9
KVALITET OCH UTFÖRANDE
11
10
PRISER
11
11
MERVÄRDESSKATT
11
12
PRISJUSTERINGAR/VALUTAJUSTERINGAR
12
13
FAKTURERING
12
14
BETALNINGSVILLKOR
12
15
DRÖJSMÅLSRÄNTA
14
16
LEVERANSVILLKOR
16
17
LEVERANSTID
17
18
LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
17
19
FEL
14
20
LEVERANSADRESS
17
21
MONTAGE OCH INSTALLATION
17
22
ACCEPTANSTEST OCH GODKÄNNANDE AV SYSTEMET
18
23
BESIKTNING
18
24
GARANTI
18
25
TILLGÄNGLIGHET UNDER GARANTITIDEN
18
26
SERVICE OCH UNDERHÅLL
19
27
RESERVDELAR
22
28
UNDERLEVERANTÖR
23
2 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
29
UTBILDNING
24
30
DOKUMENTATION
24
31
FÖRSÄKRING
24
32
SEKRETESS
25
33
IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
25
34
RÄTTSINTRÅNG
25
35
ERSÄTTNING
25
36
FAKTURERING OCH BETALNING
6
37
HÄVNING
6
38
SKADESTÅND
6
39
ANSVARSBEGRÄNSNINGAR
6
40
LEVERANTÖRENS ANSVARSFÖRSÄKRING
10
41
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
10
42
TILLÄMPLIG LAG
10
43
TVIST
10
44
ALLMÄNA VILLKOR
11
45
ÖVRIGT
11
46
BILAGOR
11
47
UNDERSKRIFTER
12
3 (25)
bilaga C
4 (25)
2011-07-11
Dnr Ls100269
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
Mellan Region Halland, organisationsnummer 232100-0115, nedan kallad Köparen
och xxxxxx, organisationsnummer yyyy, nedan kallad Säljaren har detta avtal träffats.
1
DEFINITIONER
1.1 Såvida inte sammanhanget eller omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat skall följande ord och begrepp anses ha den innebörd som anges nedan:
a) Avtalad leveransdag: den dag då leverans av Systemet skall ske enligt
Tidplanen.
b) Funktionsspecifikation: den detaljerade specifikation som Leverantören
skall utarbeta enligt punkten 7.
c) Faktisk leveransdag: den dag då Systemet skall anses levererat enligt
punkten 22.7.
d) Kravspecifikation: specifikationen av Beställarens krav enligt Bilaga B till
Avtalet.
e) Kontraktssumma: den sammanlagda ersättning för Systemet som
Leverantören har rätt till enligt punkten 35.1.
f) Systemet: det system (inklusive Tredjepartsprodukter) och den
dokumentation, såväl Leverantörens som tredje parts, som omfattas av
Avtalet och som Leverantören skall åstadkomma för att
Funktionsspecifikationen skall uppfyllas.
g) Tidplan: den tidplan för utveckling, test och leverans av Systemet som
framgår av bilaga till Avtalet.
h) Tredjepartsprodukt: programvara vars upphovsrätt tillhör annan än
Beställaren eller Konsulten, eller programvara som i avtalet har angivits
som tredjepartsprodukt.
i) Avtalet: detta avtal, inklusive i punkten 2 angivna handlingar.
5 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
2 AVTAL
Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna
handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot
varandra skall handlingarna gälla i följande ordning, om inte omständigheterna
uppenbarligen föranleder annat:
1. Skriftliga tillägg till och ändringar i avtalet
2. Detta avtal jämte tillhörande bilagor
3.
4.
5.
6.
7.
Eventuella kompletteringar/förtydliganden till förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor
Eventuella förtydliganden till anbudet
Säljarens lämnade anbud
Montage 85
För det fall Säljaren har och/eller tillämpar några ”Allmänna villkor” eller motsvarande
för sin verksamhet, kan dessa endast bli gällande efter överenskommelse mellan
parterna.
Avtalet omfattar perioden 2011-xx-xx—201x-xx-xx. Härmed avses att under
avtalsperioden inkommande beställningar regleras enligt detta avtal.
Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning.
3 KONTAKTPERSONER
3.1 Kontaktperson avseende frågor kring och ändringar av Avtalet är för
Leverantören [NAMN] eller den person som Leverantören sätter i hans/hennes ställe
och för Beställaren den person som Beställaren sätter.
Enligt bilagan 15 ”Företagsuppgifter”.
4 BAKGRUND OCH SYFTE
Region Halland är Hallands största arbetsgivare med ca 7 500 anställda och en
omsättning på ca 5 miljarder SEK. Region Hallands främsta uppgift är att ansvara för
och bedriva hälso- och sjukvård samt tandvård.
För mer information,se Anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.
6 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
5 OMFATTNING
5.1 Genom Avtalet åtar sig Leverantören att leverera Systemet enligt de villkor som
anges i Avtalet.
5.2 Leverantören skall samarbeta med Beställarens övriga leverantörer.
5.3 Leverantören skall använda för ändamålet kompetent personal och i övrigt
utföra sina åtaganden med skicklighet, omsorg och på ett fackmannamässigt sätt
samt med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Beställaren har anledning att
förvänta.
Se bilaga B, kravspecifikationen.
6
INFORMATION OCH KOMMUNIKATION
6.1 All kommunikation efter avtalets tecknande skall ske på svenska. Undantag
medges för enstaka individer som talar engelska. I det fall kommunikation sker på
engelska skall Leverantören utan särskild ersättning bistå med resurser som är väl
insatta i Systemet som kan stå för översättning.
6.2 Respektive part skall utan dröjsmål informera den andra parten om ändrade
förhållanden eller motsvarande som kan påverka Tidplanen eller leveransen av
Systemet i övrigt. Detta kan gälla information som Leverantören saknar från
Beställaren för att Leverantören skall kunna färdigställa hela eller delar av Systemet.
Även Kunden är skyldig att meddela Leverantören i det fall något saknas för att
denne skall kunna utföra sina åtaganden.
7 (25)
bilaga C
7
2011-07-11
Dnr Ls100269
FUNKTIONSSPECIFIKATION, SPECIFIKATIONSFAS
OBS! I det fall leverantören har förslag på annan arbetssätt kan texten i punkt 7
ändras. Fram till dess att Beställaren har godkänt ett annat arbetssätt skall följande
villkor gälla.
7.1 Av Kravspecifikationen framgår vilka krav som ställs på Systemet. Leverantören
skall, med utgångspunkt för Kravspecifikationen, utarbeta en detaljerad
Funktionsspecifikation.
Funktionsspecifikationen skall kunna presenteras för Beställaren relativt snart efter
att avtal tecknats enligt överenskommelse mellan parterna. Arbetet skall kunna ske i
koncentrerad form med samtliga kompetenser från både Leverantör och Köpare som
krävs för att i detalj studera Beställarens funktionskrav samt Leverantörens
lösningar. Även kompetenser från tredjepartsleverantör såsom Guide, Logica m.fl.
kan behöva delta/kontaktas. I de fall direktkontakt mellan vald leverantör och
tredjepartsleverantör sker skall beslut dokumenteras av Leverantören och
godkännas av Beställaren.
Omfattning av arbetet regleras mellan parterna men beräknas ta ca 1-3 veckor med
varierande grad av kompetenser och resurser inblandade.
Efter att Funktionsspecifikationen tagits fram skall Beställaren ta ställning till i det fall
avtalet kommer att fullföljas alternativt brytas. Grund för att bryta avtalet kan vara tex:
- att Beställaren uppfattar att sannolikheten att Systemet inte kommer att ha önskad
kvalitet är stor
- att Leverantören uppvisar bristande kompetens på ett eller flera områden
8 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
- att skillnaden i uppfattning om vad Beställaren har ställt för krav och Leverantörens
uppfattning om de samma innebär oacceptabla merkostnader
- att Leverantören önskar avvika från i anbudet angiven tidplan och avvikelsen
uppfattas som stor
- att Beställarens ersättningskrav för konvertering uppfattas som orimligt höga
I det fall endera parten anser att den andre inte har bistått med tillräckliga resurser
under Specifikationsfasen skall diskussion om eventuell tillsättning av nya resurser
samt tidplan föras.
Även Leverantören har vid detta tillfälle rätt att bryta avtalet.
Beslut om att bryta avtalet efter Specifikationsfasen kan ej överprövas av den andre
parten och medger ej heller något skadestånd.
Beslut om avtalet skall brytas eller ej skall meddelas den andre parten senast två
veckor, alternativt den tid som parterna kommit överens om, efter att
Funktionsspecifikationen har överlämnats till Beställaren. I det fall Beställaren väljer
att bryta avtalet skall Leverantören ersättas med 25 000 SEK/vecka som
specifikationsfasen pågått. Ersättning utgår endast i det fall Leverantörens arbete har
varit fackmannamässigt. För tid som Leverantören lägger ned efter
Specifikationsfasen, exempelvis för sammanställning av dokument, utgår ingen
ersättning. I det fall Leverantören väljer att bryta avtalet utgår ingen ersättning varken
till Beställaren eller Leverantören.
8
ÄNDRINGAR AV TIDPLAN, FUNKTIONSSPECIFIKATION
8.1 Om Beställaren önskar ändra Tidplan eller Funktionsspecifikation skall
Beställaren skriftligen meddela Leverantören om önskemålet i fråga. Leverantören
får inte, såvida han inte kan visa sakliga skäl, motsätta sig Beställarens önskemål
om ändring.
9 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
8.2 Parterna skall i god anda förhandla om eventuella ändringar av ersättning eller
andra villkor till följd av Beställarens ändringsönskemål enligt punkten 8.1. Systemet
av förhandlingarna skall dokumenteras skriftligen och undertecknas av behöriga
företrädare för parterna. Om parterna inte kan komma överens om de närmare
villkoren för Beställarens ändringsönskemål har respektive part rätt att säga upp
Avtalet till omedelbart upphörande. Vid sådan uppsägning har Leverantören rätt till
skälig ersättning för nedlagt arbete under förutsättning att arbetet har utförts på ett
fackmannamässigt sätt. Vid uppsägning enligt vad som nu sagts skall Leverantören
leverera genomförda delar av Systemet varvid Beställaren har rätt att nyttja
levererade delar av Systemet som om Avtalet hade fullföljts.
8.3 Det åligger Leverantören att informera Beställaren om konsekvenser av
eventuella förändringar, till exempel gällande Tidplan etc.
9 KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma
med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som Köparen fått i samband
med att avtal slutits.
10 PRISER
Priser framgår av bilagan ”Specifikation” (upprättas efter upphandlingen).
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) och inkluderar eventuella
kostnader för emballage.
11 MERVÄRDESSKATT
Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
12 PRISJUSTERING/VALUTAJUSTERING
Samtliga offererade priser är fasta under 7 år, räknat från avtalsperiodens början.
10 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
13 FAKTURERING
1/3 av köpesumman faktureras vid kontraktskrivningstillfälle.
2/3 av köpesumman faktureras när Köparen har godkänt slutbesiktning och
systemet uppnått 30 dagar av stabil drift på Klinisk Kemi.
Faktura skickas till:
Landstinget Halland
Box5106
181 05 Lidingö
Fakturan skall märkas med referensnummer ZZxxxxxxxxx.(meddelas senare)
Till denna adress får endast fakturor skickas. Reklam, information etc skickas direkt
till respektive mottagare hos Köparen.
På fakturan skall bl a också finnas uppgifter om leveransadress, namn (för- o
efternamn) på beställaren, organisationsnummer och F-skatteinformation.
För det fall Köparen helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt
fakturan, äger Köparen rätt att innehålla det omstridda beloppet. För det fall parterna
är oense endast om viss del av det fakturerade beloppet, skall Köparen erlägga
betalning med det ostridiga beloppet inom den nedan angivna tiden.
14 BETALNINGSVILLKOR
30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomststämplingsdatum och korrekt levererad
vara.
Expeditions-, småorder-, MOSA- och faktureringsavgifter eller liknande avgifter
godkänns ej.
15 DRÖJSMÅLSRÄNTA
Om Köparen inte betalar faktura i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta högst
enligt räntelagens bestämmelser.
Dröjsmålsränta betalas ej för fakturor där priset avviker från avtal eller beloppet
understiger 100 SEK. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga eller felaktigt
adresserade fakturor.
11 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
16 LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske enligt Incoterms 2000, DDP. D v s Säljaren står för samtliga
kostnader och risker tills godset överlämnats till Köparen på anvisad
varumottagningsplats.
17 LEVERANSTID
Leverans skall ske efter tidplan som upprättas mellan Köparen och Säljaren.
18 LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
18.1 Försening föreligger om Faktisk leveransdag infaller efter Avtalad leveransdag
och dröjsmålet inte beror på förhållande utom Leverantörens kontroll.
18.2 Vid befarad försening skall Leverantören så snart som möjligt meddela
Beställaren om det befarade dröjsmålet med angivande av orsaken därtill samt
uppgift om när leverans beräknas kunna ske.
18.3 Vid försening enligt punkten 18.1 skall Leverantören utge förseningsvite till
Beställaren. Förseningsvite utgår med 1 procent av Kontraktssumman för varje hel
vecka som förseningen består, dock med ett sammanlagt vite om högst XXXX 10
procent av Kontraktssumman.
Vid leveransförsening skall Säljaren omgående meddela köparen, som bedömer om
senareläggning av leveransen kan accepteras.
Vid all försening från Säljarens sida skall köparen vara berättigad att av Säljaren
erhålla vite, se pkt 8.2.
19 FEL
19.1 Med fel avses vid tillämpning av Avtalet:
12 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
a)
att Systemet inte uppfyller Funktionsspecifikationen,
b)
att Systemet på annat sätt avviker från vad Beställaren rimligen kan ha
förväntat sig i förhållande till Systemets beskaffenhet.
19.2 Leverantören ansvarar för fel eller brist som skriftligen anmäls av Beställaren
inom ett (1) år från Faktisk leveransdag, dock ej för:
a)
fel som är utan betydelse för den avsedda användningen av Systemet och som
inte innebär annat än obetydlig olägenhet för Beställaren,
b)
fel förorsakade av Beställaren företagna ändringar eller ingrepp i Systemet i
strid med av Leverantören tillhandahållen dokumentation eller dennes
instruktioner, eller
c)
fel förorsakade av virus eller andra utifrån kommande angrepp, såvida inte felet
förorsakats genom Leverantörens försummelse.
19.3 Leverantörens ansvar för avhjälpning av fel i Tredjepartsprodukt är begränsat till
att på ett fackmannamässigt sätt, och med beaktande av begränsningar föreskrivna
av rättighetshavaren till aktuell Tredjepartsprodukt i programvarulicensavtal eller
liknande, försöka avhjälpa felet. Om Leverantören därvid inte kan avhjälpa felet skall
han anmäla felet till leverantören av Tredjepartsprodukten och vidarebefordra
erhållna lösningar till Beställaren.
19.4 Leverantören skall på egen bekostnad och utan dröjsmål åtgärda fel.
19.5 Om Leverantören inte har avhjälpt fel eller brist efter det att Beställaren har givit
Leverantören en skälig tidsfrist att slutligen avhjälpa felet har Beställaren rätt till
ersättning för direkt skada till följd av Leverantörens bristande åtagande.
13 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
19.6 Beställarens godkännande av Leverantörens förslag, åtgärder, eller handlingar
eller godkännande enligt punkten 22 befriar inte Leverantören från ansvar för sådana
fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av Beställaren.
19.7 Bestämmelserna i punkterna 19.1 – 19.5 fråntar inte Beställaren rätten att
åberopa andra rättigheter enligt Avtalet eller vidta andra åtgärder med anledning av
fel eller brister.
19.8 Systemet skall i samband med skarp drift klara en granskning av Swedac. I det
fall Swedac påtalar avvikelser i Systemet skall Leverantören snarast åtgärda dessa
samt stå för kostnaderna.
20 LEVERANSADRESS
Leverans av ingående produkter sker till:
I samråd med Köparen meddelas plats för leverans
Leverans skall ske efter tidplan som upprättas mellan Köparen och Säljaren.
21 MONTAGE OCH INSTALLATION
Tidsplan för installationsarbeten skall omgående efter beställning upprättas i samråd
med Köparens kontaktperson.
Utrustningen skall installeras i samråd med Köparens kontaktperson. Eventuella
smärre anpassningar bekostas av Köparen.
Säljaren skall vara behjälplig med ritningsförslag på lämplig lokaldisposition för att
säkerställa ett optimalt utnyttjande av utrustningen under bästa möjliga
driftbetingelser.
Säljaren skall vid behov genast efter mottagen beställning tillhandahålla Köparen
fullständigt underlag för arkitekt- och konstruktionsritningar för installationen samt
överlämna utförliga uppgifter om utrustningen vad avser:
installationsförslag
krav på elkraftförsörjning, effekter, kvalitet
14 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
effektutveckling hos de enskilda enheterna
krav på temperatur, luftfuktighet i rummet
22 ACCEPTANSTEST OCH GODKÄNNANDE AV SYSTEMET
22.1 Leverantören skall hålla Systemet tillgängligt för Beställaren senast XXXX 70
arbetsdagar före Avtalad leveransdag. Leverantören skall lämna särskilt meddelande
till Beställaren om när Systemet finns tillgängligt enligt vad som nu sagts.
22.2 När Leverantören har gjort Systemet tillgängligt för Beställaren enligt punkten
skall Beställaren, själv eller med biträde av Leverantören eller tredje part, testa
Systemet. Testresultaten skall protokollföras. Såvida inget annat har avtalats
beslutar Beställaren ensam om testernas och testprotokollens omfattning, utformning
och innehåll. Testprotokollen skall dock alltid innehålla uppgift om eventuella
konstaterade avvikelser och brister i förhållande till Avtalad specifikation. Beställaren
medger test samt godkännande av delleveranser men slutligt godkännande av
funktionalitet sker i samband med acceptanstest.
22.3 Beställaren skall genomföra test och tillställa Leverantören testprotokoll som
upprättats i enlighet med punkten 22.2 senast 60 arbetsdagar efter att Leverantören
tillhandhållit Systemet för Beställaren. Formerna för eventuell löpande rapportering
görs upp mellan parterna.
22.4 Leverantören skall på egen bekostnad avhjälpa sådana avvikelser och brister i
förhållande till Avtalad specifikationen som Beställaren vid test enligt punkten 22.2
har konstaterat. Efter avhjälpande skall Systemet hållas tillgängligt för Beställaren för
nya tester varvid punkterna 22.2 och 22.3 skall tillämpas.
22.5 Beställaren skall godkänna Systemet när det uppfyller Funktionsspecifikationen.
15 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
22.6 Systemet skall anses uppfylla Funktionsspecifikationen om Systemet har
godkänts av Beställaren.
22.7 Faktisk leveransdag inträder den dag då Systemet uppfyller
Funktionsspecifikationen enligt punkten 7.
22.8 Avvikelse från Avtalad specifikationen som är utan betydelse för Systemets
avsedda användning och som inte innebär annat än obetydlig olägenhet för
Beställaren skall inte påverka fastställandet av Faktisk leveransdag enligt punkten
22.7.
23 BESIKTNING
För-/säkerhetsbesiktning
För-/säkerhetsbesiktning bör ske enligt bestämmelserna i XXXX Montage 85 i
närvaro av Köparens personal. All utrustning och dokumentation förväntas vid detta
tillfälle vara levererat. Säkerhets- och funktionskontroll skall genomföras inför den
kliniska provdriften.
Utrustningen skall vara i klinisk provdrift under 1 månad före slutbesiktning.
Slutbesiktning
Besiktning skall utföras av en av parterna godkänd besiktningsman enligt riktlinjerna i
BMU 93 efter den kliniska provdriften. Besiktningen bekostas av Köparen. Eventuell
ombesiktning bekostas av Säljaren.
All utrustning och dokumentation skall vara levererad. Offererad prestanda skall vara
uppfylld. Utbildning enligt godkänd utbildningsplan skall vara genomförd.
Garantitid gäller fr o m godkänd slutbesiktning.
Om Säljaren inte kan leva upp till ovanstående villkor om godkänd slutbesiktning
inom 6 månader från utlovad leveranstid skall Köparen ha rätt att häva
leveransen/avtalet och erhålla full kreditering.
16 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
Garantibesiktning
Garantibesiktning skall utföras tidigast 1 månad före garantitidens utgång.
Säljaren ansvarar för att garantibesiktning genomförs i närvaro av Köparen.
Eventuella anmärkningar åtgärdas av Säljaren. Om detta ej sker gäller de
ursprungliga garantivillkoren tills åtgärdandet utförts och godkänts av Köparen.
24 GARANTI
Garantitiden skall om inte annat överenskommes, vara minst 1 år från godkänd
slutbesiktning.
Säljaren garanterar att felaktiga produkter ersätts eller justeras kostnadsfritt
inkluderande även kostnader för frakt, tull, hantering, resor och traktamenten liksom
extra fraktkostnader för brådskande leveranser föranledda av felaktiga produkter
och/eller leveransförsening.
Under garantitiden skall förebyggande underhåll ingå.
Köparen (Klinisk kemi Halland) har rätt att under garantitiden debitera Säljaren
faktisk kostnad för utförda arbetsinsatser för av Säljaren önskat arbete enligt Klinisk
kemi Hallands prislista, f n kl 7.00–16.00 745 kr/timme.
25 TILLGÄNGLIGHET UNDER GARANTITIDEN
Upprättas efter upphandlingen.
26 SERVICE OCH UNDERHÅLL
För service och underhåll tecknas separat avtal enligt LABU 80.
Uppfylls ej inställelsetiden debiterar Köparen Säljaren 10 000kr per påbörjad dag
efter att inställelsetiden har gått ut, om ingen annan överenskommelse träffas vid
varje enskilt tillfälle.
27 RESERVDELAR
Reservdelsförsörjningen skall garanteras minst 10 år från godkänd slutbesiktning.
17 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
28 UNDERLEVERANTÖR
28.1 Leverantören får inte utan Beställarens skriftliga medgivande anlita
underleverantör för utförande av Tjänsterna.
28.2 Om underleverantör anlitas ansvarar Leverantören för underleverantörens
arbete såsom för eget arbete. Leverantören ansvarar för betalningen till
underleverantör. Leverantören har inte rätt till ersättning för extra
administrationskostnader för anlitande av underleverantör.
28.3 Vid anlitande av underleverantör garanterar Leverantören att underleverantör
innehar försäkring enligt punkten 40 samt åtar sig att gentemot underleverantör
avtala om förbehåll för Beställarens rättigheter enligt punkterna 33.1 och 33.3.
28.4 Underleverantörer som anlitas av Leverantören skall kontinuerligt förtecknas i
särskild av Leverantören upprättad handling som vid förändring skall underställas
Beställaren.
29 UTBILDNING
Upprättas efter upphandlingen, se kravspecifikationen bilaga B.
30 DOKUMENTATION
Upprättas efter upphandlingen
31 FÖRSÄKRING
Säljaren garanterar att denne innehar gällande och för branschen sedvanlig(a)
försäkring(ar) avseende all verksamhet och varor som omfattas av detta avtal.
Försäkringsbevis uppvisas för Köparen om så begärs.
18 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
32 SEKRETESS
Säljaren förbinder sig att följa samma regler om tystnadsplikt och sekretess som
gäller för Köparens personal.
32.1 Med undantag för vad som anges i punkten 32.2 avses med konfidentiell
information sådan information som Beställaren genom särskild markering eller
särskilt meddelande till Leverantören har angivit såsom konfidentiell.
32.2 Information som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat
sätt än genom brott mot detta avtal skall inte anses utgöra konfidentiell information.
Inte heller information som mottagaren av informationen kan visa att han kände till
redan vid mottagandet eller som han mottagit från tredje man, utan att vara bunden
av sekretess i förhållande till denne, skall utgöra konfidentiell information.
32.3 Leverantören förbinder sig att inte för tredje man röja konfidentiell information,
med undantag för sådan information som Beställaren i förhand medger får utlämnas
eller information som utlämnas till följd av tvingande bestämmelser i författning eller
myndighets beslut.
32.4 Leverantören skall följa av Beställaren meddelade regler för
informationshantering och vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att
skydda personuppgifter som behandlas för Tjänsternas utförande. Personuppgifter
skall behandlas i enlighet med Beställarens anvisningar. Om Beställaren efter
Avtalets ikraftträdande meddelar nya säkerhetsföreskrifter har Leverantören rätt till
ersättning för ökade faktiska kostnader till följd av de nya föreskrifterna.
32.5 Leverantören äger inte rätt att använda Beställarens namn i reklam- och
marknadsföringssammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från
Beställaren.
19 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
32.6 Leverantörens åtaganden enligt punkterna 32.1 – 32.5 gäller alltjämt efter
Avtalets upphörande. Säljaren förbinder sig att tillse att dess personal och
underleverantör gör motsvarande åtagande.
32.7 Säljaren får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge
uppgifter om Köparens verksamhet, som kan vara att betrakta som affärs- eller
yrkeshemligheter eller som i övrigt rör Köparens interna förhållanden, i annan
utsträckning än som erfordras för uppdragets genomförande.
.
33 IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
33.1 Enligt överenskommelse med vald leverantör enligt Anbudsinbjudan pkt 2.11
Systemet över tid.
33.2 För programvara som är Tredjepartsprodukt gäller de licensvillkor som utfärdas
av leverantören av programvaran.
33.3 Alla rättigheter till data och annan information som behandlas i Systemet tillhör
Beställaren. Leverantören erhåller ingen rätt att nyttja eller annars förfoga över
sådan data eller information utöver vad som är absolut nödvändigt för att leverera
Systemet varvid data och/eller information skall anses utgöra konfidentiell
information i enlighet med punkten 32.1.
34 RÄTTSINTRÅNG
34.1 Leverantören ansvarar för att Systemet inte utgör intrång i tredje mans
immateriella rättighet.
34.2 Leverantören åtar sig att ersätta Beställaren för de ersättningar och skadestånd
som Beställaren genom förlikning eller dom åläggs att erlägga för intrång i
immateriell rättighet (inklusive handling som strider mot lagen om
företagshemligheter) genom Beställarens nyttjande av Leverantörens arbete.
20 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
34.3 Vid påstående om eller konstaterat intrång skall Leverantören på egen
bekostnad överta tvisten och föra talan för Beställaren, samt på egen bekostnad
antingen tillförsäkra Beställaren rätten till fortsatt nyttjande av Systemet eller byta ut
omtvistad del av Systemet mot resultat som motsvarar avtalade specifikationer. Om
fortsatt nyttjande av Systemet kan ske under pågående tvist skall Leverantören ställa
säkerhet för den förlust som Beställaren kan komma att drabbas av i anledning av
påstått intrång.
34.4 Utöver ersättning för belopp som Beställaren tvingats utge till tredje man äger
Beställaren rätt till ersättning för all annan förlust som uppkommer till följd av
immaterialrättsligt fel.
34.5 För programvara som är Tredjepartsprodukt gäller de licensvillkor avseende
rättsintrång som utfärdas av leverantören av programvaran. Vid intrångstalan som
avser sådan programvara gäller istället för vad som anges i punkterna 34.1 – 34.4 att
Leverantörens ansvar är begränsat till att framställa krav på leverantören av
programvaran i fråga.
34.6 Leverantörens åtaganden enligt punkterna 34.1 – 34.5 gäller alltjämt efter
Avtalets upphörande.
35 ERSÄTTNING
35.1 Beställaren skall utge ersättning till Leverantören för Systemet enligt
betalningsplan Bilaga E. Samtliga priser och avgifter anges exklusive
mervärdesskatt.36 Fakturering och betalning
36 FAKTURERING OCH BETALNING
36.1 Fakturering sker enligt betalningsplan
21 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
36.2 Leverantörens debitering för ersättning på löpande räkning måste vara
verifierbar genom tidrapporter och bokföring. Beställaren har rätt att genom
auktoriserad revisor ta del av allt underlag hos Leverantören som erfordras för
kontroll av riktigheten i Leverantörens fakturering.
36.3 Beställaren skall betala faktura inom trettio (30) dagar från fakturadatum. Vid
försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagens
bestämmelser.
37 HÄVNING
37.1 Beställaren har rätt att utan angivande av skäl säga upp Avtalet såvitt avser ej
genomförda delar. Vid sådan uppsägning har Leverantören rätt till ersättning för de
delar av Systemet som har levererats. Vid uppsägning enligt vad som nu sagts skall
Leverantören leverera genomförda delar av Systemet varvid Beställaren har rätt att
nyttja levererade delar av Systemet som om Avtalet hade fullföljts.
Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
Försening enligt pkt 18 har pågått i mer än 3 månader.
Om fel för vilken Leverantören ansvara enligt pkt 19 ej åtgärdats efter det att
Beställaren har givit Leverantören en själig tidsfrist att slutligen avhjälpa felet,
Säljaren är underkastad näringsförbud, försätts i konkurs, inleder
ackordsförhandlingar, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat
sätt kan antas kommit på obestånd.
Säljaren åsidosätter bestämmelse i författning eller andra föreskrifter, såväl
EG-rättsliga som nationella, under förutsättning att åsidosättandet riskerar att
rubba Köparens eller allmänhetens förtroende för Säljaren.
Säljaren överlåter sin rörelse till annan och Köparen inte lämnat skriftligt
medgivande till ägarskiftet.
Säljaren lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid
bedömningen av tilldelningen av detta avtal.
Part har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet.
22 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
Part äger vidare rätt att omedelbart häva enskilt/enskilda avrop om:
den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot vad som överenskommits
om visst avrop
37.2 Utöver vad som stadgats i pkt 37.1 har respektive part även rätt att med
omedelbar verkan säga upp Avtalet om motparten gjort sig skyldig till väsentligt
avtalsbrott och inte inom trettio (30) dagar vidtar rättelse efter skriftlig anmodan
härom.
37.3 Vid förtida uppsägning av Avtalet har uppsägande part rätt till skadestånd.
37.4 Hävning av avtalet och/eller avrop skall för att vara giltig ske skriftligt.
38 SKADESTÅND
Har Köparen sagt upp avtalet eller hävt avtalet enligt ovan, eller om Säljaren
uppsåtligen eller av oaktsamhet orsakat Köparen skada, äger Köparen rätt till
skadestånd motsvarande skadan, inklusive bl.a. samtliga kostnader för att avveckla
avtalet och eventuellt byte av leverantör.
Har Säljaren sagt upp eller hävt avtalet till följd av att Köparen i väsentligt hänseende
brutit mot avtalet, äger Säljaren rätt till skadestånd. Skadeståndet för liden skada kan
högst uppgå till det negativa kontraktsintresset. Krav på skadestånd skall ha
meddelats Köparen inom ett (1) år från att avtalet upphört att gälla. Säljaren äger
därefter inte längre rätt till skadestånd hänförligt till avtalet.
39 ANSVARSBEGRÄNSNINGAR
39.1 Parternas skadeståndsansvar är, såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet
föreligger, för varje tolvmånadersperiod begränsat till direkta förluster och till ett
belopp motsvarande trettiofem (35) gånger det vid tiden för skadans uppkomst
gällande prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring.
40 LEVERANTÖRENS ANSVARSFÖRSÄKRING
40.1 Leverantören skall inneha ansvarsförsäkring för täckande av avtalat
skadeståndsansvar. Leverantören skall på Beställarens begäran lämna bevis om att
sådan ansvarsförsäkring finns.
23 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
41 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
41.1 Om part förhindras att fullgöra sina åtaganden enligt Avtalet på grund av
omständighet som part inte råder över, såsom åsknedslag eller blixt, eldsvåda, krig,
mobilisering eller militärinkallelse av större omfattning, rekvisition, beslag,
myndighetsbestämmelser och upplopp samt fel eller försening i tjänster eller
produkter från underleverantör på grund av omständigheter som här angivits, skall
detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestation och
befrielse från eventuellt vite, skadestånd och andra påföljder.
41.2 Part som anser att en förhindrande omständighet enligt punkten 41.1 föreligger
skall omedelbart informera motparten därom skriftligen. Parterna skall samråda kring
vilka åtgärder som bör vidtas med anledning den aktuella omständigheten.
41.3 Om Avtalets fullgörande till väsentlig del förhindrats för längre tid än två (2)
månader på grund av sådan omständighet som anges i punkten 41.1 äger part
skriftligen frånträda Avtalet. Vid sådant frånträdande skall vardera parten bära egna
kostnader orsakade av frånträdet.
Enligt ALOS 05 punkt 25.
42 TILLÄMPLIG LAG
Köparens och Säljarens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin
helhet av svensk rätt.
43 TVIST
Tvist i anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutgiltigt
avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Halmstad tingsrätt
som första instans.
Säljaren får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som åvilar
Säljaren enligt detta avtal under åberopande av att domstolsförfarande påkallats eller
pågår.
24 (25)
bilaga C
2011-07-11
Dnr Ls100269
44 ALLMÄNNA VILLKOR
För avtalsvillkor som ej regleras i detta avtal gäller Allmänna Leveransbestämmelser
för leverans, innefattande montage, av gods till offentlig sektor, MONTAGE 85.
45 ÖVRIGT
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av
båda avtalsparterna.
46 BILAGOR
Följande bilagor ingår i detta avtal:
1.
2.
3.
4.
Företagsuppgifter
Specifikation
Kravspecifikation
Montage 85
47 UNDERSKRIFTER
Detta avtal med bilagor är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit
var sitt exemplar.
Köpare
Säljare
Halmstad 2011-xx-xx
Xxxxxxxxxxx 2011-xx-xx
REGION HALLAND
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Xxxxxxxxxxxxxx
Anders Dybjer
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
25 (25)
